.2.

Arrancar Word 2013

Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2013, si
has utilizado alguna versin anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aqu aprenderemos a
crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2013 y
esperamos que te animes a seguir el resto del curso.
Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn, el teclado o las ventanas
aqu puedes aprenderlas

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas
que estn instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio

se despliega un men parecido al que ves en

la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.

Vamos a usar de dos formas este men.

La primera es escribiendo "word" en la caja de bsqueda. As aparecer el icono
de Word 2013 y bastar hacer clic para arrancarlo.
La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opcin Todos los
programas que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta
llamada Microsoft Office 2013 contendr la opcin que buscamos: Word 2013.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic sobre l para
iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word
en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn
derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la
opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu

disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente
para permitirte visualizarlo.
En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word

. No es

necesario que las uses todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposicin es
suficiente.

Es conveniente que vayas poniendo en prctica lo que aprendes a la vez que sigues el
curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del
curso y la de Word. Si no sabes cmo alternar rpidamente entre distintas ventanas o
cmo asignar media ventana a cada programa, aqu te lo explicamos

1.3. El primer texto

Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opcin Documento en
blanco, al hacer clic aparece una pantalla como sta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en
algunas cosas.
En el centro de la parte superior encontramos, la barra del ttulo. En ella aparece
el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre
del programa, Word, en este caso porque estamos en la versin Word de escritorio, pero
podra aparecer Word Web App si estamos en la versin gratuita de Word en la Web.
Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial

Documento1. Cuando guardemos el

documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir
los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se
realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de
lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno
de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico.
Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y
se sita al principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeante

es la que marca tu posicin en el texto. Se

llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto
que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo.
No
-

El

confundas
cursor

- esta otra

tiene

el

punto

esta

de

insercin

forma

cuando

con
est

el
dentro

puntero
del

del

rea

ratn.

de

texto,

cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que

iremos viendo ms adelante.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas
de direccin del teclado, mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador

tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la
tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente

tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.

-

Cuando

cometas

un

error,

te

des

cuenta

inmediatamente,

pulsa

la

tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra
tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la
sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto.
- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas
cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error
que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta

el

error

una

vez

te

hayas

situado,

utilices

el RETROCESO.

El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas

del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la

tecla INTRO.
- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es
hacer

clic

tras

la

letra

que

queremos

borrar.

Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para
coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el
ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha
del punto de insercin.

1.4. Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el
ordenador,

se

perdera

no

lo

podras

recuperar.

Con

el

comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo

externo, como una memoria usb) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar

de la zona superior izquierda o pulsa las

teclas CTRL+G y aparecer una ventana similar a esta.

Aqu debes elegir en qu unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de
tu ordenador selecciona Equipo (ms adelante veremos las otras opciones) y pulsa el
botn Examinar para que se abra un cuadro de dilogo como el siguiente.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento.
- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas
escolares.
- El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word, que ya
viene escrito por defecto.
- Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrs elegir
otra carpeta o incluso, como comentbamos, guardarlo en un disco extrable.

Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La
barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.
En la Unidad 4 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar
documentos.

1.5. Cerrar documento

Despus de guardar un documento, Este contina

en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de
trabajar con un documento debemos cerrarlo.
Para cerrar un documento hacer clic en el botn

, y luego hacer clic

en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que
lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S. Al
cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris
de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo
documento o abrir uno existente.
Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms
adelante.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a

paso: Crear

y guardar documento

1.6. Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic
en la pestaa

y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A.

Aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.

Tambin aparecer esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos.

Para

abrir

un

documento

de

los

que

se

muestran

en

la

columna Documentos Recientes. basta con hacer clic sobre l.

Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic
en Equipo y se abrir una ventana como la que ves a continuacin.

Aqu podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en
el botn Equipo, en ambos casos se abrir una ventana como la siguiente

Para

abrir

un

archivo

de

los

que

aparecen

en

la

ventana

lo

hemos

de seleccionar haciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en
el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble
clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la carpeta seleccionada, en
este caso Word2013, y tambin otras carpetas. Las carpetas tienen el icono

y hemos

de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que
contienen.

Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer

doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

1.7. Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, pulsaremos

el botn

y escogeremos la opcin

Cerrar. La

forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que

tambin nos preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se
cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con
ms de uno.
Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.
Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora
de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del
programa.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a

paso: Abrir

y cerrar documentos

-------------------------------------------------------Ejercicio
Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos

a) Escribir un documento.
Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un
programa de edicin de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con
l es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.

Luego, modifica el texto "es un programa de edicin de textos" por "es un editor de
texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de insercin, con el ratn y
con las flechas del teclado.
Por ltimo, convierte el punto y seguido en un punto y aparte de forma que cada frase
quede en una lnea distinta.
b) Guardar un documento.
Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo
del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo
en Mis documentos.
Cierra el documento, pero no cierres Word.

Ejercicio 2: Abrir y cerrar documentos

a) Abrir un documento.
Abre el archivo apuntes que acabas de crear.
Ahora vuelve a convertir el punto y aparte en un punto y seguido.
b) Guardar un documento.
Cierra Word, guardando los cambios.

Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.

Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio tantas
veces como sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso debers ir trabajando
con archivos y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos (abrirlos) y cerrarlos es la base
imprescindible.
1. Cmo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto?
a) Mirndolo desde el Explorador de Windows.

b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.

c) Leyndolo en la barra de ttulo.

d) Leyndolo en la barra de estado.

2. El nombre del archivo...

a) Debe guardar la siguiente estructura: Documento1, Documento2...

b) Debe ser el nombre del autor del documento.

c) Puede ser cualquier texto que elijas. Normalmente representa el contenido.

d) Es opcional, un archivo no necesita tener nombre necesariamente.

3. El punto de insercin es...

a) La forma que toma el cursor cuando estamos en la zona editable.

b) La forma que toma el cursor cuando estamos en la cinta de opciones.

c) El icono que representa la posicin en que se introducir el texto que se

teclee.
d) Todas las opciones son ciertas.

4. El punto de insercin se mueve...

a) l solo, automticamente al escribir.

b) Si nosotros lo cambiamos de lugar, mediante las teclas de direccin.

c) A y B son ciertas.

d) A y B son falsas.

5. La tecla INTRO se utiliza para...

a) Introducir texto.

b) Introducir tablas.

c) Introducir imgenes.

d) Hacer un retorno de carro.

6. La tecla RETROCESO se utiliza para...

a) Mover el punto de insercin hacia atrs, es decir, desplazarnos por el texto.

b) Pasar a la pgina anterior.

c) Mover el cursor hacia la izquierda.

d) Borrar la letra situada a la izquierda del punto de insercin.

7. La tecla SUPR (suprimir) se utiliza para...

a) Borrar la letra situada a la derecha del punto de insercin

b) Suprimir una hoja.

c) Suprimir un documento abierto.

d) Todas las respuestas son falsas.

8. Qu hace la opcin Cerrar de la pestaa Archivo?

a) Cierra Word.

b) Cerrar te permite cerrar el documento que tienes abierto.

c) Cerrar slo te permite cerrar Word si no hay ningn documento abierto.

d) Todas las respuestas son ciertas.

9. Al Guardar un documento deberemos tener en cuenta...

a) El nombre que le vamos a dar, para encontrarlo posteriormente.

b) La carpeta en que lo vamos a guardar, para encontrarlo posteriormente.

c) El tipo en que se guarda, que deber ser de tipo Word para poder editarlo

posteriormente con el mismo programa.

d) Todas las respuestas son ciertas.

10. Podemos guardar con las teclas...

a) CTRL+S.

b) CTRL+G.

c) ALT+F4.

d) ALT+G.

Unidad 2. El entorno de Word 2013 (I)

2.1. Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar

las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes
del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu
pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones,
ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rpido

contiene,

normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no

pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de
restaurar,

mover,

minimizar,

maximizar

cerrar.

Los

siguientes

botones

son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para

personalzar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde
se explica cmo hacerlo

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del

documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La
acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones
en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa
hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones,
minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe
en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma
horizontal. En la imagen slo se ve la verivcal, si la hoja fuese ms ancha que la ventana,
tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor

detalle

ver

una

vista

general

del

resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el

tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para
diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero
de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
Si quieres puedes visitar el siguiente bsico sobre las barras de Word
Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a
paso: Elementos de la pantalla

Ejercicio 1: Barra de herramientas de acceso rpido

En este ejercicio practicaremos la utilizacin de la barra de herramientas de acceso
rpido.
1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.
2. Escribe tu nombre completo en el documento en blanco que se muestra.
3. Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo.
4. Ahora haz clic en la flecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rpido que es
la
que
est
situada
en
la
zona
superior
izquierda.
Si no tienes claro qu botn es Deshacer, deja el cursor unos segundos sobre cada
uno de ellos para ver un pequeo globo informativo con sus nombres hasta
localizarlo.
5. Comprobars que la ltima accin realizada se revertir. Es decir, la fecha de
nacimiento ha desaparecido.
6. Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botn en forma de flecha que hay
junto a Deshacer. Sigue el mismo procedimiento que antes para comprobar cul es
si no lo tienes claro.
7. Observars que has recuperado la fecha.
8. Por ltimo, haz clic en Guardar en esta misma barra. Se abrir una ventana nueva.
Observa que el nombre que se va a dar al documento es tu nombre propio. Esto se
debe a que Word automticamente sugiere que el documento tome el nombre de la
primera frase que encuentra en su contenido, porque esta suele ser el ttulo. Pulsa el
botn Guardar que hay en la zona inferior de la misma.

Ejercicio 2: Barra de ttulo

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de ttulo.
1. Localiza la barra de ttulo. Recuerda que se trata de la zona superior que ocupa todo
el ancho de la ventana.
2. Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que
guardamos el archivo en el ejercicio anterior.
3. Ahora, cntrate en los botones que hay a la derecha del todo de esta
barra: Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sita el cursor encima de cada
uno de estos botones para comprobar cul es cada uno leyendo el texto de ayuda
que se va mostrando.
4. Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecer. Para recuperarla, pulsa el
logotipo de Word en la barra inferior de la pantalla, donde se encuentra en botn
de Inicio. La ventana volver a mostrarse tal y como estaba.
5. A continuacin debers pulsar el segundo botn, Maximizar. Comprobars que
Word pasa a ocupar toda la pantalla. Luego vuelve a pulsarlo para que recupere su
tamao habitual.

6. Por ltimo, pulsa el botn Cerrar. Si no has realizado ninguna modificacin sobre el
documento
tras
haberlo
guardado,
Word
se
cerrar.
En caso contrario se mostrar un mensaje que preguntar si guardar los ltimos
cambios realizados, debers responder si Guardar o No guardar para continuar con
el cierre. En este caso en concreto haz clic en Cancelar para cancelar el cierre y
seguir con los ejercicios (o bien cierra y vuelve a abrir si quieres probarlo).

Ejercicio 3: Barra de desplazamiento y zoom

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y del zoom.
1. Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio est
abierto. Localiza la barra de desplazamiento vertical, en la zona derecha de la
ventana. Haz clic en ella y arrstrala hasta abajo. Lo normal ser que ya no veas en
pantalla el texto que introdujiste, sino que vers dibujado el final de la hoja.
2. Aumenta el zoom al mximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o bien
con el botn en forma de +. Apreciars que el texto ahora se ve muy grande y que
no se ve el ancho total de la hoja. Fjate en la barra de desplazamiento vertical, la
barra se ha hecho ms pequea, esto indica que hay ms superficie sobre oculta
que no cabe en pantalla.
3. Ahora, centra tu atencin en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de la barra
horizontal, que desplaza el documento a lo ancho. Arrstrala hacia la derecha hasta
el final, poco a poco, y observa cmo el texto con tu nombre va quedando a la
izquierda hasta desaparecer. Luego, regresa al punto inicial (a la derecha del todo).
4. Por ltimo, recupera el zoom al tamao real (100%). Para ello haz clic en el
valor 500% y selecciona la casilla donde se muestra el valor 100%. Luego, pulsa el
botn Aceptar.

Ejercicio 4: Vistas
En este ejercicio veremos cmo cambiar de vista.
1. Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior derecha. Lo
normal es que est activada Diseo de impresin.
2. Activa el siguiente botn, Mode de lectura. Para salir de l debers pulsar Cerrar,
arriba a la derecha. Word volver a mostrar el documento en la vista de impresin.
3. Ahora activa el siguiente, Diseo web. Los bordes de final de pgina ya no se
muestran, sino que el texto se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el zoom al
mnimo (10%) para ver cmo, a pesar de que el texto se ha reducido, el espacio de
trabajo sigue ocupando toda la ventana. Luego, recupralo al 100%.
4. Vuelve a activar la vista Diseo de impresin.
5. Cierra Word.