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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE

MENOR CUANTA PARA LA EJECUCIN DE
OBRAS

BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0882012-MPS
EJECUCIN DE LA OBRA

INSTALACION DE GARITA DE
CONTROL KM. 15 CAMBIO
PUENTE EL CASTILLO,
DISTRITO DE CHIMBOTE,
PROVINCIA DEL SANTA
ANCASH
Chimbote, Mayo de 2,012

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE
EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS
Y/U OMITIDAS)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la
convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE,
oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las
invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn
corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad,
envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.

1.2

BASE LEGAL
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las
normas previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas
las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar
que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53
del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad

verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra

inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
1.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo
mnimo de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la
convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57
del Reglamento.

1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se
notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes
que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los
Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles
contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y
observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de
las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE:
No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes
no se han registrado como participantes.

1.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la
opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al
Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin
del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial

del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias

(UIT).
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no
sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante
considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina
siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el
Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles.
Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la
solicitud de elevacin de las Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es
indelegable.
1.7

INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios
producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas
y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no
podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.

1.8

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de

la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la

presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
NOTA 1:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo
siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar
propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1.
ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS2

1.9

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre

cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases,
bajo responsabilidad del Comit Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit
Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los
resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo
devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y
econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial
incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del
proceso que publicar en el SEACE.
1.10

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:

a)La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.

De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de

propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit
Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen

debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
NOTA 2:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo
siguiente: Tratndose de un proceso segn relacin de tems,
cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern
presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 4
1.11

EVALUACIN DE PROPUESTAS

1.11.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Conforme a lo estipulado en el numeral 1 del artculo 47 del Reglamento, para
la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas
y adjudicaciones de menor cuanta, no se establecer factor tcnico de
evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica.
Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas
econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
1.11.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del
valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no
presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

NOTA 3:
En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber
incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber
verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber
corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar
4

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver
las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este
aspecto.

que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en

el acta respectiva.
NOTA 4:
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento
deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar
utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como
la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las
disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.11.3Determinacin del puntaje total
Conforme a lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 71 del Reglamento,
para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas
selectivas o adjudicaciones de menor cuanta, la determinacin del puntaje
total se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la
propuesta econmica.
NOTA 5:
En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de la
provincia de Lima y Callao debe considerarse lo siguiente:
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al
diez por ciento (10%) sobre el puntaje de la propuesta econmica
de los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la
obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes,
sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el
RNP.
IMPORTANTE:
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 5,
incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.
1.12

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comit Especial verificar que las propuestas tcnicas hayan
cumplido con los requisitos establecidos en el expediente tcnico y
en las presentes Bases.
A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los
sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos
postores cuyas propuestas tcnicas hubieran cumplido con los
requerimientos establecidos en el expediente tcnico y en las
presentes Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de
conformidad con el procedimiento establecido en las presentes
Bases.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora
indicando el orden en que han quedado calificados los postores a
travs del cuadro comparativo.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por

todos los miembros del Comit Especial.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el
otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado
en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender
notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo
responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando
los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se
podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el
caso.
1.13

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
NOTA 6:
En el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de Licitaciones Pblicas y Adjudicaciones Directas
declaradas desiertas, deber considerarse lo siguiente:

1.14

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL

ESTADO5
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da
hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el
dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador
de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor
cuanta derivada de un proceso de seleccin desierto.

10

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que
surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman
compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

Plazos de interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

11

CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
3.1

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
NOTA 7:
Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del
SEACE6. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin
deber consignarse el siguiente prrafo7:
La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin
del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE.
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del
respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y

6
7

La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE.

En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a
travs de los medios tradicionales.

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tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de

conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser
el caso;
Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del
Reglamento;
Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro
Nacional de Proveedores;
Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica;
Certificado de habilidad de los profesionales propuestos;
Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el
cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la
programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo;
Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la
ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado;
El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de
obras convocadas a suma alzada.
Adicionalmente, slo en el caso de la convocatoria de
adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Licitaciones Pblicas
y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber presentarse
lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y
se efecte el pago correspondiente.

3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.

3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las

13

Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la

garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin
final.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como
garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, siempre que:
-

El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das

calendario
El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
peridicas en funcin al avance de la obra.

3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.

3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de la
obra requerida y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas
de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO

3.7

DEL PRECIO
La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados
correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr
en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles 8 y
las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la
frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de
los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente
publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).

Consignar la moneda en la cual se presentarn los citados costos.

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3.8

RESIDENTE DE OBRA9
Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su
propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn
corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra
hbil en el ejercicio de la profesin.
El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para
los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar
modificaciones al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del
funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello,
dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la
Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento
se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir
calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional
reemplazado.

3.9

INSPECTOR DE OBRA / SUPERVISOR10 (segn sea el caso)

Persona natural11 encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el
cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas
calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento
de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
NOTA 8:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento: Ser obligatorio
contratar a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse
sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del
Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.

3.10

CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo
que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el
Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer
anotaciones en el Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias
desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y
la tercera al inspector o supervisor (el que se haya designado). El original de
dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no
pudiendo impedirse su acceso12 al mismo. Concluida la ejecucin de la obra,

10

Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no
haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del
Reglamento.
Deber definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra.

11

En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona
natural como supervisor permanente de la obra.

12

De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al

cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de
aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho
impedimento.

15

el original quedar en poder de la Entidad.

3.11

OCURRENCIAS
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben
ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el
Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la
anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la
Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin
escrita.

3.12

ADELANTOS
En el caso que la Entidad disponga el otorgamiento de adelantos,
deber incluirse las siguientes disposiciones:

3.12.1ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de
presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la
correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el
adelanto hasta el veinte por ciento (20%) 13 del monto del contrato original,
siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8)
das siguientes de la suscripcin del contrato.
3.12.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta
por ciento (40%)14 del monto del contrato original, en concordancia con el
calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el
contratista, adjuntando la correspondiente garanta.
3.13

INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA

El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se
cumplan las siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del
Reglamento:
a. Que se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda.
b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra
completo.
c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se
ejecutar la obra.
d. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e
insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como
obligacin15
e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las
condiciones y oportunidad establecidas en el artculo 187 del
Reglamento.
NOTA 9:

13

La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al

contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto.

14

La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para

materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto.

15

Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la
Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.

16

En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el

plazo de ejecucin contractual iniciar al da siguiente de cumplirse
todas las dems condiciones estipuladas en el contrato o en las
Bases.
3.14

RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe
respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por
aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los
mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes
elaboraron el proyecto.

3.15

CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su
propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan
aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la
formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de
los artculos 1774 del Cdigo Civil.

3.16

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las
Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con
lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece,
entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las
obras no menor de siete (07) aos.
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin,
contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra,
etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y
su Reglamento.

3.17

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las
Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA

17

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SANTA
RUC N: 20163065330.

1.2

DOMICILIO LEGAL
Jirn Enrique Palacios Nro. 341-343 Chimbote

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra INSTALACION
DE GARITA DE CONTROL KM. 15 CAMBIO PUENTE EL CASTILLO,
DISTRITO DE CHIMBOTE, PROVINCIA DEL SANTA ANCASH

1.4
16

VALOR REFERENCIAL16

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del
valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin

18

El valor referencial asciende a S/. 98,240.95 (Noventa y Ocho Mil

Doscientos Cuarenta con 95/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos
de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin
de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2,012.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor
110% del Valor
Valor Referencial
Referencial
Referencial
S/. 88,416.86
S/. 98,240.95
S/. 108,065.04
Ochenta y Ocho Mil
Noventa y Ocho Mil Ciento Ocho Mil Sesenta y
Cuatrocientos Diecisis
Doscientos
Cinco con 04/100 Nuevos
con 86/100 Nuevos Soles
Cuarenta con
Soles
95/100 Nuevos
Soles
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern
devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para
otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial,
hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin
suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de
la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje
total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor
al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para
otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde
la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad del Titular.
1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DE
GERENCIA N 335-2012-GM-MPS el 03 de mayo del 2012.

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO17
Recursos Determinados

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL 18

No Corresponde

1.9

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin.

17

18

entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin
perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser
necesario.
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de
seleccin.
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo
sealado en el artculo 41 del Reglamento.

19

1.10

BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 29812, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2011.

Decreto legislativo N 1017, Decreto que aprueba la Ley de

Contrataciones del Estado
Decreto Supremo N 184-2008-EF. Reglamento del Decreto Legislativo N
1017 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Reglamento Nacional de Edificaciones.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.11

LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en: C.P. CAMBIO PUENTE, C. P. EL CASTILLO
Distrito
Provincia
Regin

1.12

:
:

Chimbote
Santa
:
Ancash

PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA

El plazo de ejecucin de la obra es de cuarenta y cinco (45) das calendarios.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN19

Convocatoria.: 14/05/2012
Registro de Participantes: Del 15/05/2012 al
22/05/2012
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: Del 15/05/2012 al
16/05/2012.
Absolucin de Consultas y

19

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin

consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir
contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el
SEACE.

20

Observaciones a las Bases.: 17/05/2012

Integracin de las Bases...: 21/05/2012
Presentacin de Propuestas.......: 23/05/2012
En acto privado:(23/05/2012 en la oficina de
gerencia de obras de 07:30 hasta las 16:30 horas)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas.: 23/05/2012
Otorgamiento de la Buena Pro...: 23/05/2012
En acto privado (a travs del SEACE).: (23/05/2012)
NOTA 2:
Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor
Cuanta para la ejecucin de obras, desde la convocatoria hasta la
fecha de presentacin de propuestas deber mediar no menos de
seis (6) das hbiles.
En el caso de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de
licitaciones pblicas y adjudicaciones directas declaradas desiertas
el plazo ser no menor de ocho (8) das hbiles.
2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar en sito en el Jirn Enrique Palacios
N 431 434 Segundo Piso, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 07:30 a 16:30 horas, previo pago de la suma S/.100.00 (Cien
con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la
constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto
del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como
el da y hora de dicha recepcin.
NOTA 3:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que
haga sus veces, sito en el Jirn Enrique Palacios N 431 434, en las fechas
sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 horas a 16:30 horas,
debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 088-2012-MPS, pudiendo ser
remitidas adicionalmente mediante Diskette o CD-ROM.

2.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en
la direccin, en el da y horario sealados en las Bases 20, bajo
responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la
seccin general de las presentes Bases.

20

Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un

horario razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de
modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre
Concurrencia y Competencia.

21

Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al

Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 088-2012MPS, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N

Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:

Se presentar en un (1) original y dos (2) copias
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 21 la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
i)

Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional

de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra 22.

ii) Declaracin Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
21

La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el

objeto de la convocatoria.

22

En los procesos convocados bajo la modalidad de llave en mano, en las que deba elaborarse el
expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como
consultor y ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o
mediante la conformacin de un consorcio.

22

iii) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de

los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la
presente seccin23.
iv) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado24 - Anexo N 02.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del
consorcio.
v)

Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin. Anexo N 03.

vi) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el

representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin.
Anexo N 04
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
vii) Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la
oferta hasta la suscripcin del Contrato.
Este documento se encuentra contenido dentro la declaracin jurada de
acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3)
Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para la
participacin de los postores.
MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
i) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y
Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso.
23

La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos
(por ejemplo, el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier
otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia
con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de
Contrataciones del Estado.

24

En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de

mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el
artculo 157 del Reglamento.

23

ii)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por

personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su
totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con
el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales
para Personas con Discapacidad.
iii) En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de la
provincia de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de
bonificacin por parte de los postores con domicilio en la
provincia o en las provincias colindantes donde se ejecutar la
obra, segn Anexo N 05.
2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA25
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
i)

Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los

impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N
06, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso
contrario se considerar como no presentada.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en
nuevos soles.

2.6

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en
concordancia con el objeto de la convocatoria, deber requerirse, los
siguientes documentos26:
a)
b)
c)

Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder;
f) Designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la
propuesta tcnica.
g) De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse
la presentacin de otros documentos para la suscripcin del
contrato, los que debern ser incluidos en este rubro.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta
fianza para efectos de garantizar lo siguiente27:
- El fiel cumplimiento del contrato
- Prestaciones accesorias (de ser el caso).
25

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en

original.

26

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o

adicionar algn otro.

27

En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas
por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

24

2.7

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de diez (10) das
hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la oficina de
logstica sito en el jirn enrique palacios N 341 343 Segundo piso
Chimbote.

CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
EJECUCION DE LA OBRA
INSTALACION DE GARITA DE CONTROL KM 15 CAMBIO PUENTE-EL
CASTILLO, DISTRITO DE CHIMBOTE, PROVINCIA DEL SANTA ANCASH
1. OBJETIVOS:
Dentro de los objetivos que se pretende lograr con ste proyecto es:

25

Disminucin en el ingreso de las familias, que influyen en su calidad de vida

y seguridad alimentaria.
Disminuir el ndice de inseguridad ciudadana en la carretera Cambio
Puente.
Establecer un hito de control para las unidades vehiculares que acceden
diariamente por la carretera Cambio Puente.
Garantizar el flujo de comercio y carga de productos agrcolas en la zona
de Cambio Puente El Castillo.
Mitigacin y reduccin de los actos delictivos que ocurren en la zona
debido a la falta de un establecimiento de control en la zona.
Mejorar el ornato del C.P Cambio Puente, garantizar la seguridad y calidad
de vida de la poblacin.

Cumplir con las metas y Objetivos del Plan de Desarrollo del Distrito
de Chimbote para la impulsar los programas de seguridad ciudadana en
todo Chimbote.

2. UBICACIN GEOGRFICA:
La obra se encuentra localizada en: el C. P. Cambio Puente y el C. P. El Castillo.
Distrito
Provincia
Departamento
Regin

:
:
:
:

Chimbote
Santa
Ancash
Ancash

3. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

El proyecto se justifica plenamente dado la importancia y necesidad de contar
con una infraestructura de control, que garantice el transporte de carga y flujo
vehicular en la zona, frente a la ola de actos delictivos que viene aconteciendo
en la carretera Cambio Puente.
Se pretende garantizar la transitabilidad peatonal, vehicular y transporte de
carga (productos agrcolas) en la zona.
4. BENEFICIARIOS
Los beneficiarios directos con este proyecto son la comunidad del C.P Cambio
Puente y C.P El Castillo de la zona y rea de influencia, as como pblico en
general.
5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
Recursos determinados
1. PLAZOS DE EJECUCIN.
Segn el Cronograma de Ejecucin de Obra, el tiempo requerido es de Cuarenta
y Cinco (45) das calendario.
6. PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA.
Efectuar la inspeccin de los lugares de abastecimiento, condiciones de trabajo,
clima, accesos y reglamentacin de la zona donde se va realizar la obra. La
presentacin de la propuesta implica la tacita aceptacin del postor de que no ha
encontrado inconveniente alguno para la iniciacin y ejecucin de las obras en
forma tcnicamente correcta segn los planos entregados.
Comunicar por escrito, en el plazo previsto, las rectificaciones y dudas en los

26

documentos del proyecto as como las discrepancias o falta de concordancia que

encuentren, pues en el caso de no hacerlo, se entender que el postor encuentra
correcto y acepta todo lo contenido y dispuesto en los documentos del proyecto.
En consecuencia no podrn justificar desconocimiento de las condiciones de la
obra a ejecutar.
Es responsabilidad del postor tomar en cuenta lo establecido en el artculo 10 de
la Ley como participante del proceso de seleccin y en la presentacin de sus
propuestas, adems de lo establecido en las presentes Bases.
7.1 Condiciones relativas a la Ejecucin de la Obra
Personal Profesional Propuesto a la Ejecucin de Obra.
Del Residente de Obra.
PROFESIONAL
:
CARGO
:

INGENIERO

CAPITULO

CIVIL

RESIDENTE DE OBRA

CANTIDAD:

01

Perfil Profesional:
El Profesional Residente Propuesto deber ser un Ing. Civil colegiado y habilitado
en el ejercicio de la profesin, debidamente sustentado mediante copia de
certificado de habilidad o una declaracin jurada.
adems se requiere que el Profesional Residente deber contar con no menos de
veinticuatro meses como Residente y/o Supervisor en obras similares a las del
presente procesos de seleccin.
Curso de Especializacin en Residencia y Supervisin de Obras con una duracin
mnima de 200 horas, contar con capacitacin en temas de contrataciones
aplicado a obras pblicas, especializacin en Estructuras.
deber adjuntar el postor como parte de la propuesta tcnica una Carta de
Compromiso del profesional propuesto donde se comprometa a asumir el cargo
de RESIDENTE DE OBRA en caso de ser ganador de la Buena Pro el Postor.
la experiencia en obras sern sustentadas con copias de contrato y/o su respectivas
Acta de Recepcin de Obra.
Del Asistente del Residente de Obra
PROFESIONAL
:
CARGO
:

INGENIERO

CAPITULO :

CIVIL

ASISTENTE

CANTIDAD:

01

Perfil Profesional:
Adems Los postores debern acreditar la participacin de un Ingeniero Civil
Colegiado, y habilitado debidamente sustentado mediante copia del Certificado
de Habilidad o una declaracin jurada.
Capacitacin debidamente certificado en la Nueva Ley de Contrataciones con el
Estado, Costos y presupuestos.
debiendo adjuntar el postor como parte de la propuesta tcnica una Carta de
Compromiso del profesional propuesto donde se comprometa a asumir el cargo
de ASISTENTE DEL RESIDENTE DE OBRA en caso de ser ganador de la Buena Pro
el Postor.
Ingeniero Especialista En Seguridad en Obras

27

PROFESIONAL
:

INGENIERO

CAPITULO :

SEGURIDAD EN
OBRAS O
INDUSTRIAL

CARGO
:

ESPECIALISTA EN
SEGURIDAD EN OBRAS

CANTIDAD:

01

Los postores debern acreditar la participacin de un Ingeniero de Seguridad

de Obras y/o Ingeniero Industrial, Colegiado, que se encuentre habilitado
debidamente sustentado mediante copia del Certificado Habilidad o mediante
una declaracin jurada indicando la condicin, a fin de que cumpla las
funciones relativas a Seguridad en Obras,
Dicho profesional contara con no menos de Ocho meses (08) meses de
experiencia en obras similares.
Deber contar con al menos tres capacitaciones en temas relacionados en
seguridad.
El postor como parte de la propuesta tcnica una Declaracin jurada del
profesional propuesto en la cual indique el nombre y apellidos, numero de
CIP, adems copia del Titulo Profesional, copia del Diploma de Incorporacin
al Colegi profesional.

El Comit podr verificar la autenticidad de los documentos adjuntados, contratos o

certificaciones
Nota.- Se considerarn como Obras en la Especialidad: Las Obras de
Infraestructura y afines.
EQUIPO MNIMO:
Se deber acreditar el Equipo Mnimo asignado indicado en el Expediente Tcnico. El
Equipo Mnimo no tendr una antigedad no mayor a cinco (05) aos y se
acreditar su posesin o propiedad con copia simple del documento que acredite la
propiedad a nombre del postor o el original de la Carta Compromiso de Alquiler o
Venta suscrito por el propietario.
De acuerdo a los pronunciamientos de OSCE se podr presentar una declaracin
jurada indicando la condicin del equipo declarado, el cual ser presentado ante la
entidad y verificado por funcionarios designados antes de la suscripcin del contrato.
Equipo Mnimo.-

REQUERIDO

En
ITEM
01
02
03
04
05

Equipo
CAMION VOLQUETE
PLANCHA COMPACTADORA
VIBRAT.
RETROEXCAVADORA

Capacidad

Potencia

12 M3
7 HP
96 HP
125- 155
HP
4 HP

CARGADOR S/LLANTAS
3 yd3
1
1/4"
VIBRADOR A GASOLINA
MEZCLADORA CONCRETO
11P3
18 HP
06
TAMBOR
general, los postores podrn presentar equipos de mayor capacidad al mnimo
solicitado, siempre y cuando cumplan con los dems requisitos solicitados en las
Bases Administrativas

28

CAPTULO IV
PROFORMA DE CONTRATO

29

CONTRATO N 0 ---------2012-UL/MPS
EJECUCION DE LA
OBRA-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra
---------------------------------------------------------------------------------, que celebra
de una parte la Municipalidad Provincial de Santa, en adelante LA MUNICPALIDAD,
con RUC N --------------------, con domicilio legal en -----------------------------Chimbote
representada
por
su-------------------------------------,
identificado
con
DNI
N-------------------------------------,
y
de
otra
parte
el------------------------------------------------------, debidamente representado por su
representante
legal
por------------------------------,
Identificado
con
DNI
N
-------------------------- y con domicilio legal en el ---------------------------, conformado por
las empresas ---------------------------------- con RUC N -----------------------, debidamente
representado por ----------------------identificado con DNI N ------------------------------------,
y la empresa --------------------------------,
con RUC N -----------------------------,
debidamente representado por --------------------------------, identificado con DNI N
----------------------------, a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA:

ANTECEDENTES.

1.1 LA MUNICIPALIDAD, regida por la Ley Orgnica de Municipalidades - Ley N

27972, est facultada de acuerdo a lo dispuesto por el PIM Presupuesto
Institucional Modificado 2012, a efectuar las contrataciones de bienes, servicios
y ejecucin de obras, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto Legislativo
N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
aprobado con Decreto Supremo N 184-2008-EF.
1.2 EL CONTRATISTA, desarrolla actividades referidas al mbito de la contratacin
solicitada, conforme el ordenamiento vigente y que declara con el carcter de
Declaracin Jurada, no estar incurso en ninguna causal de incompatibilidad
constitucional, legal y tcnica de las bases del Proceso de Seleccin:
------------------------------- N ------------------------ para la Ejecucin de la Obra:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------, que forma parte integrante del presente contrato y como resultado
del proceso de seleccin en mencin, se le adjudic la buena pro, en
consecuencia, se debe suscribir el presente contrato de conformidad con el
artculo 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
1.3 Las partes acuerdan que el presente contrato est conformado por el
documento que lo contiene, las Bases y la oferta ganadora (propuesta tcnica y
econmica del CONTRATISTA, as como los documentos derivados del proceso
de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
1.4 Resolucin Gerencial N ------------------, de fecha --------------------------------------------,
que aprueba el expediente tcnico.
CLUSULA SEGUNDA:

OBJETO DEL CONTRATO

2.1Mediante el presente Contrato LA MUNICIPALIDAD encarga a EL

CONTRATISTA
la
ejecucin
de
la
Obra:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- de acuerdo con las Bases, Expediente Tcnico, y la
Propuesta Tcnica - Econmica de EL CONTRATISTA.

30

CLUSULA TERCERA:
3.1

MONTO DEL CONTRATO

EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar el presente Contrato para la

Ejecucin de la Obra por el monto total de su Propuesta Econmica
ascendente
a
la
suma
de:
S/.
-------------------------------------(---------------------------------------------------/100 Nuevos Soles)
El monto de esta Propuesta comprende honorarios profesionales, los gastos
de mano de obra, leyes sociales, materiales, equipos, herramientas,
guardiana, gastos generales, imprevistos, seguros, tributos, direccin tcnica
y utilidad del Contratista, elaboracin de la Memoria Descriptiva Valorizada,
Planos de Replanteo y cualquier otro gasto que sea necesario para la
Ejecucin de la Obra, hasta su total terminacin. Lo establecido en el prrafo
precedente no libera a
EL CONTRATISTA
de las responsabilidades
establecidas en el Art. 154 del Reglamento.

CLUSULA CUARTA:

PLAZO DE EJECUCIN

4.1 EL CONTRATISTA se obliga a entregar la Obra, objeto del presente Contrato,

totalmente terminada a satisfaccin de la MUNICIPALIDAD, en el plazo de:
-------------- (-----) das calendarios, la misma que tendr como fecha de inicio
cuando se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones.
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la
suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la
obra
4.2 La ampliacin de plazo de ejecucin de la Obra, por causales que no sean
imputables al CONTRATISTA, se efectuara de acuerdo a lo prescrito en la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
4.3 El incumplimiento de las condiciones a que se refiere el dispositivo legal antes
citado, segn corresponda por EL CONTRATISTA o LA MUNICIPALIDAD,
ser causal de Resolucin del Contrato, resultando de aplicacin las clusulas
Decima Octava y Vigsima as como las dems Normas de la Ley y
Reglamento, en lo que fuera pertinente.
CLUSULA QUINTA:

DOCUMENTOS PARA EL CONTRATO

Para la suscripcin del contrato EL CONTRATISTA ha cumplido con entregar los

siguientes documentos:
5.1 Constancia de No estar inhabilitado para contratar con el Estado de la
empresa. Para tal efecto, se efectuar una verificacin en el Registro
correspondiente del OSCE.
5.2 Garanta de fiel cumplimiento del 10% del valor referencial.
5.3 Copia del Documento Nacional de Identidad
- DNI de los
Representantes legales de las empresas;
5.4 Copia del RUC de las empresas.
5.5 Copia de constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
5.6 Copia de Vigencia de Poder de los Representantes Legales.
5.7 Contrato de Consorcio con firmas legalizadas.
5.8 Certificado de Habilidad del Residente de la Obra y de los profesionales
propuestos (Ing.---------------------), vigente.
5.9 Constancia de Capacidad de Libre Contratacin de las Empresas,
expedida por OSCE, para el caso especfico de ejecucin de obras.
5.10 Calendario valorizado de avance de obra de acuerdo al plazo
establecido y en concordancia con el cronograma de desembolsos

31

previstos, que incluir adicionalmente el Programa PERT-CPM concordante

con el plazo.
5.11 Calendario de Adquisicin de Materiales e Insumos necesarios para la
Ejecucin de la Obra en concordancia con el calendario de obra
valorizado.
5.12 Anlisis de los costos unitarios.
5.13 Desagregado de partidas.
CLUSULA SEXTA:

DE LAS GARANTAS

6.1 De conformidad a lo establecido por el Artculo 39 del Decreto Legislativo N

1017 y el Artculo 158 del Reglamento, EL CONTRATISTA previo a la
suscripcin del presente contrato, entreg a LA MUNICIPALIDAD una
Garanta de Fiel Cumplimiento, a travs de la Carta Fianza N
----------------------------------- de fecha ----/----/-----, emitida por el ---------------------por la suma de S/ --------------------- (---------------------------------Con---/100 Nuevos
Soles), equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del presente
contrato, con fecha de vencimiento el ----------------------.
6.2 La garanta antes indicada, deber ser extendida por una Entidad autorizada y
sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, sin beneficio de
excusin, incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al
solo requerimiento de LA MUNICIPALIDAD, vigente durante el plazo de
ejecucin de la obra y hasta la liquidacin del presente Contrato, y cuyos
montos cubrirn tanto las penalidades establecidas.
6.3 Finalmente, LA MUNICIPALIDAD est facultado para ejecutar la garanta antes
descrita si EL CONTRATISTA no cumpliera con renovado oportunamente,
antes de la fecha de su vencimiento o cuando no cumpliera con sus
obligaciones contractuales que ameriten la Resolucin del contrato.
CLUSULA SETIMA:
CONTRATISTA

OBLIGACIONES

RESPONSABILIDAD

DEL

Ejecutar la Obra, objeto del presente contrato, segn las Bases, la propuesta
econmica; y los dispositivos tcnicos legales y reglamentarios vigentes sobre la
materia. Asimismo, asume las siguientes responsabilidades:
7.1

7.2

7.3

7.4

7.5

EL CONTRATISTA declara conocer la normativa relacionada a la ejecucin de

obras, as como al suministro y transporte de materiales y equipos, los cuales
se compromete a cumplir
y respetar, no teniendo responsabilidad LA
MUNICIPALIDAD frente a las reclamaciones a que diere lugar el
CONTRATISTA por infraccin de los mismos.
EL CONTRATISTA deber cumplir con todas las obligaciones legales y
reglamentarias en materia laboral, previsin social y sanitaria, impacto
ambiental, higiene y seguridad de la Industria de la construccin en el sitio de
obra.
EL CONTRATISTA est obligado a proveer a los trabajadores de cascos de
seguridad, botas de jebe, guantes, y dems implementos de seguridad que
fueran necesarios, as como dotar a la obra de los servicios higinicos,
comedores y botiquines apropiados de acuerdo a la magnitud de la misma,
compatible con el nmero de trabajadores.
EL CONTRATISTA queda obligado a dar cumplimiento a todos los pedidos
exigencias del Supervisor, que sean solicitados con sujecin al presente
Contrato, debindoles proporcionar las facilidades y/o elementos necesarios, a
fin que la inspeccin se efecte en forma satisfactoria, oportuna y eficiente.
EL CONTRATISTA tiene la obligacin de proteger las obras ejecutadas contra
cualquier dao y/o prdida de materiales. De producirse stos, sern de
cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA, ya sea que provengan de actos u

32

7.6

7.7
7.8
7.9

7.10

7.11
7.12

7.13

7.14

7.15

omisiones del mismo o de otras causas imputables a l. En cualquier caso, EL

CONTRATISTA debe inmediatamente reparar o reemplazar lo daado o
perdido. El tiempo que demande la reparacin o reposicin del dao sufrido no
ser motivo de prrroga en el plazo de ejecucin.
EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar la obra conforme lo establecido
en las Bases, el expediente tcnico de obra, as como todos los documentos
derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para
las partes.
EL CONTRATISTA deber mantener absoluta confidencialidad de los
documentos que LA MUNICIPALIDAD provee relacionado al objeto de la
contratacin.
EL CONTRATISTA se obliga a brindar las facilidades tcnicas, operativas y
administrativas a LA MUNICIPALIDAD, a fin de lograr que el servicio materia
de contratacin de realice con las ms estrictas medidas de seguridad.
Es obligacin del CONTRATISTA ejecutar la obra de acuerdo al Calendario
Valorizado de Avance de Obra y su Programacin PERT CPM, documento que
forma parte integrante del presente contrato. El CONTRATISTA deber
cumplir los plazos parciales sealados en el documento antes sealado.
Ser responsabilidad del CONTRATISTA el pago de sueldos, salarios y
beneficios sociales de quienes laboran en la obra, obligndose a dar
cumplimiento a los dispositivos legales vigentes en materia laboral y de
seguridad social, dejando expresa constancia que no existe relacin laboral
alguna entre su plantel de empleados y obreros y LA MUNICIPALIDAD.
Ser de cargo y responsabilidad del CONTRATISTA todos los tributos y
gravmenes que le correspondan de acuerdo a ley, as como el pago de
aportaciones de carcter laboral.
Ser de cargo del CONTRATISTA la obtencin de las licencias, autorizaciones,
permisos, servidumbres y similares ante las entidades concesionarias de
servicios pblicos (HIDRANDINA, SEDA CHIMBOTE, Telefnica, etc.), la
MUNICIPALIDAD y/u otras entidades pblicas o privadas, necesarias para la
normal ejecucin de la obra.
Ser de cuenta y responsabilidad del CONTRATISTA la reparacin de los
daos que ocasione durante la ejecucin de la obra a las redes de luz, agua,
desage y de telfonos, y cualquier otro dao que ocasione a los bienes y/o
servicios de terceros en la ejecucin de la obra.
Es obligacin del CONTRATISTA, de ser el caso, que las pruebas de
laboratorio para el control de calidad de los materiales empleados en obra y
dispuestos por la supervisin, sean efectuados en los laboratorios de ensayos
de materiales, debidamente inscritos en INDECOPI.
El CONTRATISTA en caso que se trate de un consorcio, se obliga
solidariamente ante LA MUNICIPALIDAD por todas las obligaciones que se
deriven del presente contrato, en consecuencia las empresas contratistas
integrantes del consorcio son individualmente y en forma solidaria,
responsables ante LA MUNICIPALIDAD por el cumplimiento de los trminos
contractuales.

CLUSULA OCTAVA:

DE LA SUBCONTRATACIN

8.1 EL CONTRATISTA podr subcontratar parte de la obra a que se refiere el

presente Contrato, previa aprobacin de LA MUNICIPALIDAD, pues mantendr
siempre su condicin de contratante directo y nico con LA MUNICIPALIDAD,
siendo consecuentemente responsable por la ejecucin total del Contrato, sin
perjuicio de la responsabilidad que le pueda corresponder al SUB CONTRATISTA.
8.2 La SUB CONTRATACIN de las prestaciones objeto del presente Contrato se
encuentra sujeta al cumplimiento de los requisitos establecidos en el Art. 146
del Reglamento.
CLUSULA NOVENA:

DEL RESIDENTE DE LA OBRA

33

9.1 Para todos los efectos propios de ejecucin de la obra como RESIDENTE DE
OBRA ser el ING-----------------------------------------, con Registro del Colegio de
Ingenieros del Per N -------------- y Certificado de Habilidad N ---------------------controlando directa y permanentemente la ejecucin de la obra. Para tal efecto
presentan la Declaracin Jurada de Compromiso, la que forma parte de este
contrato.
9.2 La sustitucin RESIDENTE DE OBRA slo proceder previa autorizacin escrita
de LA MUNICIPALIDAD y el (o los) reemplazante (s), deber reunir
calificaciones profesionales previstas en la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado por Decreto Legislativo N 1017 y su Reglamento el Decreto Supremo
N 184-2008-EF. EL CONTRATISTA comunicar el reemplazo va carta notarial.
Para tal efecto, se debe considerar el artculo 185 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO:

SUPERVISOR DE LA OBRA

10.1

LA MUNICIPALIDAD controlar los trabajos efectuados por EL

CONTRATISTA, a travs de un SUPERVISOR o INSPECTOR DE OBRA,
quedando prohibida la existencia de ambos en la misma obra; quien ser
responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin
de la obra y del cumplimiento del contrato, e conformidad con el artculo
190 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
10.2 EL SUPERVISOR tiene como funcin:
10.2.1 Verificar y exigir la correcta ejecucin de los trabajos y asegurar el fiel
cumplimiento de las condiciones estipuladas y obligaciones de EL
CONTRATISTA, establecidas en el presente contrato.
10.2.2 Solicitar informacin a EL CONTRATISTA sobre la obra.
10.2.3 Exigir a EL CONTRATISTA el cumplimiento de los cronogramas de obra.
10.2.4 Exigir a EL CONTRATISTA que los materiales empleados en la obra
cumplan con las especificaciones tcnicas sealadas en el Expediente
Tcnico de Obra. Cuando sea pertinente deber exigir que se retire por
cuenta de EL CONTRATISTA, los materiales o equipos que hayan sido
rechazados por mala calidad o incumplimiento de las especificaciones
tcnicas, as como el desmonte y otros desechos.
10.2.5 Exigir a EL CONTRATISTA buen comportamiento de su personal,
estando facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o
trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la
buena marcha de la obra.
10.2.6 Absolver consultas, interpretar planos, especificaciones tcnicas,
manuales y cualquier otra informacin tcnica relacionada con la obra.
10.2.7 Est facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o
trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio,
perjudiquen la buena marcha de la obra;
10.2.8 Disponer cualquier medida urgente en la obra.
CLUSULA DCIMO PRIMERA:
11.1

En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, con las

caractersticas previstas en el Art. 194 del Reglamento, el mismo que ser
firmado en todas sus pginas por el SUPERVISOR DE OBRAS y el RESIDENTE
DE OBRA. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer
anotaciones en el Cuaderno de Obra. El uso del cuaderno se encuentra
descrito en el Artculos 194 del Reglamento.

CLUSULA DCIMO SEGUNDA:

12.1

CUADERNO DE OBRA

PRUEBA DE CALIDAD

El costo de todas las pruebas inherentes a la obra, que deba efectuar para
verificar la buena calidad de los materiales utilizados en la obra y la correcta
ejecucin de la misma, corrern por cuenta de EL CONTRATISTA.

34

12.2

El suministro de electricidad y el agua necesaria para la ejecucin de la obra

contratada, sern de cuenta, costo y responsabilidad de EL CONTRATISTA.

CLUSULA DCIMO TERCERA:

13.1
13.2

DE LA COLOCACIN DEL CARTEL

EL CONTRATISTA deber colocar el (los) cartel(es), con el nombre de la

obra y dems caractersticas que se indican en las Especificaciones Tcnicas
y arte especificado por la Municipalidad.
EL CONTRATISTA comunicar en el Cuaderno de Obra, haber cumplido con
la colocacin del cartel dentro de los siete das de iniciada la obra, sin
perjuicio de la verificacin respectiva.

CLUSULA DCIMO CUARTA:

PAGO DE VALORIZACIONES

14.1

Las valorizaciones de avance de obra, tienen carcter de pagos a cuenta y

sern elaboradas mensualmente y presentadas dentro de los cinco primeros
das del siguiente mes por el supervisor y el contratista, sobre la base de los
metrados ejecutados en dicho periodo.

14.2

Conjuntamente con la valorizacin, el CONTRATISTA presentar los siguientes

documentos necesarios para el trmite de pago, la Factura por el monto
valorizado y los Certificados de control de calidad de los materiales y trabajos
ejecutados as como los documentos de sustentacin grfica y analtica de los
metrados valorizados.

14.3

De presentarse presupuestos adicionales por obras complementarias

realizadas y debidamente aprobadas por LA MUNICIPALIDAD, se abonarn
conjuntamente con sus respectivos reajustes, los que se calcularn de
conformidad con lo establecido en el Decreto Supremo N 011-79-VC sus
modificatorias, ampliatorias y complementarias. El CONTRATISTA, previamente
al pago, deber entregar los resultados de las pruebas de controles pertinentes
de los trabajos que correspondan tcnica del Contratista. Previamente deber
entregar los resultados de las pruebas de controles pertinentes de los trabajos
que correspondan, caso contrario se har acreedor a una multa de 2 UIT que
ser descontada del monto total de la obra contratada y al no pago de la
valorizacin de la partida, computado desde la fecha en que debe formularse la
presentacin de la valorizacin mensual, la misma que puede ser reiterativa
cuantas veces la entidad curse una Carta Notarial por cada vez que se
presente el incumplimiento, la misma que ser causal de resolucin contractual
por el reiterado incumplimiento de la presentacin de las pruebas al ser
considerado como incapacidad tcnica del CONTRATISTA.

14.4

Los funcionarios que tengan a su cargo la revisin y/o visacin de los metrados,
el procesamiento, aprobacin, trmite de las valorizaciones por concepto del
contrato principal reajuste por alzas, adicionales, mayores gastos generales y
otros, en la medida que intervengan sern responsables de que las
valorizaciones se remitan a las dependencias respectivas para su cancelacin,
dentro de los diez (10) das contados a partir de su recepcin, y en dichas
dependencias, los funcionarios que intervengan en el trmite de pago bajo
responsabilidad, las harn efectivas en fecha no posterior al ltimo da del mes.

14.5

A partir del vencimiento del plazo establecido en el Numeral anterior, el

Contratista tendr derecho al abono de intereses, conforme a lo establecido
por el Cdigo Civil. El pago de estos intereses se efectuar
en las
valorizaciones siguientes.

35

14.6

Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o

valorizacin de los metrados, entre el contratista y el Supervisor o Inspector o
LA MUNICIPALIDAD segn sea el caso, estas sern resueltas en la liquidacin
del contrato sin perjuicio del cobro de la parte en no controvertida, de acuerdo
al art. 197 del REGLAMENTO.

14.7

Conjuntamente con la valorizacin, el contratista presentar los siguientes

documentos necesarios para el trmite de pago, la Factura por el monto
valorizado y los Certificados de control de calidad de los materiales y trabajos
ejecutados as como los documentos de sustentacin grfica y analtica de los
metrados valorizados.

14.8

Los metrados de obra ejecutados sern formulados conjuntamente por el

Contratista y el Supervisor y debern ser valorizados tambin en forma
conjunta, debiendo presentarse a LA MUNICIPALIDAD a ms tardar los cinco
(5) das del mes siguiente.

CLUSULA DCIMO QUINTA:

ADELANTOS DIRECTOS Y PARA MATERIALES

15.1 LA MUNICIPALIDAD, otorgar los adelantos conforme a lo establecido en las

bases.
CLUSULA DCIMO SEXTA:
16.1

Se har efectivo mediante la utilizacin de las frmulas polinmicas

contenidas en el Expediente Tcnico, que forman parte integrante del
presente contrato, de acuerdo al rgimen legal vigente y con el calendario
de avance de obra valorizada aprobado.

CLUSULA DCIMO SETIMA:

17.1

18.2

18.3

DAO A TERCEROS

Constituye obligacin de EL CONTRATISTA el asumir los costos de

reparacin de los daos que ocasionen a las redes elctricas, agua, desage,
telfonos y a terceros afectados. La negativa del Contratista en reparar el
dao causado ser causal de resolucin del contrato, sin perjuicio de que LA
MUNICIPALIDAD o las Empresas Concesionarias de Servicio Pblicos,
ejecuten los trabajos con cargo a las valorizaciones del Contratista y/o la
carta fianza de fiel cumplimiento, de ser el caso.

CLUSULA DECIMO OCTAVA:

18.1

REAJUSTE AUTOMTICO DE PRECIOS

PENALIDADES

Si el CONTRATISTA incumpliera las clusulas establecidas en el presente

contrato quedar automticamente constituido en mora, estando obligado a
pagar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, de
conformidad Art. 165 del Decreto Supremo N 184 2008 - EF. Esta
penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad,
LA MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
LA MUNICIPALIDAD deducir los montos resultantes de la mora y los
gastos adicionales a las respectivas facturas, segn sea el caso, sin perjuicio
de las acciones judiciales a que hubiera lugar por concepto de daos y
perjuicios.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula, teniendo en cuenta que, tanto el monto como el plazo se
refieren a la etapa que debi ejecutarse:

36

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato

0.15 x plazo en das
18.4

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad LA

MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por
incumplimiento. En el caso de ejecucin de obras el monto est referido al
monto del contrato vigente.

18.5

Las penalidades a las que estar sujeta el CONTRATISTA, en tanto por mil
del monto del contrato, en aplicacin del Articulo N 166 del Reglamento se
describen en la siguiente tabla:

CLUSULA DECIMO NOVENA:

19.1

19.2
19.3

De acuerdo a lo establecido en el Art. 41 de la Ley nicamente, EL

CONTRATISTA podr solicitar ampliacin de plazo para la ejecucin de la
obra, por las causales que a continuacin se indica siempre y cuando dichas
causales modifiquen el calendario contractual.

Atrasos y/o paralizaciones ajenas a su voluntad

Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a

LA MUNICIPALIDAD

Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

Asimismo, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar prrroga por la
ocurrencia de otras causales previstas en la Ley y Reglamento, segn
corresponda
EL CONTRATISTA deber tramitar la ampliacin del plazo de acuerdo con
lo dispuesto en el Art., 201 del Reglamento.

CLUSULA VIGSIMO:
INCUMPLIMIENTO
20.1

20.2

20.3

20.4

AMPLIACIONES DEL PLAZO

RESOLUCIN DEL CONTRATO POR

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus Obligaciones, la parte

perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga
en un plazo de quince (15) das calendarios, si el incumplimiento contina, la
parte perjudicada resolver el contrato.
La resolucin parcial slo involucrar a aquella parte de contrato afectada
por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e
independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la
resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de LA
MUNICIPALIDAD. En tal sentido el requerimiento que se efecta deber
precisar con claridad que parte del contrato quedara resuelta si persistiera
el incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la
resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento.
En caso de que surgiese alguna controversia respecto a la resolucin del
contrato, cualquiera de las partes podr recurrir a los mecanismos de
solucin establecidos en el Artculo 52 de la Ley y en las disposiciones
pertinentes de su Reglamento.
LA MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato, en los casos en que EL
CONTRATISTA:
20.4.1.Incumpla
injustificadamente
las
obligaciones
contractuales
esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido
requerido para ello.
20.4.2 Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de sus obligaciones
contractuales, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.
20.4.3 Cuando haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad
por mora en la ejecucin de las obligaciones a su cargo.

37

20.5

20.4.4 El CONTRATISTA transfiera parcial o totalmente los derechos y

obligaciones sealadas en el presente contrato, sin autorizacin
expresa de la ENTIDAD.
20.4.5 Por caso fortuito o fuerza mayor.
20.4.6 Por mutuo acuerdo de las partes
20.4.7 Si el servicio resultase deficiente y EL CONTRATISTA no pudiera
subsanarlas.
20.4.8 Por razones presupuestales, que conlleve a no poder cumplir con EL
CONTRATISTA.
El procedimiento de resolucin del contrato por incumplimiento, se sujetar
a lo establecido en el Artculo 44 de de la Ley de Contrataciones del Estado
y Artculo 169 y 209 del Reglamento. La resolucin del contrato operar
con independencia y sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
La resolucin del contrato por causas imputables a EL CONTRATISTA, le
originar las sanciones que le impongan el Tribunal del OSCE, as como, el
resarcimiento de los daos y perjuicios ocasionados.

CLUSULA VIGSIMO PRIMERA:

DE LOS PAGOS

21.1 El pago por la ejecucin de la obra se realizar de acuerdo a lo establecido en

el artculo 197 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
21.2 Se presentar una Valorizaciones mensualmente, y para el pago ser
necesario presentar la siguiente documentacin:

Formulario 601-PDT-Remuneraciones.

Copia simple de los comprobantes de pago de las obligaciones a

ESSALUD, IES, SENCICO, AFP correspondiente al mes anterior.
21.3 Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o
valorizacin de los metrados entre el contratista y el Inspector o Supervisor,
segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato conforme se
establece en el Art. 199 del Reglamento de la Ley.
CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA:

DE LA RECEPCIN DE LA OBRA

22.1 EL CONTRATISTA a travs de su Residente y mediante anotacin en el

Cuaderno de Obra solicitar la Recepcin de la Obra indicando la fecha de
culminacin, caso contrario no se considerara concluidos los trabajos.
22.2 Asimismo EL CONTRATISTA se compromete a entregar, el da de la
Recepcin de la Obra los documentos necesarios para hacer la transferencia
de la obra entre los que debe considerar los planos de replanteo debidamente
suscritos por el profesional responsable. Para la Recepcin de la Obra y todo lo
que de ella derive, se seguirn los procedimientos establecidos en el Art. 210
del Reglamento.
22.3 En un Plazo mximo de siete (07) das calendario de recibida la comunicacin a
que se refiere los prrafos anteriores LA MUNICIPALIDAD designar un Comit
de Recepcin, el cual estar integrado por lo menos por un representante de LA
MUNICIPALIDAD necesariamente Ingeniero o Arquitecto Colegiado y por el
Inspector y/o Supervisor.
22.4 Es obligacin del Contratista presentar los Planos de Replanteo de la obra
ejecutada; de no cumplirse, no se proceder con la Recepcin de la misma.
22.5 El Comit de Recepcin junto con el CONTRATISTA, proceder a verificar el
fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y
efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento
de las instalaciones y equipos, en un plazo no mayor de veinte (20) das de
realizada su designacin.

38

22.6 Culminada la verificacin se levantar un Acta, que ser suscrita por los
miembros del Comit de Recepcin, el INSPECTOR y/o SUPERVISOR y el
CONTRATISTA. En el Acta se incluirn las observaciones, si las hubiera.
22.7 De no existir observaciones, se proceder a la Recepcin de la obra, tenindose
por concluida en la fecha indicada por el Contratista.
22.8 De existir observaciones, estas se consignaran en un Acta y no se recibir la
obra. EL CONTRATISTA dispondr de un dcimo de plazo (1/10) de ejecucin
del contrato para subsanarlas, el cual se computar a partir del quinto da de
suscrita el Acta, este plazo no dar derecho al pago de ningn concepto a favor
del CONTRATISTA, ni del supervisor, ni la aplicacin de penalidad alguna.
22.9 Subsanadas las observaciones, el CONTRATISTA solicitar la recepcin de la
obra. La comprobacin que realizar el Comit de Recepcin se limitar a
verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo
formular nuevas observaciones.
22.10 Si se comprueba que vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo de
subsanacin de observaciones, el CONTRATISTA no las hubiera iniciado, LA
MUNICIPALIDAD dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, se
resolver el Contrato y adoptar las medidas para su conclusin, de acuerdo al
tercer prrafo del Art. 209 del Reglamento. De igual forma, comunicar tal
hecho al Tribunal para que proceda a sancionar con inhabilitacin al
CONTRATISTA.
22.11 Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo
otorgado, se considerar como demora para efectos de las penalidades que
corresponden y podr dar lugar a que la Entidad resuelva por incumplimiento.
Las penalidades a que se refiere el presente numeral podrn ser aplicadas hasta
el tope de cinco por ciento (5%) del Monto del Contrato.
22.12 Si la necesidad lo requiriese, podrn realizarse Recepciones parciales de
secciones terminadas de obra, las cuales se harn en coordinacin con la
inspeccin, stas podrn ser puestas en servicio, en cuyo caso, no sern de
cargo del CONTRATISTA los deterioros que al momento de la recepcin final se
detecten, siempre que estos no sean imputables a la mala ejecucin o al empleo
de materiales deficientes.
CLUSULA VIGSIMO TERCERA:
DE OBRA

DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO

23.1

La Liquidacin del presente Contrato se llevar a cabo de conformidad con

los Artculos 211, 212 y 213 del Reglamento. EL CONTRATISTA presentar
a LA MUNICIPALIDAD la liquidacin debidamente sustentada con la
documentacin y los clculos detallados. Constituye parte de la
documentacin una copia certificada del libro de planilla de la obra y una
Declaracin Jurada de haber cumplido con los pagos correspondientes a
indemnizacin y vacaciones de los trabajadores de la obra y no tener
reclamos laborales pendientes de solucin.

23.2

Con la liquidacin, EL CONTRATISTA entregar a LA MUNICIPALIDAD la minuta

de Declaratoria de Fbrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el
caso, dentro de un plazo de sesenta (60) das, contando desde el da
siguiente de la Recepcin de la Obra.

23.3

Si la liquidacin no es presentada por EL CONTRATISTA en el plazo

reglamentario, ser elaborada por LA MUNICIPALIDAD en idntico plazo y con
gastos cargados a cuenta de EL CONTRATISTA, por el monto equivalente a 1
UIT (Una Unidad Impositiva Tributaria).

CLUSULA VIGSIMO CUARTA: PLAZO POR RESPONSABILIDAD DE LA OBRA

39

24.1

24.2

EL CONTRATISTA garantiza los trabajos materia del presente Contrato por

un plazo mnimo de siete (7) aos contados a partir de la fecha de
recepcin de la obra, en consecuencia se obliga a reparar y/o reponer los
trabajos defectuosos
Esta garanta se establece de conformidad con lo dispuesto en el Art. 50 de
la Ley y dems normas concordantes sin perjuicio de las responsabilidades
previstas en el artculo 1784 del Cdigo Civil y conexas.

CLUSULA VIGSIMA QUINTA:

25.1

El CONTRATISTA
declara BAJO JURAMENTO que se compromete a
cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de
quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLUSULA VIGSIMA SEXTA:

26.1

27.2

27.3

INTERPRETACIN DEL CONTRATO

Las partes para la interpretacin del presente contrato, debern atenerse a

su propio texto, a las Bases, Expediente Tcnico y dems documentos del
presente Proceso de Seleccin, as como lo dispuesto por la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado con el Decreto Legislativo 1017 y su
Reglamento aprobado con Decreto Supremo N 184 2008 - EF, en su
defecto a las normas de derecho comn.

CLUSULA VIGESIMA SEPTIMA:

27.1

DECLARACIN DE COMPROMISO

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del

presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez,
sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de
derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la
referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se
llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al
procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial
o ante cualquier instancia administrativa.
a.

Aplicacin de la Conciliacin.Por la presente clusula se establece que cualquier controversia sobre la

ejecucin o interpretacin de este Contrato podr solucionarse por
Conciliacin de conformidad al procedimiento establecido en el artculo
52 de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto
Legislativo N 1017 en concordancia con el artculo 214 de su
Reglamento aprobado con Decreto Supremo N 184-2008-EF.

b.

Aplicacin del Arbitraje.En caso no haya acuerdo para la Conciliacin, las partes acuerdan que
cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato ser
resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje ser resuelto por Tribunal Arbitral. A falta de acuerdo en la
designacin del mismo, o ante la rebelda de una de las partes en
cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por El Consejo
Superior de Contrataciones del Estado conforme al Reglamento del
Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.

40

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al

procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el
Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
Para el presente caso, sern de aplicacin las disposiciones
contempladas en Ley y el Reglamento (Artculos 214 y siguientes).
CLUSULA VIGESIMA NOVENA: DOMICILIO DE LAS PARTES
29.1

Para los efectos de este Contrato y todo lo que de ello se derive, ambas
partes precisan como domicilio legal el referido en la introduccin de este
documento.

Estando ambas partes conformes con lo establecido en cada una de las clusulas
sealadas en el presente contrato, dando fe, firman al pie del presente, en la ciudad
de Chimbote, a los --------------------------- (--------------) das del mes de ------------------del -------------.

______________________
LA MUNICIPALIDAD

_______________________
EL CONTRATISTA

NOTA 9:
Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se
deber incluir como anexos, el Cronograma General de Ejecucin de la
obra, el cronograma de desembolsos previstos presupuestalmente y el
expediente tcnico.

41

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

(Fecha), ..

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado

con
RUC
N nos dirigimos a ustedes, en relacin con la
Adjudicacin de Menor Cuanta N , a fin de acreditar a
nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales):
. (nombre del representante o apoderado) identificado con

42

D.N.I. N quien se encuentra en virtud a este documento,

debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.

...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

NOTA 10:
Este formato slo deber ser consignado en las Bases cuando la
presentacin de propuestas se efecte en acto pblico, caso contrario, no
deber ser incluido.

43

ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

(Fecha),..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

ANEXO N 02

44

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................,
domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa
; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA
. , declaro bajo juramento:
1.-

No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para

contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2.-

Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del

proceso de seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que

presento para efectos del presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a

suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

(Fecha),

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 03

45

DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN

Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.El
que
suscribe,
........................................,
identificado
con
DNI
N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC.
N ............................, declaro que mi representada se compromete a ejecutar la
Obra
(incluir
denominacin),
materia
de
.(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al
respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DAS
CALENDARIO.

(Fecha), ..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

46

(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta conjunta para la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
.., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE .:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE .:
..
..

) % Participacin

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

(Fecha),

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

47

ANEXO N 05
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS
EJECUTADAS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la
sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos
prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada
en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en
la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al
lugar en el que se ejecutar la obra, la que podr pertenecer o no al
mismo departamento o regin).

(Fecha),

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

NOTA 11:
Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio
consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores.

48

ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la
obra, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO
(Consignar
moneda)

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar.
(Fecha),

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
NOTA 12:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios
considerando las partidas contenidas en las Bases, las condiciones
previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las cantidades
referenciales y se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un
determinado plazo de ejecucin.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, el postor formular su
propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el
cumplimiento
de
la
prestacin
requerida
segn
los
planos,
especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que
forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin ;
considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su

49

propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es

referencial.
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
(Este documento deber ser presentado para la suscripcin del contrato)
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN

COSTO
PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1)

GASTOS GENERALES
(2)
UTILIDAD
(3)
TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)
IGV ( 19%)
TOTAL GENERAL (*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

50

FORMATO N 328
(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y
PERSONAL TCNICO

CANT.

EQUIPOS REQUERIDOS
RELACIN DEL EQUIPO

CANT.

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

28

De corresponder.