GESTIN DE PROYECTOS

Sesin 5:

Gestin de los riesgos del proyecto

Rolando Cruzado
rolando.cruzado@pe.pwc.com

Contenido
Contenido
1.- Gestin de los riesgos del proyecto
2.-Procesos de gestin del riesgo
2.1.- Planificar la gestin de riesgos
2.2.-Identificar los riesgos
2.3.-Realizar el anlisis cualitativo de riesgos
2.4.-Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos
2.5.-Planificar la respuesta a los riesgos
2.6.- Monitorear y controlar los riesgos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua

PMBOK), 4ta edicin.

Gestin
del riesgo

Gestin del riesgo

Los objetivos de la gestin

de los riesgos del proyecto
son aumentar la
probabilidad y el impacto de
eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y
el impacto de eventos
negativos para el proyecto .
Fuente: A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK -Guide) 4th Edition , Project
Management Institute, Inc., 2008.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua

PMBOK), 4ta edicin.

Gestin del riesgo

Gestin de Riesgos
es el tercer aspecto principal del
desempeo de un proyecto .

Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

Gestin del riesgo

78.4%
Comentan que
su organizacin
hace gestin de
riesgos en
proyectos
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

65.9%
Gestionan
riesgos de
manera
cualitativa
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

Procesos

Gestin del riesgo

Visin de alto nivel

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Procesos

Procesos:

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

1. Planificar la gestin de riesgos.- Se define cmo realizar las actividades de gestin de

los riesgos para un proyecto.
2. Identificar los riesgos.- Se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se
documentan sus caractersticas.
3. Realizar el anlisis cualitativo de los riesgos.- Se prioriza los riesgos para realizar
otros anlisis, evaluando y combinando probabilidad de ocurrencia e impacto de dicho
riesgo (exposicin al riesgo).
4. Realizar el anlisis cuantitativo de los riesgos.- Se analiza numricamente, el
efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
5. Planificar la respuesta a los riesgos.- Se desarrollan opciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas.
6. Monitorear y controlar riesgos.- Se implementan planes de respuesta a los riesgos, se
rastrean los identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican los nuevos
riesgos y se evala la efectividad del proceso de gestin de los riesgos del proyecto.

Gestin del riesgo

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de
riesgos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de
riesgos
Se define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.
Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad de xito de los cinco
procesos de gestin de riesgos.
La planificacin es importante para proporcionar los recursos y el tiempo necesario para las
actividades que correspondan en su gestin.
Plan: Define mtodo y herramientas (fuente de datos), roles y responsabilidades,
presupuesto, calendario, categorizacin del riesgo / Risk breakdown structure (RBS),
formatos de informe, matriz de probabilidades y definicin de probabilidad e impacto del
riesgo.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de
riesgos
Roles y responsabilidades, y presupuesto:

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de
riesgos
Risk breakdown structure (RBS):

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de
riesgos
Definicin de impacto del riesgo:

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#1 Planificar la gestin de
riesgos
Matriz de probabilidad e impacto:

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#2: Identificar los riesgos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#2: Identificar los riesgos

Se determina los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan

sus caractersticas.
Participan director del proyecto, miembros del equipo, usuarios finales,
otros directores, expertos en gestin de riesgos y otros.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#2: Identificar los riesgos

Ejemplo de un Proyecto: Implementacin de un software

#3: Realizar el anlisis

cualitativo de los riesgos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#3: Realizar el anlisis

cualitativo de los riesgos

Se prioriza los riesgos para realizar otros anlisis posteriores evaluando y

combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos registros
(exposicin al riesgo)

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#3: Realizar el anlisis

cualitativo de los riesgos
Clculo de la exposicin al riesgo:
Tabla de estimacin y priorizacin del riesgo.

#4: Realizar el anlisis

cuantitativo de los riesgos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#4: Realizar el anlisis

cuantitativo de los riesgos

Cuantifica el posible resultado final del proyecto, en concordancia con su

probabilidad.
Revisa la probabilidad de lograr el objetivo especfico.
Prioriza los riesgos que mayor atencin necesitan.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#4: Realizar el anlisis

cuantitativo de los riesgos

Entrevistas

Anlisis de probabilidad

#4: Realizar el anlisis

cuantitativo de los riesgos
Anlisis del valor de mercado esperado

#4: Realizar el anlisis

cuantitativo de los riesgos
Anlisis por modelacin y simulacin

#5: Planificar la respuesta a

los riesgos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#5: Planificar la respuesta a

los riesgos

Se desarrollan las opciones y acciones para incrementar las

oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Incluye la asignacin de una persona responsable por cada respuesta.
Se generan en funcin a la prioridad y en donde se asignan recursos para
su ejecucin.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#5: Planificar la respuesta a

los riesgos

Riesgos negativos o amenazas

Riesgos positivos u oportunidades

Evitar

Explotar

Transferir

Compartir

Mitigar

Mejorar

Aceptar

Aceptar

Respuesta a contingencias

Juicio de expertos

#6: Monitorear y controlar

riesgos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

#6: Monitorear y controlar

riesgos

Se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos

identificados, se monitorean los riesgos residuales, los nuevos riesgos y se
evala la efectividad del proyecto.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Hechos

78.4%
Comentan que
su organizacin
hace gestin de
riesgos en
proyectos
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

65.9%
Gestionan
riesgos de
manera
cualitativa
Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

Gracias!