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M.O.
F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

Y COMERCIALIZACIN DE PRENDAS DE VESTIR
MANFOR S.A
2015
TEMA: MANUAL
DE
ORAGANIZACIN
Y FUNCIN
M.O.F DE LA EMPRESA
INDUSTRIAL DE CONFECCIN
Y COMERCIALIZACIN DE
PRENDAS DE VESTIR
MANFOR S.A
INTEGRANTES:
Miriam Mercado Noa
Lisset Taipe Quintana
Pedro Jimnez Parra
Estefany Galvn Trocones
PROFESOR:
John Arbail Orozco
CURSO:
RACIONALIZACION ll
CICLO:
V
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M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

MANFOR S.A
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
DE CONFECCIN Y COMERCIALIZACIN
DE PRENDAS DE VESTIR
MANFOR S.A.
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CAPTULO I
INTRODUCCIN
En el presente manual se describe detalladamente la estructura y
funciones de los rganos que conforman el cuerpo social de dicha
empresa. En la cual s esta detallando la autoridad y responsabilidad
del personal y de los mismos. As como el ambiente laboral,
relaciones que existen entre estas.
a. FINALIDAD
La empresa tiene por finalidad de describir las funciones que
desempea cada rgano de la empresa, como tambin tiene la
finalidad de determinar las ubicaciones de cada rgano de la empresa
y sealar l porque de su existencia, su propsito fundamental, as
como dar a conocer su coordinacin, relacin con los dems cargos
de la empresa.
b. ALCANCE
El manual esta desarrollado para orientar el cumplimiento de las
funciones de todo el personal que labora en la empresa. As mismo
deber ser respetado como tambin efectuado para llevar un mejor
manejo en la organizacin y mejorar nuestro desenvolvimiento para
as poder trabajar conjuntamente en equipo.
c. APROBACIN Y ACTUALIZACIN
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En dicho manual la aprobacin y la actualizacin esta a cargo del
Gerente General, el cual toma decisin de aprobar, desaprobar o
actualizar, as como, de la implantacin de sus modificaciones y
su posterior supervisin y control, como podr suceder en los
siguientes casos a mencionar:
Ampliacin de la estructura orgnica.
Cuando existe modificacin en las funciones de los rganos

directivos.
Cuando se reduce la estructura orgnica.
Cuando los rganos de direccin consideren conveniente.
Cuando se deba actualizar los decretos.
Indicar cada cuanto tiempo debe ser actualizado el manual de

organizacin.
CAPTULO II
BASE LEGAL
La sociedad se constituye de acuerdo a la Junta General de
Accionistas y en concordancia con el decreto Ley N 26887.
Denominndose la empresa MANFOR S.A. con la cual se crea un fin
licito y en beneficio comn de los accionistas. En la sociedad annima
el capital esta representado en acciones y se integra por parte de los
socios quienes no responden personalmente de las deudas sociales.
La sociedad annima podr adoptar cualquier denominacin pero
deber figurar necesariamente como Sociedad Annima o las
iniciales S.A. Para que se constituya la sociedad es necesario que
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tenga su capital suscrito totalmente y pagado por lo menos la cuarta
parte.
CAPTULO III
OBJETIVOS
Ser reconocidos como una de las empresas de mayor liderazgo y
prestigio del Per e incursionar en el mbito internacional brindando
nuestros servicios de manera oportuna, confiable y transparente
adems de otros objetivos tales como:
Procurar el mejor desempeo en el proceso laboral.
Lograr la efectividad y la disciplina del personal.
Buscar un nivel ptimo en el nivel operativo.
Evitar la duplicidad de funciones.
Lograr que nuestros clientes se sientas satisfechos con nuestros

productos.
CAPTULO IV
POLTICAS
El
personal
administrativo
operativo
debe
asistir
perfectamente uniformado y a la hora establecida.
El
personal
operativo
debe
tener
una
capacitacin
peridica para un mejor rendimiento.
Las maquinarias deben tener un constante mantenimiento

para evitar su deterioro.
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Utilizar la satisfaccin de los clientes, tanto a nivel interno
como externo, como un indicador clave en la poltica de mejora

continua de la empresa.
Promover la participacin y responsabilidad de todos los
trabajadores de esta empresa en el funcionamiento del Sistema

de Gestin de la Calidad y el desarrollo de la Poltica de calidad.
Trabajar en equipo constantemente para as el ambiente
de trabajo sea el adecuado para todo el personal.
CAPTULO V
LINEAS
DE
ACTIVIDADES,
RESPONSABILIDAS
DE
COORDINACIN
La jerarqua se inicia con la Junta Directiva, de este depende el
Directorio, el Gerente General, unidades de apoyo, unidades de lnea.
Cada uno de los cargos
nombrados tiene a su cargo diferentes unidades, secciones, la
mxima autoridad seria el Gerente General ya que va a dirigir y
organizar a todo su equipo de trabajo y dependiendo del resultado del
trabajo la junta directiva va a pronosticar si es productivo o
improductivo.
Las Coordinaciones en el organigrama son las siguientes:
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La Gerencia General es autoridad de la Gerencia

Administrativa.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de compras.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de produccin.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de Ventas.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia Financiera.
La Gerencia Administrativa debe reportarse a la Gerencia
General.
La
Gerencia de Compras debe reportarse a la Gerencia
General.
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La Gerencia de Produccin debe reportarse a la Gerencia

General.
La Gerencia de Ventas debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia Financiera debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia Administrativa es autoridad del Departamento de
Personal.
La Gerencia Administrativa es autoridad del Departamento de
Contabilidad.
El Departamento de Personal debe reportarse a la Gerencia
Administrativa.
El Departamento de Contabilidad debe reportarse a la Gerencia
Administrativa.
La Gerencia de Compras es autoridad de la Seccin de
Compras.
La Gerencia de Compras es autoridad de la Seccin de
Almacn.
La Seccin de Compras debe reportarse a la Gerencia de
Compras.
La Seccin de Almacn debe reportarse a la Gerencia de
Compras.
La Gerencia de Produccin es autoridad del Departamento de
Produccin.
El Departamento de Produccin debe reportarse a la Gerencia
de Produccin.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Marketing.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Ventas.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Embalaje.
La Seccin de Marketing debe reportarse a la Gerencia de
Ventas.
La Seccin de Ventas debe reportarse a la Gerencia de Ventas.
La Seccin de Embalaje debe reportarse a la Gerencia de
Ventas.
La Gerencia Financiera es autoridad de la seccin Tesorera.
La Gerencia Financiera es autoridad de la Seccin Crditos.
La Seccin Tesorera debe reportarse a la Gerencia Financiera.
La Seccin Crditos debe reportarse a la Gerencia Financiera.
El Departamento de Produccin es autoridad de la Seccin de
Diseo.
Corte y Confeccin.
Control de Calidad.
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La Seccin de Diseo debe reportarse al Departamento de

Produccin.
La Seccin de Corte y Confeccin debe reportarse al
Departamento de Produccin.
La Seccin de Control de Calidad debe reportarse al
Departamento de Produccin.
CAPTULO VI
FUNCIONES GENERALES
1.
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

FUNCIONES:
Aprobar o desaprobar la gestin social, las cuentas y el Balance

General del ejercicio econmico.
Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales,

tomando a consideracin la respuesta realizada por el consejo
de administracin
Disponer la aplicacin de las unidades que hubiera.
Elegir de manera clara a los miembros del directorio.
Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se

cuente
con
utilidades
liquidas
disponibles
para
el
pago
dividendos.
Fijar la remuneracin del directorio.
Tratar los dems asuntos que le sean propios, conforme a los

estatutos y sobre lo que corresponda a la Junta General de
Accionistas.
Modificar el estatuto social de la empresa.
Conocer y aprobar el balance general que ira acompaado del

estado de prdidas y ganancias y de los informes sobre los
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negocios sociales que sean presentados por el gerente general,
el comisario y los auditores externos en caso de existir
Aumentar y reducir el capital social de inversiones de la

empresa.
Evaluar y ejecutar el plan del desarrollo anual.
Disponer investigar, auditar el balance extraordinario de la

empresa.
2.
DIRECTORIO
FUNCIONES:
Dirigir la administracin de la empresa y supervisar el

funcionamiento de la Gerencia General.
Elegir a su presidente y vice-presidente.
Reglamentar su propio funcionamiento.
Aceptar la disminucin de sus miembros y proveer las vacantes

que se introduzcan en los casos previstos por Ley.
Elegir y renovar al Gerente General, como tambin nombrar y

promover a las funciones que ocupan alguna gerencia o
jefatura, determinando sus obligaciones y remuneraciones.
3.
Ejercer las dems atribuciones sealadas por la ley.

GERENCIA GENERAL
FUNCIONES:
Administrar la poltica aprobada por el directorio destinado a los

objetivos de la empresa de las reas de ventas y produccin
dentro de los mrgenes de costos y utilidad previstos y de
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acuerdo de los sistemas de administracin de personal y
relaciones obrero patronal vigentes.
Supervisar la realizacin de las operaciones contables.
Representar a la sociedad y administrar su patrimonio
Formula polticas y dirige las actividades de investigacin,

evaluacin y control y administracin de los departamentos
existentes de la empresa.
Realiza toda clase de operaciones financieras y bancarias.
As mismo el Gerente General podr realizar todos los actos y

celebrar todos los contratos que la junta General de accionistas
decida.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los

registros y sus anlisis se estn llevando correctamente.
Responder por la contratacin y asegurarse de que en la

empresa se cumpla el reglamento de contratacin establecidos
por la Junta Directiva.
4. GERENCIA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
Ejecutar y controlar los sistemas administrativos que requiere la

dependencia de la empresa para su funcionamiento.
Actualizar
los
procedimientos
que
se
realizan
en
las
dependencias de la empresa. Es el principal medio para

observar consultas, por lo que es centro de comunicacin de la
empresa. Propone los medios necesarios de racionalizacin y/o
simplificacin que crea adecuada.
5. DEPARTAMENTO DE PERSONAL
FUNCIONES:
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MANFOR S.A
Ser encargado de realizar los pagos salriales.
Tendr a su cargo el llenado de planillas
Har los clculos respectivos salriales para cada trabajador.
Elaborar los cuadros de valorizacin de cada trabajador, bajo la

coordinacin de su supervisor.
Ser el encargado de la seleccin y coordinacin del personal.
Otorgar permisos.
Controlar estadsticamente los salarios bsicos para cerciorarse

de la marcha normal del sistema de control interno.
Mantener actualizados la documentacin y los registros con

todos los antecedentes y la informacin referida al personal
Supervisar las liquidaciones de sueldos y salarios.
Justificar las liquidaciones de sueldos y salarios.
Justificar inasistencia.
Ejecutar y tramitar la incorporacin, promocin, retiro o

destinacin del personal, como tambin lo relativo a licencias,
permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado a
solicitudes del personal.
6.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
FUNCIONES:
El contador es responsable de llevar la contabilidad y cumplir

oportunamente con los tributos de la empresa.
Realiza balances peridicos o cuando la gerencia lo requiera.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de

cheques y de inversin, realizando conciliaciones mensuales
contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios
y por el Departamento de Tesorera y Caja, para garantizar la
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exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta
toma de decisiones.
Aplica, sigue, comprueba, certifica y revisa la contabilidad

general.
Acumula, controla y asigna los costos para determinar los

costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar
la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.
7. GERENCIA DE COMPRAS
FUNCIONES:
Planificar,
organizar,
dirigir,
coordinar
controlar
el
funcionamiento del sistema de compras.
Formular el presupuesto de compra de la empresa.
Establecer criterios tcnicos y mtodos lgicos para las

diferentes etapas del proceso de adquisicin de productos.
Organizar, actualizar y controlar el inventario de bienes,

muebles de la empresa.
8.
Normar e implementar el sistema de compras.
SECCIN DE COMPRAS
FUNCIONES:
Programar y coordinar los procesos de compras.
Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios de

los diversos rganos de la empresa.
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Elaborar los cuadros de adquisicin y suministros.

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Llevar un riesgo permanente de precio y artculos, materia

prima que ms se utilizan.
Encontrar proveedores que faciliten la compra como tambin

brinden materia prima de buena calidad a un costo adecuado.
9.
Programar y coordinar los procesos de compras en la empresa.

SECCIN DE ALMACN
FUNCIONES:
Recepcionar la mercadera.
Revisar el movimiento de las existencias as como deber

colaborar
con
la
gestin
de
inventarios
estableciendo
cantidades mximas y mnimas para cada artculo.
Revisar la custodia y conservacin de las existencias as como

su
manipulacin
trasporte
dentro
de
la
zona
de
almacenamiento hacia la zona de despacho.
Solicitar la reposicin de los bienes de stock cuyo control lo

lleva en cuadros estadsticos de distribucin.
Informar al controlador general, mediante la remisin de los

documentos que genera la entrada y salida de almacn.
10. GERENCIA DE PRODUCCIN

FUNCIONES:
Emitir informes semanales a la Gerencia General sobre la

marcha de su gerencia.
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MANFOR S.A
Considerar el objetivo de la empresa como el propio objetivo de

su gerencia.
Trazar las polticas de produccin a seguir, en coordinacin con

la Gerencia de Ventas.
Coordinar con la Gerencia de Compras sobre la cantidad y

calidad de materia prima a ser adquiridas.
Realizar pedidos de materia prima con anticipacin a la

Gerencia de Compras.
Elaborar y controlar el presupuesto de su Gerencia.
11. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

FUNCIONES:
Controlar el funcionamiento de la planta para lograr el mayor
rendimiento y no desaprovechar su capacidad productiva.

Vigilar y perfeccionar la elaboracin de las prendas.
Clasificar, estudiar y eliminar oportunamente las fallas en el
proceso de produccin y la perdida innecesaria de materia prima.

Planificar y ejecutar en coordinacin con quien completa los
diferentes diseos de prendas a confeccionar.

Solicitar y obtener la materia prima de acuerdo al programa dado
por la gerencia.
Coordinar con la seccin de ventas sobre los modelos a ser
diseados.
Hacer cumplir las normas establecidas para el proceso de
produccin,
Evaluar y clasificar el producto.
Coordinar con la gerencia sobre la calidad y cantidad de
produccin.
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MANFOR S.A
Realizar el control necesario de las secciones a su cargo.
Fijar las cargas de trabajo para cada operario segn sus
cualidades y destrezas.
Coordinar con el personal operativo para la limpieza de todo el
ambiente.
12. SECCIN DE DISEO
FUNCIONES:
Hacer cumplir el programa establecido.
Formular y proponer al jefe de produccin alternativas en la

eleccin de modelos.
Verificar frecuentemente el perfeccionamiento del proceso del

diseo.
Verificar el uso del material adecuado.
Controlar el proceso de diseo minimizando perdidas de la

materia prima.
Verificar el trazo del diseo
Enviar el material trazado a la siguiente unidad.
Y otros que se le asigne.
13. SECCIN CORTE Y CONFECCIN

FUNCIONES:
Clasificar y verificar la materia prima a utilizar, por la unidad

de diseo.
Verificar las medidas correctas del diseo de la tela de acuerdo

al modelo que se ha de fabricar.
Minimizar las perdidas de materia primar.
Reducir el tiempo de corte habilitado de la tela.
Clasificar y verificar los cortes.
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MANFOR S.A
Ejecutar el cumplimiento de la confeccin de acuerdo al diseo

y modelo.
Minimizar el tiempo de confeccin.
14. SECCIN DE CONTROL DE CALIDAD

FUNCIONES:
Realizar el control de calidad de los productos acabados.
Clasificar los productos de acuerdo a su calidad.
Remitir al jefe de produccin las prendas que posean defectos.
Analizar minuciosamente cada prenda y remitir al almacn.
Colaborar en la verificacin de las prendas en todo el proceso

de produccin.
Emitir informes peridicos y acciones preventivas para

obtener prendas de calidad.
15. SECCIN DE ALMACN

FUNCIONES:
Mantiene el control de prendas para cuando haya un inventario

todo este debidamente calculado.
Recepcionar la mercadera.
Asignarles codificacin a las prendas
Seleccionarlas de acuerdo a los modelos, tallas, colores.
Informar al controlador general, mediante la remisin de los

documentos que genera la entrada y salida de almacn.
16. GERENCIA VENTAS

FUNCIONES:
Plantea estrategias para mejorar las ventas.
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MANFOR S.A
Controla la venta al por mayor y menor.
Selecciona y capacita la personal de ventas
Informa a produccin los modelos, tallas y colores que ms se
venden
Estimular, supervisar y valorar vendedores
Resolver problemas de distribucin fsica
Coordinar las ventas con la publicidad
Dar cuenta sobre las operaciones de ventas
Definir los territorios de ventas
Evaluar el desempeo y realizar ascensos
Supervisar las actividades en el territorio
Delegar la autoridad y asignar responsabilidades
Organizar las promociones comerciales
Realizar las contrataciones de personal
Analizar los volmenes de venta, costos y utilidades
17. SECCIN VENTAS
FUNCIONES:
Informa los modelos que ms se venden en el mercado, las
nuevas tendencias y colores que prefieren los clientes.
Responsable de que las tiendas estn siempre surtidas.
Recepciona y controla todas las prendas terminadas, ya sean
saldos, devoluciones (prendas con fallas), o mercadera para las
tiendas.
18. SECCIN EMBALAJES
FUNCIONES:
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Conservar y proteger los bienes.

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Facilita su transporte y almacenamiento.
Prevenir que el producto sea abierto en su trasporte.
Asegrese de que est rgida y en excelentes condiciones, sin

perforaciones, cortes, desgarros ni esquinas daadas.
Retire las etiquetas de direccin antiguas los indicadores de

materiales peligrosos tales como marcas y etiquetas con
diamantes, as como las marcas de entrega y cdigos de barras
del envo anterior.
19. SECCIN DE MARKETING

FUNCIONES:
Elaborar y llevar a cabo experimentos de marketing.
Elaborar encuestas y analizar la informacin.
Creacin de nombres y marcas comerciales.
Planear diseos, formas, colores y diseos y que la marca sea

conocida y comercial.
Anlisis de precios de la competencia. Determinar estrategias y

fijar precios (descuentos, comisiones y condiciones de venta)
Establecer centros de distribucin, analizar los sistemas de
transporte y entrega Determinar localizaciones de plantas
Seleccionar y programas medios de publicidad
Realiza un estudio al tipo de cliente que est dirigido el modelo,
la estacin, la ciudad de destino.
20. GERENCIA DE FINANZAS
FUNCIONES:
Elaborar presupuestos financieros.
Prepara el plan para medir y controlar el flujo de fondos
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MANFOR S.A
Tomar decisiones slidas de inversin estimular operaciones

eficaces.
Realizar proyectos a corto y largo plazo.
Formular
prepara
estudios
especiales
sobre
la
buena
utilizacin de fondos
Controlar la situacin de los crditos de los clientes, la situacin

del almacn y de las deudas de los proveedores de acuerdo con
los niveles establecidos.
Preparar el presupuesto financiero en base de los dems

presupuestos de la empresa.
Preparar el informe sobre fuentes y uso de fondos.
Elaborar los estudios especiales de naturaleza financiera sobre

cualquier iniciativa de la empresa.
Preparar regularmente informes sobre las desviaciones entre la

marcha financiera de la empresa y el presupuesto aprobado por
la misma.
21. SECCIN DE TESORERA

FUNCIONES:
Recepcionar, verificar y archivar los reportes de ingresos diarios
de las
cajas y verificar la autenticidad monetaria.
Girar cheques y preparar los vouchers.

Pagar a los proveedores y otros.
Realizar las conciliaciones de cajas y Bancos.
Actualizar y sacar reporte de las pensiones.
Administrar el fondo de caja chica.
Preparar
el
informe
mensual
de
los
pagos
al
personal
administrativo
Informar y hacer seguimiento de las facturas pendientes de
cobro y otras
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cuentas por cobrar.

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Provisionar los recibos por honorarios
22. SECCIN DE CRDITOS

FUNCIONES:
Garantizar que la actividad crediticia se apegue al marco

regulatorio y normatividad institucional
Administrar la cartera de crdito con criterios de eficiencia,

eficacia oportunidad
As como apoyar el correcto y oportuno registro operativo y

contable de las operaciones de los mercados financieros.
Establecer medidas de control para garantizar la eficaz,

eficiente y oportuna administracin de la cartera crediticia.
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MANFOR S.A
CAPTULO VII
ORGANIZACIN
Las unidades que conforman las estructuras en la organizacin segn
la estructura orgnica de la empresa son:
1) UNIDADES DE DIRECCIN
1.1)
1.2)
1.3)
Junta General de Accionistas

Directorio
Gerencia General
2) UNIDADES DE APOYO
2.1)
Gerencia Administrativa
2.1.1) Departamento de personal

2.1.2) Departamento de contabilidad
3) UNIDADES DE LNEA
3.1)
Gerencia de compra
3.2)
3.1.1) Seccin de compra

3.1.2) Seccin de almacn
Gerencia de produccin
3.3)
3.2.1) Departamento de produccin

3.2.1.1) Seccin de diseo
3.2.1.2) Seccin de corte y confeccin
3.2.1.3) Seccin de control de calidad
3.2.1.4) Seccin de almacn
Gerencia de Venta
3.4)
3.3.1) Seccin de ventas

3.3.2) Seccin de embalajes y expendidos
3.3.3) Seccin de marketing
Gerencia de Finanzas
3.4.1) Seccin de Tesorera
3.4.2) Seccin de Crditos
CAPTULO VIII
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MANFOR S.A
CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL
NOMBRE DE LA
UNIDAD
N DE
CARGOS
Gerencia General
01
01
01
Gerencia
Administrativa
Departamento de
Personal
Departamento de
Contabilidad
Gerencia de Compras
Seccin Compras
Seccin Almacn
Gerencia de
Produccin
Departamento de
Produccin
Seccin Diseo
Seccin Corte y
Confeccin
Seccin de Control de
MOF
01
01
01
DENIMINACIN
DENOMINACIN
DE CARGO
DE CARGO
ESTRUCTURADO
CALIFICADO
Gerente
Lic. Administracin
Asistente
Tcnico
Secretaria
Secretaria Ejecutiva
01
01
Gerente
Asistente
Secretaria
Jefe del
Departamento
Jefe del
Departamento
Gerente
01
01
01
01
01
01
Asistente
Secretaria
Jefe de Seccin
Comprador
Jefe de Seccin
Almacenero
01
01
01
01
Gerente
Asistente
Secretaria
Jefe del
Departamento
01
01
Jefe de Seccin
Diseador
Tcnico
Tcnico en
confeccin
Operario
15
15
80
01
Jefes de Seccin
Cortadores
Costureros
Jefe de Seccin
Exp. Confeccin
Operario
Operario
Tcnico
01
Lic. Administracin
Tcnico
Tcnico
Tcnico
Lic. Administracin
Exp. Compra
Tcnico
Tcnico
Tcnico
Tcnico
Sec. Completa
Lic. Administracin
Tcnico
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MANFOR S.A
Calidad
Seccin Almacn
Gerencia de ventas
Seccin de Ventas
Seccin de Embalaje
Seccin Marketing
Gerencia Financiera
Seccin de Tesorera
Seccin de Crditos
MOF
05
01
10
01
01
01
01
05
01
10
01
05
01
01
01
01
01
01
01
Supervisores
Jefe de Seccin
Almacenero
Gerente
Asistente
Secretaria
Jefe de Seccin
Vendedor
Jefe de Seccin
Embaladores
Jefe de Seccin
Marketeros
Gerente
Asistente
Secretaria
Jefe de Seccin
Cajeros
Jefe de Seccin
Contador
Operario
Exp. Almacenes
Operario
Exp. Ventas
Tcnico
Tcnico
Operario
Tcnico
Operario
Exp. Marketing
Tcnicos
Lic. Contabilidad
Tcnico
Tcnico
Operarios
Tcnico
Tcnico
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MANFOR S.A
CAPTULO IX
FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DEL CARGO
1) Gerencia General
1.1) Gerente General
a)
Representa a la sociedad ante toda clase de autoridades,

polticas administrativas, municipalidades, fiscales y
aduaneras.
b)
Representa a la sociedad ante toda clase de personas

privadas incluyendo entidades industriales, comerciales
y bancarias.
c)
Nombrar y remover empleados.
d)
Es
responsable del correcto
planteamiento
de las
medidas, mtodos y sistemas destinados a mejorar y

satisfacer las necesidades actuales y futuras de la
empresa de todas las reas.
e)
Realiza toda clase de operaciones financieras bancarias.
f)
As mismo el gerente general podr realizar todos los

actos y celebrar contratos de la junta general acuerden.
1.2) Secretaria
a) Recepcionar y registrar toda la documentacin que
ingresa a la gerencia.
b) Mantiene actualizado el archivo de la documentacin
clasificada.
c) Toma dictado en reuniones y conferencias.
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MANFOR S.A
d) Atiende las llamadas telefnicas y a las personas que se
acercan a la gerencia.
e) Coordina reuniones y concierta cita.
f) Vela por la limpieza y buena presentacin de la gerencia.
g) Otras funciones que le asigne la gerencia.
1.3) Asistente
a) Coordina las actividades y reuniones del gerente general.
b) Colabora con l, en coordinacin
de
los
distintos
rganos de la empresa.
c) Realiza
los
trmites
documentarios
que
requiere
la
gerencia.
d) Recopila la informacin de las distintas gerencias y verifica
los cumplimientos de las metas y objetivos.
e) Colabora con la elaboracin del Manuel de Organizacin y
Funciones de la empresa.
2) Gerencia Administrativa
2.1)
Gerente Administrativo
a) Supervisa el control administrativo de la empresa.

b)
Gua y supervisa a los subordinado, logrando que la
consecucin
de
los objetivos individuales se
armonice con los del grupo.

c)
Controla, revisa las planillas de pago y de su consecucin

a travs del sistema contable.
d) Supervisa las tareas asignadas al asistente contable y al

encargado de caja.
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MANFOR S.A
e)
Asesora a la gerencia general y a los dems rganos de la

empresa en especficos de su probabilidad.
f) Propone las polticas y acciones destinadas a mejorar el

funcionamiento
de los sistemas administrativos de su
competencia.
2.2)
a)
Asistente
Colabora con el control de los sistemas administrativos de
la empresa.
b)
Realiza los trmites documentarios que requiere la

gerencia.
c)
Recopila informacin de las distintas gerencias y verifica

los cumplimientos de las metas y objetivos.
d)
Colabora en la elaboracin del Manual de Organizacin y

Funciones de la empresa.
2.3) Secretaria
a)
Coordina las actividades y reuniones del Gerente

Administrativo.
b) Recepciona y registra todo documento que ingrese a la

gerencia.
c)
Clasifica y archiva la documentacin.
d)
Toma dictado en reuniones y conferencias.
e)
Coordina y concreta citas.
f)
Vela por la limpieza y buena presentacin de la

Gerencia.
g)
Y otras funciones que le asigne la Gerencia.
3) Gerencia de Compras
3.1)
MOF
Gerente de Compras
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MANFOR S.A
a)
Formula y propone lineamientos de polticas y objetivos

sobre el sistema de compras.
b)
Orienta la elaboracin del plan de compras.
c)
Brinda asesoramiento en asuntos relacionados con el

sistema de compras a los dems rganos de la empresa.
d)
Aprueba o desaprueba las ordenes de compra de

insumos.
e)
Realiza otras funciones que se le asigne por parte de la

Gerencia General.
3.2)
Asistente de Gerencia de compras

a)
Comunican directamente a los proveedores las
condiciones de
b)
pago.
Recepciona los presupuestos o cotizaciones de los
proveedores y ve las necesidades de modificacin en el

precio o condiciones de pago.
c)
Elabora las rdenes de compra e insumos.
d)
Controla la llegada de las mercaderas, verifica la

conformidad de las mismas.
e)
Realiza reclamos a los proveedores de retraso de la

entrega de las mercaderas.
f)
Comunica la recepcin de mercaderas para su traslado

al departamento de produccin, previa autorizacin.
g)
Archiva los documentos que recibe de los proveedores

como guas de remisin, facturas, etc.
h)
Trasmite datos de direccin de acuerdo al listado

realizado por la Gerencia.
i)
Registra
controla
la
existencia
de
mercaderas,
materias primas y otros en almacn.
MOF
Pgina 26

MANFOR S.A
4) Gerencia de Produccin
4.1)
a)
Gerente de Produccin
Planifica, organiza y supervisa la s funciones de los
rganos a su cargo.
b)
Planifica, organiza y controla lo necesario para obtener

mximos resultados en la produccin.
c)
Evala, administra, controla el potencial humano del

rea para la optimizacin de la produccin.
d)
Establece
normas
de
control
en
el
proceso
de
produccin.
e)
Verifica el uso adecuado de las materias primas.
f)
Organiza, dirige, controla y evala las diferentes etapas

del proceso de produccin.
g)
Prctica
los
estudios
investiga
tendencias
al
perfeccionamiento de los productos en lo que se refiere

a cantidad, uso, modelo, costos y toda mejora que se
considere de inters.
4.2) Asistente
a)
Coordina y controla los procesos del almacenamiento,

conservacin, distribucin de bienes, materia primas y
productos acabados con almacn.
b)
Desarrolla
prepara
la
informacin
referida
al
movimiento de cada etapa del proceso de produccin.

c)
Hace cumplir las previsiones de produccin en el tiempo

determinado haciendo los ajustes respectivos.
MOF
Pgina 27

MANFOR S.A
d)
Coordina, ejecuta y controla la obtencin de servicios,

para realizar los objetivos y polticas establecidas para la
produccin.
e)
Coordina la coordinacin entre los jefes de seccin y

personal de produccin.
f)
Ejecuta los sistemas de control de produccin.
g)
Coordina el desempeo sistemtico del proceso de

produccin
implementa
mejores
mtodos
de
produccin minimizando costos y tiempo.

h)
Hace saber a gerencia sobre las necesidades de

materiales en forma mensual, trimestral y anual en
colaboracin con los jefes de seccin.
1.3)
MOF
Secretara
a)
Recepciona, revisa y registra la documentacin.
b)
Elabora y despacha documentos.
c)
Clasifica y archiva los documentos.
d)
Coordina reuniones y concerta citas con el personal.
e)
Redacta todos los documentos que necesita la gerencia.
Pgina 28
M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN Y COMERCIALIZACIN DE

PRENDAS DE VESTIR MANFOR S.A
MOF
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F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

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M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

Ampliacin de la estructura orgnica.

Cuando existe modificacin en las funciones de los rganos

Cuando se reduce la estructura orgnica.

Cuando los rganos de direccin consideren conveniente.

Cuando se deba actualizar los decretos.

Indicar cada cuanto tiempo debe ser actualizado el manual de

M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

Procurar el mejor desempeo en el proceso laboral.

Lograr la efectividad y la disciplina del personal.

Buscar un nivel ptimo en el nivel operativo.

Evitar la duplicidad de funciones.

Lograr que nuestros clientes se sientas satisfechos con nuestros

perfectamente uniformado y a la hora establecida.

peridica para un mejor rendimiento.

Las maquinarias deben tener un constante mantenimiento

M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

como externo, como un indicador clave en la poltica de mejora

trabajadores de esta empresa en el funcionamiento del Sistema

de trabajo sea el adecuado para todo el personal.

La Gerencia General es autoridad de la Gerencia

M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

La Gerencia de Produccin debe reportarse a la Gerencia

M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

La Seccin de Diseo debe reportarse al Departamento de

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Aprobar o desaprobar la gestin social, las cuentas y el Balance

Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales,

Disponer la aplicacin de las unidades que hubiera.

Elegir de manera clara a los miembros del directorio.

Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se

Fijar la remuneracin del directorio.

Tratar los dems asuntos que le sean propios, conforme a los

Modificar el estatuto social de la empresa.

Conocer y aprobar el balance general que ira acompaado del

M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

Aumentar y reducir el capital social de inversiones de la

Evaluar y ejecutar el plan del desarrollo anual.

Disponer investigar, auditar el balance extraordinario de la

Dirigir la administracin de la empresa y supervisar el

Elegir a su presidente y vice-presidente.

Reglamentar su propio funcionamiento.

Aceptar la disminucin de sus miembros y proveer las vacantes

Elegir y renovar al Gerente General, como tambin nombrar y

Ejercer las dems atribuciones sealadas por la ley.

Administrar la poltica aprobada por el directorio destinado a los

M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

Supervisar la realizacin de las operaciones contables.

Representar a la sociedad y administrar su patrimonio

Formula polticas y dirige las actividades de investigacin,

Realiza toda clase de operaciones financieras y bancarias.

As mismo el Gerente General podr realizar todos los actos y

Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los

Responder por la contratacin y asegurarse de que en la

Ejecutar y controlar los sistemas administrativos que requiere la

dependencias de la empresa. Es el principal medio para

M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN

Ser encargado de realizar los pagos salriales.

Tendr a su cargo el llenado de planillas

Har los clculos respectivos salriales para cada trabajador.