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CAPITULO V
MUESTREO
El muestreo es el proceso consistente en seleccionar sistemticamente elementos
representativos de una poblacin. Cuando dichos elementos se examinan con
cuidado, se da por hecho que el anlisis revelar informacin til de la poblacin en
general.
El analista de sistemas debe tomar una decisin sobre dos aspectos importantes.
Primero, hay una gran cantidad de informes, formularios, documentos de resultados,
memorandos y sitios Web que han sido creados por los miembros de la organizacin.
LA NECESIDAD DE MUESTREO
Hay muchas razones por las cuales un analista de sistemas tendra que seleccionar
una muestra representativa de datos para examinarla o personas representativas para
entrevistarlas, aplicarles un cuestionario u observarlas. Entre estas razones se
incluyen:
a. Reducir costos.
b. Acelerar la recopilacin de datos.
c. Mejorar la efectividad.
El muestreo ayuda a acelerar el proceso mediante la recopilacin de datos
seleccionados en lugar de todos los datos de la poblacin entera. Adems, el analista
de sistemas se ahorra el trabajo de analizar los datos de toda la poblacin.
DISEO DEL MUESTREO
Un analista de sistemas debe seguir cuatro pasos para disear una buena muestra:
1. Determinar qu datos van a ser recopilados o descritos.
2. Determinar de qu poblacin se van a tomar muestras.
3. Escoger el tipo de muestra.
4. Decidir el tamao de la muestra.
5. Reducir la parcialidad.
Cmo determinar qu datos van a ser recopilados o descritos El analista de sistemas
necesita un plan realista sobre lo que se har con los datos una vez que se hayan
recopilado. Si se recopilan, almacenan y analizan datos irrelevantes, sera un
desperdicio de tiempo y dinero.
Cmo determinar de qu poblacin se va a tomar muestras A continuacin, el analista
de sistemas debe determinar la poblacin. Por ejemplo, en el caso de datos reales y
concretos, el analista de sistemas tiene que decidir si los ltimos dos meses son
suficientes para el anlisis, o si ste requiere un ao completo de informes.
en primer lugar de los que tratan sobre las polticas sobre los servicios, uso, acceso,
seguridad y cargas de las computadoras.
OBSERVACIN ESTRUCTURADA DEL ENTORNO (STROBE)
El mtodo para la Observacin Estructurada del Entorno (STRuctured OBservation of
the Environment) se conoce como STROBE. La aplicacin exitosa del STROBE
requiere que el analista observe explcitamente siete elementos concretos que por lo
general se encuentran en las oficinas.
Ubicacin de !a oficina Uno de los primeros elementos que el analista de sistemas
debe observar es la ubicacin de la oficina de un tomador de decisiones especfico
con respecto a otras oficinas. Las oficinas accesibles tienden a aumentar la frecuencia
de la interaccin y los mensajes informales, mientras que las oficinas inaccesibles
tienden a disminuir la frecuencia de la interaccin y a aumentar los mensajes
orientados a las tareas.
Colocacin del escritorio La colocacin de un escritorio en la oficina puede ofrecer
pistas sobre la manera en que el tomador de decisiones ejerce su autoridad.
Equipo fijo de oficina Archiveros, libreros y otro equipo grande para almacenar
artculos se incluyen en la categora de equipo fijo de oficina. Si no hay tal equipo, es
probable que el tomador de decisiones almacene muy pocos artculos de informacin
por s mismo. Si hay una abundancia de tal equipo, se asume que el tomador de
decisiones almacena y valora mucha informacin.
Accesorios El trmino accesorios se refiere a todo el equipo pequeo usado para
procesarinformacin, incluso las computadoras de bolsillo, calculadoras, PCs, plumas,
lpices y reglas.La presencia de computadoras de bolsillo, calculadoras y PCs sugiere
que un tomadorde decisiones que posee dicho equipo es ms probable que lo use
personalmente que unoque debe salir de la oficina para usarlo.
Fuentes externas de informacin Un analista de sistemas necesita saber qu tipo de
informacin usa el tomador de decisiones. La observacin del tipo de publicaciones
almacenadas en la oficina puede revelar si el tomador de decisiones recurre a
informacin externa (en revistas de comercio, recortes de peridico sobre otras
compaas de la industria, etc.) o se basa ms en la informacin interna (informes de
la compaa, correspondencia de la oficina, manuales de polticas). El analista
tambin debe observar si el tomador de decisiones prefiere conseguir informacin
externa en la Web.
Iluminacin y color de la oficina La iluminacin y el color juegan un papel importante
en la manera en que un tomador de decisiones recopila informacin. Una oficina con
iluminacin clida y radiante indica una tendencia hacia la comunicacin ms
personal.
Vestimenta de los tomadores de decisiones Se ha escrito mucho sobre la vestimenta
de los ejecutivos y dems personal con algn grado de autoridad. El analista de
PREGUNTAS DE REPASO
1. Defina el significado de muestreo.
Proceso que consiste en seleccionar elementos de una poblacin. Se toma en cuenta
dos aspectos:* A la gran cantidad de: Informes, formularios, memos, sitios web.
2. Mencione cuatro razones por las cuales el analista de sistemas
necesitara tomar muestras de datos o seleccionar personas
representativas para entrevistar.
Reducir costos
.Acelerar la recopilacin de datos.
Mejorar la efectividad.
Reducir la parcialidad.
3. Cules son los cuatro pasos que se deben seguir para disear una
buena muestra?
Determinar que los datos van a ser recopilados o descritos
Determinar de qu poblacin se va a tomar la muestra
Escoger el tipo de muestra
Decidir el tamao de la nuestra.
4. Mencione los tres tipos de muestra aleatoria compleja.
Muestreo sistmico
El muestreo por conglomerado
El muestreo estratgico.
5. Defina el significado de la estratificacin de muestras.
La estratificacin de muestras es el proceso de identificar las subpoblaciones,
o estratos, y despus seleccionar objetos o personas para el muestreo en estas
subpoblaciones. Con frecuencia, este proceso es fundamental si el analista de
sistemas desea recopilar eficazmente los datos.
12. Tomando en cuenta que la idea del STROBE proviene del mundo del cine,
a cul papel se asemeja el papel del analista de sistemas?
Se asemeja al crtico de cine para el anlisis de los requerimientos de informacin.
13. Mencione los siete elementos concretos del entorno fsico del tomador de
decisiones que el analista de sistemas puede observar mediante el
STROBE.
1. Ubicacin de la oficina
2. Colocacin del escritorio
3. Equipo fijo
4. Accesorios
5. Fuentes externas de informacin
6. Iluminacin y color de la oficina
7. Vestimenta de los tomadores de decisiones