Funciones Personal

_________________________
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
SERVICIO DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIN LA PAZ
MANUAL DE ORGANIZACIN Y CARGOS
DIRECTOR DEL SERVICIO DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIN
Fecha
30
03
08
Cdigo
160789110
NIVEL JERRQUICO: Nivel directivo en el cual se establecen los objetivos, polticas y las
estrategias de la entidad.
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente

al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
RELACIN DE DEPENDENCIA
Depende de:
Despacho del Prefecto

Secretaria Departamental de Proteccin
Social (dependencia funcional)
Dependientes:
Asistente de Direccin
Jefe de la Unidad de Auditoria Interna
Jefe de la Unidad de Asesora Legal
Jefe de la Unidad de Anlisis e Informacin
Jefe de la Unidad de Asistencia Tcnico Pedaggica
Jefe de la Unidad de Seguimiento y
Supervisin
Jefe de la Unidad de Administracin de
Recursos
Directores Distritales
Secretaria de Direccin
Mensajero de Direccin
Chofer de Direccin
RELACIONES DE COORDINACIN
Interna:
Prefecto del Departamento

Honorable Consejo Departamental
Secretario General de la Prefectura del Departamento de La Paz
Asesor General de la Prefectura del Departamento de La Paz
Secretario Departamental de Proteccin Social Prefectura del Departamento
Direcciones de Apoyo al Despacho del Seor Prefecto
Director de Auditoria Interna de la Prefectura del Departamento
Secretarias Departamentales
Servicios Tcnicos Departamentales
Concejo Departamental de Educacin
Jefe de la Unidad de Asistencia Tcnico - Pedaggica
Jefe de la Unidad de Seguimiento y Supervisin
Jefe de la Unidad de Administracin de Recursos
Directores Distritales de Educacin
Externa:
Ministerio de Educacin y Culturas

Viceministerio de Educacion Escolarizada, Alternativa y Alfabetizacin
Viceministerio de Educacion Superior
OBJETIVO DEL CARGO

Cumplir y hacer cumplir las Polticas y Normas Educativas emitidas por el Ministerio de Educacin
y Culturas y dirigir las acciones orientadas a la implementacin de las Polticas y Normas
Servicio Departamental de Educacin La Paz
PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ
Educativas en el mbito Departamental.
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Ejercer la representacin legal del SEDUCA ante organismos pblicos y privados.

Dirigir las actividades tcnico administrativas, orientndolas hacia el logro de los objetivos del
Sistema Educativo Nacional.
Resolver los asuntos tcnico - administrativos con la mayor celeridad posible.
Emitir resoluciones administrativas para resolver asuntos de su competencia.
Mantener permanentemente informado al Prefecto del Departamento sobre el desarrollo de las
actividades del SEDUCA.
Mantener permanentemente informado al Ministerio de Educacin y Culturas y las autoridades
de esta reparticin sobre el desarrollo de las actividades del SEDUCA.
Desarrollar una eficiente administracin de los recursos humanos, financieros y materiales del
SEDUCA.
Supervisar permanentemente la labor desarrollada en los Distritos Educativos.
Propiciar la elaboracin participativa del Programa Operativo Anual del SEDUCA en el marco
del Sistema de Programacin de Operaciones.
Establecer las premisas y lineamientos para la elaboracin del Programa Operativo Anual del
SEDUCA.
Asegurar el financiamiento del Programa Operativo Anual y su incorporacin al presupuesto de
la Prefectura del Departamento.
Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente en el
Programa Operativo Anual (POA) de la institucin.
Monitorear la elaboracin del programa de inversiones en infraestructura educativa y gestionar
su financiamiento mediante la incorporacin en el presupuesto de inversiones de la Prefectura
y de los gobiernos municipales correspondientes.
Impulsar la atencin de los requerimientos de las Direcciones Distritales de Educacin.
Realizar el seguimiento y evaluar la gestin de las Direcciones Distritales de Educacin de
Educacin.
Adoptar las acciones necesarias para asegurar la implantacin de los sistemas de
administracin y control establecidos mediante Ley 1178 SAFCO.
Coordinar acciones con diferentes organismos pblicos y privados a fin de alcanzar los
objetivos del Servicio Departamental de Educacin.
Promover la constitucin, organizacin y funcionamiento de los rganos de participacin
popular.
Procurar el desempeo eficiente del personal tanto a nivel Departamental como Distrital.
Supervisar el cumplimiento del calendario escolar en todos los Distritos Educativos del
Departamento.
Impulsar la atencin de los requerimientos administrativos tcnicos y materiales de las
Direcciones Distritales de Educacin.
Coordinar acciones necesarias para llevar Programas de Alfabetizacin y Post-Alfabetizacin.
Promover la organizacin del Consejo Tcnico Departamental de Educacin, presidirlo y
convocar a reuniones.
Dirigir la planificacin de la gestin educativa, consolidar el presupuesto Departamental, elevar
tanto planes como presupuesto a la Prefectura y dirigir su ejecucin.
Asegurar la relacin funcional de las Unidades de Administracin de Recursos, Asistencia
Tcnico Pedaggica, Anlisis e Informacin y Seguimiento y Supervisin con las anlogas del
Ministerio de Educacin y Culturas y Distritales de Educacin de Educacin.
Evaluar a los Directores Distritales y Personal Tcnico del SEDUCA en estricta sujecin a los
procedimientos del Sistema de Administracin de Personal de la Ley 1178 SAFCO.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

SECRETARIA DE LA DIRECCIN DEL SEDUCA
Cdigo
360789150
NIVEL JERRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Administrativa, cuyas funciones contribuyen
indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las unidades
sustantivas para su funcionamiento.
Depende de:
La Secretaria depende directamente

del Director del SEDUCA.
Dependientes:
No ejerce supervisin sobre ningn

funcionario del SEDUCA
Interna:
Director Departamental de Educacin

Externa:
Ninguna
MARCO LEGAL GENERAL
Ley 2650 Constitucin Poltica del Estado 13/04/2004

Ley 1178 Administracin y Control Gubernamentales SAFCO de 20/07/1990
Ley 1551 Ley de Participacin Popular de 20/04/1994
Ley 1565 Reforma Educativa 07/07/1994
Ley 1654 Ley de Descentralizacin Administrativa de 28/06/1995
Ley 2026 Cdigo Nio, Nia y Adolescente de 27/10/1999
Ley 2027 Estatuto del Funcionario Publico 27/10/1999
Ley 2028 Ley de Municipalidades 28/10/1999
Ley 3351 Ley de Organizacin del Poder Ejecutivo de 21/06/2006
D.S. 23318-A Reglamento de la Responsabilidad por la Funcin Pblica de 03/11/1992
D.S. 23950 Reglamento sobre Organizacin Curricular de 01/02/1995
D.S. 23951 Reglamento sobre Estructura Administrativa Curricular de 01/02/1995
D.S. 23952 Reglamento sobre Estructura de Servicios Tcnico Pedaggicos de
01/02/1995
D.S. 23968 Reglamento sobre las Carreras en el Servicio de Educacin Pblica de
24/02/1995
D.S. 25060 Estructuras Orgnicas de las Prefecturas de Departamento 02/06/1998
D.S. 25232 Organizacin, Atribuciones y Funcionamiento del Servicio Departamental de
Educacin de 27/11/1998
D.S. 25745 Modificaciones al DS 25255 de Administracin del Personal del Servicio de
Educacin Pblica de 20/04/2000
D.S. 26767 Modificacin Parcial a las Estructuras de las Prefecturas de 09/08/2002
D.S. 27136 Autorizar a los Servicios Departamentales de Educacin SEDUCAs, emitir
Resoluciones Administrativas para la Apertura, Modificacin, Traslado, Fusin y Cierre de
Unidades Pblicas y Privadas de 14/08/2003.
D.S. 29321 Modifica y complementa el Decreto Supremo N 28899 de 26/10/06, que
instituye la entrega del subsidio de incentivo a la permanencia escolar denominado Bono
"Juancito Pinto" de 24/10/2007.
R.S. 212414 Reglamento de Faltas y Sanciones Disciplinarias del Magisterio de
21/04/1993
Resolucin Bi Ministerial 015/07 del 30/11/2007
R.M. 62/00 Reglamento de la Carrera Administrativa del Servicio de Educacin Pblica de
17/02/2000
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
R.M. 162/01 Reglamento de Administracin y Funcionamiento para Unidades Educativas

de los Niveles Inicial, Primario y Secundario de 4/04/2001
R.A. Nro. 235/03 Reglamento de Organizacin y Funcionamiento de Centros de Educacin
Alternativa de 11/11/2003.
R.A.P. 076/07 de 08/02/2007 Aprobacin de la Prefectura del Departamento de La Paz
OBJETIVO DE LA UNIDAD

1.
2.
3.
Atender las solicitudes de reunin y entrevista con el Director Departamental.

Recibir, registrar y entregar la correspondencia dirigida al Director Departamental.
Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia emitida por el Director
Departamental.
4. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.
5. Operar la fotocopiadora asignada a la Unidad y evitar su uso indiscriminado.
6. Transcribir informes y cualquier otro documento por instruccin del Director Departamental.
7. Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos a
requerimiento del Director Departamental.
8. Proporcionar informacin al personal del SEDUCA y pblico en general.
9. Manejar la agenda del Director Departamental.
10. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su rea de trabajo.
11. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia,
a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeo de sus funciones.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
DE EDUCACIN LA PAZ
Cdigo
ASISTENTE DE DIRECCIN
260789130
NIVEL JERRQUICO: Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las polticas y se toman las
decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el
nivel directivo.
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente
al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Depende de:
El Asistente de Direccin depende del

Director del Servicio Departamental de
Educacin.
Dependientes:
No ejerce supervisin directa sobre

ningn funcionario del SEDUCA
Interna:
Prefecto del Departamento

Honorable Consejo Departamental
Secretario General de la Prefectura del Departamento de La Paz
Asesor General de la Prefectura del Departamento de La Paz
Secretario Departamental de Proteccin Social Prefectura del Departamento
Direcciones de Apoyo al Despacho del Seor Prefecto
Director de Auditoria Interna de la Prefectura del Departamento
Secretarias Departamentales
Servicios Tcnicos Departamentales
Concejo Departamental de Educacin
Jefe de la Unidad de Asistencia Tcnico - Pedaggica
Directores Distritales de Educacin
Externa:
Ministerio de Educacin y Culturas

Viceministerio de Educacin Escolarizada, Alternativa y Alfabetizacin
Viceministerio de Educacin Superior

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de orden Tcnico- Administrativo a

nivel Departamental, de acuerdo a las polticas y objetivos establecidos.
Contribuir en la elaboracin del Programa Operativo Anual (POA) de la Direccin
Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su rea de trabajo.
Contribuir a la Evaluacin del grado de cumplimiento de los objetivos y actividades
establecidos inicialmente en el Programa Operativo Anual (POA) de la Direccin
Planificar, organizar y coordinar actividades en fechas cvicas y otras inherentes a la
educacin.
Asesorar en asuntos tcnico administrativos a los Directores Distritales de acuerdo a las
polticas y objetivos establecidos en el Sistema Educativo Nacional.
Mantener permanentemente informado Director Departamental sobre el desarrollo de las
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
actividades del SEDUCA

Supervisar el cumplimiento de las normas que regulan el funcionamiento del SEDUCA y las
Direcciones Distritales de Educacin.
Orientar a las autoridades ejecutivas del SEDUCA, para que operen permanentemente dentro
del marco de las normas, procedimientos y disposiciones correspondientes.
Asesorar en la emisin de resoluciones administrativas para resolver asuntos de la
competencia de la Direccin.
Informar y asesorar sobre la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales
del SEDUCA.
Informar permanentemente al Director Departamental sobre la labor desarrollada en los
Distritos Educativos.
Apoyar e informar sobre la elaboracin participativa del Programa Operativo Anual (POA) del
SEDUCA en el marco del Sistema de Programacin de Operaciones y Direcciones Distritales
de Educacin.
Asesorar e informar sobre el establecimiento de las premisas y lineamientos para la
elaboracin del Programa Operativo Anual (POA) del SEDUCA.
Apoyar en la elaboracin del programa de inversiones en infraestructura educativa en
coordinacin con los gobiernos municipales.
Informar sobre la evaluacin de la gestin de las Direcciones Distritales de Educacin de
educacin.
Coordinar con las diferentes reas la implantacin de los sistemas de administracin y control
establecidos mediante Ley 1178 (SAFCO).
Emitir informes sobre el cumplimiento del calendario escolar en todos los Distritos Educativos
del Departamento.
Absolver consultas o requerimientos de las jefaturas de unidad y de las Direcciones Distritales
de Educacin en aspectos que conciernen a la direccin del servicio Departamental.
Asumir las responsabilidades asignadas por el Director Departamental en caso de delegacin
de representacin de la institucin.
Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa propia,
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
DE EDUCACIN LA PAZ
MENSAJERO DE LA DIRECCIN DEL SEDUCA
Cdigo
460789161
indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las Unidades
Depende de:
El Mensajero depende directamente

del Director del SEDUCA.
Dependientes:

Interna:
Externa:
Ninguna

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Atender con prontitud las instrucciones del Director Departamental.

Entregar correspondencia emitida por la Direccin Departamental a los destinatarios de
Unidades internas e instituciones externas.
Recoger correspondencia presentada por las Unidades internas e instituciones externas y
pblico en general.
Apoyar las labores de la Secretaria de la Direccin Departamental.
Colaborar en el manejo de la fotocopiadora.
Realizar la limpieza de la oficina del Director Departamental.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

CHOFER DE LA DIRECCIN DEL SEDUCA
Cdigo
560789160

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Administrativas, cuyas funciones contribuyen
indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las
Unidades sustantivas para su funcionamiento.
Depende de:
Dependientes:
El Chofer depende directamente del

Director del SEDUCA.

Interna:
Externa:
Ninguna

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Conducir los vehculos del SEDUCA.

Mantener en buen estado de funcionamiento los vehculos del SEDUCA.
Informar inmediatamente a la Unidad de Administracin de Recursos en caso de accidentes u
otras eventualidades.
Utilizar los vehculos del SEDUCA solo para fines y actividades oficiales.
Mantener limpios los vehculos del SEDUCA.
Informar permanentemente a su inmediato superior sobre las actividades que se estn
desarrollando con los vehculos del SEDUCA.
Cumplir las instrucciones del Director Departamental con prontitud y celeridad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
DE EDUCACIN LA PAZ
JEFE DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
Cdigo
660741120
NIVEL JERRQUICO: Control Administrativo

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Responsable del Control en el mbito
departamental, de la aplicacin y vigilancia del cumplimiento de las normas y
procedimientos establecidos por el Sistema de Control Gubernamental de la Ley 1178.
Depende de:
Dependientes:
El Jefe de la Unidad de Auditora

Interna depende directamente del
Asistente de Auditoria
Secretaria
Interna:
Direccin General de Auditoria Interna de la Prefectura
Jefe de la Unidad de Asesora Jurdica
Direcciones Distritales de Educacin
Institutos Tcnicos de Educacin Superior
Externa:
Contralora General de la Repblica
Direccin General de Auditoria Interna del Ministerio de Educacin y Culturas
Mejorar la eficiencia en la captacin y uso de los recursos del SEDUCA y en la ejecucin de sus
operaciones; mejorar la confiabilidad de la informacin que se genere sobre el manejo de los
recursos; mejorar los procedimientos para que toda autoridad y ejecutivo rinda cuenta oportuna
de los resultados de su gestin; y mejorar la capacidad administrativa para impedir, identificar y
comprobar el manejo inadecuado de los recursos del SEDUCA.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Elaborar y ejecutar el Programa Operativo Anual de la Unidad.

Asesorar e informar permanentemente al Director del SEDUCA sobre los riesgos
existentes por la no aplicacin y funcionamiento de los sistemas de administracin y control
de la entidad.
Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente en
el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.
Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administracin de la
institucin y de los instrumentos de control interno incorporados a ellos.
Determinar la confiabilidad de los registros contables y de los estados financieros de la
entidad.
Analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones realizadas en el Servicio
Departamental de Educacin
Evaluar el grado de confiabilidad del sistema de control interno en la administracin de los
recursos humanos, materiales y financieros.
Verificar el cumplimiento de las polticas, normas, resoluciones y dems disposiciones
legales, en procura de conseguir las metas y objetivos institucionales en la Direccin
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Departamental de Educacin.
10. Realizar el control de los sistemas de procesamiento de informacin de la institucin, para
asegurar la confiabilidad, oportunidad y veracidad.
11. Remitir todos los informes de auditoria, inmediatamente despus de concluido, a la
Mxima Autoridad Ejecutiva de la institucin, al Prefecto del Departamento y a la
Contralora General de la Repblica.
12. Efectuar auditorias, por iniciativa propia o a sugerencia del Director del SEDUCA, sobre
aquellas reas sensibles.
13. Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa
propia, a fin de alcanzar eficiencia y eficacia en el desempeo de sus funciones.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
DE EDUCACIN LA PAZ
Cdigo
ASISTENTE DE AUDITORIA
760741131
NIVEL JERRQUICO: Control Administrativo

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Responsable del Control en el mbito
departamental, de la aplicacin y vigilancia del cumplimiento de las normas y procedimientos
establecidos por el Sistema de Control Gubernamental de la Ley 1178.
Depende de:
El asistente Auditora Interna depende

directamente del Jefe de la Unidad de
Auditora.
Dependientes:
No ejerce autoridad directa sobre

ningn funcionario dependiente.
Interna:

Externa:
Contralora General de la Repblica

Direccin General de Auditoria Interna del Ministerio de Educacin y Culturas

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Apoyar en asuntos de auditoria de acuerdo a las polticas y objetivos establecidos en la

Institucin.
Brindar apoyo tcnico en la elaboracin y ejecucin del Programa Operativo Anual de la
Unidad.
Informar permanentemente al Jefe de la Unidad de Auditoria Interna sobre los sistemas de
administracin y control de la entidad.
Informar sobre el grado de cumplimiento de los sistemas de administracin de la
institucin y de los instrumentos de control interno incorporados a ellos.
Coadyuvar en la determinacin de la confiabilidad de los registros contables y de los
estados financieros.
Informar sobre el anlisis, resultados y la eficiencia de las operaciones.
Apoyar en determinar el grado de confiabilidad del sistema de control interno en la
administracin de los recursos humanos, materiales y financieros.
Informar sobre el cumplimiento de las polticas, normas, resoluciones y dems
disposiciones por parte del personal, en procura de conseguir las metas y objetivos
institucionales.
10. Efectuar auditorias especiales, a requerimiento del Jefe de la Unidad de Auditoria,
sobre aquellas reas o actividades en riesgo.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

12. Realizar actividades y tareas asignadas por su inmediato superior con el fin de alcanzar
eficiencia y eficacia en el desempeo de sus funciones.
SECRETARIA DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
Cdigo
860742151
Depende de:

del Jefe de la Unidad de Auditoria
Interna.
Dependientes:

ningn funcionario del SEDUCA.
Interna:

Asistente de Auditoria
Secretaria de la Direccin Departamental
Secretaria de la Unidad de Anlisis e informacin
Secretaria de la Unidad de Seguimiento y Supervisin
Secretaria de la Unidad de Administracin de Recursos
Secretaria de la Unidad de Asistencia Tcnico Pedaggica
Secretaria de la Unidad de Asesora Jurdica
Externa:
Ninguna

1.
2.
3.
Atender al pblico que solicita entrevistarse con el Jefe de Auditoria Interna.

Recibir, registrar y entregar la correspondencia dirigida a la unidad de Auditoria Interna.
Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia emitida por la Unidad de
Auditoria Interna.
4. Entregar la correspondencia de la unidad de Auditoria Interna a otras unidades internas y
funcionarios del SEDUCA.
6. Transcribir informes y otros documentos a requerimiento del Jefe de la Unidad de Auditoria
Interna.
7. Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos por
instruccin del Jefe de la unidad de Auditoria Interna.
10.- Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su rea de trabajo.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
DE EDUCACIN LA PAZ
JEFE DE LA UNIDAD DE ASESORA JURDICA
Cdigo
960742120
NIVEL JERRQUICO: De Asesoramiento

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Asesoramiento Jurdico, cumple funciones de
carcter consultivo y no ejercen autoridad lineal sobre las dems Unidades.
Depende de:
El Asesor Jurdico depende directamente
del Director de SEDUCA.
Dependientes:
Ejerce autoridad directa (lineal) sobre el

Asistente Legal.
Secretaria
Interna:
Director del Servicio Departamental de Educacin

Direccin Jurdica de la Prefectura del Departamento
Externa:
Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio de Educacin y Culturas

Ministerio Pblico
Prestar asesoramiento al Director Departamental en la atencin de asuntos jurdico - legales y
en la implementacin y ejecucin de procedimientos legales a ser aplicados en los trmites o
en las acciones legales en las cuales el SEDUCA tenga competencia.

1.
Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de orden jurdico - legal a nivel
departamental, de acuerdo a las polticas y objetivos establecidos por el nivel nacional.
2. Formular el Programa Operativo Anual de la Unidad.
4. Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente
en el Programa Operativo Anual (POA) de su Unidad.
5. Brindar asesoramiento legal al Director del SEDUCA y apoyar a los Directores Distritales.
6. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas que regulan el
funcionamiento del SEDUCA y las Direcciones Distritales de Educacin.
7. Orientar a las autoridades ejecutivas del SEDUCA, para que operen permanentemente
dentro del marco de las leyes e instrumentos legales correspondientes.
8. Investigar denuncias o irregularidades administrativas.
9. Apoyar al personal del SEDUCA en materia de consulta sobre aspectos laborales.
10. Absolver consultas o requerimientos de opinin jurdica de parte de la Direccin del
SEDUCA, de las Jefaturas de Unidad y de las Direcciones Distritales de Educacin.
11. Atender las acciones judiciales o de ndole similar en las que el SEDUCA acte como
demandante o demandado.
12. Participar en la elaboracin de resoluciones administrativas, contratos y otros documentos
que impliquen asistencia jurdica - legal.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
13. Ejercer la Secretara de Consejo Tcnico Departamental.

14. Prestar el asesoramiento necesario en los procesos y juicios de orden jurdico - legal a las
autoridades, viabilizando los trmites respectivos ante las instancias correspondientes.
15. Emitir informes legales sobre las sugerencias de responsabilidad incluidas en los informes
de la Unidad de Auditoria Interna.
16. Iniciar acciones legales para cumplir con los dictmenes de responsabilidad originados en
los informes emitidos por la Unidad de Auditoria Interna.
17. Elevar informes peridicos a la Contralora General de la Repblica sobre el estado de los
procesos administrativos, requerimientos de pago y las acciones judiciales a su cargo.
18. Asumir las responsabilidades asignadas por el Director Departamental en caso de
delegacin de representacin legal de la institucin.
19. Iniciar acciones legales ante el Ministerio Pblico por deteccin de documentos falsos o
uso de instrumentos falsificados que impliquen al SEDUCA en contra de los autores.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

ASISTENTE DE ASESORA JURDICA
Cdigo
1060742130
NIVEL JERRQUICO: De Asesoramiento

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Asesoramiento Jurdico, cumple funciones de
carcter consultivo y no ejercen autoridad lineal sobre las dems Unidades.
Depende de:
Dependientes:
El Asistente Legal depende directamente

del Asesor Jurdico.
No ejerce autoridad directa sobre ningn

funcionario del SEDUCA.
Interna:

Direccin Jurdica de la Prefectura del Departamento
Externa:
Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio de Educacin

Ministerio Pblico

1.
2.
3.
4.
Brindar asesoramiento legal a los Directores Distritales de acuerdo a sus necesidades.

Contribuir en la elaboracin del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.
Evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades establecidos inicialmente
5. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas que regulan el
funcionamiento del SEDUCA.
6. Investigar denuncias o irregularidades administrativas.
7. Asesorar al personal del SEDUCA en materia jurdica - legal.
8. Atender las denuncias, conflictos y problemas originados en los Distritos Educativos.
9. Apoyar las acciones judiciales o de ndole similar en las que el SEDUCA acte como
demandante o demandado.
10. Participar en la elaboracin de resoluciones administrativas, contratos y otros documentos
que impliquen asistencia jurdica - legal.
11. Elaborar informes legales sobre las sugerencias de responsabilidad, (administrativa,
ejecutiva, civil y/o penal) incluidas en los informes de la Unidad de Auditoria Interna.
12. Elaborar informes peridicos para enviarlos a la Contralora General de la Repblica
respecto del estado de los procesos administrativos, requerimientos de pago y las acciones
judiciales a cargo de la unidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
DE EDUCACIN LA PAZ
SECRETARIA DE LA UNIDAD DE ASESORA JURDICA
Cdigo
1160742151
indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las Unidades
Depende de:
La Secretaria depende directamente del
Jefe de la Unidad de Asesora Jurdica.
Presta apoyo administrativo a la unidad
de Asesora Jurdica.
Dependientes:
No ejerce supervisin
sobre
ningn
Interna:

Asistente Jurdico
Externa:
Ninguna

1.
2.
3.
Atender al pblico que solicita entrevistarse con Asesora Jurdica.

Recibir, registrar y entregar la correspondencia dirigida a la unidad de Asesora Jurdica.
Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia emitida por la Unidad de
Asesora Jurdica.
4. Entregar la correspondencia de la Unidad de Asesora Jurdica a otras Unidades internas,
funcionarios del SEDUCA y usuarios.
6. Transcribir informes y otros documentos a requerimiento de la Unidad de Asesora Jurdica
instruccin del Jefe de la unidad de Asesora Jurdica
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

JEFE DE LA UNIDAD DE ANLISIS E INFORMACIN
Cdigo
1260743120
NIVEL JERRQUICO: Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las polticas y se toman las
decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el
nivel directivo.
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen
directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Depende de:
Depende directamente del Director del
SEDUCA.
Dependientes:
Secretaria de la Unidad
Tcnico en Planificacin
Tcnico en Informacin Educativa
Tcnico en Nuclearizacin, Participacin
Popular y Sistemas de Calidad Educativa
Tcnico en Administracin de Redes y
Base de Datos
Interna:

Jefe Unidad de Auditoria Interna
Jefe Unidad de Asesora Jurdica
Jefe Unidad de Asistencia Tcnico - Pedaggica
Jefe Unidad de Administracin de Recursos
Jefe Unidad de Seguimiento y Supervisin
Secretaria Departamental de Proteccin Social
Unidad de Desarrollo Organizacional de la Prefectura del Departamento
Externa:

Direccin General de Estrategia Educativa del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin del Observatorio de la Calidad Educativa del Ministerio de Educacin y
Culturas
Apoyar la implantacin y funcionamiento del sistema de Programacin de Operaciones, de
manera que se mejore el proceso de formulacin de planes y programas del SEDUCA.
Asimismo, asegurar el procesamiento de informacin y anlisis sobre poblacin educativa,
infraestructura educativa, formacin docente administrativa, registro de Unidades Educativas
y registro de notas, en forma oportuna, confiable y veraz, tanto del rea de educacin formal
como alternativa, y consolidar el funcionamiento de Ncleos Educativos y rganos de
Participacin Popular.

1.
2.
Guiar la consolidacin de informacin y formulacin del Plan Departamental de Desarrollo

Educativo en concordancia con las normas y lineamientos establecidos en las normas
bsicas de los sistemas nacionales de planificacin e inversin pblica.
Dirigir la implantacin del Sistema de Programacin de Operaciones como base para lograr
la formulacin de planes y programas racionales y acordes a las necesidades del
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Departamento, as como realizar el seguimiento a su ejecucin y evaluar su cumplimiento.

Controlar la integracin de informacin y elaboracin del Programa Operativo Anual (POA)
del SEDUCA, consolidando los programas operativos de todos los Distritos Educativos.
Formular y presentar el Programa Operativo Anual del SEDUCA al Director Departamental
y por su intermedio, al Prefecto del Departamento.
Participar en la gestin de recursos presupuestarios ante la Prefectura del Departamento
para asegurar la ejecucin del programa de operaciones anual.
Hacer cumplir los lineamientos emanados del nivel nacional para la generacin de
informacin estadstica.
Conducir la consolidacin de informacin estadstica educativa departamental relativa a
poblacin educativa, infraestructura educativa, recursos humanos y a todos aquellos
subsistemas en vigencia.
Promover el anlisis de informacin estadstica generada en los Distritos Educativos
acerca de estudiantes, docentes, administrativos e infraestructura escolar.
Supervisar la integracin de informacin estadstica a nivel departamental, incorporando
variables tnicas, geogrficas y socioeconmicas de la regin.
Dirigir el control de calidad de la informacin educativa generada en el Departamento.
Conducir la administracin eficiente y eficaz de la red de computadoras y base de datos del
SEDUCA.
Apoyar el proceso de nuclearizacin de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos
por el nivel nacional.
Promover la consolidacin de los rganos de Participacin Popular para el desarrollo de la
gestin educativa participativa en el Departamento.
Supervisar la ejecucin de los operativos realizados por el Sistemas de Calidad Educativa
en el Departamento.
Guiar la realizacin de proyecciones estadsticas escolares para determinar las
necesidades de recursos materiales, humanos y financieros.
Supervisar el proceso de Registro de Unidades Educativas en coordinacin con el
Ministerio de Educacin y Culturas.
Supervisar el proceso de Registro nico de Estudiantes en coordinacin con el Ministerio
de Educacin y Culturas.
Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior, o por iniciativa
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

SECRETARIA DE LA UNIDAD DE ANLISIS E INFORMACIN
Cdigo
1360743151
NIVEL JERRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la

entidad.
Unidades sustantivas para su funcionamiento.
Depende de:
Dependientes:

del Jefe de la Unidad de Anlisis e
Informacin.

Interna:

Tcnico en Planificacin
Tcnico en Nuclearizacin y Participacin Popular
Tcnico en Administracin de Redes y Base de Datos
Secretaria de Direccin
Secretaria de la Unidad de Auditoria Interna
Externa:
Ninguna

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Atencin de solicitudes de reunin y entrevista con el Jefe de la Unidad.

Manejo de la agenda del Jefe de la Unidad.
Recepcin, registro y archivo de correspondencia.
Entrega de toda correspondencia al Jefe de la Unidad.
Elaboracin, registro, archivo de copias y despacho de correspondencia.
Organizacin del archivo de correspondencia recibida y emitida.
Gestionar las solicitudes de materiales, suministros y equipos para los servidores de la
Unidad.
Operar la fotocopiadora asignada a la Unidad y evitar su uso indiscriminado.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
9.
Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos por

instruccin del Jefe de la Unidad.
Cdigo
TCNICO EN PLANIFICACIN
1460743132

entidad.
Depende de:
El Tcnico en Planificacin depende

directamente del Jefe de la Unidad
de Anlisis e Informacin.
Dependientes:

Interna:

Secretaria de la Unidad de Anlisis e Informacin
Secretaria de Planificacin Estratgica de la Prefectura
Secretaria Departamental de Desarrollo Social
Unidad de Desarrollo Organizacional de la Prefectura
Unidad de Estrategias de Desarrollo
Unidad de Planificacin del Ministerio de Educacin
Externa:
Viceministerio de Planificacin Estratgica

Viceministerio de Inversin Publica y Financiamiento Externo
Culturas
Direccin de Planificacin del Ministerio de Educacin y Culturas
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

1.
Difundir los lineamientos generales para la formulacin tanto del Plan de Desarrollo
Educativo Departamental como del Programa Operativo Anual del SEDUCA.
2. Promover la planificacin participativa a nivel Departamental, Distrital, de Ncleos y de
Unidades Educativas.
3. Monitorear y supervisar el proceso de formulacin de planes y programas a nivel
Departamental y Distrital.
4. Recoger y consolidar la informacin generada a nivel Departamental y Distrital para la
formulacin del Plan de Desarrollo Educativo Departamental.
5. Formular y presentar el Programa Operativo Anual del SEDUCA, por intermedio del Jefe
de la Unidad, al Director Departamental
6. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su rea de trabajo
7. Apoyar y coordinar, la formulacin del presupuesto, con la Unidad de Administracin de
Recursos.
8. Recoger y consolidar los proyectos y programas de desarrollo educativo, en el Programa
Operativo Anual del SEDUCA.
9. Realizar seguimiento sobre el desarrollo de las actividades previstas en el Programa
Operativo Anual del SEDUCA.
10. Evaluar peridicamente el grado del cumplimiento del Programa Operativo Anual e
informar sobre los resultados al Jefe de la Unidad.
11. Proponer, formular y evaluar proyectos de inversin en educacin del Departamento.

TCNICO EN INFORMACIN EDUCATIVA
Cdigo
1560743131

entidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

Depende de:
El Tcnico en Informacin Educativa

depende directamente del Jefe de la
Unidad de Anlisis e Informacin.
Dependientes:

Interna:

Tcnico en Administracin de Redes y Base de Datos
Externa:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Consolidar la implementacin de los Sistemas de Informacin Educativa (SIE) en cada

Distrito Educativo, de manera que la informacin generada por el nivel Distrital sea til,
confiable y oportuna.
Difundir los lineamientos generales para la estructuracin de informacin estadstica a nivel
Departamental y Distrital.
Administrar los diferentes subsistemas que integran los sistemas de informacin
estadstica en el Departamento.
Procesar y agregar la informacin generada en los Distritos Educativos en sus tres
componentes: poblacin educativa, personal docente administrativo, infraestructura
educativa y toda otra informacin requerida por el Ministerio de Educacin y Culturas.
Realizar el control de calidad de la informacin y el mantenimiento de los subsistemas
informatizados.
Guiar y apoyar el proceso de incorporacin y actualizacin de datos en el Sistema de
Informacin Educativa.
Operar los Sistemas de Informacin Educativa en concordancia con los planes, proyectos y
programas formulados en el Ministerio de Educacin y Culturas.
Supervisar los sistemas de procesamiento de informacin estadstica implementado en los
Capacitar a los responsables del manejo de los Sistemas de Informacin Estadstica en los
Proponer medidas dirigidas a mejorar la calidad de la informacin.
Realizar la labor de generacin de informacin en aquellos Distritos Educativos donde no
existan los medios ni el personal necesario para desarrollar esta actividad.
Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su rea de trabajo
Administrar el sistema de informacin, asignacin y distribucin de items a las Direcciones
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Distritales de Educacin.

TCNICO EN NUCLEARIZACIN, PARTICIPACIN POPULAR Y
SISTEMAS DE CALIDAD EDUCATIVA
Cdigo
1660743132

entidad.
Depende de:
El Tcnico en Nuclearizacin,
Participacin Popular y Sistemas de
Calidad
Educativa
depende
Dependientes:

Interna:

_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Externa:

Culturas
Juntas de Distritos Educativos
Gobiernos Municipales del Departamento de La Paz

1.
Participar en la conformacin de Ncleos y redes Educativas en los diferentes Distritos del

Departamento, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por el nivel
nacional.
2.
3.
4.

5.
Promover la organizacin de Juntas Escolares, Juntas de Ncleo, Juntas de Distrito y

Consejos Departamentales de Educacin.
6.
Realizar eventos de capacitacin para difundir las funciones y el papel de los Ncleos
Educativos.
7.
Realizar eventos de capacitacin para difundir las funciones y el papel que deben cumplir
las Juntas Escolares, Juntas de Ncleo y Juntas de Distrito dentro del proceso participativo
de mejoramiento de la educacin.
8.
Atender las demandas de apoyo especializado, tanto en los Ncleos Educativos como en
los diferentes rganos de Participacin Popular.
9.
Realizar el seguimiento permanente al funcionamiento de los rganos de Participacin

Popular.
10. Articular las actividades de las Juntas Escolares y de Ncleo con las actividades
desarrolladas en los Ncleos Educativos.
11. Promover la elaboracin de los Proyectos Educativos de Ncleo.
12. Capacitar a las Juntas Escolares en la elaboracin de Proyectos Educativos de Ncleo.
13. Coordinar las actividades del Sistema de Calidad Educativa a nivel Departamental con las
actividades programadas por el Ministerio de Educacin y Culturas.
14. Coordinar con las Direcciones Distritales de Educacin la distribucin de material a
Directores de Ncleos, Unidades Educativas y Maestros para la realizacin de los
operativos de los Sistemas de Calidad Educativa.
15. Organizar los preparativos previos a la realizacin de los operativos de los Sistemas de
Calidad Educativa.
16. Difundir y promover los operativos del Sistemas de Calidad Educativa.
17. Apoyar a los tcnicos del Ministerio de Educacin y Culturas en la capacitacin de los
maestros responsables de la ejecucin de los operativos de los Sistemas de Calidad
Educativa.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
18. Monitorear y supervisar los operativos de los Sistemas de Calidad Educativa.

19. Evaluar e informar sobre los resultados obtenidos en los operativos de los Sistemas de
Calidad Educativa
20. Apoyar las labores logsticas de los operativos de los Sistemas de Calidad Educativa.

TCNICO EN ADMINISTRACIN DE REDES Y BASE DE DATOS
Cdigo
1760743140

entidad.
Depende de:
El Tcnico en Administracin de
Redes y Base de Datos depende
Dependientes:
Interna:

Tcnicos de Ventanilla nica de Trmites
Tcnicos de Escalafn y Registro Docente y Administrativo
Tcnicos en Legalizaciones
Tcnicos en Planillas Salariales
Unidad de Informtica de la Prefectura del Departamento
Externa:
Unidad de Informacin Educativa del Ministerio de Educacin y Culturas
_________________________________________ _______________________________________________________________________________


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Administrar la red de computadoras del SEDUCA.

Efectuar mantenimiento y actualizacin de hardware y software en los equipos de
computacin del SEDUCA.
Apoyar al SIE Departamental con insumos de informacin relacionada con estadstica
educativa, infraestructura y recursos humanos.
Administrar la base de datos de los sistemas administrativos de gestin.
Organizar el acceso de los funcionarios del SEDUCA a la red de informacin como a la
base de datos.
Proporcionar servicios de correos, internet e intranet a los funcionarios de la entidad.
Instalar y conectar equipos de computacin y equipos perifricos a la red.
Proporcionar asistencia tcnica a los usuarios de la red.
Elaborar manuales, instructivos y toda otra documentacin que permita la adecuada
operacin de la red y la base de datos.
Administrar la base de datos y la red de computadoras de los Distritos Educativos del
Departamento.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

JEFE DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA TCNICO - PEDAGGICA
Cdigo
1860744120
NIVEL JERRQUICO: Nivel ejecutivo, en el cual se aplican las polticas y se toman

las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos
definidos en el nivel directivo.
Depende de:
Depende directamente del Director del
SEDUCA.
Dependientes:
Secretaria
Mensajero
Tcnico en Evaluacin
Tcnico en Currculo I
Tcnico en Currculo II
Tcnico en Alfabetizacin y Educacin de
Adultos
Tcnico en Educacin Permanente
Tcnico en Educacin Especial
Interna:
Secretaria Departamental de Proteccin Social

Director del Servicio Departamental de Educacin.
Externa:

Direccin General de Educacin Escolarizada del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin de Desarrollo Curricular del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin de Desarrollo Docente del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin General de Educacin Alternativa del Ministerio de Educacin y Culturas
Direccin de Educacin de Adultos del Ministerio de Educacin y Culturas
Asistir en materia tcnico - pedaggico a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de
educacin inicial, primaria, secundaria y educacin alternativa.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Planificar, organizar, coordinar y controlar las diferentes actividades relacionadas con las
polticas educativas nacionales en los Distritos Educativos del Departamento.
Proporcionar los lineamientos y coordinar la elaboracin del programa operativo anual de
la Unidad.
Asegurar la permanente asistencia tcnica a las Direcciones Distritales de Educacin por
parte de los Tcnicos Departamentales con el propsito de capacitar y monitorear la
aplicacin del Tronco Curricular Comn, mdulos y programas de estudio en el marco de
las polticas educativas nacionales.
Promover la revisin y anlisis de los programas de estudio para su posterior adecuacin y
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
aplicacin en los Distritos Educativos del Departamento.

Coordinar acciones con las reas de salud, deporte, cultura y gnero para asegurar la
incorporacin de estos aspectos en los programas de estudio de los niveles inicial, primario
y secundario.
Establecer los lineamientos necesarios para la ejecucin de actividades de asistencia
tcnica - pedaggica y capacitacin a las Direcciones Distritales de Educacin.
Dirigir la implementacin de planes y programas de educacin de adultos, alfabetizacin,
educacin especial y permanente en sus diferentes niveles y modalidades, respondiendo a
las necesidades regionales.
Proporcionar lineamientos y apoyar la implementacin del sistema de capacitacin docente
en el marco de las polticas educativas nacionales vigentes.
Supervisar el cumplimiento de lineamientos y polticas tcnica - pedaggicas emanadas del
nivel nacional.
Coordinar con otras instituciones las acciones tcnicas necesarias para avanzar en el
proceso de consolidacin de las normas y polticas educativas vigentes.
Dirigir la implementacin de programas de capacitacin orientados a fortalecer los
conocimientos y demandas de los docentes dentro el mbito de las Normas Educativas,
coordinando con el nivel nacional y apoyando las acciones desarrolladas en el nivel
distrital.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

SECRETARIA DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA TCNICO Cdigo
PEDAGGICA
1960744151
Depende de:

del Jefe de la Unidad de Asistencia
Tcnico - Pedaggica.
Dependientes:

Interna:

Externa:
Ninguna
Asistir en materia tcnico - pedaggica a los diferentes Distritos Educativos en los niveles de

1.
2.
3.
4.
5.
Atender las solicitudes de reunin y entrevista con el Jefe de la Unidad.

Manejar la agenda del Jefe de la Unidad.
Recibir, registrar y archivar la correspondencia dirigida al Jefe de la Unidad.
Entregar la correspondencia recibida al Jefe de la Unidad.
Entregar la correspondencia emitida por el Jefe de la Unidad a las Direcciones Distritales
de Educacin y otras unidades del SEDUCA.
6. Proporcionar informacin al personal del SEDUCA y al pblico en general.
7. Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia.
9. Operar la fotocopiadora asignada a la Unidad y evitar su uso indiscriminado.
instrucciones del Jefe de la Unidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
DE EDUCACIN LA PAZ
MENSAJERO DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA TCNICO PEDAGGICA
Cdigo
2060744141

entidad.
unidades sustantivas para su funcionamiento.
Depende de:
Dependientes:
El Mensajero depende directamente del

Jefe de la Unidad de Asistencia Tcnico Pedaggica.

Interna:
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Externa:
Ninguna

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Atender con prontitud las instrucciones del Jefe de la Unidad.

Entregar correspondencia emitida por la Unidad de Asistencia Tcnico - Pedaggica a los
destinatarios de instituciones externas.
Recoger correspondencia de correos, courier y otras organizaciones dedicadas al traslado
de correspondencia.
Apoyar las labores de la Secretaria de la Unidad.
Coadyuvar a la Secretaria en el manejo de la fotocopiadora.
Realizar la limpieza de la oficina del Jefe de la Unidad.

TCNICO EN EVALUACIN
Cdigo
2160744132
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Depende de:
El Tcnico en Evaluacin depende
Asistencia Tcnico - Pedaggica.
Dependientes:

Interna:
Externa:
Unidad de Servicios Tcnico Pedaggicos del Ministerio de Educacin

1.
Verificar el cumplimiento de lineamientos y normas establecidas por el nivel nacional para

la implementacin del nuevo mtodo de evaluacin de los aprendizajes.
2. Proporcionar asistencia tcnica a los funcionarios de las Direcciones Distritales de
Educacin para la implementacin de las normas establecidas dentro la propuesta de
evaluacin de los aprendizajes en el marco de las polticas educativas nacionales vigentes.
3. Programar y realizar eventos de capacitacin orientados a resolver problemas y vencer los
obstculos identificados en la aplicacin de los nuevos mtodos de evaluacin de los
aprendizajes.
4. Supervisar la aplicacin de los nuevos mtodos de evaluacin de los aprendizajes en los
Distritos Educativos del Departamento.
5. Atender las demandas de asistencia tcnica de los Distritos Educativos para la aplicacin
de los nuevos mtodos de evaluacin de los aprendizajes.
6. Programar las actividades a desarrollarse e incluirlas en el POA de la Unidad a fin lograr la
aplicacin de los nuevos mtodos de evaluacin en el marco de las polticas educativas
nacionales vigentes.
7. Proporcionar apoyo tcnico de manera permanente a los Tcnicos de las Direcciones
Distritales de Educacin para la correcta aplicacin de los nuevos mtodos de evaluacin.
8. Recoger informacin que permita generar propuestas para el mejoramiento permanente de
los mtodos de evaluacin de los aprendizajes establecidos por el Ministerio de Educacin
y Culturas.
9. Contribuir en la elaboracin del Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

TCNICO EN CURRCULUM I (NIVELES INICIAL Y PRIMARIO)
Cdigo
2260744132
Depende de:
El Tcnico en Currculum I depende
Asistencia Tcnico - Pedaggica.
Dependientes:

Interna:
Externa:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Revisar y analizar los mdulos y programas de estudio elaborados por el nivel Nacional
para su aplicacin en los niveles inicial y primario del Departamento.
Proporcionar sugerencias a los docentes para la orientacin didctica en la aplicacin de
los mdulos y programas de estudio de los niveles inicial y primario.
Sugerir alternativas para adecuar el currculo de acuerdo al entorno sociocultural y a las
necesidades de los alumnos.
Coordinar acciones con las reas de salud, deporte, cultura y gnero para la realizacin de
eventos de capacitacin y la incorporacin de estos aspectos en los programas de estudio
de los niveles inicial y primario.
Disear y aplicar mtodos y tcnicas de capacitacin del personal docente de las unidades
educativas en transformacin.
Realizar estudios y diagnsticos a fin de identificar los principales problemas en la
aplicacin de los mdulos y programas de estudio de los niveles inicial y primario.
Evaluar y analizar los resultados de la capacitacin proporcionada a los docentes de las
unidades en transformacin.
Dirigir la adecuacin y ejecucin de planes y programas de estudio para los niveles inicial y
primario.
Producir guas y programas de formacin, capacitacin y actualizacin docente destinados
a transformar y mejorar el proceso de aprendizaje.
Coordinar con la Unidad de Seguimiento y Supervisin a fin de identificar las necesidades
de capacitacin que surjan en el proceso de adecuacin de mdulos y programas
educativos en los niveles inicial y primario.
Apoyar el proceso de transformacin curricular de los niveles inicial y primario de las
Unidades Educativas del Departamento.
Proporcionar asistencia y apoyo tcnico - pedaggico a los Directores Distritales,
Directores de Unidades Educativas y Docentes que as lo soliciten.
Coordinar y realizar seguimiento sobre los aspectos tcnico - pedaggicos de las Unidades
Educativas que se encuentran bajo convenio entre el Ministerio de Educacin y Culturas y
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
otras instituciones.

TCNICO EN CURRCULUM II (NIVEL SECUNDARIO)
Cdigo
2360744132
Depende de:
El Tcnico en Currculum II depende

de Asistencia Tcnico - Pedaggica.
Dependientes:

Interna:

Externa:

Tcnico Nacional de Educacin Secundaria
CEMS
Gobiernos Municipales - Sistemas de Comunicacin
SOBOEDMA Sociedad de Educadores de Matemticas
Medios de comunicacin
OETU Organizacin de Egresados y Titulados Universitarios
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Revisar y analizar programas de estudio elaborados en el Ministerio de Educacin y

Culturas para el nivel secundario.
Capacitar a los docentes del nivel secundario para la aplicacin prctica de los mdulos y
los programas de estudio.
Proporcionar sugerencias a los docentes para la orientacin didctica en la aplicacin de
mdulos y programas de estudio del nivel secundario.
Coordinar acciones con las reas de salud, deporte, cultura y gnero para la realizacin de
eventos de capacitacin y la incorporacin de estos aspectos en los programas de estudio
del nivel secundario.
Sugerir alternativas para adecuar el currculo de acuerdo al entorno sociocultural y las
necesidades de los alumnos.
Disear y aplicar criterios de capacitacin de personal docente de las unidades educativas
en transformacin.
Realizar estudios y diagnsticos a fin de identificar los principales problemas en la
aplicacin de los mdulos y programas de estudio del nivel secundario.
Atender los requerimientos de asistencia tcnico - pedaggica de los docentes de los
Atender los requerimientos de asistencia tcnico - pedaggica de los Directores Distritales,
Directores de Unidades Educativas y Docentes de los Distritos Educativos que as lo
soliciten.
Evaluar y analizar los resultados de la capacitacin proporcionada a los docentes de las
unidades en transformacin.
Dirigir la adecuacin y ejecucin de planes y programas de estudio para el nivel
secundario.
Producir guas y programas de formacin, capacitacin y actualizacin docente destinados
a transformar y mejorar el proceso de aprendizaje.
Coordinar con la Unidad de Seguimiento y Supervisn a fin de identificar las necesidades
de capacitacin que surjan en el proceso de adecuacin de mdulos y programas
educativos en el nivel secundario.
Apoyar el proceso de transformacin curricular del nivel secundario en las unidades
educativas.

TCNICO EN ALFABETIZACIN Y EDUCACIN DE ADULTOS
Cdigo
2460744132
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

entidad.
Depende de:
El Tcnico en Alfabetizacin y
Educacin de Adultos depende
de Asistencia Tcnico - Pedaggica.
Dependientes:

Interna:
Externa:

Tcnico Nacional de Educacin de Adultos y Alfabetizacin
Asociacin Alemana
Fundacin San Gabriel

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Guiar los programas y proyectos de alfabetizacin y post-alfabetizacin en educacin de

adultos en los Distritos Educativos.
Disear y promover programas y proyectos de alfabetizacin y post-alfabetizacin en
educacin de adultos en los Distritos Educativos del Departamento.
Desarrollar eventos de capacitacin dirigidos a los Directores Distritales, Directores de
Unidades Educativas y Docentes responsables de ejecutar los programas de alfabetizacin
y post-alfabetizacin en educacin de adultos.
Promover la elaboracin de materiales educativos para apoyar los programas de
alfabetizacin y educacin de adultos.
Elaborar proyectos de alfabetizacin, post-alfabetizacin y educacin de adultos para su
gestin y ejecucin con organismos de cooperacin.
Coordinar acciones con organismos de cooperacin internacional que coadyuvan en
programas de alfabetizacin y post-alfabetizacin en educacin de adultos.
Coordinar y apoyar tcnicamente, la ejecucin de planes, programas y proyectos de
alfabetizacin y post-alfabetizacin en educacin de adultos propuestos en el nivel distrital.
Proporcionar asesora y apoyo tcnico pedaggico en alfabetizacin y post-alfabetizacin
en educacin de adultos a los Distritos Educativos que lo soliciten.
Efectuar seguimiento al desarrollo de actividades de alfabetizacin y post-alfabetizacin en
educacin de adultos en los Distritos Educativos.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
DE EDUCACIN LA PAZ
TCNICO EN EDUCACIN PERMANENTE
Cdigo
2560744132
Depende de:
El Tcnico en Educacin Permanente

Unidad
de
Asistencia
Tcnico
-
Dependientes:

_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Pedaggica.
Interna:
Secretaria Departamental de Proteccin Social de la Prefectura
Fortalecimiento Municipal del Gobierno Municipal de La Paz
Externa:
Tcnico Nacional de Educacin Permanente del Ministerio de Educacin y Culturas
Fundacin La Paz
Caritas
Comisin Episcopal de Educacin
Desarrollo Humano de Gobiernos Municipales del Departamento
Iglesia Evanglica
Fundacin San Gabriel
Organizacin ERBOL

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Guiar los programas de educacin permanente en los Distritos Educativos.

Disear y promover programas y proyectos de educacin permanente en los Distritos
Educativos del Departamento.
Desarrollar eventos de capacitacin dirigidos al personal docente responsable de ejecutar
los programas de educacin permanente.
Promover la elaboracin de material para apoyar los programas y proyectos de educacin
permanente.
Elaborar proyectos de educacin permanente y presentarlos a los organismos de
cooperacin a fin de conseguir los recursos necesarios para ejecutar dichos proyectos.
Coordinar acciones con los organismos pblicos y privados y de cooperacin internacional
que coadyuvan en programas de educacin permanente.
Coordinar y supervisar la ejecucin de planes, programas y proyectos de educacin
permanente propuestos en el nivel distrital.
Proporcionar asesora y apoyo tcnico pedaggico a los Distritos Educativos donde se
desarrollen programas de educacin permanente.
Realizar seguimiento al desarrollo de programas de educacin permanente realizados por
instituciones pblicas y privadas a travs de medios de comunicacin social.
Generar espacios de concientizacin y sensibilizacin a la comunidad educativa sobre la
naturaleza del adulto mayor, vejez, envejecimiento y los derechos de los adultos mayores
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

TCNICO EN EDUCACIN ESPECIAL
Cdigo
2660744132

entidad.
Depende de:
El Tcnico en Educacin Especial
Unidad
de
Asistencia
Tcnico
Pedaggica.
Dependientes:

Interna:
Secretaria Departamental de Proteccin Social de la Prefectura
Externa:
Tcnico Nacional de Educacin Especial del Ministerio de Educacin
Instituciones no gubernamentales.
CONALPEDIS
CODEPEDIS

1.
Disear, promover y guiar programas de educacin especial en los Distritos Educativos del
Departamento.
2. Coordinar acciones con centros, institutos, escuelas del rea formal y organizaciones de la
comunidad para la realizacin de programas de educacin especial.
3. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales establecidas con relacin a los derechos
educativos de personas con problemas de aprendizaje.
4. Elaborar proyectos de educacin especial y presentarlos a los organismos de cooperacin
a fin de conseguir los recursos necesarios para ejecutar dichos proyectos.
5. Coordinar acciones con organismos de cooperacin internacional que coadyuvan en la
ejecucin de programas de educacin especial.
6. Coordinar y supervisar la ejecucin de planes, programas y proyectos de educacin
especial propuestos en el nivel distrital, relacionados con la prevencin e intervencin
temprana, formacin laboral y accesibilidad de personas con problemas de aprendizaje.
7. Brindar apoyo tcnico a las escuelas de enseanza regular mediante la produccin de
materiales didcticos, capacitacin y formacin docente, a fin de facilitar la integracin e
inclusin gradual de los nios con necesidades educativas especiales.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

JEFE DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y SUPERVISIN
Cdigo
2760745120

Depende de:
El Jefe de la Unidad de Seguimiento y

Supervisin depende directamente del
Dependientes:
Secretaria
Tcnicos en Supervisin de Educacin
Superior Tcnica
Tcnicos en Supervisin Distrital.
Interna:
Director del Servicio Departamental de Educacin.
Direcciones Distritales
Direccin de Desarrollo Social de la Prefectura
Externa:

Gobiernos Municipales
Lograr que las Direcciones Distritales cumplan con las actividades programadas en forma
eficiente y alcancen los objetivos propuestos para apoyar la implementacin de las Normas y
Polticas Educativas vigentes, tanto en el rea formal pblica y privada como alternativa.
Asimismo, conseguir que los Institutos de Educacin Superior Tcnica cumplan con los
requisitos establecidos y tengan las condiciones adecuadas para su funcionamiento.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Planificar, organizar, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades de la Unidad.

Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.
Supervisar el adecuado funcionamiento de la educacin pblica y privada en los Distritos
Educativos del Departamento en los niveles de educacin inicial, primario, secundario,
superior y alternativa.
Verificar el cumplimiento de polticas y normas establecidas en el nivel nacional para el
funcionamiento de Institutos Tcnicos Superiores en el Departamento.
Controlar que se cumplan todos los requerimientos para aprobar la apertura de Institutos
Tcnicos Superiores de Educacin.
Dirigir acciones orientadas a controlar, verificar y exigir el correcto manejo y utilizacin de
los recursos disponibles, de manera que sean empleados en el mejoramiento de la calidad
educativa a nivel Distrital.
Promover acciones dirigidas a realizar el mantenimiento y buen uso de la infraestructura
escolar, mediante un seguimiento permanente y en coordinacin con los rganos de
participacin popular en educacin.
Brindar asistencia y soporte tcnico necesario para que las actividades tcnicas y
administrativas a nivel Distrital se realicen dentro el marco de las polticas y normas
vigentes.
Supervisar el cumplimiento de lineamientos y normas establecidas por el nivel nacional
para el avance e implantacin de polticas educativas vigentes en el nivel Distrital.
Coordinar las actividades de seguimiento con los directores distritales de educacin.
Dirigir las actividades de seguimiento y evaluar la gestin administrativa y educativa de las
Direcciones Distritales de Educacin del Departamento.
Informar al Director Departamental sobre el trabajo que se est realizando en los Distritos
Educativos y proponer medidas correctivas oportunas sobre posibles desviaciones de
orden operativo, tcnico y administrativo.

SECRETARIA DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y SUPERVISIN
Cdigo
2860745151

entidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

Depende de:
Dependientes:

del Jefe de la Unidad de Seguimiento
y Supervisin.
No ejerce autoridad sobre ningn

Interna:
Externa:
Ninguna

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Recibir, registrar y archivar la correspondencia dirigida al Jefe de la Unidad
Entregar toda correspondencia recibida al Jefe de la Unidad.
Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia.
Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.
Recibir y entregar, documentacin relacionada con la realizacin de trmites.
Orientar al personal del SEDUCA y al pblico en general para el procesamiento de
solicitudes y trmites.
Operar la fotocopiadora asignada a la Unidad y evitar su uso indiscriminado.
Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos por
instrucciones del Jefe de la Unidad.
Cumplir las instrucciones del Jefe de la Unidad.
Llevar y recoger correspondencia.
Entregar correspondencia emitida por la Jefatura de la Unidad a los destinatarios.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

TCNICOS EN SUPERVISIN DE EDUCACIN SUPERIOR
TCNICA (2 CARGOS)
Cdigos
29-3060745131

entidad.
TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente al
cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Depende de:
El Tcnico en Supervisin de
Educacin Superior Tcnica depende
de Seguimiento y Supervisin
Dependientes:

Interna:
Externa:


1.
2.
Supervisar y controlar el funcionamiento legal de los institutos de formacin tcnica

superior, estatal, privada y de convenio.
Analizar y revisar los proyectos educativos para la apertura de nuevos centros de
formacin tcnica o superior, renovacin, cambio de nombre, cambio de domicilio y/o
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
ampliacin de nuevas carreras.

Supervisar la ejecucin de planes y programas curriculares, proyectos de investigacin,
exmenes de grado y otros de los institutos de educacin superior tcnica.
Asegurar la atencin eficiente y oportuna referente al procesamiento de solicitudes de
apertura, asistencia tcnica, revisin y anlisis de proyectos de apertura de institutos
tcnicos.
Controlar y supervisar peridicamente el desarrollo de la gestin institucional de los
institutos de educacin superior tcnica, y asegurar el cumplimiento de normas y
procedimientos establecidos por el nivel nacional.
Efectuar seguimiento y control a las condiciones de la infraestructura educativa y
equipamiento de los institutos superiores de educacin tcnica.
Efectuar inspecciones fsicas para verificar las condiciones de infraestructura y
equipamiento para la apertura de nuevos institutos.
Propiciar reuniones con los diferentes institutos de educacin superior tcnica con la
finalidad de hacer conocer las polticas y normas de carcter tcnico administrativo
emanadas del nivel nacional.
Realizar el levantamiento de informacin estadstica de institutos de educacin a nivel
departamental con la finalidad de organizar el archivo institucional.
Elaborar informes peridicos y anuales sobre las actividades ejecutadas dentro de su rea
de competencia y presentarlo a su inmediato superior.
Recibir solicitudes de apertura de nuevos institutos y realizar los trmites necesarios para
satisfacer a los usuarios del servicio.
Supervisar permanentemente el funcionamiento de los institutos tcnicos superiores de
educacin tcnica en sus diferentes aspectos como ser: infraestructura fsica, programas
de estudio, periodos de estudio, tarifas o pensiones de estudio, condiciones para el
funcionamiento, personal docente - administrativo, modalidades de grado, higiene, etc.
Hacer cumplir las polticas y normas establecidas en el nivel nacional para la fiscalizacin y
autorizacin de apertura de institutos tcnicos.
Participar en el proceso de seleccin del personal docente para institutos de educacin
tcnica y superior en coordinacin con los Directores Distritales.

TCNICOS EN SUPERVISIN DISTRITAL
Cdigos
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
(6 CARGOS)
31-3660745131

entidad.
Depende de:
El Tcnico en Supervisin Distrital

Unidad
de
Seguimiento
y
Supervisin.
Dependientes:

Interna:
Externa:


1. Realizar el seguimiento a la ejecucin de los programas operativos anuales (POA) de los
2. Verificar la ejecucin de los planes de trabajo generales y parciales de los Distritos
Educativos.
3. Realizar supervisin respecto a las condiciones adecuadas de infraestructura escolar,
coordinando con los rganos de Participacin Popular y Gobiernos Municipales.
4. Aplicar instrumentos de evaluacin para medir el grado de avance en materia
administrativa en las Direcciones Distritales.
5. Controlar, verificar y exigir el correcto manejo y utilizacin de los recursos humanos,
financieros y materiales disponibles, de manera que sean empleados en el mejoramiento
de la calidad educativa a nivel Distrital.
6. Garantizar el mantenimiento y buen uso de la infraestructura escolar, mediante un
seguimiento permanente y en coordinacin con los rganos de participacin popular en
educacin.
7. Brindar asistencia y soporte tcnico necesario para que las actividades tcnicas y
administrativas se realicen dentro el marco de disposiciones legales vigentes.
10. Informar permanentemente al Jefe de la Unidad sobre el desarrollo de las actividades
programadas (POA) en los Distritos Educativos y las desviaciones encontradas en su
ejecucin.
11. Aplicar criterios de evaluacin para medir los avances logrados en materia administrativa
en el mbito de las Direcciones Distritales de Educacin.
12. Coordinar acciones con los rganos de participacin popular a fin de realizar un
seguimiento permanente sobre la gestin educativa y administrativa de las Direcciones
Distritales.
13. Atender los requerimientos de asistencia tcnica y administrativa de los Distritos
Educativos.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
14. Atender en el registro de solicitudes de cargo realizados por docentes y administrativos

para la respectiva seleccin de personal de las Unidades Educativas del Departamento.
15. Participar en el proceso de seleccin de personal docente y administrativo en tems
acfalos y de crecimiento vegetativo de las Unidades Educativas del Departamento, en
coordinacin con las respectivas Direcciones Distritales a su cargo.

JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS
Cdigo
3760746120

Depende de:
El Jefe de la Unidad de Administracin

de Recursos depende directamente del
Dependientes:
Secretaria
Mensajero
Responsable de contabilidad
Tcnico en presupuestos
Responsable de bienes y servicios
Cajero
Tcnico en legalizaciones
Tcnico en escalafn y registro docente
administrativo
Tcnico en planillas salariales
Auxiliar de control de personal
Portero
Interna:
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

Direccin Administrativa y Financiera de la Prefectura del Departamento
Direccin de Desarrollo de Infraestructura de la Prefectura del Departamento
Externa:
Direccin General Administrativa y Financiera del Ministerio de Educacin y

Culturas
Unidad de Gestin de Personal del Servicio de Educacin Pblica

Apoyar administrativamente a las unidades operativas del SEDUCA, tanto en el rea de
educacin formal como de educacin alternativa, proveyndoles oportunamente de los recursos
financieros y materiales necesarios para desarrollar sus actividades. Asimismo, prestar
servicios a los usuarios externos en la realizacin de trmites administrativos.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Administrar los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las disposiciones

legales establecidas.
Elaborar el Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad.
Dirigir las actividades de la Unidad orientndolas hacia un adecuado manejo de los
recursos, la ejecucin de polticas y estrategias administrativas y financieras de la
Institucin.
Instruir la supervisin del sistema de distribucin de materiales del Ministerio de Educacin
y Culturas.
Supervisar la distribucin de libretas escolares otorgados por el Ministerio de Educacin y
Culturas hacia los Distritos Educativos.
Promover la administracin eficiente de los equipos de oficina, material de escritorio y
suministros proporcionados por el SEDUCA.
Dirigir y supervisar la implementacin y funcionamiento de los sistemas de administracin y
control establecidos en la Ley 1178 (SAFCO).
Dirigir las actividades para la formulacin del presupuesto anual de la institucin en funcin
de los objetivos, actividades y recursos necesarios establecidos en el POA.
Guiar y supervisar la correcta ejecucin presupuestaria de ingresos y egresos de la
entidad.
Asegurar la provisin oportuna de materiales de escritorio y suministros a las dems
unidades y servidores de la entidad.
Dirigir el trmite de apertura de cuentas fiscales a nivel Departamental y Distrital, para la
adecuada gestin financiera de los recursos provenientes de recaudacin por venta de
valores, y otros ingresos que formen parte de la estructura de los recursos financieros.
Gestionar, a travs de la Direccin del SEDUCA y ante el Ministerio de Educacin y
Culturas, la transferencia oportuna de recursos destinados al pago de remuneracin
mensual del personal docente y administrativo del SEDUCA.
Gestionar ante la Prefectura del Departamento el desembolso oportuno de los recursos
destinados a financiar los gastos de inversin educativa programados.
Dirigir y supervisar la adecuada prestacin de servicios de trmites a docentes,
administrativos y alumnos del Departamento.
Asegurar la aplicacin objetiva e imparcial de procesos de administracin de personal en la
entidad en el marco del Sistema de Administracin de Personal.
Verificar el cumplimiento de disposiciones legales vigentes en la contratacin de bienes y
servicios para la institucin.
Controlar la correcta aplicacin de procesos contables en la administracin de los recursos
financieros de la entidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
20. Verificar la elaboracin de estados financieros de la entidad y su presentacin a las

instancias pertinentes.
21. Hacer cumplir el reglamento interno del SEDUCA.
22. Controlar el procesamiento de planillas salariales del personal docente y administrativo del
Departamento.
23. Supervisar el proceso de ttulos en provisin para maestros normalistas y titulares por
antigedad.
24. Supervisar el proceso de hojas de categora e inscripcin a escalafn de maestros
normalistas.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

SECRETARIA DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS
Cdigo
3860746151

entidad.
Depende de:
Dependientes:

del Jefe de la Unidad de
Administracin de Recursos.

Interna:
Externa:
Ninguna

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

en el POA de su Unidad.
Recibir, registrar y archivar la correspondencia dirigida al Jefe de la Unidad
Entregar toda correspondencia recibida al Jefe de la Unidad.
Elaborar, registrar, archivar copias y enviar correspondencia.
Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.
Recibir solicitudes de materiales, suministros y equipos de otras unidades de la entidad.
Orientar al personal del SEDUCA y al pblico en general para el procesamiento de
solicitudes y trmites.
Operar la fotocopiadora asignada a la Unidad y evitar el uso indiscriminado.
Redactar circulares, comunicados, comunicaciones internas y otros documentos a
instruccin del Jefe de la Unidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

MENSAJERO DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS
Cdigo
3960746161

entidad.
Depende de:
Dependientes:
El Mensajero depende directamente

del Jefe de la Unidad de

Interna:
Externa:
Ninguna
_________________________________________ _______________________________________________________________________________


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Llevar y recoger correspondencia de las oficinas de correos y de otras organizaciones

dedicadas a la recepcin y envo de correspondencia.
Entregar correspondencia emitida por la Jefatura de la Unidad a los destinatarios.
Apoyar en las labores de la Secretaria de la Unidad.
Atender las instrucciones del Jefe de la Unidad.
Coadyuvar con la Secretaria en el manejo de la fotocopiadora.
Realizar la limpieza de las oficinas de la Unidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Cdigo
PORTERO
4060746162

entidad.
Depende de:
Dependientes:
El Portero depende directamente del Jefe
de la Unidad de Administracin de
Recursos.
No ejerce autoridad
sobre
ningn
Interna:
Externa:
Ninguna

1.
2.
3.
4.
5.
Mantener limpios los ambientes, oficinas, pasillos y otras dependencias del SEDUCA.
Cuidar las dependencias, vehculos, material y mobiliario del SEDUCA dentro y fuera de
horario de trabajo.
Atender las demandas de los servidores del SEDUCA relacionado con la limpieza y
mantenimiento de las oficinas.
Realizar el mantenimiento del inmueble y otros bienes muebles del SEDUCA.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Cdigo
RESPONSABLE DE CONTABILIDAD
4160746130

entidad.
Depende de:
El Responsable de Contabilidad
Unidad
de
Administracin
de
Recursos.
Dependientes:

Interna:
Tcnico en Presupuestos
Responsable en Administracin de Bienes y Servicios
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Auxiliar de Bienes y Servicios

Encargado de Almacenes
Encargado de Caja
Direccin de Desarrollo de Infraestructura
Externa:
Direccin General Administrativa y Financiera del Ministerio de Educacin

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Observar el cumplimiento de disposiciones legales vigentes en la aplicacin de

procedimientos contables y presupuestarios.
Gestionar la implantacin de un sistema contable que permita el procesamiento rpido,
oportuno y confiable de informacin contable.
Elaborar estados financieros que reflejen el movimiento econmico y financiero que se
gener en la entidad durante la gestin.
Supervisar y controlar las recaudaciones que se generan por concepto de ingresos propios
a nivel Departamental.
Aplicar procedimientos y tcnicas contables para procesar y proporcionar informacin de
carcter econmicofinanciero del SEDUCA.
Cumplir las normas legales y disposiciones internas, para el manejo de las operaciones
contables.
Procesar y elaborar el Balance General de la institucin al cierre de cada gestin.
Realizar el anlisis e interpretacin de los Estados Financieros de cada gestin, para
informar a las autoridades pertinentes sobre la situacin econmica - financiera de la
institucin.
Estructurar, con base en los registros y la clasificacin de cuentas, los estados de cuenta
peridicos y los dems estados requeridos para la presentacin oportuna de la informacin
financiera a las instancias pertinentes.
Controlar el movimiento y registro contable de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio,
ingresos y egresos de la entidad.
Preparar informes relativos a los estados financieros de la institucin.
Preparar flujos de caja peridicos para proyectar los ingresos que percibir y egresos en
que incurrir la institucin.
Realizar inspecciones y arqueos sorpresivos en el rea de caja.
Efectuar conciliaciones bancarias mensuales para precautelar los recursos de la
institucin.
Revisar en forma detallada los descargos que presenten los funcionarios que reciban
recursos con cargo de cuenta.
Coordinar con los tcnicos de presupuestos y de administracin de bienes y servicios el
flujo de informacin permanente sobre los movimientos contables de esas reas.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Cdigo
TCNICO EN PRESUPUESTOS
4260746131

entidad.
Depende de:
El Tcnico en Presupuestos depende

de Administracin de Recursos.
Dependientes:

Interna:
Responsable de Contabilidad
Encargado de Caja
Externa:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Orientar a las diferentes unidades de la entidad respecto al proceso de formulacin del
presupuesto.
Organizar y coordinar la preparacin de informacin econmica y operativa que permita
formular los programas presupuestarios en forma coherente y oportuna.
Consolidar la informacin presupuestaria de las diferentes unidades de la entidad para la
formulacin del presupuesto.
Formular el presupuesto de la entidad en funcin de los objetivos y actividades
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
establecidas en el POA y observando disposiciones legales vigentes en materia

presupuestaria.
Enviar oportunamente el presupuesto de la entidad para su incorporacin al presupuesto
de la Prefectura del Departamento.
Aprobar o rechazar, segn corresponda, solicitudes de gasto que afecten directamente la
ejecucin del presupuesto de la gestin.
Controlar la ejecucin presupuestaria de ingresos y egresos de educacin a nivel
Departamental.
Implementar mecanismos de control presupuestario en la ejecucin de cada programa,
sub-programa, actividad o proyecto del SEDUCA.
Registrar los momentos presupuestarios emergentes de todas las operaciones efectuadas
en la entidad.
Proveer informacin sobre la ejecucin presupuestaria al responsable de contabilidad para
la elaboracin de los estados financieros de la entidad.
Elaborar y presentar estados de ejecucin presupuestaria peridicos.
Evaluar la ejecucin presupuestaria de las distintas unidades de la institucin, as como de
las Direcciones Distritales de Educacin a las cuales se transfirieron recursos financieros.
Proveer la asignacin de recursos econmicos al personal de la institucin por concepto de
viticos y otros, por concepto de comisiones hacia los Distritos Educativos.

RESPONSABLE EN ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
Cdigo
4360746132

entidad.
Depende de:
El Responsable de Administracin de
Bienes
y
Servicios
depende
Dependientes:
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Interna:
Encargado de Caja
Externa:

1. Garantizar que la contratacin, manejo y disposicin de bienes y servicios, se desarrolle
cumpliendo disposiciones legales vigentes.
2. Administrar los materiales y suministros de acuerdo a los lineamientos establecidos por el
Ministerio de Educacin y Culturas y la Ley 1178 (SAFCO) y disposiciones
complementarias.
3. Supervisar el adecuado uso de los equipos, materiales de oficina y suministros en la
institucin.
7. Elaborar el plan anual de contrataciones de la institucin de acuerdo al presupuesto
asignado y enviarlo a la Prefectura del Departamento para su consolidacin y aprobacin.
8. Realizar inventarios anuales de activos fijos y de materiales y su correspondiente
actualizacin en el Sistema Informtico.
9. Realizar un adecuado almacenaje y manejo fsico de materiales y equipos a fin de evitar su
deterioro.
10. Asegurar el mantenimiento permanente de activos fijos muebles e inmuebles de la
institucin.
11. Asegurar el mantenimiento permanente de vehculos automotores de la institucin.
12. Elaborar informes tcnicos peridicos sobre el estado de los activos fijos muebles e
inmuebles de la institucin.
13. Elaborar informes tcnicos anuales de los activos fijos que deben ser dados de baja por
obsolescencia u otras causas.
14. Recibir provisional y definitivamente los bienes y servicios contratados por la entidad o
recibidos en calidad de donacin, verificando la cantidad y calidad de los mismos de
acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas.
15. Registrar y verificar la entrada y salida de materiales, suministros y activos fijos de los
almacenes de la entidad.
16. Controlar las existencias de materiales y activos fijos, mediante inventarios peridicos, e
informar inmediatamente al Jefe de la Unidad en caso de prdidas y robos.
17. Realizar seguimiento a la distribucin de materiales del Ministerio de Educacin y Culturas
hacia los Distritos Educativos del Departamento.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Cdigo
AUXILIAR DE BIENES Y SERVICIOS
4460746141

entidad.
Depende de:
El Auxiliar de Bienes y Servicios

depende
directamente
del
Responsable de Administracin de
Bienes y Servicios.
Dependientes:

Interna:
Encargado de Caja
Externa:

1. Apoyar en la contratacin, manejo y disposicin de bienes y servicios cumpliendo
disposiciones legales vigentes.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
2. Inspeccionar el adecuado uso de los equipos, materiales de oficina y suministros en la

institucin.
6. Apoyar en la elaboracin del plan anual de contrataciones de la institucin de acuerdo al
presupuesto asignado.
7. Realizar inspecciones de un adecuado almacenaje y manejo fsico de materiales y equipos
a fin de evitar su deterioro.
8. Asegurar el mantenimiento permanente de activos fijos muebles e inmuebles de la
institucin.
9. Asegurar el mantenimiento permanente de vehculos automotores de la institucin.
10. Elaborar informes tcnicos peridicos sobre el estado de los activos fijos muebles e
inmuebles de la institucin y actualizarlos en el Sistema Informtico correspondiente.
11. Apoyar en la elaboracin de informes tcnicos anuales de los activos fijos que deben ser
dados de baja por obsolescencia u otras causas.
12. Apoyar en la recepcin provisional y definitiva de los bienes y servicios contratados por la
entidad o recibidos en calidad de donacin, verificando la cantidad y calidad de los mismos
de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas.
13. Verificar la existencia de materiales y activos fijos, mediante inventarios peridicos, e
informar inmediatamente al Responsable de Bienes y Servicios en caso de prdidas y
robos.
14. Atender las solicitudes de materiales, suministros y equipos de las dems Unidades de la
entidad.
15. Apoyar al Responsable de Bienes y Servicios en la seleccin de proveedores por compras
de materiales e insumos realizados por la institucin.

ENCARGADO DE ALMACENES
Cdigo
4560746141
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
entidad.
Depende de:
El Encargado de Almacenes depende
directamente del Responsable de
Administracin de Bienes y Servicios.
Dependientes:
No ejerce autoridad
sobre
ningn
Interna:
Responsable de Administracin de Bienes y Servicios
Encargado de Caja
Externa:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Administrar el almacn de materiales del SEDUCA.

Llevar el control actualizado mediante registros fsicos y valorados de las existencias del
almacn.
Realizar inventarios peridicos de activos fijos y de materiales.
Realizar un adecuado almacenaje y manejo fsico de materiales y equipos a fin de evitar su
deterioro.
Identificar mediante el uso de cdigos los bienes que se encuentren almacenados.
Elaborar informes tcnicos anuales de los materiales y activos fijos que deben ser dados
de baja por obsolescencia u otras causas.
Participar en la recepcin de materiales en forma provisional y definitiva adquiridos por la
entidad o recibidos en calidad de donacin, verificando la cantidad y calidad de los mismos
de acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas.
Registrar y verificar la entrada y salida de materiales, suministros del almacn de la
entidad.
Controlar las existencias de materiales y activos fijos, mediante inventarios peridicos, e
informar inmediatamente al Responsable de Bienes y Servicios en caso de prdidas y
robos.
Procesar y atender las solicitudes de materiales y suministros de las dems Unidades de la
entidad.
Cuidar los materiales y bienes que se encuentren en almacenes bajo su custodia.
Informar al Responsable de Bienes y Servicios cuando las existencias de materiales estn
alcanzando los niveles mnimos para proceder a la reposicin de los mismos.
Recepcin de material del Ministerio de Educacin y Culturas verificando la cantidad y
calidad de los mismos.
Recibir las libretas escolares otorgadas por el Ministerio de Educacin y Culturas y
entregar a los Distritos Educativos verificando los formularios respectivos de solicitud.
Entregar el material pedaggico del Ministerio de Educacin y Culturas a los destinatarios
correspondientes llenando los formularios respectivos.
Realizar seguimiento a la distribucin de materiales efectuado por el Ministerio de
Educacin y Culturas a los Distritos Educativos del Departamento.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

DE EDUCACIN LA PAZ
Cdigo
ENCARGADO DE CAJA
4660746140

entidad.
Depende de:
El Encargado de Caja depende

Dependientes:

Interna:
Responsable en Contabilidad
Externa:
Ninguna
_________________________________________ _______________________________________________________________________________


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Realizar la venta de valores para el desarrollo de los diferentes trmites a efectuarse en el

SEDUCA y en los Distritos Educativos.
Controlar y supervisar la venta de valores en los Distritos Educativos, solicitando informes
peridicos a los responsables que cumplen sta funcin en las Direcciones Distritales de
Educacin.
Realizar el depsito diario de los recursos recaudados por la venta de valores en las
cuentas bancarias de la institucin.
Verificar, en coordinacin con el Responsable de Bienes y Servicios, la existencia de
niveles mnimos de papeletas valoradas para suministrar oportunamente a las Direcciones
Distritales de Educacin que as lo requieran.
Llenar los formularios de informe de recaudaciones en forma diaria, semanal, mensual y
anual.
Proponer a las autoridades pertinentes los cambios necesarios en las polticas
administrativas para la venta de valores.
Cumplir los lineamientos y normas establecidas para la recaudacin por la venta de
valores.
Orientar al pblico para la realizacin de trmites en la entidad.
Realizar el pedido de papeletas valoradas al responsable de la Unidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
DE EDUCACIN LA PAZ
TCNICOS EN LEGALIZACIONES
(4CARGOS)
Cdigos
47-5046141

entidad.
Depende de:
El Tcnico de legalizaciones depende
Dependientes:
No ejerce autoridad
sobre
ningn
Interna:
Tcnicos en Ventanilla nica de Trmites
Externa:
Legalizaciones de la Universidad Mayor de San Andrs

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Recibir las solicitudes del pblico para la legalizacin de libretas escolares y/o certificados
de notas.
Realizar las observaciones necesarias sobre aquellas libretas o certificados de notas que
presenten errores o irregularidades en su llenado por la Unidad Educativa.
Procesar en el plazo ms breve los diferentes trmites solicitados por el pblico usuario de
los servicios.
Atender solicitudes de modificacin de datos personales (nombres, apellidos y otros) de
acuerdo a la documentacin recibida.
Certificar, de manera objetiva e imparcial, la informacin existente en las libretas y los
certificados de notas.
Llevar registro actualizado del ingreso, proceso y salida de los trmites solicitados.
Proporcionar informacin veraz sobre el estado de los trmites que se encuentran en la
oficina de legalizaciones.
Atender las demandas y satisfacer las necesidades de informacin del pblico usuario de
los servicios de trmites.
Entregar los certificados de notas legalizados y devolver los certificados observados.
Mantener ordenadamente el archivo de libros centralizadores de notas y toda otra
documentacin que llegue a la oficina de legalizaciones.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
14. Velar por el adecuado mantenimiento de los libros y materiales pertenecientes a la oficina,
evitando su deterioro.
15. Verificar el correcto funcionamiento del sistema informtico de legalizaciones.
DE EDUCACIN LA PAZ
TCNICOS EN ESCALAFN Y REGISTRO
DOCENTE ADMINISTRATIVO (3 CARGOS)
Cdigos
51-5346140

entidad.
Depende de:
El Tcnico en Escalafn y Registro
Docente - Administrativo depende
Dependientes:
No ejerce autoridad
sobre
ningn
Interna:
Tcnicos en Ventanilla nica de Trmites
Direcciones Distritales de Educacin de Educacin
Externa:
Unidad de Escalafn y Registro Docente Administrativo del Ministerio de Educacin y
Culturas

1.
Emitir fotocopias certificadas de ascensos de categora, ttulos en provisin nacional,

egreso de normales y duplicados de registro docente administrativo.
2. Registrar al personal docente - administrativo del Departamento, verificando y respaldando
con la documentacin correspondiente.
3. Actualizar la informacin relativa al registro docente administrativo en el respectivo
sistema informtico.
4. Recibir expedientes para el trmite de Ttulo en Provisin Nacional de Maestros
Normalistas.
5. Elaborar informes y resoluciones para expedir Ttulos en Provisin Nacional de Maestros
Normalistas.
6. Reconocer los aos de servicio de docentes que trabajan en colegios particulares, tienen
horas paralelas y aos dobles en frontera.
7. Recibir y revisar los formularios de inscripcin al escalafn de los docentes que as lo
soliciten.
8. Efectuar la apertura de fichas personales de personal docente y administrativo para
incorporarlo al registro docente - administrativo.
9. Actualizar peridicamente los archivos de personal docente y administrativo en el
respectivo sistema informtico.
10. Recibir y revisar los expedientes de los postulantes a ascensos de categora.
11. Elaborar listas y formularios de ascenso de categora del personal docente y
administrativo.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
12. Procesar informes y efectuar certificaciones que solicite el personal docente y

administrativo.
16. Proporcionar la informacin necesaria para su consolidacin en la informacin estadstica
del nivel nacional.

TCNICOS EN PLANILLAS SALARIALES
(2 CARGOS
Cdigo
54-5560746140

entidad.
Depende de:
El Tcnico en Planillas Salariales

Unidad de Administracin de Recursos.
Dependientes:
No ejerce autoridad
sobre
ningn
Interna:
Auxiliar de Control de Personal
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

Externa:
Unidad de Gestin de Personal del Ministerio de Educacin y Culturas

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Realizar informes mensuales de altas y bajas de personal docente y administrativo del

Departamento.
Elaborar informes de altas y bajas para la otorgacin de subsidios familiares al personal
docente y administrativo del Departamento.
Recibir y elaborar informes de altas y bajas para la realizacin de retenciones judiciales.
Elaborar informes de altas y bajas del personal docente y administrativo del seguro de la
Caja Nacional de Salud.
Elaborar informes para la reposicin de boletas de pago con errores de impresin,
vencidas o extraviadas por el personal docente y administrativo del Departamento.
Realizar informes mensuales de descargo de formularios IVA por concepto de crdito fiscal
del personal del SEDUCA y docentes del Departamento.
Realizar informes mensuales, dirigidos al nivel nacional, de movimientos de personal, para
realizar trmites de haberes, pago de bonos, salarios omitidos, aguinaldos, declaratorias
de acefalas, bajas y declaratorias en comisin.
Emitir fotocopias certificadas de planilla de haberes solicitadas por el personal docente y
administrativo del Departamento.
Realizar informes y certificaciones a solicitud del personal docente y administrativo del
Departamento.
Atender las solicitudes de informacin relacionada con los haberes del personal docente y
administrativo del Departamento.
Realizar el control del techo presupuestario de cargas horarias del personal del Servicio de
Educacin Pblica del Departamento.
Regular la asignacin de cargas horarias a las Unidades y Ncleos Educativos del
Departamento.
Procesar mensualmente las planillas de haberes del personal docente y administrativo del
Departamento.
Procesar las planillas para el pago de bonos y aguinaldos del personal docente y
administrativo.
Recibir y procesar los formularios de faltas y atrasos del personal docente y administrativo
del Departamento.
Verificar y comparar con la planilla de haberes, la relacin de personal docente y
administrativo que trabaja en cada unidad educativa.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

AUXILIAR DE CONTROL DE PERSONAL
Cdigo
5660746141

entidad.
Depende de:
El Auxiliar de Control de Personal
Unidad de Administracin de Recursos.
Dependientes:
No ejerce autoridad
sobre
ningn
Interna:
Tcnicos en Planillas Salariales
Externa:
Direccin de Desarrollo Social de la Prefectura del Departamento

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Controlar la asistencia del personal a travs del marcado de tarjetas.

Llevar registro de las salidas del personal por permisos, vacaciones, licencias especiales y
faltas.
Realizar el registro diario de atrasos y faltas del personal del SEDUCA.
Elaborar el resumen mensual de retrasos y faltas para efectuar los descuentos respectivos.
Elaborar el programa de vacaciones anuales del personal del SEDUCA.
Elaborar informe mensual de altas y bajas del personal del SEDUCA.
Recoger las boletas de pago, bonos y aguinaldos del personal del SEDUCA, docentes y
administrativos y entregarlo a los funcionarios de la institucin y Direcciones Distritales de
Educacin.
Mantener actualizado el archivo de planillas de haberes del personal del SEDUCA.
Mantener actualizadas las carpetas personales de los funcionarios del SEDUCA.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
10. Mantener actualizado el archivo de pago de incentivos realizado al personal del SEDUCA
como de las Direcciones Distritales de Educacin.

TCNICOS EN LA VENTANILLA NICA DE TRMITES (4 CARGOS)
Cdigo
57-6060746141

entidad.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________
Depende de:
El Tcnico en la Ventanilla nica de
Trmites depende directamente del Jefe
de la Unidad de Administracin de
Recursos.
Dependientes:
No ejerce autoridad
sobre
ningn
Interna:
Tcnicos en Escalafn y Registro Docente y Administrativo
Tcnicos en Legalizaciones
Externa:
Ninguna

1.
Recepcin de expedientes presentados por los usuarios de cada de trmite especifico

segn corresponda tramites para titulo de bachiller y procesos escalafonarios.
2. Verificar la documentacin entregada y comparar con los requisitos exigidos.
3. Registrar la documentacin en el sistema computarizado.
4. Supervisar la entrega y salida de la documentacin.
5. Entregar expedientes al usuario contra entrega de boleta de tramitacin y verificacin de
documento de identidad.
6. Entrega de la documentacin recibida segn corresponda al rea de legalizaciones o
escalafn y RDA.
10. Archivar toda la documentacin a su cargo.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

ENCARGADO DE ATENCIN A VENTANILLA NICA DE
INFORMACIONES (2 CARGOS)
Cdigo
61-6260789141

entidad.
Depende de:
El encargado de atencin a ventanilla

nica
de
informaciones
depende
Dependientes:
No ejerce autoridad
sobre
ningn
Interna:
Externa:
Ninguna
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Informar con boletines sobre los trmites y procedimientos administrativos de la institucin.

Informar al usuario de los pasos que compone cada trmite que realiza el Servicio
Departamental de Educacin.
Informar el tiempo en que el usuario deber apersonarse a la Ventanilla nica deTrmites
para retirar el trmite concluido.
Informar sobre los costos que el usuario incurre dentro del SEDUCA para la realizacin de
los respectivos trmites.
Aclarar dudas del usuario y orientar en temas especficos.
Registrar quejas y sugerencias en el sistema de seguimiento.
Verificar diariamente el buzn de quejas y sugerencias.
Informar a la Jefatura de la Unidad de Administracin de Recursos sobre las quejas no
contestadas oportunamente por el rea tcnica.
Preparar paneles informativos para el pblico en general.
Elaborar boletines informativos de nuevos trmites y procedimientos que se implementen
en la institucin o cuando se actualicen los mismos
Preparar carpetas donde se archiven leyes y disposiciones emitidas por las autoridades del
sector, para informacin de los usuarios y personal de la institucin.
Preparar un dossier de noticias de prensa y cualquier otra publicacin relacionada al sector
para informar diariamente al Director Departamental.
_________________________________________ _______________________________________________________________________________

Funciones Personal

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Funciones Personal

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

_________________________

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva, cuyas funciones contribuyen directamente

Despacho del Prefecto

Prefecto del Departamento

Ministerio de Educacin y Culturas

OBJETIVO DEL CARGO

Servicio Departamental de Educacin La Paz

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

Educativas en el mbito Departamental.

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

Ejercer la representacin legal del SEDUCA ante organismos pblicos y privados.

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

La Secretaria depende directamente

No ejerce supervisin sobre ningn

Director Departamental de Educacin

MARCO LEGAL GENERAL

Ley 2650 Constitucin Poltica del Estado 13/04/2004

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

R.M. 162/01 Reglamento de Administracin y Funcionamiento para Unidades Educativas

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

Atender las solicitudes de reunin y entrevista con el Director Departamental.

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

El Asistente de Direccin depende del

No ejerce supervisin directa sobre

Prefecto del Departamento

Ministerio de Educacin y Culturas

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades de orden Tcnico- Administrativo a

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

actividades del SEDUCA

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

El Mensajero depende directamente

No ejerce supervisin sobre ningn

Director Departamental de Educacin

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

Atender con prontitud las instrucciones del Director Departamental.

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

NIVEL JERRQUICO: Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.

El Chofer depende directamente del

No ejerce supervisin sobre ningn

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

Conducir los vehculos del SEDUCA.

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

NIVEL JERRQUICO: Control Administrativo

El Jefe de la Unidad de Auditora

Elaborar y ejecutar el Programa Operativo Anual de la Unidad.

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

NIVEL JERRQUICO: Control Administrativo

El asistente Auditora Interna depende

No ejerce autoridad directa sobre

Director Departamental de Educacin

Contralora General de la Repblica

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

Apoyar en asuntos de auditoria de acuerdo a las polticas y objetivos establecidos en la

PROYECTO: CONSTRUCCIN EDIFICACIN SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN LA PAZ

11. Elaborar el Programa Operativo Anual Individual (POAI) de su rea de trabajo.

La Secretaria depende directamente

No ejerce autoridad directa sobre

Jefe de la Unidad de Auditoria Interna

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES