Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
Contedo
.INTRODUO ................................................................................... 3
.ORGANIZAO DO UNIVERSO ............................................................. 4
.CONSTRUINDO UM RELATRIO WEBI .................................................... 5
.DESENVOLVENDO UMA CONSULTA ...................................................... 6
.FORMATANDO O RELATRIO.............................................................. 11
.VISO GERAL DO INFOVIEW ............................................................... 23
.TRABALHANDO COM OBJETOS ........................................................... 30
.TRABALHANDO COM WEB INTELLIGENCE.............................................. 47
.USANDO ENCYCLOPEDIA .................................................................. 50
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
.INTRODUO
O Web Intelligence prov ao usurio de negcio uma fcil interao e
flexibilidade para desenvolver seus relatrios pessoais e corporativos na web
com segurana na sua intranet e extranet. O Web Intelligence instalado em
um servidor Web na sua rede por um Administrador do Ambiente juntamente
com o Administrador BusinessObjects.
Para usar o Web Intelligence no seu computador voc dever se conectar no
InfoView via web browser.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
.ORGANIZAO DO UNIVERSO
Classes e Subclasses
Os objetos so agrupados em folders ou pastas. Cada classe pode conter um
ou mais subclasses. Subclasses contem objetos que so referentes s classes
e subclasses onde eles esto contidos.
Dimenses
Uma dimenso prov dados bsicos para sua anlise no relatrio. Objetos de
dimenso tm tipicamente seus contedos descritivos como por exemplo:
Nome, Data, Endereo, Companhia, Carro, Produto.
Detalhes de Objetos
Um objeto de detalhe descreve informaes extras sobre a dimenso. Os
detalhes so anexados a dimenses provendo informaes adicionais.
Exemplo: Chassi uma informao adicional de carro.
Detalhes de objetos so pouco utilizados nos ambientes de forma geral, uma
vez que usualmente criamos o Chassi do exemplo acima tambm como uma
dimenso.
Measures ou Mtricas
As mtricas so dados usualmente numricos que so base de clculo no
banco de dados. Exemplo: Quantidade Vendida, Nmero de Carros, Receita
Lquida, Valor Pedido, Valor NF.
As mtricas podem ser calculadas tanto no banco de dados quanto no prprio
Web Intelligence, varia de acordo com nossa estratgia para o relatrio, porm
por padro deixamos as mtricas calcularem sempre no banco de dados,
procurando no penalizar a construo do documento com dados
desnecessrios.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
Esta tela dividida em 3 principais reas com uma barra superior. Iremos
detalhar um pouco cada rea destas.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
Display de Objetos
Ser onde voc ir visualizar os objetos
do universo. Poder obter informaes
sobre o universo clicando em
Properties ou Propriedades e trocar
tambm a visualizao dos objetos
para uma visualizao hierrquica.
Nas propriedades voc ir conseguir
trocar o nome da consulta que esta
criando e visualizar se este universo
contm alguma limitao de retorno de
linhas definido pelo administrador.
Filtros Dinmicos
Os filtros dinmicos permitem uma interao do usurio com a consulta. Voc
pode informar um parmetro no qual deseja efetuar uma seleo especfica de
dados. Esta funcionalidade potencializa os relatrios permitindo que o usurio
tenha uma nica consulta onde ele mesmo atravs de parmetros faz sua
seleo de forma dinmica.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
Na combo
disponvel no lado direito do objeto selecione a opo
Prompt. Na caixa de dilogo que aparece digite o texto que aparecer para o
usurio:
Conecte-se no BusinessObjects.
Solicite a criao de um novo relatrio Web Intelligence.
Conecte-se ao universo Oramento.
4)
Desejamos responder a seguinte pergunta: Qual o Valor Realizado por
cada Diretoria de Negcio da minha empresa?
5)
Aps efetuar a insero dos objetos no Result Objects clique em Run
Query ou Executar Consulta.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
Nota: Repare bem que a opo Edit Query ou Editar Consulta foi alternado
com a opo Edit Report ou Editar Relatrio.
6)
Agora desejamos saber somente o Valor Realizado por cada Diretoria
de Negcio da minha empresa referente ao ano de 2002.
7)
Aps efetuar a insero dos objetos que devem ser filtrados no Query
Filters ou filtros da consulta clique em Run Query ou Executar Consulta
novamente.
8)
Salve o seu relatrio na pasta My Favorites ou onde solicitado pelo
instrutor com o nome 01-Relatrio Simples (SEU NOME).
Nota: Repare bem que agora voc s visualizar os Valores Realizados pelas
Diretorias de Negcio no ano de 2002.
Nota: O ato de clicar em Run Query ou Executar Consulta solicita ao banco de
dados as informaes referentes aquela solicitao criada. Todas as vezes
que alterarmos a consulta inserindo eu excluindo novos objetos,
necessitamos execut-la novamente.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
Opo
10
Descrio
Inicia a criao de um novo documento
utilizando o mesmo universo que est
conectado.
Opes disponveis somente na barra de
opes do Edit Report
Opes que alternam entre a consulta que ir
buscar os dados e o relatrio onde voc ir
trabalhar o visual dos dados
Opo que envia sua solicitao (query)
montada ao banco de dados.
Esvazia sua consulta. Esta opo s estar
habilitada se sua consulta j estiver sido
executada pelo menos uma vez.
Configuraes especficas do usurio
Opo de ajuda
Habilita e desabilita a barra de objetos e
barra de filtros
Habilita a barra de escopo de anlise
Adiciona uma nova consulta ao seu relatrio
(mltiplas fontes de informao)
Insere unio de consultas (UNION ALL)
Visualiza a consulta que ser enviada ao
banco de dados (linguagem SQL)
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
11
.FORMATANDO O RELATRIO
A formatao do relatrio busca trabalhar o visual dos dados e sua disposio
para entrega do relatrio de forma mais amigvel para o usurio. O Web
Intelligence tem diversas propriedades que buscam trabalhar a formatao do
usurio.
Com o documento em modo de edio, poderemos utilizar de diversas
ferramentas de formao para trabalharmos o visual do relatrio.
Todos os objetos que contem dados dentro do Web Intelligence tem
caractersticas especficas onde se dividem basicamente em CABEALHO e
CORPO do objeto. Podemos formatar cada idem deste em especfico desde
que o mesmo seja selecionado de forma correta. Abaixo alguns exemplos:
Cabealho de uma Contedo de uma coluna Todo cabealho de
coluna selecionado
selecionada
objeto selecionado
um
Sugerimos para toda e qualquer alterao que for fazer em um objeto utilizar o
painel de Propriedades.
A
barra
de
Properties
ou
Propriedades sempre ir refletir o
objeto selecionado, logo todas as
propriedades
de
formatao
disponveis nesta aba vo variar de
acordo
com
o
que
estiver
selecionado. Sempre utilize a barra
de Properties para visualizar as
possibilidades
de
formatao
relacionadas a um item selecionado.
Nota: Toda formatao que desejar s dever acontecer quando estiver claro
qual o objeto deseja formatar e se sua seleo esta feita de forma correta
conforme apresentado acima em um exemplo simples.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
12
Item
1
2
Descrio
Inicia a criao de um novo documento utilizando
o mesmo universo que est conectado.
Salvar um relatrio criado a partir de uma consulta
Imprime relatrio
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Opo
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
13
Templates
Os templates so os diversos tipos de blocos que podemos utilizar para
demonstrar as informaes que retornaram de nossa consulta. Os templates
esto disponveis em grupos divididos da seguinte forma:
Report: Insere uma nova aba no seu relatrio (similar as abas do excel);
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
14
Criando Variveis
Variveis so objetos que podemos criar durante a construo do nosso
relatrio. As variveis tm como principal fonte os objetos que vieram da
consulta. Por exemplo: Temos um relatrio que demonstra o Vlr Orado e o Vlr
Realizado por Diretoria de Negcio. Desejamos calcular para este relatrio a
Variao entre o Vlr Orado e Vlr Realizado que calculado levando em
considerao a seguinte sentena: (Vlr Orado Vlr Realizado).
Estes tipos de clculos podem ser feitos em tempo de execuo do relatrio
onde o dado bruto vem da consulta que montamos e o clculo feito dentro do
relatrio.
Exerccio 04 Criando Variveis
1)
Solicite a criao de um novo relatrio do Web Intelligence e utilize como
base o universo Oramento;
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
15
2)
Disponibilize para o relatrio os objetos de Diretoria de Negcio, Vlr
Orado, Vlr Realizado;
3)
Execute a Consulta;
4)
Nota: Fique atento ao local onde voc solta o objeto, existem diversas formas
que o relatrio poder assumir dependendo de onde este objeto solto. Salve
o documento com o nome de Relatrio com Varivel <SEU NOME> dentro de
sua pasta My Favorites;
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
16
Ranking
O Ranking permite que voc apresente o TOP X itens conforme sua
necessidade. Ex.: Voc deseja visualizar somente os 10 maiores vendedores
da sua empresa. O Ranking pode ser os X itens maiores ou menos e pode
levar em considerao qualquer objeto disponvel na sua consulta como
classificao.
Exerccio 05 Ranking
1)
Faa uma cpia do relatrio Valor Realizado por Plano Oramentrio
disponvel dentro da pasta Treinamento para sua pasta My Favorites;
2)
Edite o relatrio dentro da sua pasta pessoal;
3)
Selecione toda a tabela e clique na opo
para criar o ranking;
4)
Selecione o item TOP e entre com o nmero 5 na caixa de edio. Em
Based on entre com a mtrica que deseja (Valor Realizado) utilizar como
referncia. Em Calculation mode selecione o item COUNT e clique em OK.
Com estas configuraes solicitaremos os 5 maiores itens com base na mtrica
Valor Realizado;
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
17
5)
Clique em OK;
6)
Salve o documento (Salvar Como) o nome de Top 5 Valor Realizado
por Plano Oramentrio;
Alertas
O Alerta permite que voc apresente uma diferena entre os Valores ou nomes
de acordo com uma regra definida sobre o mesmo. Ex.: Voc deseja visualizar
em Vermelho todos os Valores Realizados acima de 1.000.000,00. Podemos
criar regras complexas conforme nossa necessidade.
Exerccio 06 Alertas
1)
Faa uma cpia do relatrio Valor Realizado por Plano Oramentrio
disponvel dentro da pasta Treinamento para sua pasta My Favorites;
2)
Edite o relatrio dentro da sua pasta pessoal;
3)
Selecione o corpo do campo onde desejamos fazer o Alerta e clique na
opo
;
4)
Na tela a seguir demonstra todos os Alertas disponveis para este
relatrio. Voc pode habilitar o Alerta ou desabilit-lo a qualquer momento;
5)
Solicite um novo Alerta;
6)
Informe o Nome do Alerta. Este nome deve ser claro e que informe a sua
real funo;
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
18
7)
No item Objeto ou Clula Filtrada selecione a varivel que voc deseja
trabalhar para aplicar o Alerta. Sugerimos que procure trabalhar com variveis
mais prontas para que seja feita uma nica comparao, minimizando assim a
complexidade do seu alerta. Se necessrio crie uma varivel inicialmente que
minimize seu trabalho;
8)
Entre com o Operador que deseja efetuar a comparao;
9)
Entre com o Operando que utilizaremos para ser efetuada a
comparao;
10) Clicando em Formato podemos definir o trabalho que ser feito caso a
condio estabelecida seja atendida;
11)
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
19
Multiconsultas
As consultas mltiplas so utilizadas para que possamos inserir em um
relatrio informaes de universos diferentes ou do mesmo universo.
Inicialmente as informaes vindas de consultas diferentes no so
relacionveis com informaes vindas de outras consultas. Isto significa que as
informaes vindas de uma consulta no podem pertencer a uma mesma
tabela onde existam informaes de outras tabelas, porem podem coexistir em
tabelas diferentes em uma mesma aba de relatrio ou em abas diferentes.
Para cada consulta criada em um relatrio ser gerada uma instruo de
consulta (SQL) separada para o banco de dados processar e devolver as
informaes.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
20
Consultas Combinadas
As consultas combinadas so um modo avanado de gerao de consultas
onde os dados de duas consultas baseadas em um mesmo universo podero
relacionar seus dados entre si. A forma de relacionamento entre os dados
podem ser da seguinte forma: Unio, Interseo e Menos.
As consultas combinadas devem possuir os mesmos campos de seleo,
porm podem possuir filtros diferentes.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
21
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
22
Sub-Consultas
As sub-consultas so utilizadas para que possamos criar restries e filtros
sobre as consultas principais com recursos mais complexos. As sub-consultas
normalmente devem ser utilizadas em relatrios que exijam filtros complexos e
que necessitam do envolvimento dos desenvolvedores de universos do BO.
Ex: Criar um relatrio com o total de vendas por loja e por ms onde o ano for o
mais recente. Para criar este relatrio ser necessrio o uso de sub-consulta,
esta opo encontra-se do lado esquerdo do painel de filtros da tela de criao
de consultas.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
23
Voc pode listas todas as pastas, categorias e objetos que voc tem
acesso clicando no boto da barra superior Lista de Documentos.
Se voc clicar uma vez sobre o ttulo do objeto voc selecione aquele
objeto para efetuar diversas operaes.
Clicando com o boto direito sobre um objeto, voc ter acesso a todas
as aes que permitidas para este objeto.
Conectando no InfoView
Para usar o InfoView acesse a intranet da sua corporao conforme
comunicado interno ou acesse pelo seu web browser.
1.
2.
3.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
24
b.
.NET InfoView: HTTP://<server>/InfoViewApp
onde <SERVER> o nome do servidor BusinessObjects e <PORTA> a porta
de acesso a este servidor. Caso necessite de ajuda para estas informaes,
entre em contato com a Administrao do BusinessObjects da empresa.
Se voc tem o BusinessObjects cliente instalado voc pode entrar pelo link em
seu computador disponvel em: INICIAR>PROGRAMAS>BusinessObjects XI
3.1>BusinessObjects Enterprise>BusinessObjects Enterprise Java InfoView ou
BusinessObjects Enteprise .NET InfoView.
3)
A tela de Log On to InfoView ir aparecer
4)
Por padro voc deve informar o usurio e senha para conectar. Este
usurio e senha do BusinessObejcts, porm o BusinessObjects pode ser
configurado para utilizar o usurio e senha do WindowsAD, LDAP ou
WindowsNT de sua rede, unificando com o seu ambiente corporativo.
5)
Clique em Log On
A pgina inicial do InfoView ir aparecer.
InfoView
Se voc tiver conectado com sucesso, a pgina inicial do InfoView ir aparecer.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
25
Caso voc tenha acesso, pode personalizar a sua pgina inicial alterando suas
preferncias clicando em Preferences.
Voc pode visualizar as pastas e os objetos clicando no boto superior
Document List. Caso voc no esteja visualizando este boto, entre em contato
com o administrador do BusinessObjects.
O InfoView se divide em duas partes:
1)
2)
Nota: Evite usar o boto de VOLTAR do seu web browser enquanto estiver
navegando dentro do BusinessObjects, procure utilizar as opes do prprio
produto.
Painel do Cabealho
O Painel do Cabealho ou Hearder Panel ir aparecer logo que voc se
conectar ao InfoView. A barra superior disponvel contm os seguintes itens:
Opo
Home
Descrio
Visualiza a pgina inicial do InfoView
Document List
Open
Send To
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
26
Dashboards
Log Out
Desconecta do InfoView
Preferences
About
Help
Lista de Documentos
A lista de documentos ou Document List permite visualizar todas as pastas,
objetos e categorias disponveis no InfoView. Ela subdividida em duas partes
quando acionada, a rvore de Diretrios e a rea de Visualizao dos objetos.
InfoView Workspace
A barra de InfoView Workspace aparece quando voc clicar em Document List.
Ela permite trabalhar propriedades, efetuar aes com objetos, categorias,
pastas do Document List.
Opes
Folders
Descrio
Apresenta a rvore de diretrios
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
Categories
Refresh
New
Add
Organize
Actions
Search
27
Preferences
As preferences determinam como o InfoView estar quando voc se conectar a
ele. Determina tambm as configuraes de vrios objetos e suas
visualizaes tais como Web Intelligence, Crystal Reports e outros.
Nota: uma boa prtica que as preferncias sejam configuradas antes de voc
trabalhar com os objetos do InfoView. No entanto, dependendo do seu
desenvolvimento o Administrador do BusinessObjects j ir configurar as
preferncias de uso padro de todo o seu ambiente fazendo com que voc no
tenha acesso a esta configurao.
Preferncias Gerais
Para configurar as Preferncias Gerais:
1)
2)
Conecte no InfoView;
Na barra superior do InfoView clique em Preferences;
A pgina Preferences aparecer.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
28
3)
Na guia InfoView Start Page selecione a opo que voc quer
inicialmente visualizar;
4)
Na Document Navigation View selecione Pasta ou Categoria;
Nesta opo voc seleciona como ser a visualizao da sua rvore de
objetos.
5)
No item Set the number of objects (Max.) per page voc pode definir o
nmero mximo de objetos que voc quer visualizar em uma pgina da
visualizao de objetos;
6)
No item Document List Display, selecione as informaes que voc quer
visualizar de detalhe para os objetos:
Description
Owner
Date
Instance Count
7)
No item Document Viewing selecione como voc quer visualizar os seus
documentos;
8)
No item Product Locale selecione sua linguagem corrente;
9)
No item Current Time Zone selecione sua regio apropriada;
Nota: importante verificar as configuraes do servidor antes de iniciar o
agendamento de objetos. O padro que o agendamento seja executado com
as configuraes do servidor web onde o BusinessObjects Enterprise Web
Server esteja rodando.
10) No item Preferred Viewing Locale selecione o local usado para formatar
converses de datas, nmeros e tempo que voc gostaria de visualizar seus
objetos;
11) Clique em OK;
Conecte no InfoView;
Na barra superior do InfoView clique em Preferences;
Clique no item Web Intelligence;
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
29
4)
No item Select a default view format selecione o formato que voc quer
usar para visualizar o seu documento do Web Intelligence;
10)
Clique em OK;
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
30
1)
2)
para alternar entre Folders e Categories clique nos cones
correspondentes e disponveis no InfoView.
3)
Expanda um Folder ou Categorie para visualizar seu contedo.
4)
Na rvore de Folders ou Categories voc poder visualizar os objetos no
Detail Panel ao lado direito da rvore.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
31
Visualizando Objetos
Por padro quando voc visualizar Folders ou Categories o InfoView ir
mostrar todos os objetos disponveis. Se voc quiser somente um tipo de
objeto, voc pode utilizar o Search para selecionar o objeto especfico que voc
quer. O tipo de objeto pode ser tambm selecionado no Detail Panel limitando
assim sua visualizao para os tipos de objeto selecionado.
1)
2)
3)
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
32
Procurando um objeto
Voc pode procurar um objeto no InfoView utilizando o Search. Esta busca
pode ser feita atravs de uma busca por uma simples palavra onde ir procurar
o objeto em toda sua estrutura de Folders ou Categories disponveis, porm
voc no pode efetuar uma busca nas suas estruturas pblicas e privadas ao
mesmo tempo.
Podemos buscar uma palavra ou sentena nos seguintes campos de um
objeto:
Todos os campos
Ttulo
Palavra Chave ou keyword
;
Execute o Search
Aps o retorno dos documentos, efetue um duplo clique no desejado.
Organizando objetos
Folders e Categories so acessveis por todos os usurios e so tipicamente
criados pelo Administrador do BusinessObjetcs. O Administrador ir garantir
um padro de criao de Folders e Categories de acordo com o determinado
pela empresa.
O BusinessObjects Enterprise inclui dois tipos de Folders:
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
33
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
34
Ordenando Objetos
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
35
Agendando um Objeto
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
36
Instance Title (Nome da Instncia) onde voc pode criar um nome para
cada instncia. Basta preencher o campo Instance Title.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
37
Habilitando a Notificao
Um e-mail de notificao ou auditoria pode ser criado e/ou enviado para um
endereo especifico quando o agendamento for finalizado com sucesso a fim
de sinalizar que a operao foi finalizada. Voc pode habilitar a notificao para
sucesso ou falha do agendamento. Para utilizar esta propriedade algumas
opes de configurao devem ser executadas pelo Administrador do
BusinessObjects para que este servio funcione.
Para habilitar a auditoria de notificao:
1)
Na pgina de Schedule clique em Notification;
2)
Clique em Audit Notification;
3)
Selecione o checkbox para quando quer notificar, se voc deseja
monitorar sucesso, falha ou ambos do agendamento;
4)
Configure todos os outros parmetros requeridos e solicite o Schedule
ou agendamento;
Para habilitar o e-mail de notificao:
1)
Na pgina de Schedule clique em Notification;
2)
Clique em Email Notification;
3)
Selecione o checkbox para quando quer notificar, se voc deseja
monitorar sucesso, falha ou ambos do agendamento;
4)
Configure todos os outros parmetros requeridos;
5)
Entre com as informaes da conta de e-mail que deve ser informado;
Para enviar e-mail para vrias pessoas, separe com vrgula cada e-mail;
6)
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
38
Desktop Intelligence
Desktop Intelligence
Microsoft Excel
PDF
Rich Text
Web Intelligence
Web Intelligence
Microsoft Excel
PDF
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
39
Local de Destino
Voc pode agendar, enviar ou publicar um objeto para os seguintes destino:
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
40
Nota: Procure efetuar esta operao sempre que for agendar um objeto com
prompt. Se o prompt j estiver preenchido, preencha-o novamente e clique em
Apply. Caso esta operao no seja feita o seu objeto corre o risco de ser
executado sem prompt informado.
3)
Configure os outros parmetros necessrios e clique em Schedule ou
Agendar.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
41
3)
Clique em Actions e selecione Schedule e clique em Caching;
4)
Selecione o formato que voc quer para pr-carregar o seu cache;
5)
Selecione o local com qual pr-carga se voc agendar o seu documento;
Quando o seu agendamento executar, o BusinessObjects ir gerar cache
com verses dos locais que voc especificou.
6)
Configure os outros parmetros necessrios e clique em Schedule ou
Agendar.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
42
Data da Instncia
Ttulo
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
1)
2)
3)
43
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
7)
8)
44
Copiando um Objeto
O InfoView permite que voc faa uma cpia de objeto e salve em outro Folder
se voc tiver direitos para isso. Isso permite que voc edite um objeto enquanto
mantm a verso original intacta.
Para copiar um objeto:
1)
Clique em Document List na barra do InfoView;
2)
Navegue at o Folder onde contm o objeto que deseja copiar e
selecione o objeto;
3)
Clique em Organize ou Organizar e selecione Copy;
4)
Navegue at o Folder para o qual voc deseja copiar o objeto;
5)
Clique em Organize e selecione Paste;
Movendo um Objeto
O InfoView permite que voc mova um objeto e salve em outro Folder se voc
tiver direitos para isso.
Para mover um objeto:
1)
Clique em Document List na barra do InfoView;
2)
Navegue at o Folder onde contm o objeto que deseja mover e
selecione o objeto;
3)
Clique em Organize ou Organizar e selecione Cut;
4)
Navegue at o Folder para o qual voc deseja mover o objeto;
5)
Clique em Organize e selecione Paste;
Excluindo um Objeto
Se voc tiver permisso, voc pode excluir objetos do InfoView.
Para excluir um objeto:
1)
Clique em Document List na barra do InfoView;
2)
Navegue at o Folder onde contm o objeto que deseja excluir e
selecione o objeto;
3)
Clique em Organize ou Organizar e selecione Delete ou Excluir;
Nota: Se voc excluir um atalho, o objeto que ele referencia no excludo.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
45
Criando um Atalho
O InfoView permite que voc crie Shortcuts ou atalhos de objetos para facilitar
o acesso aos mesmos. O atalho ficar visvel na Document List junto com os
outros objetos.
Para criar um atalho:
1)
Clique em Document List na barra do InfoView;
2)
Navegue at o Folder onde contem o objeto que deseja criar o atalho
para ele e selecione o objeto;
3)
Clique em Organize e selecione Copy Shortcut;
4)
Navegue at o Folder onde voc quer criar o Shortcut;
5)
Clique em Organize e selecione Paste Shortcut;
Criando um Hyperlink
O InfoView permite voc criar hyperlinks para pginas Web e armazen-las
dentro dos Folders disponveis. Por exemplo, sua rea de Vendas tem que
acessar constantemente um site com informaes sobre a cotao do dlar e o
mercado de aes. Para isso voc pode criar hyperlinks no folder de vendas
deste site mantendo todo conjunto de informaes necessrias para sua
tomada de deciso em um nico ponto.
Para criar um hyperlink:
1)
Clique em Document List na barra do InfoView;
2)
Navegue at o Folder onde voc deseja criar o hyperlink;
3)
Clique em New e selecione hyperlink;
4)
Nas propriedades gerais, entre com o ttulo, descrio, palavras-chave
para seu hyperlink;
5)
Na URL entre com a URL completa para a pgina web que voc quer
criar um hyperlink;
6)
Clique em OK;
Title (Ttulo)
Description (Descrio)
Keywords (Palavras-Chave)
Categories (Categorias)
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
46
1)
Clique em Document List na barra do InfoView;
2)
Navegue at o Folder onde contm o objeto que voc quer alterar as
propriedades, selecione o objeto, clique em Actions e selecione Properties ou
Propriedades;
3)
Mude o ttulo, descrio ou palavras-chave para aquele objeto;
4)
Clique OK;
5)
Selecione o objeto novamente, clique em Actions e selecione Categories
ou Categorias;
6)
Selecione alguma categoria que voc deseja associar aquele objeto;
7)
Clique em OK;
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
47
Descrio
Permite voc editar ou salvar um documento
Documento
O menu View permite configurar a visualizao do documento e
habilitar ou desabilitar algumas barras como a de status.
Salva o documento
Exporta para o PDF para impresso
Cria uma verso documento em PDF para voc conseguir imprimir
Procura um texto em um documento
Reverte a ao anterior (UNDO)
Reverte a ao de UNDO
Permite voc efetuar ZOOM do documento
Navega nas pginas do documento
Edit
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
48
2)
Clique em
3)
2)
3)
Clique em
View e selecione Left Panel (Painel Esquerdo);
Na lista do Left Panel selecione User Prompt Input;
2)
Clique em
3)
4)
Clique em
Find;
No campo de Find, coloque o tipo de texto que voc que localizar;
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
5)
6)
7)
49
Drill
Voc pode efetuar drill down em um documento nos dados descritivos que
esto sumarizados.
Para efetuar Drill Down:
1)
2)
Clique em Start Drill Mode e depois clique no link sobre os dados
no documento para efetuar o drill down nas informaes;
3)
4)
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
50
.USANDO ENCYCLOPEDIA
O Encyclopedia prov ao usurio do BusinessObjects informaes essenciais
sobre seus relatrios. Ele habilita o usurio a responder as seguintes questes:
Acessando o Encyclopedia
Para acessar o Encyclopedia voc deve acessar o InfoView. Quando voc
clicar para visualizar um objeto, voc pode habilitar o painel do Encyclopedia
para ajud-lo a interpretar o contedo do objeto.
Por padro o Encyclopedia fica desabilitado quando voc abre um objeto. Para
visualiz-lo, clique em Open e selecione Encyclopedia.
O Encyclopedia aparecer do lado direito da sua tela.
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
51
Criando
e
Encyclopedia
Gerenciando
as
Informaes
do
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
52
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
53
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
54
Criando um Termo
Para criar um termo de glossrio:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.
55
3)
Procure o termo que deseja associar utilizando a rea de Available e
clique em Search;
4)
Clique em > para efetuar a associao de um Glossary Terms existente
ao objeto que voc esta. Para Remover a associao execute o procedimento
clicando em <;
5)
Clique em OK;
Editando um Termo
1)
2)
3)
4)
5)
Excluindo um Termo
1)
2)
3)
4)
Este documento para uso exclusivo dos colaboradores da Ci&T Software S/A.