GESTIN DE USUARIOS, SOFTWARE Y

HARDWARE
Jessica Proao, Mario Suarez, Erika Zurita, Aida Alvarado
Escuela Superior Politcnica de Chimborazo

ResumenLa gestin de software permite a la

administracin de red determinar si las aplicaciones
requeridas por los usuarios estn instaladas y en qu lugar se
encuentran en la red, adems lleva a cabo un seguimiento de
licencias existentes y el uso en la red. Es necesario establecer
una secuencia de pasos para poder migrar de un software
legal a libre.

-Realizar el seguimiento de averas de los componentes

de las estaciones de trabajo.
-Anotar informacin al inventario referente a los
componentes que forman la estacin de trabajo.
-El inventario se realizara peridicamente. Software de
gestin para una computadora:
Everest ultmate
MSIA
Para una red.
NUMARA
OCS Inventory y NG

ndice de Trminosgestin, software, licencias,

administracin
I.

INTRODUCCION

La migracin a software libre permite reducir o eliminar

el costo de licenciamiento del software utilizado. El
usuario siempre cuenta con una licencia, obtenida por
medios legales. Este se basa en la publicacin del
cdigo fuente de los programas y sistemas, de modo que
cualquiera puede acceder libremente al mismo y
utilizarlo segn sus necesidades.
Los sistemas operativos y programas de aplicacin de
Software libre son mltiples y variados, abarcan las
necesidades de los usuarios. Son permanentemente
perfeccionados a travs de la interaccin de quienes los
usan, quienes pueden modificarlos y adaptarlos
fcilmente a sus necesidades.
Se plantea una alternativa de migracin a software libre
para los usuarios que quieran utilizar sistemas y
programas informticos eficaces, seguros y estables sin
la amenaza de sanciones legales por su uso no
autorizado.
II.

GESTIN
DE
HARDWARE

SOFTWARE

Gestin de software.-Es necesario establecer una

secuencia de pasos a realizar dentro del proceso de
administracin del software.
Existen tres software disponibles de una empresa:
1.

Software libre.- son versiones de aplicaciones

bajo la licencia GUI o aplicaciones que no
tienen costo, por ejemplo: S.O, suite de oficina,
etc.

Gestin del hardware es una actividad esencial para el

control del equipamiento y sus costos asociados as
como para asegurar que los usuarios disponen del
equipamiento suficiente para realizar sus actividades
diarias.
Luego de realizado el inventario de hardware, el
administrador de la red puede realizar las siguientes
funciones:
-Aadir informacin relativa a equipos no instalado en
red -Aadir informacin sobre otros aspectos como
localizacin fsica, condiciones, etc.
-Establecimiento de parmetros de configuracin en
los archivos de configuracin de S.O.

Fig.1Software libre

2.

Software ilegal (pirata).- no requieren licencias

para su funcionamiento, se utiliza versiones
crackeadas .

Fig.2 Software Ilegal

3.

incluya una seccin de cmo recuperar software

en caso de un evento no previsto.

Software legal (open source).- Requiere de

licencias para su uso, por ejemplo: Herramientas
adobe, antivirus (Norton). Sin embargo existen
empresas con licenciamiento como Microsoft.

4.

Desarrolle un plan de administracin de licencias

de software
4.1. Cuestionario de software para empleados.Realice estas preguntas a sus empleados, en
persona o por correo electrnico o en lnea, para
determinar el software que realmente necesita
para realizar su trabajo.
4.2. Sugerencias para reducir costos de soporte.Examine esta lista para ayudar a su equipo de
soporte a ahorrar tiempo y a su empresa dinero.
4.3. Plantilla de hoja de clculo de software y
hardware.- Mantenga un registro de software y
tecnologa hardware usado en cada pc de la
compaa con esta hoja de clculo.

Fig.3 Software Legal

4.4. Crear un mapa de ubicacin de capa pc y el

software instalado.- Puede resultar de til al
personal de soporte tcnico.

Proceso de migracin de un software legal a un software

libre
Pasos que se deben realizar dentro del proceso de
administracin del software disponible de una empresa.
1.

Realizar un inventario de software

Proceso recomendado por Microsoft

Lista de registro paso a paso:

1.1. Generar un reporte de inventario de software

para pcs.- Desarrollo de una plantilla para
realizar los inventarios pcs individuales.
1.2. Generar un resumen del reporte de inventario
para software.- Recopile toda la informacin de
los inventarios de los pcs en un solo reporte
2. Relacionar software con licencias
2.1. Generar un resumen de reporte de licencias.- Al
encontrar la informacin de las licencias se debe
registrar la informacin en este reporte
2.2. Generar un resumen del reporte de software y
licencias.- Recopilar la informacin del resumen
del reporte de inventario, en un solo reporte para
saber si falta o sobran licencias.
2.3. Documentacin de licencias de software.-Revisar
documentos relacionados con los distintos tipos
de licencias y la documentacin asociada al
licenciamiento
3. Examine polticas y procedimientos
3.1. Generar una plantilla de polticas de uso de
software.- Esta plantilla ser til cuando
desarrolle las polticas de uso de software de su
empresa.
3.2. Hacer una lista de registro de compra de
software.- Revise esta lista de verificacin y
asegurarse q todo el software se haya registrado
de forma correcta.
3.3. Generar una plantilla de poltica de adquisicin de
software.- Use esta para escribir la poltica de
adquisicin de software de su empresa.
3.4. Plantilla del plan de recuperacin de software en
caso de desastre.- Asegrese que su plan general
de recuperacin de software en caso de desastre,

a) Obtener un inventario de software instalado

b) Realizar un seguimiento de las licencias existentes
c)

Organizar y analizar los resultados del inventario de

software e informacin sobre licencias
d) Determinar si requiere licencias adicionales
e)
f)

Determinar un lugar para guardar recursos

adicionales, documentos de licencias y facturas
Ejecutar un plan continuo de SAM

Gestin de usuarios.-La gestin de usuarios es la actividad

referida a la realizacin de tareas relacionadas con:

Creacin y mantenimiento de cuentas de usuarios

Asignacin de recursos del sistema

Seguimiento y control de los procesos de usuarios
Mantenimiento de la seguridad en accesos a la red.

Las tareas principales en la gestin de usuarios son:

Altas, bajas y modificaciones de usuarios en la red

Establecimiento de polticas de passwords como su

longitud, tiempo de vida, seguridad de la base de

datos de passwords, etc.

Asignacin de permisos para la utilizacin de

recursos de red

Monitorizacin de la actividad de los usuarios

Establecimiento de polticas generales y de grupo

que faciliten la configuracin de usuarios
Un usuario se representa por datos que lo identifican dentro
del sistema. Los datos que se emplean son:

Identificacin del usuario

Contrasea de acceso al sistema
Perfil del usuario
Grupos
alque
cualtiene
pertenece
Permisos
sobre el sistema

III.

IV.

CONCLUCIONES

Podemos concluir que la gestin del hardware

es una actividad esencial para el control del
equipamiento y sus costes asociados as como
para asegurar que los usuarios disponen del
equipamiento suficiente para cubrir sus
necesidades.

Para evitar visita fsica a los equipos, se utilizan

agentes que se ejecutan en los puestos de trabajo
y que realizan el inventario del hardware de
forma autnoma y remota, mientras que la
gestin de software es una parte muy importante
de la vida empresarial.

Son los programas de gestin que se adaptan a

las necesidades generales para lo cual tenemos
software versin legal en su mayora, pero
como podemos ver si se puede migrar de un
software legal o con licencia a un software libre
pero siguiendo correctamente los pasos
correspondiente emitidos por Microsoft.

REFERENCIAS

http://www.une.edu.ve/~iramirez/te1/wll.htm

http://es.slideshare.net/jcalderon/tipsmigrarsoftwarelibre

http://cs.uns.edu.ar/~ags/linux/material/Clase05.color.pd