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Introduccin para la
Certificacin PMP - PMI
Presentacin del Curso
Este material de estudio pertenece en al curso de preparacin para la certificacin PMP del PMI ofrecido por la
Universidad Catlica de Murcia en conevenio con el EDAP.
17/03/2014
Objetivos
Conocer la estructura y contenido de la Gua del PMBOK, marco de
referencia en la preparacin del examen de la certificacin PMP.
Entender la interrelacin de los procesos necesarios para la gestin
del ciclo de vida del proyecto.
Adquirir una base importante que facilite el proceso de preparacin
para obtener la certificacin PMP-PMI.
Semanas
Semana n1
Semana n1,2
3. Procesos de Inicio
4. Procesos de Planificacin
Semana n2,3
Semana n4,5,6,7
5. Procesos de Ejecucin
Semanan8,9
Semanan10,11,12,13
7. Procesos de Cierre
Semana n14,15
Semana n16
17/03/2014
Introduccin para la
Certificacin PMP - PMI
Marco Conceptual Direccin de
Proyectos
Fuente:ergio Herrera, PMP / Ignacio Antn, PMP
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1.
Marco Conceptual
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1.1
13
Qu es un proyecto?
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Un documento
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Qu es la direccin de proyectos
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Alcance
Satisfaccin
del cliente
Calidad
Triple
restriccin
Costes
Tiempo
Recursos
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17/03/2014
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
LOS OBJETIVOS
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Programa:
grupo de proyectos relacionados (resultado o capacidad comn)
que se gestionan de forma coordinada para lograr un control y
beneficio que no se conseguira si se gestionasen
independientemente.
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Fuente PMBOK
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
20
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Qu es una operacin?
Es una funcin organizacional desarrollada siguiendo una secuencia
de actividades que producen el mismo produzco o proveen del
mismo servicio de forma continuada.
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Proyectos
Continuo
Producto o Servicio estndar
Disciplina nica
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Habilidades interpersonales
Liderazgo
Generacin de confianza
Trabajo en equipo
Motivacin
Conocimiento de poltica y
cultura
Comunicacin efectiva
Toma de decisiones
Negociacin
conflictos
Influencia en la organizacin
Resolucin de problemas
Coaching (orientacin)
gestin
de
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2.
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1.
2.
3.
4.
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Estructura de la Organizacin
Activos de las Organizacin y Factores Ambientales
Ciclo de Vida del Proyecto
Procesos y reas de Conocimiento
28
14
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2.1
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Sistemas de organizacin
1.
2.
3.
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Funcional
Matricial
Orientada a proyectos
Organizacin combinada
Cuando en el examen no especifique nada, se
entiende que es una estructura matricial
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Coordinacin
del proyecto
Estructura funcional
32
16
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Estructura funcional
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Ventajas
Desventajas
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Coordinacin
del proyecto
34
17
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Coordinacin
del proyecto
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18
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Desventajas
Estructura matricial
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Estructura proyectizada
Coordinacin
del proyecto
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Estructura proyectizada
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Ventajas
Desventajas
Falta de especializacin en
disciplinas especficas.
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Mat.
Fuerte
Moderada/
alta
Limitada
Baja /
moderada
Moderada/
alta
Alta/ casi
total
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Poca/
ninguna
Poca/
ninguna
Limitada
Proyectizda
Alta/ casi
total
Control del
presupuesto
Gerente
funcional
Gerente
funcional
Ambos
Dtor.
Proyecto
Dtor.
Proyecto
Dedicacin
Parcial
Parcial
Completa
Completa
Completa
40
20
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
41
2.2
42
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Procesos y procedimientos
Procesos estandarizados,
Plantillas,
Guas
Lecciones aprendidas,
Lneas base
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Cultura de la organizacin,
Normativa gubernamental,
Infraestructura,
Clima poltico
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Interesados - Stakeholders
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
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Interesados en el proyecto
PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
46
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Interesados en el proyecto
Cliente/usuario
Patrocinador (sponsor)
Proveedores
Gestores de cartera
Organizacin ejecutante
Gestores de programas
Influyentes
PMO
Gobierno
Medios de comunicacin
47
2.3
48
24
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Coste y
Personal
Fase
Arranque
Fase
Clausura
Inicio
Fin
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Alto
Lanzamiento
Realizacin
Costes cambios
Bajo
Tiempo
50
25
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Fases de un proyecto
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Fase A
Comienzo
Fin
Grupo de procesos
Fase B
- Entrega
- Toma de Decisin
- Replanificacin
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
FASE 1
Entregable B
FASE 2
FASE 1
FASE 3
FASE 2
Entregable A
Producto
FASE 3
FASE 4
Producto
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Predictivo
Iterativo-Incremental
Fases de larga
duracin.
Secuencia lineal
de procesos.
Control riguroso
de requisitos.
Fases de duracin
intermedia.
Repeticin iterativa
de procesos.
Cierta flexibilidad
de los requisitos.
Adaptativo
Fases de duracin
corta.
Repeticin altamente
iterativa de procesos.
Los requisitos se
concretan conforme
avanza el proyecto.
53
2.4
54
27
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento
Cierre
Inicio
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Necesidad
Inicio
Planificacin
Seguimiento
y control
Cierre
Ejecucin
Resultado
56
28
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Nivel de
actividad
Grupos de procesos
y ciclo de vida
Tiempo
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
PROCESO
Entradas
Lo que necesito
antes para
poder...
Herramientas y
tcnicas
Lo que usar
para...
Salidas
lo que tendr
cuando haya hecho...
lo que estoy
intentando conseguir
cuando estoy
haciendo...
58
29
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
ORGANIZACIN
CLIENTE
REQUISITOS
PROVEEDORES
PMBOK 5 ed.
DOCUMENTOS DEL
DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
PROYECTO
PRODUCTO, SERVICIO O
RESULTADO FINAL
CONTRATOS
PROPUESTAS DE VENDEDORES
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PMP y PMBOK con marcas registradas del Project Management Institute , Inc
Interesados
Compras
Plazo
Riesgos
Costes
Calidad
reas de conocimiento
PMBOK 5ed.
Comunicacin
RR.HH.
60
30
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3.
32
17/03/2014
65
33
17/03/2014
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
67
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
PROCESO
Entradas
Herramientas y tcnicas
Salidas
2. Business case.
3. Acuerdos/Contrato
4. Factores del entorno de la
empresa.
1. Juicios de expertos
2. Tcnicas de
facilitacin
1. Acta de
constitucin del
proyecto
68
34
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INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
Acuerdos
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
Necesidad de negocio,
Plan estratgico.
70
35
17/03/2014
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
71
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
Un adelanto tecnolgico;
Un requisito legal;
Un impacto ecolgico;
Necesidades sociales...
72
36
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INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
contratos
carta de acuerdos,
carta de intencin,
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
Acuerdos El contrato
37
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INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
38
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INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
TCNICAS Y HERRAMIENTAS
Juicio de expertos
Tcnicas de facilitacin
Tormenta de ideas,
Resolucin de conflictos,
Guas
77
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
Asunciones y restricciones.
39
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INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
Presupuesto resumido
Lista de interesados
Requisitos de aprobacin del proyecto (en qu consiste el xito del
proyecto, quin lo decide y quin aprueba el resultado).
3.2
80
40
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INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
81
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
41
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INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
Cliente/usuario
Patrocinador (sponsor)
Accionistas de la compaa
Socios estratgicos
Gestores de cartera
Proveedores
Gestores de programas
Administracin/Gobierno
PMO
Agentes sociales
Pblico en general
Organizacin ejecutante
Financiadores...
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
PROCESO
Entradas
Herramientas y tcnicas
Salidas
1. Acta de constitucin
del proyecto.
2. Documentos de las
adquisiciones
1. Anlisis de
interesados
2. Juicios de expertos
4. Activos de los
procesos de la
organizacin
1. Registro de
interesados
3. Reuniones
84
42
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INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
85
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
Poder alto
Mantener
Satisfecho
Gestionar
Atentamente
Inters alto
Inters bajo
Monitorizar
Mantener
informado
Poder bajo
86
43
17/03/2014
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
88
44
17/03/2014
INICIO
PLANIFICACIN
SEGUIMIENTO
EJECUCIN
CIERRE
45