REGLAMENTOS

VARIOS

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REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE

EQUIVALENCIAS E INCORPORACIONES
El Consejo Directivo de la Universidad Francisco Gavidia en cumplimiento a lo preceptuado en el inciso tercero
del Art. 18 en concordancia que le concede el literal a) del Art. 25 de la Ley de Educacin Superior,
Art. 15 del Reglamento de la Ley de Educacin Superior, Art. 1 del Reglamento Especial de Incorporaciones
de Educacin Superior y en uso de las facultades que le concede el literal n) del Art. 17 en concordancia
al Art. 49 y Art. 58 de los Estatutos vigentes de la Universidad, Acuerda: emitir y aprobar el siguiente
REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE EQUIVALENCIAS E INCORPORACIONES DE LA
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA, para obtener los distintos grados acadmicos que otorga la Universidad.
Captulo I
FINALIDAD
Art. 1. a) El presente Reglamento para el otorgamiento de Equivalencias e Incorporaciones tiene por finalidad
normar a nivel institucional el otorgamiento de equivalencias de estudios superiores cursados en cualquier
institucin de Educacin Superior debidamente autorizada por el Ministerio de Educacin. As como incorporaciones de profesionales nacionales y extranjeros que hayan cursado estudios de educacin superior fuera
del pas.
b) En el rea de incorporacin de profesionales, las normas establecidas en este Reglamento son acordes y
estn supeditadas al Reglamento Especial de Incorporaciones aprobadas por Decreto ejecutivo nmero
veintisis de fecha veintisis de febrero de mil novecientos noventa y ocho.
c) Sin perjuicio del literal anterior del presente Reglamento la Universidad Francisco Gavidia podr establecer
otros criterios para otorgar las equivalencias de estudio y de incorporacin de profesionales de acuerdo
con sus estatutos, otras normas aplicables y las disposiciones emanadas de este Reglamento.
Captulo II
DE LAS EQUIVALENCIAS DE ESTUDIOS
Art. 2. Se entiende por equivalencias, el reconocimiento de los estudios que hayan sido cursados y aprobados
en otras instituciones de educacin superior, sean estas nacionales o extranjeras. El reconocimiento implica
establecer una relacin acadmica Sustancialmente equivalente entre tales estudios con los de la Universidad.
Tambin se entender por equivalencia el reconocimiento por suficiencia a que se refiere el Captulo III de este
Reglamento
Art. 3. La Universidad Francisco Gavidia establece cuatro tipos de equivalencias:
a) Equivalencias Internas: son asignaturas otorgadas que fueron aprobadas en otra carrera en la Universidad
Francisco Gavidia.
b) Equivalencias Externas: son asignaturas otorgadas que fueron aprobadas en otras Instituciones de Educacin
Superior del pas o extranjeras.
c) Equivalencias por Absorcin: son asignaturas otorgadas por la actualizacin del plan de estudio.
d) Equivalencias por Examen de Suficiencia: son asignaturas otorgadas mediante la aprobacin de un examen
administrado por la Institucin y/o por la presentacin de credenciales acadmicas que los acreditan para tal fin.
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EQUIVALENCIAS EXTERNAS
Art. 4. Solamente podrn aceptarse como equivalentes, asignaturas cursadas en instituciones de educacin
superior que posean reconocimiento oficial por parte del Ministerio de Educacin, cuando estas sean nacionales; en caso de las equivalencias a estudios realizados en Instituciones de Educacin Superior extranjeras,
los interesados debern previamente legalizar y autenticar toda la documentacin respectiva en las instancias
correspondientes.
Art. 5. Las equivalencias externas se otorgarn en los siguientes casos:
a) Por solicitud del interesado presentada en la Facultad respectiva.
b) Por convenio Interinstitucional
Art. 6. La relacin de correspondencia entre asignaturas, al momento de otorgar las equivalencias ser de una
a una, esto implica que por una o ms asignaturas aprobadas en otra institucin, la Universidad solamente
podr otorgar equivalencia por una asignatura.
Art. 7. Solamente podr otorgarse equivalencia en asignaturas en cuyos programas, objetivos y contenidos se
ajusten a las impartidas en la Universidad Francisco Gavidia, segn el plan de Estudio vigente de la carrera
a la que se desea ingresar el solicitante. Cuando las asignaturas no tengan exactamente el mismo nombre,
debern cumplir como mnimo con el 75% de correspondencia con el contenido.
Art. 8. El otorgamiento de equivalencias tiene el nico propsito de permitir al interesado la continuacin de
sus estudios en las diferentes carreras que se ofrecen en la universidad.
Art. 9. Todo estudiante que ingresa por equivalencias a la universidad debe cursar y aprobar como mnimo
treinta y dos Unidades Valorativas (32 U. V.), las cuales sern determinadas por el Decano de la Facultad
respectiva; entre estas asignaturas se incluirn las necesarias para garantizar que el estudiante complete el
plan de estudios de su carrera.
Art. 10. Los estudiantes o aspirantes que soliciten equivalencias de asignaturas, debern cumplir con los siguientes requisitos:
a) Completar el formulario de solicitud de estudio de equivalencia correspondiente y cancelar el arancel respectivo
por dicho estudio.
b) Adjuntar la certificacin oficial de notas debidamente autenticada por las autoridades de la institucin de
educacin superior de procedencia.
c) Certificacin de Programas, temarios o cualquier otra documentacin que exprese los contenidos de cada
unidad de enseanza- aprendizaje, con el que pretende establecer equivalencias, sellados y firmados por
las autoridades acadmicas correspondientes, si al hacer el anlisis de equivalencias es necesario.
Art. 11. El Decanato respectivo, luego de haber recibido toda la documentacin probatoria y la solicitud de
equivalencia, deber analizar y estudiar toda la documentacin, dictaminando sobre las asignaturas que se
dan por aceptadas. El dictamen ser entregado al solicitante, en un trmino no mayor de seis das hbiles,
desde la presentacin de su solicitud. Los resultados sern trasladados a la Unidad de Nuevo Ingreso del
Registro Acadmico para su consignacin en el expediente acadmico del estudiante que se elaborar de
acuerdo a los requisitos de ingreso por equivalencia externa, que seala el Art. 61 del Reglamento General
del Registro Acadmico.
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Art. 12. Para determinar el contenido de alguna asignatura y emitir el dictamen de equivalencias, los Decanatos debern analizar en forma integral la documentacin recibida relacionada con los planes y programas de
la Institucin de procedencia con las de la UFG, si es necesario.
Art. 13. Toda documentacin que se presente para otorgar equivalencias de estudios deber ser original y
estar debidamente legalizada por las autoridades correspondientes.
Art. 14. Para efectos del registro de las asignaturas a las que la institucin otorgue reconocimiento de equivalencias, el Registro Acadmico proceder a consignar en el expediente acadmico el dictamen de equivalencias externas cuando se hubieren otorgado a estudiantes provenientes de otras instituciones.
EQUIVALENCIAS INTERNAS Y ABSORCIN
Cuando la equivalencia fuera otorgada a nivel interno, y por absorcin se consignar la nota obtenida en la
asignatura de la carrera de procedencia de la que se ha graduado y/o que est estudiando en la Universidad
Francisco Gavidia, de las asignaturas equivalentes.
Art. 15. Para iniciar trmite relacionado con el otorgamiento de equivalencias interna, el solicitante deber cubrir el arancel correspondiente que est vigente a la fecha, por acuerdo de Consejo Directivo de la Universidad.
Captulo III
DE LAS PRUEBAS DE SUFICIENCIA
Art. 16. La Universidad realizar pruebas de suficiencia bajo las disposiciones de este captulo y conforme
al Art. 18 inciso final de la Ley de Educacin Superior.
Art. 17. Se entiende por equivalencia por prueba de suficiencia, a la validez acadmica de los conocimientos,
destrezas y aptitudes que una persona posee sobre un rea del conocimiento, contenida en una determinada
asignatura de un plan de estudio.
Art. 18. La evaluacin de la suficiencia proceder a peticin del estudiante cuando ste mediante estudios
o prcticas independientes, considere que tiene el dominio de los conocimientos y las destrezas que, como
objetivos de aprendizaje, son exigibles de aprobar en una determinada asignatura.
El estudiante podr solicitar la prueba de suficiencia de una asignatura, siempre que tenga aprobado el prerrequisito correspondiente a la misma.
Art. 19. Para efectos de continuidad de estudios, no se otorgarn equivalencias de asignaturas aprobadas por
el proceso de suficiencia en otra institucin de educacin superior.
Art. 20. Tambin se podr otorgar equivalencia por suficiencia, cuando sta haya sido demostrada con la
certificacin de aprobacin de competencias o dominios estandarizados con validez internacional y vigente.
Para tal fin el estudiante interesado deber presentar documentacin acadmica que acredite que ha tenido
estudios sistemticos sobre la especialidad que solicita.
Captulo IV
DEL PROCEDIMIENTO
Art. 21. Las pruebas de suficiencia sern administradas a estudiantes activos de la Universidad, que hayan
cancelado el arancel correspondiente.
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Art. 22. La solicitud ser presentada por el estudiante al Decano de la facultad que imparte la asignatura
objeto de solicitud de equivalencia por suficiencia.
Art. 23. La nmina de las asignaturas sobre las cuales la Universidad podr otorgar equivalencias por pruebas de suficiencia, ser aprobada por el Consejo Directivo a propuesta del Consejo de Decanos quien se
asegurar de la forma de evaluacin, nivel de dificultad, extensin y pertinencia de la prueba.
Art. 24. Las argumentaciones tcnico pedaggicas de cada prueba aprobadas por el Consejo de Decanos
sern mantenidas en los decanatos correspondientes, a fin que se puedan verificar cuando se considere conveniente; asimismo, tales argumentaciones podrn ser actualizadas para efectos de mejora pero debern
contar con la aprobacin del Consejo de Decanos.
Art. 25. Las facultades sern las encargadas del diseo de las pruebas de suficiencia con sus equipos tcnicos. Los diseos de pruebas sern presentados al Consejo de Decanos quien, como organismo consultivo y
propositivo en materia de calidad acadmica, valorar si las mismas cumplen con los estndares de calidad,
recomendando su aprobacin al Consejo Directivo como organismo normativo.
Art. 26. Las facultades sern las encargadas de la programacin, aplicacin y calificacin de las pruebas a
los estudiantes.
Art. 27. Las pruebas de suficiencia sern realizadas durante los ciclos extraordinarios, bajo la coordinacin
de cada facultad responsable.
Art. 28. Para la formalizacin de la equivalencia, el estudiante que apruebe una asignatura por prueba de
suficiencia, presentar la constancia a colectura cancelando el arancel correspondiente a la equivalencia y,
con la factura y constancia de aprobacin, solicitar la equivalencia en Registro Acadmico que la registrar
de inmediato en el expediente del estudiante.
Art. 29. Para el otorgamiento de equivalencia por suficiencia mediante la certificacin de competencias o
dominios de validez internacional, el procedimiento es el siguiente:
a)

El estudiante presentar al Decano de la especialidad correspondiente la solicitud de equivalencia de las

asignaturas, entregando el certificado de validez internacional adjuntndole las credenciales acadmicas
que acreditan el haber realizado estudios sistemticos de la especialidad, que ostenta y el comprobante de
haber cancelado el arancel correspondiente al estudio del caso.

b) El Decano emitir dictamen sobre la validez del certificado, el alcance del mismo en relacin a las competencias
u objetivos de aprendizaje que los programas de las asignaturas relacionadas exigen y sobre el perodo
de validez de la certificacin.
c) El Decano que realiz el estudio, enviar el dictamen a la facultad a la que pertenece el estudiante para
el otorgamiento de la equivalencia.
d) Con dictamen favorable, el Decano al que pertenece el estudiante formulara la equivalencia que proceder
mediante el pago del arancel correspondiente.
e) Las calificaciones que se le otorguen a las asignaturas que equivalgan sern de acuerdo a la escala que
presenten, caso ser diferente a la de la universidad, se har la conversin a la escala 0.0 a 10.0 que
utiliza la Universidad y se identificar con su cdigo respectivo en la certificacin de notas.
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Captulo V
De las Pruebas.
Art. 30. Las pruebas de suficiencia de una determinada asignatura sern comprehensivas de la extensin y
nivel de los contenidos y asegurarn el dominio de los conocimientos, destrezas y aptitudes requeridos para
la aprobacin de la misma.
Art. 31. Las pruebas de suficiencia podrn realizarse, tanto en forma presencial como virtual, dependiendo
de la modalidad en que se ofrece la asignatura.
Art. 32. La prueba de suficiencia de una determinada asignatura, se administrar a un estudiante una sola
vez; en caso de ser reprobada, el estudiante deber cursarla en el sistema regular.
Art. 33. La estructura y duracin de la prueba de suficiencia ser acorde con la naturaleza de la asignatura
objeto de la prueba; sin embargo, en ningn caso deber superar cuatro horas de duracin total.
Art. 34. Se adoptan como pruebas de suficiencia vlidas, las pruebas o evaluaciones que realizan organismos con reconocimiento internacional para certificar competencias o dominios en un rea. Las organizaciones
internacionales responsables de la prueba y las asignaturas a equivaler sern aprobadas previamente por el
Consejo Directivo, a solicitud del Decano del rea a que se refiere el campo de estudio y con la aprobacin
del Consejo de Decanos.
Captulo VI
ARANCELES Y ENTREGA DE RESULTADOS
Art. 35. El arancel para cada prueba de suficiencia ser diferenciado considerando la exigencia de uso de
equipos, materiales y duracin de la misma y pago de honorarios a profesionales.
Art. 36. Los resultados de la prueba de suficiencia sern por escrito y sellados por la facultad responsable y
entregados al estudiante a ms tardar en las prximos 2 das hbiles de terminada la misma.
Art. 37. El arancel para el estudio de otorgamiento de equivalencias por suficiencia, mediante certificacin
de competencias o dominios de validez internacional, ser especfico segn la naturaleza de la asignatura.
Captulo VII
DE LAS INCORPORACIONES.
Art. 38. Para los efectos del Presente Reglamento, se entiende por incorporacin de profesionales graduados,
a la homologacin y validez acadmica que otorga la Universidad Francisco Gavidia a los estudios del nivel
superior que ha cursado en el extranjero una persona, quien una vez se le otorgue formar parte de los
graduados de la Universidad.
Art. 39. El Proceso de Incorporacin a la Institucin de profesionales nacionales o extranjeros, ser aplicable
solamente a los estudios de educacin superior fuera del pas y en instituciones que posean el reconocimiento
legal y oficial en sus pases para funcionar como tales.
Art. 40. Todo profesional que desee ser incorporado, deber presentar su solicitud por escrito y dems documentados pertinentes al Consejo Directivo, a travs del Rector, para evaluar la situacin y asignar el anlisis
y dictamen al decano de la facultad correspondiente.
Art. 41. Todo graduado que desea iniciar las gestiones para ser incorporado profesionalmente, deber presentar la siguiente documentacin a la Rectora:
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a) Solicitud debidamente documentada

b) Certificacin Global de Notas; del plan de estudios de la carrera de procedencia, debidamente autenticadas
con las firmas y sellos de las autoridades de la institucin de educacin superior correspondiente
c) Ttulo Original expedido por la Institucin en donde se realizaron los estudios, debidamente legalizado y
autenticado.
d) Programas detallados de las asignaturas y contenidos que conforman el plan de estudios firmados y sellados
por la autoridad correspondiente.
e) Recibo de Cancelacin del pago correspondiente por los derechos de Anlisis y estudios de solicitud,
documentacin e inicio de proceso. Cuando la solicitud fuera denegada, todos los aranceles cancelados
para el estudio y el dictamen respectivo no sern reembolsables.
f) Certificacin de que la institucin otorgante funciona debidamente legalizada conforme a las leyes del
pas de procedencia y que est autorizada para conferir tales grados.
g) Documento de Identidad del solicitante
h) Certificacin de partida de Nacimiento original o fotocopia autenticada de sta.
i) Una fotografa blanco y negro, tamao pasaporte.
Todos los documentos originales se debern presentar con copia, para que despus de su confrontacin, se
devuelvan los originales al interesado en la facultad asignada.
Art. 42. Mientras se desarrolle el proceso de anlisis y estudio de la documentacin presentada, el solicitante
deber atender cualquier llamado a entrevistas y/o entrega de documentos auxiliares u otros que le permitan
a las autoridades correspondientes facilitar y/o completar el proceso; cualquier negativa al respecto ser
causa justificable para desestimar la solicitud y el proceso respectivo.
Art. 43. Toda documentacin a que hace referencia el Artculo 10 del presente Reglamento deber estar
escrita en idioma castellano; cuando no sea as, el peticionario deber presentar traducciones hechas en la
forma establecida en el artculo 334 del cdigo Procesal Civil y Mercantil de la Repblica de El Salvador.
Art. 44. Recibida la solicitud y la documentacin correspondiente en la Rectora y despus de la evaluacin
del Consejo Directivo, en un plazo no mayor de treinta das, la Secretaria General Proceder a lo siguiente:
a) Revisar la autenticidad de los documentos
b) Cerciorarse de que se trate de estudios del nivel superior
c) Verificar que no exista impedimento legal para la incorporacin
d) Verificar la procedencia y luego enviar la documentacin correspondiente al Decano respectivo.
Art. 45. El Decano respectivo deber analizar y estudiar toda la documentacin recibida y emitir dictamen
al solicitante, en un trmino no mayor de treinta das y cuyos resultados y razonamientos sern trasladadas
a la Secretaria General para que est emita el dictamen final y trmite ante el Consejo Directivo el acuerdo
correspondiente.
Art. 46. El plazo mximo para resolver toda solicitud de incorporacin profesional ser de noventa das contados
a partir de su admisin
Art. 47. El acuerdo final de incorporacin y los efectos que impliquen, se remitirn a la Rectora, a la Secretaria
General de la Universidad, al Registro Acadmico, a la facultad respectiva y al interesado.
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Art. 48. Las resoluciones que se emitan en los procedimientos establecidos en este Reglamento debern
expresar los argumentos que justifiquen la decisin tomada.
Art. 49. La Universidad Francisco Gavidia con la aprobacin del Consejo Directivo y de acuerdo a la naturaleza
de la carrera en la que el solicitante pretende incorporarse, podr establecer como requisito a los solicitantes,
la aprobacin de pruebas, exmenes y/o realizacin de investigaciones u otros requisitos que el Decano
respectivo crea convenientes realizar.
Art. 50. La iniciacin de los trmites correspondientes a una solicitud de incorporacin profesional, no confiere ningn derecho o privilegio. La declaracin legal de incorporacin concede los derechos y atribuye las
obligaciones que indican las leyes de la Repblica y la normativa interna de la Universidad.
Art. 51. La declaracin legal de incorporacin permite a la Universidad Francisco Gavidia expedir con todos
los requerimientos que establece la Ley de Educacin Superior, el titulo de la carrera incorporada y adems
toda la documentacin legal que acredite al interesado como profesional incorporado a la Institucin, debiendo para ello cancelar el valor correspondiente de los aranceles de incorporacin establecidas por el Consejo
Directivo de la Universidad.
Art. 52. El Registro Acadmico elaborar y guardar el expediente de incorporacin profesional y emitir
una certificacin de notas especiales, estableciendo claramente que las calificaciones presentadas en el documento fueron obtenidas en otra institucin.
Art. 53. La universidad se reserva el derecho de aprobar o negar la solicitud de trmite de incorporacin profesional a cualquier persona, basndose para ellos en criterios estrictamente acadmicos definidos en cada
caso por el Consejo Directivo a propuesta del Decano respectivo.
Art. 54. Todo peticionario que haya obtenido un dictamen desfavorable a su gestin de incorporacin, podr
recurrir de conformidad a lo establecido en la Legislacin pertinente.
Captulo VIII
DISPOSICIONES ESPECIALES
Art. 55. El Secretario General de la Universidad, al final del estudio realizado en cada una de las facultades
para el otorgamiento de equivalencias o convalidacin de estudios, validar con su firma dicho dictamen.
Art. 56 La presentacin de documentos falsos al solicitar cualquiera de los servicios referidos a los procesos de
otorgamiento de equivalencias o incorporacin profesional anular todo el proceso y el infractor no podr ser
admitido como estudiante o como solicitante nuevamente, debiendo el Registro Acadmico llevar un registro
de estos casos y sin menoscabo de la accin penal correspondiente.
Art. 57. Los casos de otorgamiento de equivalencias e incorporaciones profesionales no previstos en este
Reglamento, se sometern a la consideracin del Consejo Directivo de la Universidad, que decidir previo
dictamen de los Decanatos.
Captulo IX
DEROGATORIA Y VIGENCIA
Art. 58. Este Reglamento deroga toda normativa interna referente al otorgamiento de Equivalencias e Incorporaciones de la Universidad Francisco Gavidia.
Art. 59. Este Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su registro en la Direccin Nacional de
Educacin Superior DNES/MINED.
Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo, a los veintiocho das del mes de Septiembre del ao dos
mil doce, por acuerdo N 44/12/CD/O del Acta de Sesin Ordinaria N 10/12/CD/O.
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REGLAMENTO DE EDUCACIN NO PRESENCIAL

San Salvador, El Salvador Diciembre de 2010.
El Consejo Directivo de la Universidad Francisco Gavidia, considerando:
I. Que de conformidad al rgimen legal vigente y los Estatutos de la Universidad, se debe emitir los reglamentos
que regulen las actividades especficas.
II. Que de acuerdo al inciso final del Artculo 37 de la Ley de Educacin Superior, el Ministerio de Educacin fijar
a las instituciones de educacin superior (IES), conforme a un Reglamento de Educacin no Presencial, el marco
de funcionamiento de las IES que apliquen la metodologa de la enseanza no presencial.
III. Que la Universidad Francisco Gavidia, para desarrollar una oferta alternativa de carreras no presenciales,
deber establecer una nueva normativa para regular los procesos acadmicos de esta modalidad.
Por tanto, en uso de sus atribuciones, aprueba el siguiente:
REGLAMENTO DE EDUCACIN NO PRESENCIAL (ENP)
Objeto y objetivos
Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto regular el funcionamiento de los programas y carreras
de la modalidad educativa no presencial de la Universidad Francisco Gavidia; para el cual se utilizarn tecnologas de la informacin y las comunicaciones (TICs) y otros medios telemticos que faciliten la consecucin
del proceso de enseanza aprendizaje por medio de la flexibilizacin del uso del tiempo y del espacio.
Articulo 2.- Entre los objetivos de la educacin no presencial se encuentran:
a) Ampliar la cobertura de la oferta de programas, permitiendo el acceso a ella en horarios flexibles a personas
cuyas caractersticas o situaciones particulares les impiden la participacin en la educacin presencial; o
desean formarse en esta modalidad.
b) Establecer procesos, modelos alternativos y estructuras innovadoras de educacin, para desarrollar e
incorporar en forma continua, todos los adelantos, invenciones y propuestas que optimicen los procesos
de enseanza-aprendizaje y de administracin educativa, a travs de las TICs.
c) Brindar oportunidades de estudios superiores universitarios a personas que por razones laborales o
geogrficas no pueden acceder de manera presencial a nuestros campus universitarios.
Concepto y modelo educativo
Artculo 3.- La educacin no presencial en la Universidad Francisco Gavidia, en adelante ENP, se comprende
como una modalidad educativa del nivel superior cuyo proceso de enseanza aprendizaje en tiempo real o
asincrnico- se desarrolla empleando tecnologas de la informacin y las comunicaciones, (TICS) mediadas
por Internet, que permiten la ausencia total o parcial de estudiantes, docentes y tutores en las aulas, campus
universitario u otras dependencias en las que se brindan servicios educativos, contando con un sistema de
gestin, evaluacin y organizacin acadmica especfico diseado para tal fin.
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Artculo 4.- El modelo se operativizar en una plataforma virtual de aprendizaje, la cual tiene las siguientes
caractersticas:
a) Est alojada en el siguiente sitio web: www.ufg.edu.sv
b) Contiene los siguientes componentes electrnicos y digitales: aulas, materiales, foros, zona de descarga, chat,
informacin, subir tareas, espacio del tutor, calendarios.
c) Es amigable, interactiva, pedaggica y de fcil navegacin;
d) Est diseada especficamente para ensear y aprender en el nivel superior, con un lenguaje acadmico
adecuado, y con un enfoque cientfico-prctico que permite la capacidad de aprender, comprender y aplicar
conocimientos;
e) Su diseo est proyectado a la autonoma, madurez, tica y aprendizaje asistido a distancia;
Organismo Interno para Atencin de la ENP
Artculo 5.- Los programas y carreras de ENP dependen acadmicamente de cada una de las facultades de la
Universidad con el apoyo y la vinculacin orgnica con la Direccin de Tecnologa Educativa y la Direccin
de Tecnologa y Comunicaciones, adscritas a la Rectora. Adems de contar con el apoyo de las unidades
administrativas de Registro Acadmico y la Administracin Financiera.
Proceso de Admisin
Artculo 6.- Los requisitos de ingreso en la modalidad de ENP son los mismos que se establecen la Ley para
acceder a estudios de educacin superior, siendo stos:
a) Haber obtenido el ttulo de bachiller en una institucin nacional o poseer un grado equivalente obtenido en
el extranjero y reconocido legalmente en el pas;
b) Llenar la solicitud de ingreso, especificando las razones por las cuales no puede acceder a los programas
presenciales.
c) Inscribirse y aprobar el curso propedutico que la Universidad imparte en modalidad presencial o de
educacin no Presencial.
d) Para estudios de Maestra y Doctorado presentarn adems, su titulo de educacin superior debidamente
registrado en el Ministerio de Educacin.
e) Los aspirantes que hayan cursado sus estudios en el extranjero, debern presentar la certificacin de notas
debidamente autenticada o apostillada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Estudiantes
Artculo 7.- Los estudiantes matriculados en programas y carreras de ENP:
a) Recibirn asesora y tutora, a travs del uso de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones
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(TICs) o de sesiones presenciales cuando amerite el caso, conforme a las actividades sealadas en el presente
Reglamento, con el propsito de cumplir satisfactoriamente los objetivos del plan y programas de estudios.

b) Debern tener acceso a todos los recursos y herramienta que ofrecen las TICs, y dems material didctico de
apoyo para la realizacin de las actividades acadmicas de las unidades formativas.
c) Recibirn informacin sobre las actividades y eventos acadmicos, culturales y deportivos que se lleven a
cabo en la Institucin, los servicios de las instalaciones de las Institucin en igual condicin que un estudiante
en modalidad presencial.
d) Gozaran de los mismos derechos que tiene cualquier estudiante inscrito en modalidad presencial.
e) Debern ser maduros, conscientes de su responsabilidad y disciplina de trabajo, asistidos por un tutor a
distancia.
Artculo 8.- Es responsabilidad de los estudiantes de educacin no presencial:
a) Revisar con frecuencia y de manera oportuna la plataforma virtual de aprendizaje y los materiales de los
mdulos o asignaturas dispuestos en la plataforma.
b) Revisar los medios de comunicacin fsicos y electrnicos y el correo electrnico que el docente indique.
c) Participar en los foros y chats acadmicos dispuestos en la plataforma virtual.
d) Cumplir con las actividades y evaluaciones propuestas.
e) Cumplir con el calendario de actividades y evaluaciones propuesto en la plataforma virtual.
f) Cualquier otro que establezca la unidad acadmica correspondiente.
Registro acadmico
Artculo 9.- La UFG garantizar un registro acadmico, fsico y electrnico para el almacenamiento y resguardo de toda la documentacin relacionada con los estudiantes activos, retirados, egresados y graduados
que hayan realizado sus estudios en la modalidad de ENP.
Un estudiante que desee retirarse voluntariamente o por razones especiales, en forma temporal o definitiva,
durante el ciclo previamente registrado, deber solicitarlo por escrito a la Unidad de Registro Acadmico,
cancelando el arancel correspondiente. La Unidad de Registro Acadmico investigar su Estado de solvencia interna. Tanto econmica como de la Biblioteca y estando conforme se le comunicar al interesado la
aceptacin, y de no estarlo se le comunicar lo adeudado sin derecho a recibir documentos oficiales para
continuidad de estudios hasta solventar tal situacin.
Unidades Valorativas
Artculo 10.- En la ENP cada unidad valorativa equivaldr como mnimo a veinte horas de trabajo del estudiante, asistidas tutorialmente a distancia por el Tutor, en un ciclo de un mnimo de diecisis semanas.
Se entender por horas de trabajo asistidas tutorialmente, el tiempo dedicado a las siguientes actividades:
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a) Atencin del docente o tutor y sus intervenciones durante el proceso de enseanza.

b) Estudio y lectura de los materiales pre-establecidos por el programa y el docente o tutor.
c) Discusiones, foros e intercambios de aportes a travs de los recursos tecnolgicos.
d) Diferentes actividades educativas estipuladas en las unidades de aprendizaje y que sea necesario cumplir
durante el desarrollo de los mismos.
e) Las horas dedicadas a la evaluacin y autoevaluacin.
Movilidad acadmica presencial y no presencial
Artculo 11.- Se autorizar la transferencia de matrcula entre programas y carreras entre las modalidades
presencial y no presencial, siempre que los mdulos o asignaturas sean de la misma ndole y posean el mismo
nmero de unidades valorativas.
Equivalencias
Artculo 12.- La Universidad podr otorgar equivalencias entre instituciones de educacin superior nacionales
o extranjeras que utilizan ENP y sus equivalencias se tramitarn conforme a lo estipulado en el Artculo 18 de
la Ley de Educacin Superior.
Docencia
Artculo 13.- Los tutores de la educacin no presencial debern cumplir con el siguiente perfil:
a) Poseer el grado acadmico y conocimiento especfico de la asignatura que imparta, segn la Ley de Educacin
Superior en el Artculo 37, inciso tres;
b) Poseer los conocimientos y competencias que exige el programa o carrera, tanto a nivel de la especialidad
como de las habilidades pedaggicas o andraggicas;
c) Tener dominio en el mbito de las TICs, sobre todo en lo que se refiere a la capacidad de disear y administrar
materiales didcticos digitales;
d) Ser un buen facilitador y animador en espacios virtuales, con sensibilidad para fomentar aprendizajes,
animar a la comunidad digital de aprendizaje, dar seguimientos a los aportes y evaluar los logros.
Articulo 14.- La tutora en la ENP se llevar a cabo considerando los conocimientos y experiencia del personal
acadmico en los siguientes aspectos: Diseo de cursos; diseo de recursos didcticos; Diseo y desarrollo
de estrategias de enseanza y aprendizaje; uso de tecnologas para la educacin y la informacin; asesora;
tutora; evaluacin del aprendizaje; y capacitacin del tutor en la gestin de la calidad, para acreditar programas.
Artculo 15.-: El trabajo acadmico en la ENP se desarrollar en las tres funciones bsicas de la IES a travs
de las actividades de asesora, tutora y diseo de materiales didcticos y otras. Las funciones que realice el
personal acadmico sern las siguientes:
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a) La asesora: que consiste en la gua y apoyo al alumno en el proceso de aprendizaje.

b) El diseo de materiales didcticos: que tiene como finalidad adecuar los contenidos de una unidad de
aprendizaje, a las caractersticas y necesidades de la docencia en la modalidad de educacin no presencial.
c) La tutora: que consiste en la orientacin e informacin al estudiante en la toma de decisiones para el
desarrollo de su trayectoria acadmica y de proyectos de investigacin durante el proceso de su formacin.
d) Los tutores debern hacer uso de los materiales que la Universidad ha producido y publicado para las
asignaturas, siendo este el material primario para desarrollar la tutora, el cual deber ser complementado
con otros recursos que el docente considere necesario publicar en la plataforma tecnolgica de aprendizaje.
Programas y carreras
Artculo 16.- Los planes de estudios en la modalidad ENP integran la docencia, investigacin y proyeccin
social conforme al artculo 3 de la Ley de Educacin Superior y sern diseados conforme a las normativas y
reglamentos de la Direccin Nacional de Educacin Superior (DNES) del Ministerio de Educacin (MINED).
Artculo 17.- Los programas y carreras de la ENP se distinguirn por:
a) El perfil didctico, centrado en los estudiantes, utilizando los canales de comunicacin de los contenidos,
adaptados a la plataforma virtual;
b) La capacidad de crear conocimientos a travs de la produccin intelectual de los estudiantes, como parte
del componente investigativo-cientfico;
c) La oportunidad de aplicar los conocimientos en la realidad, buscando impactar solidariamente en comunidades
desfavorecidas para impulsar con sensibilidad una actitud proactiva de proyeccin social.
Sistema de Evaluacin
Artculo 18.- Evaluacin de los aprendizajes es el proceso de valoracin sistemtica y continua que permite
obtener informacin de carcter cualitativo y cuantitativo, respecto del desempeo, avance, rendimiento,
grado de cumplimiento y logros de los estudiantes en trminos de diagnstico y promocin. En ENP se consideran los siguientes aspectos:
a) Evaluaciones formativas que sern realizadas antes de cada evaluacin parcial y programadas por el
docente que evaluarn temas especficos o unidades de aprendizaje y comprendern: tareas de investigacin
y ensayos, participaciones en foros de discusin, chat, resolucin de ejercicios, trabajos grupales, prcticas
complementarias, etc. Las evaluaciones formativas representarn el 40% de la calificacin del ciclo.
b) Evaluaciones sumativas durante el periodo que fije el Calendario Acadmico de la Universidad y abarcarn
la evaluacin de los aprendizajes de un perodo. Se realizarn en lnea en la plataforma U-virtual y tendrn
un valor equivalente al 60 por ciento de la calificacin del ciclo.
c) Se valora la participacin y aprovechamiento en la realizacin de las actividades acadmicas que con
forman el proceso de aprendizaje;
d) Se podr realizar evaluaciones de manera diagnstica, continua y al trmino de una de las reas formativas.
215

e) Valoraciones tanto cualitativas como cuantitativas que se determinen para la certificacin del rea formativa
o unidad de aprendizaje del plan de estudios correspondiente.
f) La cantidad, calidad, creatividad e intensidad de los aportes en actividades, foros y otros medios electrnicos
de participacin, tareas, produccin intelectual, prcticas y uso de simuladores.
Artculo 19.- Todo estudiante tendr derecho a solicitar la revisin de cualquier evaluacin ante las autoridades acadmicas que administran el programa o carrera, mediante una solicitud formal en donde establezca
sus dudas, inquietudes o reclamos.
Proceso de Egreso y de Graduacin
Artculo 20.- La calidad de egresado de un programa o carrera de ENP se obtiene una vez aprobadas todas
las reas formativas, entendiendo todas las asignaturas, mdulos, unidades de aprendizajes u otros del plan
de estudios y dems requisitos establecidos en el Reglamento de Graduacin de la Universidad.
En el caso del servicio social, el estudiante de Educacin No Presencial solicitar a la Direccin de Proyeccin
Social la autorizacin para realizarlo y una vez asignado el lugar accesible y calificado, cercano a su lugar
de permanencia, ser esa Direccin quien le establezca las condiciones para la realizacin y a la verificacin
del servicio social, segn el caso.
Obtenida la calidad de egresado, el estudiante podr inscribirse en el proceso de graduacin que comprende
los mismos requisitos establecidos en el Reglamento de Graduacin de la UFG.
Investigacin y Proyeccin social
Artculo 21. La investigacin en ENP se realizar con las mismas directrices que la Universidad tiene para la
educacin presencial.
Artculo 22. La proyeccin social en ENP se realizar tomando en consideracin las limitaciones que impone
la disgregacin del estudiante de esta modalidad, y siempre enfocada a extender los beneficios de la enseanza a los ms necesitados.
Consideraciones finales
Artculo 23.- Todo lo no considerado en este Reglamento ser resuelto por el Consejo Directivo de la UFG,
siempre y cuando no contrare lo regulado por la LES.
Vigencia
Artculo 24.- El Reglamento ha sido aprobado el da siete de Diciembre de dos mil diez y entrar en vigencia
una vez registrado por el MINED.
Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo, a los siete das del mes de diciembre de 2010.

216

REGLAMENTO DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES

San Salvador, El Salvador Agosto de 2012.
El Consejo Directivo de la Universidad Francisco Gavidia
CONSIDERANDO
I. Que por Decreto Legislativo N468 del 14 de Octubre de 2004, publicado en el Diario Oficial N216
Tomo 365 del 19 de Noviembre del mismo ao, fue aprobada la Ley de Educacin Superior.
II. Que la referida Ley en los artculos 3 y 19 explcitamente exige que es necesario contar con un Sistema
de Evaluacin que sirva como instrumento para normar las diferentes acciones que conlleven a evaluar los
componentes del proceso de enseanza aprendizaje en la Universidad.
POR TANTO
En uso de sus facultades legales que le confieren los Art. 25 y 40 de la Ley de Educacin Superior, y el artculo
17 literal n) en concordancia con el Artculo 58, ambos de los Estatutos de la Universidad.
DECRETA EL SIGUIENTE REGLAMENTO DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

CAPITULO I
DEL OBJETIVO
Art. 1 El presente Reglamento tiene como objetivo disponer de un Sistema que norme la accin evaluativa
para verificar los logros de aprendizaje de los estudiantes de la Universidad Francisco Gavidia.

CAPITULO II
DE LA EVALUACION
Art. 2 Las evaluaciones tienen el propsito de medir los logros del aprendizaje de los estudiantes y las pruebas
constituyen los instrumentos para su consecucin. Las pruebas deben reflejar los aprendizajes y las competencias que se pretende alcanzar.

Art. 3 Para constatar los aprendizajes se elaborarn las diferentes evaluaciones:
a) Las Evaluaciones parciales. Que sern realizadas durante el perodo que fije el Calendario Acadmico de
la Universidad y abarcarn la evaluacin de los aprendizajes de un perodo.
b) Laboratorios. Que sern realizados antes de cada Evaluacin Parcial, programados por el Docente en el
Registro de Planificacin por Unidad (RP-02) y evaluarn temas especficos unidades de aprendizaje.
Art. 4 El nmero de Evaluaciones Parciales durante un ciclo ser de cuatro y la duracin mxima de stas
ser de dos horas clase. Cada Evaluacin Parcial tendr una ponderacin del 15%, haciendo un total del
217

60% de la nota final y debern ser individuales y escritas; salvo en aquellas asignaturas en las cuales por
su naturaleza se vuelva necesario efectuar las pruebas en forma prctica y/u oral. Este tipo de evaluaciones
debern aparecer reflejadas en la planificacin por unidades de estudio de la asignatura y se deber siempre
evidenciar las mismas as como los resultados de ellas.
Los Laboratorios realizados dentro de una unidad rea de estudio podrn comprender varias actividades
ponderadas, las cuales al promediarlas se obtendr la nota del Laboratorio y debern ser administrados al
menos una semana antes de las Evaluacin Parcial. Durante el Ciclo slo se deben realizar cuatro Laboratorios, los cuales debern hacer un total del 40% de la nota final. Los Laboratorios podrn ser individuales en
grupo, segn sea el caso especfico.
Art. 5 Es responsabilidad del Docente la elaboracin, custodia, administracin, calificacin de las Evaluaciones Parciales y Laboratorios, as como su introduccin en el Sistema de Ingreso de Notas en Lnea (SIL) que
posee el Registro Acadmico de la Universidad, en las fechas establecidas en el Calendario de Actividades
Acadmicas, para su resguardo y control.
En aquellos casos en que el docente no pudiere cumplir con la obligacin establecida en el inciso anterior,
relativo al ingreso de notas en lnea; el Decano o la persona que el Decano designe podrn ingresar las notas
en el Sistema de Ingreso de Notas en Lnea (SIL).
Art. 6 Al final de cada Ciclo Lectivo el Registro Acadmico imprime el Cuadro Resumen de Evaluaciones, conforme las calificaciones consignadas en el Sistema de Ingreso de Notas en Lnea (SIL), los cuales se enviarn al
Decanato respectivo para su revisin y firma de cada Docente responsable de las asignaturas. Los Decanatos
deben regresar estos registros en el tiempo establecido en el Calendario Acadmico de la Universidad.
Con la firma del Cuadro Resumen de Evaluaciones a que se refiere el inciso anterior, se dar por cerrado
el ciclo lectivo; no admitiendo modificaciones posteriores, salvo las relativas a omisiones y correcciones que
hubiere cometido el docente, previa autorizacin del Decano respectivo y presentacin de pruebas de dichos
errores para que puedan ser introducidas al SIL en el Registro Acadmico.
Las correcciones y omisiones a que se refiere el inciso anterior, slo podrn tramitarse dentro de los siguientes
30 das corridos, contados a partir de la fecha de finalizacin del ciclo acadmico.
Art. 7 Los Docentes estn obligados a entregar al estudiante las calificaciones y la Evaluacin Parcial corregida, a ms tardar una semana posterior a su realizacin. Esta deber expresar claramente el resultado
obtenido en la misma, y ser desarrollada durante la clase a fin de reforzar y corregir los aspectos deficitarios.
Posterior a la entrega y desarrollo de la Evaluacin Parcial, el docente deber ingresar las notas al Sistema
de Ingreso de Notas en Lnea, en los plazos establecidos en el Calendario de Actividades Acadmicas, o en
su defecto el Decano o la persona que el Decano designe.
CAPITULO III
DE LA ESCALA DE CALIFICACION Y NIVEL DE APROBACION
Art. 8 La escala de calificacin ser entre cero punto cero (0.0) y diez punto cero (10.0). La calificacin
aprobatoria mnima es de seis punto cero (6.0).
CAPITULO IV
DE LOS DERECHOS PARA REALIZAR EVALUACIONES
Art. 9 Para tener derecho a realizar sus Evaluaciones Parciales Ordinarias, todo estudiante deber:
218

a) Presentarse a la hora sealada para realizar la Evaluacin dentro de los 15 minutos siguientes a la hora
establecida, siempre y cuando ningn estudiante de los sometidos a la prueba hayan entregado la evaluacin.
b) Portar su carn de la Universidad.
c) Estar solvente con la Universidad al mes anterior de la fecha programada de las Evaluaciones Parciales.
Art. 10 En caso de fuerza mayor o caso fortuito, el estudiante tendr derecho a realizar una Evaluacin Parcial
Diferida por ciclo lectivo en cada una de las asignaturas que curse, cancelando el arancel correspondiente y
realizando su trmite en la Facultad que imparte la asignatura.
En cualquier otro caso, quedar a criterio del Decano la autorizacin, utilizando su sana crtica.
Las causas para diferir una Evaluacin Parcial son:
a) Por representar oficialmente al pas a la UFG, dentro fuera del pas.
b) Por enfermedad comprobable con certificacin mdica de incapacidad.
c) Por el fallecimiento de un pariente dentro del 1 y 2 grado de consanguinidad y primero de afinidad.
d) Por maternidad.
e) Otros que a criterio del Decano puedan ser considerados como causales anlogas a las anteriormente
detalladas.
El Decano de la Facultad correspondiente evaluar la causa invocada, as como las evidencias correspondientes, para autorizar o denegar la Evaluacin Parcial que se solicita diferir.
La evaluacin parcial final no podr diferirse por ningn motivo, salvo causa de fuerza mayor caso fortuito
debidamente documentado, el cual slo lo podr autorizar el Consejo Directivo.
Art. 11 Para realizar las Evaluaciones Parciales diferidas, el estudiante deber solicitarlo en el Decanato correspondiente, dentro de los cinco das corridos posteriores al perodo ordinario de las Evaluaciones, debiendo
cancelar el arancel respectivo.
Art. 12 Las evaluaciones parciales diferidas se realizarn el da que se fije en el Calendario de Actividades
Acadmicas de la Universidad.
Para realizar la Evaluacin Diferida tambin aplican las disposiciones del Art. 9.
Art. 13 El estudiante tambin podr realizar Evaluaciones Parciales en forma Extraordinaria previo anlisis
de la solicitud por el Decano de la Facultad correspondiente quien avalar las evidencias que justifiquen
porqu el estudiante no realiz la prueba en forma ordinaria y diferida y el estudiante cancelar el arancel
correspondiente despus de recibir, del decanato, la autorizacin para realizar el examen. La evaluacin extraordinaria deber solicitarse al menos diez das antes de la evaluacin prxima ordinaria y realizarse antes
de la evaluacin prxima ordinaria.
Art. 14 El Decano de la facultad correspondiente podr autorizar las evaluaciones parciales extraordinarias
a que se refiere el artculo anterior; siempre y cuando se justifiquen en cualquiera de las casuales establecidas
en el artculo 10 de este reglamento.
219

CAPITULO V
DE LAS SANCIONES
Art. 15 La suplantacin comprobada del estudiante durante una evaluacin ser penalizada con calificacin
cero punto uno (0.1) y generar las sanciones que establece el Reglamento Disciplinario de los Estudiantes de
la Universidad Francisco Gavidia.
Art. 16 El estudiante que se presentare a la evaluacin y conociendo la prueba la entregare sin responderla,
ser evaluado con cero punto uno (0.1) y no tendr derecho a realizar la evaluacin diferida, ni extraordinaria.
Art. 17 Se calificar con cero punto uno (0.1) al estudiante que durante una evaluacin sea sorprendido
cometiendo fraude y en consecuencia perder el derecho a realizar la evaluacin diferida y extraordinaria.
Se entender por fraude el dar pedir copia, consultar libros apuntes sin autorizacin hacer consultas por
medios electrnicos no autorizados.

CAPITULO VI
DEL DERECHO A REVISION
Art. 18 Toda calificacin es susceptible de revisin a solicitud del estudiante ante el Docente en primera instancia, en el momento en que recibe la evaluacin parcial corregida y ante el Decano en ltima instancia, dentro
de los 8 das posteriores a la fecha que recibe la papeleta de parte del docente, siempre y cuando haya
cumplido con la revisin ante el docente, el da que el Docente entrega la papeleta. La resolucin del Decano
es inapelable. Para poder realizar cambios de notas de las evaluaciones parciales y de los laboratorios si las
hubiere, se deben cumplir los requisitos establecidos en el siguiente captulo.
Respecto a revisiones de laboratorios, sern nicamente ante el Docente que imparte la asignatura.

CAPITULO VII
DE LAS PROHIBICIONES
Art. 19 El docente no est autorizado para:
a) Realizar Laboratorios y/o Evaluaciones Parciales a estudiantes que no estn legalmente inscritos en la
Universidad, durante el ciclo lectivo.
b) Anular puntos en las calificaciones.
c) Otorgar puntos en forma parcial sin realizar una evaluacin que lo justifique.
d) Realizar evaluaciones Parciales en grupo.
e) Realizar evaluaciones diferidas ni extraordinarias sin la autorizacin del Decano.
f) Duplicar la calificacin correspondiente a otra evaluacin para no realizar la respectiva evaluacin.
g) Otorgar puntos de calificacin por asistencia a clases.
h) Solicitar material a los estudiantes para la realizacin de evaluaciones Parciales.
220

i) Realizar evaluaciones orales sin previa planificacin.

j) Negociar regalas a cambio de calificaciones.
Art. 20 Se prohbe a los estudiantes mantener encendidos sus aparatos de comunicacin y otros equipos
electrnicos que no tengan ninguna relacin con la realizacin de las evaluaciones a criterio del profesor.

CAPITULO VIII
NORMAS PARA OTRAS EVALUACIONES
Art. 21 Las normas as como su metodologa para los trabajos prcticos evaluados dentro de los Laboratorios
a que se refiere el Art. 4 de este Reglamento, sern aprobadas por cada decano, atendiendo las caractersticas propias de cada rea.
CAPITULO IX
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 22 Quedan derogadas todas las disposiciones contenidas en otras normas internas que contraren el
espritu del presente Reglamento.
Art. 23 Todo lo no previsto en este Reglamento ser resuelto por el Consejo Directivo.
CAPITULO X
VIGENCIA
Art. 24 El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su registro en el Ministerio de
Educacin.
Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo, a los veintinueve das del mes de agosto de dos mil doce,
por acuerdo N 38/12/CD/O del Acta de Sesin Ordinaria N 09/12/CD/O.

221

REGLAMENTO DE GRADUACIN PARA CARRERAS

TCNICAS
San Salvador, Octubre de 2012.
El Consejo Directivo de la Universidad Francisco Gavidia en cumplimiento con lo establecido en el Art. 19
de la Ley de Educacin Superior y conforme con las facultades que le conceden el tercer inciso, literales a)
y b) del artculo 25 de la misma ley, as como por la facultad que le concede el literal n) del Art. 17 de los
Estatutos de la Universidad, en concordancia con el Art. 58 de los mismos, ACUERDA: Emitir y aprobar el
presente Reglamento de Graduacin para Carreras Tcnicas.

CAPITULO I
FINALIDAD
Art.1. El presente Reglamento tiene por finalidad regular el proceso de graduacin, otorgamiento de grado
acadmico y expedicin de ttulos y diplomas correspondientes a las Carreras Tcnicas de la Universidad
Francisco Gavidia; dentro del contenido de esta normativa, se entender por Universidad La Universidad
Francisco Gavidia, y por Estatutos, los Estatutos de la Universidad Francisco Gavidia.

CAPITULO II
GRADO ACADEMICO, TTULOS Y DIPLOMAS
Art.2. La Universidad Francisco Gavidia podr otorgar el grado acadmico de Tcnico, que adoptar la
declinacin en el nombre del ttulo de acuerdo al gnero que le corresponda a la persona que los reciba; para
la obtencin de tal grado acadmico, ser indispensable cursar y aprobar el plan de estudio correspondiente
y cumplir con los requisitos de graduacin establecidos tanto en la Ley de Educacin Superior, as como en
todo lo establecido en los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.
Art.3. Los ttulos otorgadas por la Universidad Francisco Gavidia llevarn los sellos oficiales de la Universidad, sern firmados por el Rector, el Secretario General, el Decano de la Facultad respectiva y el graduado;
por acuerdo del Consejo Directivo, los ttulos debern ser firmados por los funcionarios que ste determine
que los sustituyan.
Art.4. La duracin de las carreras tcnicas, el pensum o currculo y la denominacin de los ttulos estn especificados en los respectivos planes de estudio vigentes.
Art.5. La Universidad otorgar el grado y ttulo de TCNICO, al estudiante que apruebe el plan de estudios
que comprenda todos los aspectos esenciales para la prctica del conocimiento y destrezas de un rea cientfica, humanstica, artstica o tcnica especfica; tendr una duracin no menor de dos aos y una exigencia
acadmica de sesenta y cuatro unidades valorativas.
Art.6. La Universidad tambin podr expedir certificados de asistencia o diplomados a aquellas personas que
hayan cubierto seminarios, simposios, cursos de extensin cultural u otros cursos extraordinarios de enseanza
222

o culturales no comprendidos en las labores docentes regulares, sino en el marco de la educacin continua;
estos no generarn unidades valorativas para la obtencin de grados acadmicos y debern ser firmados
por el Rector, Secretario General, Director de Postgrado y Educacin Continua y el Coordinador del evento,
adems de los sellos oficiales de la Universidad.

CAPITULO III
EL PROCESO DE GRADUACIN, DEFINICIN Y REQUISITOS
Art 7. El proceso de graduacin se iniciar a partir de la finalizacin y egreso de la carrera cursada, con
el objetivo de obtener el ttulo que le acredita al grado acadmico obtenido; los requisitos de egreso estn
definidos en el Reglamento del Registro Acadmico.
Art.8. Los requisitos para iniciar el proceso de graduacin, adems de los contemplados en el artculo 19 de
la Ley de Educacin Superior son:
a) Haber cursado y aprobado todas las asignaturas del plan de estudio vigente en la carrera respectiva.
b) Haber cumplido con todos los requisitos establecidos en los Estatutos y

Reglamentos de la Universidad.

c) Haber obtenido un coeficiente de unidades de mrito, CUM, igual o mayor que siete punto cero (7.0).
d) Haber realizado el servicio social obligatorio, de conformidad al Reglamento de Proyeccin Social.
e) Si el estudiante ingres por equivalencias externas y/o internas deber tener legalmente autorizadas las
asignaturas por el Decanato respectivo, haber cursado y aprobado en la Universidad las asignaturas del
plan de estudio vigente, que le acrediten un mnimo de treinta y dos unidades valorativas.
f) Cancelar los aranceles correspondientes en las fechas determinadas.
Cumplidos los requisitos de graduacin, l o la estudiante podr optar al grado de Tcnico correspondiente en
la especialidad que haya concluido y obtener el ttulo que lo acredite como tal, otorgado por la Universidad
Francisco Gavidia; para tal fin realizar el trmite administrativo correspondiente en la Unidad de Egresados
del Registro Acadmico.

CAPITILO IV
DISPOSICIONES GENERALES
Art.9. Corresponde a la Unidad de Egresados del Registro Acadmico, la conduccin de las polticas y todo
lo relativo al proceso de graduacin.
Art.10. La solicitud para el trmite de graduacin se retirar en la Unidad de Egresados del Registro Acadmico, y en ella se especifican los aranceles correspondientes para graduarse, los cuales sern revisados y
actualizados peridicamente por el Consejo Directivo de la Universidad.

223

Art.11. El proceso de graduacin ser iniciado inmediatamente despus de haber obtenido su egreso de la
carrera cursada; salvo causa de fuerza mayor o caso fortuito, lo deber notificar a la Unidad de Egresados
del Registro Acadmico, para su registro y seguimiento al tiempo de egreso, que determina este Reglamento,
para iniciar el proceso de graduacin.
Art.12. Los estudiantes egresados contarn con dos aos despus de la fecha de egreso, para iniciar y finalizar su proceso de graduacin.
Art.13. Los estudiantes egresados que dejasen pasar ms de dos aos despus de la fecha de su egreso,
para iniciar su proceso de graduacin, debern cursar un ciclo de estudio .para actualizar un nuevo egreso,
si la carrera todava est vigente, y las asignaturas a cursar sern seleccionadas por el Decanato respectivo.
Si dejasen pasar ms de tres aos, debern cursar dos ciclos de estudio de la carrera si an est vigente.
Art.14. Los estudiantes egresados que dejasen pasar ms de cuatro aos para tramitar el egreso de la carrera
o de iniciar el proceso de graduacin de las carreras cerradas, deben tramitar un proceso de ingreso por
equivalencia interna, para egresar de otra carrera vigente y posibilitar su graduacin.
Art.15. Los egresados deben tramitar su proceso administrativo de graduacin en un plazo de 60 das antes
de la fecha del acto de graduacin, caso contrario, debern esperar hasta la siguiente graduacin, segn lo
estipulado en el calendario de graduacin de cada ao acadmico de la UFG.
Art.16. Los estudiantes que por causa justificada no se presentasen al Acto de Graduacin, pueden delegar
por escrito, debidamente autenticado por notario a quien reciba el ttulo en su nombre, los que no se presenten
y no justifiquen la causa, debern esperar la prxima graduacin, ya que es obligatorio recibir el titulo y
rendir juramento durante acto pblico.

CAPITULO V
DISPOSICIONES ESPECIALES
Art.17. Todo lo no previsto por el presente Reglamento, deber ser resuelto por el Consejo Directivo de la
Universidad.

CAPITULO VI
VIGENCIA
Art.18. El Presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su
registro en la Direccin Nacional de Educacin Superior DNES/MINED.
Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo, a los diez das del mes de octubre de dos mil doce.

224

REGLAMENTO DE PROYECCIN SOCIAL

San Salvador, El Salvador Agosto de 2012.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1.- El Presente Reglamento, tiene como finalidad definir un instrumento administrativo para cumplir la
funcin de Proyeccin Social que tiene la Universidad y es aplicable a todos sus estudiantes que aspiren a
obtener los grados acadmicos que otorga la misma.
Art. 2.- Para efectos de este Reglamento se entiende por:
a) Universidad: La Universidad Francisco Gavidia
b) Direccin: la Direccin de Proyeccin Social que incluye adems la Coordinacin de Proyeccin Social en
el Centro Regional de Occidente.
c) Estudiante: Los estudiantes de las diferentes carreras que estn realizando su servicio social.
d)

Instituciones: A todas las Instituciones Gubernamentales, No Gubernamentales, Cooperativas autorizadas

por el Instituto Salvadoreo de Fomento Cooperativo, Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro autorizadas
por el Ministerio de Gobernacin, las Municipalidades y sus Asociaciones Comunales a las cuales les hayan
conferido el carcter de personal jurdica, empresas privadas que realicen actividades de Proyeccin Social
en beneficio de sus empleados y de distintas comunidades.

Art.3.- Este Reglamento ser de aplicacin e todas las actividades de Proyeccin Social que realice la
Universidad Francisco Gavidia.
Art.4.- Se entiende por Proyeccin Social el medio a travs del cual el quehacer acadmico interacta con
la realidad social, natural, ambiental, con el fin de beneficiar a la sociedad salvadorea, promoviendo y
mejorando el desarrollo sostenible.
CAPITULO II
ORGANIZACIN Y FUNCIOMAMIENTO DE LA DIRECCION DE PROYECCIN SOCIAL
Art.-5 La Direccin de Proyeccin Social, est conformada por:
a)

El Director de Proyeccin Social;

b)

La Seccin de Coordinadores de Proyeccin Social

c)
La Secretara de la Direccin de Proyeccin Social
Art.6.- Son atribuciones del Director de Proyeccin Social:
a) Cumplir con los acuerdos y resoluciones del Consejo Directivo y del Rector, inherentes a la realizacin del
225

desarrollo de la Proyeccin Social determinada en el ltimo inciso del Art.3 de la Ley de Educacin Superior:

b) Planificar el servicio social instituido en el literal c) del Art. 19 de la Ley de Educacin Superior y el literal
f) del Art.7 de los Estatutos de la Universidad;
c) Coordinar o participar en la realizacin de proyectos de servicio social humanitario.
d) Gestionar convenios, inherentes a la ejecucin de actividades para la prestacin del servicio social
preceptuado en el Articulo 61 de la Constitucin con instituciones pblicas o privadas tanta nacionales
como extranjeras, as como con organismos internacionales.
e) Programar sesiones de trabajo con personal de la Universidad para lograr la interaccin entre el que hacer
acadmico y la investigacin relacionado con la realidad social del pas.
f) Establecer un plan coherente, eficiente con la finalidad de colaborar con el cumplimiento de la misin,
visin, valores y poltica de calidad de la Universidad;
g) Extender la solvencia definitiva de finalizacin del servicio social; y
h) Todas las otras que le determine el Manual de Descripcin de Puestos, no comprendidas en este artculo.
Art. 7.- Son atribuciones de los Coordinadores de Proyeccin Social:
a) Disear e implementar proyectos;
b) Difundir entre los estudiantes la exigencia legal de realizar su servicio social como requisito de graduacin:
c) Inscribir a los estudiantes del servicio social en los diferentes proyectos definidos para tal fin;
d) Asesorar a los estudiantes en la realizacin del servicio social;
e) Definir el nmero de horas asignadas para cada actividad a realizar por los estudiantes;
f) Monitorear y realizar evaluaciones de los Proyectos implementados;
g) Asesorar y aprobar los informes que presenten los estudiantes y las instituciones o comunidades en las
cuales se desarrollan proyectos de servicio social estudiantil:
h) Rendir informe al Director de Proyeccin Social sobre las actividades desarrolladas en la ejecucin de los
proyectos de servicio social;
Art.8.- Son atribuciones de la Secretaria de Proyeccin Social:
a) La atencin a consultas de los estudiantes;
b) La recepcin, archivo y custodia de la correspondencia;
c) La digitacin de las constancias parciales o definitivas de cumplimiento de servicio social para la aprobacin
del Director de Proyeccin Social; y
d) Digitacin de diversos documentos requeridos
226

CAPITULO III
LA PROYECCION SOCIAL
Art.9.- Las reas para realizar los Proyectos de Proyeccin Social son: educacin, asistencia tcnica, asesora
jurdica, asistencia psicolgica, medio ambiente y dems coincidentes con las otras carreras de pre grado
ofertadas por la Universidad.
Art. 10.- La Direccin de Proyeccin Social para cumplir con lo preceptuado en el Artculo precedente, desarrolla principalmente:
a) Desarrollo e implementacin de Proyectos de Proyeccin Social
b) Coordinacin del Servicio Social estudiantil
c) Coordinacin del Programa Vinculacin Universidad empresa (Pasantas y Bolsa de Trabajo)
Art. 11. El servicio social es uno de los medios para cumplir con la Proyeccin Social.
Art. 12.- La Proyeccin Social se realizar en forma prioritaria en comunidades de escasos recursos. Se tomaran

como criterios para elegir una comunidad:
a) La comunidad debe contar con una Organizacin vecinal, humanitaria o religiosa que pueda servir de
contraparte de la Universidad:
b) Debe comprometerse a prestar seguridad ciudadana a los que estn cumpliendo su servicio social.
CAPITULO IV
DESARROLLO DE LA PROYECCION SOCIAL
Art. 13. La Direccin de Proyeccin Social debe planificar Semestralmente los Proyectos a realizar debiendo
contener:
a) Proyectos que se ejecutaran, con un cronograma de planificacin, ejecucin y evaluacin para los mismos
b) Presupuesto para el desarrollo de los Proyectos
c) Alianzas estratgicas con otras instituciones para ayudar a la Proyeccin Social
Art.14.- Para la elaboracin y la aprobacin del plan semestral, se deben tomar en cuenta:
a) Las propuestas de Proyectos presentados por los Coordinadores de Proyeccin Social
b) Las solicitudes de instituciones a la Direccin de Proyeccin Social para la implementacin de Proyectos
c) Las propuestas realizadas por las autoridades de la Universidad
Sin embargo, hay proyectos cuya continuidad, puede tener un periodo de ejecucin mayor a seis meses.
CAPITULO V
EJECUCION Y DOCUMENTACION DE PROYECTOS
Art. 15.- Para cada proyecto, el Director de Proyeccin Social designar al Coordinador responsable para la
227

ejecucin del mismo.

Art. 16.- El responsable de cada proyecto debe informar al Director de Proyeccin Social los avances, inconvenientes, retrasos y problemas del Proyecto, para que tome las medidas pertinentes en cada caso.
Cada Coordinador deber entregar al final de cada proyecto un informe sobre el desarrollo del mismo, y
cada vez que ste sea requerido.
CAPITULO VI
DEL SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL
Art. 17.- Se entiende por servicio social: El conjunto de actividades temporales de carcter obligatorio que
realiza el estudiante para cumplir el requisito que establece la Ley de Educacin Superior en el literal c) del
Art. 19 para iniciar el proceso de graduacin.
Art.18.- El servicio social tiene los siguientes objetivos:
a) Realizar actividades que promuevan el mejoramiento social, cultural, ambiental y econmico de la sociedad
en forma directa o en forma conjunta con instituciones gubernamentales y no gubernamentales,
b) Crear, en los estudiantes que estn realizando servicio social un espritu de solidaridad con la comunidad
a la que pertenecen, y con la comunidad nacional:
c) Orientar preferentemente a los estudiantes que realicen su servicio social en proyectos propios o afines a
la carrera que estudia.
Art. 19.- Para que los estudiantes puedan iniciar su servicio social, se requiere haber aprobado un mnimo de
19 materias aprobadas para las Licenciaturas e Ingeniera, y en el caso de los tcnicos haber aprobado 10
materias, exceptuando aquellos proyectos donde a juicio del Director de Proyeccin Social no se requiera ese
mnimo de unidades valorativas.
Art.20.- Para poder realizar el servicio social el estudiante debe encontrarse inscrito en el ciclo que lo realizar, excepto los estudiantes que ya finalizaron su plan de estudios y no han realizado su servicio social.
SECCION PRIMERA
REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DEL SERVICIO SOCIAL
Art.21.- Los estudiantes podrn realizar su servicio social de forma interna o externa. Se entiende por servicio
social interno el que realizan estos en dependencias de la Universidad, como asistentes de docentes y de
asistencia administrativa en actividades concordantes con la carrera que estudian.
El servicio social externo lo realizan los estudiantes en actividades de Proyeccin Social de la Universidad,
para el desarrollo de proyectos que coadyuvan al mejoramiento de instituciones y comunidades en procura
de una mejor calidad de vida de los salvadoreos.
Contribuyendo as al desarrollo sustentable y permanente, para cumplir con la Responsabilidad Social de la
Universidad.
Art.22.- La contabilizacin del servicio social estar a cargo del Coordinador conjuntamente con el responsable designado por la institucin o del representante de la comunidad en las cual se realiza el servicio y
adems por proyectos en donde la ponderacin se regir de acuerdo a las exigencias de cada institucin en
228

el desarrollo de cada uno de ellos.

La contabilizacin de las horas de servicio social interno se realizara de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento para la realizacin del servicio social estudiantil (PPS-01).
Art.23.- Los estudiantes deben realizar un total de 300 horas de servicio social para Profesorado, Licenciatura, Ingeniera, Arquitectura, Maestra y Doctorado, exceptuando los estudiantes de la Licenciatura en
Psicologa, que deben realizar 500 horas, de acuerdo a lo establecido por la Junta de Vigilancia de la profesin de Psicologa, y, 200 horas para los Tcnicos.
La modalidad de servicio social para los estudiantes de maestra, Doctorado y Especialista, se regulara de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Direccin de Post grados y Educacin Continua.
En el caso de los estudiantes que se encuentran inscritos en la modalidad virtual, se regir de acuerdo a lo
establecido en la Seccin Tercera de este captulo.
Art.24.- Los estudiantes que han realizado el servicio social en las carreras de Profesorados o Tcnicos en
la Universidad, deben convalidar para las Licenciaturas, realizando solo el nmero de horas que les falten.
Art.25.- Los estudiantes que ingresen por equivalencias a las Universidad y que hayan realizado su servicio
social en la universidad de procedencia, se le dar validez al servicio social realizado, nicamente deben
realizar las horas restantes para completar el numero requerido por la Universidad.
Art.26.- Para poder iniciar el servicio social el estudiante de pre-grado debe inscribirse en los diferentes
proyectos de servicio social que hayan sido aprobados por la Direccin de Proyeccin Social.
Art.27.- No se reconocer retroactivamente la prestacin del servicio social cuando el estudiante comience a
realizarlo sin estar inscrito en un determinado proyecto en la Direccin de Proyeccin Social.
Art.28.- La solicitud de inscripcin de servicio social debe contener lo siguiente:
a) Datos generales del estudiante
b) Carrera que cursa
c) Ciclo que cursa
d) Nombre del proyecto al que debe inscribirse
e) Duracin del Proyecto
f) Lugar y fecha de inicio
Art.29.- Presentada la solicitud de servicio social, esta debe resolverse dentro de los tres das hbiles siguientes
a su recibo por el Coordinador de Servicio Social.
SECCION SEGUNDA
REGISTRO DE PROYECTOS DE SERVICIO SOCIAL
Art.30.- Para registrar Proyectos de Servicio Social externo, y la celebracin de convenios, cartas de entendimiento con instituciones pblicas o privadas nacionales o extranjeras, as como con Organismos Internacionales la Direccin de Proyeccin Social debe verificar:
229

a) Que los entes antes mencionados, estn debidamente autorizados por las legislaciones respectivas:
b) Que conste de una planificacin definida, para que haya organizacin y control en el trabajo que desar
rollan los estudiantes;
c) Que preste condiciones de seguridad para que el estudiante desarrolle su servicio social.
d) Proporcionar el espacio adecuado e insumos de trabajo para los estudiantes que estarn destacados en
las instalaciones, realizando las actividades asignadas.
e) Asignar a los estudiantes tareas y funciones, as como un trato personal afines a la carrera que estudian.
Art.31.- Para poder registrar un proyecto en la Direccin de Proyeccin Social, las instituciones interesadas
deben enviar una carta solicitando la autorizacin para que los estudiantes puedan realizar su servicio social
en dichas instituciones. La solicitud debe de contener:
a) Nombre de la institucin donde se realizara el servicio social;
b) Nombre del proyecto
c) Descripcin de la institucin
d) Descripcin de las actividades a realizar:
e) Lugar donde se prestar el servicio social:
f) Duracin del proyecto
g) Nombre del Responsable del Proyecto.
Adems de la presentacin del Proyecto deben de comprobar su calidad de Persona Jurdica en los casos
pertinentes.
Art.32.- Las reas acadmicas y administrativas de la Universidad que requieran estudiantes para servicio
social interno, deben registrar sus proyectos en la Direccin de Proyeccin Social.
Las Facultades y dems rganos dedicados especficamente a la docencia deben enviar a la Direccin de
Proyeccin Social, listado de los docentes que solicitan asistentes de docentes, detallando el horario de cada
uno de ellos y aula asignada, dentro de los quince das hbiles al inicio del ciclo de la actividad acadmica,
para efectos de poder difundir esta informacin entre los estudiantes y poder realizar las asignaciones respectivas.
SECCION TERCERA
SERVICIO SOCIAL DE LOS ESTUDIANTES INSCRITOS EN EDUCACION NO PRESENCIAL O SEMI
PRESENCIAL.
Art.33.- Los estudiantes que se encuentren inscritos bajo estas modalidades realizaran su servicio social en un
proyecto que se desarrolle en un lugar cercano a su lugar de permanencia preferentemente.
Art.34.- El servicio social se realizara preferentemente en instituciones pblicas, municipales o servicios consulares, embajadas, comunidades urbanas y rurales que necesitan mayor desarrollo sostenible.
230

Art.35.- Los estudiantes inscritos en educacin no presencial o semi presencial, debern realizar 200 horas
de servicio social, y la ponderacin se regir de acuerdo a las exigencias de cada institucin en el desarrollo
de cada una de las actividades o proyectos asignados al estudiante.
SECCION CUARTA
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES DURANTE LA PRESTACION DEL
SERVICIO SOCIAL
Art.36.- Son derechos de los estudiantes:
a) Recibir orientacin sobre los requisitos, tramites y caractersticas del servicio social;
b) Solicitar asesora en caso de problemas que afecten el desarrollo del servicio social:
c) Poder cambiar de Proyecto, durante los primeros diez das hbiles del primer mes de cumplimiento de
su servicio social, siempre que concurra alguna de las circunstancias siguientes: se cambie de domicilio,
se concluya o cancele el proyecto por parte de la institucin;
d) Recibir un trato digno y profesional por parte del responsable o responsables de la ejecucin del proyecto;
e) Recibir por parte de la institucin en la cual se preste su servicio social la constancia parcial o de finalizacin
de su servicio social.
Art.37.- Son obligaciones de los estudiantes:
a) Solicitar la inscripcin a Proyectos de servicio social o aceptar su participacin en el que se le designe:
b) Cumplir con los tiempos acordados con el Coordinador o jefe inmediato del Proyecto
c) Realizar los trmites necesarios para el estricto cumplimiento del servicio social
d) Guardar confidencialidad sobre la informacin de la institucin donde realizar el servicio social y no
podr hacer uso de la misma
e) Presentar oportunamente los informes de actividades para ser agregados a su expediente
f) Asistir a las reuniones de servicio social a las que se les convoque por el representante de las entidades
o la Direccin de Proyeccin Social.
g) Realizar los trmites correspondientes a la validacin del servicio social en un periodo de seis meses contados
a partir de la fecha de finalizacin del Proyecto, de lo contrario, se tendr por no realizado el servicio
social.Art.38.- El servicio social por ser de connotacin de voluntariado en beneficio de la comunidad, no crear
relacin jurdica laboral, pero si derechos y obligaciones de conformidad a lo regulado en el Reglamento
que ha sido aprobado.
SECCION QUINTA
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES
Art. 39.- Las instituciones en las cuales los estudiantes realicen servicio social tienen derecho a:
a) Solicitar nmina de estudiantes a participar en diferentes proyectos; y
231

b) Solicitar en la planificacin, ejecucin, supervisin y verificacin de los proyectos

Art. 40.- Las instituciones tienen las siguientes obligaciones:
a) Presentar proyectos
b) Informar sobre las actividades y desempeo de los estudiantes en sus instituciones cada mes;
c) Entregar al estudiante constancia de desarrollo parcial o total en el proyecto as como todos los registros
que se encuentran contemplados en el Procedimiento para la realizacin del servicio social estudiantil (PPS-01)
d) Informar pormenorizadamente cualquier anomala que ocurra en el desarrollo del servicio social a la Direccin,
en un plazo no mayor de ocho das hbiles desde que ocurri el hecho en que consisti la anomala.
SECCION SEXTA
DE LA ACREDITACION DEL SERVICIO SOCIAL
Art.41.- Para acreditar el cumplimiento del servicio social, ya sea en forma total o parcial el estudiante deber
presentar a la Direccin, constancia firmada por el o los Responsables del Proyecto.
Art. 42.- Una vez finalizado el servicio social ya sea en forma total o parcial el estudiante tiene un periodo
de seis meses , contados a partir de la finalizacin, para poder actualizar su expediente con las constancias
respectivas, de no hacerlo en el tiempo antes establecido se tendr por no realizado.
Art.43.- La solvencia de finalizacin del servicio social ser entregada dentro de los diez das hbiles siguientes
a la presentacin de los documentos que lo respaldan.
Art.44.- En caso de extravo por parte del estudiante, de la solvencia de finalizacin entregada, este pagara
el arancel correspondiente a la fecha de solicitarla nuevamente.CAPITULO VII
DE LA REALIZACION DE PASANTIAS
Art.45.- Los estudiantes pueden realizar prcticas profesionales bajo la modalidad de pasantas, que no generan
la asignacin de horas sociales.
Art.46.- Son objetivos de la pasanta:
a) Adquirir experiencia prctica, complementaria a la formacin acadmica
b) Fortalecer el vnculo Universidad-empresa
c) Ofrecer a los estudiantes la posibilidad de conocer y manejar tecnologas actualizadas
Art.47 Las empresas que participen en el Programa de Pasantas debern:
a) Firmar una carta compromiso por cada pasante en la cual se describen las caractersticas y condiciones
de la realizacin de pasanta.
b) Designar la empresa un responsable que orientar, coordinar, controlar e informar sobre el desempeo
de los pasantes
232

c) Facilitar las condiciones dentro de la empresa para el cumplimiento de lo establecido en la carta compromiso.
d) Firmar el acuerdo de confidencialidad entre el estudiante y la empresa de acuerdo a lo establecido en el PPS-03
Art.48.- La asignacin de estudiantes en pasantas tiene una duracin mnima de cuatro meses, teniendo una
remuneracin econmica en concepto de viticos de $5.00 diarios.
Art.49.- Las instituciones donde los estudiantes realicen pasantas deben realizarlo en reas afines a su carrera,
garantizando las mismas las condiciones de trabajo necesarias para desempear las tareas que les sean
encomendadas.
Art.50.- La carta compromiso contendr las siguientes clausulas:
a) Nombre, domicilio y personera de las partes que lo suscriben
b) Caractersticas y condiciones de las actividades que cumplir la pasanta
c) Lugar donde se realizar
d) Lapso de ejecucin
Art.51.- Son obligaciones de los pasantes:
a) Cumplir con lo establecido en la carta compromiso y con las normas propias de la empresa y la Universidad
b) Dar cumplimiento al acuerdo de confidencialidad
Art.52.- Es responsabilidad de las empresas:
a) Asignar las funciones que desarrollarn los pasantes
b) Monitorear el trabajo desarrollado por el pasante
c) Hacer del conocimiento de la Universidad los resultados del desempeo del pasante
Art.53.- Las pasantas no generan ningn tipo de relacin laboral entre el pasante y la empresa.
Art.54.- La Universidad seleccionara a los pasantes, de acuerdo al perfil requerido por la empresa.
Art.55.- Ningn estudiante podr realizar dos pasantas simultneamente.
Art.56.- La realizacin de pasantas en la empresa privada no implica la realizacin del servicio social estudiantil.
Art.57. Las pasantas durarn un mnimo de cuatro meses, prorrogables por dos meses ms, con una actividad
laboral no mayor a 20 horas semanales.
Art.58.- Para que un estudiante pueda inscribirse en el programa de pasantas debe ser estudiante activo de
la Universidad.
Art.59.- En caso de que el pasante este imposibilitado para finalizar la pasanta, deber notificarlo por escrito
a la Direccin de Proyeccin Social con copia a la empresa donde est designado.
233

Art.60.- Cuando un estudiante se retire sin causa justificada perder el derecho a participar nuevamente en
otra pasanta.
CAPITULO VIII
BOLSA DE TRABAJO
Art. 61.- La bolsa de trabajo busca proporcionar oportunidades de empleo a estudiantes de la Universidad
Francisco Gavidia, en las cuales los estudiantes de cualquier nivel acadmico, ya sea egresados y graduados
pueden beneficiarse con empleos segn la carrera que estudian.
Art.62.- Son objetivos de la Bolsa de trabajo:
a) Establecer un nexo laboral entre los estudiantes, egresados y graduados de la Universidad y las empresas.
b) Implementar un sistema permanente que permita divulgar las diferentes ofertas de empleo
c) Apoyar a los estudiantes, egresados y graduados para su insercin en el mercado laboral.
Art.63.- Las empresas que participen en la Bolsa de trabajo debern enviar las ofertas de empleo a la Direccin
de Proyeccin Social y en el caso del Centro Regional de Occidente debe ser comunicado a la Coordinadora de
Proyeccin Social, debiendo sta abrir la convocatoria en un plazo de 3 das despus de recibida la misma.
Art.64.- Las empresas debern nombrar un referente que dar seguimiento al proceso de seleccin de las
plazas ofertadas.
Art.65.- Las empresas que participen en el Programa de Bolsa de Trabajo debern:
a) Enviar la informacin de las plazas disponibles
b) Realizar el proceso de seleccin de las hojas de vida enviadas por la Direccin de Proyeccin Social
c) Retroalimentar las razones por las cuales no fueron seleccionados los estudiantes que estaban aplicando a una
plaza determinada
d) Una vez cubierta la plaza, la empresa deber notificar a la Direccin de Proyeccin Social quien fue el
aspirante seleccionado.
Art.66.- El plazo de la publicacin de las plazas ofertadas por las diferentes empresas, depender del tiempo
que las mismas requieren que sean remitidos los aspirantes a las mismas.
Art.67.- La Coordinadora del programa por parte de la Direccin de Proyeccin Social y en el caso del Centro Regional de Occidente la Coordinadora de Proyeccin Social , llevar un registro de todos los aspirantes,
y adems dar seguimiento en la recepcin de los perfiles de los aspirantes, y as hacer efectiva la participacin del mayor nmero posible de candidatos disponibles.
Art.68.- Las empresas una vez hayan recibido los currculum de los candidatos contactar directamente a
cada uno de los aspirantes para realizar el proceso de seleccin.
CAPITULO IX
DE LAS SANCIONES
Art.69.- Las violaciones a este Reglamento, de parte de los estudiantes en servicio social sern sancionadas
234

por la Direccin de la siguiente forma:

a) Amonestacin escrita: es la advertencia por este medio, que se le har al estudiante, por el incumplimiento
de la obligacin en que haya incurrido, manifestndole que de reincidir se le anular el proyecto que
realiza o separarlo del que participa;
b) Anulacin del proyecto: Se entiende como la sancin que invalida las acciones realizadas, pero el estudiante
o estudiantes podrn comenzar un nuevo proyecto de servicio social.
En todos los casos de incumplimiento en que deba aplicarse una sancin, el Coordinador de servicio social
de la carrera correspondiente deber levantar un acta en la que fundamente y motive el caso concreto de que
se trate para consideracin del Director.
Art. 70.- Se aplicar amonestacin por escrito al estudiante cuando:
a) No acuda en forma puntual a la Institucin donde se desarrolla el Proyecto;
b) Cuando no concluya el proyecto asignado en el tiempo establecido, cuando esta circunstancia no dependa
de la institucin donde se encuentra asignado
c) Cuando la institucin beneficiada seala alguna irregularidad en el cumplimiento del servicio social,
avalada por el coordinador correspondiente.
Art.71. Se le aplicar la anulacin del programa al estudiante de Servicio Social:
a) Cuando incurra en falsificacin de los reportes actividades
b) Cuando realice acciones que atenten contra la imagen de la Universidad o de la institucin beneficiada,
durante o despus del cumplimiento del servicio social;
c) Cuando deje de asistir al proyecto sin presentar ninguna justificacin a la institucin y a la Direccin de
Proyeccin Social:
d) Cuando reciba alguna remuneracin por la actividad realizada
CAPITULO X
DISPOSICIONES GENERALES
Art.72.- Todo lo no contemplado en el presente Reglamento ser resuelto por el Consejo Directivo de la Universidad a propuesta del Rector o de cualquiera de los funcionarios de la Universidad, y las resoluciones que
se tomen se tendrn como incorporadas a l mismo y sern de cumplimiento obligatorio
CAPITULO XI
DEROGATORIA Y VIGENCIA
Art. 73.- El presente Deroga a actual Reglamento de Proyeccin Social estudiantil, emitido el da 8 de enero
de dos mil ocho.
Art.74.- El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su registro en la Direccin Nacional de Educacin Superior DNES/MINED.
Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo, a los veintinueve das del mes de Agosto del ao dos mil
doce, por acuerdo N 39/12/CD/O del Acta de Sesin Ordinaria N 09/12/CD/O.
235

REGLAMENTO DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO

DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
San Salvador, El Salvador Marzo de 2012.
El Consejo Directivo de la Universidad Francisco Gavidia, en uso de las facultades que le conceden los literales a) y b) del tercer inciso del Art. 25 y en concordancia con lo preceptuado en el Art. 43, ambos de la
Ley de Educacin Superior, as como lo preceptuado en el literal n) del Art. 17, en concordancia con el Art.
58, ambos de los Estatutos de la Universidad, acuerda: Emitir y Aprobar el presente REGLAMENTO DEL
SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA.
CAPTULO NICO
OBJETIVO
Art. 1.- El Objetivo de este reglamento es el de definir el funcionamiento de las normas de uso de los servicios
que ofrecen las bibliotecas, en concordancia con los dems reglamentos que norman la actividad acadmica
y administrativa de la Universidad.
CAPTULO I
DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA UFG
Art. 2.- El sistema Bibliotecario de la Universidad est conformado por un conjunto de unidades de apoyo al
proceso de enseanza aprendizaje. Su principal objetivo es adquirir, organizar, difundir y facilitar la utilizacin de los recursos bibliogrficos; as como el poder ofrecer servicios bibliotecarios que respondan a las
necesidades de informacin de la comunidad universitaria.
Art. 3.- Para alcanzar el objetivo anterior, el Sistema Bibliotecario est constituido por una Biblioteca Central
y sus respectivas filiales.
Art. 4.- De la Biblioteca Central, emanan todas las disposiciones y funciones, las cuales sern aplicadas en
las bibliotecas filiales.
Art. 5.- El Director/a del Sistema Bibliotecario de la UFG, depender directamente de Rectora y ser el Responsable de la Biblioteca Central, y de sus dependencias.
Art. 6.- La Biblioteca Central ser el rgano decisorio del Sistema Bibliotecario y sus funciones son:
a) Supervisar el proceso de seleccin y clasificacin de todo tipo de documentos bibliogrficos1 pre
sentados por docentes, investigadores, directores y estudiantes y para su adquisicin, con el propsito
de garantizar la integracin y actualizacin de acervos bibliogrficos adecuados que apoyen los
planes y programas de estudio, las acciones de investigacin, de extensin y de difusin de la Universidad;
por documento bibliogrfico se entiende cualquier tipo de informacin (texto, video, audio) que est
almacenada en distintos soportes materiales como papel, medios magnticos y medio pticos, entre otros.
b) De acuerdo con las polticas y proyectos de desarrollo de colecciones; definir: el tipo y cantidad de los
recursos bibliogrficos necesarios, as como las modalidades, proporciones y plazos de su adquisicin
por compra, canje y donacin.
c) Organizar, conservar, difundir y mantener actualizados y debidamente catalogados, los documentos que
ingresen al Sistema Bibliotecario.
236

d) Realizar prstamos de documentos bibliogrficos de acuerdo con el procedimiento definido para tal fin y
la reglamentacin vigente.
e) Realizar la bsqueda de informacin actualizada, ubicada en lugares nacionales e internacionales utilizando
la va virtual.
f) Posibilitar que docentes y estudiantes interacten con instituciones del conocimiento y profesionales de todo
el mundo utilizando la tecnologa de la informacin y las comunicaciones.
g) Facilitar la utilizacin de los recursos bibliogrficos convencionales, digitales y virtuales, mediante los
programas para la educacin de usuarios.
h) Mantener y fomentar relaciones con Instituciones de informacin nacional y extranjera.
CAPTULO II
DE LOS USUARIOS
Art. 7.- Son considerados usuarios internos: Los estudiantes activos, docentes, investigadores, directivos y
empleados de la Universidad.
Art. 8.- Son usuarios externos: Todos los estudiantes de los diferentes niveles educativos, investigadores y
pblico en general.
CAPTULO III
DEL ACCESO A LOS RECURSOS BIBLIOGRFICOS
Art. 9.- Los usuarios internos tendrn derecho al prstamo de recursos bibliogrficos en diferentes soportes
que ofrece el Sistema Bibliotecario, y adems podrn acceder a los recursos electrnicos suscritos y de libre
acceso previa autenticacin con su cuenta electrnica institucional.
Art. 10.- Los usuarios externos tendrn derecho a utilizar los recursos bibliogrficos impresos, toda vez que
cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento. De igual manera, podrn acceder a los recursos
en lnea considerados de libre acceso.
Art. 11.- Los usuarios internos tendrn derecho a prestar documentos bibliogrficos en forma simultnea de
acuerdo con la disponibilidad de los mismos, segn detalle:
a) Los estudiantes y el personal administrativo podrn solicitar dos prstamos: un interno y un externo o dos
internos.
b) Los docentes tendrn derecho a tres prstamos: dos internos y un externo.
c) Los investigadores de la Universidad podrn obtener cinco prstamos: dos internos y tres externos.
Art. 12.- El prstamo de documentos bibliogrficos se deber hacer de manera personal.
Art. 13.- Para realizar prstamo interno o externo los estudiantes de la UFG debern mostrar un documento
personal vigente: (carn de estudiante o de egresado actualizado, y en casos excepcionales se conceder el
prstamo con Documento nico de Identidad Personal o Licencia de Conducir).
Art. 14.- Para realizar prstamo interno o externo, los docentes, decanos, directores y personal administrativo
237

debern mostrar su carn emitido por la Universidad.

Art. 15.- Los usuarios externos, podrn obtener su carn de biblioteca previo pago de arancel, exceptuando
estudiantes de educacin bsica y media. Este carn tendr vigencia por seis meses y con l tendrn derecho
a solicitar prstamo interno de documentos bibliogrficos, con excepcin de recurso multimedia.
Art. 16.- Los prstamos externos de documentos bibliogrficos tendrn una duracin de no ms de tres das,
a menos que existan ms de dos ejemplares del documento solicitado.
Este tipo de prstamo ser restringido cuando el documento bibliogrfico sea nico o de referencia tal es el
caso de: diccionarios, enciclopedias, almanaques, atlas; sin embargo, se podrn hacer excepciones cuando,
el Auxiliar de Biblioteca lo estime conveniente.
Art. 17.- Los prstamos de documentos bibliogrficos que no requieran formato impreso sern normados en
la medida en que la cantidad de los mismos y su utilizacin lo ameriten y podrn ser consultados en la Sala
Referencia Virtual y Multimedia.
Art. 18.- Si los usuarios internos requieren consultar documentos bibliogrficos que no existan dentro de esta
biblioteca, pero que se encuentre disponible en otra institucin, se gestionar el prstamo nter bibliotecario
a travs de las direcciones de las bibliotecas y ser facilitado al usuario siguiendo las normas establecidas
para el prstamo.
Art. 19.- El documento bibliogrfico prestado, deber ser devuelto al Auxiliar de Biblioteca a ms tardar diez
minutos antes del cierre del servicio bibliotecario.
Art. 20.- En caso de que el estudiante no devuelva el/los documento/s bibliogrfico/s en el tiempo sealado,
se le aplicar una sancin econmica de $ _1.00__ por cada da de atraso, la cual deber ser cancelada en
bancos autorizados o colectura de la Universidad.
Adicionalmente, si el usuario daa, mutila o extrava un documento/s bibliogrfico/s deber responder por
el dao, reponerlo o cancelar su valor. Si el documento no puede ser recuperado por la compra y en original, deber entregar en calidad de donacin una copia del mismo o sustituirlo por otro similar o de la misma
temtica.
Art. 21.- Si no cumpliere con lo estipulado en el artculo anterior, el usuario no podr realizar prstamos
bibliogrficos, quedando en estado de morosidad, por lo que deber solventar estas situaciones, antes de la
finalizacin de cada ciclo lectivo, de lo contrario se le suspender el servicio indefinidamente.
Art. 22.- Se emitir solvencia de biblioteca siempre y cuando el estudiante no est pendiente de la entrega
de libros o pago de arancel por multa. La validez de la solvencia se comprobar con la firma y sello del
Director/a del Sistema Bibliotecario o Jefe/a de la biblioteca filial.
CAPTULO III
DEL ACCESO A LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
Art. 23.- Los usuarios internos podrn acceder sin restriccin alguna, a todos los servicios bibliotecarios locales y en lnea que ofrecen las bibliotecas de la Universidad.
Art. 24.- Previo al pago del arancel correspondiente, los usuarios externos podrn acceder a los servicios
bibliotecarios locales siguientes: salas de estudio y escaneo de documentos, de igual manera a los servicios
en lnea de libre acceso.
238

Art. 25.- Dentro de las instalaciones de las bibliotecas queda terminantemente prohibido: generar ruido, actos
indecentes, escuchar msica, fumar, consumir lquidos o alimentos slidos, manchar las mesas y mover las sillas de la ubicacin ya establecida sin la autorizacin del Auxiliar de Biblioteca.
Art. 26.- En las Salas de Referencia Virtual y Multimedia, el usuario deber solicitar y respetar la reserva del
equipo, as como utilizarlo de manera individual.
Art. 27.- La utilizacin de los recursos de las Salas de Referencia Virtual y Multimedia, deber estar enmarcada dentro de la formacin profesional y acadmica de los usuarios.
Art. 28.- Para gestionar prstamo de DVD porttil, el usuario deber solicitarlo en la Sala de Multimedia tras
completar el formulario correspondiente y la presentacin obligatoria de carn actualizado. Este artculo
aplica solamente en la Sede Central.
Art. 29.- Si el estudiante no devolviere la unidad de DVD porttil en el tiempo estipulado, se sancionar con
un da de suspensin del servicio, por cada hora o fraccin de demora dentro del mismo da de prstamo.
En caso de extravo, destruccin o deterioro de la unidad de DVD porttil se deber reponer por otro que
rena las caractersticas requeridas para su correcto funcionamiento, o, en su caso, responder por la reparacin del dao causado, y se le aplicar la medida de suspensin del servicio de prstamo y del resto de los
servicios ofrecidos por la Biblioteca, hasta que haya efectuado la reposicin o reparacin del mismo, si no
cumpliese con lo anterior, el Auxiliar de Biblioteca informar a la Direccin del Sistema Bibliotecario y/o a las
autoridades pertinentes, para que se tomen las medidas cautelares sobre dicha situacin.
Art. 30.- El uso de los cubculos de asesora es exclusivo para los grupos que se encuentran en esta situacin
y debern solicitarse con dos das de anticipacin previa
consulta de la disponibilidad de los mismos. Si se presentasen imprevistos, debern solicitarse cumplimiento
con las condiciones que para tal fin estn determinadas.
CAPTULO UV
DISPOSICIN GENERAL
Art. 31.- Todo lo no contemplado en el presente Reglamento, deber ser resuelto por el Consejo Directivo de
la Universidad, a propuesta del Rector o de cualquier otro miembro del Consejo Directivo o Funcionario de la
Universidad, y las resoluciones que se tomen se tendrn como incorporadas a ste y sern de cumplimiento
obligatorio.
CAPTULO V
DEROGATORIA Y VIGENCIA
Art. 32.- Este Reglamento deroga en todas sus partes al Reglamento del Sistema Bibliotecario vigente desde el
doce de marzo del ao dos mil nueve.
Art. 33.- El presente Reglamento entrar en vigencia ocho das despus de su publicacin en el Diario Oficial.
Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo, a los dos das del mes de febrero de dos mil doce.

239

REGLAMENTO DISCIPLINARIO DE LOS ESTUDIANTES

DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
San Salvador, Diciembre de 2007.
El Consejo Directivo de la Universidad Francisco Gavidia.
CONSIDERANDO:
I- Que es necesario regular las conductas de los estudiantes a fin de armonizar el buen funcionamiento
de la actividad educativa, por lo que es necesario determinar los derechos, deberes, as como el proceso
respectivo cuando se contravengan las disposiciones contenidas en el presente reglamento. En virtud de
lo cual acuerda emitir el presente Reglamento Disciplinario de los Estudiantes de la Universidad Francisco
Gavidia.
PORTANTO:
En uso de las facultades que le confiere el Art. 25 literal c de la Ley de Educacin Superior; y el Art. 17 literal
n de los Estatutos de la Universidad Francisco Gavidia. Decreta:
REGLAMENTO DISCIPLINARIO DE LOS ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD
FRANCISCO GAVIDIA.
CAPTULO I
OBJETO Y AMBITO DE APLICACIN.
Art. 1. El presente Reglamento, rige para los estudiantes de la UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA, que en
lo sucesivo se denominar La Universidad o la UFG y regula las conductas constitutivas de faltas, establece procesos y sanciones disciplinarias.
Art. 2. La funcin disciplinaria tiene como finalidad el fomento de la honestidad, buena fe y el respeto entre
las personas de la comunidad educativa, entre stos y la Universidad; as como tambin la defensa y conservacin de sus bienes y derechos. Con este propsito la Universidad define faltas disciplinarias, establece
procesos y sanciones disciplinarias.
SUJETOS SANCIONABLES
Art. 3. Los estudiantes de la Universidad que sean partcipes, autores, cmplices o encubridores, de las conductas previstas como faltas disciplinarias, son sujetos sancionables.
Para los efectos del inciso anterior, tendr la calidad de autor, quien cometiere la falta directamente; partcipe,
quien ayudare a la comisin de la falta y cmplice o encubridor, quien teniendo conocimiento de la comisin
de una falta, no informare a la autoridad competente.
Art. 4. Al matricularse en la UFG los estudiantes adquieren el compromiso formal de respetar los estatutos y
reglamentos de la Institucin y, por ende, de cumplir sus normas de orden acadmico, disciplinario y administrativo.
240

CAPTULO II
DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES DEL ESTUDIANTE
DERECHOS DEL ESTUDIANTE
Art. 5. Adems de los consagrados como derechos fundamentales en los estatutos de la UFG, todos los estudiantes
tienen derecho a:
a. Ser tratado en toda circunstancia como corresponde a su dignidad humana.
b. Expresar libremente sus ideas y desarrollar su personalidad con moral y buenas costumbres
c. Tener acceso a todos los medios y servicios que le brinda la Universidad para su formacin, de acuerdo
con las polticas institucionales.
d. Tener acceso a una informacin clara y previa sobre las normas, autoridades y procedimientos que rigen
su vida en la Universidad.
e. Recibir los conocimientos en cada ctedra, de conformidad con el plan y programas vigentes en cada
unidad de estudio.
f. Recibir el nmero de horas clase previstas para cada unidad de estudio, en los lugares y horarios establecidos
por la Universidad
g. Conformar grupos orientados al desarrollo de diferentes actividades, sin detrimento de las libertades y los
derechos de otros grupos o de la naturaleza propia de la Universidad.
h. Participar en actividades culturales, de recreacin y deportes, que programe la Universidad
i. Pedir audiencia a las autoridades acadmicas respectivas, cuando las circunstancias lo exijan y/o lo ameriten.
j. Exigir calidad en los procesos de formacin de acuerdo con las Polticas de la Universidad.
k. Recibir la informacin y las respuestas a las peticiones que formule a las instancias universitarias
correspondientes, en la forma y dentro de los plazos establecidos al respecto por la Universidad.
l. Conocer previamente y por escrito los criterios que se emplearn para ser evaluado y ser informado sobre
sus resultados dentro de los plazos fijados por la Universidad.
m. Poseer un carnet vigente, que lo acredite como estudiante activo de la institucin.
n. Participar en el proceso de evaluacin docente en las fechas y con los mtodos establecidos por las
autoridades acadmicas correspondientes.
o. Recibir un trato sin coercin, intimidacin o acoso de cualquier naturaleza y a informar cualquier tipo de
trasgresin al respecto.
p. Ser odo en el evento de imputacin de faltas, por la autoridad competente, y a que se le juzgue de acuerdo
con las normas y procedimientos preexistentes en desarrollo y reconocimiento de las disposiciones sobre
el debido proceso.
DEBERES DEL ESTUDIANTE
Art. 6. Son deberes del estudiante:
241

a. Conocer, aceptar y cumplir ntegramente los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

b. Respetar y cumplir con todas las disposiciones de los estatutos institucionales, este reglamento y dems
normas que rigen la vida universitaria.
c. Respetar el buen nombre y prestigio de la Universidad dentro y fuera de las instalaciones universitarias.
d. Responder a las exigencias acadmicas propuestas por la Universidad, desarrollando su labor acadmica
con honestidad y responsabilidad.
e. Asistir puntualmente a sus clases y participar activamente en ellas, as como cumplir ntegramente con
todas las dems actividades acadmicas que le corresponden segn su nivel de formacin.
f. Vestir adecuadamente de conformidad con su condicin de estudiante universitario,
g. Mantener con sus profesores una respetuosa relacin, a travs de un dilogo permanente y en actitud
responsable, como medio esencial para el logro de su formacin integral.
h. Mantener con los dems estudiantes de la Universidad una relacin de colaboracin para el mutuo aprendizaje
y formacin.
i. Respetar el derecho a la libre expresin.
j. Tratar a todos las personas de la comunidad educativa con respeto y dignidad.
k. Informar oportunamente a la autoridad correspondiente, sobre cualquier anomala que se produzca en el
normal desarrollo de las actividades acadmicas.
l. Contribuir al buen funcionamiento, al desarrollo y a la adecuada prestacin de los servicios que la Universidad,
dentro de sus posibilidades, puede ofrecerle.
m. Acatar las sanciones que se le impongan, en caso de cometer una falta disciplinaria, luego de haberse
cumplido el procedimiento establecido en el presente reglamento.
n. Cuidar y preservar los bienes de la Universidad: edificios, muebles, material de biblioteca, equipo de
laboratorios, centros de cmputo, materiales de enseanza y otros
o. Colaborar con la autoridad competente en la investigacin y aclaracin de cualquier tipo de comportamiento
que atente contra la integridad de las personas de la comunidad educativa, la convivencia entre ellos y el
buen nombre de la Universidad o contra sus bienes.
p. Portar siempre, mientras est en las instalaciones de la Universidad, el carn que lo acredita como estudiante
y presentarlo cuando le sea exigido por la autoridad competente o los encargados de la seguridad.
q. Cancelar las cuotas y/o aranceles correspondientes que por razones acadmicas y administrativas exige
la Universidad, dentro de los plazos fijados para tal efecto.
PROHIBICIONES DEL ESTUDIANTE
Art. 7. Son prohibiciones de todo estudiante de la UFG,
a. Presentarse a las instalaciones de la Universidad bajo los efectos de bebidas embriagantes, estupefacientes
o enervantes, como consumir estas substancias dentro de dichas instalaciones.
b. Hacer proselitismo, dentro de las instalaciones de la universidad.
242

c. Realizar actos inmorales en las instalaciones universitarias.

d. Realizar actividades religiosas dentro de las instalaciones de la Universidad
CAPTULO III
DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS
Art. 8. Para los efectos del presente Reglamento, Las Faltas Disciplinarias se dividen en:
a) Faltas leves.
b) Faltas graves.
c) Faltas muy graves.
Siempre que sean cometidas en desarrollo de las actividades universitarias, ejecutadas en la Universidad o
fuera de ella, cuando acten en representacin de la UFG.
Art. 9. Constituyen faltas leves aquellas que implican el incumplimiento de los deberes de estudiante establecidos en el Art. 6 de este reglamento y que no estn expresamente definidas como faltas graves o muy graves.
Art. 10. Constituyen faltas graves:
a. La conducta del estudiante que menoscabe el buen nombre, la dignidad o el prestigio de la Universidad.
b. La utilizacin, para fines comerciales o publicitarios de cualquier naturaleza, del nombre Universidad
Francisco Gavidia o sus siglas, sin autorizacin previa de las autoridades de la universidad.
c. La hostilidad repetida y manifiesta, la agresin de palabra o de obra contra estudiantes, profesores o
personal administrativo y dems personas que estn al servicio de la Universidad.
d. El consumo de bebidas embriagantes, estupefacientes o enervantes en las instalaciones de la Universidad o
en las actividades universitarias.
e. Cometer fraude en la realizacin de actividades, trabajos, exmenes y la posesin o utilizacin de material
no autorizado en los mismos.
f. La accin que impida el libre acceso a la Universidad y a sus dependencias, o que obstaculice el desarrollo
de sus actividades, la aplicacin de los reglamentos vigentes, el ejercicio de los derechos o el cumplimiento
de los deberes de las personas de la comunidad educativa.
g. La conducta que cause daos en los bienes de la Universidad o de las personas que conforman la comunidad
universitaria.
h. El acceso o uso indebido de informacin.
i. La suplantacin de personas por cualquier medio.
Art. 11. Constituyen faltas muy graves:
a. El hurto de bienes de la Universidad, de los estudiantes, profesores o empleados administrativos.
b. Todas las modalidades de plagio.
c. La falsificacin, alteracin o presentacin fraudulenta de documentos acadmicos, certificaciones y firmas.
243

d. Suplantar o ser suplantado en evaluaciones acadmicas y otros.

e. La adquisicin o divulgacin indebida de los contenidos de las evaluaciones acadmicas.
f. El engao a las autoridades universitarias sobre el cumplimiento de requisitos acadmicos, administrativos y
financieros establecidos por la Universidad.
g. La conducta intencional que tenga por efecto una grave lesin o ponga en grave riesgo la seguridad, la
integridad personal o moral, la libertad, la intimidad y el honor sexual, de estudiantes, docentes, personal
administrativo o visitantes de la Universidad.
h. El consumo reiterado y la induccin al consumo y la comercializacin en las instalaciones o actividades uni
versitarias, de sustancias embriagantes, estupefacientes o enervantes.
i. La portacin en los predios o actividades universitarias de explosivos, armas de fuego, armas blancas o
cualquier otro elemento que pueda ser utilizado para hacer dao a las personas o destruir bienes de la Uni
versidad.
j. Favorecer, permitir, alentar o encubrir el ingreso de personas extraas a las instalaciones de la Universidad,
con fines delictivos.
k. La reincidencia en la comisin de faltas graves.
l. La conducta del estudiante que atente contra las polticas de la Universidad, la dignidad de los docentes y de

sus compaeros; haciendo uso de herramientas tecnolgicas para circular en Internet, en correos electrnicos
o cualquier otro medio virtual, contenidos denigrantes

m. El incurrir en una conducta incluida dentro de las faltas graves, que debido a su naturaleza, intencin
lesiva y gravedad del dao, deba ser considerada como falta muy grave en atencin del buen nombre de la
Universidad y del bienestar general de la comunidad universitaria.
CAPTULO IV
DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS
Sanciones Disciplinarias
Art. 12. Al estudiante que realice cualquiera de las conductas previstas como faltas, dependiendo de su
gravedad, se le aplicar cualquiera de las siguientes sanciones:
a) Las Faltas Leves sern sancionadas con Amonestacin verbal o escrita. Si despus de haber sido amonestado
por escrito, el estudiante reincide en la comisin de la falta, esta conducta ser considerada como falta grave
y se proceder a aplicar la sancin correspondiente.
b) Las faltas graves sern sancionadas con amonestacin escrita con cargo al expediente acadmico del
estudiante.
En caso de fraude en actividades, trabajos y evaluaciones acadmicas se sancionar acadmicamente con la
prdida de la asignatura, la cual ser calificada con nota de cero punto cero (0.0), debindose comunicar en
forma escrita al estudiante y certificndose la sancin al expediente
c) Las faltas muy graves sern sancionadas con:
a. La suspensin del estudiante, a quien se le cancelar la matrcula y slo podr ser readmitido una vez
cumplido el tiempo de la suspensin, o

b. la expulsin definitiva del estudiante, quien no podr ser admitido posteriormente a ninguno de los
244

 programas ofrecidos por la Universidad.

c. En el caso de plagio o la suplantacin de trabajo de grado y tesis, se sancionarn acadmicamente con
la reprobacin de la modalidad a la cual se haya sometido.
CAPTULO V
DEL PROCESO DISCIPLINARIO
PROCESO DISCIPLINARIO
Art. 13. El proceso disciplinario estar orientado por los principios constitucionales y legales del debido proceso.
Se respetar el principio de la presuncin de inocencia, los principios de igualdad entre las partes, la necesidad de la prctica y refutacin de pruebas en aras de garantizar el derecho de defensa.
CAPTULO VI
DE LAS COMPETENCIAS PARA CONOCER EN PROCESOS DISCIPLINARIOS
COMPETENCIAS PARA CONOCER EN PROCESOS DISCIPLINARIOS
Art. 14. Cuando autoridades de la Universidad, Decanos, Director del CRO o Directores de las diferentes Unidades, tengan conocimiento de la comisin de una falta citarn al estudiante para comunicarle en un proceso
verbal, los cargos que se le imputan y las consecuencias de sus actos, concediendo un tiempo razonable para
su comparecencia, el cual no podr exceder de dos das hbiles.
Odos los descargos o transcurrido el plazo sin la comparecencia del estudiante y ameritada que sea la falta,
remitirn el expediente con toda la informacin que sustente el cometimiento de la falta a la Comisin Disciplinaria, a efecto de que esta inicie una investigacin de los hechos y decida si procede imponer una sancin.
Art. 15. La Comisin disciplinaria, estar conformada por:
a) El Decano de la Facultad a la que pertenece el estudiante y en su caso el Director del CRO,
b) El Director de Desarrollo Estudiantil y
c) Un Delegado permanente de Rectora
Cada uno de los miembros de la Comisin, tendr un suplente; quien conocer en caso de impedimento, recusacin u otro motivo que le impida al miembro titular conformar la Comisin en un caso concreto.
El miembro suplente deber asistir a todas las reuniones que sostenga la Comisin disciplinaria, pudiendo
tener intervencin en voz no as en voto; a excepcin de que est conformando la Comisin en su carcter
de propietario.
Art. 16. Las reuniones que realice la Comisin Disciplinaria, sern presididas por un miembro de sta, quien
ser elegido como Presidente de comn acuerdo por todos los miembros que la conforman para un perodo
de un ao calendario, pudiendo ser reelegido o sustituido al finalizar el perodo.
En caso de renuncia del Presidente electo por la Comisin, asumir el cargo el suplente respectivo.
Art. 17. A la Comisin disciplinaria, le corresponde:
a. Recibir el expediente disciplinario remitido por autoridades de la Universidad, Decanos, Director del CRO
o Directores de las diferentes Unidades, que han tenido conocimiento del cometimiento de una falta por un
estudiante;
245

b. Decidir la imposicin de las sanciones, previo estudio detenido de los hechos, pruebas y descargos del
estudiante, que se requieran por la ndole y gravedad de la conducta.
Art. 18. La Comisin disciplinaria podr por su Robustez moral o Juicio Prudencial, hacer las ampliaciones que
considere pertinentes al expediente disciplinario remitido por autoridades de la Universidad, Decanos, Director
del CRO o Directores de las diferentes Unidades, a fin de mejor proveer y dictaminar con certeza.

CAPTULO VII
DE LA APERTURA Y DESARROLLO DEL PROCESO DISCIPLINARIO
Apertura del proceso disciplinario
Art. 19. Si al recibir el expediente disciplinario de autoridades de la Universidad, Decanos, Director del CRO
o Directores de las diferentes Unidades, La Comisin Disciplinaria, encuentra que hay indicios serios de que
un estudiante ha cometido una falta, notificar a dicho estudiante la apertura del proceso disciplinario mediante escrito que deber contener por lo menos los siguientes puntos:
a. La relacin precisa y concreta de los hechos que dan origen a la apertura del proceso disciplinario.
b. La calificacin provisional de las conductas del alumno, formulando de manera clara y precisa las faltas que
se le imputan y la indicacin de las normas reglamentarias que se consideran violadas.
c. Las pruebas que fundamentan los cargos formulados, las cuales se anexarn al escrito.
d. Indicacin de que dispone de cinco (5) das hbiles, contados a partir del da siguiente al de la notificacin,
para responder y hacer sus descargos sobre los puntos contenidos en la notificacin, mediante escrito di
rigido a la Comisin Disciplinaria.
e. Se Indicar tambin en dicho escrito, que el estudiante podr anexar las pruebas que pretenda hacer valer,
y podr solicitar la prctica de las que considere oportunas para fundamentar sus descargos.
Si el estudiante no hace uso de su derecho de responder dentro del plazo estipulado, se entiende que se atiene
a lo probado en el proceso; el cual estar listo para que se emita dictamen.
En toda documentacin que entregue el alumno, se deber anotar la fecha en que fueron recibidas en la Facultad o en la Comisin Disciplinaria.
Art. 20. Presentado el escrito por el estudiante, y en caso de proceder, el trmino probatorio no exceder
de diez (10) das hbiles.
Art. 21. Concluido el trmino probatorio, en caso de haber procedido, La Comisin Disciplinaria deber
emitir dictamen en el trmino de tres (3) das hbiles, el cual deber ser firmado por todos los miembros que
la conforman.
El Dictamen al que hace referencia el inciso anterior se notificar al estudiante entregndole copia del acta
y quedar en firme una vez agotado el recurso o precludo el trmino concedido para que haga valer tal
derecho.
Una vez quede firme el dictamen, ya sea porque haya precludo el trmino para recurrir o habiendo recurrido se haya desestimado el recurso, la Comisin Disciplinaria proceder a imponer la sancin prescrita en el
Artculo 12 del presente Reglamento, segn corresponda a la falta cometida.
Art. 22. La Comisin Disciplinaria deber enviar certificacin del dictamen emitido al Registro Acadmico
de la Universidad, a efecto de que conste en el expediente acadmico del estudiante; con copia a la Facultad
a la que este aparece inscrito.
246

FORMAS DE NOTIFICACIN Y COMUNICACIN

Art. 23. La Comisin Disciplinaria, podr notificar o entregar comunicaciones al estudiante que est siendo
acusado de haber cometido una falta, por los medios siguientes:
a) Mediante Correo, enviado a la direccin de Correo electrnico creada para cada estudiante por la
Universidad;
b) Mediante escrito enviado por Fax, si el estudiante hubiere dejado en su expediente acadmico dicho medio
de contacto;
c)

En ltima instancia, de no haber sido posible notificar al estudiante en las formas anteriores, se proceder
a ubicarlo en cualquiera de las aulas en las que se estuviera impartiendo alguna de las asignaturas en las
que aparece inscrito; solicitando con el debido respeto al docente titular, que permita el retiro momentneo
de la clase al estudiante a efecto de que este pueda recibir la esquela de notificacin quien firmar de recibido,
si lo quisiese.

La notificacin a la que hace referencia el literal anterior, se har a travs de un Coordinador de La Facultad a
la que pertenece el alumno inscrito, quien levantar un acta haciendo constar la diligencia.
CAPTULO VIII
DE LOS RECURSOS
Recursos
Art. 24. Contra la decisin que impone una sancin disciplinaria procede el recurso de Revisin, el cual ser
competencia del Consejo Directivo.
Art. 25. El recurso de Revisin deber interponerse, mediante escrito motivado, ante la misma Comisin Disciplinaria, quien enviar el expediente al Consejo Directivo dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a
su presentacin.
Este recurso se resolver dentro del trmino prudencial, que considere el Consejo Directivo.
El dictamen que emita el Consejo Directivo, ser notificado al estudiante a travs de la Secretara General de
la Universidad, el cual no admite recurso alguno
CAPTULO IX
DE LA OBSERVANCIA Y VIGILANCIA DEL PRESENTE REGLAMENTO
Art. 26. El conocimiento y la sujecin del presente Reglamento son obligatorios para todos los alumnos de
la UFG, dada su naturaleza institucional.
El desconocimiento de este Reglamento, no podr ser invocado por ningn estudiante como excusa para
evadir las responsabilidades que produzca el incumplimiento a sus preceptos.
CAPTULO X
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Art. 27. Los casos no previstos en este reglamento, as como la interpretacin del mismo, estarn a cargo del
Consejo Directivo.
Art. 28. Quedan derogadas todas aquellas disposiciones aprobadas con anterioridad, que contravengan al
presente reglamento.
Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo el da diecisiete de diciembre del ao dos mil siete acuerdo
N 102/07/CD Sesin Extraordinaria N 09/07. Entrar en vigencia a partir del 1 de enero de dos mil ocho.
247

REGLAMENTO GENERAL DE GRADUACIN

San Salvador, junio de 2012
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
REGLAMENTO GENERAL DE GRADUACIN
El Consejo Directivo de la Universidad Francisco Gavidia en cumplimiento con lo establecido en el Art.
19 de la Ley de Educacin Superior y conforme con las facultades que le conceden el tercer inciso, literales
a) y b) del Artculo 25 de la misma Ley, as como por la facultad que le concede el literal n) del Art. 17 de
los Estatutos de la Universidad, en concordancia con su Art. 58, ACUERDA: Emitir y aprobar el presente
Reglamento General de Graduacin.
CAPITULO I
FINALIDAD
Art.1. El presente Reglamento tiene por finalidad regular lo relativo al proceso de graduacin, otorgamiento de grados acadmicos y expedicin de ttulos y diplomas correspondientes para las carreras
de Pregrado de la Universidad Francisco Gavidia. En el transcurso de este instrumento, se entender
por Universidad, la Universidad Francisco Gavidia; y por Estatutos, los Estatutos de la Universidad
Francisco Gavidia.
CAPITULO II
GRADOS ACADMICOS, TTULOS Y DIPLOMAS
Art.2. La Universidad Francisco Gavidia podr otorgar los grados acadmicos establecidos en el artculo 5
de la Ley de Educacin Superior.
Los grados adoptarn la declinacin en el nombre del ttulo de acuerdo con el gnero que le corresponda
a la persona que los reciba; para la obtencin de tales grados acadmicos, ser indispensable cursar y
aprobar el plan de estudio correspondiente y cumplir con los requisitos de graduacin establecidos, tanto en
la Ley de Educacin Superior como en todo lo establecido en los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.
Art.3. Los ttulos otorgados por la Universidad Francisco Gavidia llevarn los sellos oficiales de la Universidad, sern firmados por el Rector, el Secretario General, el Decano de la Facultad respectiva y el graduado;
por acuerdo del Consejo Directivo, los ttulos podrn ser firmados por los funcionarios que ste determine que
los sustituyan y estos ttulos habilitarn al graduado para el ejercicio profesional, de conformidad con las
leyes de la Repblica.
Art.4. La duracin de cada una de las carreras, el pensum o currcula, el nivel de los grados acadmicos y la
denominacin de los ttulos estn especificados en los planes de estudio respectivos vigentes.
Art.5. La Universidad otorgar el Grado y Ttulo de TCNICO al estudiante que apruebe un plan de
estudios que comprenda todos los aspectos esenciales para la prctica del conocimiento y destrezas de un
rea cientfica, humanstica, artstica o tcnica especfica; ste tendr una duracin no menor de dos aos y
una exigencia mnima de sesenta y cuatro unidades valorativas.
248

Art.6. El Grado y Ttulo de PROFESOR se otorgar a estudiantes que cursen y aprueben el plan de estudios
para formacin de docentes, normado y supervisado por el Ministerio de Educacin; para el grado de profesorado, estos tendrn una duracin no menor de tres aos y una exigencia acadmica mnima de noventa
y seis unidades valorativas. Adems, debern aprobar la Evaluacin de Competencias y Aptitudes -ECAP- de
la Direccin Nacional de Educacin Superior/Ministerio de Educacin-DNES/MINED.
Art.7. El Grado y Ttulo de TECNLOGO se otorgar a estudiantes que cursen y aprueben un plan de estudios
con mayor carga acadmica que el grado de tcnico, tendr una duracin mnima de cuatro aos y una exigencia acadmica mnima de ciento veintiocho unidades valorativas. Los ttulos de tcnico y tecnlogo, como
salidas laterales, tienen la ventaja que los estudiantes podrn obtener posiciones tcnicas en la estructura
laboral del pas y continuar estudios profesionales de ms jerarqua.
Art.8. Los Grados y Ttulos de LICENCIATURA, INGENIERIA O ARQUITECTURA se otorgan al estudiante que
apruebe un plan de estudios referido a rea del conocimiento o disciplina cientfica especfica; los planes de
estudio acadmicos para la obtencin del grado de Licenciatura, de Ingeniera o Arquitectura tendrn duracin de cinco aos y una exigencia mnima de ciento sesenta unidades valorativas.
Art.9. El Grado y Ttulo de MAESTRO corresponde a una especializacin generalmente referida y relacionada a los grados de Licenciatura, Ingeniera o Arquitectura, en la que se evidencia una capacidad especfica
para el desarrollo profesional y para el trabajo acadmico de investigacin y docencia; el plan de estudios
para obtener el grado de Maestro tendr una duracin no menor de dos aos y una exigencia mnima de
sesenta y cuatro unidades valorativas.
Art.10. El Grado de DOCTOR es el nivel de formacin posterior al ttulo de Licenciado, Ingeniero, Arquitecto o Maestro para profundizar en el conocimiento de las ciencias con el fin de desarrollar un trabajo
profesional, acadmico y creativo, de investigacin y docencia; para la obtencin del Grado de Doctor es
necesario completar un plan de estudios no menor de tres aos y ganar un mnimo de noventa y seis unidades
valorativas.
As mismo, se podr acceder al grado de Doctor sin haber obtenido previamente otros grados acadmicos;
en este caso, la sumatoria de las unidades valorativas que el aspirante al grado de Doctor debe ganar, no
podr ser inferior a doscientas veinticuatro unidades valorativas.
Art. 11. El Grado de ESPECIALISTA es aplicable nicamente para Doctores en Medicina y Doctores en Odontologa y tendr una duracin de tres aos con exigencia mnima de noventa y seis unidades valorativas.
Art.12. La Universidad tambin podr expedir certificados de asistencia o diplomados a aquellas personas
que hayan cubierto seminarios, simposios, cursos de extensin cultural u otros cursos extraordinarios de enseanza o culturales no comprendidos en las labores docentes regulares sino en el marco de la educacin
continua; estos no generarn unidades valorativas para la obtencin de grados acadmicos y debern tener
la firma del Rector, Secretario General, Director de Postgrado, Educacin Continua y la del Coordinador del
evento, adems de los sellos oficiales de la Universidad.

CAPITULO III
DEL PROCESO DE GRADUACIN, DEFINICIN Y REQUISITOS
Art.13. El proceso de graduacin comprende el cumplimiento de varias etapas y requisitos, a partir del egreso
de la carrera de estudio, con el objetivo de obtener el ttulo al grado acadmico respectivo que acredita; los
requisitos de egreso estn determinados en el Reglamento del Registro Acadmico.
249

Art.14. Los requisitos para iniciar el proceso de graduacin, adems de los contemplados en el Art. 19 de la
Ley de Educacin Superior son:
a) Haber cursado y aprobado todas las asignaturas del plan de estudio vigente en la carrera respectiva.
b) Haber cumplido con todos los requisitos establecidos en los Estatutos y dems Reglamentos e Instructivos del
Proceso de Graduacin de la Universidad.
c) Haber obtenido un coeficiente de unidades de mrito, CUM, igual o mayor que siete punto cero (7.0).
d) Haber realizado el servicio social obligatorio, de conformidad con el Reglamento de Proyeccin Social.
e) En el caso de haber ingresado por equivalencias externas y/o internas, deber tener legalmente autorizadas
las asignaturas por el Decanato respectivo, as como haber cursado y aprobado en la Universidad las asig
naturas del plan de estudio vigente, que le acrediten un mnimo de treinta y dos unidades valorativas.
f) Realizar un proceso de graduacin de acuerdo con la modalidad adoptada y segn los requisitos previstos.
g) Cancelar los aranceles correspondientes en las fechas determinadas.
Cuando el/a estudiante haya cumplido con los requisitos de graduacin, podr optar al grado correspondiente de la carrera que haya concluido y obtendr el ttulo que lo/a acredite como tal, otorgado por la
Universidad Francisco Gavidia, para tal fin deber realizar el trmite administrativo correspondiente en
la Unidad de Egresados del Registro Acadmico.

CAPITULO IV
DE LA ORGANIZACIN
Art.15. La conduccin de las polticas y todo lo relativo al proceso de graduacin estar a cargo de la Direccin de Egresados y Graduados, quin ser integrada por dos secciones:
a. Seccin de Registro y Seguimiento del proceso de graduacin y
b. Seccin de Registro y Seguimiento de Graduados.
Art.16. a) La Direccin de Egresados y Graduados es dependencia de Rectora y es responsable ante la
misma de la buena administracin del proceso en cada una de las modalidades de graduacin establecidas
por la Universidad, como requisito previo para obtener cualesquiera de los grados acadmicos que ofrece.
El/a Director/a tendr las siguientes funciones:
1. Rendir informes de los procesos ante Rectora;
2. Gestionar convenios con empresas y tramitar la legalizacin con la firma del Rector.
3. Seleccionar y tramitar en Rectora el nombramiento de Tutores Acadmicos, Jurados y otros que se requieran
en el proceso de las modalidades de graduacin y cuyos candidatos pueden ser propuestos por los Decanos
y/o seleccionados por convocatoria pblica.
4. Crear el Banco de Tutores Acadmicos y Jurados acreditados con base a la aprobacin de un curso de
capacitacin para tal fin.
250

5. Cumplir y hacer cumplir este Reglamento.

6. Otras atribuciones que asigne el Rector.
b. La Seccin de Registro y Seguimiento del Proceso de Graduacin es la responsable de:
1. Inscribir a todos los/as estudiantes egresados de las diferentes Facultades en el proceso de graduacin.
2. Revisar los requisitos de cada modalidad a la que opten los/as estudiantes.
3. Dar seguimiento a la ejecucin de esas modalidades desde el inicio hasta su finalizacin.
4. Elaborar bases de datos.
5. Verificar el pago de aranceles.
6. Pasar a la Unidad de Egresados del Registro Acadmico la nmina de aprobados del proceso de graduacin,
para que se proceda a elaborar los respectivos ttulos para el Acto de Graduacin.
7. Otros que se requieran.
c. La Seccin de Registro y Seguimiento de Graduados es la responsable de:
1. Investigar la aplicacin de las competencias de los graduados a travs de los empleadores, para determinar
el nivel de cumplimiento de la misin institucional.
2. Elaborar bases de datos de graduados.
3. Mantener comunicacin con los graduados.
4. Promover programas de educacin continua.
5. Constituir la Asociacin de Graduados y darle seguimiento.
6. Procesar estadsticas.
7. Otros que se requiera.

CAPITULO V
DE LAS MODALIDADES DE GRADUACION
Art.17. Para la obtencin de ttulos de los grados acadmicos que otorga la Universidad se establecen cuatro
Modalidades de Graduacin (para todas las carreras que se ofrecen), excepto para los Grados de Profesor,
Tcnico y Postgrados que se regirn por su propia reglamentacin. Estas modalidades son:
a. Graduacin por Excelencia.
b. Graduacin por Pasanta.
c. Graduacin por Cursos de Especializacin.
251

d. Graduacin por Proyectos de Investigacin.

Art.18. Todas las Modalidades deben:
a. Entregar y significar un aporte cientfico y/o tcnico para la Universidad.
c. Cumplir con los pasos metodolgicos establecidos.
d. Ser de utilidad prctica para los estudiantes egresados.
Art.19. La descripcin, los requisitos, etapas de ejecucin y evaluacin de cada modalidad de graduacin,
estarn consignadas en los Instructivos de Graduacin que formarn parte de este Reglamento, los cuales
una vez aprobados slo podrn ser modificados por acuerdo de Consejo Directivo, a iniciativa del Director
de Egresados y Graduados y a travs de Rectora.
Art.20. Los estudiantes egresados debern inscribirse en la modalidad seleccionada de acuerdo con los
requisitos previstos, cumplir con todo el proceso planificado por la Direccin de Egresados y Graduados,
contenido en el Instructivo de Graduacin respectivo. Si por alguna causa no se inscriben en el proceso, inmediatamente a su egreso, deben notificarlo por escrito en la seccin de Registro y Seguimiento del Proceso
de Graduacin, para el seguimiento respectivo y solo cuentan para realizarlo con el perodo de dos aos, a
partir de su egreso.
Art.21. Los estudiantes egresados, una vez iniciado el proceso en la modalidad de graduacin seleccionada,
no podrn solicitar cambio ni retirarse, salvo caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado.
GRADUACIN POR EXCELENCIA
Art.22. La Graduacin por Excelencia es la modalidad que permite que los estudiantes egresados de la Universidad Francisco Gavidia con alto rendimiento acadmico, tengan un proceso de graduacin al realizar
nicamente el Curso Bsico para Egresados y el respectivo proceso administrativo para graduarse, descrito
en el Instructivo de Graduacin respectivo.
Art.23. Los estudiantes que opten a la Graduacin por Excelencia deben reunir los requisitos siguientes:
a. Haber cursado en la Universidad Francisco Gavidia todas las asignaturas y requisitos de su plan de
estudio vigente, y/o haber ingresado por equivalencias con cinco asignaturas como mximo.
b. Haber egresado con un CUM igual o mayor que 9.0. En el caso de los egresados de la Facultad de
Ingeniera y Arquitectura, se requerir un CUM igual o mayor que 8.5 para optar a esta modalidad de
graduacin.
c. Haber realizado el servicio social obligatorio, de conformidad con el Reglamento de Proyeccin Social.
d. Haber aprobado todas las asignaturas en primera matrcula.
e. Haber estudiado todos los ciclos acadmicos sin interrupcin.
f. No haber sido objeto de sanciones disciplinarias durante sus aos de estudio.
g. Estar solvente de todos los aranceles fijados en su especialidad acadmica.

252

GRADUACION POR PASANTA

Art.24. La Graduacin por Pasanta es la modalidad que permite que los estudiantes egresados con muy
buen rendimiento acadmico, tengan un proceso de graduacin al realizar el Curso Bsico para Egresados
que durar seis semanas y una prctica en el mbito de una empresa industrial, mercantil o de prestacin de
servicios, o bien en una institucin del Estado, segn la especialidad, durante seis meses; los procesos de
ejecucin estn descritos en el Instructivo de Graduacin de esta modalidad.
Art.25. Los estudiantes egresados de la Universidad Francisco Gavidia que opten por la Graduacin por
Pasanta deben reunir los siguientes requisitos:
a. Haber cursado todas las asignaturas y requisitos de su plan de estudio vigente.
b. Haber egresado con un CUM mayor o igual a 8.0. En el caso de los egresados de la Facultad de Ingeniera
y Arquitectura, se requerir un CUM igual o mayor que 7.5 para optar a esta modalidad de graduacin.
c. Haber realizado el servicio social obligatorio, de conformidad con el Reglamento de Proyeccin Social.
d. Haber aprobado todas las asignaturas en primera matrcula.
e. Disponer de tiempo completo para realizar la pasanta en la empresa seleccionada.
f. No tener vnculo laboral con la empresa seleccionada para la realizacin de la pasanta, como tampoco
familiares dentro de sta hasta en un 4 grado de consanguinidad y 2 de afinidad.
g. No haber sido objeto de sanciones disciplinarias durante sus aos de estudio.
h. Estar solvente de todos los aranceles fijados en su especialidad acadmica.
Art.26. La Universidad Francisco Gavidia celebrar Convenios o Cartas de Entendimiento con empresas
estatales y privadas, en los campos industrial, mercantil o de prestacin de servicios, para que los estudiantes egresados puedan realizar el proceso de Graduacin por Pasanta; tendrn un Tutor Acadmico cuyos
honorarios pagar la Universidad y habr un Tutor Empresarial Ad Honorem, designado por la empresa o
institucin donde se efecta la Pasanta.
GRADUACION POR CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Art.27. La Graduacin por Curso de Especializacin es la modalidad que permite que los estudiantes egresados de la Universidad Francisco Gavidia tengan un proceso de graduacin al realizar un Curso Bsico para
Egresados que durar seis semanas y un Curso de Especializacin que durar como mnimo ocho meses y
una carga acadmica mnima de 240 horas. Este les permitir profundizar conocimientos en reas especficas
de su carrera, o bien en un rea complementaria a sta, constituyendo un valor agregado a su formacin profesional que le brindar una ventaja competitiva en el mercado laboral; de igual manera debern rendir las
evaluaciones pertinentes, tanto escritas como orales. El proceso de ejecucin estar descrito en el Instructivo
de Graduacin de esta modalidad.
Art.28. Los estudiantes egresados que opten por la Graduacin por Curso de Especializacin deben reunir
los siguientes requisitos:
a. Haber cursado todas las asignaturas y requisitos de su plan de estudios vigente.
b. Haber egresado con un CUM igual o mayor que 7.0.
253

c. Haber realizado el servicio social obligatorio, de conformidad con el Reglamento de Proyeccin Social.
d. Asistir puntualmente a las clases presenciales y cubrir obligatoriamente un 90% de las mismas.
e. Aprobar los exmenes escritos y orales que se establezcan en el proceso, con una calificacin mnima de 7.0.
f. Estar solvente de todos los aranceles fijados en su especialidad acadmica.
Art.29. La temtica de los Cursos de Especializacin cubrir reas de inters que contribuyan al desarrollo
profesional de los egresados, atendiendo y conciliando las diferentes especialidades de formacin de las
Facultades de Estudio. Se definir un sistema de evaluacin pertinente tanto oral como escrita; estos cursos
podrn ser propuestos por las respectivas Facultades de estudio y la administracin estar a cargo de la Direccin de Egresados y Graduados.
Los cursos de especializacin tambin podrn impartirse en forma virtual no presencial, haciendo usos de
las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin, para lo cual la Universidad deber disponer de la
plataforma tecnolgica adecuada, los diseos instruccionales, materiales didcticos, docentes tutores y dems
recursos educativos y tecnolgicos necesarios. La carga acadmica, las horas de dedicacin y los crditos
acadmicos en esta forma de entrega sern equiparables con los cursos impartidos de manera presencial.
La Direccin de Egresados y Graduados, podr establecer actividades de los cursos de especializacin con
entrega virtual que demanden presencialidad obligatoria de los estudiantes.
GRADUACION POR PROYECTO DE INVESTIGACION
Art.30. La Graduacin por Proyecto de Investigacin es la modalidad que permite que los estudiantes egresados de la Universidad Francisco Gavidia opten por un proceso de graduacin, al realizar el Curso Bsico
para Egresados, que durar seis semanas; asimismo, un Proyecto de Investigacin de utilidad prctica y real,
en beneficio de la Universidad y/o de una comunidad previamente focalizada, de donde se extraern los
insumos y a la que se le pueden entregar los beneficios del problema sometido a estudio, durar como mnimo
ocho meses. En esta modalidad los temas y las comunidades podrn ser propuestos por las Facultades y/o
por otras unidades de la Universidad; el proceso de ejecucin estar descrito en el Instructivo de Graduacin
y la administracin estar a cargo de la Direccin de Egresados y Graduados.
Art.31. Los estudiantes egresados que opten por la modalidad de Graduacin por Proyecto de Investigacin
deben reunir los siguientes requisitos:
a. Haber cursado todas las asignaturas y requisitos de su plan de estudio vigente.
b. Haber egresado con un CUM igual o mayor que 7.0.
c. Haber realizado el servicio social obligatorio, de conformidad con el Reglamento de Proyeccin Social.
d. Realizar el proyecto de investigacin sobre un tema previamente aprobado por la Direccin de Egresados
y Graduados y disponer del tiempo para la ejecucin del mismo, con la asesora de un Tutor Acadmico
asignado.
e. Aprobar el documento escrito que llene todos los requisitos del mtodo cientfico y la defensa oral, que se
establezca en el proceso de evaluacin con nota mnima de 7.0.
f. Estar solvente de todos los aranceles fijados en su especialidad acadmica.
254

Art.32. La modalidad de Graduacin por Proyectos de Investigacin podr realizarse en forma individual
y/o en grupos de dos o tres estudiantes egresados como mximo, pero el arancel respectivo ser pagado de
forma individual.
Con el propsito de lograr un tratamiento integral y multidisciplinario de los Proyectos de Investigacin,
esta modalidad de graduacin podr llevarse a cabo por equipos de trabajo integrados por egresados de
diferentes carreras, para lo cual se requerir la aprobacin de Direccin de Egresados y Graduados, quien
garantizar que los temas de investigacin sean pertinentes a las carreras de los egresados.
Art.33. Los Proyectos de Investigacin que se desarrollen para la Universidad o para las comunidades deben ser elaborados y ejecutados bajo la direccin de un Tutor Acadmico seleccionado de acuerdo con la
especialidad del tema, por el Director de Egresados y Graduados, del Banco de Tutores/as Acadmicos/as
Certificados y nombrado por el Rector.
La tutora de la modalidad de graduacin por Proyecto de Investigacin podr realizarse en forma virtual,
entre el/los egresado/s y el Tutor Acadmico, previa autorizacin del Consejo Directivo de la Universidad. La
Direccin de Egresados y Graduados, podr establecer actividades del proceso de graduacin por Proyecto
de Investigacin que demanden presencialidad obligatoria de los estudiantes.
Art.34. La Direccin de Egresados y Graduados planificar, organizar y coordinar la ejecucin y evaluacin del
Curso de Capacitacin para Tutores Acadmicos y Jurados Evaluadores. De este Curso se
seleccionarn los profesionales acadmicos que constituirn el Banco de Tutores Acadmicos y Jurados Evaluadores que la Direccin necesita para realizar su cometido. El Curso deber ser aprobado con 7.5 como
mnimo y los profesionales quedarn certificados; los candidatos pueden ser propuestos por las Facultades de
Estudio y por convocatoria pblica.
CAPITULO VI
EVALUACIONES DE LAS MODALIDADES DE GRADUACION
Art.35. La evaluacin de las modalidades de graduacin se har de acuerdo con la naturaleza de cada una
de ellas; los criterios y ponderaciones estarn descritos en el Instructivo de Graduacin respectivo y la nota
mnima para aprobar ser de siete punto cero (7.0).
Art.36. Las evaluaciones podrn realizarse en forma Ordinaria o Extraordinaria; las Ordinarias se realizan en
el tiempo programado durante el proceso mismo, las Extraordinarias se realizarn en tiempo extra, por causas
justificadas, las cuales estarn especificadas en el Instructivo de Graduacin.
CAPITILO VII
DISPOSICIONES GENERALES
Art.37. Los aranceles de las modalidades de graduacin estarn especificados en el Instructivo de Graduacin y sern revisados y definidos peridicamente, por el Consejo Directivo de la Universidad.
Art.38. Los ttulos otorgados a los estudiantes de Ciencias Jurdicas llevarn al final la razn siguiente: El
Infrascrito Secretario General de la Corte Suprema de Justicia, HACE CONSTAR: que el(la) Licenciado(a)
______________obtuvo su autorizacin para ejercer la Abogaca en todas sus ramas por Acuerdo fechado el
da _____ dos mil ______ y se le recibi el juramento de ley.- San Salvador.- Secretario General; el cual ser
firmado por el Secretario General de la Corte Suprema de Justicia cuando haya cumplido con los requerimientos para el ejercicio de la abogaca.
255

Art.39. El proceso de graduacin ser iniciado inmediatamente despus de haber egresado de la carrera
de estudio, salvo causa de fuerza mayor o caso fortuito, y lo deber notificar a la Direccin de Egresados y
Graduados para su registro y seguimiento al tiempo de egreso, que determina este Reglamento para iniciar
el proceso de graduacin.
Art.40. Los estudiantes egresados contarn con dos aos despus de la fecha de egreso, para iniciar y finalizar su proceso de graduacin.
Art.41. Los estudiantes egresados que dejaren pasar ms de dos aos despus de la fecha de su egreso para
iniciar o finalizar su proceso de graduacin, deben cursar un ciclo de estudio, con una carga acadmica
mnima de 16 unidades valorativas para posibilitar un nuevo egreso, si la carrera todava est vigente. Las
asignaturas sern seleccionadas por el Decanato respectivo; si dejaren pasar ms de tres aos debern cursar
dos ciclos de estudio, con una carga acadmica mnima de 32 unidades valorativas, si la carrera an est
vigente.
Los estudiantes egresados de las carreras vigentes, que despus de tres aos de haber egresado no hayan
finalizado su proceso de graduacin, y los respectivos planes de estudio hayan sido objeto de actualizacin o
reforma, debern solicitar equivalencias internas al plan de estudios vigente, para posibilitar un nuevo egreso
e iniciar un nuevo proceso de graduacin. (Reforma aprobada mediante Acuerdo N 24/10/CD, de fecha
14 de junio de 2010).
Art.42. Los estudiantes egresados que dejaren pasar ms de cuatro aos para para concluir su proceso de
graduacin de las carreras cerradas, deben tramitar proceso de ingreso por equivalencia interna para egresar
de otra carrera vigente y posibilitar su graduacin. (Reforma aprobada mediante Acuerdo N 25/10/CD,
de fecha 14 de junio de 2010).
Art.43. Para obtener la calidad de egresado, el estudiante deber alcanzar un Coeficiente de Unidades de
Mrito (CUM) mnimo de siete punto cero (7.0). Si al cuantificar su rendimiento no logra el CUM mnimo,
para lograrlo deber cursar y aprobar las asignaturas deficitarias en la cantidad que sean necesarias, para
alcanzar el CUM de siete punto cero (7.0); las materias sern seleccionadas por el Decano respectivo.
Art.44. La produccin obtenida en los procesos de graduacin forma parte de la propiedad intelectual de la
Universidad Francisco Gavidia.
Art.45. El Reglamento General de Graduacin ser aplicado en todas sus partes en el Centro Regional de
Occidente con sede Santa Ana, ser responsable de su aplicacin el Director del Centro a travs del Coordinador del proceso.
Art.46. El proceso de graduacin se realizar dos veces durante el ao acadmico; su inicio puede estar de
acuerdo con los ciclos acadmicos uno y dos del mismo.
Art.47. Los estudiantes egresados que inicien cualesquiera de las modalidades de graduacin, tienen el plazo
de un ao acadmico, segn programacin, para finalizarlo, salvo causas de fuerza mayor o caso fortuito,
por lo que deben tramitar en la Direccin de Egresados y Graduados la extensin del plazo, el cual podr
ser hasta por seis meses ms, a partir de la fecha de su otorgamiento; la Direccin slo podr otorgar dos
prrrogas.
Art.48. Los estudiantes egresados que por cualquier causa no finalicen su proceso de graduacin despus de
haber obtenido dos prrrogas, quedan sujetos a la resolucin del Consejo Directivo.
Art.49. Los/as egresados al finalizar satisfactoriamente su proceso de graduacin deben tramitar su proceso
256

administrativo de graduacin en un plazo de 60 das antes de la fecha del Acto de Graduacin; caso contrario, debern esperar hasta el siguiente acto de graduacin, segn el calendario de graduaciones de cada
ao acadmico de la UFG.
Art.50. Los estudiantes/as que por causa justificada no se presentasen al Acto de Graduacin pueden delegar
por escrito a quien lo reciba en su nombre; los que no se presenten y no justifiquen la causa, debern esperar
la prxima graduacin, ya que es obligatorio recibir el ttulo y rendir juramento durante acto pblico.
Art.51. Slo podrn ser Tutores/as Acadmicos/as y Jurados Evaluadores los profesionales que hayan realizado el Curso que realice la UFG para certificarlos como tales y aprobarlo con nota mnima de 7.5; los
candidatos pueden ser a propuesta de las Facultades y/o por convocatoria pblica en los medios escritos de
mayor circulacin.
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS PARA TODAS LAS CARRERAS
Art.52. Los estudiantes que al entrar en vigencia el presente reglamento hubiesen iniciado su proceso de
graduacin, tienen la opcin de continuar en l hasta su finalizacin, debiendo en ese caso canalizar los
pasos que les faltaren de su proceso, en la Direccin de Egresados y Graduados; o bien, solicitar a la misma
su traslado a una de las modalidades de graduacin actuales, siempre y cuando cumplan con los requisitos
exigidos para cada una de stas, debiendo incorporarse desde el inicio del proceso a la nueva modalidad.
(Reforma aprobada mediante Acuerdo N 09/10/CD, de fecha 4 de marzo de 2010).
Art.53. Los estudiantes que tengan un mnimo de dos o ms aos de haber egresado a la presente fecha y no
hayan iniciado su proceso de graduacin, debern someterse a las disposiciones del presente Reglamento.
CAPITULO IX
DISPOSICIONES ESPECIALES
Art.54. Toda reforma aprobada previamente por el Consejo Directivo se tiene por incorporada a este Reglamento.
Art.55. Toda disposicin no prevista en el presente Reglamento deber ser resuelta por el Consejo Directivo
de la Universidad.
Art.56. El presente Reglamento no aplica para los Postgrados, Profesorados y Tcnicos, los cuales se regirn
por sus propios reglamentos, normas del Ministerio de Educacin o regulaciones en los planes de estudio
vigentes.
CAPITULO X
DEROGATORIA Y VIGENCIA
Art.57. Este Reglamento deroga toda normativa interna referente al Reglamento de Graduacin de los Estudiantes de la Universidad Francisco Gavidia vigente desde el 1 de Septiembre de 2008.
Art.58. El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de registro en la Direccin Nacional
de Educacin Superior del Ministerio de Educacin.
Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo, a los veintiocho das del mes de junio de dos mil doce,
por acuerdo N 31/12/CD/O del Acta de Sesin Ordinaria N 07/12/CD/O.
257

REGLAMENTO DEL REGISTRO ACADEMICO DE

LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
El Consejo Directivo de la Universidad Francisco Gavidia en cumplimiento a lo establecido en los Artculos 19,
ltimo inciso del Articulo 23 y literal b) del ltimo inciso del Art. 25 de la Ley de Educacin Superior y a las
facultades que le conceden el literal n) del Art. 17, en concordancia con el Art. 58, ambos de los Estatutos,
aprueba el presente Reglamento General del Registro Acadmico de la Universidad Francisco Gavidia.
CAPITULO I: OBJETIVO
Art. 1. El presente Reglamento tiene por finalidad regular lo relativo a normas, procesos, procedimientos,
medidas y resoluciones relativas al Registro Acadmico de la Universidad Francisco Gavidia en concordancia
con la Ley de Educacin Superior, los Estatutos de la Universidad, los Reglamentos de las Facultades y dems
Reglamentos Generales pertinentes.
CAPITULO II: ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO
Art. 2. El Registro Acadmico de la Universidad Francisco Gavidia, est bajo la responsabilidad del Secretario General.
Art. 3. El Secretario General depende de la Rectora y es el responsable de coordinar el sistema acadmico
universitario con base a la Ley de Educacin Superior, a los estatutos de la Universidad y dems disposiciones
o polticas que emanen del Consejo Directivo.
Art. 4. El Secretario General es a la vez el Jefe del Registro Acadmico de la Universidad y como tal tiene
las siguientes funciones:
a) Planificar y coordinar el sistema del Registro Acadmico de la Universidad;
b) Proponer al Rector las reformas a las normas contenidas en ste reglamento o la adopcin de nuevas, para ser
conocidas por el Consejo Directivo de la Universidad, quien tomar el acuerdo de aprobacin respectivo;
c) Firmar las certificaciones de notas para trmites de graduacin y toda certificacin o constancias de estudios y
de notas; ttulos, diplomas para surtir efecto en el interior y exterior de la Universidad;
d) Establecer polticas y lineamientos para el funcionamiento del Registro Acadmico centralizado y descen
tralizado (Centro Regional de Occidente);
e) Dictaminar sobre casos especiales de ndole acadmico que por la naturaleza de las mismas compete
conocer al Consejo Directivo y tramitar su acuerdo correspondiente;
f) Las dems atribuciones de ndole administrativo-acadmico que le asigne la rectora.
Art. 5. El Secretario General para el desempeo de sus funciones tendr un Asistente del Registro Acadmico
y las funciones de ste son:
a) Colaborar en la Planificacin y programacin del sistema administrativo-acadmico de la Universidad
referente a: informacin de la programacin acadmica y su normativa, registro automatizado de los
258

estudiantes, actualizacin de las estadsticas estudiantiles, control del rendimiento acadmico y otras que
sean afines.

b) Confrontar todos los documentos emanados del Registro Acadmico previa firma del Secretario General; y
c) Todas las atribuciones de ndole administrativo-acadmico que le asigne el Secretario General.
Art. 6. En el Centro Regional de Occidente habr un Registro Acadmico Local, a cargo de un coordinador
nombrado por el Consejo Directivo a propuesta del Director del Centro. Esta Administracin seguir las
mismas polticas administrativas-acadmicas de la Sede Central y mantendr una estrecha coordinacin y
colaboracin con el Jefe del Registro Acadmico Central.
Art. 7. Corresponde al Registro Acadmico del Centro Regional:
a) Planificar, programar y coordinar los distintos servicios administrativos-acadmicos del Centro, a base de los
lineamientos emanados del Registro Acadmico Central;
b) Proporcionar la informacin de ndole administrativo-acadmico que le sea solicitada por el Jefe del Registro
Acadmico de la Universidad;
c) Informar a los estudiantes que demanden trmites de ingreso, reingreso, equivalencias, cambios de carrera,
traslados y tercera matricula;
d) Llevar actualizado por ciclo el expediente de los estudiantes y la verificacin que los documentos estn completos;
e) Llevar un control de los diferentes acuerdos tomados por los organismos universitarios competentes de las
solicitudes realizadas por los estudiantes, con el fin de anexar a su expediente acadmico la resolucin a la
solicitud;
f) Elaborar los controles de actividades administrativo-acadmicas o de servicio social realizadas por cada
estudiante de acuerdo al Reglamento de Proyeccin Social;
g) Recibir y tramitar las solicitudes de ndole administrativo-acadmicas presentadas por los estudiantes para
que sean resueltas por las autoridades competentes;
h) Llevar estadsticas por carrera y por ciclo respecto a: inscritos, egresados, cambios de carrera, traslados,
tercera matricula, retiro de ciclo, entre otros.
i) Las dems concomitantes a esta actividad que en el futuro se acuerden por las Autoridades correspondientes.
CAPITULO III: PLAN DE ESTUDIOS
Art. 8 Se define como educacin superior al nivel de estudios cuyo requisito para acceder a l, es que el estudiante posea ttulo de Educacin Media y comprende: La Educacin Tecnolgica y la Educacin Universitaria
segn lo establece el artculo 4 de la Ley de Educacin Superior.
Art. 9. Los grados acadmicos universitarios reconocidos por la Ley de Educacin Superior son:
a) Tcnico: estudios con una duracin no menor de dos aos y una exigencia mnima de sesenta y cuatro
unidades valorativas, segn el artculo 8 de la Ley de Educacin Superior.
259

b)

Profesor: se otorgar la calidad de profesor al estudiante que haya cursado y aprobado el plan de estudios
para formacin de docentes autorizado por el Ministerio de Educacin. El Plan de Estudios tendr una
duracin no menor de tres aos y una exigencia acadmica mnima de noventa y seis unidades valorativas
segn lo establece el artculo 9 de la Ley de Educacin Superior.

c) Tecnlogo: se otorgar al estudiante que curse y apruebe un plan de estudios con mayor profundizacin
que el de Tcnico; tendr una duracin mnima de cuatro aos y una exigencia acadmica no menor de
ciento veintiocho unidades valorativas, segn el artculo 10 de la Ley de Educacin Superior.
d) Licenciado, Ingeniero o Arquitecto: estudios con una duracin no menor de cinco aos y una exigencia
mnima de ciento sesenta unidades valorativas, segn el artculo 11 de la Ley de Educacin Superior.
e) Maestro: es una especializacin particular posterior al grado de Licenciado, Ingeniero y Arquitecto, el plan
de estudio para la obtencin del grado de Maestro tendr una duracin no menor de dos aos y una
exigencia mnima de sesenta y cuatro unidades valorativas, segn el artculo 12 de la Ley de Educacin
Superior.
f) Doctor: el plan de estudios tendr una duracin no menor de tres aos y comprender un mnimo de noventa
y seis unidades valorativas, segn el artculo 13 de la Ley de Educacin Superior.
Art. 10 Los planes de estudios de las carreras que sirve la Universidad Francisco Gavidia debern ser diseados por el Decano de cada Facultad de Estudio y presentados al Consejo Directivo para su aprobacin a
travs del Rector y ste posteriormente los someta a registro en la Direccin de Educacin Superior del Ministerio de Educacin.
Art. 11.
Los planes de estudio vigentes sern sometidos a revisin dentro del trmino de duracin de
la carrera. La aprobacin de las reformas a los planes de estudios proceder simultneamente con la aprobacin del Plan de Absorcin correspondiente.
Art. 12.
Los planes de estudio y acuerdos originales de aprobacin de carreras deben ser resguardados en Rectora y sus respectivas copias en las Facultades correspondientes y Registro Acadmico.
Art 13. Todo estudiante debe cumplir con las disposiciones contempladas en el art. 15 inciso segundo de la
Ley de Educacin Superior, referido a la duracin de las carreras para obtener la calidad de egresado e
iniciar su proceso de Graduacin.
Art 14. Todo estudiante que egrese con un CUM mayor o igual a 9.0 (nueve punto cero) podr egresar en
un tiempo mnimo de cuatro aos lectivos. El estudiante con un CUM mayor o igual a 8.0 (ocho punto cero)
podr egresar en un tiempo mnimo de cuatro aos y medio, en base al artculo 15 de la Ley de Educacin
Superior.
CAPITULO IV: EVALUACION
Art. 15. La evaluacin en las diferentes asignaturas ser un proceso continuo y a fin de asignar calificaciones
se harn cuatro Pruebas Objetivas cuyo valor total ser el 60% del promedio final, tambin tendrn otras evaluaciones que se llamarn laboratorios cuyo valor total es de 40% del promedio final y se harn cuatro como
mnimo durante el ciclo lectivo.
Art. 16. La escala de calificacin de las evaluaciones ser de cero punto cero (0.0) a diez punto cero (10.0).

260

Art. 17. La calificacin mnima de aprobacin por asignatura ser de seis punto cero (6.0) y el CUM de
Egreso ser de siete punto cero (7.0). Otras disposiciones del Sistema de evaluacin estn contempladas en
el Reglamento de Evaluacin de los Estudiantes.
Art. 18 El estudiante tendr derecho a realizar una Prueba Objetiva diferida por ciclo lectivo en cada una
de las asignaturas que curse, segn calendario acadmico, cancelando el arancel correspondiente segn
establece el artculo 10 del Reglamento de Evaluacin de los Estudiantes. La Prueba Objetiva final no podr
diferirse. El Consejo Directivo podr autorizar diferidos en la prueba objetiva final previo estudio del caso
debidamente documentado.
Art. 19 Si el estudiante por causa fortuita necesitar realizar una prueba diferida extraordinaria lo debe tramitar segn lo establece el artculo 13 del Reglamento de Evaluacin de los Estudiantes.
CAPITULO V: AO ACADEMICO
Art. 20. El ao acadmico comprender 2 Ciclos lectivos tal como lo establece la Ley de Educacin Superior
y se denominarn Ciclo 01 y Ciclo 02. Habr cuando sea necesario un Ciclo Extraordinario que se desarrollar entre junio y julio de cada ao o cuando el Consejo Directivo lo determine y durar 5 semanas como
mnimo y 80 horas clase cada asignatura. Para lo cual las facultades presentarn la oferta acadmica para
cada ciclo extraordinario, basada en criterios ya establecidos en acuerdos emitidos por el Consejo Directivo.
Cada estudiante podr cursar un mximo de dos asignaturas cuando su CUM sea mayor o igual a 8.0.
Art. 21. Toda asignatura que no se encontrase en la oferta acadmica presentada por las facultades para el
Ciclo Extraordinario, deber ser solicitada a peticin de los estudiantes a travs de solicitud al Consejo Directivo y de ser aprobada, los estudiantes cancelarn el costo.
Art. 22. El perodo para el inicio y finalizacin de las actividades administrativo-acadmicas en cada ciclo y
ao, lo fijar el Consejo Directivo a propuesta del Rector.
CAPITULO VI: INGRESO Y MATRICULA
Art. 23. El aspirante que desee ingresar y matricularse por primera vez en la Universidad, tramitar su solicitud en la Unidad de Nuevo Ingreso del Registro Acadmico Central o en el Registro Acadmico del Centro
Regional con sede en Santa Ana segn el caso. Para tal efecto debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) Solicitud de Admisin debidamente completada ya sea en forma fsica y/o virtual;
b) Presentar Original y fotocopia de la certificacin de Partida de Nacimiento reciente (seis meses), una fotografa
tamao carn, copia de NIT, original y copia del Documento nico de Identidad personal de conformidad con la
ley para aquellos que sean mayores de 18 aos;
c) Presentar comprobante de haber realizado la Prueba de Aprendizaje y Aptitudes para Egresados de Educacin
Media (PAES), si aplica;
d) Presentar Original y copia del ttulo de bachiller expedido vlidamente en la Repblica;
e) Realizar los cursos y las pruebas que determine el Consejo Directivo;
f) Los que no sean salvadoreos debern presentar los documentos equivalentes a los exigidos en el literal b, c, y d
261

para comprobar su nacimiento, nacionalidad, identidad y estudios debidamente autenticados y registrados en el pas;
g) Cancelar seguro de accidentes (aplica nicamente a estudiantes de Licenciatura en Administracin de
Empresas Tursticas y Tcnico en Gua Turstico)
h) Cancelar matrcula, cuotas y dems aranceles correspondientes al ciclo lectivo fijados por el Consejo Directivo,
con excepcin de los que tengan beca de estudios.
Art. 24. Los estudiantes no podrn cursar simultneamente otra carrera, estos debern finalizar la carrera en
la cual se encuentran registrados para inscribirse en otra.
Art. 25. Los estudiantes procedentes de otras universidades legalmente establecidas en el pas o extranjeras
que soliciten ingreso a la Universidad, en la Unidad de Nuevo Ingreso del Registro Acadmico Central o en el
Registro Acadmico del Centro Regional con sede en Santa Ana segn el caso. Para tal efecto debe cumplir
lo estipulado en el captulo XIII de equivalencias de este reglamento y adems los siguientes requisitos:
a) Solicitud de Admisin debidamente completada;
b) Presentar Original y fotocopia de la certificacin de Partida de Nacimiento reciente (seis meses), una fotografa
tamao carn, copia de NIT, original y copia del Documento nico de Identidad personal de conformidad
con la ley para aquellos que sean mayores de 18 aos;
c) Presentar comprobante de haber realizado la Prueba de Aprendizaje y Aptitudes para Egresados de Educacin
Media (PAES), si aplica;
d) Presentar Original y copia del ttulo de bachiller expedido vlidamente en la Repblica;
e) Presentar original y fotocopia de la Certificacin de notas debidamente autenticada de la Institucin de
procedencia.
f) Los que no sean salvadoreos debern presentar los documentos equivalentes a los exigidos en el literal
b, c y d para comprobar su nacimiento, nacionalidad, identidad y estudios debidamente autenticados y
registrados en el pas;
g) Cancelar matrcula, cuotas y dems aranceles correspondientes al ciclo lectivo fijados por el Consejo
Directivo, con excepcin de los que tengan beca de estudios.
Art. 26. Todos los aspirantes que sean de nuevo ingreso o ingreso por equivalencias y que por motivos justificados no pudieren presentar su ttulo de bachiller o su Certificacin de notas autenticada de la Universidad de
procedencia, contarn nicamente con seis meses para su presentacin; de lo contrario no podrn inscribirse
en el siguiente ciclo.
Art. 27. Ningn estudiante podr matricularse en esta Universidad ms de una vez como estudiante de Nuevo
Ingreso, si se diera el caso el Secretario General anular la segunda matricula ya que el nmero de carnet
vlido es el primero obtenido.
Art. 28. Ningn estudiante podr ser matriculado mientras se encuentre expulsado temporalmente o permanentemente por faltas graves cometidas en la Universidad, salvo que el Consejo Directivo, al evaluar los motivos
por los que fueron expulsados por el Comit Disciplinario, acuerde conceder la matrcula.
Art. 29. Para la matrcula oficial de cada ciclo acadmico se tomar la inscripcin de estudiantes hasta el da
28 de febrero en el ciclo 01 y la del 31 de agosto en el ciclo 02 de cada ao.
262

Art. 30. Para todo trmite acadmico es obligatorio presentar carnet de estudiante actualizado.
CAPITULO VII: REINGRESO DE ESTUDIANTES
Art. 31. Todo estudiante graduado en esta Universidad que desee estudiar una nueva carrera podr hacerlo
como estudiante de reingreso graduado, deber presentar en la Unidad de Archivo del Registro Acadmico
o en el Centro Regional de Occidente los siguientes requisitos:
a) Solicitud de reingreso graduado;
b) Fotografa tamao carn;
c) Original y fotocopia de la partida de nacimiento reciente (seis meses), DUI y NIT;
d) Solicitud de equivalencias internas si las necesitare.
e) Fotocopia de ttulo correspondiente a la carrera de la cual se ha graduado.
Art.32. Los estudiantes inactivos que deseen continuar sus estudios en la carrera en la cual estaban matriculados, podrn realizar trmites de reingreso en la Unidad de Archivo del Registro Acadmico o en el Centro
Regional de Occidente y debern presentar los siguientes requisitos:
Menos de 5 aos de inactividad
a) Solicitud de reingreso debidamente completada;
b) Solicitud de Equivalencias debidamente completada si la requiere.
5 aos de inactividad o ms
a) Solicitud de reingreso debidamente completada;
b) Original y fotocopia del Ttulo de Bachiller;
c) Presentar Original y fotocopia de la certificacin de Partida de Nacimiento reciente (seis meses), fotografa
tamao carn, copia de NIT, original y copia del Documento nico de Identidad personal de conformidad
con la ley para aquellos que sean mayores de 18 aos;
d) Presentar comprobante de la Prueba de Aprendizaje y Aptitudes para Egresados de Educacin Media
(PAES), si aplica;
e) Los estudiantes inactivos por ms de cinco aos acadmicos, presentarn adems solicitud de equivalencias
y/o absorcin si fuere necesario.
Art. 33. Todos los estudiantes de reingreso debern recibir asesora acadmica en la facultad respectiva para
determinar el Plan de Estudios en el cual reingresarn.
Art. 34. Los trmites de reingreso se harn en los perodos sealados en el calendario acadmico de cada
ciclo lectivo.

263

CAPITULO VIII: INSCRIPCION DE ASIGNATURAS

Art. 35. Para el ciclo 01, previo a la inscripcin de asignaturas el estudiante deber someterse a un proceso
de asesora en la facultad respectiva, si lo necesita. Para el ciclo 02, todos los estudiantes de nuevo ingreso
debern recibir asesora en la facultad respectiva. Todos los estudiantes registrados en carreras de profesorado debern recibir asesora tanto en el ciclo 01 como en el ciclo 02 de cada ao.
Art. 36. La inscripcin de asignaturas ser administrada por el Registro Acadmico en los periodos programados en coordinacin con las Facultades y la Direccin Financiera. Una vez realizada la inscripcin de asignaturas por parte de los estudiantes no habr reembolso de aranceles por ningn motivo.
Art. 37. Los estudiantes podrn inscribirse en forma extempornea a ms tardar hasta la quinta semana
despus de iniciado el ciclo, previa autorizacin del Consejo Directivo y de acuerdo a criterios establecidos.
Art. 38. Los requisitos para inscribir asignaturas, son los siguientes:
a) Estudiantes de Nuevo Ingreso:
a.1 Cumplir con los requisitos de ingreso establecidos en el Art. 23;
b) Estudiantes de Antiguo Ingreso:
b.1 Estar solvente con pagos del ciclo anterior y Biblioteca (verificado en el sistema);
b.2 Estar solvente con requisitos de ingreso establecidos en el Art. 23;
c) Estudiantes de Reingreso:
c.1 Realizar accin Acadmica de Reingreso; y
c.3 Estar solvente con lo exigido en el literal b numeral 1;
d)

Estudiantes Becarios:
d.1 Presentar carta de otorgamiento o refrenda de beca extendida por la Direccin de Desarrollo Estudiantil
en la Jefatura de Colectura al menos una semana antes de realizar su proceso de inscripcin;
d.2 Solvencias exigidas en el literal b numeral 1;

Art. 39. La inscripcin de asignaturas no ser validada si el pago indicado en el talonario virtual no fue realizado en el tiempo establecido.
Art. 40. Si el estudiante reprueba asignaturas en segunda matricula, deber realizar el trmite correspondiente de tercera matricula. No podr inscribir la asignatura sin haber realizado dicho trmite en lnea.
Art. 41. Los estudiantes no podrn inscribir asignaturas fuera de su plan de estudio.
Art. 42. Las asignaturas que fueran autorizadas en asesora sin haber ganado el prerrequisito correspondiente
sern anuladas de la inscripcin por el Registro Acadmico; y el caso ser remitido al Consejo de Decanos
para su evaluacin.
Art. 43. Solamente podrn solicitar autorizacin para carga acadmica, aquellos estudiantes que quieran
adelantar asignaturas de su plan de estudios y que tengan un CUM igual o mayor que 8.0, siempre y cuando
la carga acadmica no exceda de 4 U.V.
CAPITULO IX: RETIRO DE ASIGNATURAS
Art. 44. El periodo ordinario de retiro de asignaturas ser en las primeras cuatro semanas despus de iniciado
el ciclo acadmico y se realizar en el Registro Acadmico de la Sede Central y en el Centro Regional de
264

Occidente completando el formulario respectivo.

Art. 45. El retiro de asignatura podr realizarse en forma extraordinaria dentro de la quinta y octava semana
despus de iniciado el ciclo respectivo cancelando el arancel determinado.
Art. 46. A partir de la novena semana de iniciado el ciclo acadmico, el Secretario General ser el que autorice los retiros de asignatura previa justificacin laboral, mdica o casos especiales, previo pago del arancel
respectivo y sin derecho al reembolso de aranceles de laboratorios.
CAPITULO X: CAMBIOS DE CARRERA
Art. 47. El estudiante podr cambiar de carrera solamente dos veces y en los perodos sealados en la programacin del ciclo acadmico y para efectuarlo deber cumplir con los siguientes requisitos:
a) Solicitud de cambio de carrera expresando causas del cambio;
b) Pago del arancel correspondiente.
El Consejo Directivo podr autorizar un tercer cambio de carrera previa Orientacin Vocacional en la instancia correspondiente en la Institucin y pago del arancel.
Art. 48. La aprobacin del cambio de carrera lo realizar el Jefe del Registro Acadmico y se emitir la accin acadmica correspondiente.
Art. 49. No podr concederse cambio de carrera a los estudiantes de nuevo ingreso
que lo soliciten en el ciclo acadmico de su ingreso, salvo que se justifique y previa Orientacin Vocacional
en la instancia correspondiente de la Institucin y pago del arancel.
Art. 50. Las equivalencias que se otorgarn al estudiante al realizar cambio de carrera sern de acuerdo a lo
que establece el Reglamento de Equivalencias.
CAPITULO XI: TRASLADOS
Art. 51. El traslado parcial consiste en inscribir asignaturas en la Sede Central siendo estudiante del Centro
Regional de Occidente o viceversa. El traslado total consiste en el cambio de sede de un estudiante y slo
podr realizarse dos veces durante toda su carrera, para lo cual se abrir expediente del estudiante emitiendo
la accin acadmica respectiva.
Art. 52. El estudiante podr solicitar traslado parcial y/o total del Centro Regional de Occidente a la Sede
Central o viceversa en los perodos sealados en el calendario acadmico y ser resuelto a travs de solicitud
a Consejo Directivo con su respectiva justificacin.
Art. 53. A los estudiantes del Centro Regional de Occidente que hayan cumplido con los requisitos de egreso,
se les tramitar el traslado total de forma automtica a la Unidad de Egresados de la Sede Central. En estos
casos el Registro Acadmico del Centro Regional de Occidente enviar el expediente completo del estudiante
para su registro, revisin y archivo en el Registro Acadmico de la Sede Central.
Art. 54. Los estudiantes de Nuevo Ingreso no podrn solicitar traslado en el ciclo acadmico de su ingreso,
salvo que se justifique y ser aprobado por el Jefe del Registro Acadmico o del Director del Centro Regional
de Occidente.
265

CAPITULO XII: SEGUNDA Y TERCERA MATRICULA

Art. 55. Los estudiantes que reprueben una asignatura podrn volver a inscribirla en segunda matrcula cuando la Universidad la vuelva a ofertar.
Art. 56. Si una asignatura reprobada es prerrequisito para una posterior, el estudiante no podr por ningn
motivo cursar sta hasta que el prerrequisito sea aprobado.
Art. 57. Se define como tercera matrcula a la tercera inscripcin de una misma asignatura.
Art. 58. El estudiante debe realizar la accin acadmica de tercera matrcula para poder cursar la asignatura
que ha reprobado en segunda matrcula, de conformidad al art. 40 de este reglamento.
Art. 59. El Jefe de Registro Acadmico determinar la carga acadmica a inscribir en el ciclo respectivo,
tomando en cuenta los criterios siguientes:
a) El estudiante que inscriba en tercera matrcula una asignatura podr inscribir como mximo dos asignaturas
adicionales en primera o segunda matrcula;
b) El estudiante que inscriba dos asignaturas en tercera matrcula no podr inscribir asignaturas adicionales;
c) En otros casos, el estudiante deber presentar Solicitud a Consejo Directivo quin resolver aceptando o
denegando la solicitud.
Art. 60. Los estudiantes que reprueben una asignatura en tercera matrcula no podrn continuar con la carrera
a la cual estn inscritos. Sin embargo, podrn inscribirse en una nueva carrera en la cual no se encuentre la
asignatura dentro del Plan de Estudios.
CAPITULO XIII: EQUIVALENCIAS
Art. 61. La Universidad Francisco Gavidia establece cuatro tipos de equivalencias:
a) Equivalencias Internas: son asignaturas otorgadas que fueron aprobadas en otra carrera en la Institucin.
b) Equivalencias Externas: son asignaturas otorgadas que fueron aprobadas en otras Instituciones de
Educacin Superior del pas o extranjeras.
c) Equivalencias por Absorcin: son asignaturas otorgadas por la actualizacin del plan de estudio.
d) Equivalencias por Examen de Suficiencia: son asignaturas otorgadas mediante la aprobacin de un examen
administrado por la Institucin.
Art. 62. Los estudiantes de otras universidades legalmente establecidas en el pas o en el extranjero, que deseen continuar sus estudios en esta Universidad debern tramitar sus equivalencias con base a lo siguiente:
a) Presentar su solicitud en la Facultad respectiva en los perodos sealados en el Calendario Acadmico.
b) Las solicitudes de equivalencias debern ser resueltas por el Decano de la Facultad respectiva en el perodo
sealado en el Calendario Acadmico.
c) Para conceder equivalencia a las asignaturas aprobadas en otra Universidad, el estudiante deber presentar
266

los atestados de la Institucin en la cual aprob la asignatura.

d) Una asignatura se considerar equivalente cuando su contenido, orientacin, metodologa, duracin y

sistema de evaluacin corresponda al 75% o ms de la asignatura equivalente en esta Universidad.
e) El estudiante deber aprobar en esta Universidad un mnimo de 32 unidades valorativas (U.V.).
Art. 63. A los estudiantes que se les conceda equivalencia debern matricularse en los perodos sealados
por el Consejo Directivo.

CAPITULO XIV: SERVICIO SOCIAL

Art. 64. Los estudiantes debern cumplir un servicio social de acuerdo al Reglamento de Proyeccin Social, el
cual ser requisito indispensable para poder obtener la calidad de egresado.

CAPITULO XV: EGRESO

Art. 65. Para que un estudiante pueda obtener la calidad de egresado, deber cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Haber aprobado todas las asignaturas del plan de estudios de su carrera;
b) Completar Solicitud de Trmite de Egreso;
c) Presentar constancia de haber realizado su servicio social de acuerdo al Reglamento de Proyeccin Social;
d) Cancelar los aranceles correspondientes;
e) Presentar Solvencia de Pagos para trmites de egreso;
f) Haber obtenido un Coeficiente de Unidades de Mrito (CUM) mayor o igual a siete punto cero (7.0).
Art. 66
Para efectos del Art. 65, la Unidad de Egresados del Registro Acadmico verificar que el
expediente del estudiante contenga los documentos de conformidad al Art. 23 del presente Reglamento.
Art. 67. La Certificacin de Egreso ser emitida nicamente por la Unidad de Egresados del Registro Acadmico de la Sede Central una vez el estudiante cumpla con los requisitos establecidos en el Art. 65.
Art. 68. La Certificacin de Egreso, para que surta efecto, deber ser suscrita por el Secretario General y
podr ser autenticada por el Rector.
Art. 69. La vigencia de la Certificacin de Egreso ser de dos aos dentro de los cuales el egresado deber
obtener su grado acadmico, caso contrario deber cumplir las medidas de actualizacin de la calidad de
egresado, reguladas en el Reglamento de Graduacin. El perodo de la validez de egreso cuenta a partir de
haber finalizado el Plan de estudio, independientemente haya tramitado o no su egreso.
267

CAPITULO XVI: ESTATUS ACADMICO

Art. 70. La Universidad Francisco Gavidia a nivel de carreras de Pregrado puede entregar cuatro tipos de
ttulos.
a) Ttulo de Ingeniero, Licenciado o Arquitecto en las respectivas especialidades, para aquellos estudios
profesionales de cinco aos de duracin.
b) Ttulo de Profesor, para aquellos estudios profesionales de 3 aos de duracin.
c) Ttulo de Tcnico, para aquellos estudios profesionales de 2 3 aos de duracin.
d) Ttulo de Tecnlogo, para aquellos estudios profesionales con una duracin mnima de cuatro aos.
Art. 71. Los ttulos de Pregrado deben llevar las firmas del Rector, Secretario General, Decano y del graduado.

CAPITULO XVII: BECAS Y MEDIAS BECAS

Art. 72. Las becas y medias becas son exoneraciones de pago total o parcial de los aranceles de cada ciclo
lectivo respectivamente, otorgadas por acuerdo de la Comisin de Becas de la Universidad, con base al
Reglamento de Becas.
Art. 73. El estudiante que desee solicitar una beca de estudios debe hacerlo por escrito en la Direccin de
Desarrollo Estudiantil.

CAPITULO XVIII: OTRAS DISPOSICIONES

Art. 74. Todo lo no contemplado en el presente Reglamento, deber ser resuelto por el Consejo Directivo de
la Universidad, a propuesta del Rector y las resoluciones que se tomen se tendrn como incorporadas a ste
y sern de cumplimiento obligatorio.

CAPITULO XIX: DEROGATORIO Y VIGENCIA

Art. 75. Este Reglamento deroga en todas sus partes al Reglamento del Registro Acadmico, vigente desde el
veintitrs de enero del ao dos mil nueve.

Art. 79. El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su registro en

cional de Educacin Superior DNES/MINED.

la Direccin Na-

Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo, a los dos das del mes de septiembre del ao dos mil
trece.

268

CDIGO DE TICA DE
LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
San Salvador, octubre de 2012

CDIGO DE TICA DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

El Consejo Directivo de La Universidad Francisco Gavidia

CONSIDERANDO
1. Que la Universidad Francisco Gavidia, es una corporacin de utilidad pblica sin fines de lucro y

que como Institucin de Educacin Superior, tiene la obligacin de actuar con responsabilidad moral

y tica, apegada a normas y principios que procuren el buen vivir de su comunidad.
2.

Que lo anterior conlleva a una continua evaluacin del comportamiento de sus autoridades, funcionarios
y empleados tanto dentro como fuera de las instalaciones de la Universidad, de tal forma que se
pueda garantizar el respeto a la normativa tanto interna como externa, evitando que se cometan faltas
a las normas ticas que pongan en riesgo la estabilidad de la Institucin.

3.

Que la Universidad debe convertirse en un referente por sus actuaciones apegadas a la tica y la
moral, tanto para la comunidad universitaria como para la sociedad en general; por tanto para generar
esta confianza es necesaria la implementacin de medidas encaminadas a reforzar la grandeza de
la Institucin, a que toda la comunidad se sienta parte importante de la misma, desarrollando sus
labores sin vulnerar los principios ticos institucionales.

4.

Que una comunidad tan compleja y diversa como la universitaria necesita de elementos ticos que le
permitan consolidar su misin institucional; para lo cual requiere la puesta en prctica de ciertos
principios rectores que fortalezcan un comportamiento deseable de acuerdo a la filosofa de la
Universidad Francisco Gavidia.

Acuerda emitir el presente Cdigo de tica conformado por los V ttulos siguientes:
TITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL CDIGO
El Objetivo del presente cdigo de tica es el de asegurar la vivencia diaria de los valores institucionales en
las que se base el sistema de gestin de la calidad de la Universidad cuyo efecto servir como implantacin
de una cultura de calidad en la misma.
Normar el comportamiento y la conducta de las autoridades, funcionarios y empleados de la Universidad y en
269

general a toda persona que desempee un cargo o que haya sido nombrado para forma parte de un equipo
de trabajo de cualquier naturaleza dentro de la administracin universitaria.
TITULO II
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
a) Toda autoridad, funcionario y empleado de la Universidad Francisco Gavidia considerar un deber,
desempear su trabajo apegado a este Cdigo de tica.
b) Toda autoridad, funcionario y empleado de la Universidad Francisco Gavidia, deber desarrollar
sus tareas con honestidad e imparcialidad y servir con dedicacin a sus superiores, sus subordinados
y a la comunidad universitaria en general, para apoyar y promover el honor y la dignidad de la Institucin.
c) Que la conducta positiva de cada uno de los miembros de la comunidad universitaria en cuanto a
su desempeo moral y tico sean referentes a la emulacin de la conducta a observarse por todos
los miembros que conforman la comunidad nacional.

TITULO III
PRINCIPIOS RECTORES (POSTULADOS)

Un Valor: implica apreciar algo como bueno, ms los valores no slo estn all y son muy bellos, sino
que tambin piden su realizacin para llegar a ser supremos. No basta solo la declaracin de valores
de empresa, Representan un horizonte de mejora continua y una ayuda en la toma de decisiones
para las personas que forman parte de la empresa.

Virtud: Es la disposicin estable para obrar bien, adquirida bajo la direccin de la razn y que tiene
por sujeto la voluntad. Esta se crea con la constancia de hbitos buenos, el hbito se alcanza mediante
la repeticin de un acto lo cual requiere exigencia. Las virtudes son hbitos buenos que perfeccionan
las facultades del hombre para conseguir la bondad, la verdad y la belleza.

Liderazgo: Promover y apoyar este postulado sobre los cuatro pilares esenciales siguientes:
Autoconocimiento: entiende sus fortalezas, debilidades, valores, y cosmovisin; Creatividad: innove
con confianza y adptese a un mundo cambiante; Amor: comprometa a otros con una actitud positiva
que permita liberar su potencial; Herosmo: vigorcese y vigorice a los dems con ambiciones heroicas
y una pasin por la excelencia.

Imparcialidad: Actuar siempre en forma imparcial, sin preferencias ni privilegios indebidos para nadie.

Vocacin de Servicio: Trabajar para esta Universidad, porque es un privilegio y un compromiso servir
ptimamente a la comunidad nacional y a la Integracin de Centroamrica.
Lealtad: Entiendo y acepto que debo ser leal a mi jefe, a la Institucin, a la comunidad universitaria
y a la sociedad en general; que no debo generar conflicto de intereses con la Universidad y creo
firmemente en la dignidad de la persona humana.
270

 Responsabilidad: Asistir siempre a mis actividades universitarias con puntualidad, disponibilidad y

preparacin necesaria para cada actividad, cumpliendo con las funciones y obligaciones de mi cargo.

Honradez: Nunca usar mi cargo para ganancia personal, ni aceptar prestacin o compensacin
alguna de ninguna persona u organizacin, que me pueda llevar a actuar con falta de tica en mis
responsabilidades y obligaciones, ni aconsejar actos fraudulentos, afirmar o negar con falsedad.
Confidencialidad: Estoy comprometido a guardar discrecin y reserva sobre los documentos, hechos
e informaciones a las cuales tenga acceso y conocimiento como consecuencia del ejercicio de mis
funciones, independientemente de que el asunto haya sido calificado o no como confidencial por mi
superior. Porque sin la garanta de la confidencialidad no puede haber confianza.

Justicia: Evitar que cuestiones ajenas a las estrictamente establecidas en la normativa universitaria
(acadmicas y administrativas), interfieran positiva o negativamente para que una persona reciba una
resolucin favorable o desfavorable en el mbito universitario, garantizando la equidad en los pro
cedimientos y evitando la alteracin de los mismos.
Transparencia: Acepto actuar de manera accesible para demostrar en todo momento y con claridad
suficiente que mis acciones como miembro del personal de la Universidad, las realizo con estricto y
permanente apego a las normas y principios de la Institucin, eliminando su indebida discrecionalidad.
Respeto: Respetar sin excepcin alguna, la dignidad de las personas y su propia imagen y los derechos
y libertades que les son inherentes, siempre con un trato amable y tolerante, reconociendo y valorando
las cualidades, necesidades y decisiones de los otros.
Competencia: Reconozco mi deber de ser competente, demostrando que tengo los conocimientos,
destrezas, responsabilidad, prudencia, actitudes y la prontitud requerida para el ejercicio eficaz y
eficiente de las funciones que desempeo, mantenindolos permanentemente actualizados.
Efectividad y Eficiencia: Comprometo la aplicacin de mis conocimientos y experiencias de la mejor
manera posible, para lograr el cumplimiento de los objetivos, fines y propsitos de la Universidad de
forma oportuna y con ptima calidad.
Igualdad: Debo hacer efectiva la igualdad de oportunidades para todas las personas que conforman
la comunidad universitaria, con independencia de gnero, raza, edad, credo, conviccin poltica,
capacidades especiales o preferencia sexual.

Integridad: Adquiero el compromiso de conducirme en el desempeo de mi cargo con honradez, rectitud,

dignidad y decoro, poniendo en la ejecucin de mis funciones toda mi capacidad, conocimientos y
experiencia; por lo que deber actuar en toda circunstancia de tal forma que mi conducta genere
y fortalezca la confianza de la colectividad institucional.

Dignidad: actuar racionalmente con cada uno de los miembros de la comunidad universitaria, teniendo
presente de que estn dotados de libertad y poder creador y as poder mejorar sus vidas mediante las
tomas de sus propias decisiones.
271

 Rectitud: Mis acciones para con cada uno de los miembros de la comunidad universitaria las ejecutar
en consideracin a lo recto y justo en el sentido tico y moral.
Decoro: Mi compromiso para con cada uno de los compaeros de nuestra comunidad universitaria,
ser siempre en consideracin a su honor, a su debido respeto y reverencia que se le debe sea por su
nacimiento, dignidad y aportes en beneficio de cada uno de las personas e instituciones de nuestra
patria.

TITULO IV
FUNCIONES DE LA ALTA DIRIGENCIA DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA.
El Consejo Directivo a efectos del cumplimiento del presente cdigo tendr las siguientes
funciones:
a) Planificar la difusin y capacitacin de todo el personal al servicio de la Universidad, a los estudiantes
activos de la misma y a los proveedores sobre el contexto y alcances del presente cdigo.
b) Para los efectos del literal anterior delegar, en las jefaturas correspondientes el cumplimiento por parte
de sus subalternos de lo preceptuado en el presente cdigo.
c) Recibir denuncias de las jefaturas sobre las infracciones preceptuadas en el presente cdigo de parte
de alguno de sus subalternos.
d) La Secretara General dar a conocer al infractor las consideraciones que el Consejo Directivo haya
hecho sobre la infraccin atribuida.

TITULO V
DISPOSICIONES FINALES
Vigencia
Este Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su registro en la Direccin Nacional de Educacin
Superior DNES/MINED
Dado en el saln de Sesiones del Consejo Directivo, a los veintisis das del mes de octubre de dos mil doce.

272

REGLAMENTO DE BECAS DE PREGRADO DE

LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
San Salvador, enero de 2014
El Consejo Directivo de la Universidad Francisco Gavidia, en cumplimiento a lo preceptuado en los incisos
tercero y cuarto del Artculo 61 de la Constitucin de El Salvador, Considerando IV del Decreto Legislativo
Numero 468 de fecha 14 octubre de 2004, publicado en el Diario Oficial del da viernes 19 de noviembre de
2004, Nmero 216 del Tomo Nmero 365, Decreto por el cual se cre la Ley de Educacin Superior, literal
c) del Artculo 22, inciso segundo del Artculo 25 e inciso segundo del Artculo 40 de la Ley de Educacin
Superior s como lo preceptuado en los literales n) y t) del Artculo 17, en concordancia con el Artculo 58,
ambos de los Estatutos de la Universidad, acuerda: Emitir y Aprobar el presente REGLAMENTO DE BECAS
DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA.
REGLAMENTO DE BECAS DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Art.1.- El otorgamiento de becas de la Universidad tiene los siguientes fines:
a) Estimular a estudiantes que hayan obtenido un alto rendimiento acadmico en sus estudios de bachillerato,
a fin de propiciarles el acceso a estudios de educacin superior.
b) Apoyar a estudiantes activos de la Universidad con alto rendimiento acadmico a fin de que completen
exitosamente su carrera profesional.
c) Incentivar a empleados de la Universidad, que estando en capacidad de iniciar o continuar estudios
acadmicos, se hayan desempeado eficaz y eficientemente en sus labores.
Art.2.- En circunstancias similares de candidatos a otorgrseles becas, se favorecer preferentemente a los
salvadoreos por nacimiento o por naturalizacin.
Art.3.- El presente Reglamento determina los requisitos para otorgar becas a:
a) Estudiantes que hayan concluido sus estudios de bachillerato
b) Estudiantes activos de la Universidad del nivel de pregrado
c) Trabajadores al servicio de la Universidad
Art.4- Para efectos del presente Reglamento se entiende como beca la ayuda econmica que se le otorga
a un estudiante, en forma parcial o total, a efecto de que lleve a cabo sus estudios solamente en el nivel de
pregrado.
Art.5.- Por su amplitud, las becas se clasifican en:
a) Beca completa y
b) Media beca.
273

Se entender por beca completa la exencin al estudiante del pago de matrcula, mensualidades y cuotas de
laboratorios que se le hagan necesarios en un ciclo lectivo.
Se entender por media beca la exencin de pago del cincuenta por ciento de matrcula,
cuotas de laboratorios que se le hagan necesarios en un ciclo lectivo.

mensualidades y

Art. 6.- Por su fuente de financiamiento, se establecen los siguientes tipos de becas:
a) Las conferidas con recursos econmicos de la Universidad
b) Las otorgadas mediante convenios suscritos con instituciones: estatales, privadas, autnomas o fundaciones
sin fines de lucro, nacionales y extranjeras.
c) Las otorgadas mediante programas especiales y de intercambio acadmico con instituciones nacionales y
extranjeras a conveniencia de la Universidad.
En el caso de las becas contempladas en los literales a) y b) deben cumplir con los requisitos establecidos en
el presente Reglamento.
Art.7.- Para el otorgamiento de becas de posgrado, se debe atender lo contemplado en el Reglamento General
de Posgrado.
TITULO II
DE LAS BECAS PARA RECIN GRADUADOS COMO BACHILLERES
Art. 8.- A la solicitud para aspirar a beca deber adjuntrsele la siguiente documentacin:
a) Solicitud original.
b) Certificacin de partida de nacimiento del interesado (a).
c) Certificacin de partida de matrimonio en caso de ser casado(a) y certificacin de partida de nacimiento
de hijo o hijos si los tuviere.
d) Titulo de bachiller.
e) Documento nico de Identidad Personal o de otro documento de identificacin (carn de residente).
f) Certificacin de notas obtenidas en el ltimo ao de bachillerato, emitido por la institucin o colegio de
que procede.
g) Currculum vtae impreso con foto.
h) Constancia extendida por la direccin del centro educativo en la que termin su bachillerato, en la cual
indique el monto de la colegiatura que pagaba mensualmente.
i)


j)

Fotocopia del resultado final del promedio de notas con que aprueba su Bachillerato, conforme la pon
deracin de la misma que determine el Ministerio de Educacin en el ao respectivo y que equivalga a
una nota mnima de ocho punto cero (8.0) en la escala de cero punto cero (0.0) a diez punto cero (10.0).
Firmar carta compromiso segn formato que proporcione la Universidad.

Todos los documentos que se han relacionado en los literales anteriores en original y copia a efecto de que
previa confrontacin se agreguen las copias al expediente y se devuelvan los originales al interesado.
274

Art.9.- Las becas se otorgarn a los aspirantes que cumplan los siguientes requisitos:
a) Que hayan completado a satisfaccin la solicitud que para tal efecto se le proporcione en la Direccin de
Desarrollo Estudiantil, anexando los documentos que se le indican en la misma.
b)

Que el estudio socioeconmico que se le realice por la Direccin de Desarrollo Estudiantil, inequvocamente
demuestre que tiene necesidades econmicas.
Este estudio se realizar con la informacin proporcionada por el estudiante en la solicitud de becas y
documentacin anexa.

c) Que la Comisin de Becas de la Universidad emita un dictamen favorable.

TITULO III
DE LAS BECAS PARA ESTUDIANTES ACTIVOS DE LA UNIVERSIDAD
Art.10- Podrn aspirar a obtener beca, estudiantes activos de la Universidad que cumplan con los siguientes
requisitos:
a) Que hayan completado la solicitud que para tal efecto le proporcione la Direccin de Desarrollo Estudiantil,
anexando los documentos que se le indican en la misma.
b) Haber obtenido un CUM mnimo de ocho punto cero (8.0) en todos los ciclos anteriores al cual solicita la
beca y no haber reprobado asignaturas en ninguno de los ciclos anteriores al cual est solicitando la beca.
c) Solvencia financiera emitida por la UFG.
d) Solvencia de que no existe proceso disciplinario pendiente o fenecido por el aspirante, emitido por el
presidente de la comisin disciplinaria.
e) Constancia de que es estudiante activo en alguna de las carreras que ofrece la UFG.
f) Que haya cursado y aprobado la carga acadmica completa que para tal caso contempla su plan de
estudios.
TITULO IV
DE LAS BECAS PARA TRABAJADORES DE LA UNIVERSIDAD
Art.11.- Podrn los trabajadores de la Universidad ser aspirantes a becas; para ello es necesario cumplir con
los siguientes requisitos:
a) Haber prestado sus servicios a la Universidad por lo menos durante un ao.
b) Que las evaluaciones de que haya sido objeto como laborante de la Universidad, hayan sido superiores
al promedio.
c) Que el jefe de unidad a la que pertenece el empleado, le extienda constancia de no objecin para que
inicie trmites de solicitud de beca.
d) Los trabajadores a quienes se les otorgue este beneficio, quedan obligados a cursar y aprobar la carga
mnima de tres asignaturas a efecto de que sus estudios no interfieran con las horas que conforman su
jornada laboral.
275

e) Cumplir con los requisitos del Art. 8 si es de nuevo ingreso, o del Art. 10 si es de antiguo ingreso.
TITULO V
DE LA COMISION PARA EL OTORGAMIENTO DE BECAS
Art.12.- El trmite y otorgamiento de becas estar a cargo de una Comisin que evaluar, analizar y determinar quines de los aspirantes tienen derecho a recibir beca. La Comisin, para su cometido, se basar en
los expedientes presentados por la Direccin de Desarrollo Estudiantil.
Art.13.- La Comisin a que alude el artculo anterior, estar conformada por los funcionarios siguientes:
a) Un Presidente que ser el Presidente del Consejo Directivo de la Universidad.
b) Un Secretario que ser el Director de Desarrollo Estudiantil de la Universidad.
c) Los Decanos de las Facultades a las que corresponda la carrera escogida por el aspirante a becario; y
d) El Secretario General de la Universidad.
En caso de ausencia de algn funcionario propietario al que alude el inciso anterior lo suplirn al:
a) Presidente de la comisin, el vicepresidente del Consejo Directivo;
b) Al secretario de la comisin, el Director de Proyeccin Social;
c) De los Decanos, el coordinador de mayor antigedad de la respectiva facultad;
d) Del secretario General de la Universidad, el coordinador del Registro Acadmico.
Art.14.- La Comisin de Becas se reunir durante la primera semana del mes de enero de cada ao, a efecto
de analizar el otorgamiento de becas con base a la disponibilidad de ellas y a los expedientes que se hayan
presentado en la Direccin de Desarrollo Estudiantil.
Para el ciclo 02 la refrenda se har de manera automtica toda vez que el estudiante becario cumpla con los
requisitos establecidos en el presente Reglamento.
En este caso ser necesario que para refrendar, el becario presente actualizacin de su expediente de becario
treinta das antes del inicio del ciclo 02, as como tambin declaracin jurada en donde se refleje que su
situacin econmica es similar al momento en que se le otorg la beca, aun cuando se encuentre realizando
actividades laborales remuneradas, que no le permitan cubrir los gastos inherentes para proseguir sus estudios
acadmicos.
Art. 15.- La Secretaria de la Comisin de Becas remitir el Acta de Otorgamiento de Becas al Rector y a la
Secretaria General para ratificacin del Consejo Directivo.
Art.16.- La Secretaria de la Comisin de Becas notificar la aprobacin de las becas o medias becas a las
personas favorecidas y remitir lista de becarios a los Decanos de las distintas Facultades, al Director del
Centro Regional de Occidente, al Director Financiero y al Fiscal de la Universidad.

276

TITULO VI
DE LA DURACIN DE LA BECA
Art.17.- Las becas o medias becas son otorgadas para un ciclo y podrn refrendarse para ciclos siguientes,
siempre que el becario cumpla con:
a) Los requisitos establecidos en este Reglamento.
b) Haber cumplido con el compromiso contrado con la Universidad durante el ciclo para el cual se le ha
concedido la beca.
c) Haber inscrito y aprobado todas las asignaturas que conforman la carga acadmica de cada ciclo, a
excepcin de los trabajadores de la universidad a los que se les ha otorgado este beneficio, quienes
quedan obligados a cursar y aprobar al menos tres asignaturas.
d) Que el CUM logrado se mantenga igual o superior a ocho punto cero.
e)

Que antes del inicio del siguiente ciclo en el que ha gozado de beca, rinda declaracin jurada de que
su situacin socioeconmica contina siendo de iguales condiciones a las que sirvieron como uno de los
parmetros para otorgarle la beca inicialmente y que adems exprese que aun cuando se encuentra
realizando actividades laborales remuneradas no puede costearse los gastos para proseguir sus estudios
acadmicos que est cursando.

TITULO VII
DE LOS COMPROMISOS DE LOS BECADOS
Art.18.- Los estudiantes becarios tendrn la obligacin de cumplir con las actividades que les asigne el Decano
de la respectiva Facultad y con una duracin mnima de treinta horas laborales por ciclo lectivo.
Art.19.- La ndole de actividades que se le encomienden al becario debern estar conformes al grado de
desarrollo de formacin profesional adquirido por l y especialmente debern estar orientadas a mejorar el
bienestar de los estudiantes de la universidad.
El Decano de cada facultad ser el designado para ubicar y dar seguimiento a la responsabilidad conferida
a cada becario y comunicar en el formulario respectivo sobre su decisin, a la Direccin de Desarrollo
Estudiantil, para que sea consignado en su expediente.
Art. 20.- El becario estar obligado a colaborar en la Universidad con la Direccin de Proyeccin Social en
la atencin a personas y entidades pblicas en casos de desastre nacional, calamidad pblica o en proyectos
especficos que as lo requieran.
Art. 21.- El becario debe firmar los siguientes documentos:
a) Carta de otorgamiento de la beca concedida, ante los oficios del Director de Desarrollo Estudiantil, y
b) Carta compromiso del Becario suscrita

ante los oficios del Fiscal de la Universidad Francisco Gavidia.

TITULO VIII
DE LA PRDIDA DEL BENEFICIO DE BECA
Art. 22.- Los estudiantes becarios podrn perder la beca de forma automtica en los siguientes casos:
277

a) Por haber reprobado asignaturas en el ciclo que goza de la beca.

b) Por el retiro de asignaturas en el ciclo que tiene el privilegio de ser becario.
c) Por haber obtenido un CUM inferior a ocho punto cero.
d) Por existir proceso disciplinario abierto en su contra; cuando por tal motivo fuese sancionado por cualquier
infraccin o falta contemplada en el Reglamento Disciplinario de los estudiantes de la UFG.
e) Por cometer alguna de las faltas y prohibiciones de las contempladas en el Reglamento
los Estudiantes de la Universidad Francisco Gavidia.

Disciplinario de

f) Cuando el becario se rehse a realizar alguna de las o todas las actividades descritas en la carta
compromiso; o se niegue a firmarla.
g) No regir su conducta pblica y privada conforme a los PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS
RECTORES (postulados determinados en el Cdigo de tica de la Universidad Francisco Gavidia.).
Art. 23.- Al presentarse alguno de los casos contemplados en el artculo anterior el funcionario que conozca
de la causal de prdida comunicar inmediatamente a la Presidenta de la Comisin de Becas a efecto de
que ella emita el dictamen en donde se ratifica la prdida del privilegio, se incorpore en su expediente y se
realicen las comunicaciones correspondientes a las diferentes unidades .
TITULO

IX

DISPOSICIONES FINALES
Art.24.- El Consejo Directivo determinar el monto global anual asignado a becas en partida especial del
presupuesto anual de la Universidad Francisco Gavidia.
TITULO X
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Art.25.- Los estudiantes becarios que al entrar en vigencia el presente Reglamento, tuvieren un CUM superior
a siete punto cinco pero menor que ocho punto cero, tendrn la posibilidad de solicitar la refrenda de la beca
durante el ao 2012.
TITULO XI
DEROGATORIA Y VIGENCIA
Art.26.- Este Reglamento deroga en todas sus partes al Reglamento de Becas vigente desde el 5 de julio de
2004.
Art. 27.- Este Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su registro en la Direccin Nacional de
Educacin Superior DNES/MINED.
Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo a los dieciocho das del mes de diciembre del ao dos
mil trece.

278

REGLAMENTO DE BECAS DE POSTGRADOS

El Consejo Directivo de la Universidad Francisco Gavidia, CONSIDERANDO:
Que para el adecuado desarrollo de las funciones que toda institucin de Educacin Superior debe cumplir
de conformidad al Art. 3 de la Ley de Educacin Superior, en concordancia con lo preceptuado en el tercer
inciso del Art. 4, as como lo preceptuado en el Art. 16, y en el ejercicio de la facultad que le concede el literal
a) del Art. 25, todos de la Ley de Educacin Superior, y en el ejercicio de la facultad que le concede el literal
n) del Art. 17, en concordancia con el Art.58, ambos de los Estatutos vigentes de la Universidad, ACUERDA:
Emitir y Aprobar el presente
REGLAMENTO GENERAL DE POSTGRADOS
CAPITULO I: DE EL OBJETIVO
Art. 1. El presente reglamento tiene como objetivo normar los procesos, procedimientos y acciones acadmicas
referidas al nivel de postgrados, en concordancia con la Ley de Educacin Superior, los Estatutos y dems
reglamentos de la Universidad.
CAPITULO II: DE LOS PLANES DE ESTUDIOS Y OTROS CURSOS
Art. 2. Se definir y conocer como postgrado a todo proceso de enseanza aprendizaje cuyo requisito principal es que el estudiante posea un ttulo de carrera profesional de nivel de licenciatura o similar para poderla
cursar. Se organizar en carreras de Maestro, Doctor y Especialista y Postgrado.
Art. 3. Los grados acadmicos para estudios de postgrados reconocidos por la Ley de Educacin Superior son:
a) Maestro: Estudios con una duracin mnima de dos aos y se debern cumplir un mnimo de sesenta y
cuatro Unidades Valorativas
b) Doctor: Estudios con tres aos de duracin mnima y un mnimo de noventa y seis Unidades Valorativas.
Para la obtencin de ste grado es necesario desarrollar y aprobar una tesis producto de investigacin,
ejecutada en una determinada rama cientfica segn lo establece el Art. 13 de la Ley de Educacin Superior.
c) Especialista: Tendr una duracin mnima de tres aos y una exigencia mnima de noventa y seis Unidades
Valorativas. Es aplicable nicamente para doctores en medicina y doctores en odontologa.
Art. 4. La UFG establece la categora de Postgrado para aquellos estudios de nivel superior no conducentes
a grados acadmicos, otorgando un certificado o diploma en reconocimiento a su aprobacin. Cuando el
Curso tenga como base la aprobacin de autoridad competente, sus asignaturas podrn ser equivalentes en
programas conducentes a ttulos de postgrado.
Art. 5. Los planes de estudio de las carreras de postgrado que la Universidad pretenda servir deben ser
sometidos a aprobacin del Ministerio de Educacin.
Art. 6. Una vez aprobados y puestos en marcha, estos planes de estudio se sometern a revisin dentro del
trmino de duracin de la carrera para que, de ser necesario, sean actualizados siguiendo el procedimiento
de aprobacin legal ante el Ministerio de Educacin.
Art. 7. Los planes de estudio sern diseados por especialistas internos y externos con experiencia. Las normas
279

para el diseo de los planes y la aprobacin interna de los mismos ser responsabilidad de la Direccin de
Postgrados y Educacin Continua.
CAPTULO III: DE LA EVALUACIN
Art. 8. La evaluacin de cada asignatura o curso ser un proceso continuo y se organizar en evaluacin de
la teora y evaluacin de la prctica.
Art. 9. En cada asignatura o curso se realizarn dos pruebas parciales para obtener una ponderacin del
sesenta por ciento (60%) de la calificacin total. La primera evaluacin ser realizada en la mitad de la
asignatura y otra al final de la misma. Asimismo se llevarn a cabo un mnimo de dos y un mximo de cuatro
laboratorios con una ponderacin del 40% de la calificacin total.
Art. 10. La escala de calificacin en todo lo concerniente a las evaluaciones ser de cero punto cero (0.0) a
diez punto cero (10.0)
Art. 11. La calificacin mnima de aprobacin por asignatura ser de seis punto cero (6.0); y el Coeficiente
de Unidades de Mrito (CUM) para efectos de graduacin ser de siete punto cero (7.0).
Art. 12. La calificacin ser expresada considerando hasta la dcima.
Art. 13. Es responsabilidad del docente determinar la forma de evaluar a los estudiantes apegndose siempre
a medir el logro de los objetivos de aprendizaje de la asignatura o curso.
Art. 14. Las calificaciones obtenidas en las evaluaciones realizadas durante el ciclo se les notificarn a los
estudiantes a ms tardar cinco das calendario despus de realizada la prueba.
Art. 15. Las evaluaciones pueden ser desarrolladas en equipos o individualmente y podrn consistir en una
prueba escrita, actividad en equipo, prctica usando software, desarrollo de casos, exposicin y defensa,
solucin de problemas, investigaciones, debates, simulaciones u otra modalidad de evaluacin que el docente
considere pertinente siempre que sea definida en el Registro de Planificacin 02 (RP-02) aprobado por el
Director de Postgrados y Educacin Continua.
Art. 16. Todo laboratorio y prueba parcial debe de dejar una evidencia, que puede ser la misma papeleta
escrita, grabacin de audio, grabacin de video, registro digital u otra que el docente considere pertinente y
que se apegue a la naturaleza de la evaluacin.
Art. 17. El docente est obligado a entregar las pruebas corregidas a los estudiantes en un tiempo mximo
de cinco das calendario despus de realizada la prueba.
Art. 18. El estudiante tiene derecho a diferir una vez la prueba parcial que haya perdido por una justa
razn, por lo que deber solicitar por escrito a la Direccin de Postgrados y Educacin Continua, llenando el
formulario correspondiente y manifestando la causa que le impidi sustentar la prueba de la cual pide se le
administre o administren. Queda a juicio del Director de Postgrados y Educacin Continua aceptar o no las
causas expresadas.
El estudiante pagar el arancel correspondiente a las pruebas parciales diferidas, y el comprobante deber
ser presentado al docente a la hora de realizar la prueba. Ningn estudiante podr realizar pruebas diferidas
sin haber cancelado este arancel.
Art. 19. Las pruebas diferidas deben solicitarse antes de la fecha de la prueba o dentro de los dos das
calendario posteriores a la prueba que el estudiante perdi y deben ser llevadas a cabo antes que ocurra otra
evaluacin ordinaria, siempre y cuando la asignatura y el ciclo estn todava en curso.
280

Despus de dos das hbiles de realizada la prueba o despus de que la siguiente evaluacin ordinaria se
haya realizado, ser considerada una prueba extraordinaria. Esta ser autorizada nada ms por el Consejo
Directivo y cancelando el arancel establecido.
Art. 20. La prueba final de una asignatura o curso no podr ser diferida a excepcin de casos fortuitos
de fuerza mayor los cuales sern sometidos a anlisis y sern avalados por el Coordinador Acadmico de
Postgrados.
Art. 21. Si un estudiante no estuviera de acuerdo con la calificacin asignada en una prueba, podr solicitar
por escrito la revisin de la misma al docente de la asignatura en curso dentro de los tres das hbiles despus
de la notificacin del resultado. En segunda instancia, el estudiante podr recurrir al Coordinador Acadmico
de Postgrados quien determinar si procede efectuar la revisin, siempre que se haya solicitado al docente
en el lapso antes indicado. Si la resolucin fuese favorable al estudiante, el docente estar en la obligacin
de realizarla. El cambio de calificacin, si la hubiere, debe ser autorizado por el Director de Postgrados y
Educacin Continua.
Art. 22. Si un estudiante cometiera fraude durante una evaluacin ser reprobado mediante la calificacin
de cero punto cero (0.0), sin perjuicio a lo establecido en el Reglamento Disciplinario aplicable. El docente
dejar constancia escrita del cometimiento de fraude.
CAPTULO IV: DEL AO ACADMICO
Art. 23. El ao acadmico comprender dos ciclos acadmicos y se denominarn Ciclo 01 y Ciclo 02. El
Ciclo 01 comenzar en el mes de Marzo y el Ciclo 02 comenzar en Septiembre.
Art. 24. Dentro del ao acadmico se podr autorizar un Ciclo Extraordinario cuando sea necesario.
CAPITULO V: DE EL INGRESO
Art. 25. Cada programa de postgrado tendr sus propios requisitos de ingreso, los cuales deben ser cumplidos por el estudiante. A juicio del Director de Postgrados y Educacin Continua, la presentacin de la evidencia del cumplimiento de algn requisito documental, podr diferirse hasta un mximo de un ciclo acadmico
despus de la inscripcin y, de no presentarse sta se anular sin responsabilidad para la Universidad.
Art. 26. En caso de estudiantes extranjeros, es requisito indispensable presentar su pasaporte o tarjeta de
residencia y sus requisitos acadmicos debidamente legalizados por las instancias competentes.
Art. 27. Se considerar estudiante de nuevo ingreso, todo aquel que se inscribe por primera vez en un programa de postgrado de la Universidad
CAPITULO VI: DEL REINGRESO
Art. 28. Se considerar estudiante de reingreso cuando ste, habiendo permanecido inactivo por al menos
un ciclo, se inscriba nuevamente en el programa de postgrado interrumpido.
Art. 29. Los estudiantes inactivos que deseen continuar sus estudios podrn realizar el trmite de reingreso
cumpliendo los siguientes requisitos:

a)

Presentar solicitud de reingreso

b)

Estar solventes con contabilidad

c)

Estar solventes con biblioteca

281

Art. 30. Los estudiantes de reingreso se incorporarn al plan de estudios vigente en el ciclo y ao de su
reingreso.
CAPITULO VII: DE LA INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS
Art. 31. La inscripcin de asignaturas se har en la Direccin de Postgrados y Educacin Continua en formularios digitales fsicos especficos diseados por dicha unidad.
Art. 32. La Direccin de Postgrados y Educacin Continua determinar e informar oportunamente el perodo de inscripcin de asignaturas. Si un estudiante por algn motivo necesita inscribirse de manera extempornea deber solicitarlo por escrito a la Direccin de Postgrados y Educacin Continua y ser el Director
quien se encargar de analizar el caso para determinar si se acepta o no la inscripcin, as como el plazo
que se le dar para ello.
Art. 33. Se considerar estudiante de ingreso continuo aquel que inscriba sus asignaturas ciclo tras ciclo sin
interrumpir sus estudios, apegndose a la duracin normal del programa de postgrado que curse.
Art. 34. Los requisitos para inscribir asignaturas son los siguientes:
a)

Estudiantes de nuevo ingreso:

a.2. Haber cumplido con los requisitos propios de cada programa mencionados en el Art. 255

Estudiante de ingreso continuo:

b)

a.1. Pago de matrcula

b.1. Pago de matrcula

b.2. Estar solvente con la Universidad.

Estudiante de reingreso:

c)

c.1. Presentar solicitud de reingreso

c.2. Pago de matrcula

c.3. Cumplimiento de requisitos de reingreso

Art. 35. Por ninguna circunstancia se permitir a un estudiante inscribir asignaturas si no ha cumplido con
los requisitos mencionados en el artculo precedente.
Art. 36. Si un estudiante reprobase una asignatura, deber esperar hasta que la Universidad vuelva a
servirla para poder cursarla. La Universidad no est obligada a reponer asignaturas o cursos reprobados por
los estudiantes, ni permitir que se cursen o aprueben en la modalidad de tutora.
Art. 37. La inscripcin de asignaturas es personal y de no poder hacerlo directamente, el estudiante deber
autorizar por escrito a otra persona, debiendo estar su firma autenticada por notario
CAPITULO VIII: DEL RETIRO DE ASIGNATURAS
Art. 38. El retiro de asignaturas es personal y de no poder hacerlo directamente, el estudiante deber
autorizar por escrito a otra persona, debiendo estar su firma autenticada por notario
282

Art. 39. El retiro de asignaturas podr realizarse nica y exclusivamente cuando la solicitud haya sido
recibida en la Direccin de Postgrados y Educacin Continua, antes de que se haya servido el cuarenta por
ciento (40%) del tiempo en horas-clase.
Art. 40. Si un estudiante retira el ciclo completo, es decir, todas las asignaturas, tendr derecho a solicitar la
devolucin de las cuotas que haya pagado por adelantado con excepcin de la matrcula, siempre y cuando
correspondan a los meses completos no transcurridos.
Art. 41. Por ningn motivo se autorizar retiro de asignaturas correspondientes a ciclos concluidos
Art. 42. Si un estudiante retira una asignatura, deber esperar que la Universidad vuelva a servirla para
poder cursarla. La Universidad no est obligada a reponer asignaturas o cursos que hayan sido retirados por
estudiantes.
CAPITULO IX: DE LOS CAMBIOS DE CARRERA
Art. 43. El estudiante podr cambiar de carrera solamente una vez, para lo cual deber cumplir los siguientes
requisitos:

a) Cumplir con la base acadmica exigida por la nueva carrera

b) Llenar solicitud de cambio de carrera

c) Solvencia de biblioteca

d) Solvencia de contabilidad. Las cuotas mensuales deben estar canceladas hasta el mes en el cual solicita
el cambio de carrera.

e) Pago del arancel correspondiente.

Art. 44. El cambio de carrera se har a travs de una solicitud firmada por el estudiante, y ser aprobada
o denegada por el Director de Postgrados y Educacin Continua.
Art. 45. Las equivalencias que se otorgasen al estudiante al realizar cambio de carrera sern regidas por lo
que establece el Captulo XI de este reglamento.
CAPTULO X: DE LA SEGUNDA Y TERCERA MATRCULA
Art. 46. Los estudiantes de postgrado que reprueben una asignatura podrn inscribirla en segunda matrcula. La tercera matrcula solamente puede ser autorizada por el Consejo Directivo. En todo caso podr cursarla
hasta cuando la Universidad la vuelva a servir.
Art. 47. De darse el caso de que la asignatura reprobada sea pre-requisito para una posterior, el estudiante
no podr por ningn motivo cursar sta hasta que el pre-requisito sea aprobado.
Art. 48. Los estudiantes que reprueben una asignatura en tercera matrcula no podrn continuar con la
carrera en la que estn inscritos, sin embargo, podrn inscribirse en otra carrera, obteniendo, si procediere,
equivalencias internas, siempre y cuando, la asignatura reprobada en tercera matrcula no sea parte del plan
de estudios de la carrera a la cual desean inscribirse.
CAPITULO XI: DE LAS EQUIVALENCIAS
Art. 49. Se establecen dos tipos de equivalencias:
283

a) Equivalencias internas: entre asignaturas impartidas, cursadas y aprobadas en las diferentes carreras de
postgrados de la Universidad
b) Equivalencias externas: entre asignaturas similares impartidas en la Universidad y aquellas impartidas,
cursadas y aprobadas en otras instituciones de educacin superior del pas o extranjeras siempre que sean
de la misma ndole.
Art. 50. Los estudiantes que realicen cambio de carrera o que provengan de otras instituciones de educacin
superior legalmente establecidas en el pas o del extranjero podrn tramitar equivalencias en base a lo siguiente:
a) Presentar solicitud a la Direccin de Postgrados y Educacin Continua
b) Presentar en original las transcripciones y contenidos de las asignaturas que aprob en la institucin de
educacin superior de la cual proviene, y que han sido debidamente autenticadas por las autoridades
correspondientes de la institucin anterior.
c) Las solicitudes sern resueltas por el Director de Postgrados y Educacin Continua previo estudio de
equivalencias realizado por el coordinador de la carrera o por el docente quien fuese designado.
d)

Una asignatura cursada y aprobada en otra institucin de educacin superior se considerar equivalente,
toda vez que su contenido, metodologa, orientacin, profundidad y duracin corresponda al setenta y
cinco por ciento (75%) o ms de la asignatura equivalente en la Universidad Francisco Gavidia. El mismo
criterio se aplicar para equivalencias internas.

e) El estudiante que ingrese por equivalencias a una carrera de postgrado deber cursar y aprobar en la
Universidad Francisco Gavidia un mnimo de treinta y dos (32) unidades valorativas.
Art. 51. El ingreso por equivalencias a estudios de postgrado exige un CUM mnimo de siete punto cero
(7.0). Las asignaturas que para su logro queden fuera de consideracin debern ser cursadas y en ningn
caso se diferir su aprobacin.
CAPITULO XII: DEL SERVICIO SOCIAL
Art. 52. Los estudiantes de postgrados debern cumplir un servicio social consistente en 100 horas de trabajo,
el cual ser considerado indispensable para egresar.
Art. 53. El servicio social se contabilizar a travs de horas de servicio y ste ser autorizado por el
Coordinador Acadmico de Postgrados.
Art. 54. Para poder iniciar el servicio social el estudiante debe haber aprobado como mnimo el veinticinco
por ciento (25%) de la totalidad de asignaturas del programa en el cual est inscrito.
Art. 55. El proyecto de servicio social podr realizarse seleccionando una de estas modalidades:

a)

Interno: consistente en trabajos para beneficio de la comunidad de la Universidad Francisco Gavidia

b)

Externo: consistente en trabajos realizados en otras instituciones o empresas ajenas a la UFG y

calificadas para el efecto.

En ambos casos los trabajos podrn ser sugeridos por la Direccin de Postgrados y Educacin Continua o bien
ser planteados por los estudiantes mismos, sujetos a aprobacin de sta Direccin.
Art. 56. Es responsabilidad de los estudiantes el realizar los trmites necesarios para desarrollar su servicio
284

social. La Direccin de Postgrados y Educacin Continua abrir un expediente en donde se registrarn los
datos referentes al desarrollo del servicio social del estudiante.
Art. 57. Para ambas modalidades de servicio social propuestas ser necesario que el estudiante llene los
formularios correspondientes y la someta a aprobacin por el Coordinador Acadmico de Postgrados.
Art. 58. Los proyectos sobre la realizacin de horas sociales sern presentados en forma individual o en
equipos cuando sea solicitado por la organizacin interesada.
Art. 59. Cumplidas las 100 horas de trabajo social, el estudiante debe presentar a la Direccin de Postgrados
y Educacin Continua una constancia firmada por el director o jefe de la entidad donde se llev a cabo el
proyecto. El Coordinador Acadmico de Postgrados emitir y firmar la solvencia respectiva del Servicio
Social realizado.
CAPITULO XIII: DEL EGRESO
Art. 60. Para obtener la calidad de egresado, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:

a)

Haber aprobado todas las asignaturas del Plan de Estudios de la carrera

b)

Estar solvente con biblioteca

c)

Estar solvente con contabilidad

d)

Haber obtenido un Coeficiente de Unidades de Mrito (CUM) igual o mayor a siete punto cero (7.0).

e)

Haber realizado 100 horas de servicio social

La verificacin de los requisitos de egreso ser realizada por la Direccin de Postgrados y Educacin Continua
y remitida a la Unidad de Egresados del Registro Acadmico de la Universidad para su verificacin, registro
y archivo.
El plazo mximo que para un estudiante pueda obtener su estatus de egresado ser de 90 das despus de
haber cursado y aprobado todas las asignaturas del Plan de Estudio. Si el estudiante cumpliere este plazo
sin haber obtenido su certificacin de egreso, solamente podr realizar este trmite con la aprobacin del
Consejo Directivo, cancelando un arancel adicional.
Art. 61. La Certificacin de Egresado ser suscrita por la Secretaria General de la Universidad.
CAPITULO XIV: DE LAS MODALIDADES DE GRADUACIN
Art. 62. Para los postgrados de la UFG se han definido las siguientes modalidades de graduacin:

a)

Por Excelencia Acadmica

b)

Realizacin y defensa de un Trabajo de Graduacin

c)

Aprobacin de una Prueba Comprehensiva Escrita. Esta no aplica para postgrados en las reas de
ingeniera

Seminario de graduacin

d)

Art. 63. La eleccin de una de estas modalidades de graduacin es excluyente de las dems modalidades.
285

Art. 64. Los egresados tendrn un plazo mximo de ciento veinte das (120) despus de haber cursado y
aprobado todas las materias del plan de estudios para solicitar la inscripcin en una de las modalidades de
graduacin. De vencerse dicho plazo la inscripcin deber ser solicitada al Consejo Directivo y requerir de
la cancelacin de un arancel adicional.
Art. 65. Los estudiantes con un CUM igual o mayor a nueve punto cero (9.0) se graduarn por Excelencia
Acadmica sin ms requisitos. Esto no los eximir de los aranceles que para el proceso de graduacin se
establezcan. El trmite para tal efecto deben hacerlo en la Unidad de Egresados del Registro Acadmico para
coordinar su proceso de graduacin, previa presentacin del aval de la Direccin de Postgrados y Educacin
Continua.
Art. 66. El trabajo de graduacin se presentar en un proyecto propuesto por uno y hasta tres egresados,
con el visto bueno de un docente de la especialidad y ser aprobado por el Director de Postgrados y Educacin Continua. El proyecto aprobado se registrar en la Direccin de Postgrados y Educacin Continua y
no podr ser modificado sin la aprobacin del Director.
Art. 67. Los egresados debern desarrollar el trabajo de graduacin cumpliendo con las normas establecidas
en este Reglamento. El desarrollo, defensa y aprobacin del mismo deber concluirse en un plazo no mayor a
un ao que se contar a partir de la fecha en que concluy y aprob todas las asignaturas del Plan de Estudio.
Si al terminar este plazo, el trabajo no ha sido concluido, podr solicitarse una sola prrroga, la cual ser
autorizada por la Direccin de Postgrados y Educacin Continua, siempre que esta no exceda a los dieciocho
meses (18) contados a partir de la fecha de conclusin y aprobacin de todas las asignaturas del Plan de
Estudio.
Art. 68. Si se cumplieren dieciocho (18) meses despus de concluidas y aprobadas todas las asignaturas del
Plan de Estudio y el egresado no ha presentado y defendido su trabajo de graduacin, este deber iniciar
nuevamente el proceso de inscripcin de tema, el cual deber ser sustancialmente distinto al original y estar
sujeto a aprobacin por el Consejo Directivo. Adems, deber cancelar un arancel adicional.
Art. 69. Para la realizacin del trabajo de graduacin los egresados dispondrn de quince horas de asesora
atendidas por un asesor seleccionado por ellos y nombrado por el Rector a peticin del Director de Posgrados
y Educacin Continua.
Art. 70. El trabajo de graduacin ser defendido ante un jurado compuesto por tres especialistas nombrados
por el Rector a peticin del Director de Postgrados y Educacin Continua.
El jurado estar integrado por un presidente y dos vocales, de igual manera estar presente el asesor del
trabajo, quien tendr participacin activa ante cualquier intervencin que considere que este deba hacer,
previa autorizacin del presidente del jurado, y un representante de la Direccin de Postgrados y Educacin
Continua en calidad de testigo, quien garantizar la logstica necesaria para el evento y dar fe de la realizacin de la defensa bajo los trminos establecidos.
El dictamen del jurado ser de aprobado o reprobado.
Art. 71. La evaluacin de la defensa del trabajo de graduacin para cada uno de los egresados es individual.
Cada jurado registrar las evaluaciones en el formato correspondiente para efectos de archivo.
Art. 72. Si un egresado reprueba la defensa de su trabajo de graduacin, se le reprogramar una segunda
defensa, la cual se llevar a cabo en un mximo de treinta das despus de la primera y ante el mismo jurado,
debiendo cancelar el arancel correspondiente.
Art. 73. El egresado que repruebe la segunda defensa deber realizar un nuevo trabajo de graduacin, repitiendo el proceso antes mencionado.
Art. 74. El egresado que repruebe en segunda oportunidad la defensa del segundo trabajo de investigacin
286

no tendr ms opciones de graduacin y su estatus quedar como Egresado.

Art. 75. La Prueba Comprehensiva de graduacin ser una opcin que no aplica para postgrados de las
reas de ingenieras y consistir en un examen escrito de tres horas de duracin estimada, que contendr todos
los conocimientos fundamentales y crticos que el graduado del postgrado debe evidenciar. Esta prueba ser
desarrollada por especialistas en el rea del postgrado y debe ser autorizada por el Director de Postgrados y
Educacin Continua, quien adems debe elaborar el instructivo para la aplicacin de la misma.
Art. 76. La Prueba Comprehensiva se realizar hasta dos veces por ao, segn programacin de la Direccin
de Postgrados y Educacin Continua.
Art. 77. El dictamen de la Prueba Comprehensiva ser de reprobado si el egresado no alcanza el setenta por
ciento (70%) de aciertos y de aprobado si iguala o supera dicho porcentaje.
Art. 78. El estudiante que cometa fraude en la realizacin de la Prueba Comprehensiva se le otorgar una
calificacin de cero punto cero (0.0), y deber esperar la prxima oportunidad de examinarse.
Art. 79. El estudiante que repruebe la Prueba Comprehensiva tendr la opcin de volver a tomarla en un
plazo mximo de treinta das despus de reprobar la primera, para lo cual deber solicitarla a la Direccin de
Postgrados y Educacin Continua cancelando el arancel correspondiente
Art. 80. Si el estudiante reprueba la Prueba Comprehensiva en su segunda oportunidad podr solicitar al Consejo
Directivo, dentro de los treinta das siguientes, la aprobacin de una tercera y ltima oportunidad en el plazo
que ste seale.
El egresado que repruebe la Prueba Comprehensiva en tercera ocasin o en el caso que el Consejo Directivo no
apruebe una tercera oportunidad, quedar con estatus de Egresado.
Art. 81. La realizacin de la Prueba Comprehensiva ordinaria debe ser llevada a cabo en un mismo lugar y de
manera simultnea a todos los egresados que apliquen a esta opcin.
Art. 82. Ser el Director de Postgrados y Educacin Continua, a propuesta del Coordinador Acadmico de
Postgrados quien establecer las fechas, lugar y hora de realizacin tanto de las defensas de trabajo de graduacin, como de la Prueba Comprehensiva, ya sea en forma ordinaria como extraordinaria.
Art. 83. El Seminario de Graduacin es un curso organizado en mdulos consistente en temas de inters especfico y de actualidad para una o varias maestras.
Los temas del Seminario de Graduacin tendrn el nivel de postgrado y sern definidos por el Director de Postgrados y Educacin Continua.
Art. 84. El Seminario de Graduacin estar conformado en el nmero de mdulos que los encargados de su
diseo consideren pertinentes, y este tendr un mximo de doscientas (200) horas clase.
Art. 85. El Seminario de Graduacin podr ser impartido por varios docentes de postgrados.
Art. 86. La calificacin mnima de aprobacin de cada mdulo ser de siete punto cero (7.0) y es requisito
indispensable aprobar todos los mdulos para alcanzar la graduacin.
Art. 87. El estudiante que repruebe uno de los mdulos, tendr la opcin de inscribirse en una segunda matrcula para un nuevo Seminario de Graduacin y cancelar el arancel respectivo.
Si el estudiante reprueba uno de los mdulos por segunda ocasin, podr solicitar al Consejo Directivo para una
tercera matrcula en otro Seminario; y pagar el arancel respectivo si reprobara en esta ocasin, el estatus de la
persona quedara en calidad de Egresado.
287

Art. 88. Los Seminarios de Graduacin estarn regidos bajo todas las normas acadmicas y disciplinarias
establecidas en el presente Reglamento, as como en el Reglamento Disciplinario de la universidad.
CAPITULO XV: DE LOS TTULOS A OTORGAR
Art. 89. A nivel de Postgrados la UFG est autorizada para ofrecer dos modalidades de ttulos, y un
certificado, as:
a) Titulo de Maestro, para aquellos estudios profesionales de dos aos de duracin con no menos de sesenta y
cuatro unidades valorativas
b) Titulo de Doctor, para aquellos estudios profesionales con tres aos de duracin posterior al pregrado o al
postgrado de maestro con no menos de noventa y seis unidades valorativas
Art. 90. Los diplomas correspondientes a los ttulos deben llevar las firmas de las autoridades siguientes: Rector,
Secretario General, Director de Postgrados y Educacin Continua y adems la del graduado (a). Los diplomas
no llevarn fotografa del graduado (a)
CAPITULO XVI: DE LOS DOCENTES
Art. 91. La seleccin, evaluacin y propuesta de los docentes es responsabilidad de la Direccin de Postgrados
y Educacin Continua y la contratacin es atribucin del Rector.
Art. 92. Son requisitos indispensables para la seleccin y contratacin de un docente de postgrados los
siguientes:
a) Grado acadmico de nivel igual o superior al ttulo de maestra, comprobado mediante ttulos y fotocopias
de los mismos debidamente autenticados
b) Competencia demostrada mediante constancias, en el rea de la asignatura que pretende impartir.
c) Graduado de universidades legalmente establecidas en el pas o en su pas de origen y debidamente
acreditadas.
d) Habilidades informticas comprobadas mediante certificado o diploma.
e) Dominio de los idiomas Espaol e Ingls como mnimo.
Art. 93. La evaluacin de los requisitos definidos en el artculo anterior, se llevar a cabo a travs del anlisis
del Currculum Vitae del candidato y a travs de entrevistas con el coordinador de la carrera, el Coordinador
Acadmico de Postgrados y el Director de Postgrados y Educacin Continua quien dar el visto bueno final.
La seleccin del docente ser llevada a cabo a travs de una terna siendo elegido el candidato que se considere
ms adecuado tomando en cuenta los requisitos establecidos en el artculo anterior.
Art. 94. Todo docente de postgrado se apegar a las siguientes normas de obligado cumplimiento:
a) Cubrir el programa oficial de la asignatura.
b) Actualizar el programa de la asignatura y planificar la entrega del contenido en los registros RP 01 y RP 02,
respectivamente
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c) Registrar el desarrollo de cada clase mediante formulario RP-03

d) Registrar las calificaciones en un formato de hoja electrnica y alojarlas en el sistema de notas de la
universidad, a medida que las evaluaciones vayan siendo corregidas y calificadas
e) Hacer uso de la plataforma virtual de la universidad como principal medio de comunicacin a distancia y
transmisin sincrnica y asincrnica de material, as como de actividades ex aula.
f) Dar a conocer a los estudiantes, de entrega de contenidos, el primer da de clases, la programacin de la
asignatura, metodologa sistema de evaluacin, y bibliografa a utilizar
g) Entregar las pruebas calificadas y corregidas a los estudiantes antes de la realizacin de cualquier otra
prueba.
h) Cumplir con el horario de clase que se ha establecido para el desarrollo de la asignatura misma.
i) Evidenciar el debido respeto para con los estudiantes y promover el mismo dentro de la clase.
j) Tratar a los estudiantes con igualdad, sin distincin de raza, sexo, religin, inclinacin poltica, nacionalidad,
nivel social, ni ningn otro factor de discriminacin.
k) Utilizar un lxico apropiado de nivel profesional y evitar expresiones soeces.
l) Entregar al Coordinador Acadmico de Postgrados una copia de las pruebas parciales utilizadas durante
el ciclo.
m) Elaborar una segunda prueba parcial y entregarla al Coordinador Acadmico de Postgrados para ser
utilizada como prueba diferida o extraordinaria.
n) Entregar al Coordinador Acadmico de Postgrados una batera de preguntas con sus respuestas, sobre la
asignatura recin finalizada que ser utilizada en el banco de temes que servir para la elaboracin de
la Prueba Comprehensiva de Graduacin.
o) Cuidar y dar el uso adecuado de los recursos muebles, inmuebles, tecnolgicos y de cualquier otro tipo
que la Universidad provea, de manera que estos no se daen o deterioren, as como velar porque los
estudiantes sigan esta regla.
Art. 95. Queda estrictamente prohibido para todo docente de postgrado lo siguiente:
a) Realizar pruebas objetivas en lugares fuera de la Universidad sin la autorizacin del Director de Postgrados
y Educacin Continua o en su defecto, el Coordinador Acadmico de Postgrados
b) Vender a los estudiantes libros, separatas, folletos, o mercanca de cualquier tipo
c) Solicitar papel a los estudiantes para realizar pruebas
d) Cobrar directamente al estudiante el costo de copias
e) Modificar horarios y calendarios de clase sin la aprobacin escrita de la Direccin de Postgrados y
Educacin Continua
f) Duplicar calificaciones de una evaluacin en otra no realizada
g) Otorgar calificaciones por asistencia y cualquier otra actividad no acadmica
h) Denegar a los estudiantes la realizacin de evaluaciones o pruebas basado en la asistencia o participacin
en las clases
i) Delegar la funcin docente a personas extraas a la Universidad sin la autorizacin de la Direccin de
Postgrados y Educacin Continua
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j) Cambiarse de aula designada sin la autorizacin de la Direccin de Postgrados y Educacin Continua

k) Prohibir el acceso a la clase a un estudiante que se presente tarde a la misma
l) Utilizar el aula y la ctedra para realizar propaganda poltica o religiosa
m) Realizar arreglos no-acadmicos de calificaciones con estudiantes
n) Asistir a la imparticin de clases bajo los efectos de bebidas alcohlicas o narcticos
o) Fumar y comer durante el desarrollo de la clase.
Art. 96. El no cumplimiento de cualquiera de las obligaciones y prohibiciones mencionadas en los dos
artculos anteriores conllevar a que la Direccin de Postgrados y Educacin Continua tome medidas correctivas que pueden ser desde una llamada de atencin verbal hasta la terminacin del contrato y consiguiente
reemplazo del docente, sin responsabilidad para la Universidad.
Art. 97. La documentacin presentada por los docentes contratados ser resguardada en la Direccin de
Postgrados y Educacin Continua en su respectivo expediente.
CAPITULO XVII: DE LAS BECAS Y DESCUENTOS
Art. 98. Las becas acadmicas son exenciones de pago total o parcial por cada ciclo y otorgadas por acuerdo del Consejo Directivo de la Universidad o delegada su autorizacin, con base en el mrito acadmico o
condicin econmica del aspirante.
Art. 99. El postulante a estudiante de postgrados que desee solicitar una beca acadmica debe hacerlo por
escrito dirigido al Director de Postgrados y Educacin Continua.
Art. 100. La evaluacin de la solicitud de las becas acadmicas y la propuesta al Rector, estar a cargo de la
Comisin de Becas de Postgrados, que evaluar, analizar y dictaminar quienes de los aspirantes gozarn
el derecho a recibir becas.
Art. 101. La Comisin de Becas de Postgrados estar conformada por:
a) Un Presidente que ser designado por el Rector.
b) El Director de Postgrados y Educacin Continua
c) El Coordinador Acadmico de Postgrados quien ser el Secretario
Art. 102. Las becas acadmicas sern otorgadas a los aspirantes que cumplan los siguientes requisitos:
a) Llenar solicitud de beca anexando los documentos requeridos en la misma
b) Haber obtenido un CUM igual o mayor a ocho punto cero (8.0) en sus estudios de pregrado
c) Que el estudio socioeconmico que se realice demuestre la imposibilidad de costearse los estudios
d) Que el dictamen emitido por la Comisin de Becas de la Universidad sea favorable
e) Manifestar disposicin de firmar carta compromiso con la Universidad ante los oficios notariales del Fiscal
de la misma aceptando las condiciones que se determinen en la carta compromiso
Art. 103. Podr otorgarse becas acadmicas a empleados o docentes de la Universidad cuando lo soliciten
y cumplan los siguientes requisitos:
a) Haber prestado sus servicios docentes a la Universidad durante un ao ininterrumpido en el rea adminis trativa durante dos aos ininterrumpidos
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b) Cumplir con los requisitos a los que se refiere el artculo precedente

c) Tener una evaluacin de desempeo docente o laboral de la Universidad con nota superior a ocho punto
cero (8.0).
Art. 104. Las becas acadmicas sern otorgadas para un ciclo y podrn prorrogarse por perodos iguales
siempre y cuando el estudiante cumpla con:
a) Haber aprobado todas las asignaturas que conforman la carga acadmica del ciclo anterior.
b) Mantener un CUM igual o mayor que ocho punto cero (8.0)
c) Presentar declaracin jurada de que su situacin socioeconmica contina imposibilitndole costear sus
estudios.
Art. 105. El no cumplimiento con lo establecido en el artculo anterior obligar a la anulacin de la beca
acadmica.
Art. 106. Los descuentos son reducciones de pago determinadas por las autoridades superiores y aplicados
a estudiantes que cumplen requisitos establecidos; no responden al mrito acadmico ni se toma en cuenta la
situacin socioeconmica de la persona.
Art. 107. Los descuentos pueden ser aplicados a:
a) Docentes de la Universidad Francisco Gavidia
b) Graduados de la Universidad Francisco Gavidia
c) Docentes de asociaciones universitarias autorizadas por la autoridad competente.
d) Empleados de organizaciones por convenio especial de stas con la Universidad
Art. 108. La UFG se reserva el derecho de limitar el cupo de estudiantes con descuento y/o beca en cada
grupo de postgrado o perodo.
Art. 109. Todo descuento que se otorgue ser aplicado a la cuota mensual, y en ningn caso sobre el monto
de la matrcula ni en los costos del proceso de graduacin.
Art. 110. Todo lo referente a becas y descuentos debe ser informado a la Direccin Financiera para su registro pertinente.
CAPTULO XVIII: OTRAS DISPOSICIONES
Art. 111. Lo no contemplado en este Reglamento ser resuelto por acuerdo del Consejo Directivo y se considerar incorporado a este.
CAPITULO XIX: DEROGATORIA Y VIGENCIA
Art. 112. El presente Reglamento deroga todas las disposiciones contenidas en el Reglamento de Postgrados,
vigente desde da dos de enero de dos mil tres
Art. 113. El presente Reglamento entrar en vigencia a partir de la fecha de su registro en el Ministerio de
Educacin.
Dado en el Saln de Sesiones del Consejo Directivo, a los veintisis das del mes de julio del ao dos mil doce,
por acuerdo N 33/12/CD/O del Acta de Sesin Ordinaria N 08/12/CD/O.
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