Grupo 10 Act.6.trabajo Colaborativo Uno PDF

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera

GESTION DE PRODUCCION
Grupo: 256597_10
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ACTIVIDAD 6
TRABAJO COLABORATIVO UNO
PRESENTADO POR:
MANUEL RODRIGUEZ FUENTES
CODIGO: 8530192
FABIO ANDRES DIAZ BELTRAN
CODIGO 1075242718
MAURICIO PREZ RAMREZ
CDIGO 1066175034
ADRIAN ARIZA P.
CODIGO 9398702
DAIRO FERNANDO RIOS
CODIGO
DIRECTORA:
JEAQUELINE FRANCO
Grupo 256597_10
Mayo de 2015
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD www.unad.edu.co

Grupo: 256597_10
INTRODUCCIN
La actividad a desarrollarse, tiene la finalidad de entender y aprehender, y

que cada uno de los participantes identifique de manera colaborativa el
modulo del presente curso, en donde encontraremos los conceptos y la
aplicacin de la Gestin de Produccin en las diferentes compaas u
organizaciones.
Con este ejercicio lograremos tener el claro conocimiento de los temas a
desarrollar y ejecutar, con el cual vamos a obtener un aprendizaje mejor
del curso de Gestin de Produccin y as lograr una comunicacin
efectiva, que nos garantice obtener el logro de los objetivos planeados.
Un sistema de gestin puede ayudar a centrar, organizar y sistematizar los
procesos para la gestin y mejora. Cualquier actividad empresarial implica
manejar una cantidad significativa de informacin relativa a la clientela,
empresas proveedoras, ventas, etc. Por ello, es de mxima importancia
almacenar y, sobre todo, estructurar dichos datos en un soporte
informtico, lo que permitir, entre otros beneficios, un mejor nivel de
acceso a los mismos y el incremento general de los niveles de eficacia.

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Grupo: 256597_10
1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo general.

Realizar un estudio detallado de los temas propuesto en la materia de gestin de
la produccin, haciendo nfasis primordial en la planeacin de ventas y operacin.
1.2 Objetivos especficos.
Realizar una investigacin para fortalecer los tema a tratar.
Determinar las variables ms relevantes en la planeacin.
Realizar un anlisis sobre mecanismos de planeacin.
Analizar empresas que desarrollan este tipo de planeacin para determinar

los factores claves de xito.
Conocer las reas donde se lleva a cabo la planeacin

familiarizarse
con
las
caractersticas
sociales,
con el fin de
econmicas,
organizacionales etc.
Conocer los diferentes procesos para el m anejo adecuado de la

planeacin.
Orientacin de la actividad a desarrollar:

2.1.1. Debe cada uno de Ustedes escoger el rol segn los propuestos en
la plataforma en el siguiente formato:
NOMBRE
Mauricio David
Prez Ramrez
Adrin Ariza
Pinzn
Dairo Fernando
Ros
Fabio Andrs Daz
EQUIPO
Manuel
COMPROMETEDOR Rodrguez
Fuentes
TEMA
Propuestos por
guas
Propuestos por
guas
Propuestos por
guas
Propuestos por
guas
Propuestos por
guas
ROL
Lder
comunicador
relator
Dinamizador del
proceso
Vigia del tiempo
Relator utilero

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2.1.2. Realizar las lecturas de los documentos propuestos para la unidad y un

resumen donde cada participante debe colocar en el foro dos aportes significativos
para que la persona encargada segn el rol escogido lo conceptualice en el
trabajo a entregar sobre el tema de Planeacin de Ventas y Operaciones (S&OP).
Debe tener en cuenta que el resumen de integracin no debe pasar de dos hojas.
PLANEACION D E VENTAS Y OPERACIONES

(S & OP)
La S&OP realiza un enlace entre la gerencia y la parte de manufactura y a su vez

entre la manufactura y las dems partes que intervienen con esta, el requerimiento
ms importante es que el plan de operaciones concuerde con otros planes
funcionales en la empresa, el plan de operaciones no es un pronstico de la
demanda, este se refiere a la produccin planeada, el plan maestro de produccin
debe mantenerse con el plan de operaciones, el plan de operaciones se revisa
siempre que se realiza un monitoreo entre la demanda calculada y la demanda
real, la S&OP es cuestionable si no hay un monitoreo del desempeo esta es una
parte importante al proceso de planeacin, si cuando las ventas y mercadeo
requieren inventarios ms altos pero la alta gerencia decide que no hay suficiente
recursos para esto la planeacin de operaciones se ajusta a esta realidad, para
esto manufactura, ventas y mercadeo deben trabajar para llegar tener la mejor
decisin a esta realidad, para esto se requieren los siguientes pasos:
Actualizar el pronstico de ventas
Revisar los impactos de PMP y revisar si habr la capacidad adecuada y el
material para llegar a estos cambios.
Identificar alternativas a los problemas
Tambin se realizan cinco pasos para el ciclo de planeacin mensual los cuales
son:
Correr los pronsticos de ventas
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La fase de planeacin de la demanda

La planeacin de la oferta
La reunin pre PVO
La reunin ejecutiva de PVO
La planeacin de ventas y operaciones es de alcance medio e incluye planes de
mercadotecnia, ingeniera, y finanzas. Esta planeacin tiene varios beneficios:
Proporciona un medio para actualizar el plan estratgico de negocios

cuando cambian las condiciones.
Proporciona un medio para cambiar la administracin. En lugar de

reaccionar a cambios en las condiciones del mercado o la economa
despus de que estos ocurren. SOP fuerza a la administracin a revisar la
economa al menos una vez al mes y le da una mejor posicin para planear
o prever cambios.
Se asegura que los planes de los diferentes departamentos sean realistas y

coordinados y respaldan el plan de negocios.
Proporciona un plan realista que pueda alcanzar los objetivos de la

compaa.
Permite mejor administracin de produccin, inventario, y ordenes tardias.
Tambin notar que SOP no planean la produccin como tal, sino que se enfoca en
generar un plan muy minucioso acerca del uso de los recursos de la compaa.
Estos recursos no solo incluyen a produccin, sino a recursos humanos, ventas,
finanzas, y virtualmente todas las dems funciones en la compaa. SOP debe
plasmar la visin y estrategias desarrolladas en el plan estratgico de negocios, y
debera funcionar como un plan simple y enfocado sobre cmo administrar el
negocio completo.
La S&OP realiza un enlace entre la gerencia y la parte de manufactura y a su vez
entre la manufactura y las dems partes que intervienen con esta, el requerimiento
ms importante es que el plan de operaciones concuerde con otros planes
funcionales en la empresa, el plan de operaciones no es un pronstico de la
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Grupo: 256597_10
demanda, este se refiere a la produccin planeada, el plan maestro de produccin

debe mantenerse con el plan de operaciones, el plan de operaciones se revisa
siempre que se realiza un monitoreo entre la demanda calculada y la demanda
real, la S&OP es cuestionable si no hay un monitoreo del desempeo esta es una
parte importante al proceso de planeacin, si cuando las ventas y mercadeo
requieren inventarios ms altos pero la alta gerencia decide que no hay suficiente
recursos para esto la planeacin de operaciones se ajusta a esta realidad, para
esto manufactura, ventas y mercadeo deben trabajar para llegar tener la mejor
decisin a esta realidad, para esto se requieren los siguientes pasos:
Actualizar el pronstico de ventas
Revisar los impactos de PMP y revisar si habr la capacidad adecuada y el
material para llegar a estos cambios.
Identificar alternativas a los problemas
La planeacin de ventas y operaciones es de alcance medio e incluye planes de
mercadotecnia, ingeniera, y finanzas. Esta planeacin tiene varios beneficios:
Proporciona un medio para actualizar el plan estratgico de negocios

cuando cambian las condiciones.
Proporciona un medio para cambiar la administracin. En lugar de

reaccionar a cambios en las condiciones del mercado o la economa
despus de que estos ocurren. SOP fuerza a la administracin a revisar la
economa al menos una vez al mes y le da una mejor posicin para planear
o prever cambios.
Se asegura que los planes de los diferentes departamentos sean realistas y

coordinados y respaldan el plan de negocios.
Proporciona un plan realista que pueda alcanzar los objetivos de la

compaa.
Permite mejor administracin de produccin, inventario, y rdenes tardas.
2.1.3. Desarrollar el siguiente ejercicio del tema de Planeacin de Ventas y

Operaciones (S&OP). La compaa DAAF desea realizar su plan de produccin
para los siguientes 8 meses y cuenta con la siguiente informacin:
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La empresa cuenta con 25 Empleados, los cuales trabajan 8 horas/da en tiempo

normal y no se permite laborar ms del 35% en tiempo extra. El salario de los
trabajadores es 9.5 $/hora en tiempo normal y 11.5 $/hora en tiempo extra. El
costo de contratar y despedir un operario es de $700 y $1050 respectivamente.
Cada unidad de producto necesita 4.5 horas para su produccin. Se puede
subcontratar a un costo de 90 $/unidad y se tienen subcontratados 220 unidades
en el mes 1, 300 unidades en el mes 3 y 400 unidades en el mes 5. La empresa
posee 480 unidades de inventario en el mes 0 y desea terminar el mes 6 con 800
unidades. Los costos de mantener inventario son 42$/unidad*ao. El nivel mnimo
de inventario en los meses 1 a 5 debe ser de 220 unidades.
MES
DEMANDA
DIAS
LABORALES
UNIDADES
SUBCONTRATADAS
INVENTARIO
1
2255
22
2
2398
22
3
2998
20
4
3000
19
5
3500
19
6
4000
21
200
300
400
220
220
220
220
220
220
HORAS NORMAL
TIEMPO EXTRA
VALOR HORA NORMAL
VALOR HORA EXTRA
COSTO POR CONTRATACION
COSTO POR DESPIDO
TIEMPO POR PRODUCCION
COSTO POR SUBCONTRATAR
UNIDADES DE INVENTARIO
INVENTARIO FINAL
COSTO DE INVENTARIO
8 HORAS/DIA
35%
$ 9.5 HORA
$ 11.5 HORA
$ 700
$ 1050
4.5 HORA
90 UNIDAD
480 UNIDADES
800 UNIDADES
42 $/UNIDAD*AO

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Como se tratan de 25 empleados estos se multiplican por las 8 horas/da en

tiempo normal y estos por los das trabajados por mes:
Mes 1 se tendra: 25 empleados x 8 horas/da x 22 das = 4400

Mes
Demanda
Das
laborados
Horas
tiempo
normal por
25
empleados
1
2255
2
2398
3
2998
4
3000
5
3500
6
4000
22
22
20
19
19
21
4400
4400
4000
3800
3800
4200

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Grupo: 256597_10
MES
DEMANDA
DIAS LABORADOS
TOTAL HORAS (8)* 25
EMPLEADOS * DIAS LABORADOS
PLAN DE VENTA Y OPERACIONES

1
2
3
4
2.255
2.398
2.998
3.000
22
22
20
19
5
3.500
19
6
4.000
21
4.400
4.400
4.000
3.800
3.800
4.200
$ 41.800
$ 41.800
$ 38.000
$ 36.100
$ 36.100
$ 39.900
TOTAL UNIDADES PRODUCIDAS

TIEMPO NORMAL (8/4.5) *25*
DIAS LABORADOS
978
978
889
844
844
933
TOTAL UNIDADES PRODUCIDAS

EN TIEMPO EXTRA POR LOS 25
EMPLEADOS
342
342
311
296
296
326
1.580
1.320
1.200
1.140
1.140
1.259
COSTO TOTAL DE HORAS DE

TIEMPO * 9.5h
SUMATORIA DE UNIDADES
PRODUCIDAS EN TIEMPO
NORMA Y EXTRA
UNIDADES SUBCONTRATADAS
220
FALTANTE DE UNIDADES
PRODUCIDAS CON LA DEMANDA
455
300
1.078
1.498
400
1.860
1.960
9/23
2.741

Grupo: 256597_10
INVENTARIO INICIAL FINAL Y

NIVEL MINIMO
220
220
220
220
220
800
DIFERENCIA DEMANDA (-) TOTAL

UNIDADES PRODUCIDAS TIEMPO
NORMAL
675
1.078
1.798
1.860
2.360
2.741
4.401
4.401
4.000
3.798
3.798
4.198
COSTO HORAS NORMALES A

TRABAJAR DE 25 EMPLEADOS
$41.809
$41.809
$38.000
$36.081
$36.081
$ 39.881
TOTAL HORAS EXTRAS A

TRABAJAR DE 25 EMPLEADOS
1.539
1.539
1.340
1.332
1.332
1.467
SUMATORIA DE TIEMPO EXTRA Y

NORMAL DE 25 TRABAJADORES
5.940
5.940
5.340
5.130
5.130
5.665
COSTO TIEMPO EXTRA 25

EMPLEADOS
$ 17.698
$ 17.698
$ 15.410
$ 15.318
$ 15.318
$ 16.807
COSTO TOTAL TIEMPO HORAS

NORMALES + COSTO TOTAL
TIEMPO HORAS EXTRAS (25
TRABAJADORES)
$ 59.507
$ 59.507
$ 53.410
$ 51.399
$ 51.399
$ 56.751
UNIDADES SUBCONTRATADAS
COSTO UNIDADES
220
19.800
300
27.000
400
36.000
TOTAL HORAS NORMALES A

TRABAJAR
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SUBCONTRATADAS
FALTANTE DE UNIDADES
PRODUCIDAS CON LA DEMANDA
HORAS REQUERIDAS PARA PRODUCIRLAS
NMERO DE TRABAJADORES
PRODUCCIN FALTANTE
NUMERO DE TRABAJADORES
A CONTRATAR POR MES
HORAS EXTRAS PARA
CUBRIR PRODUCCIN
HORAS NORMALES
COSTO DE HORAS NORMALES
COSTO DE HORAS EXTRAS
COSTO DE HORAS NORMALES + EXTRAS
PERSONAL CONTRATADO
COSTOS DE CONTRATACIN
DE PERSONAL
TOTAL COSTOS MANO
DE OBRA CONTRATADA
455
1.078
1.498
1.860
1.960
2.741
2.047
4.871
6.741
8.370
8.820
21
31
41
43
54
12
10
10
11
757
1.704
2.359
2.929
3.087
4.316
1.290
12.555
8.705
3.167
30.086
19.596
4.832
45.904
27.128
5.441
51.689
33.683
5.733
54.463
35.500
8.018
76.171
49.634
21.260
49.682
72.932
85.372
89.683
12.334
125.805
6.930
8.400
7.000
7.000
1.400
7.700
$28.190
$58.083
$79.932
$92.372
$91.083
$133.505
TOTAL COSTOS
COSTO TOTAL TIEMPO HORAS NORMALES +
COSTO TOTAL TIEMPO HORAS EXTRAS
$ 59.507 $ 59.507 $ 53.410 $ 51.399 $ 51.399 $ 56.751
(25 TRABAJADORES)
COSTO UNIDADES SUBCONTRATADAS
$19.800
$27.000
$36.000
TOTAL COSTOS MANO DE OBRA CONTRATADA $28.190 $58.083 $79.932 $92.372 $91.083 $133.505
$107.497 $117.590 $160342 $143.771 $178.482 $190.256
TOTAL
COSTO UNIDADES DE EMPLEADOS

SUMATORIA DE UNIDADES PRODUCIDAS
EN TIEMPO NORMA Y EXTRA(25 trabajadores)
1.580
1.320
1.200
1.140
11/23
1.140
1.259

Grupo: 256597_10
COSTO TOTAL TIEMPO HORAS NORMALES +

COSTO TOTAL TIEMPO HORAS EXTRAS
(25 TRABAJADORES)
Costo de cada unidad
$ 59.507
$ 59.507
$ 53.410
$ 51.399
$ 51.399
$ 56.751
37.66
45.08
44.50
45.08
45.08
45.07
1.860
$92.372
$49.66
1.960
$91.083
$46.47
2.741
$133.505
$48.70
UNIDADES PERSONAL CONTRATADO

455
Unidades producidas por personal contratado
TOTAL COSTOS MANO DE OBRA CONTRATADA $28.190
$61.95
Total costo
1.078
$58.083
$53.88
1.498
$79.932
$53.35
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Grupo: 256597_10
2.1.4. Hacer un estudio sobre el tema de Planeacin de Recursos Empresariales

(ERP), que contenga la siguiente estructura, adems debe presentar diagramas:
PLANEACION D E RECURSOS EMPRESARIALES

(ERP)
ERP es una solucin que permite a las compaas centralizar e integrar los
procesos y captura de informacin de reas como finanzas, ventas, compras,
distribucin y logstica, planeacin y produccin, gestin de proyectos y recursos
humanos, de tal manera en que automatizan las actividades asociadas a aspectos
operativos y productivos, para que las organizaciones operen de manera ptima
bajo un sistema estandarizado y cuenten con informacin confiable.
Cuando las organizaciones se encuentran en crecimiento, la informacin de las

diferentes reas que la integran ya no se puede administrar en archivos aislados,
ya que los datos cada vez son ms y requiere ms tiempo verificar que cuadre la
informacin y tenerla en el momento oportuno.
Es por esto, que se vuelve indispensable contar con una solucin que les permita
gestionar de manera eficiente su informacin, de tal forma en que puedan
organizar sus datos de forma estandarizada, integrar la informacin de las
diferentes reas y compartirla, reducir tiempos y optimizar los recursos, incluyendo
cada una de las actividades que se realizan dentro de la organizacin.
Los sistemas ERP, permiten controlar los diferentes procesos de la compaa, al

automatizarlos en punto de inicio del siguiente, es decir cuando un cliente realiza
un pedido, se genera una orden de compra, producto, cobro y todos los
movimientos contables necesarios. Si una empresa no cuenta con un ERP, todos
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Grupo: 256597_10
los procesos se realizan de manera independiente en mayor tiempo, generando

duplicidad de informacin, errores de captura y por tanto mayores esfuerzos en
cuanto calidad. Con un ERP simplemente se captura el pedido y en el sistema se
carga en todo el proceso, por lo que la informacin no se manipula y se consulta
de forma automtica.
Necesidad de un ERP en su empresa
Cuando las organizaciones se encuentran en crecimiento, la informacin de las
diferentes reas que la integran ya no se puede administrar en archivos aislados,
ya que los datos cada vez son ms y requiere ms tiempo verificar que cuadre la
informacin y tenerla en el momento oportuno. Es por esto, que se vuelve
indispensable contar con una solucin que les permita gestionar de manera
eficiente su informacin, de tal forma en que puedan organizar sus datos de forma
estandarizada, integrar la informacin de las diferentes reas y compartirla, reducir
tiempos y optimizar los recursos, incluyendo cada una de las actividades que se
realizan dentro de la organizacin.
Beneficios de un ERP
Optimizar, estandarizar y agilizar los procesos de negocio.
Facilitar el acceso a toda la informacin de la compaa de forma confiable,

precisa y oportuna, a travs de la integracin de datos.
Optimizar la comunicacin y compartir informacin entre diferentes reas de la

organizacin.
Eliminar operaciones y procesos innecesarios.
Reducir costos al contar con una visibilidad en lnea de lo que sucede en el

negocio.
Incrementar la asertividad, al eliminar la improvisacin por falta de informacin.
El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio,

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Grupo: 256597_10
tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente manejo de

informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los
costos totales de operacin.
Caractersticas de los sistemas ERP

Las caractersticas que distinguen a un ERP de cualquier otro software
empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y
adaptabilidad:
Integrales: porque permiten controlar los diferentes procesos de la

compaa entendiendo que todos los departamentos de una empresa se
relacionan entre s, es decir, que el resultado de un proceso es punto de
inicio del siguiente. Por ejemplo, en una compaa, el que un cliente haga
un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el
proceso de produccin, de control de inventarios, de planificacin de
distribucin del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos
movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitar tener
varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la
desventaja de que al no estar integrados, la informacin se duplica, crece el
margen de contaminacin en la informacin (sobre todo por errores de
captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un
ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de
todo lo dems, por lo que la informacin no se manipula y se encuentra
protegida.
Modulares: Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de

departamentos que se encuentran interrelacionados por la informacin que
comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los
ERP, tanto econmica como tcnica es que la funcionalidad se
encuentra dividida en mdulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo

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Grupo: 256597_10
con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas,

control de almacn, recursos humanos, etc.
Adaptables: Los ERP estn creados para adaptarse a la idiosincrasia de

cada empresa. Esto se logra por medio de la configuracin o
parametrizacin de los procesos de acuerdo con las salidas que se
necesiten de cada uno. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible
que una empresa necesite manejar la particin de lotes pero otra empresa
no. Los ERP ms avanzados suelen incorporar herramientas de
programacin de 4 Generacin para el desarrollo rpido de nuevos
procesos. La parametrizacin es el valor aadido fundamental que debe
contar cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada
empresa.
Cmo aseguramos que generamos valor con soluciones de ERP en su

empresa?
Ayudamos a nuestros clientes en la implementacin de los sistemas ERP, lo que
les permite integrar, gestionar y monitorear su informacin de una manera optima
y oportuna. Intellego cuenta con consultores especialistas con profundo
conocimiento de diferentes industrias en soluciones de ERPs asegurando una
implementacin exitosa.

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Grupo: 256597_10
Otras caractersticas destacables de los sistemas ERP son:
Base de datos centralizada.
Los componentes del ERP interactan entre s consolidando todas las

operaciones.
En un sistema ERP los datos se ingresan slo una vez y deben ser
consistentes, completos y comunes.
Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus
procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce
como Reingeniera de Procesos, aunque no siempre es necesario.
Aunque el ERP pueda tener mens modulares configurables segn los

roles de cada usuario, es un todo. Esto significa: es un nico programa (con
multiplicidad de bibliotecas, eso s) con acceso a una base de datos
centralizada. No debemos confundir en este punto la definicin de un ERP
con la de una suite de gestin.

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Grupo: 256597_10
La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para

determinadas empresas. Es lo que se denomina versiones sectoriales o
aplicaciones sectoriales especialmente indicadas o preparadas para
determinados procesos de negocio de un sector (los ms utilizados).
Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y difciles de implantar

debido a que necesitan un desarrollo personalizado para cada empresa
partiendo de la parametrizacin inicial de la aplicacin que es comn. Las
personalizaciones y desarrollos particulares para cada empresa requieren
de un gran esfuerzo en tiempo, y por consiguiente en dinero, para modelar
todos los procesos de negocio de la vida real en la aplicacin.
Las metodologas de implantacin de los ERP en la empresa no siempre son

todo lo simples que se deseara, dado que entran en juego mltiples facetas.
No hay recetas mgicas ni guiones explcitos para implantaciones exitosas;

solamente trabajo bien realizado, una correcta metodologa y aspectos que
deben cuidarse antes y durante el proceso de implantacin, e inclusive cuando
el sistema entra en funcin. Por ello, antes, durante y despus de la
implantacin de un ERP es conveniente efectuar lo siguiente:
Definicin de resultados a obtener con la implantacin de un ERP.
Definicin del modelo de negocio.
Definicin del modelo de gestin.
Definicin de la estrategia de implantacin.
Evaluacin de oportunidades para software complementario al producto

ERP.
Alineamiento de la estructura y plataformas tecnolgicas.
Anlisis del cambio organizativo.
Entrega de una visin completa de la solucin a implantar.

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Grupo: 256597_10
Implantacin del sistema.
Controles de calidad.
Auditora del entorno tcnico y del entorno de desarrollo.
Los costos de implementacin del ERP
Un estudio recientemente efectuado por una empresa Americana de nombre

Meta Group revel los costos totales de implementacin, incluyendo
hardware, software, servicios profesionales, capacitacin y costos internos de
staff.
El valor de los costos totales incluyen instalacin de software y los dos aos
siguientes a la implementacin, que son cuando los costos reales de
mantenimiento, upgrades, y optimizacin del sistema son realmente sentidos.
El estudio fue efectuado en 63 empresas, entre las cuales, pequeas,

medianas, y grandes en el ramo de la industria. El coste medio fue
determinado en Euros 15.000.000 (el valor ms elevado fue de Euros 300.000.000
y el ms bajo de Euros 400.000) dependiendo de la empresa y del ramo.
Pero que no se espere que el dinero invertido en la implementacin del ERP (ROI,
que se hablar en detalle a continuacin) sea reembolsado a corto plazo, el
mismo estudio descubri que en las 63 empresas investigadas, el reembolso
fue de 8 meses despus de la implementacin total del sistema y 31 meses
para conseguir ver algunos beneficios, pero la media anual de ahorro y control
de costos causada por el ERP fue de Euros 1.600.000
Qu incluye el precio de un ERP?

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Licencia de software (35% del presupuesto total): es el coste ms

transparente, ya que los proveedores de ERP suelen cobrar una tarifa por cada
usuario o grupo de usuarios de tu empresa que vayan a acceder al ERP. Sin
embargo, el precio de la licencia de un ERP vara mucho en funcin del producto
que elijas: puede ir desde 500 euros por usuario en los productos ms bsicos
destinados
las
pymes
superar
los
5.000
euros
por
usuario
en
los ERP avanzados dirigidos a las compaas medianas y grandes. Tambin

puedes apostar por instalar un ERP de cdigo abierto, que no tiene coste de
licencia.
Hardware (10% del total): para implantar un software ERP en tu empresa
necesitas disponer de una infraestructura informtica bsica. Suele estar formada
por: un servidor en el que instalar el software ERP; una base de datos con la
informacin de la empresa bien estructurada para alimentar el ERP; una
red LAN con capacidad para transmitir el volumen de datos que genera el uso
del ERP; equipos cliente (ordenadores o estaciones de trabajo) adecuados para
que los usuarios puedan acceder al ERP; y un sistema de copia de seguridad para
estar protegido ante los desastres. En el caso de que elijas un ERP alojado en la
nube (o ERP SaaS), muchos de estos costes quedan integrados en el precio de la
licencia.
Consultora (50%): es la parte ms costosa de la implementacin de un ERP.
Consiste en los servicios que prestan los consultores que implementan el ERP en
tu empresa. La consultora abarca varias fases: un estudio previo para analizar las
necesidades de tu negocio y proponer la solucin ERP ms adecuada; la
instalacin del ERP propiamente dicha; la adaptacin del software a las
especificidades de tu compaa y sector (un proceso que se denomina
parametrizacin del ERP); la migracin o conversin de los datos de la empresa
para usarlos en el ERP; y la formacin a los empleados que utilizarn la solucin.
A pesar de que cada vez se ofrecen ms productos out of the box, que
tericamente no necesitan ninguna parametrizacin, lo cierto es que la mayora de
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las veces se acaba requiriendo algn tipo de adaptacin.

Mantenimiento (5%): el coste que genera un ERP no termina cuando lo instalas
en tu empresa y empiezas a utilizarlo. Existen unos gastos de mantenimiento que
incluyen aspectos como instalar las nuevas actualizaciones, corregir fallos o
errores puntuales del sistema, resolver incidencias tcnicas (o reinstalar el ERP en
caso de que tu empresa sufra una catstrofe que afecte a los sistemas
informticos) y gestionar la evolucin del ERP, por ejemplo aadiendo nuevos
mdulos o usuarios en funcin de las necesidades cambiantes del negocio. Esta
tarea de mantenimiento la realiza generalmente la misma empresa integradora
que instal el ERP y se cobra mediante una cuota anual o mensual que suele
equivaler a un 15% del coste total de la licencia del software ERP. Otra posibilidad
es contratar a un especialista o formar a alguien de tu empresa para que se ocupe
internamente de mantener el ERP, aunque es una tarea que requiere un perfil muy
especializado.

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CONCLUSINES
Al leer y estudiar los contenidos del mdulo de Gestin de Porduccin, puedo
resumir que el objetivo esencial, es llevar a la prctica los conocimientos
adquiridos en el desarrollo de cada uno de los temas expuestos y aplicarlos con
mucha seguridad en el campo laboral.
La gestin de produccin es parte importante dentro de las empresas pues con
esta logramos enlazar varias partes de esta para lograr obtener el mejor producto
al mejor precio y logrando obtener las mejores utilidades en su elaboracin.
Los ERP son importantes en las empresas puesto que con estos logramos reunir
toda la informacin de la empresa en un solo lugar y teniendo el respaldo de estos
almacenado en la nube.

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BIBLIOGRAFA
Oscar J. Marulanda Castao, MODULO GESTION DE PRODUCCION, , UNAD;
Segunda edicin, revisin 1/2009.
dataprix. (10 de 05 de 2015). dataprix.com. Obtenido de
http://www.dataprix.com/articulo/erp/cuanto-cuesta-implementar-erpempresa
hoy, i. (10 de 05 de 2015). informatica-hoy.com.ar. Obtenido de Costo de los ERP:
http://www.informatica-hoy.com.ar/software-erp/Los-costos-deimplementacion-del-ERP.php
Thomas E, W. W. (10 de 05 de 2015). Unad.edu.co. Obtenido de Gestion de
produccion:
http://152.186.37.87/inter0802_20151/mod/resource/view.php?id=3894

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1.1 Objetivo general.

Realizar una investigacin para fortalecer los tema a tratar.

Determinar las variables ms relevantes en la planeacin.

Realizar un anlisis sobre mecanismos de planeacin.

Analizar empresas que desarrollan este tipo de planeacin para determinar

Conocer las reas donde se lleva a cabo la planeacin

Conocer los diferentes procesos para el m anejo adecuado de la

Orientacin de la actividad a desarrollar:

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2.1.2. Realizar las lecturas de los documentos propuestos para la unidad y un

PLANEACION D E VENTAS Y OPERACIONES

La S&OP realiza un enlace entre la gerencia y la parte de manufactura y a su vez

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La fase de planeacin de la demanda

Proporciona un medio para actualizar el plan estratgico de negocios

Proporciona un medio para cambiar la administracin. En lugar de

Se asegura que los planes de los diferentes departamentos sean realistas y

Proporciona un plan realista que pueda alcanzar los objetivos de la

Permite mejor administracin de produccin, inventario, y ordenes tardias.

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demanda, este se refiere a la produccin planeada, el plan maestro de produccin

Proporciona un medio para actualizar el plan estratgico de negocios

Proporciona un medio para cambiar la administracin. En lugar de

Se asegura que los planes de los diferentes departamentos sean realistas y

Proporciona un plan realista que pueda alcanzar los objetivos de la

Permite mejor administracin de produccin, inventario, y rdenes tardas.

2.1.3. Desarrollar el siguiente ejercicio del tema de Planeacin de Ventas y

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La empresa cuenta con 25 Empleados, los cuales trabajan 8 horas/da en tiempo

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