ORIENTAES SOBRE A COLETA

CADASTRO DE DOCENTES /AUXILIAR /ASSISTENTE

EDUCACIONAL / PROFISSIONAL MONITOR
NO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS

CIMA- Coordenadoria de
Informao, Monitoramento e
Avaliao Educacional

Cadastro de Docentes
Censo Escolar 2012

1-

2-

34-

O usurio dever acessar o endereo http://www.gdae.sp.gov.br, realizar o

login no Sistema de Cadastro de Alunos e digitar a opo 8.0.0 para o
cadastramento e incluso de docentes nas disciplinas e classes/turmas j
coletadas
O Sistema exige que o usurio informe a funo que o profissional exerce na
turma/classe de acordo com os critrios abaixo:
Docente: permitida a informao em classes da Educao Bsica ( Educao
Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Mdio nas Modalidades Regular, EJA
e/ou Educao Especial)
Auxiliar/Assistente Educacional: permitida a informao em classes da
Educao Infantil e Ensino Fundamental, como apoio ao Docente
Profissional/Monitor de Atividade Complementar: permitida a informao
em classes de Atividade Complementar (Tipo de Ensino 26)
Tradutor Intrprete de Libras: permitida a informao em classes da
Educao Bsica ( Educao Infantil, Ensino Fundamental e Ensino Mdio nas
Modalidades Regular, EJA e/ou Educao Especial) que possuam alunos com
deficincia auditiva

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Censo Escolar 2012

Novidades para no Censo 2012, no cadastro de docentes:

1- Incluso do campo de deficincia: cegueira, deficincia auditiva, baixa viso,

surdez, cadeirante e fsica outras
2- Alterao no campo Formao Continuada: para o ano de 2012 os cursos de
formao continuada devem ter no mnimo a carga horria de 80 horas; por
essa razo foi carregado no SCA o banco de dados de docentes com este
campo em branco uma vez que, nos anos anteriores, a coleta podia ser feita
para cursos com carga horria inferior. TODA ESCOLA TEM QUE ATUALIZAR ESTA
INFORMAO.
3- PARA QUALQUER ALTERAO NO CADASTRO DO DOCENTE NECESSRIO
INICIALMENTE INFORMAR O DOCENTE EM UMA DISCIPLINA/TURMA PARA QUE O
SISTEMA PERMITA QUE A ESCOLA ALTERE O CADASTRO

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Censo Escolar 2012

Para iniciar a digitao do Cadastro de Docentes necessrio que a turma

esteja coletada e formada no Sistema de Cadastro de Alunos e a escola
deve ter informado o trmino da digitao na opo 03.4.1 - INFORMAR
TERMINO DA DIGITACAO DA PROG. DE VAGAS E MATRICULAS

So quatro os passos principais a serem realizados pelo usurio no Cadastro

de Docentes:
1.
2.
3.
4.

Informar disciplinas na turma

Cadastrar e/ou atualizar o cadastro do docente
Informar docente na disciplina e na classe/turma
Informar trmino da coleta de docente

Segue, nas prximas telas, orientao para a coleta de disciplinas nas

turmas e cadastro de docente

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Censo Escolar 2012

Selecionar a
opo 8 no menu
principal

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Censo Escolar 2012

Selecionar opo 1

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Censo Escolar 2012

A escola poder
informar as
disciplinas pelo
Tipo de Ensino
da Escola ou pelo
nmero da classe

A escola digitar uma nica vez as disciplinas para o tipo de ensino/srie

Caso a escola tenha criado uma nova turma, aps a digitao das disciplinas
por tipo de ensino/srie, dever utilizar a opo 8.1.2 para informar as
disciplinas dessa nova turma.

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Censo Escolar 2012

Digitar o cdigo
CIE da escola

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Censo Escolar 2012

O Sistema apresentar na tela todas os tipos de ensino/srie da escola

Digitar X para selecionar o tipo de ensino/srie para informar as
disciplinas

 O Sistema apresentar as disciplinas permitidas para o tipo de

ensino/srie
Marcar X em cada disciplina oferecida para o tipo de ensino/srie
Conferir e confirmar digitando S (sim)

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Censo Escolar 2012

O Sistema ir proteger/inibir as disciplinas no

permitidas para o tipo de ensino/srie conforme
tabela de restries de disciplina/tipo de ensino
O Sistema exigir que seja digitada pelo menos
uma disciplina para o Tipo de ensino/srie. Por
essa razo fundamental a conferncia para
verificar se todas as disciplinas foram
devidamente informadas

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Censo Escolar 2012

RD REGISTRO DE DOCENTE

1- Semelhante ao RA (Registro do Aluno), ao

docente/auxiliar, cadastrado no Sistema, ser
atribudo um nmero identificador que foi
denominado RD (Registro de Docente)
2- Cada docente dever ter um nico RD, por isso
fundamental que a escola realize as consultas
disponveis no Sistema antes de fazer o
cadastramento de um docente/auxiliar.

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Censo Escolar 2012

Um mesmo docente pode atuar em mais de uma unidade

escolar e por isso possvel que seu cadastro j tenha sido
realizado por outra escola onde o mesmo tem vnculo
A escola deve realizar as consultas para certificar-se de que o
profissional j se encontra ou no cadastrado no Sistema

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Censo Escolar 2012

Se, comprovadamente , o docente no possuir RD a escola dever

cadastr-lo utilizando a opo 8.3.1
Se a escola necessita ATUALIZAR o cadastro do docente dever utilizar a
opo 8.3.2
LEMBRAMOS QUE:
1- Todos os cursos de Formao Continuada devem ser atualizados
2- Tambm as novas graduaes devem ser atualizadas

CONFERIR TODOS OS CAMPOS!!!!!!

TELA 1

TELA 2

As tabelas de curso e
Instituies de Ensino seguem
em anexo (em Excel para
facilitar a consulta)

Cadastro de Docentes
Censo Escolar 2012

com o nmero do RD do (s)docente (s) a

escola dever inclu-lo (s) na (s) disciplina
(s) e turma
Utilizar a opo 8.4.1

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Censo Escolar 2012

Digitar o Cdigo CIE da

escola

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Selecionar, marcando com um X a classe a ser informada

o docente nas disciplinas

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MARQUE COM UM X NA (S) DISCIPLINA (S) QUE O

DOCENTE LECIONA

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Informar no campo RD o nmero de Registro do docente

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O Sistema solicitar que o usurio informe a SITUAO

FUNCIONAL/REGIME DE CONTRATAO do Docente.
Informar o nmero correspondente no campo disponvel

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Censo Escolar 2012

Se a classe possuir aluno que possua a deficincia SURDEZ

SEVERA OU PROFUNDA, o Sistema pergunta (uma nica vez)
se a CLASSE POSSUI TRADUTOR INTERPRETE DE LIBRAS e o
usurio dever responder S ou N (sim ou no)
Se a classe possuir Tradutor Interprete de Libras o usurio
dever informar o RD do docente e a Situao Funcional

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Censo Escolar 2012

Para todas as opes de Informar docente na disciplina/classe

aps a confirmao o Sistema apresenta o docente includo na
classe

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Aps a digitao de todos os docentes, de todas as

disciplinas, de todas as turmas, a escola dever informar o
TRMINO DA DIGITAO na opo 8.5.1
A Diretoria de Ensino e as Secretarias Municipais de
Educao devem acompanhar a finalizao do trabalho
atravs da opo 8.5.3 e/ou 8.5.4

OBRIGADA

neiva.garrido@edunet.sp.gov.br

CIMA- Coordenadoria de
Informao, Monitoramento e
Avaliao Educacional