REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN Y DEPORTE

MOVIMIENTO DE EDUCACIN POPULAR INTEGRAR Y PROMOCIN SOCIAL
ESCUELA TECNICA FE Y ALEGRA LA RINCONADA

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL GERITRICO HOGAR VIGEN

DEL VALLE (UNIDAD DE CUIDADOS)
PROYECTO PARA OPTAR AL TITULO DE TCNICO MEDIO EN
ADMINISTRACIN Y COMERCIO DE LA MENCIN DE INFORMTICA

Autores:
BRITO, Paoly
BRITO, Vanessa
LAZO, Anrudy
RENGEL, Mariana
Caracas, Marzo de 2007

INTRODUCCIN
El fin de este trabajo es presentar formalmente el proyecto de
desarrollo del sistema que llevaremos a cabo. La idea es llegar a formular
una situacin propuesta, analizar la factibilidad econmica, tcnica y
operativa.
El objetivo es que actualmente se ha visto la necesidad estar en un
mundo globalizado en la utilizacin de Sistemas Automatizados, esto a su
vez conmovi al grupo a disear el presente proyecto para crear un nuevo
Sistema de Informacin para el Geritrico Hogar Virgen del Valle
(Unidad de Cuidados).
Por esta razn se ve claramente que hay una necesidad de
optimizacin o mejoramiento del sistema actual lo que nos lleva a realizar
este proyecto en el cual se evaluarn los requerimientos para este, as
como la factibilidad de su realizacin.
Al final de este proyecto, la persona que opera el sistema actual
se podr dar cuenta de las ventajas de contar con un Sistema mejorado
para realizar sus procedimientos y que le permita un mejor manejo de la
informacin necesaria para cada una de las etapas de los procesos que
se realizan en el Geritrico con el actual Sistema, optimizando as el
funcionamiento de cada uno de estos en s como adems los tiempos de
ejecucin de las tareas y tambin reducir el esfuerzo de organizacin y de
manutencin de la informacin.

AGRADECIMIENTOS

Principalmente a Dios por darnos Salud, vida y nimo para

continuar con los estudios, a nuestros padres porque sin ellos no
lograramos nuestros objetivos, a nuestros hermanos por su apoyo en los
puntos ms difciles y por hacernos sonrer en los momentos
desesperantes y especialmente a nuestros novios por brindarnos todo su
apoyo que estuvieron pendiente de que todo saliera bien.
Tambin queremos agradecer nuestros compaeros de clase ya
que nos ayudamos unos a los otros, a los profesores que nos ayudaron
durante este estudio, revisando, comentando y corrigiendo todo el
manuscrito y nuestros errores.
Al todo el personal del Geritrico Hogar Virgen del Valle (Unidad
de Cuidados), por la aceptacin de nuestra propuesta.

CAPITULO I EL PROBLEMA
OBJETIVO GENERAL

Disear, Desarrollar e Implementar un Sistema de Informacin de los

pacientes del Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de
Cuidado) ubicado en la Av. Victoria.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar levantamiento de informacin del Geritrico HOGAR

VIRGEN DEL VALLE (Unidad de Cuidado).

Sintetizar los datos obtenidos del levantamiento de informacin.

Preparar un diagrama de Gantt estableciendo un tiempo estimado y el

tiempo real de la elaboracin del proyecto.

Proponer varios diseos de prototipo de las pantallas para el sistema

propuesto, para Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE ( Unidad de
Cuidados)

Aplicar una Base de Datos para el Sistema de Informacin elaborado

en Visual Basic.

Implantar un Sistema de Informacin de datos de los pacientes a

recluir en el Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de
Cuidado)

JUSTIFICACIN

Diariamente en el Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE se

observa larga espera de personas, con el fin de recluir a algn familiar en
dicho lugar o realizar visita a los internos, todo se debe al largo proceso
de verificacin de datos y archivo tanto del paciente como del familiar
responsable. Por tal motivo se propone disear un Sistema de
Informacin de dato donde se puedan archivar los datos de las personas
a ingresar en el geritrico, tanto hombres como mujeres,

as como

tambin los datos del familiar responsable, de manera ms rpida y

segura, dirigido al departamento encargado de archivar, registrar y llevar
el control de cada uno de los pacientes del geritrico. Para ello se
instalar en la computadora del departamento el sistema de registro que
se propone disear e implementar.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el mundo las tecnologas han evolucionado, con la finalidad de

hacer ms fcil las tareas y/u oficios al hombre. Hoy en da se necesitan
conocimientos mnimos para manejar una computadora, pues la vida
diaria lo exige debido al incremento de empresas y establecimientos que
necesitan el apoyo de estos sistemas.
Las computadoras se han diseado con la finalidad de proporcionar al
consumidor la facilidad de indicar instrucciones y stas puedan
ejecutarlas, pueden ser: la realizacin de clculos, compilacin o
efectuando otro tipo de trabajos con la informacin suministrada. Toda la
sociedad utiliza estas mquinas, en distintos tipos y tamaos, para el
almacenamiento y manipulacin de datos. Los equipos informticos han
abierto una nueva era en la fabricacin gracias a las tcnicas de
automatizacin, y han permitido mejorar los sistemas modernos de
comunicacin. Son herramientas esenciales prcticamente en todos los
campos de investigacin.
Uno de los modos para ejecutar un registro de archivo mediante un
ordenador es crear o disear, desarrollar e implantar un Sistema de
Informacin definido como programa creado con la finalidad de ser
utilizado como medio de almacenamiento y facilitar los procesos de
administracin de datos manuales.
En Venezuela, es mas frecuente que en las oficinas, hospitales,
pequeas empresas, liceos, colegios y escuelas tcnicas se utilice mas
el medio de administracin de datos manuales (archivo), aunque son
fciles de usar abarca mucho tiempo.

La Escuela Tcnica Fe y Alegra La Rinconada institucin que

desde hace varios aos se ofrece a graduar jvenes en las menciones
de Electrnica e Informtica. La cual los alumnos divididos en grupos
de la mencin informtica se vinculan con la elaboracin de un proyecto
de manera que se relacione con la materia, trabajando bajo el ambiente
de programas de diseo para la creacin de un Sistema.
Especialmente el grupo se a dirigido al Geritrico HOGAR VIRGEN
DEL VALLE (Unidad de Cuidados) ubicado en la Av. Victoria anexado a
Clnicas Solidarias y se observo la lentitud de los manejos de
documentos de los pacientes a la hora de verificar las planillas mdicas
de cada uno de ellos, y al momento de las visitas no haba orden para
dar informacin a los representantes de los pacientes.
Razones por las cuales se ha diseado una propuesta, en lo posible
un Sistema de Informacin, para almacenar datos de personas a
ingresar en el geritrico en el cual tambin se lleve en forma ordenada
la informacin de los pacientes.
Cumpliendo la principal misin de procedimientos de codificacin
para el diseo del sistema, que verdaderamente es necesario en el
departamento de Residencia Geritrica donde se llevan el control de los
documentos de cada uno de los pacientes del HOGAR VIRGEN DEL
VALLE (Unidad de Cuidados).
Al concluir la investigacin y dicha propuesta
Ser posible disear una herramienta informtica que permita
minimizar la espera al momento de realizar visitas, inscripcin de
pacientes y lograr que se lleve un buen control y manejo de documentos
de los pacientes del Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad
de Cuidados)?

LIMITACIONES

Escasez de informacin interna por parte del Director del Geritrico

HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de Cuidados), cuando se
hizo el levantamiento de informacin.

No existe un personal fijo para el manejo de la computadora en el

departamento

de Residencia

Geritrica encargada de llevar el

control de cada paciente en el Geritrico HOGAR VIRGEN DEL

VALLE (Unidad de Cuidados).

ALCANCES

Ahorrar tiempo al momento de registrar datos para el ingreso de

pacientes, tanto para la persona que inscribe como para el familiar
responsable del paciente.

Organizar los datos del paciente por medio de un cdigo en el

registro.

Obtener informacin del paciente con mayor rapidez al momento de

visitas.

El Geritrico contara con nuevos sistemas de archivo automatizados.

Ahorro de espacio en el departamento, eliminando los archivos de

gavetas porque se contara con nuevo archivo automatizado.

Evitara la perdida de documentos, de planillas mdica, orden de

admisin, historia clnica, etc.

Solo ser utilizado por el departamento de Residencias Geritrica

encargada de llevar el control de los pacientes HOGAR VIRGEN
DEL VALLE.

Al momento de retiro o defuncin del paciente el archivo de

informacin de datos ser cancelada o eliminada.

Las actualizaciones de los datos del paciente, en los archivos del

sistema se realizan diariamente, de acuerdo a las condiciones de
estado de salud y las ordenes mdicas.

CAPITULO II
MARCO TEORICO

Resea Histrica de la Empresa

El geritrico Hogar Virgen del Valle fue fundado el 1 de Mayo del ao
2001. Por el seor Alberto Del Campo y su esposa Laura de Del Campo,
ambos decidieron comprar el edificio que se encontraba en ruinas
pertenecientes al Consorcio de Clnicas Solidarias para habilitar en el una
Unidad de Cuidados para Ancianos. Al momento de su fundacin el
Geritrico contaba con las mismas instalaciones que lo conforma
actualmente, un comedor, un patio, una cocina, 20 habitaciones (3 camas
en cada una), 1 bao en cada habitacin, departamento directivo y
administrativo.
Su primer paciente a ingresar fue la seora

quien falleci en Enero

del 2006. Actualmente se encuentran internados 56 pacientes a la fecha

del 31 de Septiembre del 2006. En la misma fecha el Geritrico consta
con: 5 Enfermeros, 4 Camareros, 2 Cocineros, 3 Mdicos, 1 Terapeuta, 1
Fisioterapeuta, 1
Coordinador.

Nutricionista, 2

Directores, 1 Secretaria

y un

Antecedentes de la investigacin
El primer proyecto consultado es: Automatizacin del Proceso de
Inscripciones Escolares Escuela Tcnica Industrial y Comercial Fe y
Alegra La Rinconada, elaborado por: Alayon Delvis, Alvarado Luz, Daz
Elvis, Moreno Jess. Realizado en mayo del 2005 para optar el titulo de
Tcnico medio en Administracin y Comercio en la mencin de
Informtica. La relacin que obtienen es que en ambos ingresan datos
personales para inscripcin de personas a una Empresa o Institucin.
El segundo proyecto consultado es: Departamento de Control de
Exmenes Mentales, elaborado por: Berazarte Anthony, Caneln Anthony,
Cuevas Diana, Flores Yanny. Realizado en marzo del 2005 para optar por
el titulo de Tcnico medio en Administracin y Comercio en la mencin
Informtica. La relacin se almacenas datos de personas.

BASES LEGALES
Ley Orgnica Contra los Delitos Informticos
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 5: Responsabilidad de las Personas Jurdicas: Cuando los
delitos previstos de la Ley fueren cometidos por los gerentes,
administradores, directores o dependiente de una persona Jurdica,
actuando en su nombre o representacin, estos respondern de acuerdo
con su participacin culpable.
TITULO II
DE LOS DELITOS
Capitulo I
De los Delitos Contra los Sistemas que Utilizan Tecnologas de
Informacin
Articulo 6. Acceso indebido: Toda persona que sin la debida
autorizacin excediendo la que hubiere obtenido, acceda, interprete,
interfiera o use un sistema que utilice tecnologas de informacin ser
penado con prisin de uno a cinco aos y multa de diez a cincuenta
unidades tributarias.
CAPITULO III
De los Delitos contra la Privacidad de las Personas y de las
Comunicaciones
Articulo 20. Violacin de la privacidad de las comunicaciones.
Toda persona que mediante el uso de tecnologas de informacin acceda,
capture, intercepte, interfiera, reproduzca, modifique, desvi o elimine
cualquier mensaje de datos o seal de transmisin o comunicacin ajena

ser sancionada con prisin de dos a seis aos y multa de doscientas a

seiscientas unidades tributarias.
BASES TERICAS
Archivos: Son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo
que puedan utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de
estas informaciones.
Computadora: Dispositivo mecnico-electrnico que procesa
informacin (numrica, alfanumrica).
Defuncin: Se acredita el hecho de la muerte de una persona; para
cuya obtencin habr de acudirse al registro civil del lugar donde el
fallecimiento fue inscrito.
Evolucin: Transformaciones sucesivas particularmente que sufren
los seres vivientes.
Programa: Plan, rutina o secuencia de instrucciones utilizados para
realizar un trabajo en particular o resolver un problema dado a travs de
un computador.
Prototipo: Es un modelo (representacin, demostracin o simulacin)
fcilmente

ampliable

modificable

de

un

sistema

planificado,

probablemente incluyendo su interfaz y su funcionalidad de entradas y

salidas.
Sistemas: Cualquier arreglo organizado de recursos y procedimientos
diseados para el uso de tecnologas de informacin, unidos y regulados
por interaccin o interdependencia para cualquier una serie de funciones

especificas as como la combinacin de dos o mas componentes

interrelacionados organizados en un paquete funcional.
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
La Metodologa, es donde se incluyen el tipo o tipo de investigacin y
tcnicas o instrumentos a utilizar para llevar a cabo la solucin del
problema planteado anteriormente.
Diseo de la Investigacin:
Segn Selltiz (1980) En esta punto se especifica el tipo de
investigacin segn el diseo o estrategia adoptada para responder al
problema planteado. Recuerde que segn el diseo, la investigacin
puede ser documental, de campo o experimental. As mismo, cada uno de
los tipos mencionados se puede realizar a nivel exploratorio, descriptivo o
explicativo.
Tomando en cuenta los fundamentos expuestos la reciente
investigacin trabajada en el desarrollo del es documental.
Segn Alfonso (1995), Investigacin Documental, es un procedimiento
cientfico,

un

proceso

sistemtico

de

indagacin,

recoleccin,

organizacin, anlisis e interpretacin de informacin o datos en torno a

un determinado tema. Al igual que otros tipos de investigacin, ste es
conducente a la construccin de conocimientos.
La investigacin documental tiene la particularidad de utilizar como una
fuente primaria de insumos, ms no la nica y exclusiva, el documento

escrito en sus diferentes formas: documentos impresos, electrnicos y

audiovisuales.
Sin embargo, segn Kaufman y Rodrguez (1993), los textos
monogrficos no necesariamente deben realizarse sobre la base de slo
consultas bibliogrficas; se puede recurrir a otras fuentes como, por
ejemplo, el testimonio de los protagonistas de los hechos, de testigos
calificados, o de especialistas en el tema. Las fuentes impresas incluyen:
libros enciclopedias, revistas, peridicos, diccionarios, monografas, tesis
y otros documentos. Las electrnicas, por su parte, son fuentes de mucha
utilidad, entre estas se encuentran: correos electrnicos, CD Roms, base
de datos, revistas y peridicos en lnea y pginas Web. Finalmente, se
encuentran los documentos audiovisuales, entre los cuales cabe
mencionar: mapas, fotografas, ilustraciones, videos, programas de radio
y de televisin, canciones, y otros tipos de grabaciones.
As mismo y basndose en los fundamentos de Rodrguez (1996, p.15),
esta investigacin se enmarca dentro de la modalidad de proyecto
factible, en razn que se orienta en la Elaboracin de una propuesta del
modelo operativo viable o una solucin posible a un problema de tipo
prctico, para satisfacer las necesidades de una institucin o grupo
social, en este caso determinar y analizar la problemtica de un
Geritrico en el cual se Implantara un Sistema de Informacin.
Poblacin y Muestra
Morles, (1994, PG 54) La poblacin es el conjunto de elementos con
caractersticas comunes que son objetos de anlisis y para las cuales
sern validas las conclusiones de la investigacin. La poblacin de esta
investigacin estuvo conformada por 22 trabajadores que laboran en el
Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE Unidad de Cuidados. Ubicado
en la AV Victoria. Caracas.

La muestra es un subconjunto representativo de un universo o

poblacin. Debido a que la poblacin de esta investigacin es pequea,
se tom en cuenta a la totalidad de los trabajadores.
Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos
Arias Fidias (2001) Las tcnicas de Recoleccin de Datos son las
distintas formas o maneras de obtener la informacin. Son ejemplos de
tcnicas; la observacin directa, la encuesta en sus dos modalidades:
Oral o escrita (cuestionario), la entrevista, el anlisis documental, anlisis
de contenido, etc..
De esta forma, para recolectar los datos de esta investigacin se
consultaron textos, enciclopedias y manuales referentes al Sistema de
Informacin a elaborar.
Al mismo tiempo se realizaron encuestas. Alos Directivos del Geritrico,
a los Enfermeros, Secretaria, Administrador y Coordinacin para
Consultar la solucin del Problema.
Encuesta
Es un censo en pequea escala con un propsito ms especfico que el
censo.
En este caso se realizo una encuesta de Muestreo, ya que se eligi un
personal especfico del Geritrico, para calcular la totalidad en
porcentajes y mostrando los resultados en una tabulacin grfica.

Ventajas

Asegurarse que los usuarios y los Directores del Geritrico estn

de acuerdo con el nuevo Sistema.

Se determinan los objetivos, condiciones y restricciones para el

nuevo Sistema.

Definir si los usuarios cuentan con los conocimientos necesarios

para manejar el Sistema.

Se determina el costo y el beneficio del Sistema propuesto.

Desventajas

Altas exigencias por parte de los usuarios, considerando que el

programador tiene un alto conocimiento de diseos de Sistemas.

Encuesta para la creacin de un Sistema de Informacin para el

Geritrico Hogar Virgen del Valle (Unidad de Cuidados)
Nota: Marque con una equis (X), La respuesta que usted considere
correcta.
Nombre:

Cargo:
PREGUNTAS

RESPUESTAS
SI

1.- Existe actualmente un Sistema en el

Geritrico donde se lleven a cabo el control de
informacin de cada paciente?
2.- Utiliza usted actualmente ese sistema?
3.- El usuario obtiene perdida de tiempo con
el manejo del Sistema?

NO

4.-

Cree usted que el Sistema actual cuenta

con una mxima proteccin?

5.- Estara usted de acuerdo

con

implantacin

sistema

de

un

nuevo

la

automatizado?
6.- El geritrico cuenta actualmente con una
computadora?
7.- Ser que los usuarios del Sistema, tienen
los conocimientos necesarios para manejar un
nuevo Sistema Automatizado?
Tabulacin de los Resultados
Pregunta

Pregunta

Pregunta

Pregunta

Pregunta

Pregunta

Pregunta

Pregunta

Y Nombre

Nancy F.

SI
X

NO

SI

NO
X

SI
X

Alberto

Del C.
Laura De

Del C.
Antonio P.

Lucia B.

Daniel R.

Samuel H.

TOTALES

X
X
0

NO

X
2

SI

NO
X

X
2

SI
X

NO

SI
X

NO

SI
X

X
0

Tcnicas de Procesamiento y Anlisis de los Datos

Segn C. Selltiz (1976) El Propsito del Anlisis es resumir las
observaciones llevadas a cabo de forma tal que proporcionen respuestas
a las interrogantes de investigacin.

NO

Para que los datos recolectados tengan algn significado dentro de la

presente investigacin, se hizo necesario introducir un conjunto de
operaciones en la fase de anlisis e interpretacin de los resultados, con
el propsito de organizarlos e interpretarlos en base a los objetivos
planteados en el presente estudio.
En esta etapa de anlisis e interpretacin de los resultados, se
introdujo los criterios que orientaron a los procesos de codificacin y
tabulacin de los datos; sus tcnicas de presentacin; el anlisis
estadstico de los mismos; as como, el manejo de los datos no
cuantitativos en anlisis e interpretacin del mismo.
Anlisis De Los Datos
Pregunta #1.

Existe actualmente un Sistema en el Geritrico

donde se lleven a cabo el control de informacin de cada paciente?

100% SI
0% NO

Si, existe un Sistema Manual de Informacin actualmente en el Geritrico,

donde se llevan los controles mdicos de los pacientes.
Pregunta # 2.

Utiliza usted actualmente ese sistema?

70% SI
30% NO

Actualmente no todos los trabajadores de la empresa utilizan el

Sistema, ya que el Sistema cuenta con sus propios usuarios por su
seguridad.
Pregunta # 3

El usuario obtiene perdida de tiempo con el

manejo del Sistema?

70% SI
30% NO

Sistema actual es manual, razones por las cuales abarca mucho

tiempo al momento de hacer los registros de cada uno de los pacientes
del Geritrico.
Pregunta # 4

Cree usted que el Sistema actual cuenta con

una mxima proteccin?

35% SI
65% NO

La mayora de las respuestas fueron negativas, ya que el Sistema

no cuenta con una buena seguridad, por ser manual uno de los mayores
riesgo que se presentan actualmente es la perdida de las planillas.
Pregunta # 5

Estara usted de acuerdo con la implantacin de

un nuevo sistema automatizado?

100% SI
0% NO

Todas las respuestas fueron positivas ya que todo el personal de

trabaja del Geritrico requieren de un nuevo Sistema de Informacin mas
actualizado para tener mejor manejo de los documento y mayor rapidez.
Pregunta # 6

El geritrico cuenta actualmente con una

computadora?

100% SI
0% NO

El Geritrico si cuenta actualmente con una computadora capaz

de soportar el nuevo Sistema que se va a disear.
Pregunta # 7

Ser que los usuarios del Sistema, tienen los

conocimientos necesarios para manejar un nuevo Sistema Automatizado?

65% SI
35% NO

La mayora de los usuarios del Sistema actual si estn

capacitados para manejar una computadora, pero el personal que no esta
capacitado ser tomado en cuenta para

hacerles ms intensa la

explicacin de la prueba del nuevo Sistema de Informacin.

CAPITULO IV
SISTEMA PROPUESTO
Estudio de factibilidad

Segn Rafael Luna y Damaris Chaves, (marzo 2001). El estudio de

factibilidad es el anlisis de una empresa para determinar:

Si el negocio que se propone ser bueno o malo, y en cuales

condiciones se debe desarrollar para que sea exitoso.

Si el negocio propuesto contribuye con la conservacin, proteccin

o restauracin de los recursos naturales y el ambiente.

Factibilidad es el grado en que lograr algo es posible o las posibilidades

que tiene de lograrse.
Iniciar un proyecto de produccin o fortalecerlo significa invertir
recursos como tiempo, dinero, materia prima y equipos.
Antes de iniciar el estudio de factibilidad es importante tener en cuenta
que cualquier proyecto, individual o grupal, es una empresa.
Factibilidad Tcnica
Consiste en determinar los recursos tcnicos actuales que puedan ser
mejorados o adquiridos para la implementacin del nuevo sistema.
Se puede realizar el trabajo para el proyecto con el equipo actual
tecnolgico del software y personal disponible?
Si, ya que el Departamento de Residencia Geritrica cuenta con una
PC capaz de soportar Sistemas con pantallas de ventana como el
Sistema Operativo de Windows, con conexin de base de datos. Adems
el personal encargado de administrar los datos en la computadora cuenta
con los conocimientos necesarios de la misma, esto es importante ya que
se le facilita la explicacin de la ejecucin del Sistema propuesto.
Factibilidad Econmica

Los estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y

beneficios asociados con cada alternativa del proyecto. Con anlisis de
costos/beneficio, todos los costos y beneficios de adquirir y operar cada
sistema alternativo se identifican y se hace una comparacin de ellos. Los
estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y beneficios
asociados con cada alternativa del proyecto.
Es imprescindible conocer la totalidad de los gastos en que incurrir la
Empresa para incorporar el nuevo sistema, como as tambin el
incremento de los costos por cargas de estructura que demandar su
funcionamiento a posteriori de la puesta en marcha.
Existen suficientes beneficios en la creacin del sistema para hacer
que los costos sean aceptables?
En relacin al proyecto, si se puede llevar a cabo su desarrollo con
xito tomando en cuenta que el Geritrico no va a incurrir ningn gasto,
ya que cuenta con el equipo necesario para la implantacin del Sistema.
Factibilidad Operativa
Esta factibilidad comprende una determinacin de la probabilidad de
que un nuevo sistema se use como se supone. Deberan considerarse
cuatro aspectos de la factibilidad operacional por lo menos.
Se utilizara el Sistema si se desarrolla y pone en marcha?
Tomando en cuenta el porcentaje positivo de la encuesta realizada en
el capitulo anterior, el Sistema ser implantado en el departamento de
Residencia Geritrica porque cubre las expectativas de los Directores del
GeritricoHOGAR VIRGEN DEL VALLE. Las cuales fueron diseos de
los colores de las pantallas, diseo de un logotipo, diseo de la nueva
planilla la cual es la de Retiro o defuncin, entre otros.
Habr resistencia de los usuarios, por el uso de los posibles
beneficios que genera el Sistema?

Un nuevo Sistema puede hacer que los usuarios se resistan a l como

consecuencia de una tcnica de trabajo, miedo a ser desplazados,
intereses en el sistema antiguo u otras razones. Pero como el nuevo
Sistema fue puesto en marcha por las mismas decisiones del personal
que lo utiliza, se le har un poco amigable hasta les puede parecer
familiar.
Fases De (MEDSI) Metodologa Estructurada de Sistema de
Informacin
Fase I: Definicin del Proyecto
Es esta fase se determina la factibilidad de desarrollar un nuevo
sistema de informacin y estimar los costos, tiempos y recursos
requeridos de tal manera que las unidades interesadas puedan decidir si
se ha de emprender o no el proyecto.
En el Geritrico Hogar Virgen del Valle se observa la lentitud de los
manejos de documentos de los pacientes a la hora de verificar las
planillas mdicas de cada uno de ellos, y al momento de las visitas no
haba orden para dar informacin a los representantes de cada uno de
los pacientes ingresados en le Geritrico.
Razones por las cuales se ha diseado una propuesta, en lo posible
un Sistema de Informacin, para almacenar datos de personas a
ingresar en el geritrico en el cual tambin se lleve en forma ordenada
la informacin de los pacientes.
Fase II: Anlisis del Contexto
En esta fase se busca ganar un slido conocimiento del sistema
ampliado dentro del cual se ubicar el nuevo sistema de informacin y

determinar las deficiencias y problemas que presenta el actual sistema

de informacin (Si existe).
El Sistema existente en el Geritrico Hogar Virgen del Valle es de tipo
Manual el cual comprende cinco planillas las cuales son: Orden de
Admisin, Ordenes Mdicas, Historia Clnica, Evolucin y Listado de
Utensilios. El problema que existe actualmente con este sistema es las
perdidas de sus planillas, lentitud y desorden por parte de los usuarios.
Fase III: Definicin de Requerimientos
Esta fase busca definir los requerimientos de los usuarios y
establecer las funciones, restricciones y atributos que el nuevo sistema
de informacin debe satisfacer.
Tomando en cuenta las propuestas de los usuarios del sistema del
Geritrico Hogar Virgen del Valle cabe destacar la automatizacin de las
planillas actuales, colores para las pantallas, un nuevo diseo de
prototipo y una nueva planilla donde se va almacenar la defuncin o
retiro de un paciente.
Fase IV: Diseo Preliminar
Esta fase se encarga de elaborar un diseo preliminar del sistema de
informacin que satisfaga los requerimientos, restricciones y atributos
establecidos en la fase III. El diseo preliminar consta de un prototipo o
modelo fsico que delinea la interaccin hombre- mquina del sistema
de

informacin

describe,

en

forma

general

sus

procesos

automatizados.
Inicialmente se diseo un prototipo del sistema propuesto para el
geritrico contaba con nueve pantallas. La primera pantalla llevaba por
nombre: Bienvenido al Geritrico, la siguiente pantalla llevaba por

nombre: Inicio y estaba compuesta por tres CommandButton, el primero

llevaba por nombre Planillas Mdicas al cual al hacer click nos mostraba
la siguiente pantalla la cual tambin estaba compuesta

por cuatro

CommandButton llevando por nombre el primero Ordenes Mdicas que

al hacer click nos mostraba la planilla compuesta por una caja de texto y
dos CommandButton. El siguiente CommandButton lleva por nombre
Evolucin la cual al hacer click nos muestra una pantalla compuesta por
una caja de texto y dos CommandButton, el tercer Botn llevaba por
nombre Historia Clnica que al hacer click nos muestra una pantalla
compuesta por cajas de textos y CommandButton. El segundo botn de
la pantalla de inicio lleva por nombre planilla de admisin que al hacer
click nos muestra la pantalla compuesta por tres CommandButton el
primero llamado Orden de Admisin que al hacerle click muestra la
pantalla Orden de Admisin compuesto por CommandButton y cajas de
texto, el segundo botn de las planillas de admisin llevaba pro nombre
lo requisitos del paciente que al hacerle click no muestra la pantalla de
listado de utensilios.
Entonces se cambio al diseo un segundo que prototipo esta
compuesto por once pantallas la pantalla principal esta compuesta por la
presentacin del Geritrico, la segunda pantalla lleva por nombre
Bienvenido y compuesta por el tipo de sistema y nombre de los autores,
la tercera pantalla leva por nombre seguridad del sistema donde solicita
nombre del usuario y contrasea correcta para poder ingresar a la
siguiente pantalla que lleva por nombre planillas de ingreso que al hacer
click en admitir paciente nos muestra la pantalla que lleva por nombre
del requisito del paciente que nos muestras por men desplegable las
distintas planillas del paciente que al hacer click en cualquiera de las
opciones va a mostrar la pantalla correspondiente a la opcin que el
usuario selecciono, donde nos permite guardar, buscar y eliminar los
datos del paciente.

Fase V: Diseo Detallado

Esta fase busca elaborar un diseo detallado del sistema de
informacin que muestre como se construirn los subsistemas de datos y
el subsistema programado. Esta fase produce el paquete de diseo, el
cual contiene todas las especificaciones para la construccin del sistema,
y el plan de pruebas que regirn las diferentes pruebas del sistema de
informacin durante las fases de construccin, pruebas e implantacin.
El sistema diseado permite al usuario guardar registros del paciente
los cuales sern almacenados en la tabla correspondiente en una base de
datos diseada en Access, as como guarda tambin actualiza, elimina,
busca e imprime los datos del paciente por medio de codificaciones
realizadas bajo una Plataforma tecnolgica de trabajo Microsoft visual
Basic versin: 1.0, conectadas a la base de datos por medio de un control
Data cambindole la ruta llamada recordsourse que la podemos encontrar
en las propiedades del mismo control.
Fase VI: Construccin del Sistema
Construir el subsistema de datos y el subsistema programado del
sistema de informacin de acuerdo a lo especificado en el paquete de
diseo. En esta fase se construyen y se prueban los diferentes mdulos
del subsistema programado; se construye subsistema de datos y los
procedimientos manuales del sistema.
Las codificaciones del sistema propuesto fueron ejecutadas con gran
xito, igualmente con la base de datos conectados a cada una de las
codificaciones.
Fase VII: Control de Programa

Durante esta actividad el grupo prueba los diferentes procedimientos

de lenguajes de control de tareas que se hayan utilizado. Esta prueba se
realiza inmediatamente despus de las pruebas de subsistemas.
Despus de haber realizado las pruebas del sistema, el usuario
verifico la ejecucin e implementacin del sistema y evalo si se
cumplieron o no los requisitos solicitados por el mismo.
Al mismo tiempo que el usuario evalo el sistema recibi un
adiestramiento por parte de los programadores sobre las operaciones
que se efectan en el sistema propuesto. Tambin se planifico la
celebracin de la implantacin del nuevo Sistema.
Fase VIII: Prueba de Aceptacin
Durante esta fase los grupos de desarrollo y prueba se abocan a
poner en operacin y a efectuar la prueba de aceptacin del sistema
respectivamente. Esta prueba se realiza luego que el grupo de
desarrollo ha adiestrado a todos los usuarios en el uso; a continuacin
se realiza la conversin del viejo sistema al nuevo, mediante la
actualizacin de la base de datos y el inicio de las actividades propias
del sistema de informacin. Finalmente se realiza la entonacin y la
evaluacin del sistema recientemente instalado.
Despus de haber adiestrado a todos los usuarios se procedi al la
aceptacin del sistema por parte de los directores del Geritrico
implantando y poniendo en marcha el nuevo sistema de informacin.
Diseo de los Datos
El diseo de una base de datos es un proceso complejo que abarca
decisiones a muy distintos niveles. La complejidad se controla mejor si se
descompone el problema en subproblemas y se resuelve cada uno de

estos subproblemas independientemente, utilizando tcnicas especficas.

As, el diseo de una base de datos se descompone en diseo
conceptual, diseo lgico y diseo fsico. En este caso se van a destacar
el diseo Fsico y Lgico de la Base de Datos del Sistema de Informacin
para El Geritrico Hogar Virgen del Valle (Unidad de Cuidados)
Diseo Fsico de la Base de Datos
Es una descripcin de la implementacin de una base de datos en
memoria secundaria: las estructuras de almacenamiento y los mtodos
utilizados para tener un acceso eficiente a los datos.
El sistema de informacin esta compuesta por seis tablas:
La primera tabla lleva por nombre Evolucin y esta compuesta por
quince campos en los cuales se almacena la evolucin de cada
tratamiento que se le proporciona al paciente, esta planilla debe ser
actualizada cada quinces das o segn los das que el mdico chequee
al paciente.
La segunda tabla lleva por nombre Historia Clnica y esta compuesta
por veintin campos en los cuales se almacena la Historia de cada
paciente tambin se almacena los datos de los familiares direccin,
telfono entre otros.
La tercera tabla lleva por nombre Orden de Admisin y esta
compuesta por quince en los cuales se almacenan los datos para admitir
un paciente en el Geritrico tales como motivo de admisin, cedula de
identidad, sexo, etc.
La cuarta tabla lleva por nombre rdenes Mdicas la cual esta
compuesta por cinco campos en los cuales se almacenan las fechas

suspendidas y ordenadas de cada medicamento que se le ordena al

paciente y las observaciones si son necesarias.
La Quinta tabla lleva por nombre Seguridad que esta compuesta por
dos campos y cinco registros que son necesarios para ingresar al
Sistema con mayor seguridad.
La sexta tabla lleva por nombre Utensilios y esta compuesta por
treinta y ocho campos, en los cuales no se van a almacenar datos ya
que esta diseada para imprimir.
Diseo Lgico de la Base de Datos
Es una descripcin de la estructura de la base de datos en trminos
de las estructuras de datos que puede procesar un tipo de SGBD. Un
modelo lgico es un lenguaje usado para especificar esquemas lgicos
(modelo relacional, modelo de red, etc.). El diseo lgico depende del
tipo de SGBD que se vaya a utilizar, no depende del producto concreto.
Las relaciones existentes en la Base de Datos del Sistema Propuesto
estn compuestas principalmente por una tabla padre la cual es Orden
de Admisin, si el usuario no ingresa los primero los registros en esta
tabla no podr llenar los registros de las dems tablas ya que el sistema
no lo va a permitir.
El tipo de relacin de esta Base de datos es de uno a muchos ya que
la tabla padre (Orden de Admisin) puede tener de una a muchas
Historias Clnicas y de uno a muchos Utensilios, de Historia Clnica,
tambin puede tener de una a muchas Evoluciones y de una a muchas
Ordenes medicas.
Diagrama De Gantt

Es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es el de mostrar el

tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo
largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el
diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades,
la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan
identificar dichas relaciones e interdependencias.
En este proyecto se va a marcar un Diagrama de Gantt, incluyendo
todos los pasos o actividades realizados para la elaboracin del Sistema
para el Geritrico Hogar Virgen del Valle (Unidad de Cuidados).

CONCLUSIN

Durante la elaboracin de este proyecto, se analizo la importancia de

realizar un proyecto ya que en el, se proyectan los datos y creaciones
propuestos por los autores.
La importancia que mas demarca la creacin de un proyecto es su
produccin, el presente proyecto se diseo para la solucionar un
problema satisfaciendo las necesidades del usuario, haciendo su viejo
Sistema un nuevo Sistema mas actualizado, seguro y amigable para el.
El nuevo Sistema permite al usuario, tener mejor manejo de documento
de forma automatizada de tal manera que la informacin de los pacientes
sea almacenada en la computadora por medio del mismo Sistema, siendo
los datos almacenados por medio de planillas automticas mas protegidos
que los del Sistema manual.
El proyecto ha demostrado de manera efectiva la necesidad de
repensar el diseo y la puesta en prctica de los esfuerzos destinados a
ensear a personas adultas a manejar sistemas automatizados. Hasta
ahora la mayor parte de los programas y proyectos de Sistema

han

tendido que ignorar los contextos de cambio y las necesidades de los

beneficiarios.
De esta manera el viejo modelo del Sistema del Geritrico que hacan
hincapi en una transmisin de larga duracin y complicada en el manejo
del Sistema queda fuera del contexto, y muy alejada de las necesidades
de los usuarios.

BIBLIOGRAFA

Fidias G. Arias. El Proyecto de Investigacin Introduccin a la

Metodologa Cientfica. 5ta Edicin. Editorial Episteme. Ao Febrero de
2006.
Mirian Balestrini Acua. Como se Elabora el Proyecto de Investigacin,
Servicio Editorial B.L Ao 2002.
Maritza Barrios Yaselli. Manual de Trabajos de Grado de
Especificacin, Maestra y Tesis Doctorales Editorial Sedupel-UPEL Ao
2006
Referencia Electrnicas
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http://www.monografias.com/trabajos14/medsi/medsi.shtml
http://www.geocities.com/SiliconValley/Pines/7894/sistemas/fact
ibilidad.html
Proyectos Consultados
Alayon D, Alvarado L, Daz E, Moreno J. Automatizacin del Proceso de
Inscripciones en la Escuela Tcnica Fe y Alegra La Rinconada. Marzo
2005.
Berazarte A, Caneln A, Cuevas D, Flores Y, Departamento de Control
de Exmenes Mentales. Marzo 2005.

DIAGRAMA DE GANTT
ACTIVIDADES
MESES

Definicin del
Proyecto
Levantamiento
de Informacin
Anlisis de los
Datos
Diseo

de

Prototipos
Seleccin

de

Prototipo
Construccin
del Sistema
Prueba
del
Sistema
Aceptacin del
Sistema
Implantacin
del Sistema
Curso
Instructivo
para el uso del
Sistema.

MES

MES

MES

MES

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10

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12