LA ORGANIZACIN

La organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para
obtener sus fines personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sociolgicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone de
una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente mantener
cierto grado de impresin en la organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar
para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn
mucho ms efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan
unas con otras.
Este es un principio general, valido tanto en la administracin de empresas como en cualquier institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe
realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades

que

ocasionan

la

impresin

en

la

asignacin

de

responsabilidades

se

logra

un sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y as,
valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN A LAS ORGANIZACIONES

1. Objetivos: los Objetivos son los fines hacia los cuales se encamina la actividad de la organizacin.
2. Metas: las Metas son fines especficos, expresados en forma cuantitativa.
3. Recursos Humanos: son las personas o grupos de personas que trabajan en la organizacin y se relacionan entre
s, aportando su esfuerzo fsico e intelectual, as como sus valores, ideas y conocimientos
4. Recursos Materiales: son los medios fsicos, naturales y financieros que utiliza la organizacin para alcanzar los
fines propuestos.
a. Recursos Fsicos: materias primas, maquinarias, herramientas, vehculos, computadoras, etc.
b. Medios Naturales: los combustibles y la energa elctrica, hidrulica, elica, etc.
c. Recursos Financieros: el dinero, los prstamos, las acciones, ttulos, bonos, etc.
5. Informacin: son los recursos que genera la mente humana, apoyados o no por el uso de la tecnologa.
La informacin es fundamental para la toma de decisiones.

G
Z
D
M
E
I
S
C
A
R
T
L
U
N
O
P
La Organizacin es un concepto muy amplio y,
por eso mismo, en muchas ocasiones muy
ambiguo. Es habitual encontrar opiniones en las
empresas del tipo hay que cambiar nuestra
organizacin que, una vez decodificadas,
significan cosas muy diferentes, cuando no
opuestas. Dada la caracterstica global y
ambigua del concepto, al plantear planes y/o
procesos

de

(especialmente

cambio
si

se

organizativo

pretenden

como

profundos) es importante despiezar el gran concepto de organizacin en elementos susceptibles de ser tratados
individualmente aunque tengan, finalmente, un carcter sistmico e integral. A continuacin se presentan una serie
de definiciones que, sin pretender ser una referencia universal, pueden ayudar cuando se piensa en la organizacin.

Otra descripcin de los elementos de una organizacin mediante su concepto es el ELEMENTOS SOFT y
HARD:
ELEMENTOS SOFT
LIDERAZGO: capacidad de la(s) persona(s) que ostenta(n) responsabilidad(es) directiva(s) para ser un
referente en relacin a sus equipos de trabajo, a travs de los cuales deben conseguir los resultados y
objetivos que se desean alcanzar.

 PERSONAS: conjunto de polticas y herramientas que se emplean para optimizar la gestin de los recursos
humanos: seleccin, formacin, desarrollo, promocin, motivacin, retribucin
CULTURA: conjunto de normas, valores y principios que, de forma explcita o implcita, son conocidos,
aceptados y compartidos por los miembros de una organizacin.
ELEMENTOS HARD
ESTRUCTURA; reglas de agrupacin de reas funcionales, actividades y responsabilidades, as como las
normas de relacin jerrquica o de dependencia. Suelen encontrarse definidas y explicitadas en Manuales de
Organizacin.
PROCESOS: conjunto de actividades relacionadas unas con otras orientado a producir un resultado
concreto (objetivo) mediante la combinacin y agregacin de insumos.
SISTEMAS: conjunto de tecnologas, herramientas y aplicativos informticos empleados como apoyo al
flujo de informacin, tanto al nivel de gestin general, como al de la actividad operativa.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
1 .- Es de carcter continuo: jams se puede decir que ha terminado dado que la empresa y
sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos,
etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
2.- Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social
3.- Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente,
con un mnimo de esfuerzos.
4.- Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad 5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al definir funciones y
responsabilidades.
TIPOS DE ORGANIZACIN

ORGANIZACION REAL = ORGANIZACION FORMAL + ORGANIZACION INFORMAL

La principal diferencia entre la organizacin formal y la informal es que la primera tiene
establecida metas y relaciones claras, lo que no tiene la segunda por su carcter espontneo.
En la empresa objeto de estudio Fundacin para la Salud del estado Barinas, el tipo de
organizacin es jerrquica ya que se rigen por una jerarqua pero dentro de su estructura
existen ciertas caractersticas lineales ya que sus directivos toman la observacin y ejecucin
de ideas para mejorar el

funcionamiento de todos y cada uno de los trabajadores de la

institucin de salud pblica del estado barinas.

A continuacin se representa de manera ms especfica el tipo de organizacin aplicable a la
empresa sometida al objeto de estudio.
a.- Organizacin de lnea: Est constituida por las unidades operacionales de la
empresa. Ejecuta las funciones imprescindibles para el funcionamiento de la misma. La
denominacin lineal se debe al hecho de que, entre el superior y los subordinados existen
lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad. Es una organizacin simple y de
conformacin piramidal donde cada jefe recibe y transmite todo lo que pasa en su rea, toda
vez que la comunicacin es rgidamente establecida. En FUNSALUD el tipo lineal es aplicable
ya que, durante el proceso laboral existe una comu7nicacion eficaz por parte de los altos
funcionarios y los subordinados.
b.- Organizacin funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio funcional o principio de especializacin de las funciones por cada rea. En este tipo
de organizacin existe la autoridad funcional o dividida que es relativa y basada en la
especializacin;

lneas

directas

de

comunicacin

sin

necesidad

de

intermediarios,

descentralizacin de las decisiones y se basa en la prioridad de la especializacin de todos los

rganos o cargos, en todos los niveles de la organizacin.
La Fundacin para la Salud del estado Barinas (FUNSALUD), posee reas delimitadas
de produccin en el mbito laboral est constituida por el rea administrativa y el rea pre
hospitalaria (emergencias y ejecucin de salud y ayudas sociales). Por ende es indispensable,
en la medida de

lo posible, explicar que ambas reas convergen bajo una misma

administracin pero con responsabilidades distintas.

c.- Organizacin Staff: Surge como consecuencia de las grandes empresas y del
avance de tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de
detalles y de contar con especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de
asesora a los departamentos de lnea. Hay dos criterios para distinguir los rganos de lnea y
Staffi: A) Relacin con los objetivos De lnea estn directa o ntimamente ligados a los
objetivos bsicos de la organizacin, mientras que las actividades de Staff estn ligados a
ellos indirectamente. B) Tipo de autoridad: los rganos de: lnea tienen autoridad para decidir
y ejecutar la actividades principales. Su actividad es decidir, mandar, hacer, ejecutar.

A continuacin se expresa de forma grfica el organigrama

funcional de la Fundacin para la Salud del estado Barinas
(FUNSALUD),

con las

especificaciones de cada
tipo

organizativo

expuesto anteriormente
de

manera

funcional o staff:

lineal,

PRINCIPIOS

DE

LA

ORGANIZACION

OBJETIVO:
Todas y
establecidas

cada

una

por

la

de

las

DEL
actividades

organizacin

deben

relacionarse con los objetivos de la

empresa y, como un todo, la

organizacin debe contribuir a lograr

estos objetivos.
ESPECIALIZACIN: El trabajo de una

persona

debe

limitarse,
hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad. El trabajo se realizar ms

fcilmente si se subdivide en actividades. Dicho esto, en la organizacin cada personal posee

una funcin intransferible, es decir, cada persona que labora en FUNSALUD debe cumplir a
cabalidad con las funciones que le fueron otorgadas y responder si dichas funciones no se
cumplen con lo establecido en el cdigo de tica de la salud venezolana o en lo referente
al rea administrativa siempre dependiendo de lo cargo que ocupa el funcionario.
JERARQUIA: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan de una
lnea clara e ininterrumpida desde el alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo de la organizacin.
En materia jerrquica, para funsalud es indispensable poseer un jefe o
presidente de la institucin quien

es el

cabecilla de toda

en este caso

un

decisin tomada y es el

responsable ante la representacin gubernamental de velar por que la institucin funcione en

un 100%.

PRESIDENTE
(A)

GERENTE

JEFES DE
DEPARTAMEN
TO

Ejemplo de la empresa FUNSALUD segn su organigrama:

UNIDAD DE MANDO: este principio establece que al determinar un centro de autoridad y

decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no debern
reportar a ms de un superior, pues el hecho de que un trabajador reciba ordenes de dos o
ms jefes solo ocasionara fugas de responsabilidad, confusin e ineficiencia. En el caso de la
empresa, se rige por un presidente, y un gerente general quienes son los representantes de
mando.

Ejemplo
empresa

de

la

FUNSALUD

segn

su

organigrama:

DIFUSIN:

para

maximizar las ventajas de la organizacin, las obligaciones de cada puesto que cubren

responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposicin de todos

aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas. Funsalud posee un
vasto conocimiento informativo dentro de la colectividad barinas gracias al apoyo de todos
los medios de comunicacin sociales del estado Barinas.

PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: a cada grado de responsabilidad

conferido,

debe

corresponder

el

grado

de

autoridad

necesario

para

cumplir

dicha

responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por un determinado trabajo
si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.
Ejemplo de la empresa FUNSALUD segn su organigrama:

JERARQUIZACIN DE FUNSALUD
Para definir la jerarquizacin que posee funsalud es indispensable hablar de las cualidades
que debe poseer un dirigente institucional.

Cualidades personales que debe cultivar un dirigente empresarial

El dirigente empresarial juega un papel decisivo en la economa nacional; de su
efectividad depende en gran medida el resultado final que se alcance en la produccin
social. Por esta razn, a manera de resumen del presente captulo, se ha considerado de
utilidad poner nfasis y destacar algunas cualidades fundamentales que debe reunir un
dirigente empresarial:
Trabajar con pasin, con absoluta dedicacin y con un conocimiento pleno de la
trascendencia social de su actuacin.
Desarrollar una mentalidad econmica permanente, con plena conciencia de que
tendr que rendir cuentas en base a los mejores resultados en el trabajo de direccin
y en la labor realizada por el colectivo de trabajadores que dirige.
Mantener una moral de trabajo y personal acrisolada, cumpliendo y haciendo cumplir
todas las leyes dictadas o tcitas de la nacin, y de la mejor convivencia social.
Estar dispuesto a trabajar arduamente para el mejor cumplimiento de sus
obligaciones, e inspirar a los dems a que as lo hagan tambin, a travs del mejor
ejemplo personal.
Sentir una constante inquietud e inconformidad con todo lo relacionado con su
trabajo, buscando siempre la aplicacin de mejores mtodos, las posibilidades de
ahorros de recursos y la superacin personal y colectiva.

 Mantener una preocupacin constante por la exactitud y veracidad de los datos,

cifras, informaciones, etc., que suministre, para evitar el peligro y las consecuencias
funestas que pueden derivarse de decisiones superiores basadas en datos errneos.
Nunca tratar de eludir discusiones o tratar de no enfrentarse a problemas creados o
por crearse por medio de subterfugios, promesas irrealizables, uso errneo de la
jerarqua, etc., que en definitiva no slo no resuelven permanentemente ningn
problema, sino por el contrario nicamente lo posponen, y en la mayor parte de los
casos los agraven, dificultando as su solucin.
Tener el mximo dominio de su carcter, expresiones y gestos en todo momento, y
especialmente durante las discusiones o situaciones complejas para evitar que un
descontrol personal puede agravar la situacin que se analiza, o dificulte la solucin
adecuada de la misma.
Tener firmeza de carcter, en lo que se refiere a la valenta para expresar sus ideas y
criterios en todo momento. Esto resulta fundamental en todo lo relacionado con la
disciplina en el trabajo, sin que esto signifique una actitud de ordeno y mando o de
indisciplina personal ante rdenes superiores.
Estar siempre dispuesto a escuchar y evaluar bien todas las opiniones, sugerencias
y crticas que se le hagan, tanto por superiores como subordinados.
Estar siempre dispuesto a reconocer y aceptar sus errores, derivando de ellos
experiencia propia y trasladando estas experiencias a los dems, para evitar
repeticiones injustificadas.

 Sentir una genuina y sincera preocupacin por todo el personal de la organizacin,

tanto en lo que se refiere a sus problemas de trabajo como a dificultades personales
que debe atender.
Practicar con la mayor naturalidad la cortesa, tacto y respeto en sus relaciones con
los dems.
Actuar con el mximo de imparcialidad en sus relaciones de trabajo.
Hacer correcciones constructivas a los errores de los dems a travs del mejor uso
de la crtica.
Reconocer y dar crdito a todos aquellos que lo merecen. Luchar por erradicar el
comentario de pasillo y toda comunicacin informal que dae la unidad y moral
colectiva de trabajo.
Prestar atencin detallada a los problemas o quejas del personal de la entidad.
Saber inspirar confianza y merecer el respeto personal de sus jefes y subordinados,
a travs de una actuacin respetuosa, honesta e imparcial.
No tomar decisiones emocionales, hasta no conocer todos los particulares de los
casos puestos a su consideracin. Desarrollar constantemente una mente analtica
y de pensamiento positivo.
Nunca utilizar artificios polticos o prometer lo que no pueda cumplir.

 Cumplir estrictamente con su deber y exigir lo mismo de sus subordinados. Mantener

una rigurosa disciplina personal y de trabajo.
Tener buen sentido de previsin para anticiparse y pesar los posibles efectos, las
decisiones, acciones o declaraciones de compromiso.
Tener buena proyeccin de futuro en todo lo relacionado con su trabajo, para lo cual
debe estudiar sistemticamente todo lo relacionado con la actividad que dirige.
Ejercitar al mximo sus funciones, dentro los marcos de autoridad conferidos, en
forma progresista y con audacia revolucionaria.
Estimular el trabajo en equipo en todo el personal, pero exigiendo que cada uno
cumpla las funciones asignadas en tiempo y forma y acorde a los niveles de decisin
asignados. El trabajo en equipo debe practicarse en funcin de cumplir con el
mtodo de enfoque en sistema de las distintas actividades y la coordinacin
necesaria entre ellas.
Ser sincero siempre, lo mismo al elogiar que al dar reprimendas o recomendaciones.
Recordar que no hay nada que haga perder ms fcilmente el respeto moral de los
dems que ser catalogado como persona no sincera.

La jerarquizacin es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado o
importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean,
independientemente de la funcin que realicen. La jerarquizacin implica la definicin de la
estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen
entre si con precisin.
Departamentalizacin:
Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en
su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1. Listar todas las funciones de la empresa Agrupadas y debidamente clasificadas segn el orden
jerrquico:
1.1
Presidencia
1.2
Gerencia General
1.3
Asesora legal
1.4
Coordinacin de Informtica
1.5
Departamento de Personal
1.6
Departamento de Administracin
1.7
Departamento de Operaciones
1.8
Departamento de Mantenimiento
1.9
Departamento de Enfermera
1.10
Departamento de Bienestar Social
1.11
Departamento de Asistencia Mdica
2.- Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los
puestos.

FUNCIONES ESPECFICAS DE CADA UNA DE LAS REAS DE FUNSALUD:

ALTA GERENCIA.
PRESIDENCIA

Funciones Especfica:
1. Convocar y presidir las1.
reuniones.
2. Dictar las orientaciones y
normas generales sobre el
trabajo y la administracin2.
de la fundacin.
3. Presentar mensualmente a
la
consideracin
del
ciudadano Gobernador del
Estado Barinas, informe
detallado
de
las
operaciones realizadas por3.
la fundacin y un recuento
o memoria de las labores
de la misma, as como los
estados financieros de la
institucin,
previa

GERENCIA GENERAL

ASESORA LEGAL

Funciones Especfica:
Ejecutar
las
polticas1.
trazadas por el Directorio y
por el Presidente de la
fundacin.
Llevar conjuntamente con el
Presidente, el control de los
ingresos y egresos y
ejercer la supervisin del2.
control
financiero
y
presupuestario
de
la
fundacin.
Elaborar el presupuesto
anual de ingresos y gastos
de la Fundacin a ser
presentado
por
el
Presidente
a
la
consideracin de la Junta

Funciones Especfica:
Coordinar
las
actividades de consultora
jurdica
general,
la
elaboracin de informes,
estudios y dictmenes, para
luego reportarle al Presidente
de la fundacin.
Acompaar
personalmente al Presidente
al momento de la firma de
cualquier
documento
o
compromiso
entre
la
fundacin y cualquier otro
ente o persona natural o
jurdica,
haciendo
las
observaciones o sugerencias
que estime necesarias.

aprobacin
de
Junta
Directiva y asentado en4.
acta por su directorio.
4. Firmar o suscribir contratos
de trabajo del personal de
la
fundacin,
previa
autorizacin
de
Junta
Directiva y asentado en
acta por el directorio.
5.
5. Aperturar, movilizar y cerrar
cuentas
bancarias
corrientes,
de
simple
gestin y depsitos en
bancos u otros institutos de6.
crdito, previa autorizacin
de la Junta Directiva.

Directiva de la misma.
3.
Ejercer las labores de
supervisin del inventario de
bienes de la Fundacin en
general y dictar las pautas
para
su
cuidado,
conservacin
y
mantenimiento.
Participar
junto
al
Presidente,
en
la
elaboracin de los planes y
proyectos que desarrollen el
objeto de la fundacin.
4.
Asumir la gestin diaria de
los bienes de la misma.

Revisar los aspectos

jurdicos de las clusulas
contractuales
u
otros
documentos enviados a la
fundacin para su firma y
proponer
una
nueva
redaccin
al
observar
cualquier
punto
dudoso,
oscuro o inconveniente para
los intereses de la fundacin
y el cumplimiento de sus
objetivos y fines.
Presentar durante el mes de
enero de cada ao, un
informe anual sobre la
gestin cumplida en el ao
que termina y metas y
objetivos propuestos para el
ao que comienza.

POR DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOS :

INFORMTICA

PERSONAL

ADMINISTRACI
N

OPERACI
ONES

MANTENIMI
ENTO

Funcin
General:
Coordinar,
disear
y
administrar
el soporte
computacio
nal
y
tecnolgico
tanto de los
procesos
administrati
vos como
de
las
operaciones
que realizan
los distintos
departamen
tos de la
Fundacin.
Funciones
Especfica:
1. Desarrollar
aplicacione

Funcin
General:
Coordinar,
dirigir
y
supervisar
todo aquello
que
est
relacionado
con
el
personal
adscrito a la
fundacin, ya
sea fijo o
contratado,
siguiendo los
lineamientos
establecidos
en
las
normas
legales
vigentes
y
por el (la)
Presidente
(a) de la
fundacin.
Funciones
Especfica:

Funciones
General:
Ejecutar,
coordinar,
controlar
y
supervisar
todos
los
procedimient
os
administrativo
s, financieros
y
presupuestari
os de las
distintas
operaciones
que
se
realizan en la
Fundacin,
as
como
velar por el
cumplimiento
de
las

s
y1.
sistemas de
informacin
automatizad
a (sistema
integral de
la
secretara y
pgina web)
de
los
distintos
2.
procesos
administrati
vos
pertenecien
tes a la
Fundacin,
con
el
propsito
de facilitar
el
procesamie
nto
de

Cumplir
y
hacer cumplir
las
leyes,
reglamentos
y
normas
internas que
regulen
la
relacin de
trabajo entre
la fundacin
y
sus
trabajadores.
Aplicar
el
desarrollo de
los sistemas
de ingreso,
ascenso,
clasificacin,
remuneraci
n
y
programas
de
capacitacin
y desarrollo,
con
la

diferentes
normas
de
control
y
fiscalizacin
que
la
institucin
implemente
bien sea por
iniciativa
propia o por
lineamientos
expresos de
la Contralora
del Estado,
en procura de
cumplir con
las normas y
procedimient
os
administrativo
s vigentes.
Funciones
Especfica:

datos
de
manera
rpida
y
segura.
2. Prestar
apoyo
tcnico a la
Fundacin,
a fin de
cooperar 3.
con
el
proceso
administrati
vo
de
manera
general.
3. Operar las
unidades
perifricas
de entrada
y salida del4.
sistema de
computaci

finalidad de1.
cumplir con
los planes de
personal
contemplado
s en la Ley
del Estatuto
de la Funcin
Pblica.
Coordinar 2.
que
el
personal que
labora en la
fundacin,
cumpla sus
actividades
con
puntualidad y
desarrollen
las funciones
propias a su
cargo.
Elaborar las
nminas de
pago
quincenal,

Coordinar las
actividades
financieras
de
la
Fundacin,
en base al
control
presupuestari
o.
Presentar
relacin
al
cierre
de
cada mes, de
ingresos
y
egresos por
los diferentes
rubros, a la
Gerencia y a
la
Presidencia,
para
mantenerlos
actualizados

n, con la
finalidad de
asesorar e
instruir
al
personal 5.
adscrito a la
Fundacin.
4. Mantener
los
component
es
del
sistema de
computaci
n
en
capacidad
de
produccin
y as evitar
la
interrupcin
de
la
jornada
laboral de

verificando
los sueldos y
salarios del
personal fijo
y contratado.
Llevar
un3.
archivo
actualizado
de cada uno
de
los
trabajadores,
el
cual
contendr las
credenciales,
documentos
que soporten
su curriculum
vitae. Llevar4.
el registro de
pagos
recibidos por
el trabajador,
vacaciones,
adelantos de
prestaciones
sociales,
amonestacio

sobre
la
ejecucin
presupuestari
a.
Mantener el
control de las
chequeras, la
elaboracin
cuidadosa de
cheques,
rdenes de
compras
y
rdenes de
servicios,
entre otros.
Presentar los
informes de
los
movimientos
y
registros
contables,
estados
de
cuentas
y

toda
la
Fundacin.
5. Planificar,
coordinar y
evaluar las
actividades
de
sistemas,
servicios de
redes
y
equipos de
6.
computaci
n.
6. Coordinar
con
el
departamen
to
de
procesos
tcnicos la
capacitaci
n
en
servidores
de datos y

nes,
permisos,
reposos
5.
mdicos,
entre otros,
de
manera
de llevar un
record u hoja
de
vida
pormenoriza
da
del
trabajador.
6.
Mantener un
control
de:
vacaciones,
permisos,
renuncias,
despidos,
retenciones,
Ley
de
Poltica
Habitacional,
Ley de Paro
Forzoso,
prestaciones
sociales,
nminas de

conciliacione
s bancarias.
Elaborar
el
Plan
Operativo
Anual
en
base a las
directivas y
polticas de la
fundacin.
Coordinar la
elaboracin
de los planes
y programas
a
corto,
mediano
y
largo plazo y
del proyecto
del
presupuesto
de acuerdo
con
los
lineamientos

servidores
web,
as
mismo de
programas
sobre
herramienta7.
s
del
sistema.
7. Disear,
instalar
y
administrar
la
8.
estructura
de cableado
dentro de la
Fundacin.
8. Aplicar
diseos
grficos.

empleados,
obreros
y
personal
contratado,
7.
pago
de
utilidades.
Autorizar
y
coordinar los
cambios de
guardias,
permisos pre
y post natal,
vacaciones.
Aplicar
los
correctivos a
travs
de
sanciones
verbales
o
escritas,
8.
suspensione
s o despidos
al personal
que incurra
en
faltas,
siempre
dentro
del
marco legal.

y las polticas
de
la
fundacin
Revisar
y
conformar los
comprobante
s
de
relaciones de
ingresos,
cierres
de
caja
y
relaciones de
egresos por
las
operaciones
realizadas.
Controlar las
solicitudes de
compras de
materiales y
los registros
de
proveedores.

9. Rendir
9. Presentar los
cuentas por inventarios
escrito
al de
bienes
cierre
de
incorporados,
cada
desincorpora
ejercicio
dos,
econmico,
al
Gerente comodatos y
General,
dems de la
indicando las institucin en
metas
y las fechas y
objetivos
formatos
logrados as
como
las requeridos,
as como su
propuestas
para el ao manejo
siguiente.
adecuado,
10.
Organiza utilizando los
r actividades instructivos
culturales,
emanados de
deportivas y
recreacionale la Contralora
s, as como General del
cursos
de Estado para
mejoramiento tales fines.
y autoestima10.
Presenta
que
vayan

orientados
r el informe
hacia
la de rendicin
bsqueda de de cuentas al
un
mejor
Ejecutivo
ambiente de
Estadal con
trabajo.
11.
Elaborar sus
los listados respectivos
para
cubrir estados
las
financieros y
necesidades soportes para
del personal
la fecha que
tales
como
este
lo
distintivos,
solicite.
uniformes,
Controlar
carnetizacin11.
, sellos y y suministrar
hacer
la los insumos
entrega
de de
manera
los mismos.
sistemtica y
racional
a
cada uno de
los
departamento
s operativos

de
la
fundacin
para que las
metas
propuestas
sean
cumplidas de
forma
integral.

6. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos. 7. El tamao, la

existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el tamao y las
necesidades especficas