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Atencin Tutorial Integral


Orientaciones para el Coordinador
de Tutora

Introduccin
1. ACTORES DE LA ATENCIN TUTORIAL INTEGRAL
2. MODALIDADES DE ATENCIN
2.1 TUTORA GRUPAL
2.1.1 Estructura y tareas de la atencin tutorial integral grupal
o De la planificacin
o De la ejecucin
o De la evaluacin
2.2 TUTORA INDIVIDUAL: Tipos:
a) Para conocer y acompaar a los estudiantes de la seccin
b) Atencin individualizada por algn caso especial que afecte o involucre a la o
el estudiante.
3. PROTOCOLO PARA EL COORDINADOR DE TUTORA
4. BIBLIOGRAFA
5. ANEXOS:
a) Ficha de recojo de datos y expectativas de las y los estudiantes
b) Plan de atencin tutorial para del grado
c) Plan de atencin tutorial integral 2015 de la IE

INTRODUCCIN

El Ministerio de Educacin viene impulsando la implementacin del Modelo de Jornada Escolar


Completa (JEC) con una duracin de 45 horas semanales, destinado a instituciones educativas
pblicas de nivel secundario de un solo turno, a fin de atender mejor las necesidades de
aprendizaje que presentan las y los estudiantes.
En este contexto, la Atencin Tutorial Integral (ATI) contempla una serie de acciones de
acompaamiento a la y el estudiante durante su paso por la secundaria, las mismas que se harn
efectivas a travs de la tutora grupal y la tutora individual. El equipo de tutores, coordinadores de
tutora, psiclogos o auxiliares de educacin y profesores debern desplegar sus capacidades,
conocimientos, estrategias, tcnicas y recursos que aseguren las condiciones para brindar un
servicio educativo ptimo.
El presente documento tiene como propsito brindar orientaciones para la planificacin e
implementacin de la Atencin Tutorial Integral en las instituciones educativas que forman parte
de la Jornada Escolar Completa, a fin de optimizar los procesos de apoyo, orientacin y
acompaamiento que requieren las y los estudiantes. Asimismo, incluye una propuesta de
evaluacin en base a resultados esperados para la atencin tutorial integral.

1. ACTORES DE LA ATENCIN TUTORIAL INTEGRAL


La Atencin Tutorial Integral (ATI) es una accin colectiva y coordinada que involucra a los
profesores, tutores, personal directivo as como a las madres y a los padres de familia de la
Institucin Educativa (IE). Se desarrolla en dos formas: Tutora Grupal y Tutora Individual.
Para los fines operativos de la Jornada Escolar Completa, se destinan dos horas semanales de
tutora grupal dentro del Plan de Estudios y una hora adicional dentro de la jornada laboral del
docente tutor para la tutora individual.
En tal sentido, la gestin de la ATI ha identificado a los siguientes actores y sus respectivos roles:
Comit de Tutora
Evaluar el avance de la accin tutorial desarrollada en el aula, as como velar por el
cumplimiento del Reglamento Interno de la IE.
Tomar medidas consensuadas que contribuyan a mejorar las relaciones interpersonales entre
la comunidad educativa y contribuyan a cumplir el Reglamento Interno.
Promover reuniones peridicas entre cada tutor o tutora de grado y las madres y los padres de
familia as como impulsar las Escuelas de Padres.
Aprobar el Plan de Trabajo Tutorial de la IE presentado por la IE.
Atender, si el caso amerita, situaciones problemticas presentadas en la institucin educativa
que afecten la convivencia y el logro de aprendizajes.
Coordinar acciones con otros estamentos que permitan dinamizar la vida escolar institucional.
Coordinador de Tutora
Elaborar la propuesta de trabajo tutorial para el ao lectivo, bajo el enfoque orientador y
preventivo y adecuarla peridicamente.
Organizar, socializar y sugerir materiales y recursos que permitan dar soporte a las actividades
de tutora.
Desarrollar el acompaamiento a la accin tutorial de las y los docentes tutores.
Sistematizar la experiencia de la implementacin de las acciones tutoriales cada
bimestre/trimestre para mejorar oportunamente.
Implementar estrategias de articulacin de la IE con las familias de los estudiantes para la
mejora de sus capacidades socioemocionales y cognitivas.
Coordinar con el equipo directivo, docentes tutores y auxiliares la identificacin de las y los
estudiantes que requieren refuerzo pedaggico y el seguimiento a las actividades de
recuperacin.
Promover el protagonismo estudiantil en la gestin de la institucin educativa y del aula para
fortalecer las habilidades sociales de la comunidad estudiantil.
Coordina con el director la gestin de apoyo interinstitucional que fortalezca la accin tutorial
en la IE.
Psiclogo o Trabajador Social
Apoyar la formulacin de estrategias para la promocin de la Convivencia Democrtica e
Intercultural en la IE.
Acompaar al coordinador de tutora en el establecimiento y monitoreo de las acciones de
tutora.

Brindar soporte socioemocional al cuerpo directivo, coordinadores de tutora y docentes en su


ejercicio profesional para lograr una atencin oportuna y pertinente a situaciones o casos que
afecten la convivencia democrtica e intercultural en la IE.
Brindar soporte socioemocional a la comunidad estudiantil en los espacios de recreacin y
ambientes de aprendizajes.
Coordinar con cada docente tutor o tutora a fin de orientar su accionar en la atencin de
situaciones de riesgo que puedan afectar a las y los estudiantes; esto incluye los casos de
violencia y acoso entre pares.
Promover la elaboracin colectiva y la implementacin de normas de convivencia para
mejorar el ambiente educativo y los valores democrticos en la institucin educativa
Coordinar con el equipo directivo la organizacin de actividades educativas con padres y
madres de familia para relacionarlos con los intereses y las necesidades de sus hijas e hijos,
coadyuvando as con su formacin integral.
Otras actividades inherentes que designen el rgano Directivo y Pedaggico de la Institucin
Educativa.

Tutor
Elaborar el Plan de Tutora del aula, considerando las caractersticas, los intereses y las
necesidades de las y los estudiantes, tanto a nivel individual como grupal.
Mantener con las y los estudiantes del grado una relacin de cercana basada en el dilogo, el
respeto y la comprensin.
Acompaar y orientar a las y los estudiantes en los distintos momentos de su vida en la
escuela, aprovechando todas las actividades curriculares y extracurriculares asumindolas
como oportunidades de aprendizaje.
Promover entre las y los estudiantes el dilogo, el debate y la reflexin acerca de temas
relevantes o de su inters.
Atender u orientar a las madres y a los padres en su labor formativa; mantenindolos
informados sobre las potencialidades, logros y dificultades de sus hijas e hijos.
Realizar, con apoyo del psiclogo, seguimiento a casos de estudiantes con problemas
acadmicos y/o socio-afectivos de su seccin.
Asistir a las y los docentes durante las salidas de campo con sus estudiantes.
Auxiliares de Educacin1
Apoyar a la labor docente en la conduccin de actividades especficas y generales de la
institucin educativa (formaciones, actos cvicos, y otras celebraciones educativas, as como en
los recreos) de manera permanente.
Informar oportunamente a los directivos sobre la inasistencia de las y los estudiantes; y a las y
los estudiantes, sobre la ausencia de algn docente en la IE.
Registrar incidencias diarias de los estudiantes y de los actores de la comunidad educativa,
previniendo discriminacin y violencia en la escuela.
Desarrollar estrategias de dilogo permanente con cada estamento escolar: estudiantes,
docentes y docentes tutores.
Orientar a las y los estudiantes sobre actividades pedaggicas correspondientes a cada da y
los acuerdos y compromisos relacionados a la convivencia democrtica en el aula y en la IE.
Las funciones de los auxiliares que se detallan en el cuadro, consideran lo establecido en la Ley N 25212, publicada el 20-05-90, cuyo texto
modificado dice: "Artculo 64.- () Los auxiliares de educacin son considerados como personal docente sin ttulo pedaggico en servicio. El
reglamento normar las caractersticas de sus funciones".
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Monitorear el ingreso y salida estudiantil de la IE: faltas, tardanzas, permisos y el registro de la


agenda escolar.
Velar el ingreso oportuno de las y los estudiantes a sus aulas, talleres, laboratorios y otros
espacios de aprendizaje en horas programadas.
Otras actividades inherentes que designen el rgano Pedaggico de la Institucin Educativa.

Equipo de docentes tutores 2


Brindar informacin respecto a cada estudiante de la seccin a cargo.
Intervenir oportunamente cuando surjan situaciones propias de la convivencia en el aula y
solucionarlas, en la medida de lo posible.
Coordinar actividades de grado.
Apoyar en las actividades extracurriculares.
2. MODALIDADES DE ATENCIN
La o el docente tutor solo ser responsable de una seccin de tutora, destinndose dos horas
semanales de tutora grupal dentro del Plan de Estudios y una hora adicional dentro de su jornada
laboral para la tutora individual. Esta implementacin implica el desarrollo de una serie de
acciones como:
2.1 TUTORA GRUPAL
Entendida como la relacin que cada tutor o tutora establece con sus estudiantes para contribuir
con su proceso formativo, acompaando su bsqueda de respuestas a inquietudes propias de su
edad o ayudndole a canalizar la problemtica que se le presenta en la IE con la instancia
correspondiente. La tutora grupal busca atender las expectativas e intereses de las y los
estudiantes de una seccin en relacin a algunos temas referidos a las dimensiones personal, de
los aprendizajes y social comunitaria.
Estas sesiones sern parte de un plan de tutora del aula, las mismas que sern aplicadas en dos
horas, en bloque, asignadas durante el horario escolar.
Esta modalidad tutorial busca:
Promover la integracin, organizacin y dinamizacin del grupo asignado.
Abordar temas de inters del grupo, bajo un enfoque orientador y preventivo, segn
necesidades e intereses del grupo.
Promover la participacin estudiantil en la vida escolar.
El resultado esperado de esta modalidad es contar con secciones integradas e informadas sobre
temas de inters adolescente.
Para efectivizar las horas destinadas a realizar la atencin de las y los estudiantes bajo esta
modalidad, se presenta el siguiente cartel de distribucin de horas y contenidos para las sesiones
de tutora:

Cada institucin educativa deber contar con un equipo de docentes tutores por grado.

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ORIENTACIN
DEARROLLO DE
LOS
APRENDIZAJES

DESARROLLO
PERSONAL

DESARROLLO
SOCIAL
COMUNITARIO

HBITOS Y
TCNICAS DE
ESTUDIO
AUTOEVALUACIN
ESTUDIANTIL
AUTOCONOCIMIENTO Y
AUTOESTIMA
HABILIDADES
SOCIOEMOCIONALES
ORIENTACIN
VOCACIONAL
PROMOCIN
DE ESTILOS
DE VIDA
SALUDABLES
CULTURA DE
VALORES

TOTAL DE HORAS
REFERENCIALES

PRIMERO

SEGUNDO

20

10

TERCERO

CUARTO

QUINTO

12

10

10

25

20

16

14

10

25

25

10

14

12

10

12

18

10

10

10

12

10

10

70

70

70

15

70

70

El cartel es referencial y podr variar de acuerdo al diagnstico de la seccin.

2.1.1 Estructura y tareas de la atencin tutorial integral grupal


De la planificacin
Esta etapa requiere de la identificacin de actores, as como de la insercin de las
principales acciones que intervienen en la formacin integral de las y los estudiantes.
Por ello, se busca partir del diagnstico de la IE a fin de identificar los nudos crticos que
ella debe atender para asegurar la formacin de las y los estudiantes. Esta accin, debe ser
uno de los pilares del Plan de Tutora Institucional.

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Finalmente, esta informacin, ser corroborada mediante el diagnstico de cada una de
las secciones con los que se realizar el respectivo plan de atencin tutorial para el grado
(ver esquema 01)
Esquema 01: Estructura de la atencin tutorial integral grupal

Coordinador
de tutora

Revisa el

DIAGNSTICO INSTITUCIONAL (PEI-PAT)


Que es Insumo para

Elabora y socializa

apoya
al
Valida

Psiclogo/
Asistente social

Presenta

PLAN DE TUTORA INSTITUCIONAL


(primera versin)

Equipo de Tutores

PLAN DE TUTORA INSTITUCIONAL


en versin final
Que es Insumo para
elabora

PLAN DE TUTORA DE CADA


GRADO

A continuacin, se presentan los procesos y productos esperados:


01
02

03

04

Actor que lidera


Equipo Directivo

Actividad
Anlisis y propuesta
participativa
del
PEI/PAT
Coordinador de Elaboracin de la
Tutora
primera versin del
Plan de Atencin
Tutorial
Integral
Institucional
Equipo
de Validacin del plan
Tutores
por de Atencin Tutorial
grado
Integral Institucional

Producto
Diagnstico e Ideario
Institucional
actualizado
Plan de Atencin
Tutorial Institucional
(Ver anexo 03)

Plazo
Culminado antes de
iniciado
el
ao
escolar.
Culminado
y
socializado con los
docentes tutores la
primera semana de
marzo.
Aportes a la primera Quincena de marzo.
versin presentada
por el Coordinador
de Tutora.
Coordinador de Elaboracin de la Plan de Atencin Culminado,
Tutora
versin final del Plan Tutorial Institucional socializado
y

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de Atencin Tutorial (Ver anexo 03)
Integral Institucional
05

Equipo
Tutores
grado

de Elaboracin del Plan


por de Atencin Tutorial
Integral por grado
(segn
Ficha de
recojo de datos y
expectativas de las y
los estudiantes y el
Plan de Tutora
Institucional)

registrado en la
plataforma virtual la
segunda semana de
marzo.
Plan de Atencin Planes elaborados y
Tutorial Integral por registrados en la
grado
plataforma
virtual
durante la tercera
semana de marzo
(uno por grado)

De la ejecucin
Este aspecto est referido al funcionamiento del servicio de Atencin Tutorial Integral en las IIEE
beneficiarias de la JEC.
Estas acciones, hacen mencin al acompaamiento a la atencin tutorial, el seguimiento a la
tutora grupal y los avances del reforzamiento pedaggico.
a) Diseo del Acompaamiento a la Atencin Tutorial Grupal: El coordinador de tutora
ser el responsable del acompaamiento al equipo de docentes tutores para que
puedan desarrollar una labor de atencin tutorial efectiva con las y los estudiantes,
tanto de manera grupal como individual (ver esquema 02)
Esquema 02: Acompaamiento a la Atencin Tutorial
Coordinador de
tutora
Brinda orientacin y
acompaamiento

Equipo de tutores de grado

Acompaa, orienta y
monitorea
el
rendimiento acadmico
y
reforzamiento
pedaggico

Docente tutor o
tutora

Docente tutor
o tutora

Docente tutor
o tutora

Seccin A

Seccin B

Seccin C
ecc

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A continuacin, se presentan los procesos y productos esperados:
Actor que lidera
Proceso
Producto
01 Coordinador de Acompaamiento Plan
de
Tutora
Equipo de Tutores Acompaamiento de
de la IE
la Atencin Tutorial en
la IE (Ser inserto en el
plan de Atencin
Tutorial Integral de la
IE)
02 Equipo de Tutores Ejecucin
de Sesiones de Atencin
por Grado
Sesiones
De Tutorial en cada grado.
Atencin Tutorial (ver anexo 02)
en cada grado.

Plazo
Quincena
marzo

de

Al final de cada
periodo
(bimestral
o
trimestral, segn
cronograma de la
IE)
se
entregarn
las
sesiones

b) Seguimiento a la Tutora Grupal: El Coordinador de tutora deber orientar y


acompaar a cada docente tutor en las siguientes acciones:
b.1 Diagnstico de la seccin: Tiene por finalidad conocer las necesidades de las y los
estudiantes, en relacin a las dimensiones del ATI (personal, de los aprendizajes y
social comunitaria) mediante un instrumento que recoja sus intereses y expectativas.
Para ello, la o el docente tutor:
- Pide a la direccin del plantel una ayuda memoria sobre el diagnstico participativo
del PAT para identificar los problemas que aquejan a la IE.
- Organiza una o dos sesiones tutoriales de diagnstico, en la que se identificarn las
preocupaciones, demandas y necesidades estudiantiles. Se sugiere que esta se realice
en la segunda o tercera reunin con las y los estudiantes. En ella, se aplica una ficha de
recojo de informacin (ver anexo 01: Ficha de recojo de datos y expectativas de los
estudiantes) y en la siguiente sesin de tutora se presenta de manera sistematizada a
todos los integrantes del aula, los resultados del cuestionario aplicado para que
puedan quitar o incluir algunos temas que pasen a formar el plan de tutora de la
seccin.
- De manera conjunta, los tutores del grado establecen los objetivos a ser
desarrollados durante el ao.
b.2 Elaboracin del Plan de atencin tutorial integral para el aula: Las acciones de
tutora deben planificarse desde la realidad del contexto escolar y las necesidades
educativas de los estudiantes. El Coordinador de tutora, orienta y acompaa las
acciones del docente tutor para la elaboracin del Plan de Atencin Tutorial Integral
de Seccin.

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Dichas acciones son las siguientes:


- Se revisa el diagnstico institucional para identificar las necesidades que de l se
desprenden, y asimismo los resultados del cuestionario de opinin a los estudiantes
acerca de los temas de inters que desearan sean tratados en tutora.
- En las orientaciones de Atencin Tutorial Integral, se identifican los temas sugeridos
para cada grado y los propuestos por los estudiantes, a fin de ser considerados en las
sesiones de tutora.
Se revisa bibliografa especializada sobre la temtica seleccionada para ser
incorporada en el plan de tutora.
Finalmente, se elabora el plan bajo un formato sugerido (ver anexo 02: Plan de
Atencin Tutorial correspondiente al grado)
b.3 Diseo de las Sesiones de Tutora: Las sesiones de tutora tienen por finalidad
atender las inquietudes y expectativas de las y los estudiantes, sin desarrollar
aspectos conceptuales ya que estos sern abordados por los docentes de las reas
curriculares.
Para el desarrollo de las sesiones de tutora se sugiere:
- Considerar los temas identificados en el plan de ATI.
- Establecer un propsito para la sesin de ATI.
- Proponer actividades para la siguiente secuencia didctica de la sesin de ATI:
Primer momento. Revisin de Acuerdos: La accin tutorial parte de promover la
responsabilidad de cada estudiante ante su propio desempeo, tomando como
base los acuerdos y compromisos que asume, de manera autnoma y
responsable. Para ello, la tutora o el tutor inicia la sesin, anima al grupo a
revisar y analizar el cumplimiento de las tareas personales o colectivas previstas
en la agenda semanal. Ante esta revisin, el grupo establece acciones de
reconocimiento al buen resultado o de anlisis y toma de decisiones frente al
incumplimiento de normas o acuerdos.
Segundo momento. Motivacin y exploracin: Se buscar abrir un espacio para
el despliegue de expectativas e intereses en torno al tema que ser tratado
durante la sesin, identificando lo que conocen y desean conocer acerca de l.
En ese momento pueden realizarse preguntas sugerentes sobre si les ocurri
determinada situacin y cmo actuaron ante ello o qu opinan o piensan acerca
de la situacin que ser abordada, por ejemplo.
Tercer momento. Informacin y orientacin: En este momento se presenta la
informacin a las y los estudiantes, mediante una serie de estrategias (dilogos,
conferencias, dinmica grupal, entre otras) que permitan responder con
pertinencia a su deseo juvenil de conocer y recibir orientacin respecto al tema
abordado.

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Cuarto momento. Toma de decisiones: A partir de la informacin recibida, las
reflexiones realizadas y la actitud valorativa personal sobre el tema abordado, se
solicita a las y a los estudiantes que adopten una postura frente a l, expresando
sus conclusiones o lecciones aprendidas, la mismas que se irn fortaleciendo
durante el transcurso de los dems das.
b.4 Organizacin de la seccin: Las y los estudiantes requieren una organizacin
participativa de tal manera que cada uno pueda tener voz y voto en las decisiones que
se tomen. Por ello, ser importante contar en la seccin con un Comit Estudiantil que
pueda:
Comunicarse con todos los integrantes de la seccin
Dinamizar la voz del aula
Sistematizar las ideas del pleno
Ser portavoz de las decisiones que se tomen
Cada docente tutor o tutora, luego de conocer a sus estudiantes, podr pedirles que
de manera democrtica elijan miembros que conformen el Comit Estudiantil de la
seccin para realizar las tareas antes descritas, considerndose los siguientes cargos:
La persona que coordina, Coordinadora o coordinador: Se encarga de liderar la
sesin, dinamizar las reuniones, recordar las tareas o compromisos pendientes y las
pautas de convivencia. Es el vocero de la seccin ante otros grupos.
La persona portavoz y sistematizadora de los acuerdos, Secretaria o secretario: Se
encarga de dejar escrito los acuerdos y compromisos que como sesin se realicen.
Asimismo, asiste al coordinador en el recordatorio de los pendientes de la seccin.
La persona encargada de recoger las propuestas, proyectos, y otros, Dinamizadora o
dinamizador: Dialoga con todos, recoge ideas, propuestas, proyectos para mejorar la
convivencia y los pone a consideracin de todos en las reuniones de grupo.
Este grupo, ser el responsable de dirigir el trabajo de los miembros de la seccin para
realizar las tareas o actividades propias de la tarea escolar. Asimismo, participar en
reuniones promovidas desde la Coordinacin de tutora, llevando la voz de la seccin,
para organizar actividades realizadas en la IE para dinamizar la vida escolar.
Segn necesidad o urgencia, y previa autorizacin de la o el docente tutor, podr
convocar a reunin a sus pares de clase. Asimismo, si cursa el tercero, cuarto o quinto
ao podr participar al inicio de la sesin de ATI para tratar el punto: Revisin de
Acuerdos y codirigir las actividades de autoevaluacin estudiantil.
El periodo en el cargo del Comit Estudiantil es de un semestre, y segn decisin de las
y los integrantes de la seccin pueden continuar el siguiente semestre o proponer la
renovacin de las o los integrantes.
A fin de ao, se reconocer el apoyo brindado con un documento elaborado por cada
docente tutor que ser refrendado por la Direccin de la IE.

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Los procesos y productos esperados son:

01

Actor que lidera


COORDINADOR
DE TUTORA

Proceso
Promueve la
conformacin del
Comit Estudiantil

02

DOCENTE TUTOR

03

DOCENTE TUTOR

Organiza la
participacin de su
grupo en la gestin
y vida escolar.
Elabora el Plan y
sesiones de ATI

Producto
Plazo
Registro
de Quincena de marzo
estudiantes
del
Comit
Estudiantil,
por semestre.
Cuenta con Comit
Fines de marzo
Estudiantil
Plan y sesiones de ATI
elaboradas

Quincena de marzo

b.5 Seguimiento a los avances de la aplicacin de Reforzamiento Pedaggico : La


Coordinadora o el Coordinador de tutora deber realizar el seguimiento a las acciones
de Reforzamiento Pedaggico -desarrolladas por las y los docentes de las reas de
Comunicacin, Matemtica y Ciencia, Tecnologa y Ambiente durante una de sus horas
lectivas, hacindose responsable de la sistematizacin de los resultados del proceso,
explicitando los logros y dificultades de las y los estudiantes, esta sistematizacin
deber incluir la informacin proporcionada por los Coordinadores Pedaggicos de las
reas en mencin.
Por otro lado, cada docente tutora o tutor, se informar del nivel de desempeo y
avance de las y los estudiantes a su cargo con el propsito de reportar los avances al
Coordinador de Tutora. En el esquema N 03 se presenta la organizacin de la
estrategia de Reforzamiento Pedaggico, con participacin del rea pedaggica y
tutorial.

Esquema 03:
Acompaamiento y sistematizacin frente al Reforzamiento Pedaggico
Informa al

Docente de
rea

Coordinador
Pedaggico

Informa al

Informa al

Coordinador
de tutora

Docente tutor
Presenta los avances a

Presenta

Informe de logros y
dificultades durante
el proceso al equipo
docente

Madre o
padre de
familia

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Los procesos y productos esperados, segn actores, son los siguientes:


Actor que lidera
Proceso
01 Coordinador De Sistematizacin
Tutora
de
Reforzamiento
Pedaggico
02 Docente Tutor
Acompaamiento
socioemocional a
estudiantes con
dificultades
actitudinales
para mejores
desempeos.

Producto
Plazo
Informe
de Cada dos meses, en la
logros
y plataforma virtual.
dificultades
Informe
2 veces al ao (julio y
sistematizado
noviembre) en la
por grado de plataforma virtual.
hallazgos
en
tutora
individual.

De la evaluacin:
La implementacin de la Atencin Tutorial Integral en la IE ser evaluada considerndose
lo siguiente:
- Resultados esperados desde el rgano directivo: El Comit de Tutora y Orientacin
Educativa (TOE) se rene al menos tres veces durante el ao para evaluar el avance
de las acciones previstas en el plan de ATI de la IE.
-

Resultados esperados desde la Coordinacin de TOE:


o Organiza y actualiza las actas de reuniones con el equipo de tutoras y tutores,
mnimo dos por semestre.
o Monitorea al 80% de docentes tutores por semestre; y organizar una jornada de
ATI para brindarles retroalimentacin.
o Organiza y actualiza las actas de reuniones con los miembros de Comit Estudiantil
de cada seccin. Las reuniones se desarrollan, previa autorizacin de la tutora o
tutor, para apoyar la organizacin de actividades que dinamizarn la vida escolar por
ejemplo: actuaciones, paseos y celebraciones.
Resultados esperados desde la tutora de cada seccin: Cada tutora o tutor cuenta
con:
o El Plan de ATI para el ao lectivo, registrado en la plataforma virtual la ltima
semana de marzo.
o Los materiales que le permiten brindar informacin y orientacin durante la sesin
de ATI durante las horas correspondientes.
o La informacin sobre el avance de los estudiantes del nivel A que reciben
reforzamiento pedaggico.
o Un expediente de cada estudiante, con informacin sobre el acompaamiento
realizado durante el ao.

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2.2 TUTORA INDIVIDUAL


Las y los estudiantes tendrn una atencin tutorial individual de acuerdo a sus necesidades.
Principalmente se realizar por dos motivos:
a) Conocimiento y acompaamiento a las y los estudiantes de la seccin
b) Atencin individualizada por algn caso especial que afecte o involucre a la o el estudiante.
Para que esta asesora se lleve a cabo, se requiere recopilar todo tipo de datos acerca del
estudiante y su contexto, mediante la aplicacin de observaciones sistemticas, entrevistas,
dilogos, entre otros instrumentos.
Cada docente tutora o tutor contar con el apoyo del Auxiliar de Educacin para ayudarle con el
registro de la informacin ms importante de sus estudiantes y de sus madres, padres o
apoderados. Estos datos se registran en una Ficha nica de Recojo de Datos (ver anexo 1). Si fuera
el caso, con la debida confidencialidad, usar esta ficha para solicitar al psiclogo o asistente social
la orientacin ante una situacin inusual o inconveniente para l.
A continuacin se detallan las acciones previstas para cada una de las situaciones antes descritas:
a) Para conocer y acompaar a los estudiantes de la seccin:
Cada docente tutora o tutor deber familiarizarse con los instrumentos de recojo de informacin,
mediante la revisin y el anlisis de los mismos, antes de aplicarlos a las y los estudiantes de su
seccin de manera individual. Se proporcionar una ficha de recojo de datos y expectativas de las
y los estudiantes que sirva de gua para la tutora y el tutor (ver Anexo 01), quien lo utilizar como
referencia durante la entrevista. Adems cada tutora o tutor debe:
- Elaborar un cronograma de entrevistas con cada uno de sus estudiantes durante una hora
de su jornada laboral
- Identificar los espacios donde se reunir con la o el estudiante a quien entrevistar.
- Actuar de manera emptica y clida; pero, a la vez, firme, de modo que genere un clima
apropiado para el acompaamiento individual, que permita a la o el estudiante entrar en
confianza y brindar la informacin que se le solicite.
- Indicar que la informacin recabada es confidencial; y que recogerla tiene por finalidad
apoyar su desarrollo como adolescente.
- Informar que tambin se reunir con la madre o el padre o el apoderado para buscar
conocer el espacio familiar y brindarle un mayor apoyo.
Se espera que durante:
-

El primer periodo sea bimestral o trimestral -, la o el docente tutor, con apoyo de la o el


Auxiliar de Educacin, cuente con un registro de las caractersticas ms importantes de sus
estudiantes y de sus madres, padres o apoderados, obtenidos a travs de la ficha de
recojo de informacin y de las sesiones grupales, en anecdotarios o bitcoras.

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-

El segundo periodo, cada estudiante pueda identificar las expectativas que tiene sobre su
plan de vida y qu factores cree que le ayudan o no a conseguir sus deseos. La idea es
contar con informacin actualizada de cada estudiante en los aspectos acadmico, de
desarrollo personal y social comunitario para una mejor orientacin.

Secuencia de tutora individual para conocimiento del estudiante

La idea de entrevistar a las madres, a los padres o apoderados es conocer ms a los


estudiantes desde el espacio familiar.

Secuencia metodolgica de acompaamiento

b)

Atencin individualizada por algn caso especial que afecte o involucre a la o el


estudiante.
El docente tutor deber:
- Conocer de manera directa lo ocurrido desde los protagonistas del hecho o fuente directa.
- Contar con un cuaderno de registro anecdtico para anotar el incidente y los acuerdos a
que se lleguen.
- Citar al estudiante para dialogar acerca del incidente y verificar su grado de participacin,
involucramiento y de responsabilidad sobre las implicancias de lo ocurrido.
- Actuar de manera emptica y clida; pero, a la vez firme, de modo que se genere un clima
apropiado para el acompaamiento individual, que aliente la confianza del estudiante.
- Indicar que la informacin recabada es de suma importancia, dado la gravedad del
incidente y su afectacin a otras personas y espacios escolares.
- Citar, segn se requiera, a la madre, al padre o al apoderado para informar sobre lo
ocurrido y llegar a acuerdos que beneficien la formacin del estudiante, entre ellas una
Accin Reparadora.
- Informar al Coordinador de Tutora sobre los hallazgos de la entrevista compartida entre
su estudiante y la madre o padre de familia.

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-

Participar en la reunin convocada por el Comit de Tutora (segn la gravedad del


incidente) para esclarecer dudas y aportar en torno a la toma de decisiones.

Secuencia de tutora individual a la o el estudiante en caso de haber participado o estar


involucrado en actividades que lo afecten

Derivacin
especializada
(psicolgica o
legal)

Aplicacin
del
Reglamento
Interno

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Modelo de acompaamiento individual a la y el estudiante:
A continuacin se presenta una tabla que sintetiza el modelo de acompaamiento en la tutora
individual:

PREPARACIN
Cada tutora o
tutor
tiene
claridad sobre la
informacin que
desea recoger
de
su
estudiante.

ENCUADRE
La tutora o tutor
indaga el estado
emocional de la o el
estudiante en la
primera entrevista.
Explica el objetivo del
acompaamiento y
qu espera que
ocurra durante la
entrevista.

REVISIN
DE ACUERDOS DE CIERRE
CONDUCTAS
DESARROLLO
(EMPATIZAR)
La tutora o tutor
describe
la
situacin
en
conductas
observables y le
da ejemplos.

La tutora o
tutor pide a su
estudiante que
diga
qu
acuerdo puede
establecer para
que
algunos
aspectos de la
conducta que
le manifiesta
sean
superados.

La tutora o tutor
valida cmo se
siente
su
estudiante
despus
del
acompaamiento.
Le agradece por
el tiempo y la
energa que puso
durante la sesin.

Valida con su
estudiante
la
claridad de las
conductas que le
expresa y le da
Se le pregunta si
ejemplos
para
ella le fue de
cerciorarse
de
Valida
el
utilidad.
En
la
segunda
entrevista, la tutora que hablan de lo acuerdo y si es
necesario se le
o el tutor dialoga en mismo.
sugiere ajustes.
torno
a
alguna
Asimismo,
preocupacin
que
muestra
el
aqueja a la o e
impacto de su
estudiante.
proceder a los
dems.
Finalmente,
indaga por ltima
vez si la o el
estudiante tiene
claro
lo
conversado.

PRIMERA
SESIN

- Qu
tal
te
encuentras?
- Qu
quieres
trabajar hoy?
- Qu te gustara
hacer hoy?

- Indago
-por
ltima vez si
la
o
el
estudiantes
tiene claro lo

- Sobre lo que Cmo te gustara


me dices: Qu terminar
esta
vas a hacer de sesin?
aqu
a
la
prxima sesin
para lograrlo?

19
(REFERENCIAL)

SEGUNDA
SESIN
(REFERENCIAL)

- De
qu
te
gustara
que
hablemos?
- En qu podemos
trabajar juntos?
- Cul
es
el
resultado que te
gustara obtener
de esta sesin?
- Cmo
puedo
ayudarte?
- Qu
quieres
conseguir en esta
sesin?
- Qu esperas hoy
de m?

conversado-

En
qu
medida ests
- Qu
te comprometida
gustara
o
conseguir?
comprometido
- Qu metas te con esto?
has
planteado?
- Si
pudieras
proyectarte
hacia el futuro
cmo
te
gustara
verte?

Cmo te sientes en - De la ltima - Si


te - Con
qu
este momento?
sesin: Qu te
estuvieras
palabra
gustara
que
oyendo qu
resumiras
lo
pasara hoy que
consejo
te
conversado?
no
est
daras?
- Qu decides
pasando?
- Qu es lo
hacer a partir de
que
estas
- Cmo
te
necesitaras
reflexiones?
gustara verte?
en
este - La decisin que
momento?
has tomado de
qu manera te
acerca a tu
objetivo?

3. PROTOCOLO PARA EL COORDINADOR DE TUTORA


La o el docente coordinador de tutora es el responsable de promover el desarrollo de una accin
tutorial efectiva en favor de cada miembro de la comunidad estudiantil, garantizando que se le
brinde una atencin y orientacin que satisfaga sus inquietudes y expectativas.
Su actuacin contribuye con el objetivo de promover una educacin de calidad, atendiendo las
necesidades de los actores que intervienen de manera directa en el servicio brindado: docentes
tutores, auxiliares, madres y padres de familia y estudiantes.
En tal sentido, es importante presentar de manera detallada las acciones que deben desarrollar
durante el ejercicio de sus funciones.
Funcin 01: Coordinacin y organizacin del trabajo tutorial
Actividades que debe desarrollar:

20

Elabora y socializa la propuesta de trabajo tutorial para el ao lectivo (ver Anexo 03), bajo
el enfoque orientador y preventivo, que considere:
o Objetivos de atencin tutorial priorizados segn PAT
o Perfil de docentes tutores
o Seleccin y calendarizacin de actividades 2015
o Plan de actividades
Organizar reuniones peridicas convocando la participacin del cuerpo docente de cada
seccin (tutores y no tutores) para modificar o ajustar la propuesta de trabajo tutorial
prevista para el ao lectivo.
Brindar orientacin al equipo de tutores durante la primera y segunda semana de marzo
segn las caractersticas y necesidades de cada seccin.
Realizar el acopio de materiales y recursos para ponerlos al servicio de las y los docentes
tutores de la IE.
Disea y elabora fichas de monitoreo para sesiones de tutora y socializa las mismas con
los docentes tutores.
Establece nexos institucionales o sectoriales, con autorizacin de la Direccin del plantel,
para promover el desarrollo eficaz de la atencin tutorial integral a las y los estudiantes de
la IE.
Promueve la organizacin de la comunidad estudiantil en grupos con fines diversos
(estudio, recreacin, pasatiempo, entre otros) y su participacin en la vida escolar.
Promueve la participacin de la comunidad estudiantil en la vida escolar mediante la
activacin de diversos espacios donde se evidencia su protagonismo.

Funcin 02: Acompaar y brindar soporte psicopedaggico al Equipo de Tutores con apoyo de
un psiclogo o trabajador social asignado.
Actividades que debe desarrollar:
- Elabora un cronograma semanal de visitas a las aulas para monitorear sesiones de tutora.
- Brinda sugerencias metodolgicas al equipo de docentes tutores, luego de una visita de
acompaamiento o cuando este se lo solicite.
- Coordina y organiza, con apoyo del psiclogo y el auxiliar de educacin, reuniones de
retroalimentacin con el equipo de docentes tutores sobre hallazgos del monitoreo o para
socializar logros y dificultades respecto al desarrollo de la atencin tutorial.
- Brinda sugerencias bibliogrficas para atender algn tema a ser abordado en la sesin de
tutora.
Funcin 03: Sistematizacin de informacin de avances por grado y bimestre
Actividades que debe desarrollar:
-

Organiza y comunica a cada docente tutora o tutor el proceso de recojo de informacin


personal y/o acadmica de los estudiantes de la IE, segn se requiera.

21
-

Sistematiza y socializa con el equipo de tutores del grado, la informacin entregada por
cada docente tutora o tutor; contar para ello con el apoyo del auxiliar de educacin.
Sistematiza y actualiza la informacin de casos de estudiantes con dificultades dentro y
fuera de la IE, presentados durante el periodo sea bimestral o trimestral. Contar para
ello con el apoyo del auxiliar de educacin.
Elabora y socializa el informe de sistematizacin de logros y dificultades en la atencin
tutorial de las y los estudiantes de la IE. de cada bimestre, durante las reuniones por grado
con el correspondiente equipo de tutores.
Elabora y socializa el informe de sistematizacin de logros y dificultades en la atencin
tutorial de las y los estudiantes de la IE del ao lectivo durante las reuniones por grado
con el correspondiente equipo de tutores.

Funcin 04: Organizacin de la Escuela de Padres


Actividades que debe desarrollar:
-

Disea y elabora, con el apoyo del psiclogo o trabajador social, la propuesta de trabajo de
la Escuela de Padres.
Organiza reuniones de manera peridica con el cuerpo docente (tutores y no tutores) para
modificar o ajustar la propuesta de trabajo de la Escuela de Padres de la IE. segn las
necesidades de los estudiantes.
Designa responsables para organizar y facilitar las jornadas con las madres y padres de
familia.
Elabora y difunde el cronograma de realizacin de las jornadas con las madres y padres de
familia.
Busca alianzas con instituciones diversas para apoyar con la facilitacin de las jornadas las
madres y padres de familia.

Funcin 05: Seguimiento a las actividades de reforzamiento pedaggico


Actividades que debe desarrollar:
-

Coordina con las y los docentes responsables de las reas de Comunicacin, Matemtica y
CTA el diseo, la elaboracin y la aplicacin de la prueba diagnstica y de proceso a las y
los estudiantes de la IE. Esta actividad tiene como fin de identificar el nivel de desempeo
acadmico que presentan tanto al inicio como en el transcurso del ao escolar para as
determinar el tipo de asesora que requieren.
Realiza visitas al aula, de manera espordica, que permitan verificar la atencin diferencial
de las y los estudiantes.
Sistematiza y socializa con el Equipo de Tutores del grado y las y los docentes del rea los
resultados de los logros y dificultades de las acciones de reforzamiento pedaggico
durante la hora correspondiente.

22

4. BIBLIOGRAFA
-

Norma del ao escolar 2015


Norma tcnica de la Jornada Escolar Completa
Manual de Tutora y Orientacin educativa-DITOE-MINEDU, 2007

23

ANEXOS
Anexo 01
FICHA DE RECOJO DE DATOS Y EXPECTATIVAS DE LAS Y LOS ESTUDIANTES 3
La presente ficha tiene por finalidad recoger, de manera confidencial, informacin respecto a tu
procedencia, historia y preocupaciones o inquietudes que te generan preocupacin hoy, a fin de
considerarlos en las sesiones de tutora del presente ao, por lo que te pedimos que respondas de
manera sincera cada uno de las partes de este documento. Muchas gracias.
I.
DATOS PERSONALES:
Apellidos: Nombres:.......
Fecha de nacimiento (da, mes y ao):..Edad:.
Nombre del padre:..Estudios: . Trabajo:......
Nombre de la madre:.Estudios: ..Trabajo:.................
Nmero de hermanos:...Lugar que ocupas entre ellos: .
Procedencia de la familia:
Personas con las que compartes vivienda: .
Direccin:.
Telfono: Otros telfonos de contacto:....

II.
HISTORIA ESCOLAR:
En qu institucin educativa estudiaste el ao pasado?....................................................................
Has repetido algn ao?.................................... Cul/es?...............................................................
Si has repetido, explica el motivo por el que crees que ha sido:..
.
Tienes actualmente algn curso a cargo? : Cul? ..
III.

PREOCUPACIONES PRESENTES Y FUTURAS:


A nivel personal:
Marca con una equis (X) tres situaciones que te preocupan:

Este documento le servir al docente para conocer las preocupaciones y expectativas del grupo y en base a
ellas validar el Plan de Tutora Institucional, as como elaborar su plan de tutora de grado.

24
-

Enfrentar conflictos
Mejorar mi autoestima
Controlar mis impulsos
Relaciones con el sexo opuesto
Lo que voy a hacer en el futuro
Insuficiente horario para repasar y hacer tareas

(
(
(
(
(
(

)
)
)
)
)
)

Otros:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
A nivel de mis estudios:
Marca con una equis (X) tres situaciones que te preocupan:
-

Cursos cada vez ms complejos


(
Mayor nmero de horas
(
Mi desempeo acadmico es menor que el de mis pares
(
Docentes demasiado duros o severos (ms del 50%)
(
Pocas horas de descanso
(
Insuficiente horario para repasar y hacer tareas:
o
Por obligaciones asignadas en casa
(
o
Por invertir tiempo en distracciones con internet y videojuegos (
o
Por salir con amigas o amigos
(

)
)
)
)
)
)
)
)

Otros:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
A nivel del saln de clase:
Marca con una equis (X) tres situaciones que observas en tu saln y te preocupan:
- Relaciones poco respetuosas entre mis pares
( )
- Falta de integracin
( )
- Poco compaerismo
( )
- Me siento solo en el aula
( )
- Divisionismo (grupos en el saln)
( )
- Bullyng (maltrato sistemtico)
( )
- Malos hbitos de vida saludable de algunos pares (gusto por el
alcohol, tabaco, drogas, participacin en grupos de pandillas, etc.)
( )
Otros:
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________

25
A nivel familiar:
Marca con una (X) tres situaciones que observas en tu casa y te preocupan:
- Separacin de los padres
( )
- Maltrato verbal en casa
( )
- Malos tratos de las o los hermanos
( )
- Orfandad (no hay quien se haga cargo de m)
( )
- Poco apoyo de mi madre y mi padre en mi formacin
( )
Otros:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
A nivel de la comunidad (espacio que rodea tu escuela y hogar):
- Barrio peligroso
( )
- Desorganizacin vecinal frente a los problemas comunales
( )
- Caos y desorden
( )
- Contaminacin ambiental (basura, ruido, etc.)
( )
- Corrupcin de autoridades
( )
Otros:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Gracias por tus respuestas.

26

Anexo 02
PLAN DE ATENCIN TUTORAL PARA EL _____GRADO
I. DATOS INFORMATIVOS:
a. I.E.
b. Nivel:
c. Datos de la Tutora:

_______________________________________________
Secundaria de Jornada Escolar Completa
a. Grado:

b. Seccin:

c. Da:

d. Horario:

e. N de estudiantes:
d. Director:

________________________________________________

e. Docente tutora o tutor: ________________________________________________


II. DIAGNSTICO: aspectos relevantes extrados del Plan Anual de Trabajo y de la Ficha de
Recojo de datos y expectativas de las y los estudiantes para ser atendidos durante el ao
lectivo.
Dimensiones

Problemas:

Causas:

Consecuencias:

Objetivos

Personal

De los aprendizajes

Social comunal

III. OBJETIVOS PARA LA SECCIN:


IV. PLAN ANUAL DE ATENCIN TUTORIAL INTEGRAL DEL GRADO:
4.1 Tutora grupal y tutora individual:
Dimensin

Objetivos/ propsito
por dimensin

Actividades de tutora grupal


a. en aula
b. en la IE /fuera de la IE

Cronograma
anual (marzo
diciembre)

27

Personal

De los aprendizajes

Social comunal

4.2 Fuera de la hora de tutora


(Salidas, visitas, retiros, celebraciones, reuniones, etc. a realizarse fuera de horario escolar.
Colocar las que se realizarn en el presente ao)
Dimensin

Actividad:

Propsito

Cronograma
Da

Mes

Personal

De los
aprendizajes

Social
comunitario
V.

CRONOGRAMAS DE REUNIONES PARA TUTORA INDIVIDUAL: (ver siguiente pgina)

5.1 Con Estudiantes


5.2 Con Madres o Padres de Familia/Apoderados
5.3

Cronograma de reuniones con estudiantes


Estudiante:

Hora:

Fecha
1ra
reunin

2da
reunin

Agenda

28

5.4

Cronograma de reuniones con madres o padres de familia/apoderados


Estudiante

Madre o padre
/ apoderado
(nombre(s)
parentesco,
telfono/
celular)

1ra. entrevista
Fecha

Hora

2da. entrevista
Fecha

Hora

Agenda

29

VI.

Bibliografa:

Lima, _______de_________

______________________
Docente Tutora o tutor

______________________
Coordinador de Tutora

30

ANEXO 03:
PLAN DE ATENCIN TUTORIAL INTEGRAL 2015 DE LA IE
I. DATOS INFORMATIVOS:
a. I.E.
_______________________________________________
b. Nivel:
Secundaria de Jornada Escolar Completa
c. Director:
________________________________________________
d. Coordinador de tutora: ________________________________________________
Personal de apoyo:
(psiclogo/ asistente social)
e. Profesores tutores:
Grado y
seccin
1ro A
2do B
3ro A
.
.
.
.

N
de
estudiantes

Horario
Tutor

Da

Hora

Auxiliar
de apoyo

f. Meta de atencin:
II.

IDEARIO INSTITUCIONAL:
Misin:
Visin:

III.

SITUACIN Y PERSPECTIVA INSTITUCIONAL:

3.1 Diagnstico: aspectos relevantes extrados del Plan Anual de Trabajo y consolidado
presentado por equipo de tutores de grados, que afectan la IE.
Problemas:

Causas:

Consecuencias

31
3.2 Fundamentacin del de Atencin Tutorial Integral :
3.3 Objetivos institucionales:
IV.
PLAN DE ACTIVIDADES:
4.1 Institucionales:
Mes
Da

Actividad

Responsable

Objetivos

Breve descripcin de
acciones a desarrollar

4.2 Por grado:


Grado y seccin
1ro

2do

3ro

4to

5to

32
4.2 Extracurriculares: Informaciones sobre salidas, visitas, retiros, celebraciones, reuniones, etc.
planificadas y autorizadas a realizarse fuera de horario o de la IIEE escolar por seccin. Colocar las
que se realizarn durante el presente ao
Grado y
seccin

b)

Actividad

Cronograma
Da

Cronogramas de Reuniones
interaprendizaje, etc.)

Grado y
seccin

Agenda

por

Grado

Mes

(coordinacin/capacitacin/grupo
Propsito

Cronograma
Da

c) Cronograma de Escuela de Padres


Grado y
Agenda
seccin

d)

Propsito

Propsito

Mes

Cronograma
Da

Bibliografa:

Lima, .de ..

............................................
DIRECTOR

..................................................
Coordinador de Tutora

Mes

de