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SUA

Manual bsico del Sistema nico


de Autodeterminacin
L.C. y E.F. Rodmyna Aurora Domnguez Pastrana

Introduccin
Los contribuyentes que tienen a su cargo trabajadores tienen la
obligacin de inscribirlos al Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS), determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y
enterarlas a dicho Instituto, as como la de efectuar las aportaciones y enterar los descuentos al Instituto del Fondo Nacional de
la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), entre otras.
Para ello, si el patrn tiene cinco o ms trabajadores, para
calcular el importe de las cuotas obrero patronales del IMSS, las
aportaciones y los descuentos del Infonavit, se deber efectuar
a travs del Sistema nico de Autodeterminacin (SUA) en su
ltima versin.
El SUA calcular las cuotas, las aportaciones y los descuentos
de acuerdo con la informacin capturada; por ello es importante
que al almacenar dicha informacin en el sistema se verifique
sean los correctos, ya que de haber algn error en dicha informacin, el sistema realizar un clculo incorrecto, ocasionando
diferencias que en cualquier momento podran ser exigidas por la
autoridad.
Ante la importancia que tiene este sistema se presenta a continuacin un manual bsico de cmo llevar a cabo el registro del
patrn de los trabajadores, sus movimientos y generar la cdula
de liquidacin, tanto mensual como bimestral.

Fundamento legal
De acuerdo con el artculo 39 de la Ley del Seguro Social (LSS), las
cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el

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Licenciada en contadura y especialista en fiscal por la FCA de la UNAM. Colaboradora en el departamento de Consultora
Telefnica de Suscriptores de Grupo Gasca.

SUA versin 3.4.0.


EL SUA es una de las herramientas automatizadas
proporcionadas por el IMSS para garantizar que la
informacin y suma de las cuotas y aportaciones
individuales sea procesada con calidad para que
puedan ser individualizadas.
El sistema tambin realiza el clculo del pago de
aportaciones extemporneas; asimismo, realiza la
determinacin de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de dictamen. Crea un catlogo con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias,
facilitando con ello la operacin del sistema, asimismo, considera los mecanismos de mantenimiento y
actualizacin de dicho catlogo.
Adems, genera el archivo que contiene la informacin de las cuotas y aportaciones individuales de
sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad

ratndose de
descuentos al
Infonavit, el SUA
adicionar al monto de
los descuentos el pago
de la pliza de daos a
la vivienda que est
obligado a pagar el
trabajador

necesarios, que permiten a las instituciones financieras autorizadas identificar la informacin proveniente
del SUA y realizar el pago correspondiente. Tambin
puede generar el archivo que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante
las ventanillas de afiliacin del Instituto, determina la
prima de riesgo de trabajo para presentarlo ante el
IMSS, y genera reportes que permiten verificar
el contenido de la informacin en el sistema.
La ltima versin dada a conocer por la autoridad
es la 3.4.0., la cual fue actualizada por ltima vez el
5 de febrero de 2013 y que se podr descargar en
la siguiente direccin: http://goo.gl/h0ORT.
El SUA emite la siguiente informacin:
Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, por concepto del
seguro de retiro, cesanta en edad avanzada y
vejez.
Cuotas obrero patronales a los dems ramos del
Seguro Social (riesgos de trabajo, enfermedades
y maternidad, invalidez y vida y guarderas y presta
ciones sociales).
Aportaciones patronales por concepto de vivienda,
que son contabilizadas en las cuentas individuales
de los trabajadores.
Amortizacin de crditos asignados a los trabajadores por el Infonavit.
Los requerimientos mnimos para llevar a cabo la
instalacin del sistema para equipos con Windows
98, Windows ME, Windows 2000, Windows 2003
Server o Windows XP, son los siguientes:
Procesador Pentium o superior.
Microsoft Windows NT, 98, ME, 2000, XP.
40 MB libres como mnimo en el disco duro (para
la instalacin).
64 MB de memoria RAM.
Microsoft Internet Explorer 4.0 o superior.
Monitor a color VGA, configurado a una resolucin
mnima de 800 X 600 pxeles.
Unidad de disco flexible 3.5.
Unidad de CD ROM.
Impresora.
Software instalado: ltimos Services Packs instalados para versin del sistema operativo Windows
correspondiente a su equipo.
Configuracin del equipo: Idioma Espaol de
Mxico, Formato de fecha dd/mm/aaaa.
Formato moneda: Separacin de miles por coma,
separacin de decimales por punto.

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Talleres

patrn est obligado a determinarlas en el programa


informtico autorizado por el mismo Instituto.
Por otro lado, el artculo 29, fraccin II, de la Ley
de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para
los Trabajadores (Linfonavit), establece que para el
pago de las aportaciones se aplicar lo contenido en
la LSS.

Manual de uso del sistema


Antes de proceder a almacenar los datos se deber
contar con la documentacin con la que se registr
al patrn, as como el aviso de alta y los movimientos
que han tenido los trabajadores, en su caso.
En caso de que el patrn vaya a utilizar el SUA
para presentar los movimientos afiliatorios de los
trabajadores, se deber contar con la informacin
para presentar los movimientos.

Registro del patrn


Para dar de alta por primera vez a un patrn, se
deber acceder al sistema proporcionando el usuario
y la contrasea (vase Acceso al Sistema).

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Se deber seleccionar
y posteriormen, aparecer la siguiente pantalla en la
te
que se debern capturar los datos que se solicitan
en cada campo, entre los que se encuentran:

A, integrada por: todos los municipios de los


estados de Baja California y Baja California Sur;
los municipios de Guadalupe, Jurez y Praxedis
G. Guerrero, del estado de Chihuahua; el Distrito
Federal; el municipio de Acapulco de Jurez, del
estado de Guerrero; los municipios de Atizapn
de Zaragoza, Coacalco de Berriozbal, Cuautitln,
Cuautitln Izcalli, Ecatepec de Morelos, Naucalpan
de Jurez, Tlalnepantla de Baz y Tultitln, del
Estado de Mxico; los municipios de Agua Prieta,
Cananea, Naco, Nogales, General Plutarco Elas
Calles, Puerto Peasco, San Luis Ro Colorado y
Santa Cruz, del Estado de Sonora; los municipios
de Camargo, Guerrero, Gustavo Daz Ordaz, Matamoros, Mier, Miguel Alemn, Nuevo Laredo,
Reynosa, Ro Bravo, San Fernando y Valle Hermoso, del estado de Tamaulipas, y los municipios
de Agua Dulce, Coatzacoalcos, Cosoleacaque,
Las Choapas, Ixhuatln del Sureste, Minatitln,
Moloacn y Nanchital de Lzaro Crdenas del Ro,
del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
B, integrada por: los municipios de Guadalajara,
El Salto, Tlajomulco de Ziga, Tlaquepaque,
Tonal y Zapopan, del Estado de Jalisco; los municipios de Apodaca, San Pedro Garza Garca,
General Escobedo, Guadalupe, Monterrey, San
Nicols de los Garza y Santa Catarina, del estado
de Nuevo Len; los municipios de Altar, Atil, Bcum,
Benito Jurez, Benjamn Hill, Caborca, Cajeme,

Carb, La Colorada, Cucurpe, Empalme, Etchojoa,


Guaymas, Hermosillo, Huatabampo, Imuris, Magdalena, Navojoa, Opodepe, Oquitoa, Pitiquito, San
Ignacio Ro Muerto, San Miguel de Horcasitas,
Santa Ana, Sric, Suaqui Grande, Trincheras y
Tubutama, del estado de Sonora; los municipios
de Aldama, Altamira, Antiguo Morelos, Ciudad
Madero, Gmez Faras, Gonzlez, El Mante, Nuevo Morelos, Ocampo, Tampico y Xicotncatl del
estado de Tamaulipas; y los municipios de Coatzin
tla, Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan, del estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave.
C, integrada por: todos los municipios de los
estados de Aguascalientes, Campeche, Coahuila
de Zaragoza, Colima, Chiapas, Durango, Guanajuato, Hidalgo, Michoacn de Ocampo, Morelos,
Nayarit, Oaxaca, Puebla, Quertaro de Arteaga,
Quintana Roo, San Luis Potos, Sinaloa, Tabasco,
Tlaxcala, Yucatn y Zacatecas; todos los municipios del estado de Chihuahua excepto Guadalupe,
Jurez y Praxedis G. Guerrero; todos los municipios del estado de Guerrero excepto Acapulco de
Jurez; todos los municipios del estado de Jalisco
excepto Guadalajara, El Salto, Tlajomulco de
Ziga, Tlaquepaque, Tonal y Zapopan; todos
los municipios del Estado de Mxico excepto Atizapn de Zaragoza, Coacalco de Berriozbal,
Cuautitln, Cuautitln Izcalli, Ecatepec de Morelos,
Naucalpan de Jurez, Tlalnepantla de Baz y Tultitln; todos los municipios del estado de Nuevo
Len excepto Apodaca, San Pedro Garza Garca,
General Escobedo, Guadalupe, Monterrey, San
Nicols de los Garza y Santa Catarina; los municipios de Aconchi, lamos, Arivechi, Arizpe, Bacadhuachi, Bacanora, Bacerac, Bacoachi, Banmichi, Bavicora, Bavispe, Cumpas, Divisaderos,
Fronteras, Granados, Huachinera, Husabas,
Hupac, Mazatn, Moctezuma, Ncori Chico,
Nacozari de Garca, Onavas, Quiriego, Rayn,
Rosario, Sahuaripa, San Felipe de Jess, San
Javier, San Pedro de la Cueva, Soyopa, Tepache,
Ures, Villa Hidalgo, Villa Pesqueira y Ycora, del
estado de Sonora; los municipios de Abasolo,
Burgos, Bustamante, Casas, Cruillas, Gmez,
Hidalgo, Jaumave, Jimnez, Llera, Mainero, Mndez, Miquihuana, Padilla, Palmillas, San Carlos,
San Nicols, Soto la Marina, Tula, Victoria y Villagrn, del estado de Tamaulipas; y todos los municipios del estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave, excepto Agua Dulce, Coatzacoalcos,
Coatzintla, Cosoleacaque, Las Choapas, Ixhuatln
del Sureste, Minatitln, Moloacn, Nanchital de

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Talleres

Registro Patronal. Se deber capturar el registro


que le proporcion el IMSS al momento de registrar
al patrn.
Actividad Econmica. Se registrar la actividad
a la que se dedica el patrn, misma que fue manifestada al registrar al patrn ante el IMSS. El campo
slo acepta 40 caracteres, por lo que se recomienda
sea en forma breve y concisa.
Convenio de Reembolso de Subsidios. En caso
de que la empresa hubiese celebrado algn convenio
con el IMSS para el pago indirecto y reembolso de
subsidios a sus trabajadores incapacitados, se deber sealar el recuadro correspondiente. Cabe
mencionar que mediante este convenio, la empresa
realiza el pago de subsidios por incapacidades temporales directamente al trabajador y el IMSS reembolsa el pago a la empresa.
rea Geogrfica. Se deber seleccionar el rea
que corresponda al registro patronal.
En este caso cabe comentar que hasta el 26 de
noviembre de 2012 existan las siguientes reas
geogrficas:

Lzaro Crdenas del Ro, Poza Rica de Hidalgo


y Tuxpan.
A partir del 27 de noviembre de 2012, el rea
geogrfica B se homolog al rea A y el rea geo
grfica C pas a ser el rea B; sin embargo, en el
SUA siguen apareciendo las tres reas geogrficas.
Si el centro de trabajo se encuentra en el rea B
vigente se deber seleccionar rea C, esto es debi
do a que al momento de capturar los salarios mnimos
generales (SMG) para el 2013 aparece lo siguiente:

En este caso, al capturar el rea geogrfica A


automticamente se captura el rea geogrfica B
(anterior) y al capturar el rea geogrfica B vigente
lo considera como rea geogrfica C; por lo que
para el SUA los patrones que tienen su centro de
trabajo en rea geogrfica B actual, debern capturar rea geogrfica C.
Delegacin IMSS. Subdelegacin IMSS. Se
deber seleccionar la delegacin que corresponda
de acuerdo con la lista desplegable, dependiendo de
dnde se encuentre el centro de trabajo.
Mes y ao de inicio del Mdulo de Afiliacin.
Se indicar el mes y el ao en el que se desea inicie

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el mdulo para controlar los movimientos afiliatorios


de los trabajadores (por default aparece Enero 2005,
por lo que se recomienda no modificarla).
Clase, Fraccin y Prima de Riesgo de Trabajo.
Los datos asentados en estos campos servirn para
la Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisin Anual de la
Siniestralidad, adems de las cuotas en el seguro de
riesgo de trabajo.
Mes. Ao. Prima (periodo de aplicacin). Se
anotar el mes y el ao correspondientes al inicio de
la vigencia de la prima de riesgo de trabajo. Tratndose de los que inician actividades se anotar la
prima media y el mes y ao en que se registraron
ante el IMSS.
El dato de este campo deber actualizarse cada
ao, derivado del resultado de la revisin obligatoria
de su siniestralidad, siempre que la prima determinada sea mayor o menor con respecto al ao inmediato anterior.
Recuerde que la vigencia de la prima es desde
el 1 de marzo del ao de que se trate hasta el 28
o 29 de febrero del ejercicio siguiente, con base en
los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el
31 de diciembre del ao de que se trate (artculos
72 de la LSS y 32 del Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliacin, Clasifica
cin de Empresas, Recaudacin y Fiscalizacin
[Racerfi]).
Generar reporte. Al dar clic en el siguiente icono
se podr generar el reporte de las primas de riesgos
de trabajo con los datos del patrn.

riesgos de trabajo del ao siguiente a aquel en que


cuente con la acreditacin respectiva (artculo 39 del
Racerfi).
En la parte inferior de la ventana aparece una
serie de iconos que tienen las siguientes funciones:
. Guarda la informacin capturada, la
prima en el seguro de riesgo de trabajo aparecer
en la tabla que se encuentra en la parte inferior de
la pantalla Datos del patrn.

. Elimina del sistema el registro patronal. Es importante comentar que los datos eliminados
no podrn recuperarse.
. Mediante este icono podr elegir el
registro patronal deseado, al desplegarse el catlogo
de patrones.

Registro de los trabajadores


Si en el SUA se tienen capturados ms de un registro patronal, es importante que antes de registrar a los
trabajadores, se verifique que el registro patronal al que corresponden dichos trabajadores sea el correcto.
Este dato se puede verificar en la parte superior, como se muestra a continuacin:

En caso de que no sea el correcto se deber dar clic en el icono


para desplegar el catlogo de
patrones y seleccionar el que corresponda, automticamente en la parte superior de la ventana aparecer
el registro patronal seleccionado.
Comentario: En estos casos es recomendable, de ser posible, tener instalado el SUA en
distintas computadoras por cada patrn, a fin de no registrar trabajadores a un patrn que no
corresponda.
Para registrar un trabajador se seleccionar
y posteriormente
, o bien, en la
parte superior de la ventana se puede seleccionar el icono
, automticamente aparecer la siguiente
ventana, debiendo llenar los campos correspondientes, entre los que se encuentran:

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Talleres

Clase. Fraccin. Se deber seleccionar la clase


o fraccin, segn corresponda, en la cual se encuentra clasificada la empresa ante el IMSS, de acuerdo
con el Catlogo de Actividades establecido en el
Ttulo Octavo del Racerfi.
Cabe recordar que conforme al artculo 18 del
citado reglamento, las empresas al registrarse por
primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse de acuerdo con dicho catlogo, en la divisin
econmica, grupo econmico, fraccin y clase que
en cada caso les corresponda de acuerdo con su
actividad.
Secretara de Trabajo y Previsin Social (STPS).
En caso de que el patrn cuente con un sistema de
administracin y seguridad en el trabajo por la STPS,
se sealar dicha situacin.
Cabe recordar que dicho sistema permite a los
patrones aplicar un factor de prima (F) de 2.2, el cual
se aplicar en la revisin anual de la siniestralidad
para la determinacin de la prima en el seguro de

Nmero de Seguridad Social. Se deber introducir el nmero de seguridad social del trabajador exactamente como fue proporcionado por Instituto. Si el sistema le indica que existe error en el dgito verificador
o que el nmero es incorrecto, no lo asigne arbitrariamente, acuda a las oficinas de afiliacin en la subdelegacin que le corresponda para verificar el nmero correcto.

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Comentario: Con la reforma laboral que


entr en vigor el 1 de diciembre de 2012,
las relaciones de trabajo pueden ser
para obra o por tiempo determinado
(eventual), por temporada (eventual) o por tiempo indeterminado (permanente), las cuales
pueden ser sujetos a prueba o capacitacin
inicial, cumpliendo con requisitos; sin embargo,
el que las relaciones de trabajo puedan ser
sujetos a prueba o a capacitacin inicial no
cambia su naturaleza, ya sea eventual o permanente, por lo que se deber seleccionar segn
corresponda; a excepcin de los trabajadores
eventuales de la construccin en cuyo caso se
seleccionar el concepto de construccin.
Jornada/Semana Reducida: Se seleccionar de
acuerdo con la lista desplegable segn corresponda.

Trabajador pensionado. En caso de que el trabajador cuente con pensin, se deber indicar si sta
es por invalidez o por cesanta en edad avanzada o
de vejez (CV).
Cabe recordar que de acuerdo con el artculo
151 de la LSS, los pensionados por invalidez que
reingresen al rgimen obligatorio debern cotizar
en todos los seguros, excepto el de invalidez y
vida (IV). Asimismo, las personas que gocen de
una pensin por cesanta en edad avanzada o
de vejez no cotizarn en el ramo de gastos mdicos para pensionados, as como en el seguro
de IV, de conformidad con el artculo 196 de la
LSS.
Salario Diario Integrado. Se introducir el
salario base de cotizacin (SBC) determinado para
el trabajador de que se trate, el cual deber ser el
mismo que se ingres al IMSS al presentar el aviso de alta al trabajador, y tomando en cuenta que
no podr ser inferior al SMG del rea geogrfica
que corresponda y ni mayor a 25 veces el SMG
del Distrito Federal; salvo en el caso de que el
trabajador cuente con crdito Infonavit con amortizacin tipo 1 (con base en el porcentaje sobre
SBC), en cuyo caso se deber anotar el salario
real del trabajador (sin topar), para que el sistema
descuente la cantidad correcta para la amortizacin
del Infonavit, en este caso el sistema topar internamente el salario para el clculo de los dems
conceptos.
Clave de ubicacin. Se anotar la clave que
tiene el trabajador en la empresa. No es un dato
obligatorio, pero s recomendable anotarlo para efectos de control.
Nmero de crdito. Se seala automticamente
si en la seccin de Movimientos se seleccion la
opcin de inicio de crdito y se registr el dato corres
pondiente.

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Talleres

Fecha de Alta. Se anotar la fecha en que inici


la relacin laboral con dicho patrn.
Fecha de Baja. En caso de que el trabajador haya
sido dado de baja por el patrn y ste se registr en
los Movimientos, como se ver ms adelante, aparecer automticamente dicha fecha.
Tipo de Trabajador. Se deber seleccionar de
acuerdo con el tipo de contratacin, ya sea permanente, eventual, de construccin, o eventuales del
campo, segn se trate. El tipo de trabajador eventual
del campo se habilitar cuando el registro patronal
sea modalidad 13.

Crdito suspensin. El dato se muestra automticamente si en la seccin de Movimientos se


seleccion la opcin de Suspensin de crdito y se anot el dato correspondiente.
Selecciona trabajadores. A travs de esta barra se podrn seleccionar los trabajadores, los cuales se
encuentran ordenados alfabticamente.

Posterior a esta barra se encuentra una serie de pestaas para facilitar la captura de datos, ya que
permite realizar diversas funciones sin necesidad de salir de la pestaa del trabajador:

Datos Afiliatorios. En ella se capturar informacin general del trabajador, misma que se podr
obtener del aviso presentado al dar de alta al trabajador; sin embargo, como ya se coment, a travs
del SUA se pueden generar los archivo de los movimientos afiliatorios que se presentan ante el IMSS
(alta, modificacin de salario, baja), por lo que en
este caso se deber verificar que la informacin
proporcionada en cada uno de los campos sea la
correcta. Entre la informacin que se deber proporcionar se encuentra:
U.M.F. Se introducir la unidad de medicina familiar que le corresponda al trabajador. Si sta se
desconoce se debern capturar 000.
Ocupacin. Se sealar la actividad o puesto que
realizar.
Horas. En caso de haber sealado jornada menor
a ocho horas, se anotar el nmero de horas
diarias laboradas.
Tipo de salario. Se seleccionar el tipo de salario del trabajador, segn corresponda (artculo 30
de la LSS):

pestaa de movimientos para digitalizar la informacin segn corresponda, misma que se comentar
adelante.
Importar datos. A travs de esta seccin se
podrn ingresar los datos del trabajador capturados
en otro sistema administrativo o de control de
nminas o de una hoja electrnica de datos. Se
podrn importar los datos de los trabajadores, los
datos afiliatorios, los movimientos, los crditos de
los trabajadores ante el Infonavit y las incapacidades.
Movimientos. En este apartado se registrarn
manualmente los movimientos de cada trabajador,
segn corresponda:
Baja. Al seleccionar este movimiento se deber
sealar la fecha de la terminacin de la relacin
laboral, adems se deber indicar el motivo de
la misma de acuerdo con el listado que se despliega:

Fijo. Aquellas retribuciones previamente conocidas y cuantificables.


Variable. Aquel que no puede ser previamente conocido ni cuantificable.
Mixto. Cuando se integra por los elementos
fijos y variables.
Reporte. Se podr imprimir los datos afiliatorios
por cada trabajador.
Nota: Para guardar los datos capturados se
deber dar clic en el icono
. Al actualizar
los datos, el sistema automticamente abre la

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Si el trabajador se encuentra incapacitado no


se puede dar de baja al trabajador de conformidad
con el artculo 21 de la LSS y 60 del Racerfi.

lar si se trata de un trabajador al que se le aplic


el artculo 33 de la LSS.
Para estos efectos, cabe recordar que de conformidad con el citado artculo 33, cuando el
asegurado presta servicios a varios patrones y la
suma de los salarios que percibe el trabajador
llega o sobrepasa el lmite superior de 25 SMG
del DF, previa autorizacin del IMSS, se cubrirn
las partes del salario mximo de cotizacin, pagando entre ellos la parte proporcional que resulte entre el salario que cubre individualmente y la
suma total que percibe el trabajador, en este caso
deber proporcionar el Salario Otros Seguros de
acuerdo con la autorizacin del IMSS.

Incapacidad. Al elegir este movimiento aparecer la siguiente ventana:

Ramo de Seguro. Se deber seleccionar el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defuncin por Riesgo de Trabajo:

Tipo de Riesgo. Si se seleccion Riesgo de Trabajo este campo se activar, debiendo seleccionar el tipo de riesgo sufrido por el trabajador:

5710

Talleres

Reingreso. Se anotar la fecha de reinicio de


labores y el SDI. En caso de que por el reingreso
se modifique el tipo de relacin laboral, la jornada
de trabajo, o si se trata de trabajador pensionado,
se debern capturar los datos vigentes en los
campos correspondientes. Slo se acepta reingreso cuando el ltimo movimiento anterior sea una
baja.
Modificacin de salario. Se deber sealar la
fecha del inicio de la modificacin del salario, as
como el SBC. La modificacin de salario slo se
acepta cuando la fecha de movimiento es posterior
a la de un reingreso o alta y anterior a la de otra
modificacin salarial o baja. Asimismo, se sea-

Secuela o Consecuencia. Una vez que se haya seleccionado el tipo de riesgo, se activar este
campo en el que se deber seleccionar el tipo de secuela o consecuencia que ocasion dicho
riesgo, conforme a lo siguiente:

Tipo

Cundo seleccionarla

Ninguna

Si no existieron secuelas del riesgo y slo se otorg la atencin mdica corres


pondiente.

Incapacidad
Temporal

Si el IMSS expidi un certificado de incapacidad temporal para el trabajo.

Valuacin Inicial Provisional Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por
riesgo de trabajo, en el cual en el recuadro CARCTER DEL DICTAMEN se
encuentre marcado como 24) PROVISIONAL.

Valuacin Inicial Definitiva

Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por


riesgo de trabajo, en el cual en el recuadro CARCTER DEL DICTAMEN se
encuentre marcado como 25) DEFINITIVO.

Defuncin

Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por


riesgo de trabajo, con motivo de una defuncin.

Recada

Si el IMSS expidi un certificado de incapacidad temporal para el trabajo y se encuentra marcado como RECADA en el campo correspondiente del documento.

Valuacin Post. Al a Fecha Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por
de Alta
riesgo de trabajo, en el cual la fecha de inicio de pensin sea posterior en
varios das al ltimo da subsidiado.

Revaluacin Provisional

Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por


riesgo de trabajo, en el cual se encuentre marcado el rubro 17) REVALUACIN
y en recuadro CARCTER DEL DICTAMEN se encuentre marcado como 24)
PROVISIONAL.

Recada sin alta mdica

No utilizar esta opcin.

Revaluacin definitiva

Si el IMSS expidi un dictamen de incapacidad permanente o de defuncin por


riesgo de trabajo, en el cual se encuentre marcado el rubro 17) REVALUACIN
y en recuadro CARCTER DEL DICTAMEN se encuentre marcado como 25)
DEFINITIVO.

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11

Tipo

Cundo seleccionarla

nica

Si se expidi un solo certificado de incapacidad temporal para el trabajo.

Inicial

Si es el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el


IMSS derivado del riesgo de trabajo, se encuentra marcado como inicial.

Subsecuente

Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS


y derivado del mismo riesgo, se encuentra marcado como subsecuente y es
posterior a uno previo otorgado por el mismo padecimiento.

Alta mdica o ST-2

Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo es el ltimo expedido


por el IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o cuenta con el formato Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo ST-2.

Si se seleccion como secuela o consecuencia, las opciones 2. Valuacin inicial provisional, 3.


Valuacin inicial definitiva, 4. Defuncin, 6. Valuacin Post. Al a Fecha de Alta, 7. Revaluacin
provisional o 9 Revaluacin Definitiva, se deber elegir como control de incapacidad 5. Valua
cin o ST-3 o 6. Defuncin o ST-3, segn corresponda.
En caso de haber elegido como Ramo de Seguro Enfermedad General, se deber elegir como
control de incapacidad entre las opciones 1 a 4, segn sea el caso, conforme a la tabla anterior.
Si se seleccion como Ramo de Seguro: Maternidad, se seleccionar el concepto segn corresponda conforme a lo siguiente:
Tipo
6

Prenatal

Cundo seleccionarla
Si se trata de una incapacidad otorgada por los 42 das previos a la fecha
probable de parto y se encuentra marcada como tal.

Enlace

Si se trata de una incapacidad intermedia entre la prenatal y la posnatal.

Posnatal

Si se trata de la incapacidad otorgada por 42 das posteriores a la fecha de


parto y se encuentra marcada como tal.

Nota: Tratndose de Riesgo de Trabajo, este dato es fundamental para una correcta contabilidad
de los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa, por lo que se deber tener mucho
cuidado en la seleccin del concepto de que se trate.
Fecha de inicio. Se sealar la fecha de inicio de la incapacidad de que se trate.
Folio. Se deber capturar el folio del certificado de incapacidad expedido por el IMSS, el cual
consta de dos caracteres alfabticos y seis numricos.
Das. Se capturar el nmero de das que ampara el Certificado de Incapacidad.
Las fechas de incapacidad no deben traslaparse con otras incapacidades, en caso de ser as se recomienda restar los das traslapados en la segunda incapacidad, modificando la fecha de inicio al siguiente da de la
fecha de trmino de la primera incapacidad. Esto se presenta principalmente en las incapacidades de maternidad cuando el parto ocurre antes de la fecha probable de parto, como se puede apreciar a continuacin.

5912

Talleres

Control de la Incapacidad. Deber seleccionar la opcin que corresponda.


En caso de haber seleccionado Riesgo de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o
consecuencia, la opcin 0 Ninguna, se deber elegir como control de incapacidad 0 Ninguna, en
caso de haber elegido como secuela o consecuencia, las opciones 1. Incapacidad temporal o 5.
Recada, se deber elegir como control de incapacidad las siguientes opciones:

Ejemplo:
Incapacidad prenatal
Fecha de inicio de la inca- 15 de febrero de 2013
pacidad
Fecha de trmino de la in- 29 de marzo de 2013
capacidad
Das
42
Fecha de parto

15 de marzo de 2013

Incapacidad posnatal
Fecha de inicio de la inca- 15 de marzo de 2013
pacidad
Fecha de trmino de la in- 26 de abril de 2013
capacidad
Das
42
Das traslapados

15 das

SUA
Fecha de inicio de la inca- 30 de marzo de 2013
pacidad posnatal para el
SUA
Das
27
Fecha de trmino de la in- 26 de abril de 2013
capacidad

Porcentaje. Se deber anotar el porcentaje


de incapacidad anotado en el Dictamen de
Incapacidad.
Ausentismo. En caso de ausentarse el trabajador
sin goce de sueldo se deber anotar la fecha de
inicio y los das de ausentismo.
Cabe mencionar que de conformidad con el
artculo 31, fraccin I, de la LSS, si las ausencias
son por periodos de hasta siete das consecutivos
o ininterrumpidos en el mes de que se trate, en
cuyo caso slo se cotizar y pagar por dichos
periodos nicamente el seguro de enfermedad y
maternidad. Si las ausencias son por ocho das
o ms, el patrn quedar liberado de pagar las
cuotas obrero patronales, siempre que haya presentado el aviso de baja en caso de que proceda,
de no ser as deber pagar todas las cuotas obrero patronales, por lo que en este caso no deber
realizar el movimiento de ausentismos.
Inicio crdito de vivienda. Se deber anotar la
fecha de inicio del descuento al trabajador para
la amortizacin de su crdito Infonavit, ya sea por

60

recibir el Aviso para Retencin de Descuentos o


la Cdula de Determinacin de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones, en la cual se indica que
el trabajador es acreditado. Adems se deber
proporcionar el tipo de descuento que haya autorizado el Infonavit al trabajador conforme a lo siguiente, y el nmero de crdito proporcionado por
el Infonavit (10 caracteres):
Porcentaje. En este caso se establece un porcentaje que se aplicar sobre el SBC, en cuyo
caso la fecha de inicio de descuento deber ser
el da siguiente de haber recibido el Aviso para
la Retencin de Descuentos o la Cdula de
Determinacin de Cuotas, Aportaciones y Amortizacin, en la que se refleje dicha informacin.
Cuota Fija Monetaria (Mensual) (Cuota fija).
El descuento se establece con base en una
cuota fija en dinero. En este caso la fecha de
inicio de descuentos deber ser el primer da del
mes de haber recibido, ya sea el Aviso de Retencin de Descuentos o la Cdula de Determinacin de Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones,
si en esta ltima se establece dicho crdito.
Cuota Fija en Veces Salario Mnimo del D.F.
(mensual) (Veces el SMG). El descuento se
establece con base en una cuota fija pero de
acuerdo con un nmero de veces del SMG del
D.F. En este caso se registrar como fecha de
inicio del descuento el primer da del mes siguiente de haber recibido el Aviso para la Retencin
de descuentos o la Cdula de Determinacin de
Cuotas, Aportaciones y Amortizaciones, si en
esta ltima se establece dicho crdito.
Adems se deber anotar el valor del descuento conforme a lo siguiente:
Tipo de descuento

Valor del descuento

Porcentaje

Debern ser dos enteros y dos


decimales.

Cuota fija

Debern ser hasta cinco enteros y dos decimales.

Veces S.M.

Debern ser hasta tres enteros


con cuatro decimales.

Suspensin de crdito. En caso de haber recibido una notificacin del Infonavit sealando la
suspensin del crdito, se deber sealar la fecha
conforme a lo siguiente:

13

correspondiente por el Infonavit, donde se consignen los nuevos


datos.

Pago oportuno cuotas, aportaciones y descuentos


Para realizar el clculo de las cuotas, aportaciones y descuentos, cuando
se encuentra dentro del plazo previsto por la LSS para enterar dichas
cuotas, aportaciones y descuentos se proceder conforme a lo siguiente:
Se seleccionar
y posteriormente
gndose la siguiente pantalla:

, desple-

Periodo a Procesar. Se deber elegir el mes por el cual se desea


se generen las cuotas.
Ao a procesar. Se deber elegir el ao al que corresponde el mes
seleccionado.
Una vez seleccionado los datos se deber dar clic en el icono
, terminado el proceso del clculo, podr seleccionar los rubros
que desea pagar, como se muestra a continuacin.

Al seleccionar cada rubro se irn sumando las cantidades en la opcin


de Total a Pagar, posteriormente se deber dar clic en el icono
o
, segn sea el caso.

6114

Talleres

Si el Aviso de Suspensin de
Descuento indica que deje
de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre
todava no inicia, el patrn
capturar como fecha de suspensin de descuento el ltimo da del bimestre que est
en curso.
Si el Aviso de Suspensin
de Descuento indica que deje de
retener a partir de determinado
bimestre y este bimestre est
en curso o ya finaliz pero no
se ha enterado, el patrn capturar como fecha de suspensin de descuento el ltimo da
del bimestre anterior.
Si el Aviso de Suspensin
de Descuento indica que deje de
retener a partir de determinado
bimestre y este bimestre ya finaliz y ya se enteraron las
retenciones, el patrn capturar
como fecha de suspensin de
descuento el ltimo da del bimestre indicado en la notificacin.
En el caso que el Aviso de
Suspensin de Descuento, indique con precisin una fecha
determinada el patrn tendr
que capturar como fecha de
suspensin de descuento el
da inmediato anterior a dicha
fecha.
Reinicio de descuento. Slo
aplica para los trabajadores que
tengan registrado una suspensin de descuento, en este caso
se anotar la fecha de inicio del
descuento, el valor del descuento y el tipo de descuento.
Modificacin al tipo de descuento. Modificacin al valor
del descuento. Modificacin
nmero de crdito. Slo aplica
en el caso de que el trabajador
tenga un inicio de descuento
o reinicio de descuento vigentes, siempre que el patrn
haya recibido la notificacin

Como se puede apreciar, existe el concepto de FUNDEMEX, que es un fondo destinado para obras de
infraestructura en todo el pas y es opcional pagarlo si as lo desea el patrn; este pago slo se podr
efectuar cuando se realice el pago bimestral de las aportaciones y amortizaciones de crdito de vivienda,
por lo que no podr pagarse en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV.
Tratndose de las cuotas mensuales del IMSS se deber dar clic en el icono
, aparecer en
pantalla la Cdula de Autodeterminacin de Cuotas, la cual se recomienda verificarla a fin de ratificar que
la informacin sea la correcta.

Tratndose de las cuotas bimestrales del IMSS y


de las aportaciones y descuentos al Infonavit se
deber seleccionar el icono
, siempre que
se haya seleccionado los meses bimestrales, como:
febrero, abril, junio, agosto, octubre o diciembre. En
este caso aparecer en pantalla la Cdula de Autodeterminacin de Cuotas Obrero Patronales Aportaciones y Amortizaciones, en la que aparecen las
cuotas, ya sean globales, o individuales en la parte
patronal y en la obrera, por cada uno de los conceptos que se aportan en los seguros de Retiro, Cesanta en Edad Avanzada y Vejez al IMSS, as como las
Aportaciones y amortizaciones ante el Infonavit.
Cabe mencionar que tratndose de descuentos
al Infonavit, el SUA adicionar al monto de los
descuentos el pago de la pliza de daos a la vivienda que est obligado a pagar el trabajador de
acuerdo con las Reglas para el Otorgamiento
de Crditos a Trabajadores Derechohabientes del
Infonavit.
Tambin al generar el pago Bimestral se podr
seleccionar el pago a FUNDEMEX. Aparecer la

62

siguiente ventana en el que podr seleccionar el


monto a pagar o si no desea donar.

Para generar el pago


se deber dar clic en el
icono
, aparecer una ventana en la
que se deber seleccionar la ruta donde se
guardar el archivo de
pago.

15

Talleres

Las cuotas obrero


patronales se causan
por mensualidades
vencidas y el patrn
est obligado a
determinarlas en el
programa SUA

Una vez generado el pago se podr


visualizar el Resumen de Liquidacin
se dar clic en el icono
.

Pago extemporneo
de cuotas
En caso de realizar el pago poste
rior a la fecha de vencimiento confor
me a la LSS, se deber seleccionar
. Aparecer la siguiente ventana:

actualizadolos ndices Nacionales de Precios al


Consumidor (INPC), as como los recargos, para ello
se deber ir al men seleccionando
y
posteriormente
.
Periodo a Procesar. Ao a procesar. Se seleccionar el mes y el ao correspondiente.
Fecha de Pago. Se anotar la fecha en que se
realizar el pago extemporneo.
Nmero de Crdito. En caso de haber sido notificado por el IMSS, deber anotar el nmero de
crdito fiscal correspondiente.
Tipo de Documento. Se deber seleccionar el
concepto segn corresponda:

Nota: Antes de proceder al clculo del pago extemporneo es importante que el sistema tenga

6316

Posteriormente, se deber dar clic en


y se debern seguir los mismos
pasos mencionados en el apartado de Pago
Oportuno.

Pago de diferencias
Se pueden generar diferencias en el pago de
cuotas obrero patronales, aportaciones y
descuentos, en los siguientes casos:

Para generar el pago de diferencias primeramente se


debern corregir los datos errneos u omitidos correspondientes, ya que de esto depende el pago correcto de lo que
se omiti enterar. Posteriormente, se deber generar el pago
que debi realizarse, es decir, se seleccionar pago oportuno o extemporneo, segn se trate, y se generar el archivo
correspondiente. Asimismo, se deber contar con el archi
vo por el cual se ejerci el pago oportuno o extemporneo.
Para generar el pago de diferencias se deber seleccionar
y posteriormente
, aparecer
la siguiente ventana:

Error u omisin en la captura de los das


trabajados, y los datos entre informacin
de los trabajadores.
Captura errnea del SMG del rea geogrfica.
Falta de actualizacin en las tablas del INPC
y tasa de recargos.
No capturar el porcentaje de riesgo de
trabajo que corresponda.
Error en los movimientos, como faltas, incapacidades, SBC.
Omisin del crdito de vivienda ante el
Infonavit.
Omisin de captura de datos para el clculo
de multa.
Modificacin del valor de descuento, entre
otros.
Importe Pagado. Es el nmero de pagos autodeterminados que realiz el patrn antes de que le llegara la notificacin, ya sea oportuno o extemporneo.
Importe Debi Pagar. Es el nmero de archivos de pago que se generaron despus de las modificaciones para el proceso de Clculo de Diferencias.
Fecha de Pago. Se deber ingresar la fecha en que se realizar el pago de dichas diferencias.
Posteriormente se deber ingresar el nmero de crdito y el tipo de documento segn corresponda, una
vez proporcionada esta informacin se dar clic en el icono
, aparecer un cuadro de dilogo sealando que se proceder a leer el archivo del pago realizado, se deber seleccionar Aceptar y posteriormente se deber dar la direccin donde est el archivo de lo pagado.

64

17

Una vez terminado el proceso se deber seleccionar los conceptos a pagar.

Posteriormente se deber seleccionar la opcin que se necesite:

Resumen de Diferencias. Este resumen se deber presentar con el archivo de pago de diferencias en
las instituciones de crdito autorizadas para tal efecto, ya que en este resumen se presentan todos los
importes que tendr que pagar o en su caso, las diferencias a favor, la cual deber presentarse ante las
oficinas del IMSS para solicitar la Nota de Crdito por dichas diferencias a favor.
Cdula Mensual. Cdula Bimestral. Aparece en forma detallada las diferencias por cada trabajador
segn corresponda al periodo de que se trate.
Genera Archivo de Pago. Al seleccionar esta opcin aparecer el siguiente icono
. Al dar
clic en l aparecer la ventana en la que se deber seleccionar la ruta en la cual se guardar el archivo de
pago de diferencias.

Comentario final
Sin duda el SUA es una herramienta muy til para los patrones para efectuar el pago de cuotas obrero
patronales, las aportaciones y los descuentos al Infonavit; sin embargo, si los datos registrados en l no
son los correctos, ocasionar diferencias que podrn ser exigidos por el IMSS o el Infonavit, por lo que es
importante que al momento de registrarlos se corrobore que la informacin es la correcta.

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Talleres

Una vez terminado este proceso solicitar el archivo de lo que debi pagarse, se deber seleccionar
Aceptar y se deber dar la direccin en donde se encuentra dicho archivo.