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EDICIONES
ANEXOS
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INDICE
2 ETICA Y CLIENTE
3 ACUERDOS PREVIOS AL CONTRATO
3.1 Clientes
3.2 Conversaciones preliminares
3.3 Propuesta de prestacin profesional
3.4 Registro de encomienda
5 NEGOCIACION DE CONTRATOS
6 MODELOS DE CONTRATOS ARQUITECTO
/ COMITENTE
6.1 Condiciones de los contratos del Consejo
6.2 Responsabilidades del arquitecto respecto de
los precios y plazos de construccin
6.3 Versin anotada del documento A-301 Contrato
de proyecto y direccin
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Este trabajo trata especialmente las relaciones del arquitecto con los clientes que le adjudican encargos de proyecto y/o direccin de obra, actividades que siguen siendo las ms caractersticas del
ejercicio profesional, razn por la cual son materia preponderante en los trabajos que componen este
Manual.
No obstante, varios ttulos del presente trabajo, como por ejemplo Etica y ejercicio profesional,
Tipos de clientes o Negociacin de contratos, son aplicables a las relaciones del arquitecto con
sus clientes, cualquiera que sea el tipo de servicio profesional.
Los distintos tipos de encargos de proyecto y/o direccin originan distintas obligaciones y consecuencias econmicas, y asignan distintas responsabilidades, tanto al arquitecto como a su comitente. Por ello resulta conveniente realizar una rpida revisin de las situaciones ms caractersticas,
aclarando previamente que toda obra debe contar con un director de obra, que debe ser un profesional con matrcula habilitante y un constructor que se haga responsable de la construccin.
1.1 Encomienda de proyecto y direccin de obra
Es la forma ms habitual y la que ha caracterizado la actuacin del arquitecto en los ltimos tiempos.
La encomienda completa unifica las obligaciones y responsabilidades del arquitecto ante su comitente y permite suponer que aporta las mejores garantas para evitar desviaciones al proyecto durante
la ejecucin de la obra. En el G R A F I C O N 1 se presenta el esquema y las relaciones que se establecen
entre las partes actuantes.
GRAFICO N1
COMITENTE
C O N T R AT O D E P R O Y E C T O Y D I R E C C I O N
C O N T R AT O D E C O N S T R U C C I O N
ARQUITECTO PROYECTISTA
Y DIRECTOR DE OBRA
EMPRESA
CONSTRUCTORA
DIRECCION DE OBRA
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GRAFICO N2
COMITENTE
C O N T R AT O D E
PROYECTO
C O N T R AT O D E
DIRECCION
C O N T R AT O D E
CONSTRUCCION
ARQUITECTO
PROYECTISTA
ARQUITECTO
DIRECTOR DE OBRA
EMPRESA
CONSTRUCTORA
DIRECCION DE OBRA
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bilidades durante la etapa del proyecto y/o durante la construccin de la obra. Estas cuestiones se
tratan en el documento Gerencia de Proyecto/Gerencia de Construcciones, no obstante lo cual se
desea sealar:
Cuando un proyectista y/o director de obra acta simultneamente con una Gerencia de Construcciones es necesario que sus contratos definan con precisin sus respectivas tareas y obligaciones,
as como sus facultades ante especialistas y contratistas. Es una buena previsin para fijar procedimientos y disminuir la posibilidad de conflictos.
Cuando se prev la actuacin de una Gerencia de Construcciones es conveniente que sta acte
desde las primeras etapas del proyecto, pues una de sus funciones ms importantes, la programacin y control de costos y tiempos, justifica su participacin al lado del proyectista, asesorndole
y compartiendo decisiones en el momento oportuno.
Para que la gestin de un Director de Obra y una Gerencia de Construcciones sea fructfera no slo
se hace necesario precisar sus funciones sino tambin que los profesionales que ejerzan ambos
roles reconozcan y respeten el rol del otro, y que sus contratos establezcan claramente que la
mxima autoridad en la obra corresponde al Director de Obra porque es quien asume las responsabilidades tcnicas, administrativas, civiles y penales.
1.4 Encomiendas de supervisin de obra
En relacin con obras de arquitectura, el Consejo opina que la supervisin es el ejercicio de una inspeccin superior por parte de un profesional sobre la actividad de otro profesional o empresa, a fin
de prestarles asesoramiento y/o para ejercer ciertos controles sobre ellos.
Una supervisin de obra no debe asumir responsabilidades propias del Director de Obra y debe abstenerse de dar rdenes en la obra; su funcin no es ejecutiva y debe limitarse a asesorar e informar
a su comitente.
Debido a la cantidad de variantes que puede adoptar no es fcil generalizar acerca de las tareas y
obligaciones de una supervisin de obra. Un caso que se presenta con cierta frecuencia es el de la
supervisin que se encomienda al profesional proyectista para ejercer sobre otro profesional Director
de Obra o sobre una empresa constructora, por ejemplo en contratos llave en mano.
En este caso, el arquitecto autor del proyecto es contratado por el comitente para verificar, durante
la ejecucin de la obra, el respeto al proyecto o su adaptacin a situaciones que exigen ajustes al
mismo, debiendo cumplir, entre las tareas ms representativas, las siguientes:
Por las razones expuestas se recomienda que en los contratos de supervisin las tareas y obligaciones sean enunciadas con el mayor detalle posible. Tambin se recomienda que los contratos sean
visados, para su conocimiento y como prueba de conformidad, por los profesionales sobre quienes
ser ejercida la supervisin.
Para asegurar el xito de su gestin, o sea el xito de la obra, el profesional supervisor debe desempear su rol con pleno conocimiento de los roles ajenos, dentro de un marco caracterizado por el
respeto y un elevado comportamiento tico, recomendacin que se hace extensiva a los profesionales que deben actuar bajo dicha supervisin.
El G R A F I C O N 3 presenta el esquema y las relaciones entre los distintos agentes en el caso de una
supervisin sobre una Direccin de Obra.
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GRAFICO N3
COMITENTE
C O N T R AT O D E
PROYECTO Y SUPERVISION
C O N T R AT O D E
DIRECCION DE OBRA
C O N T R AT O D E
CONSTRUCCION
ARQUITECTO PROYECTISTA
Y SUPERVISOR DE LA DO
DIRECTOR
DE OBRA
EMPRESA
CONSTRUCTORA
SUPERVISION
DIRECCION DE OBRA
El G R A F I C O N 4 presenta el esquema y las relaciones entre los distintos agentes en el caso de una
supervisin por parte del arquitecto proyectista sobre una empresa que le encomend el proyecto,
que es propietaria de la obra y cuenta con profesionales que se desempean como Director de Obra
y Representante Tcnico.
GRAFICO N4
C O N T R AT O D E P R O Y E C T O
Y SUPERVISION
EMPRESA CONSTRUCTORA
PROPIETARIA DE LA OBRA Y
COMITENTE DEL ARQUITECTO
ARQUITECTO PROYECTISTA
EJERCE SUPERVISION
DIRECTOR DE OBRA Y
REPRESENTANTE TECNICO
SUPERVISION
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GRAFICO N5
COMITENTE
C O N T R AT O D E P R O Y E C T O
Y CONSTRUCCION
COMPRAS DE
MATERIALES
ARQUITECTO PROYECTISTA
Y CONSTRUCTOR
ESPECIALISTAS
SUBCONTRATISTAS
PERSONAL Y EQUIPOS
PROPIOS
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completando en etapas, es probable que presenten desajustes que posteriormente puedan dar lugar
a resultados no deseados u originar adicionales de obra.
4 Proyecto y Construccin
unifica las responsabilidades del profesional-proyectista y del constructor-empresario.
abrevia el lapso total que demandara el procedimiento convencional de comenzar la obra luego
de su adjudicacin en base a una completa documentacin de proyecto.
el comitente no cuenta con presupuestos alternativos para evaluar el monto del contrato.
luego de concertado el precio y dems condiciones contractuales, el comitente queda restringido en sus posibilidades para solicitar modificaciones de diseo o especificacin, las que debern
ser objeto de acuerdos y negociaciones.
el comitente no cuenta con un asesoramiento profesional independiente.
2 ETICA Y CLIENTE
El arquitecto debe asignar atencin a los procedimientos que utiliza para lograr la adjudicacin de
encargos, no debe incurrir en acciones que den lugar al desplazamiento de otros profesionales o a la
competencia desleal, y debe mantener actitudes leales con sus clientes y futuros comitentes.
C.11
En el documento Etica y promocin del trabajo se tratan cuestiones relacionadas con los recursos
que dispone el arquitecto para promover encargos y se establecen relaciones entre los aspectos
ticos y los promocionales del ejercicio profesional, con motivo de la fuerte interrelacin y mutua
dependencia que vinculan ambas cuestiones.
A-105
En los puntos que siguen se transcriben disposiciones del Cdigo de Etica vinculadas con las relaciones entre el arquitecto y su comitente, cuyo estricto cumplimiento es imprescindible para preservar
la dignidad de la profesin .
Abstenerse de cualquier intento de substituir al colega en un trabajo iniciado por ste, no debiendo
en su caso aceptar el ofrecimiento de reemplazo hasta tanto haya tenido conocimiento fehaciente
de la desvinculacin del colega con el comitente. En este supuesto deber comunicar el hecho al
reemplazado y advertir al comitente acerca de su obligacin de abonar al colega los honorarios de
los que ste sea acreedor. En ningn caso deber emitir opinin sobre la pertinencia o correccin
del monto o condiciones de tales honorarios (2.2.1.3).
No ofrecer, por medio alguno, la prestacin de servicios cuyo objeto, por cualquier razn de orden tcnico, jurdico, reglamentario, econmico o social, etc., sea de muy dudoso o imposible
cumplimiento, o si por sus propias circunstancias personales el profesional no pudiere satisfacer
(2.3.1.1).
No aceptar en su propio beneficio comisiones, descuentos, bonificaciones y dems anlogas,
ofrecidas por proveedores de materiales, artefactos o estructuras, por contratistas y/o por otras
personas directamente interesadas en la ejecucin de los trabajos que el profesional proyecte o
dirija (2.3.1.2).
No asumir en una misma obra funciones de director al mismo tiempo que las de contratista total
o parcial (2.3.1.3).
Mantener secreto y reserva respecto de toda circunstancia relacionada con el cliente, y con los
trabajos que para l efecta, salvo obligacin legal (2.3.1.4).
Advertir al cliente los errores en que ste pudiere incurrir, relacionados con los trabajos que el profesional proyecte, dirija o conduzca, como as tambin subsanar los que l mismo pudiera haber
cometido y responder civilmente por daos o perjuicios conforme la legislacin vigente (2.3.1.5).
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Manejar con la mayor discrecin los fondos que el cliente pusiere a su cargo, destinados a desembolsos exigidos por los trabajos a cargo del profesional, y rendir cuentas claras, precisas y frecuentes, todo ello independiente y sin perjuicio de lo establecido en las leyes vigentes (2.3.1.6).
Dedicar toda aptitud y atender con la mayor diligencia y probidad los asuntos de su cliente
(2.3.1.7).
El profesional que dirige el cumplimiento de contratos entre su cliente y terceras personas es ante
todo, asesor y guardin de los intereses de su cliente, pero estas funciones no significan que le es
lcito actuar con parcialidad en perjuicio de aquellos terceros (2.5.1).
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sentante o una reducida comisin que lo represente y sea su interlocutor en todas sus acciones.
Tambin se recomienda al arquitecto que deje constancias para registrar no slo sus acciones sino para
constatar las directivas recibidas y todo tipo de modificaciones o dilaciones originadas por su cliente.
Clientes para los cuales el honorario prevalece sobre cualquier otra cuestin. Son los que consideran al arquitecto como el vendedor de un producto y no como un proveedor de servicios profesionales, servicios que, por otra parte, consideran uniformes y que por tal motivo no intervienen
en su ponderacin.
Ante estos clientes el arquitecto debe argumentar que tan o ms importante que el honorario es
la variedad y calidad del servicio profesional que el honorario retribuye, y que no tiene sentido
referirse al primero de los trminos de esta dualidad sin una cuidadosa evaluacin del segundo.
La mejor relacin arquitecto-cliente se establece cuando ambos logran acordar un honorario que
al mismo tiempo satisface las expectativas del cliente, se adecua a los mritos y experiencia del
arquitecto, contempla la complejidad y envergadura del proyecto, y el tipo y cantidad de los servicios profesionales a brindar.
Como ya se ha dicho, buena parte de los clientes que acuden a un arquitecto lo hacen por primera
vez, y resulta habitual que desconozcan muchas cosas que el arquitecto puede dar como sobreentendidas, por ejemplo, la variedad de servicios que puede brindar, los beneficios que proporciona la
actuacin de un arquitecto, las diferencias entre los roles de un arquitecto y de un constructor o los
honorarios que debe percibir el arquitecto como retribucin a sus tareas profesionales.
Una de las mejores formas de establecer y mantener buenas relaciones con los clientes consiste en
brindarles informacin ordenada, clara y completa y proporcionrsela en los momentos oportunos.
Para facilitar esta gestin el Consejo ha preparado una serie de documentos, entre ellos:
A-509
La Carta abierta al cliente del arquitecto, con informacin y consejos que se recomienda entregar
al cliente en los primeros momentos de la relacin.
El folleto Qu es el CPAU? informa de manera sucinta la funcin, accin y objetivos del Consejo. Est a disposicin de los matriculados en la sede del Consejo.
A-301
al A-305
A-510
Los modelos de contratos editados por el Consejo. Se recomienda presentar al cliente el modelo de
contrato que se adapta al tipo de encomienda con cierta anticipacin para que se familiarice con
sus trminos, previamente a la discusin y acuerdo de las condiciones especficas del encargo.
El documento Trabajando con su arquitecto. Se aconseja entregar este documento una vez que
se advierta que el cliente ha asimilado la informacin proporcionada anteriormente.
3.2 Conversaciones preliminares
Durante su transcurso el comitente debe proporcionar informacin sobre el terreno, sus necesidades
bsicas, sus expectativas y sus limitaciones presupuestarias. El arquitecto debe hacer explcitas las
tareas que estarn a su cargo y los honorarios que pretende percibir.
Frecuentemente el cliente necesita verificar que su proyecto es viable antes de proceder a su encomienda formal. Proporcionarle la informacin adecuada originar al arquitecto tareas que pueden
variar desde comentarios o reflexiones realizados en una conversacin ocasional hasta la realizacin
de estudios especiales.
Salvo en el ltimo caso, las tareas en esta etapa preliminar son parte de las que habitualmente desarrolla el arquitecto cumpliendo una encomienda de proyecto, y su retribucin queda comprendida
dentro del honorario de la encomienda.
En cambio, cuando el cliente desiste de su propsito y el encargo no prospera, los trabajos realizados por el arquitecto y los gastos en que pueda haber incurrido le dan derecho a su compensacin
mediante el cobro de honorarios.
Por las razones expuestas, cuando el arquitecto debe asumir tareas que van mas all de lo que pue-
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de significar una respuesta u opinin ante una consulta verbal, como por ejemplo la realizacin de
estudios o informes, es conveniente que convenga previamente las condiciones bajo las cuales van
a ser realizados.
3.3 Propuesta de prestacin profesional
Cuando el arquitecto ya ha iniciado su actividad profesional y no se han presentado an las condiciones para suscribir un contrato, se recomienda presentar al cliente una propuesta con los alcances
del trabajo y las condiciones para su ejecucin, como las que sirven de ejemplo en el documento
Modelo de propuestas para la prestacin de servicios profesionales.
A-403
Hasta aqu la propuesta ha sido tratada slo como un medio formalmente apto para establecer las
bases de la relacin arquitecto/comitente. Pero la presentacin de una propuesta a un cliente o a un
posible cliente es al mismo tiempo una inmejorable oportunidad para demostrarle que se han interpretado sus necesidades y expectativas y que quien la remite rene las mejores condiciones para
llevar a cabo el trabajo.
Una propuesta inteligentemente formulada favorece la imagen del arquitecto y facilita las decisiones
a su destinatario, clarifica los trminos de la futura relacin, despeja incgnitas y en caso de ser
aceptados sus trminos, puede ser la base de un contrato. Estos conceptos han sido desarrollados
en el documento Etica y promocin del trabajo.
3.4 Registro de encomienda
Es un certificado que expide el Consejo a pedido de los interesados como constancia de un encargo
para la ejecucin de tareas profesionales. Se recomienda recurrir a este procedimiento porque el
Registro de Encomienda constituye prueba en caso de conflicto.
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4.1 Contratos
Los contratos son instrumentos en donde se registran los compromisos a que se obligan las partes
con determinados propsitos: sus disposiciones asignan y administran derechos y obligaciones,
responsabilidades y riesgos. Deben hacer explcitos su objeto y las obligaciones de las partes para
permitir que ellas conozcan los alcances y lmites de sus acciones y las consecuencias por sus incumplimientos. Los contratos no deben dar pie a supuestos, contribuyen a evidenciar circunstancias
que de otra manera no hubieran sido tenidas en cuenta y a resolver o evitar desacuerdos.
Los contratos se deben basar en el principio de que las partes actan de buena fe y que respetarn
los trminos que se acuerdan. No obstante las partes pueden manifestar posteriormente diferencias
de opinin o interpretaciones dispares de las disposiciones contractuales y, aunque ningn contrato puede contemplar todas las circunstancias que se pueden presentar ni resolver las mltiples
cuestiones que se pueden suscitar, pueden contribuir para resolver tales desacuerdos, incluyendo
procedimientos prcticos para dirimirlos, preservar la continuidad del contrato y cumplir el objeto de
la encomienda.
Las obligaciones principales de la locacin arquitecto/comitente son: que el primero acepta realizar
ciertas tareas profesionales y que el segundo se las retribuir como compensacin. Consecuentemente, la parte fundamental de los contratos arquitecto/comitente est constituida por la estipulacin de
las obligaciones y tareas a cumplir por el arquitecto y las de pagar los honorarios por el comitente.
Estas obligaciones principales en alguna medida estn dispuestas en el Decreto-Ley 7887/55, pero
este instrumento no contempla muchas circunstancias que conviene que sean precisadas para mantener una buena relacin entre las partes; de all la conveniencia de los contratos donde se registran
disposiciones acordadas previamente.
4.2 Naturaleza de los contratos arquitecto/comitente
No existe total acuerdo acerca de la naturaleza jurdica que se atribuye a los contratos de proyecto
y direccin de obra, a los que se considera en algunos casos de locacin de obra, y en otros, de
locacin de servicios.
La diferencia bsica entre locacin de obra y locacin de servicios consiste en que la primera tiene
por objeto la ejecucin de una obra material o de una obra intelectual -en ambos casos obligacin de
resultado- y la segunda la prestacin de un servicio -obligacin de medio-.
Bajo ambas figuras jurdicas el profesional efecta el ejercicio libre de la profesin, ejecuta sus tareas
sin subordinacin jurdica ni econmica, percibe honorarios y asume las responsabilidades del caso.
No cabe duda con respecto a la naturaleza de locacin de obra intelectual que corresponde a una
encomienda de proyecto, ya que el arquitecto contrae una obligacin de resultado. Con respecto a
la direccin de obra, funcin que el arquitecto desempea controlando la fiel interpretacin de los
planos y documentacin tcnica que forman parte del proyecto, el Consejo opina que encuadra en
locacin de servicio -obligacin de medio-, ya que el arquitecto, aunque cumpla correctamente con
sus funciones no puede asumir una obligacin de resultado, pues los contratistas pueden cumplir o
desobedecer las rdenes del arquitecto y cumplir o incumplir los plazos contractuales.
No obstante ello, cuando la encomienda es por proyecto y direccin de obra, estaramos frente a
una locacin de obra, an cuando por causas ajenas al arquitecto, ste pueda no dar ntegro cumplimiento a la obligacin asumida.
Con respecto a las responsabilidades que asume el profesional, el Consejo opina:
Responsabilidad civil
El profesional que ejerce la profesin en forma independiente es responsable ante su comitente
y terceros por el perjuicio ocasionado por sus faltas. Es asimismo responsable ante autoridades
administrativas por incumplimientos a la normativa vigente.
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Responsabilidad penal
La responsabilidad penal recae exclusivamente en el profesional probadamente culpable de un
hecho que merezca sancin de tal ndole.
Responsabilidad tica
Todo profesional es responsable ante su comitente, sus pares, la profesin y la sociedad, por incumplimiento a las disposiciones del Cdigo de Etica.
4.3 Conveniencia y oportunidad de un contrato
Arquitectos y clientes deben comprender que la escasa envergadura o simplicidad de un proyecto o
de una obra, as como la amistad o el conocimiento que los puede vincular, no son razones suficientes para omitir la firma de un contrato.
La gran ventaja de los contratos es que lo escrito permanece, cuando lo oral puede ser olvidado o
mal interpretado, especialmente en aquellos casos en que se debe mantener una prolongada relacin
entre las partes o cuando en esa relacin pueden intervenir interlocutores que no participaron en los
acuerdos iniciales.
Existe cierto tipo de clientes renuentes a suscribir contratos, motivados generalmente por su falta de
experiencia en cuestiones vinculadas con el proyecto o construccin de obras o con otros tipos de actividades comerciales o empresarias. En estos casos el arquitecto debe esforzarse para modificar tal actitud,
proporcionando material informativo, aconsejando la consulta con un abogado y proponiendo el uso de
los modelos de contrato del Consejo, experimentados y caracterizados por su solvencia y equidad.
Los reparos para soslayar la firma de contratos no son suficientemente vlidos: la prdida de tiempo
o la dificultad para su redaccin son argumentos que han perdido vigencia desde que el Consejo
edita sus modelos de contratos, utilizables como simples formularios, ya que requieren solamente
la incorporacin de sencilla informacin, procedimiento que se ve facilitado por los comentarios y
recomendaciones de la versin anotada que figura en 6.3 de este documento.
La iniciativa para la redaccin de contratos debe tenerla el arquitecto, luego de haber convenido los
principales trminos con su cliente. Se recomienda la utilizacin de los documentos del Consejo sin
modificacin alguna; en tal caso el arquitecto podr someterlos directamente a consideracin de su
cliente acompaando, si lo considera conveniente, como elementos complementarios otros documentos del Consejo para que el comitente o su asesor letrado cuenten con mayor informacin.
La adaptacin de los modelos de contrato editados por el Consejo a singularidades propias del encargo debe efectuarse con el mximo cuidado para mantener la coherencia de sus textos y la consistencia de la terminologa empleada. Si las alteraciones son substanciales, ya sean modificaciones,
supresiones o agregados, se aconseja la consulta con un abogado.
5 NEGOCIACIN DE CONTRATOS
El conocimiento de tcnicas de negociacin puede resultarle muy til al arquitecto en varias actividades relacionadas con el ejercicio de su profesin, principalmente para:
acordar las condiciones de los contratos con sus clientes.
acordar las condiciones de relacin profesional con especialistas, consultores y colegas.
asesorar al comitente en la negociacin de contratos de construccin.
Buena parte de los conceptos referidos a la negociacin de contratos es aplicable tambin a la mediacin para zanjar diferendos, actividad que el arquitecto debe ejercer frecuentemente para dirimir
desacuerdos o conflictos que ocurren entre el propietario y los contratistas. Estas circunstancias, si
no son neutralizadas en tiempo y forma, pueden originar serios inconvenientes.
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Capacitarse o mejorar las habilidades como negociador le permitir al arquitecto estar en mejores
condiciones para encarar este tipo de problemas, ya que su formacin le otorga condiciones apropiadas para llevar a cabo este tipo de negociaciones, como son la habilidad para analizar problemas,
para idear alternativas y proponer soluciones que concilien las necesidades e intereses en pugna.
Hoy en da prevalece la idea que sostiene la conveniencia de que los desacuerdos deben superarse
mediante negociaciones francas, leales e inteligentes. Segn el Harvard Negotiation Project los mejores negociadores no defienden sus posiciones a ultranza sino que intentan separar las situaciones
de las posturas personales como un medio para evitar los conflictos y para facilitar la bsqueda de
las alternativas que satisfagan los intereses de las partes. Debe prevalecer la idea de que no debe
existir un perdedor y de que todas las partes resulten beneficiadas.
La tcnica de la negociacin adquiri entidad a partir de los estudios e investigaciones del Harvard
Negotiation Project, fuente del trabajo publicado en el Architects Handbook of Professional Practice del American Institute of Architects (AIA), fuente a su vez, de los conceptos que se vierten a
continuacin.
Planificar la negociacin
Es conveniente prepararse para la negociacin imaginando los diversos cursos que puede seguir y
consiguiendo con anticipacin toda la informacin posible sobre las necesidades y expectativas del
cliente y sobre las caractersticas personales de los interlocutores. Tambin conviene clarificar las
propias prioridades y objetivos, y evaluar la capacidad de negociacin que se dispone en funcin de
lo que puede significar para el cliente la confianza, el conocimiento especializado o la experiencia
que le ofrece el arquitecto.
Defender el honorario propuesto
Para defender el honorario propuesto es necesario el total convencimiento de que es razonable en
funcin del servicio ofrecido y que encuadra dentro de la competitividad del mercado. El honorario
casi siempre es objetado por el interlocutor y como primera medida es necesario insistir en la ntima
relacin que existe entre honorario y prestacin profesional. Para ello nada mejor que incorporar en
la propuesta, y recordar durante las negociaciones, el detalle de los servicios profesionales ofrecidos
y la forma en que sern prestados. Si el interlocutor arguye que cuenta con propuestas con menores
honorarios conviene solicitarle que compare tambin el detalle de los servicios ofrecidos y sugerirle,
en caso de que las otras propuestas no los incluyan, los requiera a los efectos de su mejor informacin y para posibilitar una comparacin equitativa.
No adoptar posiciones irreductibles
Actuar de esta manera puede originar el fracaso de la negociacin antes de que sta haya comenzado. Si un arquitecto y su cliente estn en desacuerdo, por ejemplo, con respecto al monto de honorarios, el acuerdo puede fracasar, o en caso de que alguno ceda, probablemente la relacin entre
ambos sufra posteriormente las consecuencias. Aunque el desacuerdo sea superado, el conflicto
puede reaparecer en cualquier momento: cuando existe una parte ganadora, ambas pierden la
posibilidad de mantener la buena relacin necesaria para favorecer el xito del proyecto.
Considerar a los interlocutores como personas y no como problemas
Si algn interlocutor adopta una posicin negativa contra el arquitecto o su proyecto, conviene
considerar a esa persona o a sus objeciones como obstculos a superar, encarar el problema que
plantea sin atacarlo y evitar que se sienta superado. Para ello lo mejor es formular preguntas francas
y directas que permiten incursionar en su pensamiento y descubrir qu hay detrs de la oposicin
personal: las respuestas ayudan a completar la informacin con que cuenta el arquitecto, permitindole asegurarse de que est conociendo o enfrentando los problemas reales de la otra parte y no la
percepcin que se tena de tales problemas.
Mantener la calma
Aunque se consideren inapropiadas las propuestas de la otra parte no se debe manifestar malhumor
ni perder la calma, y adecuar respuestas y comportamientos para que el interlocutor haga lo mismo.
Ante situaciones de crisis es aconsejable solicitar una breve interrupcin como un medio para distender las conversaciones.
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contrato, lo mismo que la presente, que incluye una nueva serie que contempla por primera vez
encomiendas parciales.
Los nuevos modelos de contrato son los siguientes:
A-301
A-302
A-303
A-304
A-305
Contrato
Contrato
Contrato
Contrato
Contrato
de proyecto y direccin
de anteproyecto
de proyecto
de direccin de obra
abreviado de proyecto y direccin
6.3
El documento A-301, destinado para una encomienda completa, ha sido ajustado a la ms reciente doctrina del Consejo y en esta oportunidad es acompaado por una versin anotada, que
figura ms adelante, con comentarios y recomendaciones para completar los espacios libres de
sus clusulas.
Los documentos A-302/A-303/A-304, destinados a encomiendas parciales, estn redactados sobre la base del documento A-301, previa supresin de disposiciones que resultaban innecesarias,
con el agregado de las nuevas disposiciones necesarias para contemplar circunstancias propias de
la parcialidad del encargo.
El documento A-305, a diferencia del A-301, ha sido redactado, preferentemente, para el proyecto
y direccin de obras menores, entendindose por tales aquellas de reducido monto, envergadura,
complejidad y corto lapso de ejecucin. No obstante, puede ser adoptado para otros proyectos y
obras, para los cuales, segn criterio del profesional, sus previsiones sean suficientes. El documento A-305 no debe ser considerado como un sustituto del A-301, aplicable a proyectos y obras de
mayor envergadura y/o complejidad, razn por la cual, antes de decidir la utilizacin de uno u otro,
conviene cotejar ambos; la comparacin permitir tambin rescatar de este ltimo disposiciones
que puede resultar conveniente incorporar al primero.
6.1 Condiciones de los contratos del Consejo
Igual que los publicados anteriormente, los nuevos documentos son de uso recomendado pero no
obligatorio y procuran reunir las siguientes condiciones:
Equidad para el tratamiento de las obligaciones y derechos de las partes. El cometido del Consejo como entidad paraestatal tiende, en tal sentido, a definir y clarificar las relaciones entre los
arquitectos y sus comitentes.
Respaldo para el arquitecto y su comitente, quienes ven facilitado el acceso a documentos
estudiados y redactados por la institucin cuyo cometido es velar por el mejor cumplimiento de
la Ley y dems disposiciones atinentes al ejercicio profesional. El Consejo durante muchos aos
ha ido acumulando experiencias como resultado de los estudios realizados y de las consultas
que debe evacuar a profesionales y comitentes.
Claridad y precisin en el ordenamiento de los contenidos y en la redaccin de sus disposiciones, que conforman cuerpos completos, minuciosos y sintticos.
Practicidad, resultante de su formato tipo formulario, en el que slo es necesario incorporar
los nombres y domicilios de las partes y completar los espacios libres dispuestos en algunas de
sus clusulas, con la informacin especfica previamente convenida por las partes. Este sencillo
procedimiento permite economizar el tiempo y esfuerzo requeridos para la discusin y redaccin
de disposiciones, que en este caso se adecuan a las disposiciones del Decreto-Ley 7887/55 y
la doctrina del Consejo.
Versatilidad, resultante de la posibilidad de optar entre varios modelos de contratos segn el
tipo de encargo, pero aptos para distintos tipos de proyectos y de obras, sin tener en cuenta su
envergadura y complejidad.
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C.07-4.3
C.07-5.4
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C.06-4.1
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llevar un registro de los lapsos que emplea el comitente en otorgar conformidad a las distintas
etapas de los trabajos del arquitecto.
llevar un registro de los lapsos que emplea el arquitecto para introducir modificaciones solicitadas por el comitente a trabajos ejecutados o en ejecucin.
fijar, de acuerdo con el comitente, plazos razonables para la construccin de la obra.
fijar en el pliego de condiciones las causales que justifiquen prrrogas a los plazos convenidos.
llevar un registro de los lapsos empleados para cotizar, adjudicar y contratar la obra.
Durante la construccin de la obra:
proporcionar al contratista en tiempo y forma las instrucciones y rdenes necesarias.
proporcionar al contratista en tiempo y forma los planos complementarios de la documentacin
contractual que resulten necesarios.
responder con prontitud a todo pedido del contratista.
gestionar con prontitud la aprobacin de liquidaciones y emisin de certificados.
activar al contratista para que cumpla con sus trabajos en tiempo y forma. Se recomienda dejar
constancia fehaciente de cualquier reclamo.
presentar al comitente las solicitudes de prrroga del contratista slo si responden a causales
previstas en los pliegos de condiciones, debidamente justificadas.
llevar un registro de las demoras o atrasos en la ejecucin de la obra originados por la introduccin de modificaciones solicitadas por el comitente.
Es obvio que un Director de Obra no puede obligar al cumplimiento de los plazos contractuales a un
contratista negligente, con poco personal o con insuficiente capacidad de gestin, pero su obligacin
es efectuar los reclamos necesarios: activarlo, presionarlo e intimarlo estableciendo las constancias
que sean necesarias, por dos motivos: para dejar constancias tiles en caso de rescisin y para dejar
a salvo su responsabilidad.
Ciertos comitentes tienden a transferir al arquitecto las responsabilidades que son propias y exclusivas del contratista con respecto al cumplimiento de los plazos contractuales. Para evitar que ello
suceda el arquitecto debe mantenerlo perfectamente informado respecto de las demoras y atrasos
en que incurren los contratistas y de las acciones realizadas para intentar su recuperacin. Cuando
se alcanzan los lmites previstos, debe solicitarle la aplicacin de las penalidades previstas en los
pliegos de condiciones y/o la consideracin de proceder a la rescisin, decisin que debe ser tomada
por el comitente con su asesor legal.
6.3 Versin anotada del documento A-301: Contrato de proyecto y direccin
El documento A-301 ha sido previsto para su utilizacin en encomiendas completas de encargos
de mediana envergadura y complejidad, y puede constituir una buena base para encargos con mayores exigencias. El documento A-301 est compuesto por:
un encabezamiento para incorporar la identificacin y domicilio de las partes.
trece clusulas, que presentan las siguientes caractersticas:
siete clusulas estn constituidas por textos cerrados que no requieren complemento alguno, con disposiciones que incluyen condiciones generales, prescripciones arancelarias y la doctrina del Consejo.
cinco clusulas incluyen disposiciones con espacios libres para incorporar la informacin especfica del encargo, adems de otras disposiciones de texto cerrado.
una clusula final, denominada Otros acuerdos de las partes, que es el lugar indicado para
que las partes registren: a) los agregados y supresiones que consideren necesarios para ajustar
los listados de tareas de la Clusula 3 a los requerimientos especficos del encargo, b) la modificacin o anulacin de disposiciones existentes, c) disposiciones adicionales.
el cierre, para incorporar el lugar y fecha de la firma del contrato.
La adaptacin del modelo de contrato a singularidades propias del encargo debe efectuarse con el
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mximo cuidado para mantener la coherencia de sus textos y la consistencia de la terminologa empleada. Si las alteraciones son substanciales, ya sean modificaciones, supresiones o agregados, se
aconseja la consulta con un abogado.
A continuacin figura la versin anotada del modelo de contrato A-301, que incluye recomendaciones para facilitar la incorporacin en sus espacios libres de la informacin especfica de la encomienda y los restantes trminos previamente convenidos por las partes.
DOCUMENTO A-301
CLAUSULA 1
OBJETO DEL CONTRATO
1.1 El Comitente encarga al Arquitecto y ste
acepta la encomienda del proyecto y direccin
de la obra cuyas caractersticas principales figuran en 1.2 a 1.7.
1.2 La obra corresponde a la categora de _____
_______________________________________
En 1.3 se debe agregar la informacin que defina sintticamente el destino de la obra, como
por ejemplo: establecimiento de enseanza
media, vivienda colectiva con locales en
planta baja, agencia bancaria.
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CLAUSULA 2
SERVICIOS PROFESIONALES
presupuesto posterior.
2.5 Adems de los mencionados en las clusulas 2 y 3, el Comitente encomienda al Arquitecto las tareas y servicios profesionales
siguientes _________________________________
____________________________________________
2.6 Los servicios citados en 2.1 a 2.5 sern
prestados en funcin de lo establecido en 1.2
a 1.7, y en cada caso se basarn en la etapa
anterior aprobada por el Comitente.
Al punto 2.3 corresponden los mismos comentarios que figuran en las notas al acpite de la
Clusula 3.
En 2.4 figura la doctrina del CPAU, que sostiene
que los servicios de proyecto y direccin de una
obra de arquitectura incluyen en forma inseparable el desarrollo de similares servicios para
sus componentes de estructura e instalaciones,
sin los cuales el encargo no resultara completo
conforme a su fin. Consecuentemente, el honorario debe resultar de la suma del honorario por
proyecto y direccin conforme a arancel para
las obras de arquitectura, ms el honorario por
similares tareas para los componentes de estructura e instalaciones que comprenda la obra
encomendada, tambin conforme a arancel.
El punto 2.5 ha sido previsto para incorporar
otros servicios y tareas que no estn comprendidos en encargos de proyecto y direccin, y
consecuentemente no figuran en las clusulas
2 y 3. La retribucin por estos servicios corresponde que est a cargo del Comitente.
El punto 2.6 dispone previsiones por si se introducen modificaciones al programa de necesidades
que puedan originar honorarios adicionales, condicionados a las limitaciones dispuestas en 4.1.
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CLAUSULA 3
TAREAS A CARGO DEL ARQUITECTO
Los servicios comprendidos en un encargo de
proyecto y direccin son los necesarios para
realizar los croquis preliminares, el anteproyecto, la documentacin de proyecto, el llamado
a licitacin y estudio de propuestas, y la direccin de obra. Las tareas que comprende cada
uno de estos servicios figuran en 3.1 a 3.5.
De acuerdo con lo establecido en la clusula
5, las tareas no comprendidas en 2.5 y 3.1
a 3.5 sern consideradas como adicionales a
este contrato, razn por la cual debern ser
encomendadas expresamente por el comitente
y acordados los honorarios respectivos, previo
al comienzo de su ejecucin.
(Nota: no se reproduce el texto de los puntos
3.1 a 3.5)
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CLAUSULA 4
MODIFICACIONES
4.1 Toda modificacin que se introduzca al
proyecto afecta al total de los elementos que lo
componen y originar las adaptaciones necesarias, tanto en los documentos que lo constituyen
como en la construccin. No se llevar a cabo
ninguna modificacin al proyecto ni a la obra sin
la intervencin y aprobacin del Arquitecto.
4.2 Se considerarn modificaciones: a) las
ampliaciones o disminuciones de superficie del
proyecto, b) los cambios que se introduzcan a
la categora, destino, ubicacin o modalidad de
contratacin de la obra establecidos en 1.2 a
1.5, c) los cambios que se introduzcan al programa de necesidades, croquis preliminares, anteproyecto o documentacin de proyecto terminados o en ejecucin, en su totalidad o en alguna
de sus partes, d) los cambios que se introduzcan
a la obra o a los trabajos en ejecucin.
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CLAUSULA 5
HONORARIOS POR SERVICIOS Y TAREAS
PROFESIONALES NO PREVISTOS
5.1 Salvo que figuren expresamente encomendados en este contrato, el Comitente tendr
a su cargo el pago de los honorarios que se
originen por la prestacin de los servicios y
tareas profesionales que siguen: a) revisin de
documentaciones preparadas por contratistas
o proveedores proponiendo modificaciones, b)
informe de impacto ambiental, c) documentaciones y trmites municipales, d) mensura
y nivelacin del terreno, e) ensayo y estudio
de suelos, f) coordinacin de contratistas y
proveedores, g) desempeo del rol de Ejecutor
de Obra ante la ausencia de un contratista que
acte como constructor.
5.2 El Comitente abonar los gastos especiales que se puedan originar, de acuerdo con
lo establecido en el art. 60 del Decreto-Ley
7887/55.
CLAUSULA 6
OBLIGACIONES DEL ARQUITECTO
6.1 El Arquitecto registrar en el CPAU la encomienda objeto de este contrato y cumplir las
disposiciones que en los pliegos de condiciones de los contratos de construccin figuran a
cargo de la direccin de obra.
6.2 El Arquitecto se obliga a ajustar su actividad a las disposiciones del Cdigo de Etica.
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CLAUSULA 7
OBLIGACIONES DEL COMITENTE
7.1 El Comitente se obliga a: a) cooperar con
el Arquitecto en toda gestin que requiera
su participacin, b) responder con razonable
prontitud las consultas que ste le formule, c)
encauzar por intermedio del Arquitecto todo
pedido vinculado con el proyecto y/o la obra
en ejecucin, dirigido a profesionales o personal de su Estudio o de la obra, especialistas,
contratistas, capataces o proveedores, d) contar con la certificacin del Arquitecto antes de
efectuar pagos a contratistas o proveedores.
CLAUSULA 8
PROPIEDAD INTELECTUAL
8.1 El anteproyecto y la documentacin de
proyecto ejecutados sobre cualquier tipo de
soporte, as como la conformacin de la obra
construida, son propiedad intelectual del Arquitecto, quien tiene derecho a su registro.
Asimismo tiene derecho de reproducir, publicar y difundir dibujos, planos, fotografas,
films y videos del anteproyecto y proyecto, de
la obra en ejecucin y del edificio terminado,
salvo acuerdo en contrario con el Comitente.
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CLAUSULA 9
AJUSTE DE CUESTIONES
9.1 A efectos de toda cuestin emergente del
contrato, las partes acuerdan someter el caso
al laudo del Consejo Profesional de Arquitectura y Urbanismo, entidad que actuar en
carcter de Amigable Componedor Unico. A
tal efecto, las partes renuncian en este acto a
todo otro recurso, excepto el de nulidad.
CLAUSULA 10
PLAZOS
10.1 El Arquitecto cumplir las tareas a su cargo dentro de los plazos siguientes: a) croquis
preliminares, dentro de los _________ das de
aprobado el programa de necesidades definitivo, b) anteproyecto, dentro de los _________
das de aprobados los croquis preliminares,
c) documentacin de proyecto, dentro de los
_________ das de aprobado el anteproyecto,
d) llamado a licitacin, dentro de los _________
das de aprobada la documentacin de licitacin, e) estudio de propuestas, dentro de los
_________ das de recibidas las propuestas, f)
direccin de obra, durante el plazo previsto en
1.6 para la ejecucin de la obra. En caso de
prolongacin de este ltimo plazo, por causa
ajena a la responsabilidad del Arquitecto, ste
tendr derecho al cobro de honorarios adicionales.
10.2 El Comitente dispondr de un plazo de
_________ das para aprobar o presentar las
observaciones a las tareas realizadas por el
Arquitecto, cumplido el cual la tarea se considerar aprobada. Si el Comitente formulase
observaciones, las partes acordarn el plazo
para que sean satisfechas. A la terminacin
de cada etapa las partes dejarn constancia de
su conformidad con su firma y fecha en dos
copias de la documentacin aprobada.
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En 9.1 se dispone el arbitrio del Consejo teniendo en cuenta que el Decreto-Ley 6070/58,
art. 16, inc. 9 le otorga la facultad de actuar a
pedido de partes como rbitro o amigable componedor en las cuestiones que se suscitaren
por aplicacin de la Ley de Arancel. Esta funcin puede extenderse, por acuerdo de partes,
a todos los aspectos del contrato que ataen
al ejercicio profesional. Por otra parte, el art. 6
del DL 7887/55 faculta al Consejo para aclarar
cualquier duda sobre la aplicacin del Arancel
y para fijar el honorario para los casos especiales o no previstos en l.
En 9.2 cada parte otorga a la otra un plazo
adicional para el cumplimiento de sus obligaciones, previo ejercer el derecho de rescisin
del contrato, accin que siempre es preferible
evitar. En la prctica, el plazo adicional resultar de la suma de dos trminos: uno flexible y
regulado facultativamente por la parte demandante al postergar en mayor o menor medida
la intimacin aludida, y otro prefijado, en este
caso, de diez das.
En los espacios libres de 10.1 se deben incorporar los plazos acordados para la ejecucin
de las tareas por el arquitecto. La redaccin
de esta disposicin responde al propsito de
asignar plazos separados para cada etapa, a
efectos de desvincularlos de los tiempos que
emplee el comitente, en cada caso, para su
evaluacin y aprobacin. Tambin otorgan al
arquitecto tiempo adicional para realizar ajustes
o efectuar nuevas propuestas en caso de que el
comitente objete los trabajos realizados.
Por otra parte, las conformidades parciales que
debe otorgar el comitente le brindan al arquitecto la tranquilidad de desarrollar cada etapa
sobre aprobaciones expresas del comitente,
constancias que tambin pueden ser tiles si
desea introducir modificaciones a los trabajos
ejecutados o en ejecucin.
El punto 10.2 complementa el anterior y dispone
los procedimientos y formalidades a cumplir.
CLAUSULA 11
HONORARIOS Y FORMA DE PAGO
11.1 El Comitente pagar al Arquitecto, por la
prestacin de los servicios profesionales que
figuran en 2.1 a 2.4 los honorarios siguientes
____________________________________________
____________________________________________
11.2 Los honorarios adicionales que surjan segn lo dispuesto en 4.3 se calcularn, salvo
expreso acuerdo en contrario, segn el tiempo empleado, aplicando las tarifas horarias
establecidas previamente por las partes.
11.3 El Comitente pagar al Arquitecto, por la
prestacin de los servicios profesionales que
figuran en 2.5, los honorarios siguientes ______
11.4 En cada factura el Arquitecto agregar a
los honorarios el impuesto al valor agregado
que corresponda.
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En 11.1 se deben incorporar los honorarios pactados con el grado de discriminacin que convengan las partes. Se ejemplifican dos alternativas
extremas: a) establecer un honorario nico y global, por las tareas encomendadas en 2.1 a 2.4,
b) detallar los honorarios con la discriminacin
que se considere conveniente, p.ej., por croquis
preliminares, anteproyecto, documentacin de
proyecto y direccin de obra. Se recomienda
este ltimo procedimiento, con lo que se facilita
el detalle de la forma de pago en 11.5
En 11.2 se dispone el procedimiento que el
Consejo considera ms conveniente para el
clculo de honorarios por modificaciones,
salvo que ellas sean muy importantes y/o que
las partes prefieran y acuerden otro.
En 11.3 se recomienda detallar por separado
los honorarios por cada uno de los servicios y
tareas eventualmente pactados en 2.5.
En 11.4 no se menciona adrede la alcuota del IVA
con el objeto de contemplar las modifi caciones
que pueda sufrir la alcuota o cambios en la condicin frente al impuesto que revisten el arquitecto
o el comitente. Para ms informacin sobre este
tema consultar el Documento C.02, punto 5.
En 11.5 se debe agregar la forma de pago convenida, a cuyo efecto se recomienda: a) acordar un
pago a la firma del contrato que cubra los honorarios devengados hasta ese momento cuando el arquitecto ya hubiere realizado trabajos, b) ajustar la
forma de pago en concordancia con la desagregacin de tareas cuando stas han sido detalladas en
11.1 y en 11.3, c) acordar pagos parciales al cabo
de las etapas en que pueda descomponerse cada
servicio y d) convenir pagos mensuales proporcionales al avance de la obra durante su ejecucin.
CLAUSULA 12
RESCISION DEL CONTRATO
12.1 El Comitente tiene el derecho de rescindir el
contrato por su sola voluntad pagando al Arquitecto las tareas realizadas y la indemnizacin dispuesta en el Decreto-Ley 7887/55, art. 51, inc. 3.
12.2 El Comitente podr rescindir el contrato
en los siguientes casos: a) si el Arquitecto
violase reiteradamente las estipulaciones contractuales, b) si el Arquitecto abandonase las
tareas a su cargo por un lapso que supere los
____________ das. En estos casos el Arquitecto
tendr derecho al cobro de honorarios por los
trabajos correctamente realizados en tiempo y
forma, y el Comitente a daos y perjuicios.
12.3 El Arquitecto podr rescindir el contrato
en los siguientes casos: a) si el Comitente
violase reiteradamente las estipulaciones contractuales, b) si el Comitente ordenase la suspensin de las tareas a cargo del Arquitecto
por un lapso que supere los ____________ das,
c) si el Comitente discontinuase el comienzo
de la obra con respecto a la fecha de terminacin del proyecto, por un lapso que supere los
______ das, d) si por causa ajena al Arquitecto,
la construccin de la obra superase en ms de
______ das el plazo previsto en 10.1. En estos
casos el Arquitecto tendr derecho al cobro
de los honorarios devengados al momento de
la rescisin y a la indemnizacin prevista en el
Decreto-Ley 7887/55, art. 51, inc. 3.
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El punto 12.1 unifica en una disposicin los derechos que el Cdigo Civil y el Arancel otorgan
al comitente, y el honorario compensatorio
que el Arancel reconoce al arquitecto para tal
eventualidad.
En 12.2 y 12.3 se disponen causales de rescisin por culpa de las partes y las consecuencias que la rescisin les origina. Causales
y consecuencias son equivalentes para las
partes, que slo deben convenir y disponer
los lapsos al cabo de los cuales se origina el
derecho de rescisin.
La causal del inciso a) es aplicable por igual a
ambas partes. Los motivos principales de conflicto en estos contratos son la falta de cumplimiento de (i) los plazos en la ejecucin de sus
tareas por el arquitecto y (ii) de los plazos para
el pago de los honorarios por el comitente. De
acuerdo con dicho inciso, la violacin reiterada
de estas obligaciones es causal de rescisin, razn por la cual el contrato no prev penalidades
para ninguno de los casos. Se recuerde que previo a ejercer el derecho de rescisin, es necesario cumplir el procedimiento dispuesto en 9.2.
CLAUSULA 13
OTROS ACUERDOS DE LAS PARTES
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
Las partes pueden convenir: a) los agregados
y supresiones necesarios para ajustar los listados de la clusula 3 a los requerimientos
del encargo, b) la modificacin o anulacin
de disposiciones del modelo de contrato, c) el
agregado de disposiciones adicionales.