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Como Documento.
Se refiere a un conjunto de antecedentes relativos a cuatro temas fundamentales: Aspectos de mercado y
comercializacin, aspectos tcnicos; aspectos jurdicos y administrativos; aspectos econmicos, financieros y
sociales, necesarios para tomar una decisin.
Identificacin
Formulacin y evaluacin
Ingeniera de Proyecto.
Decisin
Inversin
Ejecucin y puesta en
marcha
Recuperacin
Direccin y operacin.
La fase de pre inversin es la fase donde se trata de minimizar costo y se facilita el anlisis para el mejor
desarrollo de las dems fases. Aqu el anlisis se refiere a un proceso de seleccin basado en la aptitud o
viabilidad mercadolgica, tecnolgica, administrativa, jurdica, econmica, financiera y social de la inversin.
El ciclo de vida de un proyecto, como ya se indic, se inicia con la identificacin de una idea, para ello se
necesitan fuentes, como son:
1.- Identificar uno o ms insumos y plantear, a partir de ciertas relaciones tcnico-econmicas, sus
posibilidades de transformar bienes o servicios, susceptibles de satisfacer necesidades humanas.
2.- partir de ciertas necesidades humanas, buscar su relacin cualitativa y cuantitativa con bienes y servicios.
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estratgica.
la caracterizacin del bien o servicio, para el cual se har el estudio de mercado y comercializacin.
La determinacin del segmento de mercado o rea de cobertura que tendr el bien o servicio, para el cual se
har el anlisis o estudio de mercado.
La realizacin de diagnsticos de la oferta y la demanda del bien o servicio, para el cual se realizar el
estudio.
La determinacin de la demanda insatisfecha del bien o servicio, y en su caso de la existencia de ste, su
cuantificacin durante el perodo de operacin.
La estimacin de perspectivas o pronsticos de la oferta y demanda del bien o servicio.
La determinacin o establecimiento de los canales de distribucin que se emplearn en hacer llegar, eficaz y
eficientemente, el bien o servicio a los clientes, consumidores o usuarios que constituyan el segmento de
mercado.
La determinacin de las polticas de ventas que regirn la comercializacin de venta, entre otras.
Estudio Tcnico.
Los aspectos tcnicos, junto con los de mercado y comercializacin constituyen la fuente de informacin ms
importante para determinar la viabilidad econmica. Su objetivo consiste en analizar y evaluar diversas
opciones y alternativas tcnicas con el objeto de seleccionar la que garantice que el proyecto sea competitivo.
Tal objetivo debe de llevar implcitas las preguntas: Dnde producir? Cmo producir? Cunto producir?
Cunto producir?.
Identificar y definir los factores locacionales, que son fundamentales para que se pueda llevar a cabo el
proyecto.
Identificar las alternativas de localizacin a nivel macro y micro, de acuerdo con los factores identificados.
Identificar los factores de tipo institucional que limitan o se alientan la localizacin, y con base en ellos
descarta las alternativas que no sean viables.
Seleccionar una localizacin preliminar mediante mtodos objetivos que consideren el costo de transporte:
centroide, Centro de mesa o Programacin lineal (mtodo de transporte).
Realizar evaluaciones de tipo subjetivo con factores cualitativos que no son fcilmente cuantificables, pero
que determinan la localizacin ptima del proyecto.
Anlisis de ventajas y desventajas de las alternativas.
La seleccin de la localizacin.
Determinacin del tamao ptimo.
El objetivo de este punto consiste simplemente establecer el sitio donde se har el emplazamiento final de la
planta industrial, con el fin de que todos los anlisis econmicos-financieros se refieran a dicha localizacin.
En la determinacin del tamao de un proyecto existen, por lo menos, dos puntos de vista: el tcnico o de
ingeniera y el econmico.
Punto de vista tcnico o de ingeniera.
Define la capacidad o tamao como nivel mximo de produccin que se puede obtener de una operacin con
determinados equipos e instalaciones.
INVERSION DIFERIDA
CAPITAL DE TRABAJO
Presupuesto de operacin.
Se forma a partir de los ingresos y egresos de operacin y tiene como objetivo pronosticar un estimado de las
entradas y salidas monetarias de la empresa, durante uno o ms perodos mismos que estn en relacin
directa con la vida til del proyecto.
Presupuesto de ingresos de operacin.
Tiene por objeto agrupar a todas aquellas operaciones generadoras de ingresos, sean stas de carcter
sustantivo y cotidiano, o simplemente operaciones marginales y ocasionales.
Presupuesto de egresos.
Estn integrados fundamentalmente por los siguientes rubros: costos de produccin, costos de operacin,
gastos administrativos y venta y gastos financieros.
Costos de produccin.
Costos de produccin:
Son aquellas erogaciones que estn directamente relacionadas con la produccin se dividen en costos fijos y
variables.
Materia prima:
En este presupuesto de cuantifica el valor monetario de las materias primas que se consumirn en perodos
anuales y por horizonte de operacin o vida til del proyecto.
Servicios financieros:
Se integra tomando en consideracin a todos o ms insumos complementarios para llevar a cabo la
elaboracin del producto.
Mantenimiento Correctivo:
Dependiendo del tipo de empresa y especficamente del proceso industrial que se est tratando, se evalan
los requerimientos de mantenimiento correctivo, con la finalidad de cuantificar en trminos monetarios la
partida que se asigna en este concepto.
Suministros de operacin:
Aqu se estima el costo de los diferentes productos miscelneos que se requieren para operar eficientemente
una planta industrial. Estos productos son materiales de limpieza de equipo, dispositivos de higiene y
seguridad industrial.
Depreciacin:
La inversin fija empieza a depreciarse. Las razones de esta prdida de valor son mltiples y dependen del
tipo de inversin fija que se efecte. Las ms importantes son el desgaste por uso y paso del tiempo, la
obsolescencia de la planta debido a las innovaciones tecnolgicas.
Amortizacin:
Es un cargo que se genera al llevar a cabo la inversin diferida, de tal manera que la empresa tiene la facultad
que le otorga la ley del impuesto sobre la renta de recuperar dicha inversin durante varios perodos.
Rentas:
Se refiere a los activos fijos, en un momento dado es ms conveniente arrendarlos que invertir en ellos.
Gastos de Administracin:
Este rubro se agregan las erogaciones para pago de sueldos del personal del rea administrativa,
contabilidad, asesora legal, auditora interna, compras, almacenes, Etc., as como aquellas destinadas a la
adquisicin de papelera, servicios de electricidad, telfono.
Gastos de Venta:
Estas erogaciones incluyen el pago de comisiones a los agentes de ventas, viticos, materiales de promocin
y publicidad, de distribucin, comunicaciones por telfono, fax. Etc.
Gastos Financieros:
Se refieren al pago de intereses sobre crditos presupuestados para el proyecto, la tasa de inters y las
condiciones de pago dependen de la seleccin que se efecte sobre diferentes fuentes de recurso.
Punto de equilibrio.
Se refiere al nivel de ventas que una forma debe de realizar con el fin de no tener prdidas, pero tampoco
utilidades. O bien es el momento cuando la utilidad bruta de una organizacin es igual a su gasto de perodo.
Estados Financieros
Tienen el objetivo de pronosticar un panorama futuro del proyecto y se elaboran a partir de lo presupuestos
estimados de cada uno de los rubros que intervienen desde la ejecucin del proyecto hasta su operacin. Los
estados financieros ms utilizados son:
Organizacin.
La Organizacin de un proyecto es tan importante que puede haber muchos proyectos tcnica y
econmicamente viables pero por carecer de algunos de los aspectos de la organizacin no se pudieron
materializar, o bien su materializacin fue un fracaso.
La organizacin del proyecto se prev desde que se le identifica. Gradualmente, al avanzar se visualizan con
claridad las implicaciones por la que atravesar la organizacin, mismas que debern hacerse cualificando y
cuantificando en el momento en que se determinaron las inversiones por realizar, as como los costos del
proyecto. Los puntos que deben abordarse en la organizacin son:
Aspectos jurdicos.
Se podr constituir una Sociedad Annima, Cooperativa, Civil, etc. Las consideraciones bsicas son la
finalidad que tiene la empresa, el capital a invertir, el aprovisionamiento de las materias primas y las
caractersticas del mercado consumidor.
Una Asociacin civil por ley, no puede procesar o transformar materias primas, de tal forma un proyecto de
transformacin no puede asumir esta forma jurdica.
El capital a invertir tambin perfila el tipo de organizacin que deber asumir. La propiedad del capital
necesario para emprender el proyecto y las disponibilidades del grupo promotor determinar si el tipo de
organizacin es abierto y annimo o bien implica nominativo y especfico, representando exclusivamente pro
personas en cuyo caso el capital lo representa en acervo de conocimientos del grupo que lo constituye y los
requerimiento de capital monetario no condicionan las funciones de la empresa.
El aprovisionamiento de materias primas condiciona el tipo de organizacin. Los proveedores de la materia
prima fundamentalmente al asociarse para llevar a cabo el proyecto garantizarn el aprovisionamiento y por lo
tanto el xito. Cuando la materia prima condicionante no puede asegurarse mediante la incorporacin de los
productores a la empresa se corre el riesgo de someter el proyecto a riesgos de volumen y precios de materia
prima y por lo tanto al fracaso. Un ejemplo en Mxico son las cuencas lecheras, las empresas forestales y las
minas.
Organizacin Tcnico productiva.
Es necesario ponderar las actividades de los procesos de produccin para hacer conciencia en el grupo
promotor, en las fuentes financieras y en el aparato administrativo de la dependencia del xito del proyecto
basado en una adecuada estructura operativa.
La gerencia, jefatura de produccin, el control de calidad, la supervisin y las exigencias de empaque, muchas
veces suponen la presencia de muchos supervisores e inspectores. Todos estos rubros debern ser
consignados en ste aparato a efecto de lograr la calidad necesaria del producto.
Organizacin Administrativa.
La organizacin administrativa deber contemplar el esquema general y especfico para operar normalmente
la empresa. Se consideran los niveles jerrquicos, nmero de personas, montos, salarios y prestaciones que
se requieran para satisfacer las caractersticas de cada uno de los niveles de responsabilidad. Se deben de
asumir funciones y responsabilidades de los puestos estratgicos de la organizacin.
Se podr formular un organigrama que permita visualizar grficamente tanto el nmero de personas como sus
niveles jerrquicos.
Organizacin durante la gestin de los recursos.
Concluida la etapa de pre inversin entra la etapa decisoria de invertir o no en el proyecto estudiado. Esta
etapa puede depender de la evaluacin reportada y de la disponibilidad de recursos. Cuando el proyecto
implica grandes inversiones y no se dispone de los recursos suficientes, la decisin de inversin se
complementa con la etapa de gestin de recursos, o sea la de obtener financiamiento necesario.
Al formular la etapa de pre inversin se identifica la capacidad financiera del grupo o entidad que se realizar
el proyecto. Por lo tanto se estar en condiciones de prever las necesidades de una organizacin que
sustente la gestin de recursos financieros., el lapso y el personal que podrn consolidar la viabilidad del
proyecto. Esto implica inversin ya que la presentacin del proyecto ante als fuentes de financiamiento
representa un tiempo y costo.
Organizacin para la ejecucin.
Cuando el proyecto sea muy complejo y grande es conveniente que se estructure una organizacin temporal
para su ejecucin. Se entiende como tal delimitacin de responsabilidades para la licitacin o invitacin a
diferentes proveedores, para la construccin, adquisicin de maquinaria y equipo, etc.
Prever la organizacin para la ejecucin es necesario desde el momento en que se formula el estudio, en
atencin a que implica un costo, mismo que tiene que deber estar contenido en los renglones de inversin
diferida.
Previsiones de Impacto ecolgico.
Hay que tomar en consideracin que una actividad puede ser prohibida por la legislacin local si no se
investiga oportunamente y los costos que resulta para proteger el ambiente puedan resultar onerosos que la
rentabilidad de las inversiones y sea poco atractiva. Cuando el proyecto no afecta el medio ambiente o en el
caso presenta beneficios ecolgicos, es importante advertirlo en un rengln de la evaluacin y en el captulo
correspondiente a aspectos ecolgicos.
Bibliografa
Nacional Financiera Gua para la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin Primera Edicin,
1995.
Juan Gallardo Cervantes Formulacin y evaluacin de proyectos de Inversin, un enfoque para
empresarios Curso - Taller, mdulo I, Nacional Financiera, Segunda Edicin 2000.
Juan Gallardo Cervantes Evaluacin de proyectos de inversin en condiciones de riesgo Curso Taller, Mdulo II, Nacional Financiera, Segunda Edicin 2000.
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