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IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DEL TRABAJO PARA LA DESCRIPCIN DEL

PUESTO Y LA VALUACIN DEL MISMO


Anlisis de puestos
Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo exige, para poder desempearlo de
manera adecuada. Este anlisis es la base para la evaluacin de puestos.
El anlisis de puestos constituye la base para cualquier programa de recursos
humanos como son:
Ayudar a la elaboracin de los anuncios, a la demarcacin del mercado de
mano de obra, elegir donde debe reclutarse; como base para el
reclutamiento de personal.
Determinar el perfil ideal del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se
aplicaran las pruebas adecuadas; como base para la seleccin de personal.
Suministrar el material necesario segn el contenido de los programas de
capacitacin; como base para la capacitacin de personal.
Es la base para despus, mediante la evaluacin de puestos determinar las
franjas salriales, segn la posicin de los cargos en la empresa y el nivel
de los salarios en el mercado; como base para la administracin de salario.
Estimular la motivacin del personal, para facilitar la evaluacin del
desempeo y verificar el mrito funcional.
Los mtodos utilizados en el anlisis de cargos son:
MTODO DE OBSERVACIN DIRECTA
El anlisis del cargo se efecta mediante la observacin directa y dinmica del
ocupante del cargo, en pleno ejercicio de sus funciones en tanto que el analista de
cargos anota los puntos clave de su observacin en la hoja de anlisis de puestos.
MTODO DE CUESTIONARIO
El elaborar un cuestionario es ms rpido y econmico para que se pueda
distribuir a todos los ocupantes de los cargos. El cuestionario debe ser preparado
de manera que permita obtener respuestas correctas e informacin til. Antes de
aplicarlo, deben conocerlo al menos un ocupante y su supervisor para establecer
la pertinencia y adecuacin de las preguntas, y eliminar los detalles innecesarios

MTODO DE ENTREVISTA
Si est bien estructurada, puede obtenerse informacin acerca de todos los
aspectos del cargo, de la naturaleza y de las diversas tareas que comprende el
cargo, y del porqu y el cundo. Puede hacerse con relacin a las habilidades
requeridas para ocupar el cargo, y permite comparar la informacin obtenida por
medio de los ocupantes de otros cargos similares
MTODOS MIXTOS
Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de las
ventajas, se recomienda utilizar mtodos mixtos. Estos son combinaciones
eclcticas de dos o ms mtodos de anlisis, como son:
Cuestionario y entrevista. Ambos con el ocupante del cargo. En principio, el
ocupante llena el cuestionario y despus se le nace una entrevista rpida;
el cuestionario se toma como referencia.
Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para profundizar y
aclarar los datos obtenidos.
Cuestionario y entrevista. Ambos con el superior.
Observacin directa con el ocupante y entrevista con el superior.
Cuestionario y observacin directa, ambos con el ocupante.
Cuestionario con el superior y observacin directa con el ocupante.
ETAPAS EN EL ANLISIS DE CARGOS
ETAPA DE PLANEACIN
La planeacin del anlisis de cargos requiere algunos pasos:
a. Determinacin de los cargos que habrn de analizarse.
b. Elaboracin del organigrama de cargos.
c. Elaboracin del cronograma de trabajo.
d. Eleccin del (de los) mtodo (s) que habr (n) a aplicarse.
e. Seleccin de los factores de especificaciones que se utilizaran en el anlisis,
sobre la base de los criterios:

ETAPA DE PREPARACIN
En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:
a. Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de cargos.
b. Preparacin del material de trabajo.
c. Disposicin del ambiente (informes a la direccin, gerencia, supervisin y a todo
el personal incluido en el programa de anlisis de cargos.
d. Recoleccin previa de datos (nombres de los ocupantes de los cargos; elaborar
una relacin de los equipos, herramientas, materiales, formularios, etc., utilizados
por los ocupantes de los cargos.
La etapa de preparacin puede ser simultnea a la de planeacin.
ETAPA DE EJECUCIN
Se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta en
anlisis:
a. Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante los mtodos de anlisis de
cargos elegidos (con el ocupante del cargo y con el supervisor inmediato).
b. Seleccin de los datos obtenidos.
c. Redaccin provisional del anlisis, hecha por el analista de cargos.
d. Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la
ratifique o rectifique.
e. Redaccin definitiva del anlisis del cargo.
f. Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis del cargo, para la aprobacin
(ante el comit de cargos y salarios o al ejecutivo o al organismo responsable de
su oficializacin en la empresa).