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SETIEMBRE - 2013
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
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1.4.
1.5.
1.6.
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad
con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.7.
1.8.
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2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
1.10.
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PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
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1.12.
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1.13.
: 100 puntos
: 100 puntos
Om x PMPE
Oi
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.14.
1.15.
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En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.16.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.3.2.
3.3.3.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20171880115
Domicilio legal
: CALLE TORATA N 53
Telfono/Fax:
: 053-476073 - 053-476065
Correo electrnico:
: munitorata_logistica@hotmail.com
BIEN
CANT.
RETROEXCAVADORA 85 HP
1.00
II
1.00
U.M.
Maquinaria
Pesada
Maquinaria
Pesada
BIEN
RETROEXCAVADORA 85 HP
CANT.
U.M.
1.00
Maquinaria
pesada.
TOTAL
385,274.43
Trescientos ochenta y cinco mil doscientos setenta y cuatro con 43/100 Nuevos Soles
II
1.00
Maquinaria
pesada
504,000.00
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM APC N 185-2013GAyR/MDT el 13 de setiembre de 2013.
2
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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Cdigo Civil.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin de Consultas
Absolucin de Consultas
02/10/2013
Formulacin de Observaciones a :
las Bases
Absolucin de Observaciones a :
las Bases
Integracin de las Bases
:
17/10/2013
Presentacin de Propuestas
Evaluacin
de :
:
23/10/2013
Auditrium de la entidad, sito en calle Torata
N 53
Propuesta tcnica: 30/10/2013
Propuesta econmica: 31/10/2013, 08:00 am
31/10/2013 a horas 08:00 am.
Auditrium de la entidad, sito en calle Torata
N 53
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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Torata N 053 Frente a la Plaza de Armas del Distrito de Torata, Provincia de Mariscal Nieto de la
Ciudad de Moquegua, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:00 a 15:30
horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N
02-2013-CE/MDT, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico:
munitorata_logistica@hotmail.com.
2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Auditrium de la entidad, sito en calle
Torata N 053 Frente a la Plaza de Armas del Distrito de Torata, Provincia de Mariscal Nieto de la
Ciudad de Moquegua, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar
con la participacin de un NOTARIO.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, por tem, y estarn dirigidas al Comit
Especial de la LICITACIN PBLICA N 02-2013-CE/MDT, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Municipalidad Distrital de Torata
Calle Torata N 53
Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N 02-2013-CE/MDT
Denominacin de la convocatoria:.
tem N:
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
g)
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
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IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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PTPi
PTi
PEi
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Carta Fianza como Garanta de fiel cumplimiento del contrato.
c) Carta Fianza como Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
f) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Copia de DNI del Representante Legal.
i) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
j) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
k) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y
N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o
jurdicas que integran el consorcio.
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2.10.
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
OBJETO:
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de 01 Retroexcavadora de 85 HP y 01
rodillo liso Vibratorio 11 ton., para la Meta 0067: Mejoramiento e Implementacin de la Unidad de
Servicio, Maquinaria y Equipo de la Municipalidad Distrital de Torata, Componente 02: Maquinaria, Equipo,
Herramientas y Bienes Duraderos.
REQUERIMIENTO:
ITEM
CANT.
U.M.
1.00
Retroexcavadora 85 HP
BIEN
1.00
Maquinaria pesada
2.00
1.00
Maquinaria pesada
FINALIDAD PBLICA:
La adquisicin de la maquinaria es necesaria para ejecutar las partidas del expediente tcnico del proyecto.
LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA:
El lugar de entrega de la Maquinaria ser en el Almacn de la obra ubicado en el Sector de Cruz pata y el
plazo de entrega ser dentro de los treinta (30) das calendarios, contados desde el da siguiente firmado del
respectivo contrato.
FORMA DE PAGO
La forma de pago se efectuar una vez entregada la unidad y previo informe de conformidad de la Sub
Gerencia de Obras Publicas de la Municipalidad Distrital de Torata.
IMPORTANTE: Se trata de una contratacin por tems
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
tem I: Retroexcavadora 85 HP
PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 5)
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR10 10 puntos
Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial
ofertada, el cual debe superar el tiempo de garanta
establecido como requerimiento tcnico mnimo.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada.
C. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS 10 Puntos
Criterio
Se evaluar en funcin a la cobertura de concesionarios
y/o talleres autorizados con capacidad de suministro de
repuestos que oferte el postor para efectos de
mantenimiento, cambio de repuestos de la maquinaria,
durante el periodo de garanta propuesto por el postor
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada.
De 24 meses a ms
10 puntos
Ms de 12
meses:
meses y menor a
24
7 puntos
TALLERES Y SERVICIOS:
Taller propio / concesionario en las
Regiones de Moquegua , Tacna o
Arequipa:
[05] puntos
Taller propio / concesionario colindante
a las Regiones de Moquegua, Tacna o
Arequipa:
[03] puntos
ATENCIN DE REPUESTOS:
Atencin y almacn de repuestos
propio / concesionario en las regiones:
Moquegua, Tacna o Arequipa
[05] puntos
Atencin y almacn de repuestos
propio / concesionario colindante a las
regiones: Moquegua, Tacna
o
Arequipa
[03] puntos
10
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.
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FACTORES DE EVALUACIN
50 Puntos
Criterio:
Se otorgar puntaje al postor que mejore las caractersticas
tcnicas mnimas del bien a contratar
Acreditacin
Se acreditar mediante la presentacin de
catlogo, folletos, entre otros y/o copia simple de dicha
documentacin. Respecto al ao de fabricacin, adjuntar
Declaracin Jurada
10 Puntos
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria por la venta de: RETROEXCAVADORAS,
MOTONIVELADORAS,
EXCAVADORAS,
TRACTORES,
CARGADOR FRONTAL Y RODILLO LISO VIBRATORIO EN
GENERAL, durante un periodo NO mayor a 5 aos a la fecha de
la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a cuatro (4) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos
u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA O COPIAS DE
CHEQUES, correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
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No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
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El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
FACTORES DE EVALUACIN
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de
lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
G. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
5 Puntos
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los Se debe utilizar la siguiente frmula de
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contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en evaluacin :
funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como mnimo,
lo siguiente:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando NC = Nmero de contrataciones
como mnimo su objeto.
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que CBC = Nmero de constancias de
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por prestacin vlidas.
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL
5 puntos
100 puntos14
IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
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FACTORES DE EVALUACIN
Criterio
Se evaluar en funcin a la cobertura de concesionarios
y/o talleres autorizados con capacidad de suministro de
repuestos que oferte el postor para efectos de
mantenimiento, cambio de repuestos de la maquinaria,
durante el periodo de garanta propuesto por el postor
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada.
De 24 meses a ms
10 puntos
Ms de 12
meses:
meses y menor a
24
7 puntos
TALLERES Y SERVICIOS:
Taller propio / concesionario en las
Regiones de Moquegua , Tacna o
Arequipa:
[05] puntos
Taller propio / concesionario colindante
a las Regiones de Moquegua, Tacna o
Arequipa:
[03] puntos
ATENCIN DE REPUESTOS:
Atencin y almacn de repuestos
propio / concesionario en las regiones:
Moquegua, Tacna o Arequipa
[05] puntos
Atencin y almacn de repuestos
propio / concesionario colindante a las
regiones: Moquegua, Tacna
o
Arequipa
[03] puntos
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FACTORES DE EVALUACIN
50 Puntos
Criterio:
Se otorgar puntaje al postor que mejore las caractersticas
tcnicas mnimas del bien a contratar
Acreditacin
Se acreditar mediante la presentacin de
catlogo, folletos, entre otros y/o copia simple de dicha
documentacin. Respecto al ao de fabricacin, adjuntar
Declaracin Jurada
10 Puntos
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria por la venta de: RETROEXCAVADORAS,
MOTONIVELADORAS,
EXCAVADORAS,
TRACTORES,
CARGADOR FRONTAL Y RODILLO LISO VIBRATORIO EN
GENERAL, durante un periodo NO mayor a 5 aos a la fecha de
la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a cuatro (4) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos
u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA O COPIAS DE
CHEQUES, correspondientes a un mximo de veinte (20)
contrataciones.
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
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El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIN
parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje
de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de
lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
G. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
5 Puntos
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los Se debe utilizar la siguiente frmula de
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contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en evaluacin :
funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como mnimo,
lo siguiente:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando NC = Nmero de contrataciones
como mnimo su objeto.
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que CBC = Nmero de constancias de
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por prestacin vlidas.
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL
5 puntos
100 puntos20
IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA, en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20171880115, con domicilio legal en [], representada
por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN
PBLICA N02-2013-CE/MDT, para la contratacin de UNA RETROEXCAVADORA DE 85
HP Y UN RODILLO LISO VIBRATORIO DE 11 TN., PARA LA META 0067:
MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACION DE LA UNIDAD OPERATIVA DE SERVICIO DE
MAQUINARIA Y EQUIPO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA , a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.21
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 22
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en PAGO NICO, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
20
21
22
18
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 25: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
23
24
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
25
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
45
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
18
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
45
FORMATOS Y ANEXOS
18
FORMATO N 1 27
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
27
28
45
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 02-2013-CE/MDT
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
18
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 02-2013-CE/MDT
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
45
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 02-2013-CE/MDT
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
18
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 02-2013-CE/MDT
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N 02-2013-CE/MDT, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
45
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 02-2013-CE/MDT
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
18
OBJETO DEL
CONTRATO
TIPO DE CAMBIO
VENTA30
MONTO FACTURADO
ACUMULADO 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
29
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
30
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
31
49
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 02-2013-CE/MDT
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
48
IMPORTANTE:
Seor postor en caso que presente su propuesta para ambos tems, deber presentar sus
propuestas econmicas en forma independiente.
48
FORMATO N 02
CARTA AUTORIZACION
(Para el pago con abono en la cuenta bancaria del proveedor)
__________________________________________________________
FIRMA , HUELLA DIGITAL. Y/ O SELLO DEL
REPRESENTANTE LEGAL DEBIDAMENTE ACREDITADO ANTE LA UE
PD. Es obligatoria esta autorizacin para efectos de abono en cta por CCI.
IMPORTANTE:
49
LAS ENTIDADES bancarias o financieras en el que la Municipalidad puede abonar los pagos
son los siguientes: Banco de Crdito del Per, Interbank, Citibank del Per S.A.,
ScotiabankPer S.A.A., Banco Continental, Banco de la Nacin, Banco de Comercio, Banco
Financiero del Per, HSBC Bank Per S.A., Caja Municipal de Ahorro y Crdito Trujillo, Caja
Municipal de Ahorro y Crdito Arequipa, Caja Municipal de Ahorro y Crdito Sullana