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Etapas para el diseo de ambientes virtuales de aprendizaje -AVAJuan Carlos Barbosa H.

Agosto de 2004

Como se podr ver, la produccin de un AVA es un trabajo que exige la participacin de los
profesores frente a los aspectos acadmicos y pedaggicos de su proyecto de virtualizacin,
analistas en aspectos relativos al diseo de los ambientes virtuales (profesores de diferentes
reas con experiencia en esta dinmica), analistas en aspectos relativos al diseo grfico y
tcnico y los productores de los diferentes elementos entre los cuales hay diseadores
grficos e ingenieros.

Tenemos una gran responsabilidad de elegir las tecnologas que mejor respondan a la
situacin especfica (poblacin destinataria, elementos definidos para el ambiente y
condiciones

de

ejecucin).

Para

ambientes virtuales, hacemos nfasis en las

potencialidades de las tecnologas digitales y en lnea especialmente en cuanto a su


versatilidad para el apoyo del trabajo independiente.

No obstante, estamos abiertos a

trabajar con tecnologas diferentes.

Se hace referencia con diseo a la disposicin, en espacio y tiempo, de los elementos del
ambiente de tal manera que se incremente la posibilidad de lograr su propsito: el
aprendizaje. Las decisiones de diseo se materializan en estrategias, comprendidas como
una conjuncin de tiempo, espacio y contenido a partir de diferentes formas de interaccin.

El proceso de diseo propuesto pretende crear las condiciones para que la decisin que se
tome en el tema tecnolgico, realmente satisfaga esa responsabilidad. A continuacin se
describen las etapas generales del proceso.

1. Diagnstico preliminar.

En esta etapa elaboramos una descripcin general de la idea del Usuario y, de acuerdo con
ella, la ruta a seguir para el trabajo.

La descripcin general es una sntesis de las respuestas a preguntas como las siguientes:
-

Qu tipo de asignatura o programa es?, es una asignatura de un programa formal,


un programa formal completo o un curso de Educacin Continua?, hace parte de la
oferta actual de la universidad o es nueva?, quin la ofrece?, cmo se ofrece
actualmente?

Qu tan virtual se pretende que sea?

Partiendo del nmero total de horas, se

compara la situacin actual con la situacin esperada en cuanto a nmero de horas


de contacto directo con el docente y nmero de horas de trabajo independiente (ver
Figura 1, pgina siguiente, en la que se muestra un ejemplo del uso del crdito como
unidad para visualizar los puntos de cambio).
-

Cules son las razones que motivan el uso de Uvirtual?:

experimentacin?,

poltica institucional?, tipo de material de la asignatura?, condiciones de la


poblacin destinataria?
-

Cul es el estado actual de los contenidos y qu cambio se espera lograr?

Cmo se hace actualmente la interaccin y qu cambio se espera lograr?

Qu experiencia previa tienen los responsables o sus destinatarios en este tipo de


oferta?, con respecto a la tecnologa, con respecto a las estrategias no presenciales.

2. Fases del preproyecto:

2.1. Anlisis.

En la etapa de anlisis el Usuario elabora y presenta la informacin que servir de base para
el proyecto. Con esto quiero decir que una propuesta muy transformativa pero que no tuvo en
cuenta los requerimientos, alcances y limitaciones de las tecnologas, puede aterrizarse. O

tambin, de una idea muy adaptativa inicial, puede obtenerse como propuesta un ambiente
transformativo con cambios de mayor impacto, es decir puede elevarse.

La informacin que se le pide al Usuario tiene que ver con:

0. Identificacin:
-

Nombre.

Nivel.

Duracin, intensidad horaria y tiempo de trabajo programado para los


participantes.

Responsables de la oferta.

Necesidad que se pretende satisfacer (de carcter social, econmica,


cultural).

- Destinatarios.
- Impacto formativo (qu aprendizajes se espera lograr).
- Qu se entiende por aprendizaje en el enfoque que orienta la propuesta.
- Papel de docentes y estudiantes.
- Qu tipos de interacciones entre los actores son pertinentes en el programa.
- Estrategia general de tiempos y espacios.
- Estado de los contenidos. A partir de ello se define si se requiere:
** Preparacin o seleccin de los objetos de contenido.
** Estrategia de presentacin de los textos.
** Mecanismos de entrega y justificacin.
- Tipo de estructura de navegacin.
- Mecanismos utilizados para que los participantes evidencien su aprendizaje.
- Formas de evaluacin del aprendizaje.
- Estrategias de seguimiento.

Lo que hemos observado es que, aunque para los profesores es claro lo que se solicita, no
siempre est escrito, lo cual exige producir textos sobre algunos de estos temas.

La

preparacin de esos textos obliga a afinar la propuesta y visualizar aspectos que podran
pasar inadvertidos en otro tipo de ambientes.

Por ejemplo, es muy til ir ganando precisin en datos que permitirn delinear tanto los
objetos digitales a producir como el presupuesto requerido. Ellos son:
-

Para cuntas horas est pensado el programa?

Cuntos mdulos o unidades temticas componen el programa?

Qu tipo de material se espera obtener? (CD mm/ pdf / impr)

A cuntas pginas de texto corresponde cada uno?

Estos materiales requieren adaptacin para el ambiente de aprendizaje que se


va a disear?

Cuntas personas requieren capacitacin como tutores?

Dependiendo del tipo de material que se piensa producir: cuntos minutos de


audio va a tener?, cuntas fotografas se van a incluir?, cuntas
ilustraciones?, cuntos minutos de video?, cuntas animaciones?, cuntos
ejemplares de cada producto se necesitan?

2.2. Prediseo.

Con base en la informacin obtenida en la etapa anterior, los analistas elaboran una
propuesta de diseo del AVA que enuncia los elementos del ambiente.

Para cada elemento planteamos qu se requiere producir, qu insumos se necesitan para


producirlo y los recursos requeridos (humanos, materiales y tiempo).

En el prediseo, hablamos al menos de 4 aspectos: el mapa general del AVA, propuesta de


capacitacin, planeacin de produccin y presupuesto preliminar.

Dependiendo de las

necesidades del Usuario pueden variar los aspectos a presentar. Veamos una sntesis de
los aspectos a considerar.

2.2.1.- Mapa general del AVA.

Es la seccin para presentar cmo se materializar cada uno de los elementos, lo cual
incluye:
-

La descripcin del ambiente con base en la lnea de tiempo.

Qu tipo de objeto de aprendizaje se propone para materializar el contenido.

Cmo se propone lograr la interaccin y las herramientas necesarias para lograrla.

Qu alternativas se tienen para obtener los resultados evaluativos propuestos que se


requieren.

Qu estrategias se proponen para realizar el seguimiento.

Qu herramientas de orientacin son ms pertinentes.

2.2.2.- Propuestas de capacitacin.

De acuerdo con la informacin recogida, se proponen alternativas de capacitacin para los


diferentes actores del proceso de acuerdo con la necesidad identificada (autores, tutores,
coordinadores, estudiantes).

Entre los campos de trabajo que consideramos pertinentes para incluir como capacitacin
para los actores de ambientes virtuales de aprendizaje se encuentran la tutora virtual, la
adaptacin y diseo de contenidos y el diseo de AVA.

2.2.3.- Planeacin de la produccin.

En esta seccin se consideran los procesos de diseo y desarrollo implicados en cada uno
de los elementos y, por tanto, el tiempo e insumos que demandan.

Este es un aspecto

crtico si se tiene en cuenta que de lo presentado dependen los compromisos que asumen
cada una de las partes implicadas.

Los puntos crticos de este proceso estn relacionados con la produccin de los materiales
de contenido, especialmente la produccin intelectual, la revisin del contenido para su
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adaptacin al AVA y las tareas de diseo grfico y tcnico para la obtencin del objeto digital
elegido. Son las tareas que mayor tiempo demandan y generan los costos directos ms
altos.

2.2.4.- Presupuesto preliminar.

El presupuesto presenta los costos que es necesario cubrir para la produccin del AVA
proyectado y para cada uno sus elementos.

2.3. Diseo.

En esta etapa el diseador del ambiente entrega los insumos requeridos para materializar el
proyecto siguiendo los compromisos definidos. Se elaboran los guiones detallados para la
produccin de los elementos del ambiente que corresponden a los elementos establecidos y
definidos en el prediseo. En este sentido, lo que se hace es tomar el prediseo y detallarlo.

2.4.

Desarrollo.

Se realiza la construccin de cada uno de los elementos diseados, recurriendo a las


herramientas de software y hardware que corresponda en cada caso. A medida que se
avanza y de acuerdo con la dimensin del proyecto, solicitar la revisin y aprobacin del
usuario.

2.5. Prueba piloto.

Es un espacio para la realizacin de evaluacin del AVA en los aspectos tcnicos,


comunicativos y pedaggicos. Se escoge una muestra de estudiantes y se eligen los
expertos en contenido. A partir de la sistematizacin de los resultados obtenidos se hacen
los ajustes que sean requeridos.

2.6. Publicacin.
Corresponde a la disposicin de todos los elementos en el o los soportes adecuados para su
operacin con los destinatarios, garantizando calidad tcnica y pedaggica.