1.

INTRODUCCION
La SUNAT, mediante la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y
modificatorias, estableci las disposiciones relacionadas con los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios, las cuales estn vigentes desde del 1 de enero de 2007.
Dicha norma establece disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y
registros vinculados a asuntos tributarios referidos a:

El procedimiento para la autorizacin de los mismos.

La forma en la cual debern ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La prdida o destruccin de los mismos.
La contabilidad completa, disposicin vigente a partir del 2009 de
acuerdo a lo dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 2392008/SUNAT.
La informacin mnima y formato del Libro Diario de Formato
Simplificado, vigente a partir del 2009 de acuerdo a los dispuesto por
la Resolucin de Superintendencia N 239-2008/SUNAT.
La informacin mnima contenida en los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios, as como los formatos que la integran, disposicin
que entr en vigencia a partir del 01 de julio del 2010, excepto para el Libro
Diario de Formato Simplificado, de acuerdo a lo dispuesto por la Resolucin
de Superintendencia N 017-2009/SUNAT

Cabe sealar que, dicho dispositivo, regula el tratamiento de los libros manuales (los
que se llevan mediante hojas encuadernadas y se llenan consignando con lapicero)
y libros computarizados, (elaborados por computadora y presentados en hojas sueltas o
continuas).
Sin embargo, a partir de julio del 2010 se encuentra vigente la normativa por la cual la
SUNAT puso a disposicin de los contribuyentes, la alternativa de llevar sus libros y
registros de manera electrnica, implementndose dicha opcin mediante la entrada en
vigencia de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.
Posteriormente, el 28 de febrero del 2013, se public la Resolucin de Superintendencia
N 66-2013/SUNAT, que cre el Sistema de llevado de los Registros de Ventas e
Ingresos y de Compras Electrnicos llamado SLE- Portal.
En ese sentido, actualmente se cuenta con los siguientes sistemas de llevado de libros y
registros vinculados a asuntos tributarios:

2. OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios obligatorios, tomando en cuenta el
tipo de renta que perciben, son los siguientes:
1.- RESPECTO A TODAS LAS RENTAS (EXCEPTO RGIMEN GENERAL DE
TERCERA CATEGORA)
:

Leyenda:

(a) Ser obligatorio siempre que en el ejercicio gravable anterior o en el curso del ejercicio, hubieran percibido rentas
brutas de segunda categora que excedan veinte (20) unidades impositivas tributarias de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta

(b) De acuerdo con lo establecido en el artculo 124 de la Ley del Impuesto a la Renta
(c) Se debe sealar que de acuerdo con lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la
Renta se excepta de la obligacin de llevar el Libro de Ingresos y Gastos a los perceptores de rentas de cuarta
categora cuyas rentas provengan exclusivamente de la contraprestacin por servicios prestados bajo el rgimen
especial de contratacin administrativa de servicios - CAS, a que se refiere el Decreto Legislativo N 1057 y
modificatoria

2.- RESPECTO A LOS CONTRIBUYENTES DEL RGIMEN GENERAL

En lo que respecta al Rgimen General, el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta,
as como la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y modificatorias,
disponen tramos en funcin a los ingresos brutos anuales, a efectos de determinar la
obligacin del llevado de los libros y registros, los cuales se detallan a continuacin:

Adicionalmente se debe considerar que de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 38

del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta que a fin de determinar la
obligatoriedad en el llevado de los libros se considerarn los ingresos obtenidos en el
ejercicio gravable anterior y la UIT correspondiente al ejercicio en curso. Asimismo, los

perceptores de rentas de tercera categora que inicien actividades generadoras de estas

rentas en el transcurso del ejercicio considerarn los ingresos que presuman que
obtendrn en el mismo.
De otro lado es preciso indicar que la relacin de libros indicada resulta vigente a partir
del 24 de julio del 2013, fecha en que entr en vigencia la Resolucin de
Superintendencia N 226-2013/SUNAT, mediante la cual se modifica la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT que establece las normas referidas a libros y
registros vinculados a asuntos tributarios.

IMPORTANTE:
Sin perjuicio de lo indicado, se debe considerar lo establecido en el artculo 12.5 de
la Resolucin de Superintendencia N 226-2013/SUNAT, vigente a partir del 24 de julio
del 2013, la cual dispone que los perceptores de renta de tercera categora del Rgimen
General, de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta, se encuentrn
obligados a llevar los siguientes libros o registros:

Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la

Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.

3. AUTORIZACION DE LIBROS Y REGISTROS

1.- LEGALIZACIN
Los notarios o jueces, segn corresponda, colocarn una constancia en la
primera hoja de los mismos y procedern a sellar todas las hojas del libro o
registro, las mismas que debern estar debidamente foliadas por cada libro
o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Tanto los notarios como los jueces llevarn un registro cronolgico de las
legalizaciones que otorguen.
Contenido de la constancia
La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios contaran con la siguiente informacin:
a.
Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el
caso;
b.
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor
tributario, segn sea el caso;
c.
Nmero de RUC;
d.
Denominacin del libro o registro;
e.
Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma
denominacin y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso;
f.
Nmero de folios de que consta;
g.
Fecha y lugar en que se otorga; y,
h.
Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.
En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros podr
contener adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.
Recuerde que
La autorizacin del Libro de Planillas ser de acuerdo a las normas del
Decreto Supremo N 001-98-TR y normas modificatorias.
2.- OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIN
Los libros y registros debern ser legalizados antes de su uso, incluso
cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, de una
misma denominacin, se deber tener en cuenta:
a.
Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber
acreditar que se ha concluido con el anterior. Dicha acreditacin se
efectuar con la presentacin del libro o registro anterior concluido o
fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalizacin y
del ltimo folio del mencionado libro o registro.
b.
Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas
o continuas, se deber presentar el ltimo folio legalizado por notario
del libro o registro anterior.
c.
Tratndose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro,
asalto u otros, se deber presentar la comunicacin que se ha
establecido para ese efecto.
Importante
Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se regir por lo dispuesto en
el Decreto Supremo N 001-98-TR y normas modificatorias.

Los libros o registros llevados en forma manual que hubieran sido

incautados por autoridad competente, bastar para la legalizacin del
segundo y siguientes libros y registros, la presentacin del documento en el
que conste la referida diligencia.
De producirse, de ser el caso, la devolucin de los libros o registros
incautados a que se refiere el prrafo anterior, el deudor tributario no podr
realizarse en ellos anotacin alguna debiendo procederse a su cierre
inmediato.
Registro de las legalizaciones.
En el registro cronolgico de las legalizaciones que se otorguen se
indicar:
El nmero de la legalizacin.
Los apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor
tributario.
El nmero de RUC.
La denominacin del libro o registro que se ha legalizado.
Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma
denominacin y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso.
El nmero de folios de que consta.
La fecha en que se otorga la legalizacin.
3.- EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas debern empastarse, de ser posible,
hasta por un ejercicio gravable, debindose efectuar, como mximo, dentro
de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que
correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros.
Cuando el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a
veinte (20), el empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios
gravables, debindose efectuar, como mximo, dentro de los cuatro (4)
primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aqul en que se reunieron
veinte (20) hojas sueltas o continuas.
Los empastes debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal
efecto, la anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de manera
visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una
misma denominacin, que no hubieran sido utilizadas para el registro de
operaciones del ejercicio del que se trate, podrn emplearse para el registro
de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluir como primera
pgina una fotocopia del folio que contenga la legalizacin del libro o
registro al que corresponde.

4. LIBROS QUE INTEGRAN LA CONTABILIDAD COMPLETA

Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b)
del tercer prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes:

IMPORTANTE:
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la contabilidad completa siempre
que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la
Ley del Impuesto a la Renta:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del

Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado

De otro lado, se debe tomar en cuenta que independientemente de encontrarse obligados

a tener contabilidad completa, se deben llevar los libros citados si as lo dispone la Ley
del Impuesto a la Renta.

5. FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS

Los libros y registros que se encuentren obligados a llevar debern contar con la
siguiente informacin:

a)

Datos de Cabecera.- Los cuales se detallan a continuacin:

Denominacin del Libro o Registro.

Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste.

Para los libros llevados en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer
folio de cada perodo o ejercicio.
El Libro de Ingresos y Gastos bastar con incluir como datos de cabecera la
denominacin del libro o registro y el perodo y/o ejercicio al que corresponde la
informacin registrada.

b)

Registro de las Operaciones:

Se debe considerar lo siguiente:

En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se

establezca un orden prederminado.
De manera legible sin especios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas
Utilizando el Plan Contable General Empresarial vigente en el pas.
Totalizando sus importes por cada folio(1), columna o cuenta contable
hasta obtener el total general del perodo o ejercicio gravable, segn
corresponda. Lo indicado no ser exigigle a los libros o registros que se
lleven utilizando hojas sueltas o contnuas, en los cuales la totalizacin se
efectuar finalizado el perodo o ejercicio.
En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas
por el Cdigo Tributario.
Incluir los registros y asientos de ajusto, reclasificacin o rectificacin
que correspondan as como las operaciones que se omitieron registrar,
meses o ejercicios respecto de los cuales ya se realiz la totalizacin
correspondiente. Se considerarpa como operaciones a los hechos
econmicos susceptibles de ser registrados contablemente.
Contener folios originales, no admitindose la adhesn a hojas o
folios, salvo disposicin legal en contrario.
Tratndose del Libro de Inventarios y Balances, deber ser firmado al
cierre de cada perodo o ejercicio gravable, segn corresponda, por el

deudor tributario o su representante legal, as como por el Contador

Pblico Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su elaboracin.
(1)

Totalizacin de los importes en los folios

Los totales acumulados en cada folio, sern trasladados al folio siguiente

precedidos de la frase "VAN". En la primera lnea del folio siguiente se registrar el
total acumulado del folio anterior precedido de la frase "VIENEN". Culminado el
perodo o ejercicio gravable, se realizar el correspondiente cierre registrando el
total general.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable, se
registrar la leyenda "SIN OPERACIONES" en el folio correspondiente.

Recuerde que
Si un contribuyente lleva opcionalmente contabilidad completa, no es necesario que
lleve un Libro Diario de Formato Simplificado, por cuanto ya lleva el Libro Diario
conteniendo la misma informacin.
Empleo del Plan Contable General
Se emplearn cuentas contables desagregadas como mnimo a nivel de los dgitos
establecidos en dicho plan, salvo que por aplicacin de las normas tributarias deba
realizarse una desagregacin mayor.
La utilizacin del Plan Contable General vigente en el pas no ser de aplicacin en
aquellos casos en que, por ley expresa, los deudores tributarios se encuentren facultados
a emplear un Plan Contable, Manual de Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo
caso debern utilizar estos ltimos.
Los deudores tributarios que opten por llevar a partir del 2009 su contabilidad de
acuerdo con el Plan Contable General Empresarial debern adecuar los formatos y los
nombres de las cuentas, divisionarias y sub divisionarias del Plan Contable General
Revisado con las cuentas, subcuentas, divisionarias y sub divisionarias equivalentes

6. EFECTOS DEL CAMBIO DE DENOMINACION SOCIAL EN EL

LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS
Si se modifica denominacin o razn social del contribuyente, se debe de informar el
hecho a la SUNAT registrndolo en el RUC del contribuyente conforme a los requisitos
establecidos en el TUPA de la SUNAT. Se emplear el formulario 2127 debidamente
llenado y firmado por el representante legal registrado en el RUC, y se exhibir original

y presentar fotocopia simple del documento en el que conste el cambio de la

denominacin o razn social, de acuerdo a los requisitos para la inscripcin en el ruc
sealados en el anexo 1 del Reglamento del RUC, segn el tipo de contribuyente.
Respecto de los libros y registros, propiamente, el contribuyente puede optar por:
A.

Continuar utilizando los libros y registros vinculados a asuntos

tributarios con la denominacin o razn social anterior hasta que se
terminen, para registrar las operaciones siguientes al acuerdo societario
u otro acto equivalente que incluye la modificacin de denominacin o
razn social. En este caso se deber consignar, adicionalmente,
mediante cualquier medio mecanizado, computarizado o mediante un
sello legible, la nueva denominacin o razn social, sin superponerse a
la anterior.

B.

Abrir nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios. En este caso,

para solicitar al notario o paz letrado la legalizacin de los libros y registros u hojas
sueltas o continuas, con la nueva denominacin o razn social, deber acreditarse
haber cerrado los libros y registros u hojas sueltas o continuas no utilizados que
fueron legalizados con la la nueva denominacin o razn social.

7. CONSERVACION Y COMUNICACIN DE PERDIDA O

DESTRUCCION DE LOS LIBROS
Para un adecuado control del cumplimiento de las obligaciones tributarias es obligatorio
almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no est prescrito:

Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o

electrnica
Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que
estn relacionadas con ellas.

En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligacin de comunicar a la SUNAT, en un

plazo de 15 das hbiles, la prdida o destruccin por siniestro, asaltos y otros, de los
libros, registros.
Es as, que la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT establece que, la
citada comunicacin deber contener la siguiente informacin:

Informacin que deber contener la comunicacin de prdida o destruccin de libros o registros

vinculados con asuntos tributarios:

Detalle de los libros, registros y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estn relacionados con ellas.
Perodo tributario y/o ejercicio al que corresponden stos.
Fecha en que fueron legalizados.
Nmero de legalizacin.
Apellidos y nombres del notario que efectu la legalizacin, o el nmero del Juzgado en que se
realiz la misma

Asimismo, en todos los casos, se deber adjuntar copia certificada expedida por la
autoridad policial de la denuncia presentada por el deudor tributario respecto de la
ocurrencia de los hechos, debindose presentar la citada documentacin en la Mesa de
Partes de los Centros de Servicios y dependencias de la SUNAT.

8. PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS CONTABLES

El plazo es de sesenta (60) das calendarios a partir de la prdida o
destruccin. Por razones debidamente justificadas se podr solicitar a la
SUNAT una prrroga, la que estar sujeta a evaluacin
Recuerde que la SUNAT podr verificar que el deudor tributario
efectivamente hubiera sufrido la prdida o destruccin sealadas, para
poder acogerse al cmputo del plazo para rehacer los libros.

9. PLAZOS MAXIMOS DE ATRASO

Los plazos mximos de atraso de los Libros y Registros vinculados a asuntos
tributarios se encuentran establecidos en el Anexo 2 de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006-SUNAT. Ingrese aqu para revisar los plazos
mximos de atraso segn el tipo de libro o registro.
IMPORTANTE: El
Registro
de Ventas
e
Ingresos y
Registro
de
Compras Electrnicos se sujetarn a plazos distintos.

LIBROS DE CONTABILIDAD
CONCEPTO:
Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y sellado, en
donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones que realiza la empresa en
orden cronolgico (de fechas).
Desde el punto de vista virtual, es el formato electrnico que permite registrar las
transacciones de un agente econmico en lnea (on line), para facilitar la evaluacin de
los agentes de supervisin y control contable, tributario y financiero.
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD: Se clasifican desde dos
puntos de vista: Desde el punto de vista legal; y, Desde el punto de vista tcnico

1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL

PUNTO DE VISTA LEGAL:
Es la clasificacin establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases: Libros
Obligatorios; y, Libros Voluntarios
LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que,
segn el cdigo de comercio en su artculo 33, son los siguientes:

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Caja y bancos

Libro de Registro de Ventas

Registro de Compras

Libro de Planilla electrnica.

Libro registro de activos.

Libro de Actas (para las sociedades)

Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

LIBROS VOLUNTARIOS:

Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados
por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y segn las necesidades
de la misma. El cdigo de comercio en su artculo 34 determina que son Libros
Voluntarios, entre otros, los siguientes:

Libro de Registro de Mercaderas de Krdex

Libro de Registro de Clientes o Deudores

Libro de Registro de Proveedores

Libro de Registro de Letras por Cobrar

Libros de Registro de Letras por Pagar

Libro de Bancos

Libros de Caja Chica

Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.

2) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL

PUNTO DE VISTA TECNICO:
Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares

LIBROS PRINCIPALES:
Son aquellos que tienen carcter de indispensables para llevar la contabilidad de un
negocio y son:

Libro de Inventarios y Balance

Libro Diario.

Libro Mayor

LIBROS AUXILIARES:
Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que despus de
cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en
el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificacin legal, a
excepcin de los indicados como los libros Principales.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos82/contabilidad-general-o-financiera-basica/contabilidadgeneral-o-financiera-basica2.shtml#librosdeca#ixzz3ZrKfayCl

I.- Contribuyentes obligados a partir del 01 de enero

del 2014.
Segn la Resolucin de Superintendencia N 379-2013/SUNAT se normo que
a partir del 01 de enero de 2014, los contribuyentes que:

Hayan obtenido ingresos mayores a 500 UIT, ingresos obtenidos entre

los meses de julio de 2012 a junio de 2013, se encuentran obligados
a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de
manera electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).

Es decir que para determinar las 500 UIT se utilizar como referencia la UIT
vigente a julio 2012 -S/. 3,650-, con lo cual el monto resultante es de S/ 1
825,000 (500 x 3,650 = 1825,000.00). Para tal comparacin se debern
considerar los montos declarados en las casillas 100, 105, 109, 112 y 160
del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 Simplificado IGV Renta
Mensual.

Qu efectos tiene llevar libros electrnicos?

Son los siguientes:
a) Debern cerrar los Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas
hasta el perodo diciembre de 2013, previo registro de lo que corresponda anotar en
estos.
b) Podrn optar por llevar de manera electrnica en el SLE-PLE los libros y/o registros
sealados en el Anexo N. 4 Relacin de Libros y/o registros que pueden ser llevados
voluntariamente de manera electrnica de la Resolucin de Superintendencia N. 2862009-SUNAT y normas modificatorias, en cuyo caso ser de aplicacin lo dispuesto en
el literal c) del artculo 6 de dicha resolucin.

II.- Contribuyentes obligados a partir del 01 de enero

del 2015.
Para el ejercicio 2015 los parmetros se modificaron notablemente, al
reducir de 500 UIT para el ejercicio 2014 a 75 UIT para el ejercicio 2015,
ampliando dicha obligacin a la gran mayora de empresas y/o negocios
adems los incluidos del rgimen especial de rentas-.
Segn Resolucin de Superintendencia N 390-2014/SUNAT se norm que a
partir del 01 de enero de 2015, que los contribuyentes:

Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT en el ejercicio

2014, se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e
Ingresos y el Registro de Compras de manera electrnica (SLE-PLE o
SLE-PORTAL).

Es decir que para determinar las 75 UIT se utilizar como referencia la UIT
vigente durante el 2014 (S/. 3,800), con lo cual el monto resultante es de S/.
285,000 (75 x 3,800= 285,000). Para tal comparacin debern de
considerar los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y
160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 Simplificado IGV Renta
Mensual.
Qu efectos tiene llevar libros electrnicos?
Los efectos son es que se deben cerrar los registros llevados en forma
manual o en hojas sueltas o continuas hasta el perodo diciembre de 2014,
entendindose que los libros deben estar llenados correctamente hasta
dicho periodo.

Desde el 1 de enero las compaas que en el ejercicio del 2014 hayan tenido
ingresos de S/. 285,000 tendrn la obligacin de adoptar la contabilidad
electrnica.
El ao empieza con una nueva obligacin tributaria que se aprob el 31 de
diciembre del 2014. La Administracin Tributaria dispuso que todas las
compaas que en el ejercicio del 2014 hayan tenido ingresos de S/. 285,000
tendrn la obligacin de usar los libros electrnicos contables desde el
primero de enero del 2015.
Adems, entre los requisitos adicionales para este grupo est el
tener RUC activo, pertenecer al rgimen general o especial del Impuesto a
la Renta, no haberse afiliado al sistema virtual, entre otras medidas.

EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES COMO EL DOCUMENTO

OFICIAL PARA REGISTRAR LOS INVENTARIOS DE LOS AGENTES
ECONOMICOS

CONCEPTO:
Es un libro principal (clasificacin tcnica) y obligatorio (clasificacin legal) en donde,
en forma clara y precisa se anotan todos los inventarios y todos los balances que realiza
la empresa.
FOLIACION:
El libro de Inventario y Balances es de foliacin simple.
LEGALIZACION:
Para que este libro tenga el valor que la ley le asigne, es necesario que este legalizado
ante Notario Pblico o Juez de Paz, dicha acta de legalizacin se hace en el primer folio
del libro, empezando a registrar las operaciones en el folio siguiente.
RAYADO Y USO DE CADA COLUMNA:
El libro de inventarios y balances debe contener obligatoriamente siete columnas, que
son las siguientes:

1) Lugar para colocar el titulo del cuadro que se va a confeccionar.

2) Columna para anotar los cdigos de las cuentas de plan contable

3) Columna formada con la lnea de agua para registrar los cdigos de las subcuentas.

4) Columna para registrar los nombres de las cuentas y sub-cuentas a

continuacin de sus cdigos. As mismo, se anotan las respectivas glosas o resumillas.

5) Columna formada por "lneas de agua" para registrar los importes de las subcuentas.

6) Columna interna llamada tambin "de parciales", que, como su nombre lo

indica, sirve para anotar cantidades parciales.

7) Columna externa llamada tambin "de totales", que como su nombre lo

indica, sirve para anotar los totales de cada una de las cuentas que se emplean en el
inventario.

(1) INVENTARIO .ALDE.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos82/contabilidad-general-o-financiera-basica/contabilidadgeneral-o-financiera-basica2.shtml#librosdeca#ixzz3ZrLpHDqu

1.-LIBRO CAJA Y BANCOS

En este libro se debe registrar mensualmente toda la informacin,
proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.
En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros utilizando hojas
sueltas o continuas, se encontrar exceptuado de llevar el Libro Caja y
Bancos siempre que su informacin se encuentre contenida en el Libro
Mayor.
2.-LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
3.-LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
1.

Este libro deber contener, al cierre de cada ejercicio gravable, como mnimo la informacin
indicada en los numerales 3 y 4. Ello sin perjuicio de lo dispuesto por el artculo 6 de la Resolucin
de Superintendencia N 141-2003/SUNAT y norma modificatoria.

2.

Los deudores tributarios que cierren o cesen o se encuentren en un proceso conducente a su

extincin debern registrar como mnimo la informacin indicada en los numerales 3 y 4.

3.

Los deudores tributarios facultados por norma expresa a utilizar un Plan Contable, Manual de
Contabilidad u otro similar, distinto al Plan Contable General vigente en el pas, debern consignar
en los formatos incluidos en el numeral 4, la informacin equivalente a la solicitada en cada uno de
ellos.

4.-LIBRO DIARIO
En este libro deber incluir los siguientes asientos:
1.

Apertura del ejercicio gravable.

2.

Operaciones del mes.

3.

Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.

4.

Ajustes de operaciones del mes.

5.

Cierre del ejercicio gravable.

5.- LIBRO MAYOR

6.-REGISTRO DE COMPRAS
7.-REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS