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Los gerentes de proyecto ocupan una posicin nica y a menudo una posicin
precaria dentro de muchas empresas. La posesin de poca autoridad formal y
forzados a operar fuera de la jerarqua de la organizacin tradicional,
rpidamente ya menudo tardamente aprenden los lmites reales de su poder.
Se ha dicho que un jefe de proyecto efectivo es el pivote central, pero no el rey.
Ellos son los jefes, es cierto, pero a menudo de una manera vagamente
definido. De hecho, en la mayora de las empresas pueden carecer de la
autoridad para llevar a cabo las evaluaciones de desempeo y ofrecer
incentivos y recompensas a sus subordinados. Como resultado, sus estilos de
gestin deben ser los de la persuasin y la influencia, en lugar de la coercin y
de comandos.
Debido a estas y otras limitaciones en la flexibilidad y el poder de los directores
de proyectos, gestin de proyectos con razn se ha denominado la "profesin
accidental" por ms de un escritor. Hay dos razones principales para este
sobrenombre.
En primer lugar, existen pocos programas formales o sistemticos para los
administradores de la seleccin y entrenamiento proyecto, incluso dentro de
firmas que se especializan en el trabajo de gestin de proyectos. Esto se
traduce en el mejor en la formacin ad hoc que pueden o no pueden ensear a
estas personas las habilidades que necesitan para tener xito. La mayora de
los directores de proyectos caen en sus responsabilidades por casualidad y no
por clculo. En segundo lugar, como Frame (1987) observado de manera
convincente, pocos individuos crecen con el sueo de convertirse algn da en
un director de proyecto. No es ni un bien definida ni una carrera bien entendida
en la mayora de las organizaciones modernas. En general, el papel es
empujado a la gente, en lugar de que se busca.
Tenga en cuenta las experiencias tpicas de los directores de proyectos dentro
de muchas corporaciones. Administradores novatos, nuevos para la empresa y
su cultura, se les da un proyecto para terminar con la directiva para operar
dentro de un conjunto de restricciones estrechamente definidos. Estas
restricciones ms comnmente incluyen un fotograma especificado de
ejecucin, con un presupuesto, y un conjunto de caractersticas de
rendimiento. Aquellos que son capaces de rpidamente amar la naturaleza de
sus funciones mirada (multitud) de xito; quienes no lo hacen generalmente
fracasan. Este "mosca o morir" mentalidad va ms hacia la creacin de una
actitud de temor entre los gestores de proyectos potenciales. Generacin tras
generacin de ellos aprender sus funciones de la manera difcil, a menudo
despus de tener bien fracasaron por completo o tropez a lo largo de una
crisis a otra. El resultado predecible es un desperdicio: proyectos fallado;
gerentes luchan burocracia atrincherada y facciones poderosas; dinero,
La naturaleza temporal de los proyectos, junto con las limitaciones muy reales
sobre el poder y la discrecin ms cara jefes de proyecto, constituye el reto
fundamental de la gestin de proyectos de manera efectiva. Es evidente que
las mismas cuestiones que caracterizan a los proyectos a diferencia de trabajo
funcional tambin ilustran la complejidad y la dificultad aadida que crean para
los directores de proyectos.
En los ltimos aos, hemos llevado a cabo entrevistas con docenas de jefes de
proyecto de alto nivel en la que les pedimos una simple pregunta: "Qu
informacin estabas nunca dar como gerente de proyectos novato que, en
retrospectiva, podra haber hecho su trabajo ms fcil" A partir de los datos
recogidos en estas entrevistas, se han sintetizado algunos de los temas ms
sobresalientes, esbozados en la Figura 1 y se detallan a continuacin, que los
gerentes deben tener en cuenta a la hora de emprender un esfuerzo de
implementacin del proyecto. Aunque no es la intencin de aparecer en
cualquier orden particular, estas 12 reglas ofrecen una forma til para entender
el reto se enfrentan los administradores de proyectos y algunas formas de
abordar estas preocupaciones.
1. Comprender el contexto de la gestin de proyectos. Gran parte de la
dificultad de convertirse en un director de proyecto eficaz radica en la
comprensin de los regalos de gestin de proyectos retos particulares en la
mayora de las corporaciones. Los proyectos son una forma nica de trabajo
organizativo, jugando un papel importante dentro de muchas organizaciones
pblicas y privadas en la actualidad. Ellos actan como mecanismos para la
introduccin eficaz de nuevos productos y servicios. Ofrecen un nivel de
eficiencia de la organizacin intra que todas las empresas buscan y pocos
encuentran. Pero tambin obligan a los administradores para operar en un
entorno temporal fuera de las lneas funcionales tradicionales de autoridad,
confiando en influencia y otros mtodos informales de poder. En esencia, no es
ms que la gestin de un proyecto de por s que presenta un desafo nico;
tambin es el ambiente dentro del cual opera el gerente que aade una
dimensin extra de dificultad. Existen proyectos fuera de la jerarqua
establecida. Amenazan, en lugar de apoyo, el status quo, ya que representan el
cambio. Por lo que es importante para los gerentes de proyecto para caminar
en su papel asignado con los ojos bien abiertos a la naturaleza monumental de
las tareas que puedan enfrentar.
2. Reconocer equipo del proyecto conflicto como progreso. Una de las
respuestas comunes de los administradores de proyectos en equipo conflicto
es pnico. Esta reaccin es comprensible el hecho de que los directores de
proyectos de percibir por lo general correctamente, que su reputacin y la
carrera estn en la lnea si el proyecto fracasa. En consecuencia, cualquier
evidencia que interpretan como perjudicial para las perspectivas de xito del
proyecto, tales como equipo de conflicto, representa una muy real fuente de
ansiedad. En realidad, sin embargo, estas tensiones interpersonales son un
resultado natural de poner personas de diversos orgenes juntos y que tengan
que coordinar sus actividades. El conflicto, como lo demuestran las etapas de
desarrollo del grupo, es ms a menudo un signo de maduracin sana en el
grupo.
El resultado de la diferenciacin entre los departamentos funcionales
demuestra que conflicto en estas circunstancias no slo es posible, sino
inevitable. Uno de los peores errores de un jefe del proyecto puede ser cuando
los conflictos emergen es forzar inmediatamente debajo de la superficie, sin
analizar primero la naturaleza del conflicto. Aunque muchos conflictos
ingenuo
sensato
Subyacente
Actitud La poltica es desagradable
La poltica es necesaria
La poltica es una oportunidad
Intencin
Evitar a toda costa
Otros objetivos departamentales
Egosta y depredador
Tcnicas
Dile las cosas como son
Red; ampliar las conexiones; utilizar el
sistema para dar y recibir favores
Manipular; utilizar el fraude y el engao cuando sea necesario
Tcticas favoritos
Ninguno-la verdad ganar
Negociar, negociar
Bully
(PELEON,MATON); informacin de uso indebido; cultivar y utilizar "amigos" y otros
contactos
Los pasos que estaban mal hechas son a menudo los pasos que debe ser hecho
de nuevo.
Una investigacin completa y total de cualquier proyecto propuesto toma
tiempo significativo y esfuerzo. Sin embargo, tenga en cuenta que la
planificacin excesivamente complicado o complejo puede ser perjudicial para
un proyecto; por el momento la oportunidad est totalmente investigado,
puede que ya no existe. Una y otra vez hemos hecho hincapi en la
importancia de la planificacin, pero tambin es evidente que llega un lmite,
tanto en la medida y el marco de tiempo del ciclo de planificacin. Una
encuesta entre los empresarios, por ejemplo, revel que slo el 28 por ciento
de ellos elabor un plan a gran escala (Sweet, 1994). Una leccin para Jefes de
proyecto es que, como empresarios, deben planificar, sino que tambin deben
ser lo suficientemente inteligente como para reconocer errores y cambiar su
estrategia en consecuencia. Como se seal en un viejo lema militar, "Ningn
plan sobrevive siempre su primer contacto con
el enemigo. "
experto, jefe, y el director parece estar dando paso a una nueva ideales: la de
un lder, entrenador y facilitador.
Para que el lector asuma estas funciones son ms fciles, que sera afirmar que
cualquiera que haya intentado realizar estos roles sabe por experiencia propia
lo difcil que puede ser. Como parte de esta metamorfosis, dice Clarke (1993),
el nuevo tipo de gerente de proyecto debe ser un vendedor fsico que pueda
establecer los clientes armoniosos (cliente) las relaciones y desarrollar
relaciones de confianza con las partes interesadas.
Adems de algunas de las claves obvias para proyectar xito personal el
compromiso, la energa de los directivos, y el entusiasmo, parece que, sobre
todo, los directores de proyectos exitosos deben manifestar un deseo obvio ver
otros a tener xito.
Para los administradores de proyectos exitosos, siempre habr una tensin
dinmica entre las demandas individuales de formacin tcnica y una
comprensin de las necesidades de recursos humanos. Ella debe ser
claramente entendida, sin embargo, que en la evaluacin de la importancia
relativa de cada desafo, el enfoque debe ser claramente en la gestin de la
parte humana del proceso. Como la investigacin y la prctica demuestran de
forma consistente, gestin de proyectos es ante todo un desafo en la gestin
de personas. Este punto fue trado recientemente a la luz en una excelente
revisin de un libro sobre la gestin del "lado humano" de los proyectos
(Horner, 1993):
Debe haber muchos gestores de proyectos como yo que vienen de un fondo
tecnolgico, y que sufri una educacin que les dej singularmente mal
preparado para gestionar personas.
Los principales investigadores y acadmicos perciben el siglo XXI como la
prxima edad de gestin de proyectos. La globalizacin de los mercados, la
fusin de muchas economas europeas, las mejoradas gasto de dinero en
mejoras de capital, tanto en Estados Unidos como en el extranjero, las
fronteras se abren rpidamente de los pases europeos y de la cuenca del
Pacfico Oriental, con sus objetivos de expansin a toda la infraestructura de la
rpida esto ofrece un argumento elocuente para la mayor popularidad de la
gestin de proyectos como una tcnica para la mejora de la eficiencia y la
eficacia de operaciones de la organizacin. Con tanto en juego, es vital que
comencemos de inmediato para abordar algunas de las deficiencias de nuestra
teora y la prctica de gestin de proyectos.
Tcnicas de gestin de proyectos son muy conocidas. Pero hasta que seamos
capaces de adoptar nuevas medidas hacia la formalizacin de la formacin
mediante la enseanza el conjunto de habilidades necesarias, los problemas
con eficientemente desarrollar, implementar y lograr la aceptacin del cliente
de estos proyectos es probable que contine creciendo. En la actualidad existe
una verdadera ventana de oportunidades en el campo de la gestin de
proyectos. Con demasiada frecuencia en el pasado, los directores de proyectos
se han visto obligados a aprender sus habilidades de la manera difcil, a travs