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ndice..

Introduccin..2
Desarrollo3-6
Conclusin..7
Bibliografa. 8

Introduccin

CONDUCCION DE PRESENTACIONES ORALES Y ESCRITAS

Elementos esenciales de presentaciones eficaces
Existen cinco pasos bsicos para realizar presentaciones eficaces que
denominaremos como las cinco reglas. Estas cinco reglas llevan una secuencia en
el sentido de que cada etapa se constituye sobre la anterior. La buena
comunicacin depende fuertemente de un adecuado pensamiento y preparacin.
Una preparacin adecuada es la piedra angular de una comunicacin eficaz, a
continuacin se explicaran las cinco reglas para una comunicacin eficaz:
1. Elabore una estrategia especfica para el auditorio y la ocasin. En esta etapa
desarrolle sus propsitos en relacin con el auditorio y la situacin.
2. Desarrolle una estructura clara. Esta etapa traduce su amplia estrategia en un
contenido especfico.
3. Apoye sus ideas con ejemplos, ilustraciones y otro material adaptado a su
auditorio. Esto reforzar sus ideas.
4. Prepare su material para crear un estilo de presentacin que mejore sus ideas.
La forma en que presente sus ideas a menudo es tan importante como lo que
presenta.
5. Complemente su presentacin con respuestas seguras e informadas a
preguntas y retos. Su desempeo en una discusin espontnea y de libre flujo o
en un intercambio de memoranda debe ser tan impresionante e informativo como
su presentacin preparada.

Satisfaga las demandas de la situacin

Las expectativas de los receptores de su presentacin tambin son importantes.
La situacin con frecuencia determina expectativas, como el nivel de formalidad.
Algunas situaciones claramente demandan presentaciones ms formales. Si se
espera que usted se dirija a un consejo directivo, debe prepararse con cuidado.
Por otro lado, si se le piden comentarios en el momento, no es apropiado ni
3

prctico un discurso preparado. En este caso es permisible presentar ms

comentarios espontneos.

ELEMENTOS ESENCIALES DE LAS PRESENTACIONES

EFECTIVAS
Planificacin
Elaborar una estrategia especfica.
Elegir el tema a presentar.
Buscar informacin y material para ampliar conocimiento.
Tener material de apoyo.
Organizar la informacin.
Identificar a la audiencia
Segn el tamao
Segn el grado de conocimiento
Segn la homogeneidad del grupo
Segn criterios socio-demogrficos
Segn el lugar
Comprender el lugar y entorno
reas abiertas o cerradas
Lugares pblicos o privados
Radio o televisin
Identificar propsitos generales y especficos
Identificar mensaje principal a transmitir
Identificar las posibles preguntas del pblico
Adaptar el mensaje dependiendo el auditorio
Cuidar el tono de voz
Cuidar el lenguaje oral, corporal y escrito
Hacer pruebas de sonido si es el caso
Satisfacer demandas de la situacin

Formales
Romper el hielo
Cuidar palabras
Cuidar vestuario

Informales
Romper el hielo
Hacer empata
Hacer chistes
Tener interaccin

Preparacin
Introduccin
Es una parte fundamental debido a la disposicin del pblico.
Capturar la atencin de la audiencia
Hacer frases que provoquen un impacto
Agradece a la audiencia por escucharte
Mostrar imgenes o grficos
La introduccin no debe abarcar ms del 5% del tiempo
Errores comunes
Pedir disculpas
Hablar rpido
DESARROLLO
Variedad vocal
La voz transmite energa
El tono y calidad de voz puede determinar si se recibe o no el mensaje
No leer discursos
Eliminacin de muletillas
Cuidar el lenguaje de la jerga
Reemplazar muletillas por pausas
Enriquecer vocabulario
Lenguaje corporal
Mantenerse erguido
Moverse
No exagerar
Limita idea central por diapositiva

CIERRE
Ayudar a que los oyentes se centren en el tema principal
Resumir puntos claves
Estrategias tiles
Proponer un desafio para mantener interes
Usar citas y referencias
Preguntas
Mirar a la persona
Reformular pregunta en caso de no entender la pregunta
Si se desconoce una respuesta, expresarlo
Practicar
Estudiar el tiempo que demorara la presentacin
Familiarizarse con la estructura de la presentacin
Presentar
Mostrar pruebas o vdeos recientes
Ser organizado para aumentar credibilidad
Apoyar la exposicin
Oral: Se agregan grabaciones o lecturas
Visual: Mostrar imgenes, esquemas, diapositivas y objetos.
Interacciones: Dinmicas para mantener el inters del grupo.

Conclusin

Bibliografa
https://prezi.com/khdko1t3qnqb/conduccion-de-presentaciones-orales-y-escritas/