CONTABILIDAD DE EMPRESAS

MINERAS
(MINERALES NO
Universidad Nacional Experimental de Guayana
Vicerrectorado Acadmico
METALICOS)
Coordinacin General de Pregrado
Proyecto de Carrera: Contadura Pblica
Unidad Curricular: Contabilidad Especial II

Profesor:
Lic. Victor Gonzlez

Ciudad Guayana,

Mayo de 2015

Proyecto de Carrera: Contadura

Pblica

1. GENERALIDADES SOBRE LA CONSTITUCIN.

La actividad minera, o minera como se encuentra en el Diccionario
de la Real Academia que la define como: el arte de laborear minas, conjunto
de las minas y explotaciones mineras de una nacin o comarca, es un
complejo conjunto de operaciones cuyo objeto es buscar, extraer y procesar
las sustancias minerales que ofrecen inters econmico.
Las etapas que comprenden esta actividad, son:
a. La exploracin: cuya finalidad es investigar la existencia de
nuevos yacimientos y profundizar el conocimiento de los ya
descubiertos.
b. La explotacin: que consiste en extraer las sustancias minerales
del depsito del cual forman parte.
c. El beneficio, cuyo propsito es tratar las sustancias extradas,
para aumentar su concentracin y librarlas de las impurezas.
La minera (sobre todo en sus dos primeras etapas) no es una
actividad econmica similar a las dems, porque se halla subordinada a
diversos factores que la diferencian claramente de otras ramas de la
produccin y los servicios. Es por ello que esta actividad cuenta con una
legislacin distinta a otras entidades, adems de ciertas particularidades que
la hacen especial.
La Constitucin de 1999 en el numeral 5 del artculo 164, establece
como competencia exclusiva de los estados el rgimen y aprovechamiento
de los minerales no metlicos, no reservados al Poder Nacional. En este
sentido, a continuacin nos ocuparemos de explicar las generalidades de
constitucin, operaciones, legalidad, tributos y por supuesto la parte contable
de este tipo de empresas, extractivas de minerales no metlicos.
La Exploracin, Explotacin y aprovechamiento de los recursos
mineros solo podr hacerse mediante las siguientes modalidades:

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a) Directamente por el Ejecutivo Estadal;

b) Concesiones de Exploracin y subsiguiente Explotacin;
c) Autorizaciones de Explotacin para el ejercicio de la actividad minera
artesanal y de pequea minera;
d) Por las Mancomunidades Mineras, Asociaciones Cooperativas,
Consejos Comunales, Empresas de Produccin Social y Empresas
Mixtas;
e) Autorizaciones Eventuales y/o Temporales;
f) Concesiones de Explotacin Directa;
g) Autorizaciones Especiales de Explotacin en Territorios Indgenas;
h) Autorizaciones Especiales para Traslado, Transformacin y
Procesamiento.
i) Comercializacin de material secundario o estril.
Sobre la constitucin de una empresa de actividad minera
Tal como lo establece el artculo 200 del Cdigo de Comercio: las
compaas o sociedad de comercio son todas aquellas que tienen por objeto
uno o ms actos de comercio, entonces tambin las empresas mineras
debern conformarse en un principio bajo cualquiera de las especies que
dictamine el Cdigo de Comercio, el cual tambin especifica que todas las
compaas annimas y sociedades de responsabilidad limitada siempre
tendrn carcter mercantil, ello sin perjuicio de las leyes especiales que
regulen a algunas entidades en especfico, tal y como es el caso de la Ley de
Minas del Estado Bolvar la cual tambin reconoce a las personas naturales
para ejercer la actividad minera.
Es as como las empresas que efectan actividades para la extraccin
de minerales no metlicos, deben cumplir con normativas particulares
establecidas en la legislacin que las regula para poder efectuar cualquier
tipo de operacin. Los requisitos se encuentran en la pgina web del Instituto
Autnomo de Minas Bolvar (IAMIB)

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Requisitos para Solicitar Concesin de Exploracin y Subsiguiente

Explotacin (Artculo n 42 Ley de Minas del Estado Bolvar (LMEB) y Artculo
n 58 Reglamento de Ley de Minas del Estado Bolvar (RLMEB)).
Persona Jurdica y Natural
Requisitos Legales:

Original y Dos (02) copias de la Planilla de Liquidacin de Ingresos

Propios
Solicitud de Derecho minero dirigida al Presidente del IAMIB,
indicando motivo de la solicitud, direccin, telfono, correo electrnico,
ubicacin del rea solicitada, hectreas y coordenadas Universal

Transversal Mercator (U.T.M.)

Copia certificada del acta constitutiva y de las asambleas ordinarias y

extraordinarias de accionistas (Aplica slo personas jurdicas)

Copia del Registro de Informacin Fiscal (R.I.F).
Copia de la Patente de Industria y Comercio, Solvencia de impuestos

municipales (Aplica slo personas jurdicas)

Fotografa a color, tamao carnet y copia de la cdula de identidad del

solicitante
Autorizacin firmada por el consejo comunal ubicado en el rea de la
solicitud y/o de tres representantes de la comunidad en caso de zonas

indgenas.
Copia certificada de los documentos de propiedad del terreno o
Derecho

de

posesin

precaria:

autorizaciones,

arrendamiento,

comodato, convenio, entre otros.

Requisitos Tcnicos:

Plano del rea a escala 1:5.000

Fotografas del rea solicitada
Cuestionario Bsico Ambiental
Plan de exploracin

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Informe de capacidad tcnica

Curriculum vitae de los profesionales responsables del proyecto
Solvencia del Colegio de profesionales responsables del proyecto
Estudio de factibilidad tcnico-econmico y ambiental
Programa de seguridad e higiene industrial
Anlisis fsico, qumico y mineralgico (Arenas, Gravas, Minerales

industriales tales como: Dolomita, Caoln, entre otros.

Anlisis geomecnicos (rocas ornamentales, agregados

construccin, minerales industriales)

Pago de la Tasa por concepto de solicitud de la Concesin de

de

exploracin y subsiguiente explotacin de 4 U.T.

Requisitos Econmicos:

Balance General actualizado, firmado y visado por un Contador

Pblico.
Dos ltimas Declaraciones del Impuesto sobre la Renta.
Requisitos para Solicitar Autorizacin de Explotacin para Pequea

Minera
(Artculo n 42 LMEB y 74 del RLMEB).
Persona Jurdica y Natural
Requisitos Legales:

Original y Dos (02) copias de la Planilla de Liquidacin de Ingresos

Propios.
Solicitud de Derecho minero dirigida al Presidente del IAMIB,
indicando motivo de la solicitud, direccin, telfono, correo electrnico,

ubicacin del rea solicitada, hectreas y coordenadas U.T.M.

Copia certificada del acta constitutiva y de las asambleas ordinarias y
extraordinarias de accionistas (Aplica slo personas jurdicas y

cooperativas).
Copia del Registro de Informacin Fiscal (R.I.F).

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Copia de la Patente de Industria y Comercio, Solvencia de impuestos

municipales (Aplica slo personas jurdicas).

Fotografa a color, tamao carnet y copia de la cdula de identidad del

solicitante.
Autorizacin firmada por el consejo comunal ubicado en el rea de la
solicitud y/o de tres representantes de la comunidad en caso de zonas

indgenas.
Copia certificada de los documentos de propiedad del terreno o
Derecho

de

posesin

precaria:

autorizaciones,

arrendamiento,

comodato, convenio, entre otros.

Requisitos Tcnicos:

Plano del rea a escala 1:5.000

Fotografas del rea solicitada
Cuestionario Bsico Ambiental
Estudio de factibilidad tcnico-econmico y ambiental
Programa de seguridad e higiene industrial.
Anlisis fsico, qumico y mineralgico (Arenas, Gravas, Minerales

industriales tales como: Dolomita, Caoln, entre otros.

Anlisis geomecnicos (rocas ornamentales, agregados

de

construccin, minerales industriales).

Pago de la Tasa por concepto de solicitud de la Concesin de
exploracin y subsiguiente explotacin de 4 U.T.
El instituto Autnomo de Minas Bolvar tendr cuarenta (40) das
continuos, prorrogables a no ms de diez (10) das para dar respuesta al
solicitante de la concesin, una vez presentados todos los recaudos. No se
admitirn solicitudes para el mismo mineral una vez aprobada la solicitud.
Despus de aprobada la solicitud el instituto efectuar la publicacin en un
diario regional dentro de los veinte (20) das siguientes.
Importancia de la actividad minera.

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La importancia de la actividad minera o minera, se encuentra en el

blog La Revista Minera, en la cual indican que la minera no metlica, como
la gran mayora de las actividades humanas, es una actividad que generan
impactos al medio ambiente, sin embargo es una importante fuente de
obtencin de recursos econmicos que contribuyen al logro de la
sustentabilidad de las comunidades. Desde una concepcin tica del manejo
de los recursos naturales, se promueve la participacin activa de todos los
actores sociales de las comunidades mineras, logrando un tipo de desarrollo,
a largo plazo, sustentable dentro de un sistema ms amplio de relaciones
socio econmicas donde la minera no metlica es una actividad ms del
tejido social.
La Minera No Metlica generalmente, en el estado Bolvar, es a cielo
abierto y es muy productiva, adicionalmente, la construccin de los caminos
mineros es de bajo costo y se produce en un tiempo razonablemente corto.
Todo esto la convierte en una actividad rentable, de rpida recuperacin de la
inversin. Un aspecto importante lo constituye el hecho de que se pueden
introducir con ms facilidad nuevas tecnologas de produccin y adems se
facilitan las labores de mantenimiento de los equipos.
Los recursos que la minera produce en las diferentes etapas, desde el
conocimiento minero geolgico, hasta la creacin de sitios de inters
patrimonial constituyen alternativas para la existencia de un desarrollo que
contribuya a la sustentabilidad, si se gestiona adecuadamente respetando la
diversidad ecolgica y cultural de las comunidades. Estudios geolgicos
realizados por el Instituto Autnomo de Minas en los Municipios Heres,
Caron y Cedeo han cuantificado reservas geolgicas que permitir en el
futuro un desarrollo minero sustentable en el Estado Bolvar. Los recursos
minerales no metlicos deben ser considerados recursos de la comunidad
por la gran importancia que tienen en el desarrollo de cualquier sociedad y

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constituyen materia prima para la construccin de viviendas, carreteras,

puentes, edificios, fbricas y aeropuertos etc.
Etapas del proceso productivo.
A saber el proceso para la explotacin minera consta de las siguientes
etapas:
Descubrimiento: en la cual se efecta la Exploracin, esta etapa es la
que ms tiempo lleva, pudiendo ser de aos, considerando la inversin
monetaria que conlleva.
Definicin del Proyecto: integrada por el Estudio de perfil, estudio de
pre-factibilidad y de factibilidad, se genera una inversin significativa y
tambin puede durar bastante tiempo.
Preparacin: aqu se

efecta

la

construccin,

bien

sea

del

campamento minero o de la infraestructura en la cual se efectuarn las

labores, se lleva a cabo si las dos anteriores arrojan resultados positivos.
Generacin de Valor / Comercializacin: esta etapa est comprendida
por las Operaciones que efecte la empresa y la posible expansin
dependiendo de la cantidad de recursos disponibles en la mina. Aqu se
empieza a recuperar toda la inversin inicial y se generan las ganancias,
siempre y cuando la etapa de Definicin del Proyecto se haya elaborado
eficientemente.
Abandono: Cierre de la mina, bien sea por agotamiento de la mina o
por expiracin de la concesin.

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CONTABLE.

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Una empresa de actividad minera podr tener la estructura

organizativa que mejor se adapte a sus necesidades y dependiendo de la
cantidad de minerales que extraiga, para este caso en particular se
efectuaron diversas visitas a la Arenera Volcn, ubicada en el Sector
Cambalache de Puerto Ordaz, pero lamentablemente la reticencia de las
personas a cargo evitaron que pudiramos complementar la investigacin,
pero s manifestaron que sus registros contables eran llevados por un
contador externo, en funcin de la poca informacin suministrada,
elaboramos la siguiente estructura:
Asamblea General de
Accionistas

Auditora Externa

Unidad de
Operaciones

Comisario

Gerencia General

Unidad
Administrativa

Contador
Externo

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3. ASPECTOS TRIBUTARIOS PARTICULARES.

La Ley de Minas del Estado Bolvar establece los tributos que deben
cancelar quienes posean un derecho minero para la explotacin de minerales
no metlicos, en este sentido, los titulares de Derecho Minero pagarn un
impuesto superficial dentro de los primeros cinco (5) das hbiles de cada
mes y mientras dure la explotacin, de acuerdo a la cantidad de hectreas
concedidas

y en base a la Unidad Tributaria (UT) vigente, a fin de

cuantificarlos se aplicar de la siguiente manera:

rea medida en hectreas.

Cantidad de tributo
en U.T./mes

Menos de 0,6

120

De 6,0001 hasta 25

150

De 25,001 hasta 57

180

De 57,001 hasta 100

210

De 100,001 hasta 157

240

De 157,0001 hasta 227

270

De 227,0001 hasta 402

300

De 402,0001 hasta 630

330

De 630,0001 hasta 1.024

360

reas superiores

390

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El Impuesto de explotacin o aprovechamiento de las sustancias

minerales no metlicas reguladas por esta Ley, es el que se genera del
hecho imponible de arrancar, extraer, aprovechar o producir los minerales no
metlicos a los que refiere la presente Ley. Los titulares de derechos mineros
otorgados conforme a esta Ley, declararan y pagaran al IAMIB un impuesto
por la explotacin o aprovechamiento de las sustancias minerales reguladas
por esta Ley, dentro de los tres (3) primeros das hbiles del mes siguiente al
de la produccin, en referencia sern:
Un Seis por ciento (6%), en el caso de las Rocas Granticas con fines
ornamentales, calculado sobre el valor comercial del mineral extrado por
periodo de imposicin.
Un Cuatro por ciento (4%), en el caso de minerales no metlicos
distintos a las Rocas Granticas con fines ornamentales calculado sobre el
valor comercial del mineral extrado por periodo de imposicin.
Adicionalmente el artculo 63, establece una serie de tasas por los
diferentes trmites que deben efectuar aquellos que posean derechos
mineros de acuerdo a la presente ley.
Tambin en la Ley del Impuesto Sobre la Renta encontramos que a los
enriquecimientos obtenidos de las actividades mineras, le ser aplicada la
tarifa 3, que en este caso es del 60%.

4.

PLAN DE CUENTAS.

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Son todas las cuentas que constituyen al mayor general y auxiliar de

una empresa dedicada a la minera. Estas cuentas estn divididas en varios
rubros, que son activo, pasivo, capital, ingresos, egresos y costos, cada
empresa elaborar su plan de cuentas acorde a las actividades que realiza,
siempre siguiendo las normas internacionales de contabilidad y las de
informacin financiera estructuradas al respecto.
El Plan de Cuentas tiene como objeto buscar la uniformidad en el
registro de las operaciones realizadas para permitir la transparencia de la
informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad, en el caso de las empresas mineras, adicionalmente a la
depreciacin de los activos, se deber reconocer el agotamiento de la mina.
La estructura del plan de cuentas estar codificado por seis (6) dgitos
para cada cuenta, los cuales se agruparn siguiendo las normas de
presentacin de las cuentas en los estados financieros y atendiendo a sus
clasificaciones bsicas y subdivisiones principales, permitiendo flexibilidad en
el cdigo en cuanto a suprimir o aumentar el nmero de cuentas sin que se
altere el sistema.
Cada dgito tendr un determinado significado de acuerdo a su
posicin dentro de los campos. Su diseo en cuanto a los rubros est
concedido de la siguiente forma:
Cdigo
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Egresos
Costos

Rubro
1
2
3
4
5
6

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5.

MARCO LEGAL.

Tal y como se indic anteriormente, la Constitucin de la Repblica

Bolivariana de Venezuela promulgada en 1999, contempla que los Estados
sean los que manejen los recursos minerales no metlicos que no estn
destinados a la nacin, en este sentido, cada Estado de nuestro pas tiene su
propia Ley de Minas que regula lo concerniente a este caso especfico de los
minerales no metlicos.
En virtud de la entrada en vigencia de la nueva Ley de Minas,
modificada parcialmente y promulgada el 16 de Junio del 2008, mediante
Gaceta Oficial del Estado Bolvar extraordinaria N 085, se ampla el objeto,
en cuanto a la regulacin de los minerales no metlicos y el Poder que
asume el Ejecutivo Regional en la competencia exclusiva, administracin y
explotacin de los minerales no metlicos, no reservados al Poder Nacional,
as como la organizacin, recaudacin y control de los impuestos respectivos
conforme a lo dispuesto en el numeral 2, del artculo 11 de la Ley Orgnica
de Descentralizacin, Delimitacin y Transferencia de Competencia del
Poder Pblico, que se encuentren en el mbito geogrfico del Estado y en
los trminos que se indican en esta Ley.
En el Estado Bolvar, la actual Ley de Minas fue reformada en el ao
2014 extendindose los alcances y atribuciones del Instituto Autnomo de
Minas Bolvar (IAMIB), entre otros cambios.
Es as como la actividad minera de extraccin o aprovechamiento de
los minerales no metlicos, tiene su base fundamental en la Constitucin y su
regulacin a travs de la Ley de Minas del Estado Bolvar del 06 de agosto
de 2014, promulgada en Gaceta del Estado Bolvar Ordinaria 1503.

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6.

ORGANISMOS REGULADORES.
El organismo regulador de la actividad minera en el Estado Bolvar es

el Instituto Autnomo de minas Bolvar, ente adscrito a la Gobernacin del

Estado Bolvar y creado mediante Gaceta Oficial del Estado Bolvar,
Extraordinaria N 89, de fecha 30 de mayo de 2002, con el objeto de regular
las actividades mineras regidas por la Ley de Minas del Estado Bolvar,
realizndolas de manera cientfica y racional, procurando siempre la ptima
recuperacin o extraccin del recurso minero, con arreglo al principio del
desarrollo sustentable; garantizando a su vez la organizacin, recaudacin y
control de los impuestos respectivos.

7.

SISTEMAS CONTABLES.
La empresa objeto de la visita tcnica Arenera Volcn no concret la
entrega de la informacin previamente solicitada, a pesar de habrsele
indicado a la persona de contacto que solo se deseaba la informacin con
fines acadmicos.
Analizando la NIIF 6, podemos verificar que la norma no establece
normas especficas sobre el tratamiento contable que se deba seguir en la
etapa de desarrollo, pero s en la etapa de exploracin y evaluacin. En este
sentido, los costos de exploracin se podrn cargar a resultados mientras se
incurren o capitalizar hasta que se descubran las reservas, es necesario
establecer una poltica contable adecuada para determinar los desembolsos
relacionados con las actividades de exploracin y evaluacin y deber aplicar
esa poltica de manera uniforme.
Tambin establece que la amortizacin debe darse bajo el mtodo de
unidades de produccin y en base a las reservas de mineral y a la

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produccin asociado

a cada proyecto especfico se debe calcular el

porcentaje de amortizacin.

8.

MTODOS CONTABLES, ASIENTOS CONTABLES Y ESTADOS

FINANCIEROS.

Asientos contables.
Para contabilizar los derechos por concesin para la exploracin, de
acuerdo al prrafo N 9 de la NIIF 6 la cual indica que el derecho de
exploracin es un desembolso que puede incluirse en la valoracin inicial de
los activos para exploracin y evaluacin

Descripcin
Activo intangible
Bancos

Debe
XXX

Haber
XXX

Para contabilizar la amortizacin por descubrimiento del yacimiento:

Descripcin
Costo
Amortizacin acumulada

Debe
XXX

Haber
XXX

Para contabilizar los desembolsos efectuados en la etapa de exploracin:

Descripcin
Activo intangible
Activo fijo
Bancos
Provisin por restauracin
ambiental

Debe
XXX
XXX

Haber

XXX
XXX

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En la etapa de desarrollo y construccin se contabilizan costos de desarrollo

y costos de activos para la produccin, como lo establece la norma.

COSTOS DE DESARROLLO
Mano de obra en el sitio de trabajo
Sueldos de ingenieros
Servicios a terceros
Sueldo personal administrativo
Maquinaria y equipo para la etapa de desarrollo
Costos de las comunidades
Depreciaciones y costos financieros.
Construcciones de instalaciones y caminos.
COSTOS DE ACTIVOS PARA LA PRODUCCIN.
Precio de compra para la maquinaria y equipos
Impuestos
Seguros, fletes, transporte
Mano de obra en el sitio de trabajo
Sueldo de ingenieros
Costos de instalacin, montaje y puesta en marcha
Desmontaje y reparacin en el sitio.
Costos financieros.

ACTIVO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

Ejemplo de amortizacin de una mina:

MES
ENERO
FEBRERO
MARZO

PRODUCCI
N TM

RESERVAS
EN TM
8.300.000

103.000

8.197.000

110.200

8.086.800

115.000

7.971.800

%
1,24
%
1,34
%
1,42
%

ACTIVO FIJO
NETO
75.000.000
74.069.277,11
73.073.493,9
8
72.034.337,3
5

DEPRECIACIN

930.722,89
995.783,13
1.039.156,63

Para contabilizar la comercializacin del producto.

Producto
Fecha de inicio
Fecha final de venta

Venta de 15.000 TN * 15
01/06/14
31/08/14

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Detalle
Cuenta por cobrar
Ventas
IVA dbito fiscal

Dbito
420.000,00

Crdito
375.000,00
45.000,00

Preparacin de Estados Financieros y Principales Reportes Auxiliares

Debido a la dinmica actual de los mercados, las empresas sobre todo
industriales se ven en la necesidad de elaborar estados financieros y cdulas
que reporten la situacin de la produccin y de las finanzas de las empresas.
Es comn en las empresas extractivas y metalrgicas que dichos reportes se
hagan mensualmente, permitiendo una adaptacin a la velocidad de
respuestas de dichas compaas al mundo de las finanzas.
Las empresas mineras y metalrgicas por tener actividades conexas
tienen similitud en la presentacin de sus reportes auxiliares y estados
financieros, pero dado que la utilidad de las empresas extractivas est
basada en la produccin y la empresa metalrgica en la venta del producto
de la transformacin del material, algunas cuentas difieren por lo que es
necesario un estudio contable especial. Algunos de stos estados y reportes
se nombran a continuacin:
Estados Financieros

Estado de Resultado. Resume los costos e ingresos en los que se

incurren durante el perodo presentado, y determina la utilidad al final
de dicho perodo.

Estado de situacin financiera. Presenta los bienes, derechos y

obligaciones de la empresa, as como las variaciones del patrimonio
de la misma.

Reportes Auxiliares:

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Estado de Explotacin
Cargos Indirectos
Costos de Extraccin
Costos de Beneficio
Costos de Afinacin y Fundicin

Contabilidad de costo aplicada a la Industria Minera

La preparacin de la contabilidad de costo se realizar de acuerdo a
las etapas en que se cumple el proceso, las cuales representarn cuentas
del Mayor o subdivisiones de la cuenta de explotacin estas son: extraccin,
beneficio y afinacin.
La separacin de estas cuentas radica en la necesidad de conocer los
costos unitarios de produccin al terminar cada una de las fases, separando
los costos de cada una de las etapas, para luego conocer cul es el costo
total de produccin.
Al tratar la contabilidad de costo de la Industria Minera, debe
precisarse el grado de integracin de la empresa de que se trate, para poder
definir los procesos que abarque su actividad sobre las cuales la contabilidad
debe proporcionar la informacin que se requiere. Independientemente de
las posibilidades que ofrece la industria minera de ser explotada conjunta o
separadamente se sus tres etapas (extraccin, beneficio y afinacin), la
localizacin geogrfica de estos negocios la mayora de las veces separadas
entre s, determinan que el manejo de sus costos industriales se haga a
travs de contabilidades separadas y localizables en lugares distintos,
dedicada cada una de ellas al control de los procesos a que se detienen.
De todo lo anterior se concluye que la contabilidad de costo de la
industria minera abarca la informacin necesaria respecto a cada uno de los
procesos extractivos y productivos que las caracterizan, coordinados,

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mediante el mismo juego de libros y registros, o bien empleado contabilidad

por separado para el registro de los movimiento de cada una de las fases de
extraccin y explotacin; proyectando su concentracin posterior de manera
que sea fcil apreciar en conjunto el resultado de sus operaciones.
Manejo y aplicacin de los elementos del costo
Materiales. El manejo de los almacenes de una empresa minera no
difiere, ni puede diferir de las necesidades que al respecto tiene cualquier
otra industria, pudiendo y debiendo establecerse en consecuencia todas las
medidas de orden y control que son usuales en estos casos.
Es generalmente el almacenista quien, al advertir que determinados
efectos han llegado al lmite mnimo de existencia, solicita el abastecimiento
de los productos que le hacen falta. El pedido se realiza con copias para el
almacenista y el departamento de contabilidad ya que este deber recibir
informacin sobre el mismo, tanto por el aspecto financiero y de
responsabilidad comercial, como por el efecto administrativo frente a la
necesidad de controlar el costo de esas mercancas en trnsito que llegarn
a las bodegas de la empresa en un plazo ms o menos determinado. Los
costos unitarios han de ser calculados por el departamento de contabilidad.
Todos los datos de entradas y salidas de materiales causarn el
movimiento de la tarjeta de control, a base de inventario perpetuo, que lleve
el almacenista para cada uno de los efectos que controla esta dependencia.
Mediante inspecciones peridicas, debe vigilarse la concordancia entre la
existencia fsicas en los almacenes, contra la informacin que figure en las
tarjetas auxiliares de control.
Mano de Obra Directa. En este segundo elemento del costo se
consideran todas las cantidades que se paguen por concepto de sueldos y
salarios a los trabajadores de la compaa, y le son aplicables todas las

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reglas de organizacin y control interno usuales en cualquier tipo de

negociacin.
La persona, seccin o departamento, que tenga como objeto la
evaluacin del personal, debe someter a exmenes e investigaciones
necesarias a los solicitantes, para asegurarse de que los mismos llenen y
cumplan los requerimientos de salud, honestidad y capacidad necesaria para
ser admitido como trabajador de la empresa.
Cargos Indirectos. Este tercer elemento del costo al igual que
cualquiera otra industria, est constituido por materiales, mano de obra y
gastos que no es posible o no convienen referir directamente a algunos de
los procesos en que se haya dividido el negocio, por cuyo motivo su control
se hace mediante un trato especial dedicado e este tipo de erogaciones.
Existen gastos de otro tipo, que sin corresponder su naturaleza a
materiales o mano de obra forman parte del costo de produccin y de los
cuales tambin ha de decidirse sobre la posibilidad de referirlos en forma
directa a los procesos o manejarlos dentro de los cargos indirectos.
BALANCE GENERAL O DE SITUACIN.
En las industrias mineras, la contabilidad se realiza en dos
procedimientos con respecto a la presentacin del balance general
1. Agrupar las cuentas de activos segn sea el grado de disponibilidad
de los mismos y los pasivos de acuerdo a su nivel de exigencia.
2. Agrupar los activos segn su importancia financiera puesto que este
tipo de empresa tiende a realizar inversiones relevantes.
Principales cuentas del Balance General
Como se seal anteriormente, existen dos procedimientos respecto a
la presentacin del Balance de una industria minera, el primero consiste en

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agrupar los elementos que constituyen el activo y pasivo del negocio de

acuerdo con el grado de disponibilidad y exigibilidad que ellos mismos tienen.
El segundo procedimiento de presentacin de un balance se caracteriza por
el acomodo del activo en funcin de la importancia financiera de las propias
inversiones, es decir, la industria minera iniciar la presentacin con los
elementos del activo fijo o inversiones permanentes lo que origina el
reacomodo del pasivo del negocio, inicindolo con las obligaciones a largo
plazo o consolidadas. Seguidamente se presentarn el activo y pasivo
circulante y los cargos diferidos en el mismo orden congruente con los
grupos que se relacionen. Este segundo procedimiento pareciera el ms
adecuado a la industria minera en virtud de sus inversiones en terrenos,
minas, entre otros.

Cuentas de Activo.
a)

Activo Fijo. Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo

de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Son ciertos bienes de

naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una
empresa

Fundos Mineros. Esta cuenta de activo fijo representa el valor pagado

a los fundos mineros que explota la compaa, ya que en efecto, son
dos las formas a travs de las cuales una empresa de minas puede
llegar a ser poseedora de fundos para su explotacin: que lo adquiera
por compra o que lo obtenga como producto de los trabajos de
explotacin que hubiese desarrollado, y sin que sean excluyentes una
de otra ya que una misma compaa puede llegar a tener, en un
activo, fundos mineros de las dos procedencias, es decir, comprados y
localizados por su propio esfuerzo.

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Fundos mineros comprados. Buscones o exploradores pueden

culminar en la localizacin de una zona mineralizadas, sucede que no
siempre existe el deseo, capacidad o recursos para explotar por su
propia cuenta, por lo que se ofrece en venta. El posible comprador
har todos los estudios tcnicos y financieros necesarios que le
permitan asegurarse de la existencia del mineral, en cantidad y
calidad suficiente que le permitan recuperar su inversin y tener un
margen de ganancia razonable. El asiento de la operacin de compraventa es el siguiente:

Fundos Mineros (Cd. Piar)

Caja, Banco o Cuentas por pagar

Agotamiento de Minas compradas. El agotamiento que sufre la mina

ser proporcional a la misma rapidez con que se vaya extrayendo su
riqueza. As, pues para calcular la cuota de agotamiento se divide la
mina entre el nmero de metros cbicos o toneladas determinadas
con la ubicacin y el cociente es la cuota por tonelada o metro cbicos
que deber multiplicarse por los volmenes extrados en un lapso
determinado.

Fundos mineros adquiridos por la explotacin. Son diversas las

situaciones que pueden presentarse en las empresas a propsito de
los gastos de exploracin y que determinen tratamientos e
interpretacin contable, que varan segn las circunstancias, pero, de
todas maneras, todas esas variaciones concluyen una misma regla o
tratamiento y esta es que el valor de los fundos mineros que figuran
en el balance y procedentes de las propias exploraciones ,

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corresponder a los gastos de exploracin que no se hubieren

amortizado hasta el momento de amortizarlos.

Valuacin de un Fundo Localizado. Consiste en asignar al nuevo

fundo minero el importe de los gastos de exploracin que no se
hubiesen amortizado en el momento de legalizar el yacimiento, y as
hacer un asiento de cargo a fundos mineros con abono a gastos de
explotacin, registro que equivale a hacer un traslado de los cargos
diferidos a una partida de activo fijo.

Amortizacin de los Fundos mineros localizados. El valor de los

fundos mineros localizados resulta, en todos los casos, un valor
simblico y de registro, sera absurdo someterlo a un tratamiento de
agotamiento, por ello se someten a amortizacin, esto conlleva a un
distingo en los estados financieros, se realizar restndole a los
fundos mineros, tanto el agotamiento de los fundos comprados como
la amortizacin de los fundos localizados.

Reserva de Mineral: Se utiliza para registrar la potencialidad de

explotacin de que dispone la compaa. Estas reservas son las que
garantizan la continuidad de las actividades de una empresa, por el
tiempo que lo determine el volumen de las mismas.

Instalaciones interiores: los trabajos que se realizan en el interior de

las minas requieren de instalaciones especiales, cuya complejidad
depende de las caractersticas y problemas tcnicos que ofrezcan los
propios trabajos; erogaciones que deben formar parte de las
inversiones permanentes de la empresa y en tal virtud figuran dentro
de las cuentas de activos fijos que se listan en su balance.

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Instalaciones exteriores. Esta cuenta cubrir el conjunto de todas

aquellas inversiones hechas por una compaa minera en el exterior
de la propia mina, reuniendo todos los elementos de trabajo que
requiere para su funcionamiento.

Maquinaria. En esta cuenta se controlar la inversin hecha en

maquinaria instalada en el exterior de la mina, para los trabajos
corrientes.

Edificios

construcciones.

Se

controlarn

las

construcciones

requeridas para el funcionamiento de la compaa, entre ellas:

talleres, almacenes, habitaciones para trabajadores, comedores, etc.

Equipo de transporte. Controla los medios de transporte que se

tengan en uso, emplendose la cuenta de equipo de transporte.

Vas de comunicacin. Se registra el costo de instalaciones de lneas

telefnicas

telegrficas,

las

construcciones

de

camino,

la

preparacin de campos de aterrizaje, etc.

Equipos de oficina. Registra todo el mobiliario, equipos y utensilios

requeridos para el trabajo normal en una oficina.

Herramientas. Controla el importe de todos los efectos e implementos

de trabajo que requieren los operarios de una negociacin minera
para el mejor desempeo de su labor.

b)

Activo Circulante. Las cuentas de Caja, Banco, Cuentas por cobrar

deudores diversos, etc., se manejan, controlan y presentan en el balance

conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados para
cualquier industria.

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Almacn. Est constituido por tres clases de efectos, aquellos que van
a ser consumidos en la operacin misma, en forma y tiempo
conocidos; otros de consumo en fecha indeterminada y los
constituidos por los elementos que en su oportunidad incrementaran el
valor de las inversiones permanentes.

Minerales en patio y alcancas. Ejerce control de las existencias y el

valor de los minerales extrados de la mina que se encuentran en los
patios y alcancas que entrarn a tratamiento en manos de un
comprador.

Valuacin de los minerales. Se usa para determinar el tratamiento que

deben tener las minas de acuerdo a su forma de extraccin, esto se
determina a travs del sistema de valuacin.

Valuacin de metales industriales. Esta valuacin se hace a base de

costo de produccin o por tonelada de metal que se explota.

Valuacin de metales preciosos. Esta valuacin debe hacerse a base

de precio de venta considerado ya como realiza la utilidad que infiere
la produccin misma.

Minerales en beneficio/ Concentracin y precipitado/ Minerales de

afinacin/ Barra o lingotes; estas cuentas infieren la idea de
localizacin de los minerales y su estado de transformacin o proceso
industrial en que se encuentran.

c)

Cargos diferidos. Exceptuando los cargos de exploracin, los dems

reglones que puedan presentarse en el balance general en el rubro de

cargos diferidos, son los corrientes y usados en todos los dems negocios.

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Gastos de exploracin. La amortizacin que mensualmente debe

acumularse, se acumular en la cuenta de Registro de la Amortizacin
de gastos de exploracin, la cual tendr el carcter de reguladora del
valor de cargo diferido correspondiente, y se presentar como una
cuenta deductiva de la cuenta de gastos de exploracin para que en el
balance figure estrictamente la diferencia como valor de ganancia.

Gastos de desarrollo. Son todas las erogaciones que hacen las

empresas que tienen minas en explotacin, tendientes a localizar
nuevas perspectivas de ventas, pero dentro del permetro de las
mismas pertenencias que se estn explotando.

Cuentas de Pasivo
Las cuentas de pasivo que figuran en el balance de las industrias
extractivas, poseen las mismas condiciones de erogaciones de cualquier
empresa, por ello no es posible destacar determinadas cuentas de pasivo o
compromiso, con caractersticas propias de la industria minera.
Cuentas de Capital
El capital contable o patrimonio de una negociacin es la diferencia
entre su activo y pasivo, en otros trminos, es la suma del capital social ms
las reservas de capital y las ganancias no repartidas tanto de ejercicios
pasados como del presente. Lo anterior es sin atender a la clase de
actividades a la que este dedicada la empresa.

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9.

NIC APLICABLE.

Para la contabilidad de minas se aplica la NIIF 6, la cual indica cmo deben

tratarse los costos relacionado con la explotacin y evaluacin, as como el
deterioro del valor de los activos utilizados para tales fines, para ello remite a
la NIC 36 Deterioro en el valor de los activos.
Tambin se aplica la NIC 8 Polticas contables, cambios en las estimaciones
contables y errores, para efectuar el reconocimiento y la medicin de los
activos para exploracin y evaluacin, de igual modo la NIC 38 Activos
intangibles para el reconocimiento de activos que surjan en esa etapa y la
NIC 37 provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes a fin de
reconocer cualquier obligacin en la que se incurra por desmantelamiento y
restauracin durante un determinado perodo.

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