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Preguntas Frecuentes
(FAQ)
Mdulo I: Matrcula, Docentes y Recursos
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UNIDAD DE ESTADSTICA EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACIN
NOTA: Despus de ejecutar el procedimiento para habilitar Macros, debe cerrar el archivo Excel y abrirlo
nuevamente y podr completar los datos.
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UNIDAD DE ESTADSTICA EDUCATIVA MINISTERIO DE EDUCACIN
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Los cdigos de carreras que terminan en cinco (5) corresponden a las carreras que se ofertan en los
Institutos de Educacin Superior. Ejemplo: 337025 Secretariado Ejecutivo, 112015 Educacin Primaria
Los cdigos de carreras que terminan en cuatro (4) corresponden a CETPRO carreras de nivel medio.
Ejemplo: 332084 Cocina y repostera
Los cdigos de carreras que terminan en tres (3) corresponden a CETPRO carreras del nivel bsico.
Ejemplo: 812023 Cosmetologa y Peluquera.
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MENSAJE
RESPUESTA
23. Qu debo hacer si a pesar que todos mis datos son correctos sigo obteniendo mensajes de
inconsistencia al presionar el botn VALIDAR?
Este problema se debe a que estas hojas contienen al menos un dato registrado incorrectamente, leer el
mensaje que se presenta y corregir lo que se indica.
MENSAJE
RESPUESTA
11.1 500
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26. Luego de presionar el botn ENVIAR recib el mensaje "Los datos se enviaron con xito!..., cmo
obtengo mi Constancia de envo de datos?
Conctese a Internet, ingrese al Tablero de Control de la Institucin Educativa
(http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/ce), inicie sesin digitando su cdigo modular y su clave, y
haga clic en Obtener de la columna Constancia imprimirla y revisarla.
27. Cmo puedo corregir datos despus de haber enviado la cdula electrnica?
Si dispone del formato electrnico enviado, corrija los datos observados y vuelva a enviarlo
electrnicamente, debe volver a imprimir su nueva constancia.
Si no dispone del formato electrnico enviado, descrguelo nuevamente de su Tablero de Control,
registre la informacin correcta y vuelva a enviar, debe volver a imprimir su constancia de envo.
OTRAS PREGUNTAS
28. Cmo deben reportar datos los Institutos Pedaggicos que ofertan tecnolgicas?
Deben descargar adicionalmente la cdula 6A (Tecnolgico) disponible en su Tablero de Control.
29. Cul es el plazo de entrega de la informacin del Censo Escolar Mdulo: Matrcula. Docentes y
Recursos 2014?
El plazo lmite de remitir la informacin de este mdulo es el 31 de Mayo del 2014, si remitieran
informacin posterior a esta fecha en la Constancia de Envo se registrar como EXTEMPORANEO
30. A dnde debo recurrir si no puedo remitir mi informacin?
En primer lugar debe consultar con el estadstico de UGEL de su jurisdiccin.
Tambin puede remitir su archivo al correo censoescolar@minedu.gob.pe para revisarlo.
Para cualquier consulta es necesario que indique el cdigo modular y nombre de la Institucin Educativa.
31. Dnde puedo encontrar la gua o instructivo del censo escolar?
Ingresar a http://escale.minedu.gob.pe/censo_instructivos
ORIENTACIN Y CONSULTAS
32. A dnde debo dirigirme para realizar consultas sobre el Censo Escolar?
Consultas del Censo Escolar Electrnico se atienden en:
El correo
: censoescolar@minedu.gob.pe
Foro de discusin
: http://escale.minedu.gob.pe/foros
Bscanos de Facebook
: Unidad de Estadstica Educativa
Telfonos
: (01) 615-5800 Anexos 26251, 26260, 21215
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SOBRE EL LLENADO
33. En un local escolar donde funcionan dos o ms niveles educativos, como se deben registrar los datos?
En los locales donde funcionan dos o ms niveles educativos (inicial, primaria, secundaria, etc.), el
Director de la Institucin Educativa deber consolidar toda la informacin del local escolar en un solo
formato de la cdula 11.
Al descargar el formato electrnico del Tablero de Control de la IE, el tem 104 aparecer
automticamente el cdigo modular, nombre y nivel educativo de cada uno de las IE que funcionan en
este local escolar.
Consolidar la informacin de infraestructura, mobiliario y servicios de todo el local escolar, en las hojas
C200, C300, C400_1, C400_2 C600, C700 (Datos complementarios) y ENVIAR.
Despus de remitir la informacin de la Cdula 11, el registro ser vlido para todos los niveles
educativos que funcionan en este local, verificar la informacin ingresando a:
http://escale2.minedu.gob.pe/estadistica/ce/
34. En la seccin 100 DATOS DE IDENTIFICACIN DEL LOCAL ESCOLAR no es posible seleccionar la
provincia y el distrito correspondiente, qu debo hacer?
Este problema se presenta cuando no se pueden ejecutar las Macros de Excel. Siga las instrucciones de la
pregunta nmero 1 de este documento.
35. Qu datos en la Cdula 11 no deben registrar las Instituciones Educativas de gestin privada?
Las instituciones privadas, NO debe llenar las hojas:
C300 (informacin especfica por pabelln)
La seccin 500 (aportes y donaciones)
C700 (datos complementarios)
Esta informacin es solo para Instituciones Educativas de gestin pblica.
36. Los Programas No Escolarizados de Educacin Inicial deben remitir la cdula 11?
No, los PRONOEI no deben llenar la cdula 11, porque an no cuentan con cdigo de local escolar.
37. Si solo tengo una seccin en cada grado, que se debe registrar en el tem 202 opcin (4) en seccin?
Seleccionar de la ventana desplegable un guin (-).
38. Cules son los espacios administrativos?
Se denominan espacios administrativos a salas de cmputo, aulas de innovacin pedaggica,
laboratorios de ciencias, bibliotecas, salas de profesores, lozas deportivas, patios gimnasios/coliseos,
auditorio, oficina administrativa, piscina, tpico, sala de descanso, sala de lactancia, sala de
higienizacin, etc.
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SOBRE EL ENVIO
45. Luego de presionar el botn ENVIAR recib el mensaje "Los datos se enviaron con xito!..., cmo
obtengo mi Constancia de envo de datos?
Conctese a Internet, ingrese al Tablero de Control del Director:
http://escale2.minedu.gob.pe/estadistica/ce/, inicie sesin digitando su cdigo modular y su clave, y
haga clic en Obtener en la columna Constancia.
46. Hasta cuando es el plazo para remitir electrnicamente la informacin de Local Escolar?
La informacin de Local Escolar Cdula 11, se debe remitir electrnicamente, los meses de abril y mayo
del 2014 bajo responsabilidad del Director de la IE.
47. Cmo puedo corregir datos despus de haber enviado la informacin?
Si dispone del archivo del formato electrnico que envi, corrija los datos observados y vuelva a enviar e
imprima su nueva constancia.
Si no dispone del archivo del formato electrnico enviado, descargue nuevamente de su Tablero de
Control y complete o modifique los datos correctos, enviarlo e imprimir la nueva constancia.
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Esto significa que la ltima informacin es la queda registrada en la Base de Datos del MED, la anterior
informacin se guardar como histrica.
62. Es obligatorio el envo de la cdula de resultados 2014 por Internet?
SI, es obligatorio para todas las instituciones educativas de gestin pblica y privada.
63. Se debe entregar la cdula de resultados 2014 impresa a la DRE/UGEL?
No es necesario entregarla fsicamente a la UGEL..
Debe enviarla electrnicamente, los datos remitidos se almacenarn automticamente en la Base de
Datos del MED y en la UGEL de su jurisdiccin.
Algunos Estadsticos de DRE/UGEL solicitan la constancia de envo para control de sus omisos.
64. Cul es el plazo de entrega de la cdula de resultados 2014?
La fecha lmite para la entrega de Resultados 2014 en formato electrnico es:
En la primera etapa resultados del ejercicio educativo 2014 cuadros 101 y 102 es el 31 de enero 2015.
Y la segunda etapa con la informacin de los resultados de la Recuperacin Acadmica cuadro 201 es el
31 de Marzo 2015.
65. Cul es el procedimiento de envi si la PC con que trabajo no est conectada a Internet?
Despus de llenar la cdula Resultados del Ejercicio 2014, grabar este archivo en un CD, USB o diskette,
y en una PC que tenga conexin a Internet, debe abrir el archivo y hacer clic en el botn ENVIAR .
NO es necesario ingresar a la Pg. Web del MED, ni a ningn otro link.
El Excel debe tener habilitado los macros.
66. Cuando hago clic en el botn Enviar, me sale un mensaje de error.
Probablemente usted est utilizando un cdigo modular o clave EOL que no corresponde al centro y nivel
educativo que est enviando, verifquelo y si persiste el error enve este archivo al correo
censoescolar@minedu.gob.pe o consulte al estadstico de su UGEL.
67. Los PRONOEI deben remitir la cdula de resultados?
Si, el Docente coordinador (a) de Programas No Escolarizados de Educacin Inicial es responsable de
remitir las cdulas de resultados 2014 en formato electrnico 2B, de todos los programas a su cargo,
utilizando el cdigo y clave EOL de cada uno de los programas (solo PRONOEI).
68. A qu direccin WEB debo ingresar para enviar la cdula de resultados?
No se requiere ninguna direccin electrnica para enviar, solo debe hacer clic en el botn Enviar que se
encuentra en cada cdula electrnica y colocar su clave EOL.
Su PC debe tener conexin a Internet.
SOBRE CONSTANCIA DE ENVIO
69. Cmo imprimir la constancia de envo?
Si usted ya remiti electrnicamente la cdula Resultados 2014, puede imprimir su constancia de envo
ingresando a http://escale2.minedu.gob.pe/estadistica/ce/
Ingresar el cdigo modular y la clave EOL del nivel educativo informante y aceptar. Luego imprimir la
constancia de resultados.
La cdula est configurada para que se imprima automticamente en una hoja tamao A4.
San Borja, Mayo 2014
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