Gestión tiempo proyectos

GESTIN CONOCIMIENTO DE TIEMPOS
Ing Carlos Barragn Chumpitaz

cbarragan_chumpitaz@hotmail.com
CESAP ALTOS ESTUDIOS
XXIII DIPLOMADO EN GERENCIA Y GESTIN DE PROYECTOS
AGENDA
Objetivo de la reunin
Gestin de Tiempos
Ejercicios de Gestin de Tiempos
Preguntas

Gestin del Tiempo

Debe responder a las siguientes preguntas:
Qu actividades necesito ejecutar?
En qu secuencia debo realizarlas?
Que recursos emplear cada actividad?
Cunto demorar cada actividad?
Cunto demorar el proyecto?
Cmo controlar el tiempo del proyecto?
Qu puedo hacer ante una situacin
imprevista que afecte el tiempo del proyecto?

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
DEFINICIN
La Gestin de Tiempos incluye los procesos
necesarios para lograr los objetivos del proyecto
a tiempo, es decir, dentro del perodo de tiempo
asignado y aprobado, ejecutando y los
entregables en los tiempos programados.
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
ENTRADAS
Lnea Base de Alcance
La declaracin del alcance el proycto

La EDT
El diccionario EDT
Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la
Organizacin.
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Descomposicin
Consiste en dividir los Paquetes de Trabajo en componentes
ms pequeos y fciles de manejar, denominado actividades.
Planificacin Gradual
Es una forma de planificacin mediante elaboracin gradual,
donde especifica en detalle el trabajo a corto plazo, mientras
que el trabajo restante slo se estima hasta que llegue el tiempo
en que deba ser detallado.
Plantillas. Si la organizacin ejecutante tiene formatos

prestablecidos para definir las actividades de cualquier
proceso.
Controlar el
Cronograma
Juicio de expertos.
Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
SALIDAS
Lista de actividades
Incluye: Identificador de la actividad, descripcin el trabajo,
nivel de detalle.
Atributos de actividades.
Complementa la informacin anterior con mayor detalle de
las actividades.
Lista de Hitos.
Un Hito es un punto significativo dentro de un proyecto.
Sirve para un anlisis gerencial.
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

EJEMPLO
PROCESOS
CASA DE CAMPO
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
1.Estudio
2.Diseo
3.Construccin
4.Acabados 5.Gestin
3.2
3.3
3.4
3.1
Afirmado E/I reas E/I reas Habilitacin
descanso recreacin Otras reas
2.1
2.2
Maqueta Planos
Dorm
padres
Dorm.
hijos
Dorm.
hijas
Cancha
Frontn
Cancha
Tennis
Piscina
5.1
5.2
Planeam Control

Gestin del Tiempo

EJEMPLO
PROCESOS
PROYECTO CASA DE CAMPO
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
3.1
Afirmado
3.1.1 Planos Revisados.

3.1.2 rea inspeccionada.
3.1.3 Terreno limpio.
3.1.4 Terreno nivelado.
3.1.5 Excavacin para cimientos.
3.1.6 Afirmado para cimientos.
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
Definir actividades para

3.1.3 Terreno limpio
Gestin del Tiempo

EJEMPLO
PROCESOS
PROYECTO CASA DE CAMPO
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
3.1
Afirmado
3.1.3 Terreno limpio:

a1 Alquilar equipo de limpieza.
a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.
a3 Contratar capataz y cuadrilla.
a4 Comprar materiales de limpieza.
a5 Transportar materiales y equipos.
a6 Acumular maleza en zona de acceso.
a7 Acumular desperdicios zona de acceso.
a8 Retirar maleza.
a9 Retirar desperdicios.
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Identifica y documenta relaciones lgicas
entre las actividades
Define el orden de las actividades, las
precedencias adecuadas entre ellas, adelantos
y atrasos.
Posteriormente, se define un cronograma
realista
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
ENTRADAS Y SALIDAS
Atributos de las actividades
Lista de hitos
Declaracin del alcance del proyecto
Activos de los procesos de la Organizacin
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
1) Mtodo de Diagramacin de Precedencias
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Mtodo de Diagramacin de Precedencias
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
PDM Mtodo de
diagramacin de
precedencias
Hay 4 tipos de
dependencias o
relaciones de
precedencia:
predecesora
sucesora
Fin-a-comienzo
Fin-a-fin
Inicio-a-inicio
Inicio-a-fin
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
2) Determinacin de Dependencias
Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo. Ejemplos:
en un proyecto de construccin se realiza primero los acabados o
la cimentacin del edificio? Otro ejemplo: se hace primero las
pruebas o la implementacin del proyecto?
Discrecionales: Se ejecutan las actividades segn las mejores

prcticas mundiales, en secuencias preferidas o en aplicacin de la
experiencia. Ejemplo: en un proyecto de construccin de un
edificio qu acabado se hace primero: los pisos o los baos?
Aplico experiencia o me baso en las mejores prcticas
mundiales?
Externas: relacin con actividades que no pertenecen al

proyecto. Ejemplo: Permiso de la municipalidad para iniciar un
parte de la construccin.

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
3) Aplicacin de Adelantos y atrasos
Adelantos: permiten la aceleracin de la
actividad sucesora
Retrasos: causan demoras en la actividad
sucesora
4) Plantillas de Red de Cronogramas
Si la organizacin tiene plantillas o formatos
para elaborar los diagramas de red del
cronograma del proyecto.
Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
SALIDAS
Diagramas de red de Cronograma del
Proyecto
Actualizaciones a los documentos del
proyecto
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS

ACTIVIDADES
ENTRADAS
Calendario de recursos. Obtenido en la Gestin de
Recursos Humanos. Especifica la disponibilidad de recursos
humanos y materiales.

Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
ESTIMAR LOS RECURSOS DE

ACTIVIDADES
Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Datos de estimacin publicados
Estimacin ascendente
Software de gestin de proyectos
Controlar el
Cronograma

3.2.6 Secuenciar las

actividades
Mtodo de Diagramacin por Precedencia
Precedence Diagramming Method (PDM)
PROCESOS
Mtodo para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
rectngulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas
que muestran las dependencias.
Tiene 4 tipos o relaciones de dependencias: FS, FF, SS, SF
Tambin se denomina Actividad en el Nodo (Activity on Node : AON),
Mtodo utilizado por la mayora de los paquetes de software de gestin de proyectos.
Estimar los
Recursos de
Actividades
Usa con frecuencia el tipo de relacin final a inicio. Las relaciones inicio a fin raramente se
utilizan.
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
D
Fin
Inicio
B
Ejemplo de mtodo de diagramacin por precedencia


actividades
PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades

1. Final a Inicio (Finish-to-Start FS):

El inicio de la actividad sucesora B depende de la finalizacin de la actividad
predecesora A.
5 das
3 das
El total de tiempo para las

dos actividades est dada
por la suma de A + B
A = 5 das
B = 3 das
2. Final a Final (Finish-to-Finish FF):
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
5 das en el mejor de
los casos
8 das en el peor de los casos


actividades
PROCESOS
Definir de
actividades
3. Inicio a Inicio (Start-to-Start SS):

El inicio de la actividad sucesora B depende del inicio de la actividad
Predecesora A.
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
5 das en el mejor de
los casos
4. Inicio a Fin (Start-to-Finish SF):

La finalizacin de la actividad sucesora B depende del inicio de la actividad
predecesora A.
B
5 das en el mejor
de los casos
B

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
ESTIMAR LOS RECURSOS DE

ACTIVIDADES
SALIDAS
Requisitos de recursos de la actividad
Estructura de desglose de recursos
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
ESTIMAR DURACIN DE ACTIVIDADES

Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo,
cantidad prevista de recursos a ser aplicada, y
perodos laborales necesarios
Se documentan todos los datos y asunciones que
respaldan la estimacin
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma

ENTRADAS
Calendario de recursos
Declaracin del Alcance del Proyecto
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades

Juicio de expertos. Utilizar expertos en el tema para
calcular la duracin de las actividades.
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Estimacin anloga. Se utiliza parmetros de proyectos

anteriores y ajustarlas a las caractersticas propias del
proyecto actual. Es menos costosa y requiere menos tiempo
pero es menos exacta. Es un tipo de Juicio de Expertos.
Estimacin paramtrica. Se usa parmetros histricos

para calcular el tiempo de cada actividad. Por ejemplo: lneas
de cdigo, metro cuadrado de piso, etc.
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades

Estimacin de tres valores.
Te: Tiempo esperado
To: Tiempo optimista
Tm: Tiempo realista
Tp: Tiempo pesimista
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
Anlisis de reservas. Ante cualquier

eventualidad no prevista en el proyecto.
Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades

SALIDAS
Estimados de la duracin de la actividad
proyecto
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
ENTRADAS
Diagrama de Red del cronograma del Proyecto
Calendario de recursos
Estimados de la duracin de la actividad
Declaracin del Alcance del Proyecto
Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Anlisis de red del cronograma
Mtodo de la ruta crtica
Mtodo de la cadena crtica
Nivelacin de recursos
Anlisis qu pasa si ...?
Aplicacin de adelantos y atrasos
Comprensin del cronograma
Intensificacin
Ejecucin rpida
Herramientas de planificacin
Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definicin de
actividades
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

SALIDAS
1) CRONOGRAMA DE PROYECTOS
Diagrama de Red
Establecimiento
de secuencias
Estimacin de
Recursos de
Actividades
Estimacin de
Duracin de
Actividades
Desarrollo del
Cronograma
Control del
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definicin de
actividades

SALIDAS
Diagrama de hitos
Establecimiento
de secuencias
Estimacin de
Recursos de
Actividades
Estimacin de
Duracin de
Actividades
Desarrollo del
Cronograma
Control del
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definicin de
actividades

SALIDAS
Diagrama de Barras
Establecimiento
de secuencias
Estimacin de
Recursos de
Actividades
Estimacin de
Duracin de
Actividades
Desarrollo del
Cronograma
Control del
Cronograma

Gestin del Tiempo

SALIDAS
PROCESOS
Definicin de
actividades
Establecimiento
de secuencias
Estimacin de
Recursos de
Actividades
Estimacin de
Duracin de
Actividades
Lnea Base del Cronograma

Datos del cronograma
proyecto
Desarrollo del
Cronograma
Control del
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
ENTRADAS
Plan para la Direccin de Proyectos
Cronograma del proyecto
Informacin sobre el desempeo del trabajo
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma

Gestin del Tiempo

PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
Revisiones de desempeo
Anlisis de variacin
Software de Gestin de proyectos
Nivelacin de recursos
Anlisis qu pasa si ...?
Comprensin del cronograma
Intensificacin
Ejecucin rpida
Herramientas de planificacin
Gestin del Tiempo

SALIDAS
PROCESOS
Definir de
actividades
Secuenciar
las actividades
Estimar los
Recursos de
Actividades
Estimar la
Duracin de
Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el
Cronograma
Mediciones del desempeo del trabajo

Actualizaciones a los activos de los
procsos de la organizacin
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al Plan para la Direccin
del Proyecto
proyecto

PREGUNTAS TIPO
EXAMEN PMP

PREGUNTAS TIPO EXAMEN PMP

En la Gestin de Tiempos, marcar la opcin correcta:
a) Los entregables del proyecto se descomponen en
actividades para lograr los objetivos del proyecto.
b) El proceso Definir las actividades trabaja con los
paquetes de trabajo para determinar las actividades
del proyecto.
c) El proceso Definir las actividades trabaja con los
paquetes de trabajo para determinar el Diagrama
PDM.
d) El Diagrama PDM es el cronograma del proyecto

En la Gestin de Tiempos, se utiliza la tcnica de Estimacin
ascendente. Marcar la opcin incorrecta:
a) Utiliza proyectos anteriores para determinar los tiempos
del proyecto actual. Es til y es menos costoso.
b) Utiliza la informacin histrica para crear frmulas
empricas que ayude a determinar los tiempos del
proyecto.
c) Se usa cuando se requiere mayor fiabilidad en los tiempos
de las actividades. Es mas trabajoso pero tambin mas
fiable.
d) Ninguna de las anteriores.

La Holgura de una actividad se calcula de la siguiente
manera:
a)
b)
c)
d)
EF ES
LF LS
ES LS
LS - ES


Qu es la ruta crtica de un proyecto?:
a) Es el camino mas corto que debe ejecutarse dentro de un
proyecto.
b) Es el camino mas largo que debe ejecutarse dentro de un
proyecto para que se ejecuten todas las actividades del
proyecto.
c) Est formado por actividades crticas y no crticas.
d) Es el camino mas corto que debe ejecutarse dentro de un
proyecto para que se ejecuten todas las actividades del
proyecto.

Cul de las siguientes afirmaciones utiliza la tcnica de
Crashing?:
a) Cuando una actividad sucesora se adelanta para iniciar
antes de lo estimado.
b) Cuando una actividad predecesora se atrasa en forma
adrede para iniciar despus de lo estimado.
c) Contratar a una persona adicional para disminuir el tiempo
estimado de ejecucin de una actividad.
d) Cuando se adelanta la ejecucin de una actividad y
aumenta el riesgo.

Qu pasa si un proyecto tiene ms de una Ruta Crtica?
a)
b)
c)
d)
El costo del proyecto se incrementa

El riesgo del proyecto disminuye.
Hay mas actividades que supervisar.
Aumentas las actividades crticas.


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CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

La declaracin del alcance el proycto

Factores ambientales de la empresa

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

Plantillas. Si la organizacin ejecutante tiene formatos

Gestin del Tiempo

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.1 Planos Revisados.

Definir actividades para

Gestin del Tiempo

3.1.3 Terreno limpio:

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

Discrecionales: Se ejecutan las actividades segn las mejores

Externas: relacin con actividades que no pertenecen al

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

Gestin del Tiempo

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS

Factores ambientales de la empresa

CESAP ALTOS ESTUDIOS

Gestin del Tiempo

ESTIMAR LOS RECURSOS DE

CESAP ALTOS ESTUDIOS

3.2.6 Secuenciar las

Ejemplo de mtodo de diagramacin por precedencia

CESAP ALTOS ESTUDIOS

3.2.6 Secuenciar las

Mtodo de Diagramacin por Precedencia

1. Final a Inicio (Finish-to-Start FS):

El total de tiempo para las

2. Final a Final (Finish-to-Finish FF):

8 das en el peor de los casos

CESAP ALTOS ESTUDIOS

3.2.6 Secuenciar las

Precedence Diagramming Method (PDM)

3. Inicio a Inicio (Start-to-Start SS):

8 das en el peor de los casos

4. Inicio a Fin (Start-to-Finish SF):

CESAP ALTOS ESTUDIOS