Universidad Nacional Abierta y a Distancia de Mxico

Ingeniera en logstica y transporte

Fundamentos de administracin

Alumno: Aldo Josu Gutirrez Sosa

Matricula: Es1410901495

Unidad 3

Evidencia de aprendizaje

Aplicacin del proceso administrativo

Asignatura: Fundamentos de administracin

Unidad: 2 3. Las reas funcionales en una organizacin
Evidencia
Definir las reas funcionales de una empresa
A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una
organizacin. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste
base y estructura. Ahora, con base en la informacin de las actividades
mencionadas, es tiempo de definir las reas funcionales de tu empresa.
Por cada rea funcional que exista en la empresa que creaste, menciona:

1. El nombre de los puestos y el nmero de empleados de cada una.

1 persona que dirija la empresa, el gerente.
1 administrador financiero.
1 facturista.
1 asistente del administrador financiero.
1 asistente de gerencia.
1 jefe de ventas
1 jefe de bodega
1 jefe de operaciones
3 ejecutivos de ventas
1 encargado de bodega
1 encargado de suministros
4 operadores de carga
4 choferes
1 controlador de operaciones
1 operador de puerto y comunicaciones
1 instrumentista
4 pilotos de lanchas rpidas
4 operarios en lanchas
4 motoristas de lanchas
2. La descripcin de las principales funciones por rea.
Gerencia.- Supervisa a los empleados, y toma las decisiones brinda informacin
constantemente y con canales abiertos de comunicacin para los miembros de la
empresa.
Administrador financiero.- El papel del financiero va desde la presupuestacin,
la prediccin y el manejo de efectivo, hasta la administracin crediticia, el anlisis
de inversiones y el procuramiento de fondos.
Facturista.- se encarga de la expedicin de notas y facturas, as como de las
liquidaciones y pagos por los servicios prestados.
Asistente del administrador financiero. Su funcin principal es brindar apoyo al
administrador financiero.
Asistente de gerencia. Su funcin principal es brindar apoyo a la gerencia
Jefe de ventas.- persona encargada de dirigir, organizar y controlar un cuerpo o
departamento de ventas.
Jefe de bodega.- persona encargada de dirigir, organizar y controlar un almacn.
Jefe de operaciones.- persona encargada de dirigir, organizar y controlar el
departamento de operaciones.
Ejecutivos de ventas.- personas encargadas de prospectar y buscar a los
clientes.

Encargado de bodega.- es la persona que almacena y recibe los suministros que

llegan al puerto y se encarga de las operaciones dentro del almacena si como de
los inventarios.
Encargado de suministros.- es la persona que se encarga de recibir las
mercancas directamente del lugar donde los envan y asegurar su transporte
hasta el puerto.
Operadores de carga.- se encargar de cargar y descargar los vehculos y
tambin las lanchas.
Choferes.- son los encargados de transportar los suministros desde el punto de
recoleccin hasta el puerto de embarque.
Controlador de operaciones.- su funcin principal es brindar apoyo al jefe de
operaciones y asistir tambin al operador de puerto. As como tambin toda la
normalizacin que se requiere para poder operar en un muelle.
Operador de puerto y comunicaciones.- es el encargado de dirigir todas las
operaciones portuarias
Instrumentista.- es el que se encarga de manejar toda la instrumentacin que se
requiere para poder operar desde un puerto o muelle. As como el equipo que se
requiere para poder operar.
Pilotos de lanchas rpidas.- son los encargados de pilotar las embarcaciones
desde el puerto hasta su lugar de destino y viceversa.
Operarios en lanchas.- son los encargados de brindar cualquier apoyo que se
requiera dentro de las embarcaciones.
Motoristas de lanchas.- son los maquinistas de las lanchas su funcin principal
es verificar el correcto funcionamiento de las embarcaciones, as como son
capaces tambin de efectuar cualquier reparacin que estas requieran