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1. Introduo
Atualmente, frente ao cenrio empresarial cada vez mais capitalista, tornou-se comum
o uso de abordagens e tcnicas tanto para sobreviver perante as novas exigncias de mercado
quanto para se destacar perante os concorrentes. Uma destas abordagens a TQM (Total
Quality Management) ou Gesto da Qualidade Total, que modificou a viso da qualidade
no meio empresarial. A gesto da qualidade, que antes era vista como a preveno de erros,
passou a ser vista como um modo de gerenciar processos, operaes e se tornou um requisito
essencial para qualquer ao de melhoria.
Segundo Villela (2000), para fazer a anlise de um processo, deve-se sempre levar em
conta os requisitos do cliente (interno ou externo), pois atender suas necessidades e
preferncias de suma importncia para o sucesso da organizao como um todo e como
sugerido na abordagem TQM, o processo deve comear e terminar no cliente, pois tudo o que
no agregar valor para o mesmo ser considerado desperdcio, gasto, excesso ou perda,
resultando em reduo de competitividade, o que justificaria uma abordagem de mudana.
onde entra o mapeamento de processo, uma das principais tcnicas para a elaborao de um
novo projeto de processo, adequando o mesmo realidade organizacional, e tornando-o o
mais otimizado possvel de modo a diminuir o retrabalho e o tempo de processamento,
levando assim a uma significativa elevao dos nveis de qualidade da organizao como um
todo, de modo a satisfazer imensamente os requisitos de seus clientes.
Foi feita uma pr-avaliao da empresa onde se planejava fazer a implantao do
TQM e notou-se que a produo muito demorada, gerando inmeros atrasos na entrega do
produto final ao cliente e consequentemente, insatisfao. Para tentar reduzir este problema,
os gestores pressionavam os colaboradores para produzirem mais rapidamente, gerando
inmeros defeitos nos produtos atravs da ansiedade para a finalizao do pedido. Suspeita-se
que este problema seja causado pela falta do mapeamento adequado dos processos
organizacionais. Portanto, esta pesquisa ser realizada com o objetivo de verificar a
importncia da ferramenta mapeamento de processo no auxlio da implantao do TQM e
consequentemente, para a satisfao dos clientes.
2. Referencial terico
2.1 Qualidade
Martins (1998) afirma que para melhor compreender o conceito da qualidade
necessrio perceber a forma como este evoluiu ao longo do tempo. Segundo o autor, a
3
evoluo desse conceito foi dividida em 4 fases, so elas: adequao ao padro, adequao ao
uso, adequao ao custo, adequao s necessidades latentes. Os mtodos de gesto da
qualidade evoluram de modo a fazer com que a organizao acompanhasse as tendncias do
mercado.
Segundo Soares et al (2013), atualmente qualidade tem sido vista como um elemento
essencial, tanto no ramo da manufatura quanto dos servios. De acordo com o autor, saber
oferecer qualidade um diferencial que afeta a confiabilidade da empresa e est diretamente
ligada com a satisfao dos clientes.
Campos (1992) afirma que a qualidade no mais apenas a ausncia de defeitos, a
conquista da preferncia do consumidor em relao ao seu concorrente, pois o que garantir
a sobrevivncia da empresa hoje e no futuro. Para o autor, um produto ou servio confivel
aquele que bem projetado de forma a atender perfeitamente s necessidades dos clientes, de
forma confivel, acessvel, segura, no prazo, local e quantidades corretas.
De acordo com Goi (2010), quando uma empresa melhora a qualidade de seus
servios ou produtos, sua reputao se eleva consideravelmente, bem como a satisfao dos
seus clientes.
2.3 Processo
Ritzman e Krajewski (2004) definem processo como um conjunto de atividades que
possibilita transformar insumos (que incluem recursos humanos, capital, materiais e servios
adquiridos, imveis e energia) em produtos ou servios direcionados aos clientes, sejam eles
internos (colaboradores que dependem de insumos provenientes de processos anteriores para a
execuo de processos em outro departamento ou instalao) ou externos (usurios finais ou
intermedirios que compram produtos da empresa). Segundo o autor, os processos podem ser
divididos em subprocessos, que so processos dentro de um processo e que podem ainda ser
desmembrados em uma quantidade ainda maior de subprocessos.
Os processos possuem uma hierarquia dentro da empresa, composta por:
Macroprocesso, Processo, Atividades e Tarefas. O Macroprocesso o nvel mais alto do
processo, e influi significativamente no modo de funcionamento da organizao. Processo
um conjunto de subprocessos ou atividades interligadas que obedecem a uma sequncia
lgica, de forma a atingir um determinado objetivo. Atividades so conjuntos de tarefas,
operaes pequenas realizadas por uma pessoa ou departamento visando atingir uma meta.
Por fim, tarefa a menor parte do processo, localizada na parte mais baixa da hierarquia, est
ligada a forma de um componente realizar uma misso caracterstica.
Segundo Oliveira (2006) os processos determinam o modo como agregado valor aos
insumos de modo a atender os requisitos dos clientes e os objetivos organizacionais. Portanto,
essencial fazer uma constante anlise e reavaliao dos processos para verificar se esto
atendendo os principais objetivos, de modo a propiciar melhorias constantes, otimizando a
utilizao dos recursos da organizao e atendendo cada vez melhor as necessidades dos
clientes. A escolha dos processos a serem adotados define a empresa, pois quanto mais
dinmicos, efetivos e eficientes forem os processos, mais dinmica, efetiva e eficiente ser a
empresa.
3. Metodologia de Pesquisa
O estudo apresenta os seguintes mtodos: Quanto abordagem: dedutivo, pois buscase a confirmao da hiptese levantada; Quanto aos procedimentos: estudo de caso, o que de
acordo com Lakatos e Marconi (2009) um levantamento minucioso e no generalizado de
dados, de um determinado caso especfico. O tipo de pesquisa utilizado nesse trabalho foi:
Quanto a abordagem do problema: Qualitativa, sendo os pesquisadores instrumentos chave
para a analisar os fenmenos e atribuir-lhes significado; Quanto a natureza: aplicada, ou seja,
visa a criao de conhecimentos que possam ser aplicados na prtica para a resoluo de
problemas; Quanto aos objetivos gerais: descritiva.
Para a obteno de dados foi utilizada inicialmente a tcnica de pesquisa referente
observao, que segundo Cervo e Bervian (2002) o que atribui valor s outras ferramentas
utilizadas, pois sem esta tcnica, a anlise da realidade seria feita de suposies e conjecturas.
Logo em seguida foi realizada medio de tempos e movimentos, alm de entrevista com
colaboradores e gestores da organizao e posterior anlise do contedo coletado.
6. Processo Produtivo
Tempo
(minutos)
7
4
10
3
15
30
10
15
30
10
15
30
10
3
15
30
10
15
30
10
15
30
10
3
15
30
10
15
30
10
15
30
10
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Costura
Recebimento de um kit completo
Costura da parte 1 da mochila
Troca de pea da mquina de costura
Costura da parte 2 da mochila
Troca de pea da mquina de costura
Costura da parte 3 da mochila
Troca de pea da mquina de costura
Costura da parte 4 da mochila
Troca de pea da mquina de costura
515
Tempo
(minutos)
2
7
5
8
5
5
5
5
5
15
7
5
5
79
3555
4070
11
12
Sequncia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Tempo (minutos)
2
5
4
10
3
3
3
30
75
10
30
75
10
30
75
365
Costura
Tempo (minutos)
Recebimento de 15 kits completos e diviso dos kits em
16
partes
4
17 Recebimento das partes divididas referentes a 15 mochilas
2
18 Costura das partes 1, 2, 3 e 4 das mochilas simultaneamente
95
19
Juno de todas as partes da mochila
220
20
Finalizao e embalagem
85
22
Inspeo final com corte de linhas
5
23
Encaminhamento ao estoque
5
Total do tempo gasto na costura de 15 mochilas
simultaneamente (min.)
416
Total do tempo gasto na costura de 45 mochilas (min.)
1248
Tempo total do Processo
1613
Fonte: Dados obtidos atravs da medio de tempos de processo
7. Concluses
A preparao para implantao do TQM na microempresa do ramo esportivo analisada
neste estudo propiciou atravs do treinamento de pessoal o envolvimento de todos os
colaboradores na busca pela melhoria contnua, eliminando barreiras entre departamentos,
buscando evitar cometer erros e gerar defeitos atravs da tcnica de fazer certo da primeira
vez. Porm para isto constatou-se a necessidade de reavaliar todo o processo produtivo, pois
suspeitava-se que a causa dos defeitos fosse a presso nos colaboradores para a finalizao
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dos produtos gerada pelo processo produtivo lento existente na organizao. Para esta
reavaliao foi sugerida a tcnica do mapeamento de processos, por ser uma tcnica eficiente
na busca de potencialidades e debilidades no processo.
Aps fazer o mapeamento do processo, verificou-se a necessidade de reprojetar todas
as operaes, de modo a gerar um mapa de processo totalmente reformulado, contendo
anlises e melhorias em sua visualizao atravs do posicionamento das tarefas de uma forma
que resultou na reduo do tempo final de processo. Fazendo um exame do tempo gasto em
cada atividade, percebeu-se que atravs da eliminao de algumas atividades que no agregam
valor e do reordenamento de outras, foi possvel diminuir em 29,13% o tempo gasto no
processo de corte e 64,89% no processo de costura. Analisando o tempo total da produo das
mochilas esportivas, percebe-se uma reduo de 39,63 na produo de todo o pedido.
Enfim, os pesquisadores concluram que o Mapeamento de Processos uma
ferramenta essencial para a Implantao do TQM, pois conforme verificado, uma forma
totalmente eficaz de se fazer a melhoria dos processos, trazendo vantagens como a reduo do
tempo de processo, de modo que o produto fique pronto em um menor perodo de tempo, o
que impacta diretamente na satisfao do cliente, aumentando assim o nvel de qualidade
percebida e consequentemente, fazendo assim toda a diferena na Implantao do TQM, que
visa primordialmente o atendimento das necessidades dos clientes.
8. Referncias:
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