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Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo

Escuela de Comercio y Negocios Internacionales

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

A lo largo de nuestra historia, uno de los principales aportes a


nuestra economa nacional ha sido y sigue siendo efectuado por diferentes
empresas que operan en el pas y a su vez resulta ser un factor clave para el
desarrollo y crecimiento de ste.
Es as que, cuando se hace mencin a empresa es trasladarse a
inicios del siglo XVIII durante el periodo de transicin hacia la industrializacin,
en consecuencia de la Primera Revolucin Industrial; donde se deja atrs lo
artesanal y se empieza un nuevo desarrollo modificando las estructuras y por
ello ahora se considera que las empresas constituyen una de las ms
complejas y admirables instituciones sociales que la creatividad y el ingenio
humano hayan construido 1 debido a su gran importancia que tiene en la
sociedad de hoy en da, habiendo sido diferente en el pasado, cambiando en el
presente y con la posibilidad que tenga cambios en el futuro, marcando de esta
manera su diversidad y la variedad de impactos e influencias que pueda
presentar con el transcurrir del tiempo.
En nuestra sociedad el trmino de empresa es de uso diario y a su
vez se le designa muchas definiciones que en manera global una empresa es
una organizacin legalmente constituida que puede tener como propietario a
una o varias personas naturales o jurdicas y con el concurso de recursos
humanos, materiales, econmicos y financiero, tiene como finalidad producir
bienes, comercializar o prestar servicios, y cuyo objetivo fundamental es la
obtencin de utilidad (lucro, renta, remanente, beneficio o supervit), e
incrementarlo en forma efectiva en el transcurso del tiempo, 2 teniendo consigo
al momento de emprender un negocio, mltiples opciones para la formalizacin
empresarial que resulta ser el proceso por el cual un negocio es reconocido
como tal por el Estado peruano 3 y al tener una idea clara del negocio a
desarrollar, sabiendo el sector del cual va a permanecer, se analiza si se desea
constituir una empresa como persona natural o como persona jurdica, en
1 Chiavenato Idalberto, Administracin: Proceso, Teora y Prctica 3 edic. pp.42
2 Ruiz M. Darwin, Organizacin y Administracin de Empresas 2 edic. (2000). pp. 24

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ambos casos presentan ventajas y desventajas que estn de acuerdo a las


posibilidades de cada emprendedor, como se muestra a continuacin:

Como Persona Natural:


Esta modalidad es para toda persona que decide formar una
empresa asumiendo a ttulo personal todos los derechos y obligaciones por
haber, ejerciendo cualquier actividad econmica, ser el conductor de su propio
negocio y el responsable de su manejo. Bajo este tipo de persona natural se
encuentran en su mayora, los negocios comerciales como: las bodegas,
restaurantes, libreras, entres otros.
Ventajas:
La formalizacin es sencilla, obteniendo el RUC (Registro nico al
Contribuyente) ante la SUNAT (Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria) y no se requiere efectuar gastos para la constitucin de la empresa
como gastos notariales, aportes de capital u otros.
Son mnimos los documentos que se les exige llevar y es dependiendo al
rgimen tributario al cual se acoja siendo el ms sencillo el Nuevo Rgimen
nico Simplificado y, de considerarlo necesario, existe la opcin de acceder al
Rgimen del Impuesto a la Renta Especial. Asimismo, optar por el Rgimen
General a la Renta.
Desventajas:
Bajo esta modalidad la responsabilidad es ilimitada por lo tanto si se
incumple las obligaciones asumidas con los acreedores, se tendr que
responder con el patrimonio personal (propiedades, vehculos y otros bienes).
Las posibilidades de acceder a crditos son mnimas y se reducen tan
solo al capital que pueda tener a su disposicin la empresa, y en algunos
casos pagando intereses altos.
Como Persona Jurdica:
Es una organizacin que puede fundar una persona natural; varias
personas naturales o varias personas jurdicas. La persona jurdica, a diferencia
de la persona natural no tiene existencia fsica y debe ser representada por
3 Crecemype para la gestin de negocios: Crece tu empresa formalizacin. Pag.04

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una o ms personas naturales. Tampoco depende de la vida de sus fundadores,


por ello se considera que se constituye como un centro unitario autnomo.
La responsabilidad del titular (en el caso de una empresa
unipersonal) o de los socios (en el caso de un modelo societario) se extender
nicamente a su participacin dentro del capital de la empresa, que ejerce los
derechos a la vez cumple con las obligaciones.

Ventajas:
Presenta una responsabilidad limitada, es decir si la empresa no
puede cumplir con alguna deuda, solo le compite responder su obligacin con
el patrimonio de la empresa mas no con los propietarios.
Existe mayor disponibilidad de capital de acuerdo al aporte que
pueden realizar los socios y a su vez aumenta tambin el acceso a prstamos
y en algunos casos a compras pblicas.
Desventajas:
Su formalizacin no es sencilla, debido a que implica muchos trmites
para su constitucin, por ende los pasos a seguir son en ocasiones demandan
mucho tiempo.
En esta modalidad el proceso para un cambio de giro o de liquidacin es
an ms compleja a seguir, puesto que su constitucin es amplia.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Por su actividad

Industria Primaria:

Empresas del Sector Primario o tambin denominado extractivo,


debido que el elemento bsico de la actividad se obtiene directamente de la
naturaleza: agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de ridos, agua,
minerales, petrleo, energa elica, etc.

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Es aquella que centra su actividad productiva en la transformacin


de recursos naturales en productos de consumo; ya sean productos de
consumo final o materias primas para otros procesos productivos. 4 Se conoce
como sector agro-extractivo, comprende la agricultura, la ganadera, la
minera, la pesca, etc. Entre ellas tenemos: Extractivas que son las que se
dedican a la extraccin de recursos naturales, ya sea renovables o no
renovable y las agropecuarias como su nombre lo indica su funcin es la
explotacin de la agricultura y la ganadera.
En los pases desarrollados la industria primaria utiliza una pequea
parte de la mano de obra, en cambio, en los pases subdesarrollados, este
sector suele ser el ms importante (cuantitativamente).
o

Industria Secundaria:

Empresas del Sector Secundario o Industrial se refiere a aquellas que


realizan algn proceso de transformacin de la materia prima. Abarca
actividades tan diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la textil,
etc.
Ms conocida como industria manufacturera, est compuesta por
aquellas empresas cuya corriente de entrada las constituyen las materias
primas que entrega la industria primaria. Las empresas manufactureras son
aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y
pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin.
o

Industria de Servicios o Industria Terciaria:

Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas


cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos fsicos o
intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como las
de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin,
restaurantes, etc.5
Es la encargada de satisfacer las necesidades de la comunidad que
no se expresan en bienes fsicos. Su produccin consiste en actividades; es el
caso del comercio en general (tiendas, supermercados, centros comerciales);
bancos y financieras; servicios de comunicaciones (prensa, radio, televisin,
telefona); empresas de prolongada, de consultora (legal, contable,
4 Zuani Rafael Elio. Introduccin a la Administracin de Organizaciones, Segunda Edicin
(2003), pp. 82

5 Zuani Rafael Elio. Introduccin a la Administracin de Organizaciones, Segunda Edicin


(2003), pp. 84

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organizacional,
hospitales, etc.

de

ingeniera);

de

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educacin

(escuelas,

universidades);

Por su tamao

En la clasificacin de las empresas de acuerdo a su tamao se consideran


diferentes factores que presenta cada una de ellas, como:
a) La norma tributaria.- En este aspecto es el Estado quien tiene a su cargo
la clasificacin de las empresas considerando los regmenes,
promoviendo con apoyo tcnico y financiero de acuerdo
a las
necesidades sectoriales para equilibrar el crecimiento y desarrollo
sostenido y obtener los mximos ingresos fiscales mediante el impuesto
general a las ventas que es el rubro que favorece con mayor
importancia el desarrollo integral de un pas. 6
b) Caractersticas.- Se considera factores muy particulares en cada una:

La cantidad de la produccin.- el nmero de unidades de


producidas puede sustentar un mayor poder econmico.
El personal con que cuenta.- el nmero de trabajadores
calificados entre los funcionarios, tcnicos, empleados y obreros.
Monto de los activos fijos.
Uso de la tecnologa diferenciada, variedad de los productos que
se fabrican o se comercializan.
El tiempo que se emplea para terminar con el ciclo de produccin
o las ventas programadas.7

Microempresa:

Una Microempresa, es considerada como una unidad econmica


constituida por una persona natural, conocida tambin como conductor,
empresa unipersonal o persona natural con negocio o jurdica. Microempresa
se refiere genricamente a las unidades productivas de baja capitalizacin, que
operan bajo riesgo propio en el mercado; por lo general, stas surgen de la
necesidad de sobrevivencia de sus propietarios. Por ejemplo un taller de
mecnica con dos empleados que son el apoyo para el dueo.

6 Ruiz M. Darwin, Organizacin y Administracin de Empresas 2 edic. (2000). pp. 56


7 Ruiz M. Darwin, Organizacin y Administracin de Empresas 2 edic. (2000). pp. 57

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Puede adoptar cualquier forma u organizacin o gestin empresarial


(E.I.R.L., S.R.L., S.A.), y est dedicada a la extraccin, transformacin,
produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios. Adems, la
microempresa deber cumplir con caractersticas como no superar las 150 UIT
en ventas anuales y no superar los 10 trabajadores en promedio al ao.
o

Pequea Empresa:

La pequea empresa es una entidad independiente, creada bajo las


condiciones de ser rentable, cuya venta anual en valores no excede un
determinado tope y el nmero de personas que la conforma no excede un
determinado lmite, y como toda empresa, tiene aspiraciones, realizaciones,
bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras, lo cual le permite
dedicarse a la produccin, transformacin y/o prestacin de servicios para
satisfacer determinadas necesidades y deseos existentes en la sociedad.
En este tipo de empresa puede observarse una mayor divisin y
especializacin del trabajo; en consecuencia, el nmero de empleados es
mayor, la inversin y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Puede
tener hasta 100 trabajadores y no ha de producir ms de 1700 UIT. Su
informacin contable es ms amplia. Ejemplos: una distribuidora de
electrodomsticos con diez empleados.
o

Gran Empresa:

Al referirse a una gran empresa es hablar de la mayor organizacin,


posee personal tcnico especializado para cada actividad. En este tipo de
empresa se observa una gran divisin y especializacin del trabajo con mano
de obra altamente calificada, y la inversin y las utilidades obtenidas son de
mayor cantidad. La informacin contable que se maneja en el desarrollo de las
actividades mercantiles tambin es mayor y se lleva en forma sistematizada.
Ejemplos: Coca cola

Por su procedencia de capital

Empresa Privada:

Son aquellas empresas que se constituyen con la finalidad de buscar


un lucro en el mercado en el cual han decidido desarrollarse, ya que para ellos
lo primordial es maximizar sus ganancias y minimizar sus prdidas tiempos. A
la vez este tipo de empresa tiene que estar a la vanguardia de todos los
cambios y necesidades que se presenten en el mercado, al no hacerlo sta
tiende a desaparecer.

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Por ello, la definicin de la empresa privada se relaciona con la


bsqueda y obtencin de un beneficio econmico mediante la satisfaccin de
algunas necesidades de orden general o social... si la produccin de la
empresa no est respondiendo a una necesidad ms o menos generalizada o
social cuando esta necesidad desaparece, la empresa pierde su razn de ser, y
tiene que cerrar.8
o

Empresa Pblica:

La empresa pblica se define como toda organizacin o institucin


que es propiedad de la Administracin Pblica o est bajo el control de las
mismas; lo que presupone el derecho a designar a la alta direccin y a tomar
decisiones relevantes para la marcha de la empresa.
Es una empresa creada, en algunos casos, para el logro de un
conjunto de objetivos que se dicen ser pblicos, lo que la hace someterse a un
sistema de responsabilidades y controles pblicos, pero adems, como
empresa que acta en el mercado, debe buscar maximizar el beneficio y/o
minimizar sus costos, lo cual pudiera entrar en conflicto con los supuestos
objetivos pblicos. Con base en los criterios establecidos por la contabilidad
nacional, puede diferenciarse en distintas formas de presentacin de las
empresas pblicas, como:
-

Servicios comerciales del Estado, que carecen de responsabilidad jurdica


propia e independiente del Estado.

Organismos pblicos autnomos comerciales, industriales financieros y


anlogos, que realizan alguna actividad econmica o administran bienes
pblicos.
Ante esto se considera a las empresas estatales como personas
jurdicas de derecho pblico de propiedad del Estado, con duracin indefinida
que tienen por finalidad ejecutar las polticas del gobierno de turno que en
presentacin del Estado deben desarrollar y controlar las operaciones y el
mantenimiento de las actividades productivas y de servicios considerados
estratgicos para preservar la seguridad nacional, seguridad patria.
La Junta Empresarial Equivale a la Junta General de Accionistas de
una empresa privada, con la diferencia que los miembros de la Junta son
designados por el Estado que deben poseer la experiencia suficiente y ser
expertos en actividades empresariales para que se encuentren en condiciones

8 Reyes P. Martn, Administracin de empresas, teora y prctica. (Primera parte) pp. 82-83

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de competir con las empresas del sector privado, si no de otra forma no se


justifica la existencia de dichas empresas. 9
o

Empresa Mixta:

Son aquellas instituciones privadas, en la cual el estado participa


como socio para poder mantener un control de las instituciones empresas
privadas, es por eso que son constituidas como sociedades annimas en la
cual el estado participa como socio de terceros en el capital social y por
consiguiente en el Directorio y Gestin.10
Por su nmero de propietarios

Forma Individual:
Empresa individual de responsabilidad limitada (E.I.R.L.):

Este tipo de empresa est formada por una persona jurdica de


derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio
distinto al de su Titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de
actividades econmicas de Pequea Empresa, 11 siendo el capital de la
empresa ntegramente suscrito y pagado al momento de la constitucin de la
empresa y la responsabilidad solo est limitada a su patrimonio. La empresa
recibe una denominacin de
Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada, o de las siglas E.I.R.L., por ejemplo: Paz Soldn Pisco E.I.R.L.
rganos de la empresa
El Titular, es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la
decisin de los bienes y actividades.
La Gerencia, es designada por el titular, tiene a su cargo la administracin y
representacin de la empresa.
El titular puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las
facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos y se le denominar:
Titular gerente.
o

Sociedades:

9 Ruiz M. Darwin, Organizacin y Administracin de Empresas 2 edic. (2000). pp. 79


10 Ruiz M. Darwin, Organizacin y Administracin de Empresas 2 edic. (2000). pp. 81
11 Ley de la Pequea Empresa de Propiedad Privada. Ley N 21621. Artculo N 1

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Quienes constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes o


servicios para el ejercicio en comn de actividades econmicas 12, y todo tipo
de sociedad est sujeta a un rgimen legal. La sociedad se constituye cuando
menos por dos socios, que pueden ser personas naturales o jurdicas. Si la
sociedad pierde la pluralidad mnima de socios y ella no se reconstituye en un
plazo de seis meses, se disuelve de pleno derecho al trmino de ese plazo.
Adems toda sociedad adquiere personalidad jurdica desde su
inscripcin en el Registro y la mantiene hasta que se inscribe su extincin. 13
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada:
Para formar este tipo de sociedad se requiere un mnimo de dos
socios y no puede exceder de veinte socios y los socios tienen preferencia para
la adquisicin de las aportaciones. El Capital Social est integrado por las
aportaciones de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar
pagado en no del 25% de cada participacin. Asimismo debe estar depositado
en una entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre
de la sociedad.
La responsabilidad de los socios, se encuentra delimitada por el
aporte efectuado, es decir, no responden personalmente o con patrimonio por
las deudas u obligaciones de la empresa. Adems la voluntad de los socios que
representen la mayora del capital social regir la vida de la sociedad. El
estatuto determina la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier
medio que garantice su autenticidad. Se considera que es una alternativa tpica
para empresas familiares en la mayora de los casos.
La Sociedad adoptar una denominacin seguida de la indicacin
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o de su S.R.L.
rganos de la empresa
Junta General de Socios, representa a todos los socios empresa, es el
rgano mximo.
Gerente, es el encargado de la administracin y representacin de la
sociedad.
Sub-gerente, reemplaza al Gerente en caso de ausencia.

Sociedad Annima:
12 Ley General de Sociedades. Ley N 26887. Artculo N 1
13 Ley General de Sociedades. Ley N 26887. Artculo N 6

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La sociedad annima se constituye simultneamente en un solo acto


por los socios fundadores o en forma sucesiva mediante oferta a terceros
contenida en el programa de fundacin otorgado por los fundadores.

Sociedad Annima Abierta

Conformada por un nmero mnimo de 2 accionistas, no tiene un


nmero mximo de accionistas y es considerada como la modalidad ordinaria y
la ms tradicional. Su nacimiento es voluntario y usualmente surge de la
voluntad de los futuros socios.
Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada, en la que
el Capital Social se encuentra representado por ttulos valores negociables.
Posee un mecanismo jurdico propio y dinmico orientado a separar la
propiedad de la administracin de la sociedad, por ende se puede inscribir sus
acciones en el Registro Pblico del Mercado de Valores. La Sociedad Annima
Abierta puede adoptar cualquier denominacin con la indicacin: Sociedad
Annima Abierta o las siglas S.A.A. o en algunos casos, tan slo con S.A.
rganos de la empresa
Junta General de Accionistas, es el rgano supremo de la sociedad, est
integrado por el total de accionistas. Su actividad se encuentra limitada por el
estatuto. Cada accin da derecho a un voto.
Directorio, rgano colegiado de existencia necesaria y obligatoria. Este
rgano es elegido por la Junta General de Accionistas, conformada por un
mnimo de 3 personas. Los miembros del Directorio pueden ser socios.
Gerente, es nombrado por el Directorio. Es el representante legal y
administrativo de la empresa.
Sub-gerente, reemplaza al Gerente en caso de ausencia.

Sociedad Annima Cerrada

Entre sus caractersticas presenta que el nmero de accionistas no


puede ser menor de dos y como mximo tendr 20 accionistas. Se impone el
derecho de adquisicin preferente por los socios, salvo que el estatuto
disponga lo contrario y se constituye por los fundadores al momento de
otorgarse la escritura pblica que contiene el pacto social y el estatuto, en
cuyo caso suscriben ntegramente las acciones.

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El Capital Social est representado por acciones nominativas y se


conforma con los aportes (en bienes y/o en efectivo) de los socios, quienes no
responden personalmente por las deudas sociales. Es un tipo de una persona
jurdica de Responsabilidad Limitada por ello no puede inscribir sus acciones en
el Registro Pblico del Mercado de Valores. La denominacin adoptada debe
incluir la indicacin: Sociedad Annima Cerrada o estar acompaada de su
abreviatura S.A.C..
rganos de la empresa
Junta General de Accionistas, Es el rgano supremo de la sociedad. Est
integrada por el total de socios que conforman la empresa.
Gerente, es la persona en quien recae la representacin legal y de gestin
de la sociedad. El Gerente convoca a la junta de accionistas.
Sub-gerente, reemplaza al Gerente en caso de ausencia.
Directorio, el nombramiento de un Directorio por la Junta es facultativo mas
no obligatorio.

Por su carcter tributario

La tributacin o pago de impuestos en nuestro pas es de suma


importancia, sobre todo cuando se ha tomado la decisin de ser una empresa
formal se asume a la vez el compromiso con el Estado que consiste en hacer
entrega cierta cantidad de dinero equivalente al desarrollo del negocio para
contribuir con el financiamiento de las diferentes funciones y servicios pblicos;
a su vez para un mejor manejo y para los efectos del impuesto, las rentas
afectas de fuente peruana se califican en las siguientes categoras:
a) Primera: Rentas producidas por el arrendamiento, subarrendamiento y
cesin de bienes.
b) Segunda: Rentas de otros capitales.
c) Tercera: Rentas de comercio, la industria y otras expresamente
consideradas por la Ley.
d) Cuarta: Rentas del trabajo independiente.
e) Quinta: Rentas del trabajo en relacin de dependencia y otras rentas
del trabajo independiente expresamente sealadas por la ley. 14

14 Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta. Decreto Supremo N179-2004-EF
(08.12.04). Artculo 22

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Asimismo, existen tres regmenes que se adaptan a las posibilidades


de cada empresa y estn a la disposicin de cada empresa la eleccin que
mejor le conviene, como lo son:

Nuevo Rgimen nico


Simplificado Nuevo
RUS
Rgimen General del
Impuesto a la Renta
(RG)
Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta
(RER)
o

Personas naturales

Personas naturales

Personas jurdicas

Personas naturales

Personas jurdicas

Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS:


Es un rgimen tributario que comprende a:

a) Las personas naturales y sucesiones indivisas domiciliadas en el pas,


que exclusivamente obtengan rentas por la realizacin de actividades
empresariales.
b) Las personas naturales no profesionales, domiciliadas en el pas, que
perciben rentas de cuarta categora nicamente por actividades de
oficios.15
Es as que todo aquel que est sujeto a este rgimen, su negocio
debe estar constituido como persona natural y puede realizar actividades tanto
empresariales como actividades de oficios y para ello no necesita emitir
facturas, adems se puede acoger a este tipo de rgimen si se cumple con los
requisitos siguientes:
Las actividades deben realizarse en un solo local o sede productiva.
El monto de tus ventas no debe superar los S/. 360,000 por ao, ni
tampoco el lmite mensual de S/. 30,000 en el transcurso del ao.
El valor de tus activos fijos (maquinarias, muebles, instalaciones, etc.)
no debe superar los S/. 70,000, sin considerar inmuebles ni vehculos.
Obligaciones tributarias en este rgimen:
15 Texto del Nuevo Rgimen nico Simplificado. Ley N 28079 - Decreto Legislativo N937.
Artculo 2

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Boleta de venta.
Ticket o cinta emitidos por mquinas
registradoras que no dan derecho
Tipo de comprobante de pago a emitir
al crdito fiscal ni pueden utilizarse
para sustentar gasto o costo con
efectos tributarios.
Libros de contabilidad legalizados No ests obligado a llevarlos.
Pago de cuota mensual de acuerdo
Tributos a los que ests afecto
al monto de los ingresos brutos y
adquisiciones mensuales.
El pago de la cuota mensual y las
Medios para la declaracin y pago
ratificatorias
se
realizan
sin
formularios en las instituciones
bancarias.
Adems, existen diversas categoras presentes en este rgimen y de
acuerdo a los interesados y como se est desarrollando su negocio podrn
adecuarse a:

Categoras

1
2
3
4
5

Total Ingresos
Brutos
Mensuales
hasta S/.
5 000
8 000
13 000
20 000
30 000

Parmetros
Total
Adquisiciones
Mensuales
hasta S/.
5 000
8 000
13 000
20 000
30 000

Cuota Mensual
(S/.)
20
50
200
400
600

Este tipo de rgimen es ideal para negocios que venden a


consumidores finales como: bodegas, farmacias, panaderas; o les prestan
servicios como: peluqueras, restaurantes; o realizando otros oficios como:
gasfitera, electricista u otros comercios parecidos.

Rgimen General del Impuesto a la Renta (RG):

Es un rgimen adecuado especialmente para las medianas y grandes


empresas que generan ingresos por rentas de tercera categora derivadas del
comercio, la industria o la minera; de la explotacin agropecuaria, forestal,

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pesquera o de otros recursos naturales; de la prestacin de servicios


comerciales, industriales o de ndole similar. 16
En este Rgimen estn comprendidas tambin, las actividades
desarrolladas por los notarios, las sociedades civiles, las entidades que se
asocien y los agentes mediadores de comercio , rematadores, martilleros y
cualquier otra actividad no permitida para los Regmenes del Nuevo RUS y el
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta.
Obligaciones tributarias en este rgimen:

Tipo de comprobante de
pago a emitir

Libros de contabilidad
legalizados

Factura o boleta de venta.


Ticket
o
cinta
emitidos
por
mquinas
registradoras que no dan derecho al crdito
fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gasto
o costo con efectos tributarios.
Gua de remisin remitente y transportista.
Ticket
o
cinta
emitidos
por
mquinas
registradoras que sustentan gasto o costo y
dan derecho a crdito fiscal.
Otros comprobantes autorizados por el
Reglamento de comprobante de pago.
Si tu ingreso bruto anual no supera las 150 UIT
(S/.540,000 segn el valor de la UIT para el
ao 2010), debers llevar:
Registro de ventas
Registro de compras
Libro de diario de formato simplificado
En caso que tu ingreso bruto anual fuera
mayor a 150 UIT, debers llevar contabilidad
completa.
Impuesto a la Renta:
Pagos a cuenta mensuales:
Sistema A: Coeficientes, para aquellos
contribuyentes que tuvieron renta neta
imponible en el ejercicio anterior.
Sistema B: 2% de los ingresos netos, para
los contribuyentes que no tuvieron renta
neta imponible o los que inicien actividades

16 Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta. Decreto Supremo N179-2004-EF
(08.12.04). Artculo 28

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en el ejercicio.
Tributos a los que ests
afecto

Declaracin anual y pago de regularizacin:

30% de la renta neta imponible.


Impuesto Temporal a los Activos Netos (ITAN):
0.4% por exceso de S/.1 milln del activo
neto.
Impuesto General a las Ventas incluye el
Impuesto de Promocin Municipal.
Otros tributos.

Retenciones
del
IGV
y
Renta
(contribuyentes no domiciliados, rentas de
2da., 4ta. y 5ta. categora).
Essalud (9%) y ONP (13%).
A
travs
de
los
Programas
de
Declaracin Telemtica (PDT):
PDT IGV Renta
PDT Otras retenciones
Medios para la declaracin y
PDT Planilla Electrnica
pago
Excepcionalmente, las personas naturales
pueden presentar sus declaraciones en
formularios impresos, siempre que no se
encuentren obligados a usar el PDT.

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER):

Bajo este rgimen podrn acogerse


las personas naturales,
sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas jurdicas, domiciliadas
en el pas, que obtengan rentas de tercera categora provenientes de las
siguientes actividades:
a) Actividades de comercio y/o industria, entendindose por tales a la
venta de los bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, as como
la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cra y el
cultivo.
b) Actividades de servicios, entendindose por tales a cualquier otra
actividad no sealada expresamente en el inciso anterior. 17
Adems se considera que ste es un rgimen intermedio entre el
Nuevo RUS y el Rgimen General, que permite relacionarse en la compra-venta
con otras empresas. En cualquiera de los casos, se puede acoger al RER si se
est seguro que cumplir con:

17 Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta. Decreto Supremo N179-2004-EF
(08.12.04). Artculo 117

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Ingresos netos anuales o de adquisiciones no mayores a S/.525 000.


Los activos, con excepcin de predios y vehculos, no superen los
S/.126 000.
Tener no ms de 10 trabajadores (en forma directa o indirecta) por
turno de trabajo.
Obligaciones tributarias en este rgimen:
Factura o boleta de venta.
Ticket o cinta emitidos por mquinas
registradoras que no dan derecho al crdito
fiscal ni pueden utilizarse para sustentar
gasto o costo con efectos tributarios.
Tipo de comprobante de Gua de remisin remitente y transportista.
Ticket o cinta emitidos por mquinas
pago a emitir
registradoras que sustentan gasto o costo y
dan derecho a crdito fiscal.
Otros
comprobantes autorizados por el
Reglamento de comprobante de pago.
Registro de ventas.
Registro de compras.
Libros de contabilidad
Inventario y balances
legalizados
Impuesto a la Renta: pago de cuota
mensual equivalente al 1.5% de los
ingresos netos mensuales.

Impuesto General a las Ventas (IGV)


Tributos a los que ests
incluye el IPM.
afecto
Retenciones
del
IGV
y
Renta
(contribuyentes no domiciliados, rentas
de 2da. y 5ta. categora).
Essalud (9%) y ONP (13%).
A travs de los Programas de
Declaracin Telemtica (PDT):
PDT IGV Renta
PDT Otras retenciones
Medios para la declaracin
PDT Planilla Electrnica
y pago
Excepcionalmente,
las
personas
naturales
pueden
presentar
sus
declaraciones en formularios impresos,
siempre
que
no
se
encuentren

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obligados a usar el PDT.

Los contribuyentes del Rgimen General podrn por optar por


acogerse al Rgimen Especial en cualquier mes del ao y slo una vez en el
ejercicio gravable. Ello, sin perjuicio del cumplimiento de sus obligaciones
tributarias generales mientras estuvieron incluidas en el Rgimen General,18
teniendo presente lo siguiente:
Si se inicia actividades en el transcurso del ao, el acogimiento se
realizar con la declaracin y el pago oportuno (dentro de la fecha de
vencimiento) de la cuota del impuesto a la renta que corresponda segn la
inscripcin en el Registro nico del Contribuyente (RUC).
Si el interesado proviene de otro Rgimen Tributario (Rgimen
General del Impuesto a la Renta o del Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS), el acogimiento se realizar con la declaracin y el pago oportuno
(hasta la fecha de vencimiento) de la cuota del impuesto a la renta que
corresponda segn el mes en el cual haya efectuado el cambio a este nuevo
rgimen.
Actividades excluidas del RER:
Se encuentran excluidas al Rgimen Especial de Renta (RER) las
personas que se dedican a los siguientes tipos de actividades:
Las que realizan actividades calificadas como contratos de
construccin segn las normas del Impuesto General a las Ventas, an cuando
no se encuentren gravadas con el referido Impuesto.
Las que prestan servicio de transporte de carga con vehculos de
capacidad mayor o igual a 02 TM (dos toneladas mtricas) y/o el servicio de
transporte terrestre de pasajeros.
Las que organicen cualquier tipo de espectculo pblico.
Las que se desempean como notarios, martilleros, comisionistas
y/o rematadores, agentes corredores de productos, de bolsa de valores y/u
operadores especiales que realicen actividades en la Bolsa de Productos, as
como los agentes de aduana y los intermediarios de seguros.

18 Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta. Decreto Supremo N179-2004-EF
(08.12.04). Artculo 121

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Las persona que son titulares de negocios de casinos,


tragamonedas y/u otros de naturaleza similar y quienes son titulares de
agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
Las que realizan actividades de comercializacin de combustibles
lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos y las que realizan
venta de inmuebles.
Las que brindan servicios de depsitos aduaneros y terminales de
almacenamiento. Adems quienes realizan actividades como mdicos,
odontlogos, veterinarios, o como actividades jurdicas, de contabilidad, de
informtica o de asesoramiento empresarial.

ASPECTOS GENERALES DE MYPES

En la actualidad, el escenario que presenta las micro y pequeas


empresas en nuestro pas, son quienes abastecen gran parte de nuestro sector
laboral y productivo, y contribuye a la vez, al desarrollo econmico, es por eso
que en un inicio la Ley N 28015: Ley de Promocin y Formalizacin de la
Micro y Pequea Empresa, fue sin duda una de las ms importante que ha
expedido el Gobierno, en el cual regula los diferentes aspectos como laboral,
administrativo, tributario y de seguridad social que presentan las MYPES.
Adems de esto, esta ley trae consigo la realidad que atraviesa cada sector
econmico, fortaleciendo en la medida posible a la formalizacin empresarial.
La Micro y Pequea Empresa es la unidad econmica constituida por
una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin
empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objeto
desarrollar
actividades
de
extraccin,
transformacin,
produccin,
19
comercializacin de bienes o prestacin de servicios. Adems la constitucin
de una MYPE resulta muy deseable socialmente, por la inversin que realiza
donde se logre instalar. Esta inversin tiene tres elementos adicionales, como
lo son:
* En primer lugar, generacin de empleos directos, es decir dentro de la
misma empresa y empleos indirectos que se generan gracias a la presencia de
sta, como por ejemplo, gracias a negocios como restaurantes, puestos de
peridicos, venta de artesanas, construcciones metlicas.
19 Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y
Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente, Ley MYPE. Articulo
N 5

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* En segundo lugar, permite a travs de la aplicacin de la oferta, que se


ofrezcan mejores productos a menores precios, es decir un mercado ms
competitivo.
* En tercer lugar, hace posible que las personas tengan una actividad que les
permita asumir retos y obtener logros, es decir desarrollarse a nivel personalprofesional a la vez.
Por ello presenta caractersticas nicas en su naturaleza, que las
convierte en un sector importante para nuestra economa, como se aprecia en
el siguiente cuadro:

MICROEMPRESA
De uno (1) hasta diez
trabajadores inclusive.

PEQUEA EMPRESA
(10) De uno (1) hasta cien (100)
trabajadores inclusive.

Caractersticas
Ventas anuales hasta el monto Ventas anuales hasta el monto
mximo de 150 UITs.
mximo de 1 700 UITs.

Beneficios
laborales

Remuneracin mnima vital

Remuneracin mnima vital

Jornada mxima

Jornada mxima

Descanso semanal

Descanso semanal

Feriados

Feriados

Vacaciones: 15 das. Posibilidad


de reduccin de 15 a 7 das
calendario.

Vacaciones: 15 das. Posibilidad


de reduccin de 15 a 7 das
calendario.

Por jornada laboral: No se aplica


la sobretasa de 35% en horario
nocturno.

CTS: 15 remuneraciones diarias


por ao completo de servicios.
Tope
mximo
de
90
remuneraciones diarias.
Dos gratificaciones
Fiestas patrias y

al ao:
navidad.

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Equivalentes a remuneracin
cada una.
SCTR a cargo del empleador.
Seguro de vida a cargo del
empleador.
Derechos colectivos.
Derecho a participar de las
utilidades.
Por jornada laboral: No se
aplica la sobretasa de 35% en
horario nocturno.

Indemnizacin
por despido
arbitrario

Equivalente a 10 remuneraciones
diarias por cada ao completo de
servicios. Tope mximo de 90
remuneraciones
diarias.
Las
fracciones de ao se abonan por
dozavos.

Equivalente
a
20
remuneraciones
diarias
por
cada ao completo de servicios.
Tope
mximo
de
120
remuneraciones diarias. Las
fracciones de ao se abonan
por dozavos.

No

Seguro
complementari
o de trabajo de
Riesgo

Salud

Sistema
pensionario

Afiliados al Componente Semi- Asegurados


regulares
subsidiado del Seguro Integral de Rgimen
Contributivo
Salud
ESSALUD.
Podrn optar:

Ningn sistema
SNP

Obligatorio entre:

SNP o
SPP

del
de

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SPP
Sistema
Sociales

de

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Pensiones

Exclusiones

Por
vinculacin:
Grupos
vinculacin
Por
vinculacin:
Grupos econmicos,
divisin
de
econmicos,
vinculacin econmica,
econmica, divisin de unidades unidades de produccin.
de produccin.
Por tipo de actividad: Bares,
Por tipo de actividad: Bares, discotecas, juegos de azar.
discotecas, juegos de azar.
Actividad agraria.

Reduccin de
tasas

(-) 70% de los derechos de pago (-) 70% de los derechos de


del TUPA del MTPE
pago del TUPA del MTPE

Fuente: Manual de la Micro y pequea empresa MYPE


Elaboracin: Propia

20

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

Para hacer efectiva la constitucin de una empresa, se sigue una


serie de pasos como se presenta a continuacin:
Reservacin de la razn social en Registros Pblicos (SUNARP). Previo pago por
reserva del nombre y llenado de la Solicitud de Inscripcin de Ttulo.
La reserva es uno de los primeros trmites que se debe hacer para
constituir la empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial
que conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre, impide la inscripcin de cualquier otra empresa
adoptando una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o
semejante a aquella que est gozando del derecho de Reserva de Preferencia
Registral.21 Para esto se tiene que realizar 3 operaciones:
A. Bsqueda en los ndices:
20 Castillo G. Jorge, Bueno V. Antonio, Manual de la Micro y Pequea Empresa MYPE. (2008).
pp.15

21 Gua de constitucin y formalizacin de empresas. Pg. 15

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Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido,
al que se pondr a la empresa. El resultado de la bsqueda se entrega en el
da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre
temporal del ndice de denominacin.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de
Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de la empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso se llena el formato
con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin
de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, se espera la entrega
de la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se
bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese
plazo tal nombre.
Elaboracin del Pacto Social, Estatuto.
El Pacto social contiene:
Datos Generales de los socios fundadores
Declaracin de la voluntad de los socios para constituir la sociedad
Los bienes que cada socio aporta
Monto del capital y las participaciones en que se divide y nmero que se
le asigna a cada socio
Forma como se paga el capital; el cual debe estar pagado en no menos
del veinticinco por ciento de cada participacin y depositado en entidad
bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la
sociedad.
Nombramiento y datos de identificacin del o de los gerentes.
Los Estatutos contienen:
Razn social, domicilio, duracin y fecha de inicio de operaciones
Monto del capital, numero de participaciones y valor nominal, monto
pagado por cada una de ellas
Requisitos para modificar los estatutos
Formas de aprobar la gestin y resultado de cada ejercicio y normas de
distribucin de utilidades, su rgimen de disolucin y liquidacin
Los dems pactos lcitos para la organizacin social
Elevacin del Estatuto (Minuta) a Escritura Pblica ante un notario.

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La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un


determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las
personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que
da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la
fecha en que se realiz 22. En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o
acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Pblicos.
La Escritura Pblica Consta de tres partes

Introduccin: Comprende los datos del Notario y los Socios


Minuta: Copia fiel del Pacto Social Estatuto y otros anexos.
Conclusiones.
Inscripcin en SUNARP, donde se necesitan los siguientes requisitos:

Copia de escritura Pblica de constitucin de la sociedad


Boletas de depsitos de los socios (Aporte en una entidad financiera)
Copia de Documento de Identidad de los socios
En cuanto a los bienes si son muebles, se debe presentar un inventario
valorizado y legalizado; y si son inmuebles se debe presentar una
Escritura de Transferencia de la propiedad
Realizar el pago de derecho de inscripcin, el cual consta de 3% del
Capital pagado + 10% del clculo anterior + 0.9% UIT.
Trmite del Registro nico de Contribuyentes (RUC) en la SUNAT.

Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por


ejemplo, datos de identificacin, actividades econmicas, domicilio fiscal, as
como los tributos a los que se encuentra afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional
de Administracin Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad
administrar, fiscalizar y recaudar los tributos. El nmero de RUC que consta de
once (11) dgitos. Para la inscripcin en las oficinas de la SUNAT y obtencin del
RUC, se tiene en cuenta si se es persona natural o jurdica. Adems de conocer
el tipo de rgimen del Impuesto a la Renta al cual se acoger la empresa.
Posterior a esto se realiza lo siguiente:

Llenar los formularios correspondientes de acuerdo al rgimen a acogerse


La SUNAT verifica la informacin llenada en los formularios
SUNAT emite una ficha de RUC o comprobante de informacin
Autorizacin de la impresin de comprobantes de pago
Legalizacin de Libros Contables

22 Gua de constitucin y formalizacin de empresas. Pg. 15

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En la Ley del Impuesto a la Renta en el artculo N 65 se establece


llevar libros contables a fin de registrar las diversas operaciones comerciales
que realiza una empresa; estos libros son:
Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Libro Caja, Libro de
Compras, Libro de ventas, Libro de Planillas de Trabajadores, Libro de Actas y
Libro Copiador de Actas y Telegramas
Los libros contables deben ser legalizados en cualquier Notara Pblica de
legalizacin en constancia de un Notario Pblico, a su vez el Notario lleva un
registro cronolgico de las legalizaciones que realice un segundo libro
concluido el libro anterior o presentar una certificacin que muestre su prdida.
Obtencin de la licencia municipal
Es la autorizacin que otorga la municipalidad para poder desarrollar
las distintas actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin
de servicios profesionales) propias del negocio, ya sea como persona natural o
jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras. Esta autorizacin previa,
para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre
el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir
adecuadamente con mi comunidad. 23
Inscripcin de los empleados
Esta inscripcin se realiza ante el Ministerio de Trabajo, presentando
los siguientes requisitos:

Ficha de Inscripcin
Nmero de RUC
Libro de Planillas
Licencia de la Municipalidad

Inscripcin a ESSALUD
Los empleadores deben inscribirse dentro de los 10 das hbiles
contados desde el da siguiente de la fecha de ingreso del primer trabajador,
adjuntando lo siguiente:
Libro de Planillas
Copia de Ficha RUC
Copia de Escritura Pblica
El Seguro Social de Salud - EsSalud es un organismo pblico
descentralizado, con personera jurdica de derecho pblico interno, cuya
finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus derecho habientes a travs
del otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin,
rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones sociales que
corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un
23 Gua de constitucin y formalizacin de empresas. Pg. 119

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marco de equidad, solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios


de salud.24
Autorizaciones o permisos especiales
Son permisos o requisitos que solicita la autoridad competente,
segn el giro del negocio; ello permite determinar el compromiso al momento
de registrarse en las entidades pblicas respectivas, donde se comprueba y se
constata que se cumple con normas tcnicas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. para que pueda operar el negocio sin poner en riesgo
nada.
Para esto se tiene que comunicarse con las oficinas respectivas para
tramitar la autorizacin, por ejemplo con:
a) Ministerio de Agricultura: para empresas de procesamiento de flora y fauna
silvestre, beneficios de ganado y aves
b) MINCETUR: para hoteles, casinos, restaurantes
c) Ministerio de Educacin: para academias, centros educativos
d) Ministerio de Energa y Minas: para grifos, empresas mineras artesanales
e) Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: para agencias de empleo,
empresas de intermediacin laboral
f) DIGESA: para registro sanitario de alimentos, juguetes y tiles de escritorio,
empresas comercializadoras de residuos slidos
g) DDIGEMID: para establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos

CHIAVENATO Idalberto

Administracin
Proceso, Teora
Prctica
3 edicin. Editorial Mc. Graw Hill

RUIZ MARQUILLO Darwin

Organizacin y administracin
empresas
2 edicin (2000). Trujillo - Per

CASTILLO GUZMN Jorge


BUENO VSQUEZ Antonio
BENITES RAMREZ Junior

Manual de la Micro y Pequea


Empresa - MYPE
1 edicin (2008). Ediciones Caballero

24 Gua de constitucin y formalizacin de empresas. Pg. 57

de

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Bustamante S.A.C. Lima Per


ZUANI RAFAEL Elio

REYES PONCE Martin

Introduccin a la Administracin de
Organizaciones.
Segunda
Edicin
(2003), Editorial Maktub.
Administracin de empresas, teora y
prctica
Primera parte

MINISTERIO DE LA
PRODUCCION

Gua de constitucin y formalizacin


de empresas
(2009). Lima Per

Crecemype para la
gestin de negocios

Crece tu empresa formalizacin.

Ley de la Pequea Empresa de Propiedad Privada. Ley N 21621


Ley General de Sociedades. Ley N 26887.
Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta. Decreto
Supremo N179-2004-EF (08.12.04).
Texto del Nuevo Rgimen nico Simplificado. Ley N 28079 - Decreto
Legislativo N937
Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad,
Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso
al Empleo Decente, Ley MYPE.

www.sunat.gob.pe
www.crecemype.pe

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