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MTODO DE ENTREVISTA
Si est bien estructurada, puede obtenerse informacin acerca de todos los
aspectos del cargo, de la naturaleza y de las diversas tareas que comprende el
cargo, y del porqu y el cundo. Puede hacerse con relacin a las habilidades
requeridas para ocupar el cargo, y permite comparar la informacin obtenida por
medio de los ocupantes de otros cargos similares
MTODOS MIXTOS
Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de las
ventajas, se recomienda utilizar mtodos mixtos. Estos son combinaciones
eclcticas de dos o ms mtodos de anlisis, como son:
Cuestionario y entrevista. Ambos con el ocupante del cargo. En principio, el
ocupante llena el cuestionario y despus se le nace una entrevista rpida;
el cuestionario se toma como referencia.
Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para profundizar y
aclarar los datos obtenidos.
Cuestionario y entrevista. Ambos con el superior.
Observacin directa con el ocupante y entrevista con el superior.
Cuestionario y observacin directa, ambos con el ocupante.
Cuestionario con el superior y observacin directa con el ocupante.
ETAPAS EN EL ANLISIS DE CARGOS
ETAPA DE PLANEACIN
La planeacin del anlisis de cargos requiere algunos pasos:
a. Determinacin de los cargos que habrn de analizarse.
b. Elaboracin del organigrama de cargos.
c. Elaboracin del cronograma de trabajo.
d. Eleccin del (de los) mtodo (s) que habr (n) a aplicarse.
e. Seleccin de los factores de especificaciones que se utilizaran en el anlisis,
sobre la base de los criterios:
ETAPA DE PREPARACIN
En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:
a. Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de cargos.
b. Preparacin del material de trabajo.
c. Disposicin del ambiente (informes a la direccin, gerencia, supervisin y a todo
el personal incluido en el programa de anlisis de cargos.
d. Recoleccin previa de datos (nombres de los ocupantes de los cargos; elaborar
una relacin de los equipos, herramientas, materiales, formularios, etc., utilizados
por los ocupantes de los cargos.
La etapa de preparacin puede ser simultnea a la de planeacin.
ETAPA DE EJECUCIN
Se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta en
anlisis:
a. Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante los mtodos de anlisis de
cargos elegidos (con el ocupante del cargo y con el supervisor inmediato).
b. Seleccin de los datos obtenidos.
c. Redaccin provisional del anlisis, hecha por el analista de cargos.
d. Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la
ratifique o rectifique.
e. Redaccin definitiva del anlisis del cargo.
f. Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis del cargo, para la aprobacin
(ante el comit de cargos y salarios o al ejecutivo o al organismo responsable de
su oficializacin en la empresa).