TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL - RS

Prof. Marcio Hollweg

IMPRESS
Trata-se do software pertencente ao pacote
BrOffice.org, seu papel a criao de apresentaes
O que uma Apresentao?
um arquivo em que so exibidos textos, grficos,
imagens, sons e animaes, que podem ser
combinados com efeitos especiais de exibio na
tela do computador ou em forma de slides e
transparncias. Atravs do Impress torna-se muito
mais fcil apresentar uma idia ou um material
didtico ou fazer a divulgao de um evento ou um
produto
Utilizando esse programa possvel fazer:
a. Apresentao - Conjunto de slides, folhetos,
anotaes do apresentador e estruturas de tpicos,
agrupados em um arquivo.
b. Slide - a pgina individual da apresentao.
Pode conter ttulos, textos, elementos grficos,
desenhos (clipart) e etc.
c. Folheto - uma pequena verso impressa dos
slides, para distribuir entre os ouvintes.
d. Anotaes do apresentador - Consiste em folhas
com slide em tamanho reduzido e suas anotaes.
e. Estrutura de Tpicos - o sumrio da
apresentao, a aparecem apenas os ttulos e os
textos principais de cada slide.

UTILIZANDO O IMPRESS

Informtica

Ao clicar no boto prximo ser apresentada a seguinte

tela:

A tela inicial do Impress composta por vrios elementos,

como pode ser visto na figura acima:
Barra de Menus
Barra de Funes
Barra de Formatao de Texto
Barra de Status
Vamos tentar ao descrever os menus mostrar algumas
diferenas e detalhamento de alguns menus do Impress
com relao ao Power Point do pacote Office.
ARQUIVO

Sempre ao iniciar o BrOffice.org Impress ser

apresentada ao usurio a tela do assistente de
apresentao com 3 opes :

Apresentao vazia Cria uma apresentao em

branco para ser editado.
A partir do modelo Cria uma apresentao a partir
de um modelo j existente.
Abrir uma apresentao existente Abre uma
apresentao criada anteriormente.
CRIANDO UMA APRESENTAO
Selecione apresentao vazia na tela do assistente
de apresentao e clique em criar ou prximo.
Opo prximo Antes de ser criada uma
apresentao em branco, permite ao usurio
configurar detalhes de sua apresentao.
Opo criar Cria a apresentao em branco sem
pedir detalhes da configurao.
Obs.:
A
configurao
poder
ser
feita
posteriormente.

NOVO: Tem como funo possibilitar a criao de uma

nova apresentao, v em Arquivo/Novo clique no cone
Apresentao ou utilize a tecla de atalho CTRL+N.
Ser exibida a caixa de dilogo Assistente de
Apresentaes.

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Informtica

Use o Assistente para criar interativamente uma

apresentao. Com o Assistente, voc pode modificar os
exemplos de modelos conforme a necessidade.
FECHAR: Fecha o documento atual sem sair do programa.
SALVAR: Salvar a Apresentao, v em Arquivo/Salvar ou
clique no cone Salvar na barra padro ou pressione as
teclas de atalho Ctrl+S.
O documento ser salvo no prprio caminho e com nome
original, na mdia de dados local, unidade de rede ou na
Internet, substituindo qualquer arquivo com o mesmo nome
Use o Assistente para criar interativamente uma
apresentao. Com o Assistente, voc pode
modificar os exemplos de modelos conforme a
necessidade. O Assistente guia voc passo a passo
pelos elementos de design e oferece vrias opes
de edio.
Criando uma apresentao a partir de uma
Apresentao vazia

O assistente fornece opes de design para os

slides
Se optarmos para e obter mais recursos prontos
clique em Prximo

RECARREGAR: Substitui o documento atual pela ltima

verso salva.
EXPORTAR: Exporta a apresentao ou o desenho e
define as opes de exportao.

EXPORTAR COMO PDF: Salva o arquivo atual no formato

PDF (Portable Document Format). possvel ver e imprimir
um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a
formatao original, desde que haja um software compatvel
instalado.
ASSINATURAS DIGITAIS: Esta caixa de dilogo adiciona
e remove assinaturas digitais do documento. Voc tambm
pode us-la para exibir certificados.
IMPRIMIR: Imprime o documento atual, a seleo ou as
pginas que voc especificar. Voc tambm pode definir as
opes de impresso para o documento atual.

ABRIR : Para abrir uma apresentao que se

encontre numa pasta em seu computador, clique no
menu Arquivo/Abrir em seguida localize o documento
desejado, ou utilize a tecla de atalho CTRL+O.
DOCUMENTOS RECENTES: Lista os arquivos
abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da
lista, clique no nome dele. Este arquivo aberto pelo
mdulo do que o salvou.
ASSISTENTES: Guia na criao de cartas
comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentaes
etc.

Opes: Especifica as configuraes de impresso dentro

de um documento de desenho ou de apresentao.

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Contedo - Especifica quais partes do documento
sero impressas.
Desenho - Especifica se o contedo grfico
das pginas dever ser impresso.
Notas - Especifica se as notas sero
includas na impresso.
Folhetos - Especifica se os folhetos sero
includos na impresso.
Estrutura de tpicos - Especifica se a
estrutura de tpicos dever ser impressa.
Opes de pgina: Define opes adicionais para a
impresso das pginas.
Padro - Especifica que voc no deseja
alterar o dimensionamento das pginas ao
imprimir.
Ajustar pgina - Especifica se os objetos
que esto alm das margens de impresso
atual devero ser dimensionados de modo
que se ajustem ao papel na impressora.
Pginas lado a lado - Especifica que pginas
devero ser impressas no formato lado a
lado. Se as pginas ou os slides so
menores que o papel, vrias pginas ou
slides sero impressos em uma folha de
papel.
Folheto - Selecione a opo Folheto para
imprimir o documento no formato de folheto.
Voc tambm pode optar entre imprimir na
frente, no verso ou nos dois lados do folheto.
Frente - Selecione Frente para imprimir a
frente de um folheto.
Verso - Selecione Verso para imprimir o
verso de um folheto.
Bandeja de papel conforme configuraes
da impressora - Determina que seja usada a
bandeja de papel definida na configurao
da impressora.
SAIR:Fecha todos os programas do BrOffice.org e
solicita que voc salve suas alteraes.

Informtica

EDITAR

DESFAZER: Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada

digitada. Para selecionar o comando que voc deseja
reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra
Padro. (Crtl + Z)
REFAZER/REPETIR: Reverte a ao do ltimo comando
Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc
deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na
barra de ferramentas Padro. (Crtl + Y)
RECORTAR: Remove e copia a seleo para a rea de
transferncia. (Crtl + X)
COPIAR: Copia a seleo para a rea de transferncia.
(Crtl + C)
COLAR: Insere o contedo da rea de transferncia na
posio do cursor e substitui o texto ou os objetos
selecionados. Clique na seta ao lado do cone para
selecionar o formato. (Crtl + V)
COLAR ESPECIAL: Insere o contedo da rea de
transferncia no arquivo atual em um formato que voc
pode especificar. (Crtl + Shift + V)

Origem - Exibe a fonte do contedo da rea de

transferncia.
Seleo - Selecione um formato para o contedo da rea
de transferncia que voc deseja colar.
SELECIONAR TUDO: Seleciona todo o contedo do
arquivo, quadro ou objeto de texto atual. (Crtl + A)

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LOCALIZAR E SUBSTITUIR: Procura ou substitui
textos ou formatos no documento atual.

Procurar por - Insira o texto pelo qual voc deseja

procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista.
As opes de pesquisa esto listadas na rea
Opes da caixa de dilogo
Substituir por - Insira o texto de substituio ou
selecione um texto ou um estilo de substituio
recente na lista. As opes de substituio esto
listadas na rea Opes da caixa de dilogo.
Diferenciar Maisculas de Minsculas - Distingue
entre caracteres maisculos e minsculos.
Somente palavras inteiras - Procura palavras inteiras
ou clulas que sejam idnticas ao texto de pesquisa.
Localizar - Localiza e seleciona a prxima ocorrncia
do texto ou do formato que voc est procurando no
documento.
Localizar Tudo - Localiza e seleciona todas as
ocorrncias do texto ou do formato que voc est
procurando no documento (apenas em documentos
do Writer e Calc).
Substituir - Substitui o texto ou o formato selecionado
pelo qual voc procurou e, em seguida, procura a
prxima ocorrncia.
NAVEGADOR: Abre o Navegador, com o qual
possvel saltar para outros slides ou mover entre
arquivos abertos. Pressione Ctrl+Shift+F5 para abrir
o Navegador quando executar uma apresentao de
slides.

Informtica

EXIBIR

NORMAL: Alterna para a exibio normal na qual

possvel criar e editar slides.
ESTRUTURA DE TPICOS: Alterna para a exibio de
estrutura de tpicos na qual possvel reordenar slides e
editar os ttulos e cabealhos dos slides.

EXIBIO DE NOTAS: Alterna para a exibio de pgina

de notas, em que voc pode adicionar notas aos seus
slides. Durante a apresentao, o pblico no consegue vlas porque elas permanecem ocultas.
EXIBIO DE FOLHETOS: Alterna para a exibio de
folhetos, onde possvel dimensionar vrios slides para se
ajustarem em uma pgina impressa. Para modificar o
nmero de slides que podem ser impressos em uma
pgina, escolha Formatar - Modificar layout.
CLASSIFICADOR DE SLIDES: Exibe miniaturas dos
slides.

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APRESENTAO
DE
SLIDES:
Inicia
a
apresentao de slides.
No menu suspenso, v em EXIBIR Apresentao
do Slide ( F5 )ou
de ferramentas apresentao, clique em

na barra

Informtica

RGUA: Exibe ou oculta rguas no alto e na lateral

esquerda da rea de trabalho.
Pode-se usar as rguas para posicionar objetos na rea de
trabalho.
ZOOM: Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org.

PRINCIPAL: No menu suspenso, v em EXIBIR

Principal

Slide Mestre - Alterna para a exibio de slide

mestre, onde possvel adicionar elementos que
devero aparecer em todos os slides da
apresentao que utilizam o mesmo slide mestre.
Notas mestre - Exibe as notas mestre, na qual
possvel definir a formatao padro para as notas.
Elementos mestre - Adicione ao slide mestre
espaos reservados para cabealho, rodap, data e
nmero do slide.
PAINEL DE TAREFAS: Ativa e desativa o painel de
tarefas do BrOffice.org Impress.

O painel de tarefas contm pginas para especificar

pginas mestras, layouts, animao personalizada e
transio de slides. Clique em outro ttulo para abrir
outra pgina.
PAINEL DE SLIDES: Ativa e desativa o Painel Slide.
Voc pode usar o Painel
Slide
para
adicionar,
renomear,
excluir
e
organizar
slides
ou
pginas no Impress e no
Draw.

BARRAS DE FERRAMENTAS: Abre um submenu

para mostrar e ocultar barras de ferramentas.
BARRA DE STATUS: A Barra de status exibe
informaes sobre o documento atual, como a
seleo atual.

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INSERIR

INSERIR SLIDE: Insere um slide depois do slide

selecionado atualmente.
DUPLICAR SLIDE: Insere uma cpia do slide atual
aps o slide atual.
EXPANDIR SLIDE: Cria um novo slide a partir de
cada ponto superior da estrutura de tpicos (o texto
que est um nvel abaixo do ttulo na hierarquia da
estrutura de tpicos) no slide selecionado. O texto da
estrutura de tpicos se torna o ttulo do novo slide.
Os pontos da estrutura de tpicos que esto abaixo
do nvel superior no slide original subiro um nvel no
novo slide.
Voc s poder usar o comando Expandir Slide se o
layout do slide tiver um objeto de ttulo principal e um
objeto de estrutura de tpicos.
Para preservar o slide original, necessrio que
voc esteja na exibio normal quando escolher
esse comando.
CAMPOS : Lista os campos comuns que podem ser
inseridos no slide.

Para editar um campo no slide, selecione o campo e

escolha Editar Campos.

Informtica

Data (fixa) - Insere a data atual no slide como um campo

fixo. A data no ser atualizada automaticamente.
Data (varivel) - Insere a data atual no slide como um
campo varivel. A data ser atualizada automaticamente
quando o arquivo for recarregado.
Hora (fixa) - Insere a hora atual no slide como um campo
fixo. A hora no ser atualizada automaticamente.
Hora (varivel) - Insere a hora atual no slide como um
campo varivel. A hora ser atualizada automaticamente
quando o arquivo for recarregado.
Autor - Insere no slide ativo o nome e sobrenome listados
nos dados do usurio do BrOffice.org.
Nmeros de pgina - Insere o nmero da pgina no slide ou
na pgina atual. Se voc quiser adicionar um nmero de
pgina a cada slide, escolha Exibir - Mestre - Slide mestre e
insira o campo de nmero de pgina. Para alterar o formato
numrico, escolha Formatar - Pgina e selecione um
formato na lista da rea Configuraes de layout.
Nome do arquivo - Insere o nome no arquivo ativo. O nome
ser exibido apenas quando o arquivo for salvo.
CARACTERE ESPECIAL: Insere os caracteres especiais a
partir das fontes instaladas.
HYPERLINK: Os hyperlinks so referncias cruzadas,
realados no texto em vrias cores e ativados por meio de
um clique no mouse. Com eles, os leitores podem saltar
para uma informao especfica dentro de um documento,
bem como para informaes relacionadas em outros
documentos.
O BrOffice.org permite que voc atribua hyperlinks a texto e
quadros de texto e figuras (consulte o cone Caixa de
Dilogo do Hyperlink na barra de status).

IMAGEM ANIMADA: Cria uma animao personalizada no

slide atual. S possvel usar objetos existentes para criar
uma animao.
FIGURA: Selecione a origem da figura que deseja inserir.
FILME E SOM: Insere um arquivo de vdeo ou de som no
documento.
Nem todos os sistemas operacionais oferecem suporte a
todos os tipos de arquivos listados nesta caixa de dilogo.
OBJETOS: Insere um objeto em seu documento.
PLANILHA: Insere uma nova planilha do BrOffice.org Calc
no slide atual.
GRFICO: Cria um grfico no documento atual.
ARQUIVO: Insere um arquivo no slide ativo. possvel
inserir arquivos do BrOffice.org Draw ou Impress ou texto
de um documento HTML ou um arquivo de texto.
Se voc tiver uma conexo ativa com a internet, tambm
poder inserir o texto de uma pgina da Web inserindo o
seu URL na caixa Nome do arquivo.

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Informtica

MARCADORES E NUMERAO: Adiciona marcadores ou

numerao ao pargrafo atual e permite que voc edite o
formato da numerao ou dos marcadores.

FORMATAR

PGINA: Define a orientao da pgina, as margens da

pgina, o plano de fundo e outras opes de layout.

FORMATAO PADRO:
direta da seleo.

Remove

formatao

CARACTERE: Muda a fonte e a formatao de fonte

dos caracteres selecionados.

PARGRAFO:Modifica o formato do pargrafo atual,

por exemplo, alinhamento e recuo espaamento,
tabulao.

Pgina - Define a orientao da pgina, as margens da

pgina, o plano de fundo e outras opes de layout.
Formato do Papel - Selecione um formato de papel ao qual
a impressora d suporte. Voc tambm pode criar um
tamanho de papel personalizado, selecionando Usurio e
inserindo as dimenses de tamanho nas caixas Largura e
Altura.
Formato - Selecione um formato de papel ao qual a
impressora oferea suporte. Voc tambm pode criar um
tamanho de pgina personalizado, selecionando Usurio e
inserindo as dimenses de tamanho nas caixas Largura e
Altura.
Largura - Mostra a largura do formato do papel que voc
selecionou na caixa Formato. Se voc tiver selecionado o
formato Usurio, insira um valor para a largura da pgina.
Altura - Mostra a altura do formato do papel que voc
selecionou na caixa Formato. Se voc tiver selecionado o
formato Usurio, insira um valor para a altura da pgina.
Retrato - A orientao da pgina vertical.
Paisagem - A orientao da pgina horizontal.
Bandeja de papel - Selecione a fonte de papel da
impressora.
Se o arquivo utilizar mais de um formato de papel, voc
poder selecionar uma bandeja diferente para cada
formato.
Margens - Especifique a distncia entre a margem de uma
pgina impressa e a rea imprimvel.

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Esquerda - Especifique a distncia entre a margem
esquerda da pgina e os dados. Voc poder ver o
resultado na visualizao.
Direita - Especifique a distncia entre a margem
direita da pgina e os dados. Voc poder ver o
resultado na visualizao.
Superior - Especifique a distncia entre a margem
superior da pgina e os dados. Voc poder ver o
resultado na visualizao.
Inferior - Especifique a distncia entre a margem
inferior da pgina e os dados. Voc poder ver o
resultado na visualizao.
Formato - Especifique o formato da numerao de
pgina.
ALTERAR CAPITALIZAO: Altera o uso de
maisculas
e
minsculas
nos
caracteres
selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra,
altera o uso de maisculas e minsculas de todos os
caracteres nela.
Maisculas - Altera os caracteres ocidentais
selecionados para letras maisculas
Minsculas - Altera os caracteres ocidentais
selecionados para letras minsculas.

Informtica

TEXTO: Define as propriedades de layout

ancoramento do texto no objeto selecionado.

de

DESIGN DE SLIDE: Exibe a caixa de dilogo Design de

slides, onde possvel selecionar um esquema de layout
para o slide atual. Os objetos no design de slides so
inseridos atrs dos objetos contidos no slide atual.

POSIO E TAMANHO: Redimensiona, move, gira

ou inclina o objeto selecionado.

LAYOUT DE SLIDE: Abre o painel Layout

de slide no painel Tarefas.
Por pr-configurao o painel layout
aparece no lado direito da apresentao.

LINHA: Defina as opes de formatao para a linha

selecionada ou para a linha que deseja desenhar.
Voc tambm pode adicionar pontas de seta a uma
linha ou alterar os smbolos do grfico.

ESTILOS E FORMATAO: Lista os estilos disponveis

em uma janela flutuante.
A janela Estilos e formatao no BrOffice.org Impress tem
comportamento diferente de outros programas do
BrOffice.org. Por exemplo, possvel criar, editar e aplicar
Estilos de figuras, mas possvel apenas editar Estilos de
apresentaes.
AGRUPAR: Agrupa os objetos selecionados de forma que
possam ser movidos como um nico objeto.

REA: Define as propriedades de preenchimento do

objeto de desenho selecionado.

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FERRAMENTAS

Informtica

Pesquisar - Procura no dicionrio de correlatos a melhor

opo para a palavra selecionada na lista Sinnimo.
Idioma - Especifica o idioma a ser utilizado no dicionrio de
correlatos.
Seleo - Selecione o idioma que voc deseja utilizar para
o dicionrio de correlatos e, em seguida, clique em OK.
Hifenizao - Ativa e desativa a hifenizao
AUTOCORREO: Define as opes para a substituio
automtica de texto medida que voc digita.

VERIFICAO ORTOGRFICA: Verifica se h

erros de grafia no documento atual ou na seleo. O
BrOffice.org inclui cabealhos, rodaps, entradas de
ndice e notas de rodap na verificao ortogrfica.

GALERIA: Abre a Galeria, onde voc poder selecionar

figuras e sons para inserir em seu documento.
Voc pode exibir o contedo da Galeria como cones ou
cones com ttulos e informaes de caminho.
V em FERRAMENTAS/Verificao Ortogrfica (F7)
A verificao ortogrfica tem incio na posio atual
do cursor e se estende at o fim do documento ou da
seleo. Voc pode ento escolher continuar a
verificao ortogrfica a partir do incio do
documento.
O verificador ortogrfico procura palavras com erros
de grafia e d a opo de adicionar uma palavra
desconhecida a um dicionrio de usurio. Quando a
primeira palavra com erro ortogrfico encontrada, a
caixa de dilogo Verificao ortogrfica aberta.
IDIOMA: Abre um submenu em que voc pode
escolher comandos especficos do idioma.
Dicionrio de Correlatos - Substitui a palavra atual
por um sinnimo ou um termo relacionado.
Variaes - Lista a palavra atual e a sugesto de
substituio.
Palavra - Exibe a seleo atual ou a palavra que
contm o cursor.
Significado - Selecione o significado que
corresponde ao contexto da palavra atual e, em
seguida, selecione uma palavra na lista Sinnimo.
Substituir- Exibe uma substituio sugerida para a
palavra atual. Voc tambm pode digitar uma nova
palavra nessa caixa ou clicar em uma palavra na
lista Sinnimo.
Sinnimo - Lista as palavras associadas categoria
selecionada na lista Significado. Selecione a palavra
que deseja usar como substituio e, em seguida,
clique em OK.

CONTA-GOTAS: Abre a caixa de dilogo de conta-gotas,

na qual voc pode
substituir
cores
em figuras de
metarquivo e de
bitmap.
Voc
pode
substituir
at
quatro
cores
diferentes
ao
mesmo tempo.

MEDIA PLAYER: Abre a janela do Media Player, em que

voc pode visualizar arquivos de filme e som e inseri-los no
documento atual.
MACROS: Permite gravar, organizar e edite macros.
GERENCIADOR DE EXTENSO: O Gerenciador de
pacotes adiciona, remove, desativa, ativa e exporta
extenses (pacotes) do BrOffice.org.
PERSONALIZAR: Personaliza menus, teclas de atalho,
barras de ferramentas e atribuies de macros do
BrOffice.org para eventos.

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Informtica

CONFIGURAES DA APRESENTAO DE SLIDES:

Define as configuraes da apresentao de slides,
inclusive com que slide iniciar, o tipo de apresentao, o
modo como os slides avanam e as opes de ponteiro.

Pode-se personalizar teclas de atalho e atribuies

de macro para o aplicativo atual ou para todos os
aplicativos do BrOffice.org.
OPES: Este comando abre uma caixa de dilogo
para configurao personalizada do programa.
Todas as suas configuraes sero salvas
automaticamente. Para abrir uma entrada, clique
duas vezes nela ou clique no sinal de mais. Para
comprimi-la, clique no sinal de menos ou clique duas
vezes nela.

CRONOMETRAR: Inicia uma apresentao de slides com

um timer no canto inferior esquerdo.
INTERAO: Define como o objeto selecionado se
comportar quando ele for clicado durante uma
apresentao de slides.

APRESENTAO DE SLIDES

ANIMAO PERSONALIZADA (EFEITOS): Atribui um

efeito ao objeto selecionado que ser executado durante a
apresentao de slides.
TRANSIO DE SLIDES: Define o efeito especial que ser
executado quando um slide for exibido durante uma
apresentao de slides.

APRESENTAO
DE
SLIDES:
Inicia
a
apresentao de slides.
V
em
APRESENTAO
DE
SLIDES/Apresentao de slides (F5) ou Clique no
cone
ferramentas Apresentao

na

barra

de

MOSTRAR/OCULTAR SLIDE: Oculta o slide selecionado

para que no seja exibido durante uma apresentao de
slides.
O ttulo de um slide oculto possui o plano de fundo cinza.
Para mostrar um slide oculto, escolha Apresentao de
slides - Mostrar/Ocultar slide novamente.
APRESENTAES DE SLIDES PERSONALIZADAS:
Define uma apresentao de slides personalizada usando
slides contidos na apresentao atual. Voc poder
selecionar os slides que atendem s necessidades do seu
pblico. Voc poder criar quantas apresentaes de slides
desejar.

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