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Introduccin

Para que el profesional pueda actuar de manera proactiva necesita


informacin sobre los recursos humanos y las necesidades de su
organizacin. La actividad de este departamento se basa en la informacin
disponible respecto al personal y sus necesidades. Los puestos de trabajos
constituyen la esencia misma de la productividad de la organizacin.

Obtencin de informacin para anlisis de puestos:

Antes de estudiar cada puesto, los analistas estudian la organizacin, sus


objetivos, sus caractersticas, sus insumos (personal, materiales y
procedimientos) y los productos o servicios que brinda a la comunidad.

Requerimientos para el diseo de puesto


Es por eso que las organizaciones avanzadas buscan equilibrar la armona
del trabajador con la competitividad de la empresa, por lo que, encontrar un
acoplamiento ptimo entre empleado y puesto de trabajo es un objetivo que
debe ser establecido desde el principio.
.
Qu es un puesto de trabajo?
Un puesto consiste en un conjunto de actividades y deberes relacionados.
Las obligaciones o funciones de un puesto deben constituirse por unidades
naturales de trabajo similares y relacionadas. Tienen que ser claras y
distintas de las de otros puestos con el objeto de reducir al mnimo los
malos entendidos, el conflicto entre los empleados y permitirles saber qu
se espera de ellos.
Algunos puestos quiz requieran varios empleados y cada uno de stos
ocupa una posicin diferente.

Qu es una posicin de trabajo?


Una posicin consiste en una serie obligaciones y responsabilidades
diferentes, a cargo de un solo empleado.

El APT permitir saber qu se hace en un puesto determinado, cmo se


hace, por qu se hace, en qu condiciones y qu exige el trabajo.
Quin debe realizar el anlisis del puesto de trabajo?
Segn la tcnica elegida, debe llevarse a cabo bien por un miembro del
departamento de recursos humanos, bien por el titular del puesto de
trabajo.
Segn la obtencin de los datos para el anlisis del puesto requiere por lo
general de un especialista en recursos humanos, el ocupante del puesto y
su superior.

Perspectivas General:
Durante las primeras etapas de una empresa los gerentes de cada rea
suelen tener a su
cargo todos los aspectos relativos al personal. A medida que aumenta el
grado de complejidad
de una organizacin se delegan ms funciones al departamento de personal
y es necesario hacer un anlisis de puesto.

Anlisis de puesto:
Consiste en la obtencin, evaluacin, organizacin de informacin sobre los
puestos de una empresa. Quien lleva a cabo esta funcin es el analista de
puestos, que se encarga de analizar cada puesto de trabajo y no de las
personas que lo desempean.
Diseo de puesto:
El diseo del puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales
y conductuales que se han especificados en cada caso.
Estos elementos se relacionan con la eficiencia.
La especificacin que constituye un elemento esencial en el diseo de
puesto.
El enfoque mecanicista.
Flujo del trabajo
Prcticas laborales.
Elementos del entorno en el diseo de puestos: Al disear puestos es
necesario tener en cuenta tanto la habilidad como la disponibilidad de los
empleados en potencia. Asimismo, se tiene en cuenta el entorno social.
Elementos conductuales en el diseo de puestos: Se hacen
investigaciones conductuales con el fin de procurar un ambiente de trabajo
que satisfaga las necesidades individuales.
El equilibrio adecuado entre los elementos conductuales y la
eficiencia: El aumentar los aspectos conductuales quizs repercuta en la
eficiencia.

La productividad y la especializacin: A medida que un puesto se hace


msespecializado, sube tambin la productividad.
La satisfaccin y la especializacin: La productividad del puesto
continua en ascenso slo si las ventajas de la especializacin sobrepasan las
ventajas de la falta de satisfaccin.
Aprendizaje y especializacin: Cuando un trabajo es altamente
especializado disminuye la necesidad de aprender.
Especializacin insuficiente: Cuando los especialistas en personal
consideran que los puestos no se encuentran suficientemente
especializados, proceden a la simplificacin de las labores.
Especializacin excesiva: A medida que la educacin se extiende a clases
populares y suben los niveles de vida los trabajos rutinarios muy
especializados resultan cada vez ms atractivos
Las principales actividades gerenciales vinculadas con la
informacin sobre el anlisis de puestos son:
1. Compensacin equitativa y justas.
2. Ubicacin de los empleados en los puestos adecuados.
3. Determinacin de niveles realista de desempeo.
4. Creacin de los canales de capacitacin y desarrollo.
5. Identificacin de candidatos adecuados de las vacantes.
6.Planeacin de las necesidades de capacitacin de recursos humanos.
7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
8. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el
desempeo de los mismos.
9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
10. Conocer las necesidades reales de los recursos humanos de una
empresa.

Fases en el anlisis de puestos de trabajo


CUATRO ETAPAS:
1etapa: establecimiento del objetivo del anlisis.
2etapa: obtencin de informacin para poder analizar el contenido del
puesto as como los requisitos para su desempeo.

3etapa: anlisis propiamente dicho.


4etapa: detalla la documentacin, recogiendo en la Ficha del puesto de
trabajo la descripcin y especificacin del mismo.

Como resultado del anlisis y a partir de la totalidad de las fichas


obtenemos:
Manual de funcionamiento de la Organizacin

La organizacin debe establecer con claridad su objetivo: determinar para


qu se va a realizar el anlisis del puesto de trabajo

Conclusin:

El problema del desempleo y la propuesta de generar empleo exige una


poltica econmica alternativa que fomente la creacin de microempresas.
Es necesario iniciar un proceso, socioeconmico centrado en el bienestar de
las personas.