COSTO DE ALMACN

Estos costes dependen de la actividad de almacenaje, que est gestionado por la empresa o
no, o de que la mercadera este almacenada en rgimen de depsito por parte del proveedor
o de que sean propiedad del fabricante.
La clasificacin de los costes de almacenamiento se clasifica de la siguiente manera:

1. Costo de espacio:
Conjunto de gastos derivados de la utilizacin de un recinto donde se almacenan los
productos. Para realizar el clculo del coste debemos recoger de la contabilidad los datos
que reflejen los siguientes conceptos:

Alquileres y amortizaciones: En el caso de que el almacn est en rgimen de

alquiler consideraremos el importe que en este concepto pagamos al arrendador. Si el
almacn es propiedad de la empresa consideraremos la amortizacin. Para calcular
esta ltima hay que tener en cuenta que la totalidad del importe pagado por el
almacn slo se deteriora la parte de la construccin, nunca la parte correspondiente
al terreno sobre el que se construye.

Financiacin: Coste del capital propio y ajeno empleado para financiar la adquisicin
del almacn.

Mantenimiento: Se incluyen los costes de reparar y mantener el edificio (pintura,

reparacin y pavimentacin de suelos, etc.)

Seguros: Primas de seguros que la empresa tiene para cubrir el edificio (continente)
de siniestros tales como incendios, inundaciones, etc.

Impuestos: Se incluyen todos los impuestos que recaigan sobre el edificio, tales
como el Impuesto de Bienes Inmuebles.

El coste del espacio depender de muchas variables, entre las que se encuentran:

Nmero de pedidos: Una misma demanda de productos puede atenderse haciendo

pedidos grandes o pequeos a los proveedores. Si hacen muchos pedidos pequeos
se ocupar menos espacio en el almacn que si se realizan pocos pedidos pero de un
volumen mayor

Nmero de referencias en stock: Tener muchas referencias implica tener un stock

mnimo de cada una de ellas.

Medios de manipulacin y almacenaje empleados: El hecho de emplear un medio

u otro de manipulacin y almacenaje condiciona enormemente el espacio que requiere
una misma mercanca.

Otros: Por ejemplo, el elegir una ubicacin u otra condiciona el precio por metros
cuadrados que tendremos que pagar, el riesgo de siniestros determinar el precio de
la prima, etc.

2. Coste de Instalacin
Se entiende por coste de las instalaciones al conjunto de inversiones realizadas en
elementos empleados en el recinto donde se almacenan los productos, con el objeto de
mejorar su capacidad de almacenamiento y facilitar el manejo de cargas.
Este coste se encuentra directamente ligado al coste del espacio, siendo considerado en
muchos casos como otro de sus componentes, ya que tiene muchos conceptos comunes
con l. Las inversiones ms comunes en instalaciones fijas suelen ser: Estanteras.
Almacenes rotativos. Muelles, puertas y abrigos, Etc.
Tambin se incluirn en este apartado las instalaciones fijas de gran volumen de
inversin que estn directamente relacionadas con el almacenaje, como por ejemplo, los
transelevadores de un almacn automtico, sistemas automatizados de extraccin, etc.
Para calcular este coste es preciso recoger de la contabilidad aquellos datos que reflejen
los siguientes conceptos:

Alquileres y amortizaciones: Dependiendo del rgimen de las instalaciones.

Financiacin.

Reparaciones y conservacin.

El coste de las instalaciones depende de:

Nmero de referencias en stock.

Dimensiones y volumen de la mercanca: Las mercancas muy voluminosas

requieren estanteras e instalaciones ms complejas.

Sistema de almacenaje: Hay sistemas de almacenaje que requieren una inversin

superior a otros y, por tanto, generan unos costes mayores. Hay que pensar que
aunque estos sistemas tengan un coste superior a las estanteras convencionales,
ahorran costes de espacio al disminuir la superficie ocupada.

Operativa para la preparacin de pedidos: Si se realiza el picking en una zona a

parte de la de almacenaje tendremos que invertir en estanteras especiales para esta
funcin.

3. Coste de Manipulacin:
En este concepto se incluyen los recursos empleados para manipular las mercancas en
el almacn. Estos recursos sern tanto los tcnicos como humanos, e incluyen:

Personal: En el coste de personal se incluyen todos los costes empresariales

correspondientes a los trabajadores que manipulan la mercanca, tales como
carretilleros preparadores de pedidos, cargadores, etc. Estos costes son:
Sueldos y salarios: Sueldo bruto de los trabajadores

Seguridad Social a cargo de la empresa: Parte de la financiacin de la Seguridad

Social de los trabajadores que paga la empresa. Se trata de un porcentaje sobre el
salario bruto de los trabajadores.
Vestuario, dietas, etc.

Amortizaciones y alquileres de los equipos de elevacin y traslado de

mercancas.
Financiacin de los elementos anteriores que sean propiedad de la empresa.

Reparaciones y mantenimiento de estos equipos.

Suministros: Incluiremos la elctrica y/o combustible empleado en la maquinaria

Entre los factores que influyen en los costes de manipulacin, los ms importantes son:

Nmero de referencias: A mayor cantidad de stock, mayor nmero de artculos que

manipular.

Unidad de carga: La mercancia paletizada requiere menor nmero de

manipulaciones que si se emplean unidades menores, tales como cajas. Si adems
los palets salen completos, el coste de manipulacin es menor que si es preciso
realizar picking.

Tipo de demanda: Si los clientes hacen pedidos en una frecuencia y tamao

regulares los medios sern utilizados ms eficientemente, sin existir perodos de
infrautilizacin de recursos.

Automatizacin, radiofrecuencia, etc. La automatizacin de un almacn reduce los

costes de personal, pero incrementa los costes financieros, de reparacin,
amortizaciones, alquileres, etc. de los equipos. La radiofrecuencia y otros sistemas
reducen los recorridos innecesarios y permiten mejorar la eficiencia en la utilizacin
del personal y el equipo. Todos estos equipos aumentan la inversin requerida en
equipos, y con ello, los costes asociados a esta inversin.

4.

Altura del almacn: Cuanto ms altas sean las estanteras, ms difcil y costoso ser
el manejo de cargas.

Costo de Posesin de Stock:

Por el hecho de poseer en sus almacenes unos artculos, la empresa incurre en dos
costes. Uno de ellos est ligado al valor de los artculos almacenados y el otro, a las
primas de los seguros que cubren los riesgos sobre estos artculos

Inversin inmovilizada: El tener stock en el almacn supone que tenemos una

inversin inmovilizada y, por tanto, suponen un coste financiero al igual que ocurre con
el resto de las inversiones que realiza la empresa. Este coste se calcular aplicando al
valor medio del inventario el coste del capital.

Seguro de las mercancas: Primas de seguros correspondientes a cubrir los riesgos

de robos, incendios etc. de los productos almacenados.

5. Coste de administracin
Son los costes derivados de la correcta gestin de las existencias, tales como la
identificacin
de
etiquetas,
inventarios
peridicos,
etc.
Incluye:

Coste del personal de administracin: Sueldo bruto, Seguridad Social a cargo de la

empresa y otros gastos de personal de administracin.

Coste de los equipos: Amortizacin y alquileres, y costes financieros de los equipos

informticos, programas de estos equipos, sistemas de radiofrecuencia, mobiliario,
etc.

Otros costes: Tales como material de oficina.

6. Otros costes generales

Dentro de este grupo e incluyen otros costes como la limpieza del local, los costes de la
luz, agua, calefaccin, etc.

7. Costes ocultos
El hecho de tener existencias en el almacn genera otra serie de costes de muy difcil
cuantificacin, pero de una gran importancia. Algunos de estos costes son:

Ruptura de stocks: Ms que un coste por tener existencias es un coste por no

tenerlas, ya que se trata de los que la empresa pierde por el hecho de no poder
atender a los pedidos de sus clientes.

Obsolescencia: Si el almacenaje dura mucho tiempo, los artculos pueden sufrir una
prdida de valor por quedarse obsoletos, es decir, porque salen al mercado productos
que incorporan nuevas tecnologas. Tambin otros artculos (sobre todo textil) quedan
obsoletos por los cambios de temporada.

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