Como formatar uma monografia pelas normas

ABNT do incio ao fim [Parte 1]

Como fazer acontecer, Dicas
04 Feb, 2010

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Formatar trabalhos acadmicos (TCC/TFG, monografia, tese ou dissertao de

mestrado) seguindo os padres da ABNT parece ser algo impossvel. Esta srie
completa sobre formatao de monografia do incio ao fim mostrar que no to
difcil quanto parece, apesar de todas as evidncias contrrias.

A margem no fica onde queremos, o recuo muda a cada pargrafo, a numerao

insiste em ficar fora de sequncia e o sumrio se recusa a mostrar todos os tpicos
do texto. So inmeras e irritantes as dificuldades para formatar um trabalho
acadmico seguindo as normas. Tenha calma! Tudo tem soluo. Basta acompanhar
este passo a passo de formatao de monografia do incio do fim.
Confesso que at pouco tempo atrs eu no sabia formatar todas as sees de um
texto acadmico (capa, ndice, resumo, corpo do texto, referncias bibliogrficas,
etc.) usando o Microsoft Word. At que precisei escrever meu TCC do MBA em
Gesto Empresarial, que conclu em 2009 pela FGV.
Procurei ajuda com amigos e na internet. Encontrei muitas explicaes dos padres
adotados, tamanho e tipo de fonte, espaamento entre linhas, modelos de capas,
bibliografia e tudo o mais que compe um trabalho deste tipo. No entanto,
nenhuma explicao detalhada de como implementar todas estas regras a parte
tcnica e chata usando o Microsoft Word (ou qualquer outro editor de textos).
Tambm encontrei muita discrepncia entre informaes, algumas erradas, outras
baseadas em verses antigas da norma ABNT.

Para escrever este tutorial de formatao de monografias, foi usado o Microsoft

Word 2007 SP2 em portugus do Brasil (PT-BR). Ainda que a interface deste editor
de texto seja bem diferente da do Microsoft Word 2003 (ou anteriores) e do
BrOffice.org, os nomes das opes de formatao so basicamente os mesmo.
Assim, espero que este guia passo a passo seja de grande valia para todos.

Estrutura do tutorial
Este tutorial est dividido em trs partes:
1.

Parte 1
o

Norma ABNT para trabalhos acadmicos;

Estrutura de uma monografia;

Regras gerais de formatao;

Como formatar o tipo e o tamanho da fonte;

Como formatar o tamanho do papel;

Como formatar a margem;

Como formatar o pargrafo (recuos e espaamento);

Formatao dos elementos pr-textuais;

Como formatar a capa;

Como formatar a folha de rosto;

Parte 2

o
o

Formatao dos elementos pr-textuais (cont.);

Como formatar a folha de aprovao;

Como formatar o resumo na lngua verncula;

Como formatar o resumo na lngua estrangeira;

Como inserir e formatar o sumrio;

Parte 3

o
o

Formatao dos elementos textuais;

Como formatar o corpo do texto;

Formatao dos elementos ps-textuais;

Como formatar as referncias bibliogrficas;

Como formatar apndices;

Como formatar anexos;

Como inserir e formatar cabealho e rodap;

Como inserir e formatar nmeros de pginas;

Como inserir e formatar notas de rodap;

As partes 2 e 3 ainda esto sendo escritas e sero publicadas nas prximas

semanas.

Normas ABNT para trabalhos acadmicos

Os padres para trabalhos acadmicos produzidos no Brasil so regidos pelas

seguintes normas da ABNT:

ABNT NBR 14724:2005 Informao e documentao Trabalhos

acadmicos Apresentao

ABNT NBR 6023:2002 Informao e documentao Referncias

Elaborao

ABNT NBR 6024:2003 Numerao progressiva das sees de um

documento Procedimento

ABNT NBR 6027:2003 Sumrio Procedimento

ABNT NBR 6028:2003 Resumos Procedimento

ABNT NBR 6034:2004 Preparao de ndice de publicaes Procedimento

ABNT NBR 10520:2002 Informao e documentao Apresentao de

citaes em documentos

ABNT NBR 12225:2004 Ttulos de lombada Procedimento

A internet est recheada de pginas detalhando os padres determinados pelas

normas ABNT. bem mais prtico buscar a informao destrinchada do que ler
diretamente todas as normas. Um site que considero muito bom com esta
informao o tutorial Como fazer sua monografia, do Universia. Porm, a melhor
opo procurar no site da prpria instituio de ensino pelas normas exigidas.
Muitas vez elas fornecem at os padres de capa, contra-capa e folha de aprovao
j preenchidos.
Claro, quem preferir pode ler diretamente a norma pode comprar uma cpia na
pgina da ABNT ou fazer uma busca no Google por arquivos PDF. Para economizar
seu tempo, aqui vai um link direto para download da NBR 14724:2005.

Estrutura de uma monografia

O objetivo deste artigo no dar dicas de como escrever uma monografia, mas sim
de como format-la. Ainda assim, apresento aqui uma relao de todos os
elementos de um trabalho acadmico.
De acordo com a ABNT, a estrutura de uma tese, dissertao ou de um trabalho
acadmico compreende: elementos pr-textuais, elementos textuais e elementos
ps-textuais.

Elementos pr-textuais:

Capa (obrigatrio)

Lombada (opcional)

Folha de rosto (obrigatrio)

Errata (opcional)

Folha de aprovao (obrigatrio)

Dedicatria(s) (opcional)

Agradecimento(s) (opcional)

Epgrafe (opcional)

Resumo na lngua verncula (obrigatrio)

Resumo em lngua estrangeira (obrigatrio)

Lista de ilustraes (opcional)

Lista de tabelas (opcional)

Lista de abreviaturas e siglas (opcional)

Lista de smbolos (opcional)

Sumrio (obrigatrio)

Elementos textuais:

Introduo

Desenvolvimento

Concluso

Elementos ps-textuais:

Referncias (obrigatrio)

Glossrio (opcional)

Apndice(s) (opcional)

Anexo(s) (opcional)

ndice(s) (opcional)

Neste artigo explicaremos como formatar todos os elementos obrigatrios e os

opcionais mais utilizados. Contudo, os passos para formatar os outros elementos
so bem semelhantes e qualquer um que leia atentamente este tutorial conseguir
fazer os demais por conta prpria.
Agora vamos colocar a mo na massa que, alis, o foco deste texto.

Regras gerais de formatao

Algumas regras de formatao definidas pela norma se aplicam a todo o
documento. Trs delas merecem ser configuradas logo no incio, antes de digitar
qualquer letra. So elas: tamanho e tipo da fonte, tamanho do papel, margens e
pargrafo (recuo e espaamento).
J outras so deixadas a cargo do autor. De acordo com a norma ABNT, O projeto
grfico de responsabilidade do autor do trabalho. Ou seja, tudo que no estiver
explicitamente definido nas normas pode ser escolhido livremente pelo autor.

Como formatar o tipo e o tamanho da fonte

Estas so duas das configuraes mais elementares de um texto. Para ajust-las, na

guia Incio do Microsoft Word 2007 (a que exibida quando se abre o programa),
procure o campo Fonte.

A ABNT no especifica o tipo de fonte. Contudo comum usar Times New Roman ou
Arial. Portanto, digite ou selecione da lista a fonte Times New Roman ou Arial as
duas aceitas pela norma ABNT. O tamanho de fonte recomendado 12 pt.
A exceo para citaes de mais de trs linhas, notas de rodap, paginao e
legendas de ilustraes e tabelas, que devem ser digitadas em tamanho menor e
uniforme. Sugiro que seja utilizado tamanho 10 nestes casos, porm o autor pode
usar o que melhor lhe convier. Veremos como fazer isto de uma forma bem prtica
mais adiante.

Como formatar o tamanho do papel

Configurar o tamanho do papel uma das formataes mais fceis de se fazer.
Basta selecionar a guia Layout da Pgina e clicar em Tamanho.

A ABNT determina que todo trabalho acadmico seja escrito em papel A4. Portanto,
selecione a opo A4 210 x 297 mm no menu pop-up e seu papel est corretamente
configurado.

Como formatar a margem

Na mesma guia Layout da Pgina, clique em Margens e depois em Margens
Personalizadas

Na janela que se abre, digite o padro definido pela ABNT nos respectivos campos:
margem esquerda e superior de 3 cm; direita e inferior de 2 cm.

Clique no boto OK e suas margens estaro configuradas.

Como formatar o pargrafo (recuos e espaamento)

As configuraes de pargrafo no so idnticas para toda a monografia, mas, para
todo o corpo do texto, mantm a mesma formatao. Por isso, vale a pena
configur-lo desde o incio do desenvolvimento do trabalho. Quando configuraes
especficas de uma determinada seo for necessria, podemos faz-las sem
dificuldade.
O primeiro passo abrir a janela Pargrafo. Para isso, ainda na guia Layout da
Pgina, procure o campo Espaamento. Clique no pequeno cone no canto inferior
direito deste campo.

A janela Pargrafo ser aberta. Nela, trs coisas sero

configuradas: alinhamento,recuo e espaamento.

Alinhamento Para o alinhamento, basta selecionar Justificada e manter o

campoNvel do tpico com Corpo de texto.
Recuo A norma deixa a maior parte das configuraes de recuo a cargo do autor.
A nica exigncia feita para citaes diretas ou longas (mais de trs linhas).
Nestes casos, ela exige um recuo de 4 cm da margem esquerda veremos mais
adiante como fazer isso facilmente.
Para a primeira linha, recomendo que seja utilizado 1,25 cm. Isto feito
selecionando Primeira linha no campo Especial e digitando 1,25 no campo Por (veja
figura acima).
Os recuos esquerda e direita devem ser mantidos em zero, com exceo dos
casos de citaes descritos acima.
Espaamento Tambm chamado de espacejamento (inclusive pela prpria
ABNT), o espaamento tambm muito fcil de ser configurado. Contudo, vale uma
rpida observao. Na nomenclatura utilizada no Microsoft Word, Espaamento o
espaoantes e aps os pargrafos da os dois campos Antes e Depois. J
o Espaamento entre linhas a distncia entre cada linha dentro de um mesmo
pargrafo.
A norma determina apenas o espaamento entre ttulos de sees e os pargrafos
que os antecedem e sucedem dois espaos de 1,5 entrelinha. Como expliquei
antes, o espaamento antes e depois desta janela pargrafo entre pargrafos, e

no entre pargrafos e ttulos. Portanto, ambos devem ser mantidos em zero.

Veremos como formatar o espacejamento entre ttulos mais adiante.
Para ficar de acordo com a ABNT, o espaamento entre linhas deve ser configurado
em 1,5. Basta selecionar 1,5 linhas no campo Espaamento entre linhas. Deixe o
campo Em em branco.
Clique no boto OK e seu pargrafo estar formatado.

Formatao dos elementos pr-textuais

Agora que as formataes gerais esto concludas, vamos passar para a formatao
do elementos pr-textuais.
Aqui, mais uma vez, a norma deixa boa parte das opes a cargo do autor. Porm,
com o uso, boa parte delas acabaram se tornando padro e so vistas com mais
frequncia nas monografias e demais trabalhos acadmicos.

Como formatar a capa

A norma exige que as informaes abaixo sejam transcritas na seguinte ordem:

nome da instituio (opcional);

nome do autor;

ttulo;

subttulo, se houver;

nmero de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a
especificao do respectivo volume);

local (cidade) da instituio onde deve ser apresentado;

ano de depsito (da entrega).

Como ela no define a formatao especfica dessas informaes, podemos usar o

que quisermos, desde que estejamos de acordo com as regras gerais vistas
anteriormente.
As seguintes configuraes so usuais:
Geral Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de fonte iguais ao do
restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do
pargrafo.
Nome da instituio Escrever todo em maisculas, comeando na primeira linha
da pgina. Caso seja necessrio escrever nome do departamento ou algo
semelhante, escreva um por linha.

Nome do autor Deixar entre dois e quatro espaos de 1,5 entrelinhas aps a
ltima linha do nome da instituio. Na linha seguinte, escrever o nome do autor.
Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.
Ttulo Deixar entre doze e quinze espaos de 1,5 entrelinhas aps a ltima linha
do nome do autor (a ideia que o ttulo fique verticalmente no centro da capa). Na
linha seguinte, escrever o ttulo do trabalho todo em maisculas. Caso haja
subttulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porm apenas com a primeira letra em
maiscula.
Local e ano Deixar entre doze e quinze espaos de 1,5 entrelinhas aps a ltima
linha do nome do ttulo (novamente, a ideia que o ttulo fique verticalmente no
centro da capa). Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho ser
apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contm o ano deve ser a
ltima da capa.
Nmero de volumes Caso o trabalho tenha mais de um volume, a capa de cada
um deles deve especificar o respectivo volume. Este deve ser escrito entre o ttulo e
o local, lembrando de deixar o primeiro verticalmente no centro da capa e o ano na
ltima linha.
A figura abaixo mostra a aparncia geral de uma capa usando os formatos acima.

Como inserir uma quebra de pgina

Farei um parnteses na sequncia do artigo para explicar algo muito
importante:quebra de pgina.
O que voc faz quando um captulo termina no meio da pgina e deseja comear o
prximo captulo na pgina seguinte? Aperta a tecla Enter at que o cursor chegue
na primeira linha da prxima pgina, certo? Errado!
A maneira correta de fazer isso inserindo uma quebra de pgina. Quebra de
pgina nada mais do que uma indicao para o editor de texto de que o contedo
a ser escrito numa determinada pgina acabou. Tudo o que for escrito a partir
daquele ponto deve aparecer numa nova pgina em branco.
Portanto, para separar todos os elementos de uma monografia, TCC, tese,
dissertao ou qualquer outro trabalho acadmico, use quebras de pgina. Essa
regra vale para separar capa da folha de rosto, do sumrio, da folha de aprovao

e, inclusive, captulos. A norma exige que ttulos de sees ou seja, de diferentes

captulos apaream na primeira linha da pgina.
Existe mais de uma forma de inserir quebras de pgina. Cada uma funciona melhor
em uma situao. Apresentarei as alternativas medida que forem sendo
necessrias.
Por ora, vamos inserir a quebra de pgina manualmente. Para isso, posicione o
cursor aps a ltima palavra de uma pgina no nosso caso, o ano. V at a
guiaInserir e, na seo Pginas, clique Quebra de Pgina.

Como estvamos na ltima linha da pgina antes de inserir a quebra de pgina,

talvez seja necessrio apagar um entrelinha que o Word cria automaticamente
quando inserimos a quebra. Uma forma fcil de verificar isso clicar no
coneMostrar Tudo.

Como formatar a folha de rosto

Agora que inserimos nossa primeira quebra de pgina, ou seja, separamos a capa
de todo o restante do texto, podemos fazer a folha de rosto.
A ABNT exige os elementos na ordem abaixo:

nome do autor;

ttulo;

subttulo, se houver;

nmero de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a
especificao do respectivo volume);

natureza e objetivo;

nome do orientador e, se houver, do co-orientador;

local (cidade) da instituio onde deve ser apresentado;

ano de depsito (da entrega)

Para format-los siga as regras seguintes:

Geral Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de fonte iguais ao do

restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do
pargrafo.
Nome do autor Deixar entre quatro e seis espaos de 1,5 entrelinhas da margem
superior. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor,
colocar um por linha.
Ttulo Deixar entre quatro e seis espaos de 1,5 entrelinhas aps a ltima linha
do nome do autor. Na linha seguinte, escrever o ttulo do trabalho todo em
maisculas. Caso haja subttulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porm apenas
com a primeira letra em maiscula.
Natureza e objetivo Deixar dois espaos de 1,5 entrelinhas aps a ltima linha
do ttulo. A norma exige que este elemento fique posicionado do meio da pgina
para a direita. Para isso, v novamente na janela de formatao de pargrafo (veja
acima nas regras gerais). No campo Recuo Esquerda digite 8,15 cm e clique
emOK.

Na linha seguinte, escrever a natureza (tese, dissertao, trabalho de concluso de

curso e outros) e objetivo (aprovao em disciplina, grau pretendido e outros);
nome da instituio a que submetido; rea de concentrao.
Nome do orientador Deixar entre dois e trs espaos de 1,5 entrelinhas aps a
ltima linha do objetivo. Na linha seguinte, escrever o nome do orientador, caso
exista.

Local e ano Deixar entre quatro e seis espaos de 1,5 entrelinhas aps a ltima
linha do nome do orientador. Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho
ser apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contm o ano deve
ser a ltima da capa.
A figura abaixo mostra a aparncia geral de uma folha de rosto usando os formatos
acima.

A Parte 1 termina aqui. Para continuar o desenvolvimento de seu trabalho

acadmico, siga para a parte 2.