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Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior

Dicas Exportao
DICA 21 ALTERADA APS NOVA VERSO DO NOVOEX
1. No tenho empresa registrada. Posso exportar?
Para exportar, as empresas devem estar cadastradas no REI - Registro de Exportadores e Importadores da
Secretaria de Comrcio Exterior. A pessoa fsica somente poder exportar mercadorias em quantidades que no
revelem prtica de comrcio e desde que no se configure habitualidade. Excetuam-se a estas restries os casos a
seguir, desde que o interessado comprove junto a SECEX, tratar-se de:
I - agricultor ou pecuarista cujo imvel rural esteja cadastrado no Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria
(INCRA);
II - arteso, artista ou assemelhado registrado como profissional autnomo; ou
III - exportaes via remessa postal, com ou sem expectativa de recebimento, exceto donativos, at o limite de US$
50.000,00 (cinquenta mil dlares dos Estados Unidos) ou o equivalente em outra moeda, respeitando-se as excees
definidas nos incisos do artigo 10 da Portaria SECEX n 23, de 14/07/11 (artigo 183).
Com relao habilitao para operao no Sistema Integrado de Comrcio Exterior (Siscomex) e credenciamento de
representantes, sugerimos consulta Instruo Normativa SRF n. 1.288, de 31 de agosto de 2012:
http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2012/in12882012.htm
/Ins/2012/in12882012.htm]

[http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao

2. Como fao para exportar meu produto?

As normas de EXPORTAO esto na Consolidao na Portaria SECEX n 23, de 14/07/11 (Captulo IV - Tratamento
Administrativo das Exportaes). No Anexo XVII encontram-se os produtos sujeitos a procedimentos especiais. Na
relao dos produtos sujeitos anuncia prvia na exportao, pode-se pesquisar, pelo cdigo do produto (NCM), se
h anuncia de algum rgo na exportao de seu interesse.
Sugerimos tambm acessar os seguintes sites:
http://www.brasilexport.gov.br
[http://www.brasilexport.gov.br/]
e
/index.htm [http://www.aprendendoaexportar.gov.br/inicial/index.htm]

http://www.aprendendoaexportar.gov.br/inicial

Para identificar oportunidades comerciais, acesse o RADAR COMERCIAL:

http://radar.desenvolvimento.gov.br/radar/index.php [http://radar.desenvolvimento.gov.br/radar/index.php]
Acesse a pgina de comrcio exterior do pas de seu interesse no link:
http://www.desenvolvimento.gov.br/sitio/interna/interna.php?area=5&menu=409 [../../sitio/interna/interna.php?area=5&
menu=409]
Acesse
a
coleo
Como
Exportar,
em "Publicaes",
no
link:
http://www.braziltradenet.gov.br
[http://www.braziltradenet.gov.br/]
3. Where can I find the brazilians export regulations?
The export regulations of Brazil can be found at Portaria SECEX n 23, de 14/07/11 Chapter IV Exports.
The products that the export license is necessary are in the following list
http://www.desenvolvimento.gov.br/arquivos/dwnl_1242910611.pdf [../../arquivos/dwnl_1242910611.pdf]
4. permitida a exportao de material usado?
Para realizar exportao de material usado, faz-se necessrio observar o artigo 255 da Portaria SECEX n 23, de
14/07/11: "O material usado e a mercadoria nacionalizada podero ser objeto de exportao observadas as normas
gerais constantes desta Portaria".
Faz-se necessrio, tambm, conhecer as normas do pas importador, ou seja, se aquele pas aceita comprar esse tipo
de mercadoria usada. Verifique as pginas de comrcio exterior do pas de seu interesse:
http://www.desenvolvimento.gov.br/portalmdic/sitio/interna/interna.php?area=5&menu=405 [../../portalmdic/sitio/interna
/interna.php?area=5&menu=405]

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5. Quero divulgar meu produto no exterior. Como fao para enviar uma amostra?
O Anexo XV da Portaria SECEX n 23, de 14/07/11, relaciona as remessas ao exterior que esto dispensadas de
preenchimento de Registro de Exportao (RE), bastando o preenchimento de DSE. Nesse caso, sugerimos consulta
Instruo Normativa SRF n 611, de 18 de janeiro de 2006, que dispe sobre a utilizao de declarao simplificada na
importao e exportao (DSE e DSI):
http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/ins/2006/in6112006.htm
[http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao
/ins/2006/in6112006.htm] .
No caso de operao para as quais no possa ser utilizada DSE, pelo limite de valor estipulado na IN SRF n. 611/06,
o exportador dever preencher o RE com o cdigo de enquadramento 99101, conforme instrues constantes na
Notcia Siscomex 0036, de 27/08/08, transcrita abaixo:
A PARTIR DE 28.08.08, OS REGISTROS DE EXPORTAO (RE) EMITIDOS NO SISCOMEX COM CDIGO DE
ENQUADRAMENTO 99101 (S/COBERTURA-MERCADORIA PARA FINS DE DIVULGAO COMERCIAL E TESTES
NO EXTERIOR) DEVERO SER REGISTRADOS COM A NCM REAL DO PRODUTO NO CAMPO 10 DO RE.O
DECEX INFORMA QUE, TENDO EM VISTA A ALTERAO DOS VALORES MXIMOS PERMITIDOS NAS
DECLARAES SIMPLIFICADAS DE EXPORTAO (DSE), PELA IN RFB 846/08, AS OPERAES DE AT 50
MIL DLARES OU MOEDA EQUIVALENTE, COM OU SEM COBERTURA CAMBIAL, QUE NO NECESSITEM DE
ANUNCIA PRVIA EM FUNO DA MERCADORIA, DEVEM SER REGISTRADAS, PREFERENCIALMENTE, COMO
DSE.SECRETARIA DE COMRCIO EXTERIORDEPARTAMENTO DE OPERAES DE COMRCIO EXTERIOR.
Observar que para os produtos enviados ao exterior como divulgao da marca da empresa, tais como banners,
camisetas, bons, chaveiros, canetas, etc., no se caracterizam como amostra e esto DISPENSADOS DE RE. Caso
haja necessidade de anuncia de algum rgo governamental, dever ser emitido RE com enquadramento 99199.
"Amostras", sem valor comercial, so produtos que:
- no podem ser comercializados;
- apresentam-se em quantidade estritamente necessria para dar a conhecer sua natureza, espcie e qualidade;
- destinam-se exclusivamente para promoo de produtos brasileiros no exterior, com vistas a exportaes futuras,
com expectativa de pagamento.
6. Meu Registro de Exportao (RE) ficou "pendente de efetivao". Qual o prazo?
De acordo com o Art. 187 da Portaria SECEX n 23, de 14/07/11, os Registros de Exportao (RE) sero efetivados
no prazo mximo de 30 dias corridos, contados a partir da data de seu registro no Siscomex, desde que apresentado
de forma adequada e completa. Solicitamos aos exportadores que acompanhem o andamento do processo de anlise
pelo prprio sistema.
Se o RE foi emitido no Novoex, a empresa dever acompanhar na aba 9 de "acompanhamento da situao". Se foi
emitido no Sisbacen, no campo 26 do RE.
7. Com base em qual diploma legal foi estabelecido o prazo de 30 dias para anlise de RE?
O estabelecimento do prazo mximo contido na Portaria SECEX n 23, de 14/07/11, Art. 187, nada mais do que a
publicidade do prazo constante da Lei do Processo Administrativo (Lei n. 9.784/99). No entanto, mais de 95% das
efetivaes de RE so realizadas instantaneamente.
8. Como fao para saber em qual rgo anuente o meu RE ficou pendente?
Basta verificar a mensagem que consta na anuncia. Quando a mensagem se referir estatstica ("Centralizado no
DEPLA para verificao estatstica"), entrar em contato nos telefones (61) 2027-7274, 2027-8277 ou 2027-7352.
Se o RE foi emitido no Novoex, a empresa dever verificar o rgo anuente na aba 9 de "acompanhamento da
situao".
9. Solicitei uma alterao no meu RE aps averbao. Como fao para saber em qual rgo est pendente?
O exportador dever seguir os procedimentos da Notcia Siscomex n. 14, de 15/03/02. O procedimento para consulta
por rgo o seguinte:
- Opo 12 (tecla enter);
- Evento 02, colocar o CNPJ do exportador, sem apor n de RE (tecla enter);
- Aparecer na tela todos os REs pendentes de alterao deste CNPJ;
- Colocar a letra O (rgo) do lado esquerdo do nmero RE pretendido;
- Aparecer o rgo onde o RE em alterao est pendente.

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Se o RE foi emitido no Novoex, a empresa dever acompanhar na aba 8 de "acompanhamento da situao", qual o
rgo anuente e a situao em que se encontra.
10. Como fao para obter informaes sobre propostas de alterao de RE cuja anlise consta no sistema
como sendo do DECEX?
As informaes sobre alterao de RE averbado esto no link abaixo:
http://www.desenvolvimento.gov.br/sitio/interna/interna.php?area=5&menu=1828&refr=245
[../../sitio/interna
/interna.php?area=5&menu=1828&refr=245]
No caso das propostas de alterao cuja alada corresponde ao DECEX, so de alada exclusiva deste rgo
apenas as seguintes situaes (independente de o RE ter sido emitido no Sisbacen ou no Novoex):
a) vinculao de AC em RE: excepcionalidades permitidas pelos normativos, incisos I a III do artigo 147 da Portaria
SECEX n. 23, de 14/07/11;
b) prorrogao de validade de RE, comisso de agente acima do permitido; e
c) todas as propostas de alterao de RE com enquadramento 80200, 80300, 80113 ou 81301 e aqueles sem
expectativa de pagamento (cdigos iniciados com 9).
Para as demais situaes a atribuio foi delegada ao Banco do Brasil, tendo em vista o convnio estabelecido entre o
Banco do Brasil e este MDIC. Alm disso, so tambm de alada do Banco do Brasil os pedidos de rejeio, por parte
do exportador, independente do enquadramento, NCM e tipo de alterao. Veja tambm o que consta na Notcia
Siscomex 0047, de 03/12/12.
Nos casos de propostas de alterao de RE que envolvam as situaes de "a" a "c" podem ser enviadas mensagens
eletrnicas para decex.cgex@mdic.gov.br [mailto:decex.cgex@mdic.gov.br] , se a proposta estiver pendente no
sistema h mais de 30 dias.
Se o RE foi emitido no Novoex, a empresa dever acompanhar na aba de "acompanhamento da situao", qual o rgo
anuente e a situao em que se encontra, seguindo a mesma orientao acima, com relao s alteraes delegadas
ao Banco do Brasil.
11. Gostaria de conceder um desconto ao meu cliente no exterior. Como fao?
O procedimento que adotado, quando o exportador precisa regularizar processo de exportao, consta no artigo 246
da Portaria SECEX n. 23, de 14/07/11. No caso de ser aposta exigncia no RE, o exportador dever cumpri-la. Todas
as explicaes sobre a operao devem constar no campo 25 do RE Sisbacen ou no campo "Observao" RE Novoex.
Veja tambm o que diz a Secretaria da Receita Federal (RFB) sobre o tema (questo 13):
http://www.receita.fazenda.gov.br/Publico/perguntao/Derex/Perguntasrespostas_Salex_Final.doc
[http://www.receita.fazenda.gov.br/Publico/perguntao/Derex/Perguntasrespostas_Salex_Final.doc]
Veja Notcia Siscomex 0041, de 20/07/12, sobre descontos de exportao, cuja alada de anlise passou a ser do
Banco do Brasil.
12. J recebi o pagamento da minha exportao, mas o produto exportado pela minha empresa apresentou
problemas e preciso emitir uma Nota de Crdito ao meu cliente. Como fao?
Conforme artigo 245 da Portaria SECEX n 23, de 14/07/11, esto dispensadas as manifestaes da Secretaria de
Comrcio Exterior sobre remessas financeiras ao exterior relacionadas a pagamentos de despesas vinculadas a
exportaes brasileiras, devidos a no residentes no Brasil, devendo ser observada a regulamentao cambial vigente.
Assim, nos casos em que houver necessidade de devoluo de divisas ao exterior, o exportador dever verificar os
procedimentos previstos pelo Banco Central do Brasil com relao s transferncias financeiras. Sugerimos verificar os
normativos cambiais no link para o RMCCI (Regulamento do Mercado de Cmbio e Capitais Internacionais):
http://www.bcb.gov.br/rex/rmcci/port/rmcci.asp [http://www.bcb.gov.br/rex/rmcci/port/rmcci.asp]
Veja Notcia Siscomex 0041, de 20/07/12, sobre descontos de exportao, cuja alada de anlise passou a ser do
Banco do Brasil.
13. Fiz uma exportao em consignao, como fao para regularizar a operao?
A empresa dever verificar os procedimentos constantes no artigo 203 da Portaria SECEX n 23, de 14/07/11, e
Notcia SISCOMEX 0021/08.
a) se o produto foi totalmente vendido, o exportador dever providenciar proposta de alterao de RE averbado a fim
de alterar o cdigo de enquadramento para 80000 e consignar o valor pelo qual a mercadoria foi efetivamente vendida,

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seja maior, menor ou igual ao valor embarcado.

b) se o produto foi vendido parcialmente, o exportador dever providenciar proposta de alterao de RE averbado a
fim de alterar o cdigo de enquadramento para 80000, consignar o valor e a quantidade que foi efetivamente vendida e
informar o destino da parcela no vendida. No caso de retorno ao Pas, informar nmero da DI no campo 25 do RE
Sisbacen ou no campo "Observao" do RE Novoex.
c) se o produto retornou integralmente ao Pas, o exportador dever providenciar proposta de alterao de RE
averbado a fim de alterar o cdigo de enquadramento para 80000 e zerar os valores e quantidade no RE. Tendo em
vista que o sistema no aceita valor e quantidade zero, a empresa dever inserir o menor valor possvel (exemplo:
0,01) e informar nmero da DI no campo 25 do RE Sisbacen ou no campo "Observao" do RE Novoex.
d) se o retorno do produto ao Pas tornou-se invivel, o exportador dever providenciar proposta de alterao de RE
averbado a fim de alterar o cdigo de enquadramento para 99199, mantendo os valores e quantidades que
permaneceram no exterior. O exportador dever justificar a permanncia dos bens no campo 25 do RE Sisbacen ou no
campo "Observao" do RE Novoex e acompanhar a anlise do processo pelo sistema.
Veja Notcia Siscomex 0041, de 20/07/12, que trata das anlise que so de responsabilidade do DECEX e aqueles cuja
alada de anlise cabe ao Banco do Brasil.
14. Preciso substituir uma mercadoria importada que chegou no Pas com defeito, como fao?
Para substituir mercadorias importadas que se revelaram, aps o desembarao aduaneiro, defeituosas ou imprestveis
para o fim a que se destinavam, e que sejam insusceptveis de conserto, reparo ou restaurao a empresa dever
verificar os procedimentos constantes na Portaria MF 150/82, e no artigo 15, inciso II, alnea g da Portaria SECEX n
23, de 14/07/11.
15. Onde encontro informaes sobre pagamento de exportaes em reais?
No mbito desta Secretaria de Comrcio Exterior (SECEX) os procedimentos para exportaes em reais esto
descritos na Notcia Siscomex n 18, de 14/06/2007, e pargrafo 4 do artigo 184 da Portaria SECEX n 23, de
14/07/11.
Se a dvida referir-se ao Sistema de Pagamentos em Moeda Local (SML), sugerimos acessar a pgina eletrnica do
Banco Central do Brasil no link abaixo indicado: http://www.bcb.gov.br/?SML [http://www.bcb.gov.br/?SML]
16. Qual a unidade de medida devo utilizar no preenchimento do campo "quantidade" do campo 24 do Registro
de Exportao (RE) vinculado a Drawback?
A unidade de medida a ser utilizada sempre a da NCM. Na dvida, deve-se consultar a Tabela VIII da Portaria
SECEX n 23, de 14/07/11, no endereo abaixo:
http://www.desenvolvimento.gov.br/sitio/interna/interna.php?area=5&menu=255&refr=245
[../../sitio/interna
/interna.php?area=5&menu=255&refr=245]
No caso de RE Novoex o sistema informar a unidade de medida estatstica da NCM.
17. Quando fui fazer a vinculao RE/DDE, o sistema caiu. Quando consegui acessar novamente verifiquei
que o sistema vinculou parte dos sufixos do RE DDE, mas alguns no foram vinculados, impossibilitando
sua utilizao no embarque. O que devo fazer?
Quando isto acontece no possvel a utilizao do RE sem o desbloqueio da vinculao DDE dos sufixos que
ficaram bloqueados. Para no ocorrer a perda do embarque o exportador dever informar ao DECEX o ocorrido pelo
endereo eletrnico: decex.cgex@mdic.gov.br [mailto:decex.cgex@mdic.gov.br]
Informar nmero dos RE e CNPJ do exportador.
Este procedimento somente poder ser feito para RE emitidos no Sisbacen. No caso de RE emitidos no Novoex
encaminhe mensagem ao e-mail novoex@mdic.gov.br [mailto:novoex@mdic.gov.br] ou entre em contato com o Serpro
pelo telefone 0800-978-2331 ou http://www.serpro.gov.br/servicos/css [http://www.serpro.gov.br/servicos/css]
18. Fiz uma exportao, mas o Governo do Pas de destino final no autorizou a remessa das divisas
correspondentes. A minha empresa ir assumir o prejuzo, pois a mercadoria no ir regressar, devido aos
custos de retorno. O que devo fazer nessa situao para regularizar a operao? Como posso me prevenir
para que isso no ocorra novamente?

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Para regularizar o RE, veja o que consta na Dica 11 acima. Para se prevenir quanto ao risco de no ser honrado o
pagamento da exportao, sugerimos que a empresa se garanta com carta de crdito confirmada e irrevogvel por
banco de primeira linha, tendo em vista os riscos comerciais e polticos. No caso de exportao financiada, a empresa
poder contratar seguro de crdito.
Veja Notcia Siscomex 0041, de 20/07/12, sobre descontos de exportao, cuja alada de anlise passou a ser do
Banco do Brasil.
19. Quais cdigos de enquadramento podem ser combinados no mesmo despacho?
Os Registros de Exportao (RE) podem conter at quatro cdigos de enquadramento, que so cdigos que definem o
tipo de operao. Se com expectativa de recebimento ou no, se com retorno ou no, se h algum outro documento do
Siscomex vinculado (RC ou drawback) ou se h alguma caracterstica especial. Com base no enquadramento, o
sistema exigir ou no o preenchimento de determinados campos e far diversas crticas on-line.
A tabela em anexo [../../arquivos/dwnl_1338224954.xls] contm os cdigos de enquadramento e as possibilidades de
associao entre RE numa mesma DE, conforme regras definidas pela Secretaria da Receita Federal (RFB) na Notcia
Siscomex 0023, de 18/11/10:
- Grupo I: No se misturam entre si e no se misturam a nenhum outro grupo.
- Grupo II: Misturam-se entre si e aos grupos III, V, VI e VV. No se misturam aos grupos I e IV.
- Grupo III: Misturam-se aos grupos II, IV, V, VI e VII. No se misturam ao grupo I.
- Grupo IV: Mistura-se aos grupos III e VII. No se mistura aos grupos I, II, V e VI. A associao do grupo IV com o
VII deve ocorrer necessariamente no mesmo RE.
- Grupo V: Misturam-se entre si e aos grupos II, III, VI e VII. No se misturam aos grupos I e IV.
- Grupo VI: Misturam-se entre si e aos grupos II, III, V e VII. No se misturam aos grupos I e IV.
- Grupo VII: Misturam-se entre si e aos grupos II, III, IV, V, VI e VIII. No se misturam ao grupo I. A associao do
grupo IV com o VII deve ocorrer necessariamente no mesmo RE.
- Grupo VIII: No se misturam entre si. Misturam-se ao grupo VII.
20. Pode ser utilizado cdigo de pas a designar?
No. As estatsticas de comrcio exterior necessitam que seja informado o pas do importador e o pas de destino final
da mercadoria. No caso de Registro de Crdito (RC), tambm no deve ser utilizado o cdigo 994 (pas a designar),
pois no momento da vinculao aos Registros de Exportao (RE) somente poder ser informado um pas de destino.
21. Tenho um RE criado antes da nova verso do Novoex. Preciso fazer alterao dos valores, mas no estou
conseguindo. Como devo proceder?
Desde 20/08/13 (Notcia Siscomex Exportao n 0015) o saldo de operao do RE passou a ser controlado por
adio e precisa ser totalmente consumido dentro de um mesmo RE.
No existe mais o compartilhamento de saldo de operao entre o RE base e suas adies.
Neste caso ser necessrio ajustar apenas o valor utilizado no RE base ou em suas adies, lembrando que o saldo
dever ser totalmente consumido dentro de cada registro.
Quando se tratar de RE emitido na verso anterior (antes de 20/08/13) que tenha restado saldo, se a empresa
necessitar fazer qualquer alterao, dever consumir todo o saldo. Nesse caso, a empresa dever diminuir o valor da
adio 001 para no ficar com saldo.
22. Estou tentando registrar um RE com fabricante diferente do exportador, para comprovao de drawback,
mas tenho mais de 20 Notas Fiscais e no consigo cadastrar no Novoex. Como fao?
No caso de cadastramento de Notas Fiscais, na aba de Drawback do RE, podero ser cadastradas mais de uma NF
na mesma linha, desde que as NF tenham a mesma data de emisso e sejam do mesmo CNPJ. As quantidades e
valores devero ser somados. Podero ser informados at 44 caracteres, sendo que a empresa poder separar cada
NF com os seguintes caracteres: "/", "-", ";" ou ",". O limite de 20 NF por item de RE.
No sistema Drawback, aps a averbao e a migrao dos RE, a empresa dever cadastrar as NF novamente, com
as mesmas caractersticas, e associ-las aos respectivos RE.

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23. Qual o cdigo de enquadramento para margem no sacada?

Com a publicao da Portaria Secex 44/12 foi eliminada a restrio sobre produtos que podem ser objetos de
clusulas contratuais relacionadas aos riscos de inadequao da qualidade e de deteriorao da mercadoria ou de
perda de parcela durante o transporte. A legislao anterior restringia os produtos que podiam ser objeto desse tipo de
clusula contratual e estabelecia os valores mximos de pagamento que poderiam ficar pendente da inspeo fsica,
que, agora, deixam de ser exigidos pelas novas normas.
Assim, desde 07 de janeiro de 2013 os cdigos de enquadramento abaixo foram excludos:
80103 Exportao sem reteno cambial
80104 Exportao com margem no sacada

Desse modo, quando no houver outro cdigo mais especfico para identificar a operao de exportao, dever ser
informado o cdigo 80000 (exportao normal).

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