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OBJETO:
JUSTIFICACIN
1.2.
OBJETO
1.3.
RECURSO HUMANO
1.3.1.2.
1.3.1.3.
1.5.
LUGAR DE EJECUCIN
1.6.
4.3.1.2.
CAPACIDAD JURIDICA
CAPACIDAD FINANCIERA
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
4.3.1.5.
OFERTA ECONOMICA
4.3.2.
4.4.
CRITERIOS DE DESEMPATE
OBLIGACIONES GENERALES
7.6.3.2.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS
7.6.3.3.
OBLIGACIONES TECNICAS
7.6.3.4.
OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
7.6.3.5.
OBLIGACIONES LEGALES
7.7. SUPERVISIN
7.7.1. OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR
7.8. CESIONES Y SUBCONTRATOS
7.9. CLUSULAS EXCEPCIONALES
7.10. GARANTAS
7.11. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
7.12 IMPUESTOS
7.13. SANCIONES CONTRACTUALES
7.14. INDEMNIDAD
7.15. INDICACIN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIN EST COBIJADO POR
UN ACUERDO COMERCIAL
7.16. DOMICILIO
FORMATOS Y ANEXOS
Sentencia C-293 de 2010 las acciones afirmativas se definen como Todas aquellas medidas,
polticas o decisiones pblicas a travs de las cuales se establece un trato ventajoso, y en cuanto tal
formalmente desigual, que favorece a determinadas personas o grupos humanos tradicionalmente
marginados o discriminados, con el nico propsito de avanzar hacia la igualdad sustancial de todo
el conglomerado social.
1
conceptos
MODULO 5: NORMATIVO
Se definen los aspectos legales para la constitucin de la empresa (Se revisan
tramites si requiere un local).
-
MODULO 6: FINANCIERO
Se define la viabilidad econmica del proyecto.
-
MODULO 7: VALORACIN
-
Condiciones especiales:
Lnea orientada a fortalecer las unidades de negocio formal o informal, las informales
con mnimo 12 meses de operacin, recursos que podrn ser destinados a financiar
los siguientes conceptos:
Condicin especial:
Desarrollar su actividad productiva en la ciudad de Bogot D.C.
1. Se estima la entrega de Materia prima, insumos, maquinaria, equipo, etc., hasta
$10.000.000.00, a cada unidad productiva de mujeres en ejercicio de prostitucin o
en riesgo de estarlo.
El procedimiento para el plan de compras parte del plan de negocio y/o mejoramiento y
contempla las siguientes actividades:
Solicitud a cada unidad productiva de elaboracin de mnimo 2 cotizaciones por
cada producto contemplado en el plan de negocios.
Cada unidad deber presentar al contratista las cotizaciones, el cual deber
verificar que stas cumplan con los requisitos establecidos por la DIAN.
Seguidamente proceder a revisarlas para su ajuste y posterior aprobacin. Se
elige una de las cotizaciones por producto para realizar la compra.
El contratista deber elaborar y realizar un plan de compras.
El contratista realiza las entregas y acompaa el proceso de implementacin de
los planes.
E. Acompaamiento y seguimiento a la consolidacin: Una vez entregado el
impulso econmico a las unidades productivas, el contratista deber desarrollar una
fase de acompaamiento encaminada a los siguientes componentes:
Visitas personalizadas a las unidades productivas para asesorar tcnicamente
sobre la puesta en marcha de la unidad, la adecuada utilizacin de los recursos,
costos, manejo contable, presupuestos y comercializacin.
Identificacin de dificultades y riesgos reales en la implementacin, as como los
medios para resolver o mitigarlos.
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T-629-2010
El contratista deber garantizar los espacios fsicos adecuados y refrigerios a las jornadas
en que cada mujer asista, con intencionalidad formativa, pedaggica, as como los
equipos tecnolgicos y logsticos requeridos.
As mismo se debe contemplar la posibilidad de que algunas de las jornadas se
desarrollen los fines de semana o en horarios nocturnos dado que algunos de los
participantes podrn tener situaciones que no les faciliten la asistencia en otros das u
horarios.
Se brindara un apoyo para el trasporte para que las mujeres participantes acudan a las
jornadas de capacitacin y/o formacin.
G. Finalizacin: En esta fase el contratista presentar al supervisor del contrato
designado por el IPES para su aprobacin lo siguiente:
Caracterizacin psicosocial final de las participantes
Evaluacin de indicadores
Informe general final del desarrollo del proyecto
Documentacin del proyecto en video y archivo fotogrfico
Realizar un evento de clausura del proyecto para 150 personas. Se presentarn los
logros del proyecto, video de testimonios y seguimiento de Unidades Productivas y
evaluacin general del proyecto.
Este evento requiere de un auditorio con capacidad mnima para 150 personas, video
beam, computador, estacin de caf y refrigerios. El auditorio deber estar ubicado en un
sitio de fcil acceso para los participantes. Los refrigerios podrn ser suministrados por
una organizacin compuesta por mujeres.
La documentacin del proceso en video y archivo fotogrfico, consistir en la entrega de
dos videos cada uno con duracin de 60 minutos con el registro del desarrollo de las
etapas metodolgicas del proceso, y entrevistas de testimonios del antes y despus de
las unidades productivas impulsadas y de los procesos de formacin, videos de 15
capsulas de 1 minuto con testimonio antes y despus de unidades productivas y
formacin, lbum fotogrfico impreso con al menos 150 registros de las actividades del
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Dedicacin
Tiempo Completo
Disponibilidad
permanente para
adelantar las
acciones segn la
demanda del
proyecto, la
comunidad y en
cumplimiento del
objeto contractual
y su alcance.
Profesional de apoyo
a la coordinacin (1)
Tiempo Completo
Disponibilidad
permanente para
adelantar las
acciones segn la
demanda del
Perfil
Profesional especializado, titulado
en alguna de las siguientes reas:
Economa, Administracin Pblica,
de Empresas, Financiera, o de
Sistemas
de
Informacin,
Ingeniera Industrial, Ingeniera de
Sistemas,
Trabajo
Social,
Sociologa, Psicologa, Derecho,
Comunicacin
Social,
Comunicacin
Organizacional,
Ciencias Polticas, quin debe
certificar experiencia profesional
de dos (2) aos y experiencia
especfica laboral mnima de dos
(2) aos en coordinacin de
proyectos de carcter social.
Profesional titulado en alguna de
las siguientes reas: Economa,
Administracin Pblica,
de
Empresas, Financiera, o de
Sistemas
de
Informacin,
Ingeniera Industrial, Ingeniera de
Sistemas,
Trabajo
Social,
Asistente
administrativo y
operativo (1)
Asistente de logstica
(1)
Profesionales
psicosociales(3)
Tiempo Completo
Disponibilidad
permanente para
adelantar las
acciones segn la
demanda del
proyecto, la
comunidad y en
cumplimiento del
objeto contractual
y su alcance.
Tiempo
completo
Disponibilidad
permanente para
adelantar las
acciones segn la
demanda del
proyecto, la
comunidad y en
cumplimiento del
objeto contractual
y su alcance
Tiempo Completo
Disponibilidad
permanente para
adelantar las
acciones segn la
demanda del
proyecto, la
comunidad y en
cumplimiento del
Profesionales titulados en
psicologa, pedagoga social o
trabajo social, quienes deben
certificar experiencia profesional
de dos (2) aos y experiencia
especifica mnima de dos (2) aos
con poblacin en condiciones de
vulnerabilidad y enfoque de
gnero.
objeto contractual
y su alcance.
Tiempo Completo
Disponibilidad
permanente para
adelantar las
acciones segn la
demanda del
proyecto, la
comunidad y en
cumplimiento del
objeto contractual
y su alcance.
Cdigo
segmento
86
80
1.4.
Nombre del
segmento
SERVICIOS
EDUCATIVOS Y DE
FORMACIN
SERVICIOS DE
GESTIN,
SERVICIOS
PROFESIONALES
DE EMPRESAS Y
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Cdigo
familia
Nombre familia
Cdigo
product
o clase
Nombre clase
11
SISTEMAS
EDUCATIVOS
ALTERNATIVOS
16
EDUCACIN
DE ADULTOS
10
SERVICIOS DE
ASESORIA DE
GESTIN
16
GERENCIA
DE
PROYECTOS
El trmino del contrato ser de ocho (8) meses contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de legalizacin del contrato y suscripcin del acta de inicio por parte del
contratista y supervisor del contrato designado por el IPES.
1.5.
LUGAR DE EJECUCIN
CDIGO
PRESUPUESTAL
RECURSO
DESCRIPCIN
3311401120725161
20 03
Desarrollo de iniciativas
productivas para el
fortalecimiento de la
economa popular.
VALOR
APROPIACIN
PRESUPUESTAL
$1.887.188.003.00
Fecha / hora
Desde el 14 de Mayo hasta el 21 de Mayo
de 2015. Pgina Web del DistritoPublicacin del aviso de convocatoria y
Contratacin
a
la
Vista
Proyecto de Pliego de Condiciones
www.contratacionbogota.gov.co y SECOP
www.contratos.gov.co.
Desde el 14 de Mayo hasta el 21 de Mayo
de 2015. Pgina Web del DistritoObservaciones y sugerencias al proyecto de
Contratacin
a
la
Vista
Pliego de Condiciones
www.contratacionbogota.gov.co oficina de
correspondencia del Instituto para la
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17 de Junio de 2015, a las 10:00 a.m., en el
Instituto para la Economa Social-IPES,
ubicado en la carrera 10 No. 16-82, 2 piso.
Dentro de los tres (3) das siguientes a la
adjudicacin del proceso de seleccin
Dentro de los tres (3) das siguientes a la
suscripcin del contrato
Dentro de los tres (3) das siguientes a la
expedicin del documento
2.11. ADENDAS
Para efecto de expedicin y publicacin de adendas, incluso para prorrogar la fecha de
cierre se entender por das hbiles y horarios laborales los das de lunes a viernes no
feriados de 7:00 a.m. a 7:00 p.m, en todo caso se tendr en cuenta lo estipulado en el
cronograma del proceso. (Inciso 3 del artculo 25 del Decreto 1510 de 2013).
2.12. CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN
El cierre del presente proceso de seleccin se efectuar en la hora y fecha sealadas en
el cronograma del pliego de condiciones, en las instalaciones del INSTITUTO PARA LA
ECONOMA SOCIAL- IPES ubicada en la Carrera 10 No. 16 82 piso 2, donde se
recibirn las ofertas, en las cuales se indicar la fecha, el nmero de radicacin y la hora.
Es responsabilidad del proponente programar el tiempo adecuado para acceder al edificio
de la Entidad cumpliendo con los controles de seguridad establecidos, el ingreso al
ascensor o escaleras, de tal manera que asegure entregar la propuesta en el trmino
sealado para la recepcin de la misma.
Dentro de la hora siguiente a la recepcin de ofertas se proceder pblicamente a la
apertura y el registro de las propuestas que contienen los requisitos habilitantes, por parte
de las personas asistentes por parte del IPES y los oferentes.
Una vez presentada la propuesta y antes del cierre del proceso de seleccin, se
aceptarn las correcciones o aclaraciones a que haya lugar, por razn de las adendas o
aclaraciones al pliego de condiciones para corregir errores complementar la
propuesta. Para tal efecto, el proponente deber presentar el escrito correspondiente, en
la direccin sealada en el cronograma, en sobre cerrado y marcado con el nmero y
objeto del proceso de seleccin, el nombre del proponente e indicar si se trata de
CORRECCIN o ACLARACIN.
De esta actividad se levantar un acta en la cual se registrar:
La fecha, hora, el nombre del proponente, as mismo se sealar si se present la
propuesta econmica y el nmero de folios que contiene cada propuesta. Tambin se
indicar los retiros de propuestas, si los hubiere.
Dicha acta ser suscrita por los asistentes por parte del INSTITUTO PARA LA
ECONOMIA SOCIAL- IPES, acompaada de la planilla de registro de los dems
asistentes al cierre.
Despus de la fecha y hora indicadas, no se recibir(n) propuesta(s); en el caso que se
radiquen, despus de la hora y da fijados para el cierre, no se aceptarn, por lo cual no
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2.
3.
Por los costos o expensas en que pudieren incurrir los proponentes para la
preparacin y/o presentacin de sus propuestas, los cuales sern de cargo exclusivo
de los proponentes.
Por la no apertura de una propuesta que no est presentada como aqu se
especifica, o que no sea entregada en el sitio sealado, dentro de los trminos
establecidos y antes de la hora de cierre.
Por no abrir, o abrir prematuramente cualquier propuesta incorrectamente dirigida o
sin la identificacin requerida.
Evaluar las ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos
habilitantes.
Rechazar las ofertas de quienes no aclaren, completen o corrijan la informacin
para acreditar los requisitos habilitantes antes de la adjudicacin.
2.15. PUBLICACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
Dentro de las fechas, hora y lugares sealados en el cronograma del presente proceso de
seleccin, el Instituto para la Economa Social IPES colocar a disposicin de los
Proponentes el informe preliminar de verificacin de requisitos habilitantes y
evaluacin de las propuestas, el cual permanecer en la Subdireccin Jurdica y de
Contratacin, por un trmino de tres (3) das hbiles, en el horario de 8:00 a.m. a 5:00
p.m. Dentro del mismo trmino los proponentes podrn presentar por escrito las
observaciones pertinentes sobre el informe.
Con el fin de facilitar la verificacin de los requisitos habilitantes de las propuestas, el
IPES podr solicitar a uno o varios proponentes que aclaren su propuesta, sin que ello
implique modificacin o adicin a la misma.
La solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente se efectuarn por escrito, dentro
del trmino sealado en este PLIEGO DE CONDICIONES. El proponente contar con el
plazo determinado por la Entidad, para remitir la respuesta del caso.
Cuando se detecten inconsistencias en la informacin suministrada por el proponente o
uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal, que no sean aclaradas por
ste, dentro del trmino establecido en el presente pliego de condiciones, El INSTITUTO
PARA LA ECONOMA SOCIAL rechazar la propuesta.
La Oferta y sus documentos anexos debern ajustarse a todos los requerimientos
sealados en el presente Pliego de Condiciones.
El Instituto para la Economa Social realizar la verificacin de los requisitos jurdicos,
financieros y tcnicos de las propuestas, la cual no otorgar puntaje y como resultado de
la misma se decidir sobre la Habilitacin o no habilitacin; en el informe se incluir el
resultado de la evaluacin de los proponentes habilitados.
Finalizada la etapa de verificacin de requisitos habilitantes y evaluacin de propuestas,
si es el caso, de traslado de la misma y respuesta a las observaciones, el IPES proceder
a la realizacin de la audiencia de adjudicacin, en la fecha, lugar y hora fijado en el
cronograma.
RESULTADO DE LA VERIFICACION
de
Habilitado/ No habilitado
Capacidad Jurdica
Habilitado/ No habilitado
Capacidad Financiera
Habilitado/ No habilitado
Capacidad Organizacional
Oferta econmica inicial
Habilitado/ No habilitado
Habilitado/ No habilitado
Los proponentes deben contar con el RUP en firme y actualizado de acuerdo a las
disposiciones del decreto 1510 de 2013, deber estar inscrito en alguno de los siguientes
cdigos UNSPSC: 861116, 801016 y acreditar experiencia de 5 aos en formacin de
adultos y experiencia especifica de dos (2) en formulacin y ejecucin de proyectos
productivos con poblacin vulnerable con enfoque diferencial, el proponente que no
acredite la experiencia requerida, se entender no habilitado para continuar en el proceso.
De igual forma deber certificar experiencia en la ejecucin de por lo menos un contrato
con cuanta superior a 2050 SMMLV.
Para acreditar la experiencia en el RUP deben estar relacionados los contratos que hayan
celebrado para prestar los bienes y servicios que pretenden ofrecer a las Entidades
Estatales, identificando los bienes, obras y servicios con el Clasificador de Bienes y
Servicios en el tercer nivel y expresar el valor del contrato respectivo en SMMLV. El
registro debe contener la experiencia adquirida de forma directa o a travs de la
participacin del proponente en sociedades, consorcios o uniones temporales. Esta
experiencia se debe acreditar con la ejecucin de contratos o convenios suscritos con
entidades pblicas, privadas, nacionales o extranjeros.
Para el caso de Uniones Temporales y dems formas Asociativas, la experiencia se
deber soportar de tal forma que sumadas cumplan con cada uno de los requisitos antes
explicados.
El proponente deber aportar las certificaciones con el fin de acreditar la experiencia
requerida, para complementar la informacin relacionada en el Registro nico de
Proponentes RUP, las cuales deben ser expedidas por terceros que hayan recibido tales
servicios y deben corresponder a contratos ejecutados. El interesado debe indicar en
cada certificado, los bienes, obras y servicios a los cuales corresponde la experiencia que
pretende acreditar, as como el valor y el plazo de ejecucin de los contratos.
4.3.1.2.
CAPACIDAD JURDICA
BENEFICIARIO:
INSTITUTO PARA LA ECONOMA SOCIAL - IPES - NIT. 899.999.446-0
AFIANZADO:
El oferente. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales deben aparecer
todos los miembros como afianzados y nmero de NIT de sus integrantes. El/los
nombre (s) deben sealarse de la misma forma como figura (n) en el Certificado de
Existencia y Representacin Legal, expedido por la Autoridad competente, e indicar
su porcentaje de participacin.
VIGENCIA:
Noventa (90) das calendario a partir de la fecha de cierre de este proceso de
Seleccin Abreviada. En caso de prrroga del cierre del proceso, esta garanta
deber constituirse o prorrogarse por el mismo lapso. No obstante, la vigencia se
extender desde el momento de la presentacin de la oferta hasta la constitucin y
aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual; en
este evento, el contratista deber presentar la modificacin de la vigencia de la
garanta de seriedad ante la Subdireccin Jurdica y de Contratacin del IPES.
CUANTA:
Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial definido para la contratacin.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
II.
III.
IV.
g) Los integrantes del consorcio o unin temporal no pueden ceder sus derechos a
terceros, sin obtener la autorizacin previa y expresa del IPES. En ningn caso
podr haber cesin del contrato entre quienes integran el consorcio o unin
temporal.
PARGRAFO. En caso que en el documento de conformacin de unin temporal no
se establezcan las actividades diferenciales (trminos y extensin) que van a
desarrollar cada uno de los integrantes, es decir, las actividades que van a
desarrollar sean iguales, la entidad asume que se presentan a ttulo de consorcio.
Nota: En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los
integrantes del Consorcio o Unin Temporal en el documento de constitucin, para
efectos del pago en relacin con la facturacin, manifestar:
1. Si la va a efectuar en representacin del Consorcio o la Unin Temporal uno de
sus integrantes, caso en el cual debe informar el nmero del NIT de quien factura.
2. Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes
del consorcio o la unin temporal, caso en el cual deben informar el nmero de
NIT de cada uno de ellos y la participacin en el valor del Contrato.
3. Si la va a realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT. Adems se
debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los
integrantes, el nombre o razn social.
CAPACIDAD FINANCIERA
INDICADOR
Liquidez
L= Activo Corriente/Pasivo
Corriente
Nivel de Endeudamiento
E= Pasivo Total/Activo Total
Razn de Cobertura de
Intereses
R= Utilidad Operacional/Gastos
de Intereses
REQUISITO
LIQUIDEZ 1.2 VECES
ENDEUDAMIENTO 60%
RAZN COBERTURA DE
INTERESES 1
4.3.1.4.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
REQUISITO
RENTABILIDAD SOBRE
PATRIMONIO 9%
RENTABILIDAD SOBRE
ACTIVO 5%
Y as sucesivamente, por cada tres Ofertas habilitadas y vlidas se incluir una vez el
presupuesto oficial del presente Proceso de Contratacin.
Posteriormente, se determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto
oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente frmula:
Donde,
Gpo = Media geomtrica con presupuesto oficial.
nv = Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
n = Nmero de Ofertas vlidas.
PO = Presupuesto oficial del Proceso de Contratacin.
Pi = Valor de la oferta econmica sin decimales del Proponente i.13 de 32
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada
Proponente mediante el siguiente procedimiento:
Para los valores menores o iguales a Gpo:
2.
Valor del mximo puntaje x 1
Puntaje i
=
Para los valores mayores a Gpo:
Puntaje i
=
Gpo-Vi
Gpo
IGpo-Vi I
Gpo
Donde,
Gpo = Media geomtrica con presupuesto oficial.
Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Nmero de oferta.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con
presupuesto oficial se tomar el valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica
con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la frmula de
ponderacin.
Se otorgarn 25 puntos al proponente que ofrezca sin costo adicional para la Entidad,
como valor agregado una estrategia de comercializacin de los productos y servicios de
las unidades productivas a la poblacin objeto de atencin en las siguientes condiciones:
1. Una feria comercial con las 120 unidades productivas, de un da en fin de
semana, en sitio de alto impacto para la comercializacin, contemplando
publicidad, stand que garanticen seguridad, proteccin frente a las
condiciones de clima y la esttica pertinente para el impulso de la
comercializacin.
Este ofrecimiento debe constar clara y expresamente en la propuesta.
c. Incentivo para los Bienes, Servicios y Oferentes Nacionales (15 puntos)
En virtud de lo establecido en el Artculo 2 de la Ley 816 de 2003 Por medio de la cual
se apoya a la Industria Nacional a travs de la contratacin pblica y el artculo 151 del
Decreto 1510 de 2013, el Proponente deber mediante escrito indicar la condicin de los
servicios ofertados.
El puntaje se asignara como a continuacin se describe:
10
CONDICIN
Si todos los bienes y servicios que ofrece el proponente son de
nacionalidad colombiana, obtendr el puntaje sealado. Este aspecto
se acreditar mediante la informacin que sobre la nacionalidad de
los bienes y servicios, suministre el proponente o el representante.
Si dentro del personal que ofrece el proponente, hay algunos de
nacionalidad colombiana y extranjera, obtendr el puntaje sealado.
Este aspecto se acreditar mediante la informacin que sobre la
nacionalidad de los bienes y servicios, suministre el proponente o el
representante legal.
7.16. DOMICILIO
Para todos los efectos legales y fiscales que se deriven del contrato, el domicilio
contractual ser Bogot D. C.
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO
FORMATO
FORMATO
FORMATO
No. 1
No. 2
No. 3
No. 4
ANEXOS
ANEXO No. 1
ANEXO No. 2
ANEXO No. 3
ANEXO No. 4
ACTIVIDAD
Elabor los
Jurdicos
aspectos
Revis y aprob
aspectos jurdicos
los
Tania Irina
Hernndez
Andrs
Albarracn
Buelvas
Len
Contratista
Subdireccin Jurdica
y de Contratacin
Subdirector Jurdico y
de Contratacin
FECHA
Original firmado
Mayo 13 de
2015
Original firmado
Mara
Claudia
Barragn Vivas
Ruth del Pilar Melo
Vera
Profesional
Universitaria
Contratista
Subdireccin
Emprendimiento,
Servicios
Empresariales
Comercializacin
Subdirector
Emprendimiento,
Servicios
Empresariales
Comercializacin
Director General
Original firmado
de
y
de
Original firmado
y