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DESCRIPCION DE PROCESOS

TIPO DE
PROCESO

PROCESO

Gestin de la
direccin

Gestin financiera

Gestin curricular
ESTRATGIC
O
Marketing y
publicidad

Acreditacin

Proyeccin social
PRIMARIOS
Reserva de
matrcula
Matrcula y
admisin

DESCRIPCION
Este proceso tiene como funcin principal la
toma de decisiones para dirigir, organizar,
coordinar y controlar todos los procesos dentro
del colegio. Inicia cuando empieza el ao
escolar y termina cuando se cumplen las
metas establecidas al finalizar el ao escolar.
Conseguir, mantener y utilizar el dinero del
patrimonio del colegio. El proceso inicia cuando
se registra un nuevo ingreso y termina cuando
se invierto el dinero obteniendo una utilidad
favorable a la institucin.
Proceso que pone en marcha la estructura
pedaggica de la institucin, inicia con el ao
escolar hasta que termine partir de la
definicin de qu se debe ensear y que deben
aprender los estudiantes
En este proceso se realiza un estudio de
mercado y se disean planes estratgicos. Este
proceso
inicia
en
la
bsqueda
de
oportunidades de negocios a travs de un
estudio de mercado y termina con la
implementacin de la estrategia a travs de la
difusin en medios de comunicacin.
Este proceso inicia cuando se analiza la
situacin actual del colegio e identifica una
debilidad dentro de la institucin para luego
disear un plan de calidad que permita la
acreditacin de la institucin.
El proceso tiene como objetivo la sensibilidad
social del estudiante. Inicia desde que se
define el cronograma de actividades y finaliza
cuando se cumplen las fechas definidas.
En este proceso se ejecuta tanto la
planificacin de reserva como la fijacin de
costos de la misma. Inicia cuando se establece
la fecha de planificacin de reservas y finaliza
cuando se publica el cronograma y los costos.
En este proceso se ejecuta tanto la
planificacin de los horarios de matrculas, los
costos y el registro de la misma. Inicia cuando
el alumno completa la hoja de inscripcin con
sus datos y finaliza en la obtencin del Boucher

Control de
evaluaciones

Gestin de
calificaciones

Proceso
enseanza aprendizaje

Orientacin
Vocacional

Emisin de
Certificados de
Estudios
APOYOS
Designacin de
horarios

Gestin de TI

Logstica

por parte del alumno


Este proceso determina los criterios que se
tendrn en cuenta en la elaboracin de las
evaluaciones.
Inicia cuando se establecen fechas de
evaluaciones y finaliza con la aplicacin
exitosa de las mismas.
En este proceso se realiza la filtracin de los
alumnos destacados.
El proceso inicia en la culminacin de las
fechas de evaluaciones y finaliza en la
obtencin de las listas ordenadas por orden de
mrito.
En este proceso se ejecuta el establecimiento
de estrategias y mtodos para conseguir
mayor aprendizaje en el alumnado. El proceso
inicia en la charla para docentes de
Innovaciones pedaggicas y finaliza en la
obtencin de mayores logros acadmicos en la
poblacin estudiantil.
En este proceso se ejecuta el papel de
orientacin y gua vocacional por parte de la
institucin sobre el alumnado.
El proceso inicia con las iniciativas de tutora
para orientacin del alumnado y culmina con
un perfil vocacional definido por parte del
alumno al egresar
El proceso realiza la emisin de los certificados
de culminacin acadmica necesarios para el
alumno.
El proceso inicia cuando el alumno solicita la
emisin de algn certificado y finaliza con la
entrega del mismo.
En este proceso se distribuye la carga horaria
de los docentes. El proceso inicia cuando se
define la malla curricular y termina con el
cumplimiento de la carga horaria asignada por
parte de los docentes.
El objetivo de este proceso es proporcionar una
adecuada gestin de la calidad y aumentar la
eficiencia del colegio e inicia cuando se
identifica un problema dentro de la institucin
y finaliza cuando se logra reducir el problema.
Proceso encargado de administrar los bienes y
servicios de la institucin. Inicia cuando se
logra un nuevo abastecimiento y finaliza
cuando se distribuye el producto o servicio.

Gestin de
recursos
materiales

Gestin de
personal

Proceso que se encarga de administrar


materiales como buzos, libros, pizarras,
plumones, etc. El punto de inicio de este
proceso se define cuando se realiza el pedido a
los proveedores y finaliza cuando se
distribuyen los materiales a los distintos
ambientes del colegio.
Proceso que organiza y ejecuta los pagos al
personal operativo, administrativo y direccin.
Inicia cuando se requiere un nuevo personal y
termina cuando finaliza el contrato.

Fuente: Elaboracin propia.