POLTICAS RELATIVAS A LA DOCUMENTACIN NECESARIA PARA LA

PROTECCIN DE DERECHOS DE AUTOR.

En este apartado se especifica la documentacin que es necesaria para proteger

el Derecho de Autor de obras encomendadas.
1. DOCUMENTACIN A FIRMAR EN EL CASO DE ENCOMIENDA DE
OBRAS POR PARTE DEL INSTITUTO.
A continuacin se especifican los documentos a firmar cuando el Instituto
encomienda una obra sujeta a registro. Los documentos son diferentes
segn el tipo de contrato que se haya celebrado y la persona a la que se
encomiende la obra: profesores y empleados de planta o eventuales, o
prestadores de servicios; sin embargo, es importante recordar que todos los
contratos aqu mencionados debern pasar por el visto bueno de la
Direccin de Asesora Legal del Sistema, sin excepcin alguna, antes de
que sean firmados por las partes.

Profesores y empleados de planta o eventuales.

En este caso se deber firmar, adems del contrato laboral (contrato
inicial), un acuerdo de registro de obra y un formato de registro de
obra. Aplica para el material sujeto a la proteccin de derechos de
autor como cursos, videos, material en multimedia, etctera. El
acuerdo de registro de obra se debe firmar antes de iniciar el
proyecto.

Prestadores de servicios (contrato por honorarios).

Cuando se contrate a una persona para que desarrolle una obra o proyecto
sujeto a registro
-por ejemplo, la contratacin de profesores para desarrollar un curso o de un
guionista, camargrafo o locutor para realizar un video- debe firmarse un
contrato de prestacin de servicios y un acuerdo de registro de obra. Para
estos efectos, pueden consultarse los supuestos y variantes contemplados en
la Seccin 3, nmero II, punto 1 de este Manual.

DOCUMENTACIN A FIRMAR PARA LA UTILIZACIN DE MATERIALES

DE TERCERAS PERSONAS.

En este apartado se indican los documentos que deben firmarse al utilizar las
obras propiedad de otras personas. Para un mayor detalle se presentan de
acuerdo a:
El uso de material de externos en general.
El uso de materiales de conferencistas y expositores que participen en
actividades del Instituto con materiales propios.
La transmisin de derechos de autor de terceros mediante la celebracin de
contratos de cesin o licencias.
A. Cuando se quiera utilizar el material de un externo, se debe firmar el
contrato de licencia de uso de respectivo:
Contrato de Prestacin de servicios y licencia de uso de material:
Cuando se contrata a alguien para que se instructor del curso que l
elabor y que necesitamos su autorizacin para vender y reproducir
su material.
Contrato de prestacin de servicios con una persona moral externa,
para que designe a una persona fsica que sea instructor del curso
------ -----, as como licencia de uso para poder utilizarlo y venderlo
con un solo pago.
Contrato de prestacin de servicios con persona fsica externa, para
que sea instructora del curso -----------, as como licencia de uso de
material por ser dicha persona su autora, con un solo pago.
Contrato de licencia de uso cuando el externo es una persona moral
titular de los derechos patrimoniales del material que se pretende
utilizar
Contrato de licencia de uso cuando el externo es una persona fsica
titular de los derechos de autor del material

B. Uso de material de conferencistas y expositores que participen con

materiales propios en actividades del Instituto

Cuando el Tecnolgico de Monterrey quiera utilizar en actividades acadmicas y

extraacadmicas el material de algn conferencista o expositor que haya sido
invitado o contratado para participar en un taller, conferencia o cualquier otro
evento, se celebrar un convenio de cesin de derechos de uso que para mayor
formalidad se acompaar de una carta-portada petitoria.
C. La transmisin de Derechos de Autor de terceros mediante la
celebracin de contratos de cesin o licencias.
Debido a la complejidad que este trmite representa, se recomienda contactar
directamente a la Direccin de Asesora Legal del Sistema para la realizacin del
contrato de cesin o licencias.
Ejemplos de estos casos son:
La solicitud a una empresa para utilizar su material o grabar en sus
instalaciones.
La solicitud de autorizacin a una editorial, empresa productora de fonogramas
o a una de video gramas, para reproducir algn material del que stos sean
titulares e incorporarlos a un sistema de biblioteca electrnica, cursos en lnea,
educacin a distancia, entre otros.

Explicacin de los tipos de referencias que se deben manejar segn la

fuente de informacin de acuerdo a las normas APA.

Papel
- Tamao carta/ papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2 x 11).
Espaciado
- Interlineado 2.0 y texto alineado a la izquierda, sin justificar.
- Sin espacio entre prrafos
Mrgenes
- 2,54 cm/1 en toda la hoja.
- Sangra: cinco espacios en la primera lnea de cada prrafo.
- Las tablas no tienen lneas separando las celdas.
Abreviaturas utilizadas
Captulo

cap.

Edicin

ed.

Edicin revisada

ed. rev

Editor (Editores)

ed

Traductor (es)

trad.

Sin fecha

s.f

Pgina (pginas)

p. (pp.)

Volumen

Vol.

Nmero

nm

Parte

Pt.

Suplemento
Tipo de letra
- Times New Roman: 12 puntos.

Supl.

Ttulos
Los ttulos no se escriben con mayscula
sostenida, se escriben solo con mayscula
inicial.
Nivel 1: encabezado centrado en negrita
Nivel 2: encabezado alineado a la
izquierda en negrita
Nivel 3: encabezado de prrafo con
sangra, negrita y punto final.
Nivel 4: encabezado de prrafo con
sangra, negrita, cursiva y punto final.
Nivel 5: encabezado de prrafo con
sangra, sin negrita, con cursiva y punto
final.

Tablas y figuras

Tablas

Figuras

Citas

Una cita es la expresin parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con

referencia precisa de su origen o fuente y la consignacin dentro de la estructura
del texto. En el estilo APA se utilizan parntesis dentro del texto en lugar de notas
al pie de pgina o al final del texto, como en otros estilos. La cita ofrece
informacin sobre el autor y ao de publicacin, que conduce al lector a las
referencias que se deben consignar al final del documento. Bsicamente hay dos
formas de realizar una cita dependiendo de lo que se quiera enfatizar con ella. En
el primer caso, se hace un nfasis al autor cuando lo que se quiere citar o resaltar
es el pensamiento o la posicin especfica de alguien sobre algn tema. Por otra
parte, en las citas basadas en el texto, se quiere hacer referencia a una frase o
teora especfica en la que el autor tiene un papel secundario. De la misma
manera, la cita se puede realizar de manera de manera textual o parafraseada
para lo cual es relevante el nmero de palabras citadas para configurar la cita,
como se ver a continuacin

Tipos de citas:
Cita textual:
Es una idea que se toma literalmente para utilizacin en otro texto. Si la cita es
menor a 40 palabras, debe ir en el texto a usar entre comillas y con letra
cursiva. El punto va despus de poner la fuente. Cuando el texto a utilizar es
mayor a 40 palabras, se escribe aparte del texto principal y sin utilizar comillas.
A continuacin algunos ejemplos:

Cita basada en autor

Citar con apellido y ao de publicacin.

La informacin de la pgina va luego de la cita.

Tras el texto, se pone el apellido y ao: Gmez (2014) dice:

El punto final va tras finalizar la cita.

La pgina de cita se coloca entre parntesis tras el punto final de lo citado.

 Ejemplo de cita basada en autor con menos de 40 palabras. Tomado de:

EJERCICIOS PRACTICOS NORMAS APA

Ejemplo de cita basada en autor con ms de 40 palabras. Tomado de:

EJERCICIOS PRACTICOS NORMAS APA

 Cita basada en el texto

Se pone la cita y luego el apellido, ao y pgina. Todo entre parntesis y seguido
de punto.

No debe usarse comillas ni cursivas en caso de que la cita tenga ms de

40 palabras.

Se coloca punto al final de la cita y antes de los datos.

Citar con apellido, ao y pgina en un prrafo aparte.

Ejemplo cita basada en texto con menos de 40 palabras. Tomado de:

EJERCICIOS PRACTICOS NORMAS APA

Ejemplo de cita basada en texto mayor a 40 palabras. Tomado de:

EJERCICIOS PRACTICOS NORMAS APA

 Citas de parafraseo
Es la forma literaria en que el autor usa una idea de otra persona o fuente con
palabras propias.

La cita ser con apellido y ao de publicacin entre parntesis.

El punto se coloca tras el parntesis.

Ejemplo de cita de parafraseo basada en texto. Tomado de: EJERCICIOS

PRACTICOS NORMAS APA

Referencias
Es la forma que tiene el autor de indicar las fuentes analizadas y usadas en el
texto. No se deben colocar referencias que no aparezcan. Es importante analizar
detalladamente cada fuente. La lista de referencias se hacen con interlineado de
1.5, cada una debe tener sangra francesa (conocida tambin como sangra F4 o
sangra F7) y el listado debe organizarse de forma alfabtica de los apellidos de
los autores.
Lista de referencia o bibliografa?
Las referencias solamente son fuentes utilizadas para complementar el trabajo. La
bibliografa incluye libros o textos que deben ser ledos para entender mejor el
texto y pueden tener notas descriptivas.

Ejemplos
Puede encontrar ejemplos en el sitio oficial de la APA en donde encontrar
adems tutoriales en video (en ingls) para conocer ms sobre estas normas.
Para ver ejemplos en espaol se recomienda la siguiente presentacin que
adems incluye una informacin amplia sobre los estndares APA.