FASE I PLANIFICACIN DEL PROYECTO

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO
DECANATO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO
PROGRAMA DE MAESTRA EN INFORMTICA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTO EDUCATIVO

FASE I. PLANIFICACIN DEL PROYECTO

AUTORES: BADELL SIXTO

C.I.: 13.830.920
CHOURIO PATRICIA
C.I.: 20.749.107
MUSSETT DANESSA
C.I.: 18.807.088
SANTIAGO ELIZABETH
C.I.:7.972.342
TERNERA ANYER
C.I.: 17.826.650
FACILITADORA: DRA. ANGLICA VILORIA
MARACAIBO, MARZO DE 2015
TITULO DEL PROYECTO:

Sala digital para docentes de educacin inicial.

DEFINCION:
Actualmente en el Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de
Agosto ubicado en el municipio Maracaibo, Estado Zulia el uso de la
tecnologa se ha quedado a un lado, el proceso de enseanzaaprendizaje
desarrollado se encuentra totalmente inmerso al modelo educativo tradicional
donde el profesor realiza juegos, asigna actividades y solo dispone de
pizarrn, papel, lpiz, entre otras herramientas. Bien sea por resistencia al
cambio de su personal docente, falta de motivacin, falta de capacitacin y/o
por la tpica frase tab es imposible usar y/o ensear a los estudiantes de
inicial tecnologa.
Continuando con lo anterior, es necesario capacitar a los educadores de
dicha institucin en diversas herramientas tecnolgicas, para ello se idea el
proyecto Sala digital para docentes de educacin inicial cuya finalidad es la
de formar a los maestros en el gran abanico de recursos innovadores,
ofrecindoles una manera distinta de aprender.
En efecto, la propuesta ha sido plasmada por un equipo multidisciplinario
conformado por: tres (3) docentes en sus respectivas menciones: preescolar,
informtica e integral (siendo tambin este ltimo Ingeniero en computacin)
y dos (2) Ingenieras en Informtica y Sistema, quienes para el desarrollo de
la sala digital utilizan el sitio Web Wix, compatible con el sistema operativo

Windows, aunado a una serie de recursos materiales y humanos descritos

posteriormente.

OBJETIVOS

A continuacin se visualizan los objetivos del proyecto, los cuales se

encuentran materializados bajo dos (2) puntos de vistas: una perspectiva
general, representada por la meta principal y especfica descrita por una
serie de acciones interrelacionadas entre s que buscan solventar la
problemtica existente en el contexto previamente descrito.

OBJETIVO GENERAL
Implementar una sala digital para capacitar a los docentes en la
introduccin sobre el uso de la computadora en el Centro de Educacin
Inicial Nacional Primero de Agosto.
OBJETIVOS ESPECFICOS
- Analizar el contexto actual del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero
de Agosto.
- Determinar los requerimientos funcionales para la constitucin de la sala
digital del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.
- Disear la estructura lgica y fsica de la sala digital para capacitar a los
docentes del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.

- Ejecutar el funcionamiento de la sala digital del Centro de Educacin Inicial

Nacional Primero de Agosto.
- Capacitar a los docentes del centro de educacin inicial nacional primero de
agosto.

CREACIN DE LA W.B.S. (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

La Work Breakdown Structure o Estructura analtica de proyectos (por su

traduccin al espaol) permite constituir las actividades, dividindolas por
categoras y organizarlas de manera jerrquica, para ello en el cuadro uno
(1) se describe la distribucin del proyecto Sala digital para docentes de
educacin inicial, el cual se encuentra integrado por una serie de etapas
quienes son desarrolladas mediante los objetivos, as como tambin, las
diversas actividades que permitirn cumplir de manera exitosa la propuesta.

Cuadro 1
Creacin de la WBS
Nivel
1

ID Numero del nivel

1.0

Actividad
Implementar el funcionamiento de una sala digital para capacitar a los docentes en la
introduccin sobre el uso de la computadora en Centro de Educacin Inicial Nacional
Primero de Agosto.
2
1.1
Analizar el contexto actual del Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de
Agosto.
2
1.2
Determinar los requerimientos funcionales para la constitucin de la sala digital del
Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.
2
1.3
Disear la estructura lgica y fsica de la sala digital para capacitar a los docentes del
Centro de Educacin Inicial Nacional Primero de Agosto.
2
1.4
Ejecutar el funcionamiento de la sala digital del Centro de Educacin Inicial Nacional
Primero de Agosto.
2
1.5
Capacitar a los docentes del centro de educacin inicial nacional primero de agosto.
3
1.1.1
Disear cuestionario.
3
1.1.2
Validar el cuestionario.
3
1.1.3
Aplicar el cuestionario.
3
1.1.4
Analizar resultados del cuestionario.
3
1.2.1
Identificar requerimientos necesarios.
3
1.3.1
Elaborar un plano lgico y fsico.
3
1.4.1
Comprobar el funcionamiento.
3
1.4.2
Disear normas para el uso adecuado.
3
1.5.1
Disear los mdulos de estudios.
3
1.5.2
Capacitar al personal docente.
3
1.5.3
Activar el funcionamiento de la sala digital.
Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

DETERMINACIN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

En todo proyecto es ms que imperativo utilizar diversas herramientas
para el cumplimiento exitoso de las actividades y objetivos planteados; por lo
tanto en el cuadro dos (2) se plantean el nivel de las acciones a realizar, as
como tambin los recursos materiales y humanos necesarios para el
cumplimiento de la propuesta Sala digital para docentes de educacin
inicial.

ID
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2.1
1.3.1

Cuadro 2
Determinacin de los recursos del proyecto
Actividad
Recursos
Materiales
Humano
Disear cuestionario
Papelera
Asesor
Validar el cuestionario
Papelera
Asesor
Aplicar el cuestionario
Grabador
Asesor
Papeleria
Analizar resultados del cuestionario
Papelera
Asesor
Programa
Office
Identificar requerimientos necesarios
Papelera
Tutor Tcnico
Elaborar un plano lgico y fsico
Papelera
Tutor Tcnico
Autocad

1.4.1 Comprobar el funcionamiento

Computador
Software

Tutor Tcnico

1.4.2 Disear normas para el uso adecuado Computador

Programa
Office
1.5.1 Disear los mdulos de estudios
Computador
Power Point

Tutor Tcnico

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Docente
Capacitador

Cuadro 2
Cont
ID

Actividad

1.5.2 Capacitar al personal docente

Recursos
Materiales
Humano
Computador
Docente
Papelera
Capacitador
Refrigerio

1.5.3 Activar el funcionamiento de la sala

digital

Computador
Tutor Tcnico
Plataforma
web
Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Los recursos materiales y humanos manejados para el desenvolvimiento
de la propuesta generan una serie de costos, los cuales son presentados en
el siguiente cuadro:
Cuadro 3
Recursos Materiales
Recursos materiales
Costo en Bs.F.
Papelera
3.000
Lpices
1.000
Computador
3.000
Paquetes de Oficce
1.000
Autocad
1.000
Plataforma Web
800
Recursos humanos
Costo en Bs.F.
Coordinador de Proyecto
5.000
Docente asesor
3.000
Docente capacitador
5.000
Tutor Tcnico
3.500
Total costo:
26.300 Bs.F.
Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)
MATRIZ DE RESPONSABILIDAD Y TAREA DEL PROYECTO.
Mediante la matriz de responsabilidad del proyecto se observan
detalladamente las funciones y responsabilidades concernientes a cada actor

involucrado dentro del proyecto. Aunado a esto, se establece la simbologa

para la comprensin de este cuadro de la siguiente manera: (A) Aprueba, (R)
Responsable de dicha actividad, (C) Aquel a quien se le Consulta y (-) No
participa.

Docente Asesor

Disear cuestionario

CapacitadorDocente

Validar el cuestionario

Aplicar el cuestionario

Analizar resultados del cuestionario

Identificar requerimientos necesarios

Elaborar un plano lgico y fsico

Comprobar el funcionamiento

Disear normas para el uso adecuado

Disear los mdulos de estudios

Capacitar al personal docente

Activar el funcionamiento de la sala

A
I
I
digital
Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

ACTIVIDAD

Tutor Tcnico

Coordinador de
Proyecto

Cuadro 4
Matriz de responsabilidad

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Tal y como se ha mencionado, el equipo de trabajo se encuentra integrado
por cinco (5) personas cuyas profesiones ofrecen un conjunto de fortalezas al

desenvolvimiento de la propuesta, por ello, se establecieron roles de

desempeo de acuerdo a sus perfiles y actitudes; asimismo, en el diagrama
uno (1) se explica grficamente la organizacin del proyecto.
Diagrama 1
Organizacin del Proyecto
Sala digital para docentes de educacin inicial

Coordinador del Proyecto

Danessa Mussett

Docente Asesor
Sixto Badell

Docentes Capacitadores
Anyer Ternera
Elizabeth Santiago

Tutor Tcnico
Patricia Chourio

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

FASE II EJECUCIN DEL PROYECTO

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO
DECANATO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO
PROGRAMA DE MAESTRA EN INFORMTICA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTO EDUCATIVO

FASE II. EJECUCIN DEL PROYECTO

AUTORES: BADELL SIXTO

C.I.: 13.830.920
CHOURIO PATRICIA
C.I.: 20.749.107
MUSSETT DANESSA
C.I.: 18.807.088
SANTIAGO ELIZABETH
C.I.:7.972.342
TERNERA ANYER
C.I.: 17.826.650
FACILITADORA: DRA. ANGLICA VILORIA
MARACAIBO, MARZO DE 2015
PARTE II

EJECUCIN DEL PROYECTO

Una vez descritos la organizacin de la investigacin, la
responsabilidades de su equipo de trabajo y los recursos a utilizar, se
continua con la Ejecucin del Proyecto, en donde se exponen los aspectos
logsticos del mismo, es decir, se presenta de manera detallada la
administracin de tiempo en diversas acciones, las cuales obedecen a los
objetivos de la propuesta y hacen referencia a la estrategia operativa de la
investigacin, para la cual se constituyen los siguientes aspectos:
1. Diagrama de Gantt para el proyecto
2. Diagrama de PERT/CPM del proyecto
3. Cronograma de reuniones de control del proyecto
4. Plan de Accin.

1. DIAGRAMA DE GANTT PARA EL PROYECTO

Segn el autor Tamayo y Tamayo (2009, p. 224), para la presentacin del

cronograma, se utilizan generalmente diagramas de Gantt, los cuales
permiten visualizar el tiempo de cada actividad, y sobre todo permite
puntualizar aquellos casos en los que existan varias actividades en un mismo
tiempo. Por otra parte, Donet y Jurez (2015, p. 198) opina que este tipo de
diagrama es una herramienta bsica para la gestin de proyectos de todo
tipo, siendo su finalidad representar las diferentes fases, tareas y actividades
programadas.
Resulta oportuno destacar que para garantizar el xito de la presente
propuesta se disea el diagrama de Gantt, el mismo personifica por medio de
barras el perodo estipulado para el desarrollo de las actividades, tambin es
importante mencionar que la duracin de las tareas respetan un perodo de
tiempo de tres (3) semanas, estando estas inmersas en las cuatro semanas
(4) de clases de la asignatura Gerencia de proyectos de informtica
educativa la cual tiene fecha de inicio el 7 de marzo del 2015 y de
culminacin el 28 de marzo del mismo ao.

Diagrama 2
Diagrama de Gantt

Semanas
ID

Actividad

(09-03-201515/03/2015)

(16-03-201522/03/2015)

(23-03-201528/03/2015)

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2.1
1.3.1
1.4.1
1.4.2
1.5.1
1.5.2
1.5.3

Disear cuestionario
Validar el cuestionario
Aplicar el cuestionario
Analizar resultados del cuestionario
Identificar requerimientos necesarios
Elaborar un plano lgico y fsico
Comprobar el funcionamiento
Disear normas para el uso adecuado
Disear los mdulos de estudios
Capacitar al personal docente
Activar el funcionamiento de la sala
digital

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

2. DIAGRAMA DE PERT/CPM DEL PROYECTO

Para Tamayo y Tamayo (2009, p. 224), en los proyectos de mayor
complejidad y a partir de teora de sistemas, se utilizan los diagramas de
flechas o redes, como el PERT y el CPM; asimismo Gurin (2012, p. 282) lo
define como la representacin de la planificacin en forma de red con
dependencias entre tareas.
Ahora bien, para materializar el diseo del diagrama PERT/CPM del
proyecto Sala digital para docentes de educacin inicial se asignaron
determinadas variables a las actividades establecidas previamente, de
manera que al momento de graficar el proceso se tornara menos engorroso,
a continuacin se puede visualizar dicha distribucin:

ID
1.1.1

Cuadro 5
Asignacin de variables a las actividades
Actividad
Disear cuestionario

Variable
A

1.1.2
Validar el cuestionario
1.1.3
Aplicar el cuestionario
1.1.4
Analizar resultados del cuestionario
1.2.1
Identificar requerimientos necesarios
1.3.1
Elaborar un plano lgico y fsico
1.4.1
Comprobar el funcionamiento
1.4.2
Disear normas para el uso adecuado
1.5.1
Disear los mdulos de estudios
1.5.2
Capacitar al personal docente
1.5.3
Activar el funcionamiento de la sala digital
Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Una vez asignadas las variables a todas las actividades, resulta oportuno
estipular la duracin de las mismas, este proceso se realiza de acuerdo con
lo establecido en la tcnica PERT quin indica que la duracin de cada
actividad se calcula matemticamente, por lo tanto, para cumplir con tal
cometido se toman tres (3) valores: tiempos optimista, medio probable y
pesimistas.
De igual manera, dichos valores para Tamayo y Tamayo (2009, p. 233)
son: tiempo optimista (to), es decir, en el mejor de los casos la actividad
durar, tiempo pesimista (tp) siendo en el peor de los casos la actividad
durar y un tiempo medio probable (tm), el cual representa el intermedio
entre los dos parmetros anteriores. Finalmente, estos valores son incluidos
en una frmula para calcular el tiempo esperado (te):

Figura 1
Frmula para calcular tiempo esperado
te=

(+ 4 ( tm )+tp )
6

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Igualmente, se puede observar en el siguiente cuadro el tiempo optimista,
medio probable y pesimista para cada actividad, de igual forma, estos
valores han sido incluidos en la frmula presentada y se ha obtenido el
tiempo estimado. Seguidamente, se establece la relacin de precedencia
entra las actividades.
Cuadro 6
Calculo de tiempo
Actividad
to
1
1
1
1
1
2
1
2
1
1
1

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

tm
2
1
1
2
2
3
2
3
2
1
1

Tiempo
tp
3
1
1
3
3
4
3
4
3
1
1

te
2
1
1
2
2
3
2
3
2
1
1

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Cuadro 7
Precedencia de actividades
Actividades
Descripcin

Precedenci
a

te

N/A

Disear cuestionario

Variabl
e
A

Validar el cuestionario

Aplicar el cuestionario

Analizar resultados del cuestionario

Identificar requerimientos necesarios

Elaborar un plano lgico y fsico

Comprobar el funcionamiento

Disear normas para el uso adecuado

Disear los mdulos de estudios

Capacitar al personal docente

I, H

Activar el funcionamiento de la sala digital

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

De acuerdo con los valores presentes en el cuadro anterior, se construye
el diagrama de PERT (ver Diagrama 3), este se encuentra integrado por una
serie de elementos descritos a continuacin:
Leyenda:

Diagrama 3
Diagrama de PERT/CPM

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Se puede observar en el diagrama la informacin manejada previamente, a su vez, se obtiene la ruta crtica del
proyecto, la cual establece una duracin de catorce (14) das para realizar las actividades.
3. CRONOGRAMA DE REUNIONES DE CONTROL DEL PROYECTO

El autor Tamayo y Tamayo (2009, p. 223), define al cronograma como la descripcin de las actividades en
relacin con el tiempo en el cual se van a desarrollar, lo cual implica, primero que todo determinar con precisin
cules son esas actividades, a partir de los aspectos tcnicos presentados en el proyecto. Por su parte, las
reuniones peridicas contribuyen de manera exitosa al proyecto, las mismas debern celebrarse dentro de una
periodicidad compatible con la complejidad del proyecto
Continuando con el mismo orden de ideas, para el proyecto se establece un cronograma de reuniones
semanales de acuerdo al perodo de tiempo de la asignatura Gerencia de proyecto de informtica educativa, estas
permiten hacer un seguimiento a las responsabilidades asumidas por cada uno de los integrantes del grupo, a su
vez, se utilizan recursos tecnolgicos para que se puedan llevar a cabo, debido a la distancia territorial existentes
entre algunas personas del equipo.

Cuadro 8
Cronograma de reuniones de control del proyecto
ID

Actividad

Medio

Fecha

1.1.
1

Disear cuestionario

Skype

12-03-2015 y
13-03-2015

1.1.
2

Validar el cuestionario

Skype

14-03-2015

1.1.
3

Aplicar el cuestionario

Desplazarse a la
institucin

16-03-2015

1.1.
4

Analizar resultados del

cuestionario

Skype

17-03-2015

1.2.
1

Identificar requerimientos
necesarios

Whatsapp

19-03-2015

1.3.
1

Elaborar un plano lgico y

fsico

Skype

1.4.
1

Comprobar el funcionamiento

Skype -Team viewer Navegador

23-03-2015

1.4.
2

Disear normas para el uso

adecuado

Skype - Correo
electrnico

24-03-2015

1.5.
1

Disear los mdulos de

estudios

Skype - Correo
electrnico

1.5.
2

Capacitar al personal docente

Desplazarse a la
institucin

1.5.
3

Activar el funcionamiento de la
sala digital

Wix

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

27-03-2015

4. PLAN DE ACCION
El plan de accin del proyecto permite llevar la estructura de la propuesta de manera organizada y consecutiva,
manteniendo en todo momento el propsito de los objetivos planteados, es por ello en el siguiente cuadro se
describe este de forma detallada las actividades, recursos, costos, tiempos y resultados de la investigacin:
Cuadro 9
Plan de Accin
Objetivos especficos

Analizar el contexto actual

del Centro de Educacin
Inicial Nacional Primero de
Agosto.

Determinar los
requerimientos funcionales
para la constitucin de la
sala digital del Centro de
Educacin Inicial Nacional
Primero de Agosto.

ID

Actividad

1.1.1

Recursos

Cost
o
(Bsf.) Das

Materiales

Humano

Disear cuestionario

Papelera

Asesor

200

1.1.2

Validar el cuestionario

Papelera

Asesor

1.1.3

Aplicar el cuestionario

1.1.4

Analizar resultados del

cuestionario

1.2.1

Identificar
requerimientos
necesarios

Grabador
Papelera
Papelera
Programa
Office

Papelera

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Tiempo
Fecha Inicio

Fecha Fin

12-03-2015

13-03-2015

100

14-03-2015

14-03-2015

Asesor

100

16-03-2015

16-03-2015

Asesor

200

17-03-2015

18-03-2015

Tutor
Tcnico

300

18-03-2015

19-03-2015

Resultados

Diagnstico del nivel

de conocimiento
tecnolgico de los
docentes

Identificacin clara y
precisa de los
recursos y
herramientas
necesarios para el
desarrollo de la
propuesta

Cuadro 9
Cont
Objetivos especficos

Disear la estructura lgica y

fsica de la sala digital para
capacitar a los docentes del
Centro de Educacin Inicial
Nacional Primero de Agosto.

Ejecutar el funcionamiento
de la sala digital del Centro
de Educacin Inicial
Nacional Primero de Agosto.

Capacitar a los docentes del

centro de educacin inicial
nacional primero de agosto.

ID

Actividad

Recursos

Cost
o
(Bsf.) Das

Tiempo

Materiales

Humano

1.3.1

Elaborar un plano
lgico y fsico

Papelera
Autocad

Tutor
Tcnico

2100

20-03-2015

22-03-2015

1.4.1

Comprobar el
funcionamiento

Computador
Software

Tutor
Tcnico

800

23-03-2015

24-03-2015

1.4.2

Disear normas para

el uso adecuado

Computador
Programa
Office

Tutor
Tcnico

1200

24-03-2015

26-03-2015

1.5.1

Disear los mdulos

de estudios

Computador
Power Point

Docente
Capacitador

900

25-03-2015

26-03-2015

1.5.2

Capacitar al personal
docente

Computador
Papelera
Refrigerio

Docente
Capacitador

1100

27-03-2015

27-03-2015

1.5.3

Activar el
funcionamiento de la
sala digital

Computador
Plataforma web
(Wix)

Tutor
Tcnico

2500

28-03-2015

29-03-2015

Fuente: Badell, Chourio, Mussett, Santiago y Ternera (2015)

Fecha Inicio

Resultados
Fecha Fin
Reconocimiento de todos
los componentes a
desarrollar para estructura
la sala virtual

Desarrollo del producto,

corroboracin de su
funcionabilidad y aplicativo
de correcciones

Fortalecimiento de los
conocimientos tecnolgicos
en el personal docente del
centro de educacin inicial
nacional primero de agosto

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
1. LIBROS
Donet, J. y Jurez, D. (2015). Plan de marketing para la creacin de una
marca infantil en el sector textil hogar. 1a . Edicin. Editorial rea de
Innovacin y Desarrollo, S.L. Valencia, Espaa.
Gurin, B. (2012). Gestin de proyectos informticos. 1a . Edicin. Editorial
Ediciones ENI, Barcelona, Espaa.
Robles, M., Gutierrez, D., Larreal, A., Vera, C. y Urdaneta, G (2014). Manual
para la elaboracin del trabajo especial de grado y tesis doctoral.
1a . Edicin. Fondo Editorial de la Universidad Privada Dr. Rafael
Belloso Chacn. Maracaibo, Venezuela.
2. FUENTES ELECTRNICAS
Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacn Pgina Web en Lnea
Disponible: http://postgrado.ead.urbe.edu/mod/imscp/view.php?id=3845
(Consulta: 2015, Marzo 11).