EDT

El cambio en los procesos de entrada y salida de personal a un reloj biomtrico

se estima que demore cuatro semanas, la responsabilidad recae sobre el
departamento de infraestructura fsica junto con el de informtica, cada uno
segn sus capacidades es el encargado de realizar sus tareas en un tiempo
estipulado por el encargado del proyecto el cual ya a indicado a los mandos
superiores la fecha de entrega del proyecto, en la primer se mana el
departamento de informtica tiene que instalar lo que es el servidor y el
ordenador que va a registrar todas las entradas y salidas de los colaboradores
a la vez infraestructura fsica, debe de darse la tarea de empezar lo que es el
cableado que se necesita para transportar la informacin de las puertas de
acceso hacia el cuarto de servidores, as como las modificaciones fsicas en el
mobiliario de la empresa para tener la mquina registradora de huellas, para
luego al final de la semana cuatro poner en marcha el nuevo proceso de
registro de ingreso y egreso de los colaboradores al establecimiento.
Actividades Necesarias

Configurar el software del Reloj Biomtrico, Informtica debe de poner

en marcha el equipo fsico necesario para que sea ac donde se
centralice toda la informacin de los ingresos y egresos de los
colaboradores.
Se Registra uno a uno las huellas de todos los colaboradores, de la
empresa para poderlas guardar en el sistema y as el mismo pueda
reconocer por cdigo de cliente la hora de entrada y salida.
Actualizar informacin como, correlativo de empleado, dependencia, jefe
inmediato.
Realizar las conexiones se debe tomar en cuenta la distancia que va a
ver entre la mquina registradora de huellas y el cuarto de servidores,
por lo que si es necesario hay que cablear de una manera ordena y el
departamento de infraestructura fsica debe de encargarse de cumplir
con esta tarea.
Instalar la mquina registradora de huellas, se colocan dos en la puerta
de acceso del personal operativo, y uno en la puerta de personal
administrativo.
Definir las polticas referentes a la hora de entrada y salida, as como el
uso del reloj biomtrico a los colaboradores.

Definir Actividades
Las primeras actividades competen al departamento de informtica en
implementar el software del reloj, teniendo el lapso de una semana para poder
efectuar todas las instalaciones respectivas y luego reprtaselo al jefe de
unidad de dicha rea, luego infraestructura fsica debe de empezar los trabajos

de instalacin del hardware en si a utilizar, a la vez que informtica se da la

tarea de poder registrar la huella de cada uno de los colaboradores para lo que
demoran alrededor de dos semanas en efectuar con ayuda del departamento
de Recursos Humanos , en lo que infraestructura fsica termina de realizar las
instalaciones por el ultima se capacita al personal para hacer uso del reloj
biomtrico en la semana cuatro.

Secuencia de Actividades
Primero se instala el software en el ordenador asignado para dicha tarea, luego
se toman las huellas de los colaboradores, y se actualizan los datos
posteriormente, infraestructura empieza a realizar las conexiones e instalacin
del reloj en cada puerta, para despus capacitar al personal a utilizar la nueva
herramienta.

DIAGRAMA GANTT

Semana 1

Configurar el
software del
Reloj
Biomtrico,
Informtica
debe de
poner en
marcha el
equipo fsico
necesario
para que
sea ac
donde se
centralice
toda la
informacin
de los
ingresos y
egresos de
los
colaborador
es.
Se Registra
uno a uno
las huellas
de todos los
colaborador

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Dpto.
Asignado

Informtic
a

es, de la
empresa
para
poderlas
guardar en
el sistema y
as el mismo
pueda
reconocer
por cdigo
de cliente la
hora de
entrada y
salida.

Actualizar
informacin
como,
correlativo
de
empleado,
dependencia
, jefe
inmediato.

Realizar las
conexiones
se debe
tomar en
cuenta la
distancia
que va a ver
entre la
mquina
registradora
de huellas y
el cuarto de
servidores,
por lo que si
es necesario
hay que
cablear de
una manera
ordena y el
departamen
to de
infraestructu
ra fsica
debe de
encargarse
de cumplir

Informtic
a
Y Recursos
Humanos

Informtic
a

con esta
tarea.

Instalar la
mquina
registradora
de huellas,
se colocan
dos en la
puerta de
acceso del
personal
operativo, y
uno en la
puerta de
personal
administrati
vo.
Definir las
polticas
referentes a
la hora de
entrada y
salida, as
como el uso
del reloj
biomtrico a
los
colaborador
es.

Informtic
a

Recursos
Humanos