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Pag.
INTRODUCCION
I.
INVENTARIO TECNICO
II.
RUTINAS DE MPP
III.
14
IV.
PRESUPUESTO OPERATIVO
16
V.
SOLICITUD DE MANTENIMIENTO
21
VI.
ORDEN DE TRABAJO
23
31
38
IX.
41
X.
44
XI.
SOLICITUD DE COMPRA
48
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
51
INTRODUCCION
El concepto de sistema de mantenimiento, exige estandarizar los pasos y procedimientos
para llevar a cabo las tareas operativas y administrativas, relacionadas con la conservacin y
mantenimiento de la infraestructura y los equipos.
Existe la necesidad de uniformizar los principales procedimientos para los departamentos
de mantenimiento de la empresa. Para ello se lleg al consenso de estandarizar 11 de
los procedimientos ms importantes utilizados en mantenimiento, los cuales se describen a
continuacin:
a) Inventario Tcnico: Es un registro descriptivo permanente de los equipos sobre
el cual se basa la planeacin, programacin, adquisicin de partes y la ejecucin de
otras acciones operativas propias del servicio de Mantenimiento.
El jefe de mantenimiento es el responsable de la actualizacin peridica del inventario
tcnico, los tcnicos de mantenimiento son los encargados de realizar todas las tareas
necesarias para la recopilacin de la informacin requerida.
b) Rutinas de MPP: Es la gua para la ejecucin de acciones tcnicas de los
procedimientos propios del mantenimiento preventivo sobre equipos e instalaciones con
el objeto de obtener la mxima eficiencia y produccin del equipamiento existente.
Estas son programadas por el jefe de mantenimiento a travs del programa anual de
MPP. Adems es el responsable de supervisar la calidad de ejecucin, as como de la
informacin registrada en el formato. El tcnico de mantenimiento, es el encargado de
ejecutarla y de registrar la informacin necesaria en el formato.
c) Programa Anual de MPP: Es la planificacin y registro de las actividades del
mantenimiento preventivo en la que se detallan frecuencia y tiempos para su ejecucin. El
jefe de mantenimiento es el encargado de elaborarlo, ya sea directamente o a travs de
los coordinadores de cada seccin. Este puede ser desglosado en programas
mensuales de MPP.
d) Presupuesto Operativo: Es el documento que muestra el detalle de los gastos
proyectados para el mantenimiento en un ao, y a la vez permite orientar y canalizar la
utilizacin de los recursos econmicos disponibles.
El jefe de mantenimiento se encarga de elaborarlo, basndose en el plan operativo del
departamento.
Orden de Trabajo: Es el documento a travs del cual se lleva control del trabajo de
mantenimiento y se contabiliza los costos ocasionados por el mismo.
El jefe de mantenimiento la elabora a partir de una solicitud de trabajo recibida, o de las
planificaciones realizadas. El encargado de ejecutarla es el tcnico designado, quien es
responsable de registrar toda informacin que sea requerida en dicha orden.
j)
I. INVENTARIO TECNICO
Objetivos
a)
b)
c)
d)
3.8.
3.9
N INV. TECNICO:
a En estas casillas se ubicarn los dos dgitos del nmero de grupo al que
pertenece el equipo. (Ver clasificacin de Grupos y Subgrupos de Equipos en
Manual de Inventario Tcnico).
b En estas casillas se ubicarn los dos dgitos del nmero de subgrupo al que
pertenece el equipo. (Ver clasificacin de Grupos y Subgrupos de Equipos en
Manual de Inventario Tcnico).
c En esta casilla se ubicar el nmero correlativo, que diferencia a equipos
similares.
d En esta casilla se ubicar el nmero de identificacin (ID). Este nmero se
compone de 4 dgitos y es asignado por el Sistema Computarizado de
Administracin del Mantenimiento
4. Para los Datos Tcnicos, detallar la informacin requerida en el formato utilizado.
5. Completar la informacin del Fabricante, Su ministrante y Representante en el pas.
6. Marcar en la casilla correspondiente la informacin tcnica existente, el resto de casillas son para
futuras actualizaciones, si se cuenta con nuevos manuales o si se ha perdido la informacin,
puedan registrarse en la hoja del inventario tcnico del equipo.
7. El estado del equipo se registrar en la casilla correspondiente, dependiendo de la situacin en
que se encuentre el equipo (Bueno, Reparable o Descartable) en el momento de realizarse el
inventario, esto se har siempre que se actualice el inventario tcnico. El formato est diseado
para poder ser actualizado en nueve ocasiones.
8. Una vez registrados los datos de la hoja del inventario tcnico del equipo, detallar en el espacio
correspondiente, el nombre, cargo, la firma y fecha en que se realiz el inventario, y el sello del
Departamento de Mantenimiento.
Para las actualizaciones completar con el nombre y la firma del encargado de realizar dicha
actualizacin y la fecha en que se realiz.
A continuacin se muestra un formato para un equipo perteneciente al grupo 08. Este, al igual que el
procedimiento para uso del formato, han sido tomados del Manual de Inventario tcnico.
INVENTARIO TECNICO DE
EQUIPOS PARA ANALISIS DE
VIBRACIONES.
EQUIPO :
Cdigo Financiero:
MARCA:
Ao de fabricacin:
SERVICIO/DEPARTAMENTO
MODELO :
AMBIENTE/UNIDAD
SERIE :
Ao de instalacin:
N INV. TECNICO:
Precio:
ID:
Parmetros medidos/Transmitidos
Voltaje: ______________[V]
Memoria: ___________
Corriente: ____________[mA]
Temperatura
Potencia:_____________[W]
Otros: ______________
ACCESORIOS:
CLAVE
Completos ........ C
1. _____________________
2. _____________________
Buenos ............... B
3. _____________________
Reparables .......... R
4. _____________________
Descartables ........ D
FABRICANTE:
DIRECCION:
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
TEL/FAX: _____________________________________
e-mail: ______________________________
Incompletos ....... I
OTROS DATOS
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
1 2
3 4
5 6
Reparable
Descartable
Bueno
REPRESENTANTE EN EL PAIS: ________________________________________________________
DIRECCION:
________________________________________________________________________
TEL/FAX: _____________________________________
e-mail: ______________________________
Observaciones:
FECHA
CARGO:
FIRMA:
3.
7.
4.
8.
5.
9.
FECHA:
Sello del Departamento de Mantenimiento
GRUPO: 08
OCTUBRE/98
EM08-00
ENCABEZADO
REGISTRO DE PASOS
DE RUTINA
REGISTRO
DE DATOS
FECHA DE
ACTUALIZACION,
CODIGO DEL FORMATO
Cada parte del formato debe ser completado por el personal encargado de ejecutar la rutina. Las
partes que componen el formato son:
A. Encabezado
Existen dos tipos, uno utilizado para equipo bsico, y otro para planta fsica, cada uno solicita
la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
3.
4.
5.
6.
D. Material
Cada rutina tiene incorporado una lista de materiales gastables, repuestos, herramientas y
equipos, mnimos que un tcnico necesita para realizarla. Esto no limita que para casos
especiales se necesiten otros materiales.
Nota: Algunas rutinas requieren equipo sofisticado como osciloscopio.
E. Observaciones
En el reverso del formato de cada rutina se incluye un espacio para que cada vez que
sea ejecutada la rutina, se escriban las observaciones pertinentes sobre el estado y
funcionamiento del equipo.
MATERIAL
OBSERVACIONES
PRUEBA DE
SEGURIDAD
ELECTRICA
10
11
RUTINA DE
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
PLANIFICADO
EQUIPO
MARCA
MODELO
SERIE
N INV. TECNICO
ID
SERVICIO:
AMBIENTE:
Trimestral
Efectuar limpieza general de las superficies externas / internas.
FECHA DE REALIZACIN
CDIGO DE TCNICO
FIRMA DEL TCNICO
TIEMPO DE EJECUCIN
(TIEMPO ESTNDAR 1 H.)
MPP-MED008
Recomendaciones:
Complementar la ejecucin de la rutina con el manual del fabricante, si ste est disponible.
Revisar el nmero de inventario y repintar si es necesario.
Siempre complete toda la informacin.
Paso de medicin
No
TENSIN DE RED
Norma
Unidad de
medida
11010%
Voltios
POTENCIA
-----*
VA
500
3.1
1000
100
4.1
500
4.2
500
0.2
6
*
Material Gastable
Limpiador de superficies
Grasa fina
Franela
Aceite
Repuestos Mnimos
Carbones
Temporizador
Herramientas y Equipos
Destornillador Philips
Destornillador Plano
Extractor de baleros
Tenaza
Pinza punta plana
Cangreja pequea
Tacmetro Estroboscopio
Multmetro
Ampermetro
Cronometro
Analizador de seguridad elctrica
OBSERVACIONES
1._____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
2._____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
3._____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
4._____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
14
ENERO
ACTIVIDAD
00
21
0
3
0
54
FEBRERO
0
0
6
0
7
10
09
MARZO
1 1 1
1 2 3
ABRIL
11
54
1
6
1
7
MAYO
1
8
21
09
2
1
JUNIO
2
2
2
3
2
4
2
5
JULIO
22
76
2
8
32
09
AGOSTO
3
1
3
2
3
3
33
54
SEPT.
3
6
3
7
3
8
OCT.
3
9
4
0
44
21
NOV.
4
3
44
54
4
6
4
7
DICIEM.
4
8
4
9
5
0
5
1
5
2
SUMA
DE
HORAS
SUMA DE
RUTINAS
TCNICO
RESPONSABLE
PLAN
REAL
PLAN
REAL
PLAN
REAL
PLAN
REAL
PLAN
REAL
PLAN
REAL
PLAN
REAL
PLAN
REAL
PLAN
REAL
PLAN
REAL
PLAN
REAL
TOTAL/PAGINA
RESPONSABLE:
FIRMA:
TOTAL ACUMULADO
Pg. No
PA-01
MARZO/98
16
PRESUPUESTO OPERATIVO
LISTA DE INSUMOS POR
SECCION Y TIPO DE TRABAJO
AO. _______
SECCION:
PLANTA FISICA R
TIPO DE TRABAJO:
MPP P
No
ENCARGADO:
DESCRIPCION
MC P
EQUPO ESPECIAL R
EQUIPO BASICO
OTROS P
CANTIDAD
FIRMA:
UNIDAD DE
MEDIDA
COSTO
UNITARIO ($)
TOTAL
($)
FECHA:
PO-1
17
Remuneraciones y salarios
Bienes de consumo
Servicios no personales
Bienes capitalizables
18
PRESUPUESTO
OPERATIVO
DETALLE
CONSOLIDADO DEL
PRESUPUESTO
AO:____
DESCRIPCION
TOTAL ($)
ESPECIFICO
ENCARGADO:
FIRMA:
FECHA:
SUB-CUENTA
CUENTA
PO-2
V. SOLICITUD DE MANTENIMIENTO
Objetivos
a) Planificar en orden de prioridades el Mantenimiento Correctivo;
b) Respaldar al Departamento de Mantenimiento y servicio solicitante del trabajo a realizar.
Procedimiento de uso:
1. Los formatos de solicitud debern ser distribuidos a todos los servicios de la planta, si la
solicitud es realizada va telefnica, la persona que recibe la llamada en el Dpto. de
Mantenimiento, deber completar el formato detallando que fue recibida por telfono.
2. El solicitante deber detallar:
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3. En toda solicitud deber registrarse el nombre y firma de la persona que solicita, junto con el
sello del servicio.
4. Cuando la solicitud es recibida por el Departamento de Mantenimiento, se deber registrar:
4.1
4.2
4.3
5. Una vez que la solicitud ha sido recibida, deber analizarse si el trabajo solicitado califica dentro
de los servicios de mantenimiento y conservacin de los equipos e instalacin de la planta..
Si califica deber priorizarse y asignarle un nmero de orden de trabajo.
Si no califica deber retornarse la solicitud al servicio que la gener, detallndose en ella la
razn por la cual la solicitud no ser atendida.
6. Una vez creada la orden de trabajo, la solicitud deber ser archivada junto con sta como
respaldo de la orden de trabajo.
21
SOLICITUD DE MANTENIMIENTO
SERVICIO:
TEL.:
FECHA:
HORA DE
SOLICITUD:
Si la falla es en un equipo, identifique:
No. de Inventario
Tcnico:
No. de Identificacin (ID):
NOMBRE Y FIRMA DE
SOLICITANTE:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOLICITUD DE
MANTENIMIENTO
SERVICIO:
TEL.:
FECHA:
HORA DE
SOLICITUD:
Si la falla es en un equipo, identifique:
No. de Inventario
Tcnico:
No. de Identificacin (ID):
NOMBRE Y FIRMA DE
SOLICITANTE:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOLICITUD DE
MANTENIMIENTO
SERVICIO:
TEL.:
FECHA:
HORA DE
SOLICITUD:
Si la falla es en un equipo, identifique:
No. de Inventario
Tcnico:
No. de Identificacin (ID):
NOMBRE Y FIRMA DE
SOLICITANTE:
Procedimiento de uso:
1. Existen tres tipos de formato de Orden de Trabajo:
1.1
1.2
1.3
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.11
23
2.9
3. Una vez ejecutada la Orden de Trabajo (para equipo o instalaciones) completar en el formato:
3.1 Mano de Obra:
3.1.1 Fecha en que se realiz el trabajo.
3.1.2 Cdigo del tcnico.
3.1.3 Cantidad de horas hombre (HH) utilizadas.
3.1.4 Costo de la hora hombre del tcnico que realiz la orden.
3.1.3 En la columna del Valor, colocar el resultado de multiplicar la cantidad de
horas hombre y el costo de la hora hombre.
3.1.4 Si hubo un gasto que no fue interno, se coloca en la columna de Otros
Costos.
3.1.7 El total es la suma de las columnas del Valor y Otros Costos.
3.2 Informacin Tcnica:
3.2.1 Marcar dentro de las opciones las fallas detectadas, si no cae dentro de
ninguna categora, especificar en otros.
3.2.2 Marcar dentro de las opciones las medidas aplicadas, si no cae dentro de
ninguna categora, especificar en otros.
3.3 Materiales:
3.3.1 Describir los materiales utilizados, la unidad de medida y el precio unitario.
3.3.2 En la columna de Valor, colocar el resultado de multiplicar la cantidad
utilizada por el precio unitario.
3.3.3 Si necesita agregar una mayor cantidad de materiales, hacerlo en el espacio
asignado en el reverso de la hoja.
4. Despus de completar la informacin anterior, el Tcnico procede a informar y anotar las
observaciones hechas durante la ejecucin de la Orden de Trabajo (si necesita ms espacio,
hacerlo en el reverso de la hoja), firma el informe y presenta la Orden para ser revisada y
firmada por el Jefe.
5. Una vez revisada la Orden, es presentada al servicio que lo solicit y para la recepcin del
trabajo, deber registrarse con la fecha y hora en que se entrega, nombre y firma del encargado
del servicio y el sello del servicio.
6. Una vez recibido el trabajo, la Orden deber ser archivada segn el nmero.
24
ORDEN
DE
TRABAJO
(Para Equipo)
Nmero de Orden:
__________
MPP
MC
Servicio Solicitante
OTRO
Equipo
Nombre de solicitante/Tel.
Serie
No. Inventario
Tcnico:
No. de Identificacin (ID):
Fecha
Marca
_____________
Fabricante
Tcnico Responsable
Modelo
Fecha Cdigo
Tcnico
MANO DE OBRA
Cantidad
Costo
Valor
HH
HH ($)
($)
INFORMACIN TECNICA
Otros
Costos
Total ($)
Medidas Aplicadas
Fallas
Detectadas
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
1. Envejecimiento
2. Desgaste
3. Operacin indebida
4. Medio ambiente
5. Construccin
6. Batera
7. Mala instalacin
8. Accesorios
9. Uso
A. Desconocido
B. MPP por usuario
C. Cambio interno
D. Sin falla
TOTAL
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
1. Pr. Funcionamiento
2. Pr. Seguridad
F. Descarte
3. Reparacin
4. MPP
5. Supervisin
6. Modificacin
7. Calibracin
8. Adiestramiento
9. Proteccin radilogica
A. Asesora tcnica
B. Inventarizacin
C. Fabricacin/Diseo
D. Montaje/Desmontaje
MATERIALES
Cdigo
Descripcin
UM
Cantidad.
P Unitario
($)
TOTAL
FIRMA DE
TECNICO
REVISADO
POR JEFE
Valor
($)
HORA:
SELLO DEL SERVICIO:
OT-01
MATERIALES
Cdigo
Descripcin
UM
Cantidad.
P Unitario
($)
TOTAL
Valor
($)
ORDEN DE
TRABAJO
(Para Instalaciones)
Nmero de Orden:
MPP
__________
MC
Fecha
Tipo de Trabajo:
OTRO
Servicio Solicitante
Hojalatera
Mecnica de
____________
Obra de Banco
Electricidad
Pintura
Otros (Especifique)
_____________
Nombre de solicitante
Tel:
Descripcin del trabajo solicitado:
Fecha Cdigo
Tcnico
Tcnico Responsable
MANO DE OBRA
Cantidad
Costo
Valor
HH
HH ($)
($)
INFORMACIN TECNICA
Otros
Costos
Total ($)
Medidas Aplicadas
Fallas
Detectadas
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
1. Envejecimiento
2. Desgaste
3. Operacin indebida
4. Medio ambiente
5. Construccin
6. Batera
7. Mala instalacin
8. Accesorios
9. Uso
A. Desconocido
B. MPP por usuario
C. Cambio interno
D. Sin falla
TOTAL
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
1. Pr. Funcionamiento
2. Pr. Seguridad
F. Descarte
3. Reparacin
4. MPP
5. Supervisin
6. Modificacin
7. Calibracin
8. Adiestramiento
9. Proteccin
A. Asesora tcnica
B. Inventarizacin
C. Fabricacin/Diseo
D. Montaje/Desmontaje
MATERIALES
Cdigo
Descripcin
UM
Cantidad.
P Unitario
($)
TOTAL
FIRMA DE
TECNICO
Valor
($)
HORA:
SELLO DEL SERVICIO:
REVISADO
POR JEFE
OT-02
yyy
MATERIALES
Cdigo
Descripcin
UM
Cantidad.
P Unitario
($)
TOTAL
Valor
($)
ORDEN
DE
TRABAJO
(Para Sistema EQUIP)
Fecha Cdigo
Tcnico
MANO DE OBRA
Cantidad
Costo
Valor
HH
HH ($)
($)
INFORMACIN TECNICA
Otros
Costos
Total ($)
Fallas
Detectadas
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
1. Envejecimiento
2. Desgaste
3. Operacin indebida
4. Medio ambiente
5. Construccin
6. Batera
7. Mala instalacin
8. Accesorios
9. Uso
A. Desconocido
B. MPP por usuario
C. Cambio interno
D. Sin falla
TOTAL
Medidas Aplicadas
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
1. Pr. Funcionamiento
2. Pr. Seguridad
F. Descarte
3. Reparacin
4. MPP
5. Supervisin
6. Modificacin
7. Calibracin
8. Adiestramiento
9.
A. Asesora tcnica
B. Inventarizacin
C. Fabricacin/Diseo
D. Montaje/Desmontaje
MATERIALES
Cdigo
Descripcin
UM
Cantidad.
Valor
($)
TOTAL
FIRMA DE
TECNICO
P Unitario
($)
HORA:
SELLO DEL SERVICIO:
REVISADO
POR JEFE
OT-03
yyyy
MATERIALES
Cdigo
Descripcin
UM
Cantidad.
P Unitario
($)
TOTAL
Valor
($)
3.
En ambos informes se detallar, separadamente para las secciones de equipo mdico, equipo
bsico y planta fsica.
4.
31
Para el MC detallar:
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
Horas (H)
Horas MC (H)
4.3.2
4.3.3
Materiales ($)
costo materiales
MPP (&)
costo materiales
MC ($)
32
4.3.4
Total Mano de Obra y Materiales ($): existen dos formas de calcular este
resultado:
a)
b)
Mano de obra
MPP + MC ( $)
(Ver 4.3.2)
Nota: Para asegurarse que el total mano de obra y materiales sea el correcto,
se recomienda verificar que el clculo hecho por ambas formas d el mismo
resultado.
4.4
4.5
5.
Planificado
Ejecutado
4.6
Ejecutado produ
= uccion+
Ejecutado
Equipo Bsico
Ejecutado
Planta Fsica
33
5.2
5.3
En Otros son las actividades que no caen dentro de lo que es MPP, MC,
Supervisiones o Capacitaciones (Ej.: Modificaciones, restablecimiento de un equipo,
planificacin, etc.), y en este espacio se deber detallar:
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.4
5.4.2
Horas (H)
Horas
Horas
Horas
= Subtotal MPP y + Supervisiones + Capacitaciones
MC (Ver 4.3.1)
(Ver 5.1.1)
(Ver 5.2.2)
Costo Mano
Costo de Mano de obra Costo mano de
obra
subtotal
=
+
de obra
+
($)
MPP y MC
Supervisiones
(Ver 4.3.2)
(Ver 5.1.2)
Costo Mano de
obra
Capacitaciones
(Ver 5.2.3)
Horas
Otros
(Ver 5.3.2)
Costo
Mano de
obra Otros
(Ver 5.3.3)
34
5.4.3
Costo de
Materiales ($)
Costo materiales
Costo
subtotal MPP y +
Materiales
MC (Ver 4.3.3)
Capacitaciones
(Ver 5.2.4)
5.4.4
5.5
Mano de obra y
materiales
+
Subtotal MPP
y MC
(Ver 4.3.4)
Mano de Obra
Total
(Ver 5.4.2)
Costo
Materiales
Otros
(Ver 5.3.4)
Total Materiales
(Ver 5.4.3)
Ejecutado
Supervisiones
Ejecutado
Capacitaciones
Ejecutado
Otros
5.6
5.7
35
INFORME DE
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO
PERIODO: DEL _________________ AL ________________
M.P.P.
No.
Equipo s
STATUS
No
Rutinas
No.
Horas
(H)
Costo
mano de
obra ($)
M.C.
Costo
materiale s
($)
Subtotal mano
de obra y
materiales ($)
No.
Ordenes
No.
Horas
(H)
Costo
mano de
obra ($)
SUBTOTAL MPP Y MC
Costo
materiale s
($)
Subtotal mano
de obra y
materiales (&)
Horas
(H)
Mano de
obra ($)
Materiale s
($)
Total mano
de obra y
materiales ($)
EQUIPO MEDICO
PLANIFICAD
O
EJECUTADO
DESVIACION
EQUIPO BASICO
PLANIFICAD
O
EJECUTADO
DESVIACION
PLANTA FISICA
PLANIFICAD
O
EJECUTADO
DESVIACION
TOTAL DE LO
EJECUTADO
COMENTARIOS:
ENCARGADO:
FIRMA:
FECHA:
1/2
INFO-01
MAR
SUPERVISIONES
A TERCEROS
No.
Horas
(H)
STATUS
Costo
mano de
obra ($)
CAPACITACIONES
No.
Capacitaciones
Recibidas
Impartidas
No.
Horas
(H)
Costo
mano
de obra
($)
OTROS
Costo
materiales
($)
No.
Ordenes
No.
Horas
(H)
Costo
mano de
obra ($)
Costo
materiales
($)
TOTAL
(MPP, MC, SUPERVISIONES,
CAPACITACIONES Y OTROS)
Subtotal mano
de obra y
materiales ($)
Horas
(H)
Mano de
obra ($)
Materiales
($)
Total mano
de obra y
materiales
($)
EQUIPO ESPECIAL
PLANIFICADO
EJECUTADO
DESVIACION
EQUIPO BASICO
PLANIFICADO
EJECUTADO
DESVIACION
PLANTA FISICA
PLANIFICADO
EJECUTADO
DESVIACION
TOTAL DE LO
EJECUTADO
COMENTARIOS:
2/2
INFO-02
MARZO
2.6
2.7
2.8
38
FICHA DE VIDA
DEL EQUIPO
Nombre del Equipo: _________________________________________________________________
Fecha de
Inicio de Registro: ______________
Marca: _____________________________
Servicio:
Fecha:
Modelo:
Fecha:
____________________
DE OPERACIN
No.
ACTIVIDAD
DE SERVICIO
FECHA
DE PARTES
COSTO
($)
COSTO
ACUMULADO
($) [B]
Horas de
Funcionamiento
Acumuladas
(H)
# de
Orden
OBSERVACIONES
FV-01
MARZO/98
47
No.
ACTIVIDAD
FECHA
COSTO
($)
COSTO
ACUMULADO
($) [B]
Horas de
Funcionamiento
Acumuladas
(H)
# de
Orden
OBSERVACIONES
FV-01
MARZO/
48
41
ENCUESTA
PARA
JEFES DE SERVICIO
Servicio:______________________
Jefe: _______________________
Fecha: ____________
El departamento de mantenimiento est interesado en mejorar continuamente la calidad de los servicios de conservacin,
tanto de instalaciones como de equipos. Para esto solicita a usted que conteste la presente encuesta en forma objetiva, con el
fin de conocer su accionar en el servicio bajo su cargo.
Indicaciones: Por favor marque con una X en la casilla que corresponda a su respuesta y complete segn su criterio.
SI
NO
NO SE
10. Considera que hay deficiencias en la operacin de ciertos equipos que podran
ser superadas a travs de capacitaciones?
Si su respuesta es afirmativa, detalle
Datos personales
1.1.1 Nombre
1.1.2 Fecha de nacimiento
1.1.3 Sexo
1.1.4 Estado civil
1.1.5 Direccin
1.2
1.3
1.4
1.5
44
1.5.1
2. Completado todos los datos, registrar la fecha en que se realiz el censo, y el tcnico firma en el
espacio asignado para este fin, el Jefe del Departamento de Mantenimiento, revisa la informacin
obtenida, verifica que este completa, firma y sella el censo en el espacio correspondiente.
45
CENSO
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
DE PERSONAL
TCNICO DE
MANTENIMIENTO
1.5. DIRECCIN:
DATOS PERSONALES
NOMBRE: _______________________________________________ 1.2. FECHA DE NACIMIENTO: ___________
SEXO: _____________ 1.4. ESTADO CIVIL: ____________________
____________________
____________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_____________
_________________________________
_______________________________
_____________
2.4. FECHA DE INGRESO AL MSPAS: __________ 2.5. FECHA DE INGRESO A MTTO: __________ 2.6. TIEMPO EN SU CARGO ACTUAL: _____________
_____________
_____________
2.7. FUNCIONES RELACIONADAS CON MANTENIMIENTO: a)_______________________ b)_______________________ c)_____________________
d) _____________________ e) ____________________ f) _______________________ g) ______________________ h)_____________________
2.8. OTRAS FUNCIONES:
3.EDUCACIN FORMAL
No.
DESDE
HASTA
4.EXPERIENCIA LABORAL
No
FUNCIN DESEMPEADA
DESDE
HASTA
Sigue...
5. CAPACITACIN RECIBIDA
5.1. CAPACITACIN SOBRE MANTENIMIENTO
No.
CURSOS/SEMINARIOS/ADIESTRAMIENTOS
SEDE
FECHA
DURACIN
(HORAS)
CURSOS
SEDE
FECHA
DURACIN
(HORAS)
REGISTRO DE ACTUALIZACIONES
FECHA DE
ACTUALIZACION
INSTITUCIN U ORGANIZACIN
PATROCINADORA
FECHA: ____________
Sello
4.
5.
Plazo de entrega: marcar la casilla correspondiente al plazo en que se requiera que la empresa
a adjudicar entregue el suministro.
6.
7.
8.
9.
10.
11. Descripcin: en esta columna se debe detallar la especificacin tcnica del o los artculos
o compras, y en caso de un servicio, debe anexarse a la solicitud de compra las
condiciones contractuales.
12. Unidad de medida: es el patrn o la unidad en que se expresa la cantidad del rengln
solicitado (por ejemplo: m, lbs., m3, etc.).
13. Cantidad: detallar la cantidad a comprar de cada rengln, teniendo en cuenta la unidad de
medida.
48
SOLICITUD
DE COMPRA
ORDEN No.
SOLICITUD No.
FECHA
Dia Mes Ao
PLAZO DE ENTREGA
Inmediata
60 Dias
15 Dias
90 Dias
30 Dias
DIRECCIN:
SUMINISTRO O SERVICIO:
MONTO PRESUPUESTADO $
Rengln
Codificacin
Descripcin
Unidad de
Medida
Cantidad
Rengln
Codificacin
Descripcin
SOLICITA
Unidad de
Medida
Cantidad
AUTORIZA
FIRMA:
FIRMA:
NOMBRE:
NOMBRE:
CARGO:
CARGO:
SC-001
AGOSTO/98
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
[6]
[7]
51