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Dimensin 8
Versin 1.0
Junio - 2012
Historial de Revisiones
Da
Versin
Descripcin
11/06/2012
1.0
13/06/2012
1.0
14/06/2012
1.0
01/06/2012
1.1
Autor
ANR- Paredes Rodrguez, Ruy
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Tabla de Contenidos
INTRODUCCIN ..................................................................................................................................... 5
CALENDARIO ................................................................................................................................... 29
CAJAS DE SELECCIN AUTOMTICAS ..................................................................................................... 30
CARGA DE INFORMACIN ................................................................................................................... 31
CONSULTAS Y REGISTROS ................................................................................................................... 36
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1 Introduccin
La Asamblea Nacional de Rectores en su misin de contribuir con el mejoramiento de la gestin
en la Universidad peruana viene desarrollando el sistema de informacin para la gestin
universitaria (SIGU). Este sistema busca ser un centro de informacin y conocimiento que permita
ofrecer a las universidades los medios para diagnosticar, analizar y promover mejoras en su
gestin. El SIGU cuenta con 12 dimensiones, cada una de ellas recoge, clasifica, analiza y reporta
informacin sobre las diferentes reas del quehacer universitario.
La Direccin General de Investigacin con la finalidad de promover la investigacin en las
universidades viene coordinando los campos relacionados a la informacin sobre la investigacin,
que dentro del SIGU corresponde a la Dimensin 8 (Investigacin). Esta dimensin pretende con el
concurso de todas las universidades, sistematizar la informacin sobre la actividad investigativa,
estar al tanto de la produccin cientfica, visualizar a las universidades que producen investigacin
y a sus investigadores y conocer las lneas de investigacin que vienen desarrollando.
El Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria (SIGU) permitir recoger informacin
actualizada que ayudar a elaborar las nuevas polticas en investigacin universitaria. El SIGUDimensin 8 ha sido concebido en dos etapas. En esta oportunidad se pone a disposicin de las
universidades la primera etapa a la cual se ha denominado versin 1.0. Se considera que este
sistema contar con versiones siguientes de un programa de mejora continua.
La Asamblea Nacional de Rectores a travs de su Direccin General de Investigacin ha
desarrollado el presente documento de trabajo, con el objetivo de brindar al usuario del SIGU una
visin general del sistema que comprende la Dimensin 8 que permita a la vez conocer su
estructura y funcionamiento.
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4 Acceder a la Aplicacin
4.1 ACCESO AL SISTEMA
Los accesos a la aplicacin predefinidas para su perfil Investigador son generadas por el
Administrador de Facultad del sistema correspondiente a su Universidad el cual controla los
niveles de acceso a los Usuarios Investigadores y carga de informacin que se explicar ms
adelante.
Para poder acceder a la aplicacin deber tener un Usuario con su correspondiente Contrasea,
caso contrario deber acercarse al usuario Administrador de Facultad del sistema y solicitarle la
creacin de la misma (trmite obligatorio para la versin 1.0). El usuario a crear estar relacionado
a un Perfil con la asignacin de distintas opciones. Es decir, lo que puede y no puede hacer en la
interfaz depender del perfil que posee dentro de la Universidad con relacin a los Proyectos de
Investigacin. Para este caso: Investigador.
Una vez que posea un usuario, puede acceder al sistema por medio de la pgina web institucional
de la Asamblea Nacional de Rectores (vlido para la versin 1.0):
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Presionar el cuadro SIGU que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pgina principal:
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Ingresar su Usuario y Clave. Luego presionar el botn Login para que pueda visualizar el siguiente
mdulo.
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Se sugiere:
1. Verificar si el nombre de Usuario le corresponde.
2. Verificar si el nombre de la Compaa corresponde a las siglas de su Universidad.
Luego haga un clic sobre el cuadro de la ANR como se indica en la imagen y espere.
Se cargar el Sistema de Proyectos de Investigacin Universitarios.
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Salir
Men Principal
Proy. Investigacin
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NOTA: Cabe mencionar que usted solo visualizar los Proyectos en donde
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B.
Registro de Proyecto
En esta opcin el Investigador podr registrar de manera parcial o total la informacin principal y
necesaria para generar su Proyecto dentro del sistema. A su vez, podr adjuntar informacin
adicional que se explicar a continuacin.
1. Presione la opcin Registro de Proyecto
2. Le aparecer la interfaz Registro de Proyecto de Investigacin
NOTA: En el sistema como en la imagen se presenta una tabla sin informacin ya que el Cdigo, Ttulo y Estado
del Proyecto se genera posterior a la grabacin dentro del sistema.
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N
Pestaa
1 Investigacin
2
3
4
5
Objetivo
Registrar los datos bsicos del proyecto, responsables del
proyecto, ubicacin de la investigacin, detalle de la investigacin y
alineamiento del proyecto (Plan Nacional y UNESCO).
Investigadores Registrar los investigadores, colaboradores, etc. que participan en
el Proyecto de Investigacin.
Instituciones
Registrar las Instituciones, sean: Empresas, Universidades, ONGs,
Instituciones estatales, etc. que financian, participan en la
propuesta, en el desarrollo y publicacin de la investigacin del
Proyecto de Investigacin.
Archivos
Registrar todos los Archivos que tienen relacin con el Proyecto de
Investigacin. Se acepta todo documento Word, Excel o PDF.
Entregables
Registrar los Entregables que son el informe de avance del
proyecto que se encuentran en el cronograma de acuerdo al
reglamento aprobado para este fin en cada universidad.
Evaluacin
Presentar el historial de estados por el cual ha pasado un Proyecto.
Vase Flujo de Estados.
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a.
Datos Bsicos
1) Descripcin:
Nombre del Proyecto de Investigacin.
2) Tipo:
Nombre del tipo de Investigacin.
3) Unidad:
Unidad de tiempo de la Investigacin
necesaria para el punto 7 (Se
recomienda marcar en Meses).
4) Fecha de Presentacin:
Fecha de presentacin fsica del
Proyecto a la Universidad. Vase
Funcionalidades usadas.
5) Fecha de Registro:
Fecha de registro del Proyecto al
sistema. Se registra automticamente.
6) Estado:
Estado actual del Proyecto. Vase Flujo
de Estados del Proyecto.
7) Duracin:
Duracin de la Investigacin para el
Proyecto.
8) Fecha de Inicio:
Fecha de inicio para la Investigacin.
Vase Funcionalidades usadas.
9) Tipo de Financiamiento:
Tipo de financiamiento asignado para
el proyecto de Investigacin.
10) Presupuesto (S/.):
Presupuesto previsto para el Proyecto
de Investigacin. Unidad en Nuevos
Soles. Formato: Solo utilizar punto
decimal para cntimos.
Nota:
- Cabe resaltar que la Fecha de Presentacin debe ser mayor a la Fecha de Inicio.
b.
Responsables
1) Universidad:
Nombre de la universidad que aprueba
el Proyecto de investigacin y por
consiguiente se hace responsable del
mismo.
2) Sede:
3) Entidad Universitaria:
Facultades, Centros de Investigacin,
Escuelas de Postgrado. Vase
Funcionalidades usadas.
4) Carrera:
Nombre de la Carrera o Especialidad
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Nota:
- Primero seleccionar la Universidad, despus la Sede, luego la Entidad Universitaria y
finalmente la Carrera.
c.
Ubicacin de la Investigacin
1) Departamento:
Vase Funcionalidades usadas.
2) Provincia:
Vase Funcionalidades usadas.
d.
3) Distrito:
Vase Funcionalidades usadas.
Detalle de la Investigacin
1) Relevancia Cientfica:
Vase Funcionalidades usadas.
2) Objetivos del Proyecto:
Registrar el enunciado de los
propsitos de la investigacin y que
identifican claramente lo que se
pretende lograr al finalizar el proyecto.
Se divide en dos: el objetivo general y
los objetivos especficos. El objetivo
general permite visualizar el propsito
global, mientras que los objetivos
especficos se refieren a los
componentes. Acepta como mximo
500 caracteres contando espacios en
blanco y saltos de lnea.
3) Relevancia Social:
Vase Funcionalidades usadas.
4) Resumen del Proyecto:
Deber contener el objetivo de la
investigacin, la metodologa utilizada,
los resultados obtenidos y las
conclusiones. Acepta como mximo 500
caracteres contando espacios en blanco
y saltos de lnea.
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e.
3) Cdigo UNESCO:
Es la nomenclatura internacional de la
UNESCO para los campos de la ciencia y
tecnologa. Los codifica en dos, cuatro y
seis dgitos.
Lo conforma el:
a. Campo
b. Disciplina
c. Subdisciplina
Cada uno de ellos posee un cdigo de
UNESCO que se generar
automticamente en el punto 4.
4) Cdigo UNESCO:
Cdigo de UNESCO generado por el
punto 3.
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1) Universidad:
Si el Investigador pertenece o no a una
Universidad. En caso de poner la opcin SI o
NO, se actualizar el punto 6
automticamente.
2) Tipo de Documento:
Tipo de Documento del Investigador. Es
necesario para la bsqueda del mismo con el
punto 7.
3) Apellido Paterno Primer Nombre:
Datos correspondientes al Investigador. Su
llenado es automtico luego del punto 7.
4) Tipo Investigador:
Rol del Investigador o colaborador dentro del
Proyecto. Solo el Responsable del Proyecto
puede hacer registros, modificaciones y
tener acceso al sistema. Por defecto su
nombre ya aparecer registrado al Proyecto
con el cargo de Jefe de Proyectos.
5) Fecha de Incorporacin:
Vase Funcionalidades usadas.
-
6) Tipo de Documento:
Esta funcionalidad permite
seleccionar a una Persona de 2
maneras:
- Bsqueda por n de
documento.
- Bsqueda avanzada por filtros
del detalle de la Persona.
En los dos casos, la informacin se
agregar de manera automtica
en los puntos 3 y 8. Para su
correcto uso, vase
Funcionalidades usadas.
7) Apellido Materno y Segundo
Nombre:
Datos correspondientes al
Investigador. Su llenado es
automtico luego del punto 7.
8) Representante:
Este punto vara de acuerdo a la
seleccin del punto 1. En caso de
seleccionar:
- SI: mostrar el campo
Universidad y se podr seleccionar
la Universidad de donde proviene
- NO: Actualizar los campos y
aparecern Tipo de Documento y
Razn Social. Estos campos podrn
ser llenados luego de cumplir con
el punto 7 obligatoriamente.
Nota:
- No es necesario que el Investigador pertenezca a la Universidad responsable del Proyecto
para ser integrante del mismo. De igual manera puede ser registrado.
- En caso que el Investigador pertenezca a una empresa, ONGs u otras entidades, deber
registrar el RUC y Razn Social.
SIGU - Dimensin 8 - SISTEMA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN UNIVERSITARIOS
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NOTA: Para conocer ms sobre el manejo de las grillas y de los filtros de bsqueda,
vase Funcionalidades usadas.
13.
14.
15.
16.
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1) RUC:
RUC correspondiente a la Institucin.
2) Razn Social:
Razn social de la Institucin.
3) Fecha Registro:
Fecha de registro del Proyecto al
sistema. Se registra automticamente.
4) Estado:
Estado actual de la Institucin con
relacin al Proyecto de Investigacin.
Nota:
- Una Institucin puede ser: Empresa Privada, Institucin Pblica, otra Universidad y ONGs.
Es necesario que se registre su RUC y Razn Social.
18. Finalmente, oprimir el botn CONFIRMAR.
19. Automticamente el sistema registrar en una grilla al Investigador participante y le
enviar a la interfaz Consulta de Instituciones.
NOTA: Para conocer ms sobre el manejo de las grillas y de los filtros de bsqueda,
vase Funcionalidades usadas.
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1) Seleccionar archivo:
4) Grilla de Archivos cargados:
Botn para examinar el lugar de origen
Posee todos los archivos grabados
del archivo dentro de la PC.
anteriormente al Proyecto. Vase
2) Nombre del archivo:
Funcionalidades Usadas.
Nombre del archivo que posee antes de
5) Descargar Archivo:
grabarlo al sistema.
Botn para poder descargar el archivo
3) Subir Archivo:
seleccionado.
Una vez seleccionado el archivo en el
punto 1, se presiona el botn Subir
Archivo para grabarlo en el sistema.
Nota:
- Los archivos solo podrn ser de tipo Word, Excel o PDF (con extensiones: doc, docx, xls,
xlsx y pdf) y con un peso mximo de 5 MB.
- No se aceptan archivos comprimidos.
- El nombre del archivo no debe contener caracteres especiales como (, , *, +, %, #)
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
1) Descripcin:
Nombre del Entregable requerido.
2) Fecha:
Registro obligatorio.
3) Estado:
Estado actual del Entregable.
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NOTA: Para conocer ms sobre el manejo de las grillas y de los filtros de bsqueda,
vase Funcionalidades usadas.
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1) Evaluacin:
Nombre del Estado. En caso del
Investigador, solo tendr la opcin de
registrar el Estado PENDIENTE
EVALUACIN FACULTAD o PENDIENTE
EVALUACIN UNIVERSIDAD.
2) Fecha:
Fecha de cuando se ha variado de
Estado. Por defecto, aparece el da de
hoy.
3) Registrar:
Botn para grabar el Estado en el
Proyecto. Automticamente aparecer
en la Grilla inferior como nuevo
registro.
4) Comentarios:
Comentario u observacin adicional.
5) Historial de Estados:
Se listarn todos los Estados, sus fechas
y observaciones registrados para dicho
Estado por todos los participantes
(Investigador y Evaluadores) del
Proyecto.
34. En esta interfaz el investigador podr revisar el estado en el cual se encuentra su Proyecto
de Investigacin.
35. Para mejor informacin sobre los estados posibles. Vase Flujo de Estados del Proyecto.
36. Una vez que el Investigador haya terminado de registrar todos los campos obligatorios o
posibles del Proyecto de Investigacin, deber registrar el Estado PENDIENTE
EVALUACIN FACULTAD para que est habilitado a la evaluacin de un Evaluador de
Facultad.
37. Tambin se deber realizar la misma accin si se ha observado a nivel de Universidad (por
el Evaluador de Universidad) el Proyecto de Investigacin. En este caso, el Investigador
despus de solucionar dichas observaciones, deber registrar el Estado PENDIENTE
EVALUACIN UNIVERSIDAD para que est habilitado a la evaluacin de un Evaluador de
Facultad.
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ESTADO
REGISTRADO
ANULADO
DESCRIPCIN
PRECONDICIONES
ROL
---
INVESTIGADOR
REGISTRADO
INVESTIGADOR
OBSERVADO
EVALUADOR FAC.
OBSERVADO
EVALUADOR
UNIV.
OBSERVADO
FACULTAD
OBSERVADO
UNIVERSIDAD
PENDIENTE
APROBADO
EVALUACIN
FACULTAD
RECHAZADO
EVALUACIN
FACULTAD
OBSERVADO
EVALUACIN
FACULTAD
APROBADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD
10
RECHAZADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD
11
OBSERVADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD.
12
EN EJECUCIN
---
---
INVESTIGADOR
PENDIENTE
EVALUADOR
FACULTAD
PENDIENTE
EVALUADOR
FACULTAD
PENDIENTE
EVALUADOR
FACULTAD
APROBADO
EVALUADOR FAC.
EVALUADOR
UNIVERSIDAD
APROBADO
EVALUADOR FAC.
EVALUADOR
UNIVERSIDAD
APROBADO
EVALUADOR FAC.
EVALUADOR
UNIVERSIDAD
APROBADO
EVALUADOR
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EVALUADOR
UNIV.
el proyecto de acuerdo a lo
programado.
13
14
APROBADO
EVALUACIN
ENTREGABLE
OBSERVADO
EVALUACIN
ENTREGABLE
15
RECHAZADO
16
CON
PUBLICACIONES
UNIVERSIDAD
EN EJECUCIN
EVALUADOR
ENTREGABLE
EN EJECUCIN
EVALUADOR
ENTREGABLE
EN EJECUCIN
POR DEFINIR
EN EJECUCIN
POR DEFINIR
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ETAPAS
FLUJO DE BSICO
REGISTRADO
FLUJOS ALTERNATIVOS
Con opcin a
USUARIO
ANULADO
* Automtico *
PENDIENTE
EVALUACIN
FACULTAD
Post modificacin
PENDIENTE
EVALUACIN
UNIVERSIDAD
Investigador
Investigador
Comisin Evaluadora
APROBADO
EVALUACIN
FACULTAD
OBSERVADO
EVALUACIN
FACULTAD
1. Registro del
Proyecto
Post modificacin
RECHAZADO
EVALUACIN
FACULTAD
Evaluador
Evaluador de
de
Facultad
Facultad
Comisin Evaluadora
APROBADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD
OBSERVADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD
RECHAZADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD
Evaluador
Evaluador de
de
Universidad
Universidad
EN EJECUCIN
* Automtico *
2. Ejecucin del
Proyecto
n veces x
# de
Entregables
Comisin Evaluadora
APROBADO
EVALUACIN
ENTREGABLE
3. Proyecto con
Publicaciones
OBSERVADO
EVALUACIN
ENTREGABLE
Con opcin a
Evaluador
Evaluador de
de
Entregables
Entregables
RECHAZADO
EVALUACIN
ENTREGABLE
CON
PUBLICACIONES
* Automtico *
Investigador
Investigador
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6 Funcionalidades usadas
6.1 CALENDARIO
FUNCIONALIDAD
BOTONES
1) X:
Cerrar calendario.
2) << , >>:
Ir un ao atrs (<<) o un ao
adelante (>>).
3) < , >:
Ir un mes atrs (<) o un mes
adelante (>).
4) Hoy:
Ir al da de Hoy.
5) Da:
Escoger el da. Se sombrear la
semana de azul y aparecer un
cuadro alrededor del da. En este
caso, es 11.
6) ?:
Cuadro de Ayuda. Aparecer el
cuadro mostrado.
PASOS
* Seguir la lnea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuacin.
a. Presionar el botn con simbolo de Calendario al costado del campo.
b. Presionar sobre el cuadro de la fecha requerida.
c. Le aparecer la fecha de manera automtica en el campo respectivo.
ERRORES
Puede colocar manualmente la fecha,
pero siguiendo el formato de:
DD/MM/AA, sino le aparecer el mensaje
de Fecha invlida.
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PASOS
* Seguir la lnea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuacin.
a. Presionar la flecha de cada Caja de Seleccin y seleccionar la opcin necesitada de
manera ordenada y lgica.
b. En este ejemplo, primero seleccionar opcin en Universidad, despus en Sede, luego en
Entidad Universitaria y finalmente en Carrera.
ERRORES
Se debe seguir el orden lgico y
correcto para elegir las Cajas de
Seleccin. En este caso, se
seleccion primero Universidad
y luego se quiso seleccionar
Carrera. Se puede notar que no
aparece ninguna opcin.
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PASOS
a. Existen 2 botones que significan
que se puede realizar la Carga de
Informacin en el Formulario. Su
objetivo es minimizar el tiempo
de llenado y estandarizar la
informacin. Estos botones son:
1. Buscar
2. Cargar
b. Para su uso, primero deber
presionar el botn Cargar.
c. Le aparecer un cuadro sobre la
interfaz (un pop-up) con una
grilla y sus filtros para bsquedas.
En este caso, muestra el listado
de Investigadores. A continuacin
se le explicar de que se
compone dicho pop up de
consulta.
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POP UP DE CONSULTA
1) Ttulo:
Ttulo respectivo al Pop Up. En este caso:
Lista de Investigadores.
2) Filtros de consulta:
Filtros para ingresar el o los criterios de
bsqueda. Se puede ingresar 1 o ms de
manera indistinta, ya que estos se
incluyen entre s, es decir, si marcas el
filtro A y el filtro B, es resultado deber
cumplir el criterio de A y B si o si.
3) Buscar:
Botn Buscar. Se usa posterior al llenado
del punto 2 (Filtros de consulta) para que
cargue el punto 5 (Grilla).
4) Adicionar:
Botn para ingresar nuevo registro, en
este caso, un nuevo Investigador. Hay
ciertos Pop Up de consulta que no
poseern dicho botn por motivos de
estandarizar y minimizar la duplicidad de
informacin.
5) Grilla:
Contenedor que est compuesto por
columnas y registros, y que muestra el
resultado de la bsqueda de los
friltros de consulta.
6) Links para pgina:
Links para saltarse de una a otra
pgina. Se debe hacer clic sobre link.
7) Anterior Siguiente:
Links para saltarse a la pgina anterior
y posterior de la actual. Se debe hacer
clic sobre link.
8) Ir (a pgina):
Botn para saltar a una pgina en
especfico. Ingresar nmero y clic en
IR.
9) Nmero de Pgina:
Nmero de pgina actual sobre el
total de las pginas.
10) Redimensionar Pop Up:
Funcionalidad que ayuda a
redimensionar Pop Up. Jalar al gusto.
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FUNCIONALIDAD
PASOS
d. Llenar los filtros de acuerdo al
criterio de bsqueda y presionar el
botn Buscar.
f.
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INTERFAZ DE REGISTRO
1) Ttulo:
Ttulo respectivo a la interfaz. En este
caso: Registro de Datos Personales.
2) Botones Pestaas:
El objetivo de esta funcionalidad es
separar los campos por mbito. En esta
caso se presenta Personales (datos
personales) e Investigador (datos
adicionales de la persona como
investigador).
3) Ttulo de Leyenda:
Nombre del ttulo de la leyenda. Su
objetivo es separar los campos de un
mbito para una mejor comprensin de
lo que se solicita.
4) Campos:
Campos necesarios para el ingreso del
registro.
5) Botn Buscar:
Existirn interfaces que poseern la
funcionalidad de buscar un registro
para no re ingresar los mismos datos.
En este caso, basta con ingresar el Nro
de Documento y presionar el botn
Buscar para que se carguen los
campos: Primer Nombre, Segundo
Nombre, Apellido Paterno y Materno.
Esta opcin puede tardar. No utilizar
en caso de no existir en los registros.
6) Grilla de ingreso mltiple:
Esta grilla permite el ingreso de varios
datos. Basta con ingresar uno para que
sea considerado. Luego solicitar grabar.
7) Nueva Fila:
Usada cuando las filas del punto 6
(Grilla de ingreso mltiple) se
terminan. Permite ingresar ms
registros.
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FUNCIONALIDAD
PASOS
h. Buscarlo nuevamente
utilizando los filtros de consulta
y el botn Buscar.
i. Presionar sobre el Link de la
columna Nro Documento.
j.
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1) Filtros de consulta
Filtros para ingresar el o los criterios de
bsqueda. Se puede ingresar 1 o ms
de manera indistinta, ya que estos se
incluyen entre s, es decir, si marcas el
filtro A y el filtro B, es resultado deber
cumplir el criterio de A y B si o si.
2) Buscar
Botn Buscar. Se usa posterior al
llenado del punto 1 (Filtros de consulta)
para que cargue el punto 3 (Grilla).
3) Grilla
Contenedor que est compuesto por
columnas y registros, y que muestra el
resultado de la bsqueda de los friltros
de consulta.
4) Links para pgina
Links para saltarse de una a otra
pgina. Se debe hacer clic sobre link.
5) Ir (a pgina)
Botn para saltar a una pgina en
especfico. Ingresar nmero y clic en IR.
6) Nmero de Pgina
Nmero de pgina actual sobre el total
de las pginas.
7) XLS
Convierte los resultados de la bsqueda
mostrados en el punto 3 (Grilla) a
archivo Excel.
8) PDF
Convierte los resultados de la bsqueda
mostrados en el punto 3 (Grilla) a
formato PDF.
10) Adicionar
Botn utilizado para adicionar algn
registro nuevo. Estar disponible
solamente en ciertas interfaces.
11) Modificar
Botn modificar. Necesario para
actualizar datos de un registro. Enviar
al usuario a una interfaz con los datos
cargados del registro para su
modificacin.
12) Eliminar
Botn eliminar. Solamente se podrn
eliminar los registros que no estn
relacionados.
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