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Despus de prever su futuro y articular el plan estratgico, las LDN, las estrategias y la
cultura necesaria para llegar a ese futuro, el equipo de planeacin debe evaluar en donde
se encuentra la organizacin actualmente con respecto a cada uno de estos aspectos. La
brecha ente la situacin actual y el futuro deseado constituye la medicin de lo que debe
recorrer para llegar a la meta que desea.
Para el proceso de prever el futuro de la compaa resulta indispensable que el proceso
del diseo de la estrategia del negocio se realice antes de este anlisis profundo de su
desempeo y capacidad actuales.
La auditora del desempeo es de vital importancia en el proceso de planeacin
estratgica aplicada.
El propsito de la auditoria del desempeo consiste en establecer el Bench Mark de la
capacidad con respecto al cual estas metas pueden ser evaluadas.
DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas)
La fase de la auditoria del desempeo constituye un esfuerzo concertado para identificar
que es, y donde se encuentra la organizacin en la actualidad. Por lo general la sigla
DOFA se utiliza para referirse a estos cuatro factores internos y externos. Las debilidades
y fortalezas de la empresa representan los elementos internos, y las oportunidades y
amenazas que afronta constituyen los elementos externos.
El anlisis DOFA es una forma importante de validar el modelo de la estrategia de
negocios.
FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS
El anlisis interno es elproceso de examinar las debilidades y fortalezas internas de la
empresa, primer y tercer elemento del anlisis DOFA. El propsito de este esfuerzo
consiste en identificar las debilidades que es necesario de manejar cuando se formule el
plan y, as mismo las fortalezas que se puedan aprovechar para lograr el futuro deseado.
La auditoria del desempeo interno debe cubrir, por lo menos, 5 reas claves:
1.- el estado de cada una de las LDN actuales de la organizacin y sus recursos no
aprovechados en relacin con cualquier LDN que se pueda agregar. Esto se determina
mejor al revisar la situacin de los ICE con respecto a cada una de las LDN existentes.
2.- el estado de sus sistemas de seguimiento, es decir, la disponibilidad de los ICE
identificados en el diseo de la estrategia del negocio.
3.- el perfil estratgico de la organizacin, en especial, sus niveles de creatividad, sus
niveles usuales de toma de riesgos y su enfoque de la competencia.
4.- los recursos del sistema para ejecutar las diversas estrategias que la empresa a
escogido a fin de lograr su misin, incluidos su estructura y sui talento administrativo.
5.- un anlisis de la cultura organizacional actual, incluida su actual forma de realizar
negocios.
Las LDN el primer paso en la auditoria del desempeo interno consisten en analizar cada
LDN existente en el contexto de la organizacin total Y para cada una de sus unidades
separadas, si existen. Estos intentos permitirn que el equipo de planeacin determine
con rapidez si hay un sistemade seguimiento adecuado y planee uno encaso de que sea
necesario.
Una unidad estratgica de negocios es una divisin, un departamento o una lnea de
producto que constituye un negocio dentro de la compaa; por ejemplo, las operaciones
de banca minorista en una entidad bancaria internacional grande, la divisin de ptica en
un gran almacn por departamentos o la divisin de excursiones en grupo de una
aerolnea.
Un anlisis UEN debe identificar los aspectos del negocio que estn perdiendo dinero la
forma como se puede reforzar las fortalezas, eliminar las debilidades, etc.
LOS SISTEMAS DE SEGUIMIENTO
La auditoria del desempeo interno, que requiere la compilacin y estudio de una
variedad de indicadores de desempeo, representa un examen general del desempeo
reciente de la organizacin en trminos de los ndices bsicos de desempeo: flujo de
carga, crecimiento, modelos de contratacin de personal, calidad, tecnologa,
operaciones, utilidades, TIR, etc.
La mayor parte de los datos requeridos para la auditoria del desempeo interno se
encontraran disponibles en organizaciones que cuenten con buenos sistemas de
informacin gerencial, incluidos los sistemas de reportes financieros.
El equipo de planeacin tambin puede utilizar una variedad de herramientas para
examinar a los empleados en relacin con otros aspectos. Casi todo el anlisis y la
compilacin de datos se efectuaran por fuera de las reuniones de planeacin. Aunque el
anlisis en profundidad para interpretarlos se reserva mejor para lasreuniones de
planeacin, su compilacin y sntesis son tareas que se deben asignar. Se debe disponer
del tiempo suficiente para reunir los datos, con el fin de permitir que esta cantidad
considerable de trabajo se lleva a cabo antes de la siguiente reunin de planeacin.
PERFIL ESTRATEGICO.
El siguiente paso de la fase de auditoria del desempeo consiste en evaluar el perfil
estratgico actual de la organizacin, cuatro factores en el perfil estratgico de la
compaa.
1.- el nivel de creatividad tpico de la organizacin.
EL ENTORNO GENERAL.
Las empresas funcionan en un entorno que con facilidad se puede dividir en dos.
1. el entorno econmico, social y poltico general.
2. el entorno especifico de la organizacin.
Ambos son decisivos para comprender las fuerzas externas que impactan la empresa. En
la fase de auditoria del desempeo, el examen del entorno general tiene propsitos
determinados: es un intento para comprender cuales pueden hacerlo de manera
significativa en el futuro.
Ejercer impacto al aumentar con el incremento de los precios o al reducir la calidad o
disponibilidad de bienes o servicios. Productos o servicios sustitutos. Todas las compaas
compiten en cierta medida con las organizaciones que ofrecen productos sustitutos.
PRODUCTO FINAL
Fase de auditoria del desempeo y anlisis posterior son algunos de los aspectos mas
especficos que demandan tiempo en el proceso de planeacion estratgica.