Universidad Cooperativa de Colombia Sede Bucaramanga

Programa de Ingeniera de Sistemas

Informacin General del Proyecto

Ttulo de la Propuesta:

Escriba el ttulo de su propuesta de modalidad de grado

Fecha
recepcin

Modalidad de Grado:

de

Fecha
estudio
comit:

en

de
el

Grupo o Semillero de
Investigacin

Seleccione la modalidad de grado deseada

Autores
Cdigos

Nombres

Correos Electrnicos

Cdigo de
estudiantes

Escriba los nombres de los estudiantes que

van a inscribir la modalidad e grado (un
nombre por rengln)
Datos de la Ejecucin del Proyecto
Entidad Interesada

Duracin (meses)

Costo Total

Resumen de la Propuesta (Mximo 300 Palabras):

Escriba un resumen de la propuesta con una extensin no mayor a 300 palabas. Este resumen
debe incluir en forma sinttica la descripcin del problema a resolver, el objetivo general del
proyecto y la justificacin en trminos del impacto y la viabilidad.

Descriptores / Palabras Clave:

Director:

VoBo Firma:

Escriba el nombre del profesor que dirige el proyecto

Jurado 1

rea para Comit de Investigaciones:

Jurado 2

Comentarios

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Resumen del Proyecto

El resumen tendr como mximo 500 palabras y deber contener la informacin necesaria para
darle al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad del trabajo de grado, as como de sus
objetivos y resultados esperados. Adems, deber contener una sntesis de la justificacin y la
metodologa a utilizar. Se espera que el documento total (sin anexos) no exceda las 20 pginas

Estudios de Viabilidad

El estudio de viabilidad se deber presentar en un cuadro que debe contemplar los siguientes
aspectos:
Cuadro 1. Viabilidad
Clase
Tcnica

Viabilidad
Estudio de Viabilidad Tcnica. Se debe realizar un estudio de las funciones,
rendimiento y restricciones que puedan afectar la realizacin del sistema,
as como la evaluacin de si el sistema es aceptable tcnicamente de
acuerdo con la funcionalidad, el rendimiento y las restricciones evaluadas.
Se debe evaluar adems si el proyecto puede ser implementado e
implantado de manera efectiva en la empresa.

Econmica

Estudio de Viabilidad Econmica. Se debe dejar clara la relacin costo

beneficio del proyecto, as como la especificacin de la seleccin de la
alternativa ms beneficiosa en trminos de las necesidades financieras de
la organizacin.

Legal

Estudio de Viabilidad Legal. Se debe evaluar que los requisitos no atentan

alguna ley o reglamento establecido.

Ecolgica - Social

Estudio de Viabilidad Ecolgica - Social. Evaluar el impacto del proyecto

sobre el medio ambiente y la sociedad

Fuente: los autores

Planteamiento del Problema

En este numeral de debe presentar el planteamiento de la situacin problema que se pretende

trabajar en el proyecto. Se recomienda elaborar una descripcin que recoja de forma sinttica un
anlisis de causa efecto sobre la naturaleza y magnitud del problema (se puede incluir un
diagrama de causa efecto, tambin conocido como diagrama de espina de pescado). Es
importante presentar una justificacin respecto de la problemtica, en trminos de necesidades
y pertinencia para el desarrollo de la regin y el pas.
Para el caso de las modalidades prctica profesional y seminario taller de
perfeccionamiento, las cuales poseen una orientacin ms aplicada que investigativa, la
situacin de inters debe vincularse directamente con algn problema, programa o proyecto de
la organizacin en donde se realiza la prctica o del tema del seminario taller respectivamente.

4 Pregunta de Investigacin
En este tem formule (en caso de ser requerido) la pregunta de investigacin, la cual deber ser
redactada de forma clara y precisa. La pregunta de investigacin busca clarificar las ideas y darle
una orientacin y delimitacin a un proyecto, permitiendo que el investigador construya, desde

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sus intereses, el eje articulador de la investigacin. La pregunta de investigacin puede ser una
afirmacin o un interrogante a cerca de un fenmeno, en forma precisa y clara, de tal forma que
de esta se desprendan los mtodos, procedimientos e instrumentos.

Objetivos y Resultados Esperados

Los objetivos y los resultados deben mostrar una relacin clara y consistente con la justificacin
y la metodologa a emplear. Se debe tener en cuenta que los objetivos representan acciones, por
tanto su expresin inicia con un verbo (Evaluar, disear, desarrollar, modelar, etc.). Los
resultados por otro lado, representan productos tangibles o intangibles siendo expresados por
sustantivos (Un diagnstico, un modelo, un software, una tcnica, etc.)

3.1 Objetivo General

El objetivo general de un proyecto debe expresar lo que se espera obtener. El objetivo general es
en esencia una idea amplia que gua el trabajo y ayuda a no desviarse del camino adecuado.
Igualmente, permite identificar el campo de conocimiento, situacin de inters y enfoque de
accin.

3.2 Objetivos Especficos

Los objetivos especficos representan los logros significativos en el camino hacia el objetivo
general. Por tanto, son ms precisos y se constituyen en metas que ayudan a juzgar el adecuado
trmino del trabajo de grado. Los objetivos especficos deben comprenderse dentro del alcance
objetivo general.

3.3 Resultados Esperados

Los resultados expresan de manera precisa los productos a obtener del trabajo de grado. Estos
pueden ser tangibles o intangibles y deben ser descritos y relacionados con los objetivos.
Cuadro 2. Resultados
Objetivo

Resultado / Evidencia

Fuente: los autores

Justificacin

Una vez planteado el problema y la solucin, se debe incluir una descripcin sobre el impacto y
viabilidad de la accin a emprender. Es decir, el beneficio y la posibilidad de llevarlo a cabo con
xito. Estos aspectos se pueden describir en trminos tcnicos, econmicos y sociales. Es
importante incluir estos aspectos tcnicos, econmicos y sociales sin excluir ninguno, por cuanto
el solo aporte tcnico no justifica un proyecto. Incluso puede corresponder a situaciones de
desarrollo no sostenible ya que pueden derivar perjuicios sociales o al ecosistema que
disminuyan el impacto tcnico del proyecto. De nada sirve una accin si implica un gran costo
social o econmico. A su vez en trminos de la viabilidad una idea puede ser posible socialmente
pero no econmica o tcnicamente. Los aspectos tcnicos, econmicos y sociales a tener en
cuenta en el impacto y la viabilidad de un proyecto, varan de acuerdo a la naturaleza del
producto a obtener. Dentro de los aspectos tcnicos se pueden incluir: Cientificidad, recursos y
tecnologa, desempeo, mantenimiento, seguridad, esttica y adaptabilidad. Y en los aspectos
econmicos: Financiamiento, Costo comparativo, relacin costo / beneficio, retorno a la inversin
y dimensin de los costos.

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Es necesario resaltar la importancia que tiene el aspecto social. Es usual que en la formacin en
Ingeniera, se d una mala interpretacin de la estimacin de los factores tcnicos y econmicos,
asumiendo una visin reducida del problema nos olvidamos usualmente del entorno social,
entendiendo dentro de este lo humano, lo cultural y lo ecolgico.
En los proyectos de Tecnologa de la Informacin, usualmente no se tienen en cuenta estos
factores sociales. Sin embargo, en los procesos de implantacin de los sistemas de informacin
se hacen notorios problemas como: Cambios en los hbitos de trabajo de las personas,
incomodidades, mitificacin de la tecnologa... etc. Situaciones que retardan y dificultan la
puesta en marcha de los sistemas y en ocasiones la impiden.

Metodologa

Se deber mostrar, en forma organizada y precisa, cmo ser alcanzado cada uno de los
objetivos especficos propuestos. La metodologa debe reflejar la estructura lgica y el rigor
profesional del proyecto. En este sentido, se deben declarar las actividades, procedimientos y
tcnicas necesarias para lograr cada objetivo especfico.
Tenga en cuenta que el diseo metodolgico es la base para planificar todas las actividades que
demanda el proyecto y para determinar los recursos humanos y financieros requeridos. Una
metodologa vaga o imprecisa no brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos
solicitados.

Marco Terico y Estado del Arte

Es necesario realizar una presentacin bsica pero slida del campo de conocimiento en el que
se enmarca el trabajo de grado. Dicho campo corresponde a un rea de estudio reconocida
internacionalmente. De la misma manera, es importante mencionar el componente curricular del
programa de Ingeniera de Sistemas que guarda relacin con dicho campo de conocimiento.
Adicionalmente, el estado actual del campo expresa la seleccin de los ms recientes aspectos,
conceptos, mtodos, etc. que sobre l existen en la comunidad intelectual y que guardan
relacin directa con el trabajo de grado. Implica un estudio cuidadoso sobre los contextos
institucionales (universidad y organizacin), local, nacional e internacional.

Revisin Bibliogrfica

La revisin bibliogrfica implica la bsqueda, estudio crtico, gestin de las fuentes bibliogrficas
que se determinen pertinentes para la realizacin de la modalidad de grado. Dichas fuentes
deben ser principalmente libros, artculos de revistas cientficas, trabajos de grado relacionados,
manuales, consultas a bases de datos de carcter cientfico, Sitios Web de universidades y
organizaciones reconocidas de carcter acadmico, cientfico, investigativo y empresarial, CDROMs, DVDs, software y videos. Se espera que se explique la pertinencia de las fuentes
bibliogrficas seleccionadas en relacin con el propsito, objetivos, campo de conocimiento,
situacin de inters y metodologa.
La revisin bibliogrfica debe incluir documentos que se enfoquen en:

La especificacin de la situacin problema que se quiere estudiar. por ejemplo

documentos como: estudios, reportes, bitcoras, entrevistas, otros proyectos, etc. En
ocasiones la recopilacin de informacin sobre el problema puede requerir observaciones
de campo, encuestas y otros instrumentos que permiten conocer aspectos particulares
con la suficiente objetividad.
Conceptos, teoras o metodologas que permiten la comprensin del problema y su
posible solucin, en donde autores reconocidos, han estudiado aspectos tericos y
metodolgicos relacionados con el problema.

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Las tecnologas y herramientas a ser utilizadas para resolver el problema, principalmente

se encuentran principalmente en manuales, guas, normas, aunque tambin se pueden
referenciar libros y revistas.
Gua en el proceso del trabajo de grado, brindando pautas generales sobre la recoleccin
y anlisis de informacin, la elaboracin y presentacin de informes, el diseo y las
modalidades de investigacin, etc.

Asimismo, dada la gran cantidad de informacin potencialmente disponible, es necesaria una

organizacin de la bibliografa revisada en categoras relacionadas con la idea del trabajo de
grado.
Cuadro 3. Revisin bibliogrfica
TITULO:
AUTORES:
AO:
APORTE:
Fuente:
TITULO:
AUTORES:
AO:
APORTE:
Fuente:
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Cronograma

La programacin del proyecto implica el establecimiento y organizacin de las fases, actividades

tareas y responsabilidades, y la estimacin del tiempo requerido para completar cada una. Un
cronograma consiste en una lista ordenada de todas las actividades de un proyecto con sus
fechas previstas de comienzo y final. Un diagrama de Gantt puede proporcionar una
representacin grfica de un cronograma del proyecto.
Para desarrollar el cronograma, es necesario realizar una descomposicin gradual del propsito y
los objetivos del trabajo de grado en actividades cada vez ms concretas. La intencin es llegar
hasta un nivel de desagregacin suficiente que brinde un adecuado entendimiento de la
complejidad del trabajo y que permita asignar las responsabilidades del cumplimiento de las
actividades especficas a los miembros del equipo de trabajo. Una vez realizada la
descomposicin del trabajo de grado en actividades concretas, es necesario asignar los tiempos
que se estiman como necesarios para la realizacin de dichas tareas.
Para realizar una adecuada programacin, se pueden utilizar algunas herramientas software
como Microsoft Visio y Microsoft Project.
Cuadro 4. Cronograma
Actividades

M
S

Mes1
1

Mes2
4

Mes3
4

Mes4
4

Mes5
4

Mes6
4

PLANEACION

ANALISIS

DISEO

CONSTRUCCION

PRUEBAS
DOCUMENTACION
Redaccin de los Documentos

Fuente: Los autores

Presupuesto

Con anticipacin a la ejecucin de un proyecto es necesario conocer su costo con el fin de

analizar su relacin costo / beneficio y la disponibilidad de los recursos necesarios. El
presupuesto es un clculo de ese costo, elaborado de una manera ordenada, teniendo en cuenta
factores como el tiempo, los recursos involucrados, derechos de ejecucin de obras, licencias y
en fin todo concepto que pueda llegar a generar un egreso.
Usualmente para la elaboracin del presupuesto se toma como referencia el plan de trabajo
definido en el cronograma, tomando como elemento de referencia cada actividad y los recursos
que involucra.

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El presupuesto debe presentarse en forma general (Cuadro 5. Presupuesto Global) y en forma

detallada. A continuacin se presentan las Cuadros que conforman el presupuesto. Si el proyecto
tiene una financiacin por parte de la Universidad o alguna entidad externa, los gastos que se
van a cargar a esta fuente de financiacin deben incluirse en la columna de contrapartida. Para
mayor claridad, debe suministrarse explicacin o justificacin de los gastos propuestos.
Por ltimo, se recomienda el uso de alguna herramienta software (p.ej. Microsoft Excel) para
apoyar la tarea de elaboracin del presupuesto.
Cuadro 5. Presupuesto Global
Fuentes

Rubros

Propias

Contrapartida

Total

Personal
Equipos
Software
Materiales
Salidas de campo
Material bibliogrfico
Publicaciones y patentes
Servicios tcnicos
Administracin
Total
Cuadro 6. Gastos de personal
Nombre

Rol

Dedicacin

Recursos
Propios
Contrapartida

Total

Cuadro 7. Equipos
Equipo

Justificacin

Propios

Recursos
Contrapartida

Total

Cuadro 8. Materiales
Material

Justificacin

10 Referencias Bibliogrficas
[1]

Valor