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Men Insertar
Celda
Inserta una o varias filas o columna o un rango de celdas en blanco equivalente en tamao y
forma al rango de celdas seleccionado, o inserta una seleccin a la que previamente se le ha
aplicado el comando Copiar o Cortar. Las filas, las columnas se desplazan para dar lugar a la
insercin pero si lo que se va ha insertar es de un rango de celdas se puede indicar la direccin
de desplazamiento.
Desplazar celdas hacia la derecha
Desplaza las celdas existentes a la derecha cuando inserta un rango de celdas.
Desplazar celdas hacia abajo
Desplaza las celdas existentes hacia abajo cuando inserta un rango de celdas.
Insertar toda una fila
Inserta una o varias filas completas sobre la seleccin.
Insertar toda una columna
Inserta una o varias columnas completas en el lugar de la seleccin.
Filas
Inserta una o varias filas en blanco en el lugar de la seleccin. Si se seleccionan varias filas, se
insertar el nmero de filas correspondientes a la seleccin.
Columnas
Inserta una o varias columnas vacas en el lugar de la seleccin.
De seleccionarse varias columnas, se insertar el nmero de columnas incluidas en el rango.
Hoja de clculo
Inserta una o varias hojas de clculo nueva en la posicin de la hoja activa al momento de dar
el comando. Se podr insertar ms de una hoja de clculo nueva seleccionando varias hojas
adyacentes, tantas como se desee insertar.
Grfico
Crea un grfico incrustado en una hoja de clculo o en una hoja de grfico del libro de trabajo.
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo. Como mtodo
abreviado, se puede presionar F11, que crea un grfico predeterminado en una hoja de grfico.
Sin embargo, si Excel no puede determinar cmo crear el grfico basndose en los datos
seleccionados de la hoja de clculo, aparecer el Asistente para grficos.
Los puntos de datos se agrupan en series de datos, las que se distinguen por sus colores o
diseos. Los valores de las celdas o puntos de datos aparecen en el grfico en forma de barras,
lneas, columnas, secciones de un grfico circular o en otras formas, dependiendo del tipo de
grfico seleccionado.
Asistente de Grficos
Consiste en una serie de cuadros de dilogo cuya finalidad es simplificar la creacin de un
grfico. Gua paso a paso a travs del proceso de generacin de un grfico.
Paso 1 de 4
Permite seleccionar un tipo de grfico, o sea, la forma de representar los datos, para lo
cual muestra do fichas: Tipos estndar y Tipos personalizados
Tipo estndar
Tipo de grfico
Excel ofrece 14 tipos de grficos diferentes.
Columnas
Un grfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el
transcurso de determinado perodo de tiempo, o ilustra las comparaciones entre
elementos. Las categoras se organizan horizontalmente y los valores verticalmente,
con el objeto de resaltar la variacin que se ha producido en el transcurso del tiempo.
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Los grficos de columnas apiladas muestran la relacin de cada elemento con el

todo. El grfico de columnas en perspectiva 3D compara puntos de datos a lo largo
de dos ejes
Lneas
Muestra tendencias o cambios en los datos en un periodo de tiempo y a intervalos
regulares. Aunque es semejante a un grfico de reas, un grfico de lneas resalta el
flujo de tiempo y la tasa de cambio, y no la cantidad de cambio.
Cuando se necesita mostrar cambios o tendencias en los datos numricos a intervalos
irregulares o agrupados, un grfico XY (de dispersi6n) generalmente es mas
conveniente que un grfico de lneas.
Barras
Los grficos de barras ilustran las comparaciones entre elementos individuales. Las
categoras aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente, a fin de
hacer hincapi en la comparacin de valores y haciendo menos nfasis en el tiempo
transcurrido. Los grficos de barras apiladas muestran la relacin de cada elemento
con el todo.
Las abscisas en un grfico de barras se organizan verticalmente y las ordenadas
horizontalmente, poniendo mas nfasis en las comparaciones y menor en el flujo del
tiempo.
Circular
Los grficos circulares muestran el tamao proporcional de los elementos que
conforman una serie de datos en funcin de la suma de elementos. Siempre
mostrar una nica serie de datos, y resulta de utilidad cuando se desea destacar un
elemento significativo. Para hacer ms visibles los sectores pequeos, se pueden
agrupar como un solo elemento del grfico circular y, a continuacin, descomponer
dicho elemento en un grfico circular y de barras ms pequeos situado junto al
grfico principal.
Si se desea mostrar mas de una serie de datos en un grfico circular, se debe utilizar
un grfico de anillos.
Grfico XY ( Dispersin)
Los grficos XY (Dispersin) muestran la relacin entre los valores numricos de
varias series de datos, o trazan dos grupos de nmeros como una nica serie de
coordenadas XY. Este tipo de grficos muestra los intervalos, o agrupaciones,
desiguales de datos, y suele utilizarse para los datos cientficos. Al organizar los
datos, se deben situar los valores de X en una fila o columna y, a continuacin, los
valores de Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
Areas
Los grficos de rea destacan la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo.
Al presentar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la
relacin de las partes con un todo. Aunque es similar a un grfico de lneas, un
grfico de reas muestra la cantidad del cambio (magnitud de los valores) y no el
flujo del tiempo ni el porcentaje de cambio.
Anillos
Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las
partes con un todo, aunque puede contener ms de una sola serie de datos. Cada
anillo de un grfico de anillos representa una serie de datos.
Radial
En los grficos radiales, cada categora tiene su propio eje de valores con epicentro
en el punto central. Las lneas conectan todos los valores de las mismas series. El
grfico radial compara los valores agregados de determinada cantidad de series de
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datos.
Superficie
Los grficos de superficie resultan de utilidad cuando se desea buscar las
combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico,
los colores y diseos indican las reas que se encuentran dentro del mismo rango de
valores.
Burbujas
Un grfico de burbujas es un tipo de grfico XY (Dispersin). El tamao del
marcador de datos est dado por el valor de una tercera variable. Para organizar los
datos, situar los valores de X en una fila o columna y, a continuacin, introducir los
valores de Y, y los tamaos de burbuja en las filas o columnas adyacentes.
Cotizaciones
El grfico Mximo, mnimo, cierre suele utilizarse para ilustrar la cotizacin de
acciones. Asimismo, este tipo de grficos puede utilizarse para datos cientficos,
como por ejemplo para indicar cambios de temperatura. Se deben organizar los datos
en el orden correcto para estos y otros tipos de grficos de organizaciones. Un
grfico de cotizaciones que mide volmenes tiene dos ejes de valores: uno
correspondiente a las columnas que miden el volumen, y el otro para la cotizacin de
los valores. Podr incluir el volumen en un grfico Mximo, mnimo, cierre o en un
grfico Apertura, mximos, mnimos, cierre. El subtipo de apertura, mximos,
mnimos y cierre a veces se llama grfico de "candelero"
Deben organizarse las series de datos en el orden correcto para crear estos grficos.
Es decir, el orden de los datos en las filas o las columnas de la hoja de calculo debe
tener los valores mximos, seguido de los valores mnimos y de cierre o los valores
de apertura o volumen seguidos de los valores mximos, mnimos y de cierre.
Cono, cilindro o pirmide
Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirmide pueden realzar y
mejorar la presentacin de grficos de columnas y barras 3D.
Subtipos de grficos
Permite seleccionar un subtipo especfico para el tipo de grfico seleccionado. Cada
subtipo o variacin puede mostrar los datos de una manera ligeramente diferente. En la
parte inferior hay una breve descripcin de lo que caracteriza al subtipo seleccionado.
Presionar para ver muestra
Muestra el tipo de grfico seleccionado de la forma en que aparecer cuando se aplique
a los datos.
Tipo personalizados
Tipo de grfico
Excel ofrece los distintos tipos de grficos diferentes que encuentra de acuerdo a la
opcin seleccionada en Seleccionar desde.
Seleccionar desde
Definido por el usuario
Muestra los tipos de grficos personalizados, es decir, definidos por el usuario a
partir de los tipos base.
Integrado
Muestra los tipos de grficos con modificaciones a los tipos base, que trae el
programa y que pueden aplicarse al grfico.
Paso 2 de 4
Rango de Datos
Permite seleccionar el o los rangos de datos a graficar y la manera en que se leern los
mismos y muestra cmo las distintas opciones que seleccionadas afectarn al grfico.
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Rango de datos
Permite seleccionar los datos de la hoja que se han de trazar en el grfico. El rango se
puede seleccionar al llegar a este paso o puede ya aparecer en el cuadro si antes de
iniciar el Asistente para grficos: a) se seleccionaron los datos o si se estaba posicionado
con el indicar de celdas dentro de una matriz de datos; pudiendo si se sea cambiarlos.
El botn Contraer dilogo, que se encuentra en la parte derecha de este dilogo,
desplaza de forma temporal el cuadro de dilogo; de este modo puede seleccionar el
rango de las celdas de la hoja de clculo con mayor facilidad. Cuando se ha finalizado,
se debe hacer clic en el botn otra vez para presentar todo el cuadro de dilogo.
Series en
Filas
Indica que en el rango seleccionado la o las series de datos vienen organizadas en
filas. Si el rango contiene en su primera fila y columna textos, stos sern usados los
de cmo leyendas y rtulos del eje de categoras respectivamente.
Columnas
Indica que en el rango seleccionado la o las series de datos vienen organizadas en
columnas. Si el rango contiene en su primera columna y fila textos, stos sern
usados los de cmo leyendas y rtulos del eje de categoras respectivamente.
Serie
Serie
Enumera los nombres de las series de datos existentes. Se pueden agregar y quitar series
de datos de una grfico sin que cambien los datos de la hoja de clculo.
Agregar
Permite agregar una nueva serie de datos en blanco al grfico. Agrega un nombre
genrico SerieN y habilita para incorporar los valores de la nueva serie con los
cuadros Nombre y Valores.
Quitar
Elimina la serie de datos seleccionada del grfico. Se puede agregar y quitar series de
datos de una grfico sin modificar los datos de la hoja de clculo.
Nombre
Muestra la referencia de celda que contiene el rtulo de la serie de datos seleccionada
en el cuadro Serie o permite tipear el nombre de la serie en el cuadro Nombre sin
afectar la hoja de clculo. El nombre introducido aparecer en la leyenda de la serie
seleccionada excepto en el grfico tipo Circular en el que se utiliza como titulo
sugerido del grfico en cuyo caso, si se escribe un nombre en el cuadro Nombre, ste
se desvincular de la celda de la hoja de clculo.
Para los grficos de Columnas, Barras, Lneas, Circular, Anillos, Radial, Superficie,
Cotizaciones, Cilndrico, Cnico y Piramidal se debern establecer:
Valores
Presenta la referencia de celda que contiene los datos de la serie seleccionada en el
cuadro Serie. Permite modificar la existente o agregar valores a una nueva
Rtulo del eje de categoras (X)
Permite especificar o modificar el rango de celdas que toma como seleccin para
utilizarlo como rtulos de categoras o permite tipear los textos que identificar a cada
categora separndolos por punto y coma. En los casos de los grficos Circular y de
Anillos se utiliza para establecer los textos que aparecern como leyenda de cada sector
del grfico.
Para los grficos de XY Dispersin y Burbujas se debern establecer:
Valores de X
Permite establecer o modificar la referencia de celda que contiene los datos de la
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serie seleccionada en el cuadro Serie. Para establecer los valores se debe seleccionar
un rango de celdas de la hoja de clculo; o escribir los valores en el cuadro. Los
datos no se agregaron a la hoja de clculo si se seleccion tipearlos en el cuadro.
Valores de Y
Permite establecer o modificar la referencia de celda que contiene los datos de la
serie seleccionada en el cuadro Serie. Para establecer los valores se debe seleccionar
un rango de celdas de la hoja de clculo; o escribir los valores en el cuadro. Los
datos no se agregaron a la hoja de clculo si se seleccion tipearlos en el cuadro.
Tamaos
Presenta la referencia de celda que contiene los datos utilizados para determinar el
tamao de los marcadores de datos en la burbuja.
Paso 3 de 4
Este paso presenta 6 fichas
Ttulos
Permite agregar ttulos al grfico. Las Opciones de este cuadro de dilogo dependern del
tipo de grfico seleccionado.
Ttulo del grfico
Permite agregar texto que ser el ttulo del grfico.
Eje de categoras (X)
Permite agregar texto que aparecer como ttulo en el eje de abscisas (X).
Eje de valores (Y)
Permite agregar texto que aparecer como ttulo en el eje de ordenadas (Y).
Secundo eje de categoras (X)
Permite agregar texto que aparecer como ttulo en el eje de abscisas (X) secundario.
Secundo eje de valores (Y)
Permite agregar texto que aparecer como ttulo en el eje de ordenadas (Y) secundario.
En los grficos de 3 dimensiones que poseen el eje Z los ttulos son:
Ttulo del grfico
Permite agregar texto que ser el ttulos del grfico.
Eje de categoras (X)
Permite agregar texto que aparecer como ttulo en el eje de abscisas (X).
Eje de series (Y)
Permite agregar texto que aparecer como las leyendas de las serie.
Eje de valores (Z)
Permite agregar texto que aparecer como ttulo en el eje de ordenadas (Z).
Eje
Muestra u oculta los ejes principales del grfico.
Eje Principal
Eje de categoras (X)
Muestra el eje de categoras (X).
Automtico
Permite, si los datos del eje X tienen el formato de fecha, mostrar de forma
automtica los datos con un eje de escala de tiempo (X). Con todos los dems
datos muestra el eje predeterminado de categoras (X).
Categora
Muestra el eje de categoras (X).
Escala de tiempo
Muestra, incluso si el eje de datos no tiene el formato de fecha, el eje de
categoras con un eje de escala de tiempo (X). Las marcas de graduacin en la
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escala de tiempo tienen una separacin uniforme en el eje X en funcin de los

valores mayores y menores de las unidades de tiempo.
Eje de valores (Y)
Muestra el eje de valores (Y). Esta opcin cambia a Eje de Valores Z para los
grficos que estn en 3 dimensiones.
Eje de valores (Z)
Muestra el eje de valores (Z). Para los grficos que estn en 3 dimensiones.
Lneas de divisin
Controla si las lneas de divisin principales y secundarias se muestran en el grfico activo.
Eje de categora (X)
Muestra las lneas de divisin en el eje de categoras (X) en funcin de las opciones
elegidas.
Lneas de divisin principales
Permite mostrar las lneas de divisin principales en el eje de abscisas (X).
Lneas de divisin secundarias
Permite mostrar las lneas de divisin secundarias en el eje de abscisas (X).
Eje de ordenadas/serie (Y)
Lneas de divisin principales
Permite mostrar las lneas de divisin principales en el eje de ordenadas/series (Y).
Lneas de divisin secundarias
Permite mostrar las lneas de divisin secundarias en el eje de ordenadas/series (Y).
Eje de ordenadas (Z)
Lneas de divisin principales
Permite mostrar las lneas de divisin principales en el eje de ordenadas (Z).
Lneas de divisin secundarias
Permite mostrar las lneas de divisin secundarias en el eje de ordenadas (Z).
Planos laterales y lneas de divisin 2D
Permite conferir a los planos laterales y a las lneas de divisin de grficos
tridimensionales (con efectos 3D) de barras, reas y columnas una apariencia
bidimensional, es decir, aplica una apariencia 2D a los planos laterales y las lneas de
divisin.
Leyenda
Mostrar leyenda
Permite agregar la leyenda a la derecha del rea de trazado
Ubicacin
Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda
Sita la leyenda seleccionada en la ubicacin deseada y cambia el tamao del rea de
trazado para colocar la leyenda.
Rtulo de Datos
Rtulos de datos
Posibilita agregar rtulos de datos a una serie de datos, un punto de datos o todos los
puntos de datos de un grfico.
Ninguno
Elimina los rtulos de datos de los puntos de datos seleccionados.
Nombre de Serie
Muestra los datos del eje seleccionado como eje de categoras predeterminado (x),
incluso si los datos tienen formato de fecha.
Nombre de Categora
Muestra el nombre de categora asignado a todos los puntos de datos. En el caso de
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los grficos de dispersin y de burbujas, se muestra el valor X..

Valor
Muestra el valor representado de todos los puntos de datos.
Porcentajes
En los grficos circulares o de anillos, muestra el porcentaje del conjunto para todos
los puntos de datos.
Tamao de burbuja
Permite el tamao de cada burbuja en un grfico de burbujas basndose en los
valores de la tercera serie de datos.
Separador
Permite elegir el modo en que se separa el contenido del rtulo de datos entre las
opciones disponibles o especificando un separador personalizado. Las opciones
disponibles son espacio, coma, punto y coma, punto o nueva lnea.
Clave de leyenda junto al rtulo
Permite visualizar la clave de la leyenda, con el color y el formato asignados, junto al
rtulo de datos en el grfico.
Tabla de Datos
Mostrar tabla de datos
Muestra los valores de cada serie de datos en una cuadrcula bajo el grfico. No se
puede disponer de esta opcin en grficos de superficie, circulares, dispersin (XY),
anillos, burbujas o radial.
Mostrar clave de leyendas
Muestra las claves de leyenda, con el formato y el color asignados de cada serie trazada,
al lado del rtulo de la serie en la tabla de datos.
Paso 4 de 4
Situar el grfico
En una hoja nueva
Permite ubicar el grfico en una hoja nueva incluida en el libro a tal efecto. Pudiendo
escribir un nombre para la nueva hoja de grfico en el cuadro de texto de En una hoja
nueva.
Como objeto en
Permite ubicar el grfico como objeto. Pudiendo seleccionar el nombre de una hoja en
que ser incrustado. Una vez incrustado se podr arrastrarlo hasta la posicin donde se
desee situarlo en la hoja de clculo.
En todos los pasos se encuentran los siguientes botones de comando.
Cancelar
Para cerrar este cuadro de dilogo sin tener en cuenta los cambios que se hayan efectuado.
Atrs
Permite volver al paso anterior del asistente.
Siguiente
Permite avanzar al siguiente paso del asistente.
Terminar
Permite aceptar las opciones predeterminadas de los pasos siguientes del asistente y ver los
resultados en el documento.
Insertar un smbolo
Activa el cuadro de dilogo Smbolo para insertar smbolos que no existen en el teclado a
travs de la ficha Smbolos o de la de Caracteres especiales.
En la ficha Smbolo para insertar un smbolo se lo debe seleccionar y hacer doble clic sobre l
o presionar el botn Insertar. Otra forma es tomarlo del cuadro Smbolos utilizados
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recientemente permite insertar rpidamente un smbolo utilizado hace poco.

En el cuadro Fuente se puede seleccionar el tipo de letra con la que se desea incorporar el
smbolo. Si se selecciona una fuente expandida, como Arial o Times New Roman, aparecer
la lista Subconjunto que permite elegir en una lista extendida de caracteres en idiomas como
el griego, el ruso (cirlico), etc..
En la parte inferior del cuadro el nombre que se muestra delante del cuadro Cdigo de
carcter es el nombre de carcter oficial en el estndar Unicode 3.0. El juego de caracteres se
limita si se selecciona algo distinto de Unicode en el cuadro De.
Salto de pgina
Inserta un salto de pgina (comienzo de una hoja nueva) por encima y a la izquierda de la
celda seleccionada. Se transforma en Quitar salto de pgina cuando el indicador de celda se
encuentra ubicado en una celda adyacente a un salto de pgina manual. El salto de pgina
insertado con este comando se visualiza con lnea continua en Vista previa de salto de pgina.
Funcin
Abre el cuadro de dilogo Insertar funcin, que permite insertar en la barra de frmula la
funcin que se seleccione. Igual cometido cumple el botn Insertar funcin de la barra de
frmulas que si la barra de frmulas no est activa, la activa y pega un signo igual (=) seguido
por la funcin seleccionada.
Insertar funcin
Permite seleccionar la funcin que desea introducir.

Buscar una funcin

Permite escribir una descripcin breve de lo que se desea que haga una funcin. A
continuacin, se debe hacer clic en Ir. En el cuadro Seleccionar una funcin se
mostrar una lista de funciones posibles que se ajustan a los requisitos especificados en
la descripcin proporcionada.
Seleccionar una categora
Es una lista desplegable, que permite seleccionar:
Usadas recientemente. Las funciones que se hayan insertado recientemente se
mostrarn en orden alfabtico en el cuadro Seleccionar una funcin.
Una categora especfica. Las funciones de dicha categora se mostrarn en orden
alfabtico en el cuadro Seleccionar una funcin.
Todas. Se mostrarn todas las funciones en orden alfabtico en el cuadro Seleccionar
una funcin.
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Seleccionar una funcin

Enumera todas las funciones incorporadas y personalizadas que estn disponibles en la
categora seleccionada. Asimismo, enumera las funciones de macros incorporadas y
personalizadas si una hoja de macros est activa.
En el rea de presentacin en la parte inferior muestra la sintaxis y describe brevemente
que realiza la funcin seleccionada.
Ayuda sobre esta funcin
Muestra el cuadro de dilogo Ayuda de Excel posicionada en la ayuda de la funcin
seleccionada en el cuadro de lista Seleccionar una funcin.
Aceptar
Inserta la funcin en la barra de frmulas y abre el cuadro de dilogo especifico de cada
funcin para que se incorporen el o los argumentos de la misma.
Cancelar
Cierra el cuadro de dilogo Asistente para funciones sin realizar ninguna introduccin
en la barra de frmulas ni en la celda seleccionada.
Cuadro de Argumentos de funcin
Cuando se crea una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Argumentos
de Funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una
descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el
resultado actual de toda la frmula.
Si se desea anidar funciones, se debe recurrir al Cuadro de Nombres de la barra de
frmulas, el cual, cuando se habilita el cuadro de dilogo Argumentos de Funcin cambia
su finalidad. En l se debe seleccionar la funcin que se desea anidar y pasa a denominarse
Cuadro de Funciones.
Nombre
Pautas para la asignacin de nombres:
a) Puede contener letras, nmeros, subrayados ( _ ), barras inversas (\), puntos (.) y signos de
interrogacin (?). Sin embargo, el primer carcter debe ser una letra, un subrayado ( _ ) o
una barra inversa (\).
b) No se pueden usar espacios en blanco.
c) El nombre puede tener hasta 255 caracteres de largo.
d) No se permiten los nombres que son semejantes a nmeros o referencias de celdas.
Definir
Crea un nombre para una celda o un rango. Puede utilizar este nombre para referirse a la
celda o al rango. Los nombres hacen que las frmulas sean ms fciles de leer, entender y
mantener. Es posible cambiar o eliminar los nombres definidos anteriormente y definir las
constantes o frmulas que piensa utilizar ms adelante. Cuando se selecciona una celda con
nombre o un rango completo con nombre, los nombres aparecen en el rea de referencia de
la barra de frmulas.
Nombres en el libro
Enumera todos los nombres actualmente definidos en el libro de trabajo.
Cuando se selecciona un nombre de la lista, el nombre aparece en el cuadro de edicin
encima del cuadro de lista y su referencia aparece en el cuadro Se refiere a.
Si la celda activa contiene texto, dicho texto aparece en el cuadro de edicin como el
nombre propuesto. De otra manera, cualquier texto en la celda que est a la izquierda o
encima de la celda activa aparece en el cuadro de edicin.
Se puede aceptar o editar el nombre propuesto, escribir un nombre nuevo o seleccionar
uno en el cuadro Nombres en el libro. Si se utiliza un nombre que ya ha sido definido,
la definicin nueva reemplazar a la definicin anterior.
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Se refiere a
Presenta la referencia para la celda o el rango seleccionado. Puede ser un rango de
celdas o una sola celda.
Si se selecciona un nombre definido anteriormente, este cuadro propondr el rango, el
valor o la frmula a la que ese nombre se refiere actualmente.
Se puede editar una referencia. Mientras se hace, tambin es posible realizar selecciones
en la hoja de clculo, elegir comandos para la edicin de frmulas, cambiar y mover
ventanas.
Aceptar
Agrega la entrada actual de los cuadros Nombres en el libro y Se refiere a en la lista
de nombres definidos para el libro de trabajo y luego cierra el cuadro de dilogo Definir
nombre.
Cerrar
Cierra el cuadro de dilogo Definir nombre sin agregar la entrada actual de las casillas
Nombres en el libro y Se refiere a en la lista de los nombres definidos para el libro
de trabajo. Sin embargo, permanecen todos los nombres que anteriormente fueron
introducidos usando el botn Agregar.
Agregar
Agrega la entrada actual en las casillas Nombres en el libro y Se refiere a en la lista
de los nombres definidos para el libro de trabajo sin cerrar el cuadro de dilogo Definir
nombre, permitiendo as definir ms nombres.
Eliminar
Elimina el nombre seleccionado en el cuadro Nombres en el libro
Pegar
Inserta un nombre de rango seleccionado en la barra de frmulas.
Si la barra de frmulas est activa y el usuario comienza una frmula escribiendo un signo
igual (=), elegir el comando Pegar pegar el nombre seleccionado en el punto de
insercin. Si la barra de frmulas no est activa, elegir Pegar nombre la activar y pegar
un signo igual (=) seguido por el nombre seleccionado.
Pegar nombre
Enumera todos los nombres definidos en la hoja de clculo activa u hoja de macros.
Para pegar en la barra de frmulas uno de los nombres que aparecen en la lista general
de nombres definidos en la hoja de clculo o de macros activa, se debe resaltar el
nombre y luego seleccionar Aceptar o hacer doble clic sobre el nombre.
Pegar lista
Pega todos los nombres definidos en el libro de trabajo, comenzando en la celda activa.
En una hoja de clculo, la lista de nombres es un rea de dos columnas de ancho. La
columna izquierda enumera los nombres; la derecha las referencias de celda a las que
se refieren los nombres. En una hoja de macros, la lista de nombres tiene un ancho de
cinco columnas e incluye una columna de nombre, una columna de referencia, una
columna para el tipo de macro (0=ninguna, 1=funcin, 2=comando), una columna para
las teclas asignadas para el mtodo abreviado y una columna para la categora.
Crear
Crea nombres usando rtulos del rango seleccionado.
De un rango seleccionado utiliza el texto que se encuentra en la fila superior o inferior, la
columna izquierda o derecha, o cualquier combinacin para nombrar las otras celdas en el
rango. Dicho rango debe posee filas y/o columnas en las posiciones antes mencionadas en
las que se encuentren los textos que se desean utilizar como nombres de rango

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Crear nombres de rango
con los textos de la
Fila superior
Columna izquierda
Fila inferior
Columna derecha

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Para el rango de celdas de
Las filas inferiores
Las columnas de la derecha
Las filas superiores
Las columnas de la izquierda

Si la celda en el borde de la seleccin contiene un nmero al que ha dado el formato de

fecha, Excel convierte la fecha a texto para crear un nombre. Si un nombre ya ha sido
definido en la hoja de clculo, Excel pregunta si desea reemplazar la definicin existente..
Aplicar
Busca en las frmulas de las celdas seleccionadas y reemplaza las referencias de celdas con
nombres definidos para las mismas, si existen.
Aplicar nombres
Enumera todos los nombres definidos en un libro de trabajo y permite seleccionar el
nombre o los nombres que se desea se coloquen en lugar de las referencias de celdas.
Ignorar relativa/absoluta
Permite reemplazar las referencias de celdas con nombres sin considerar los tipos de
direcciones (absolutas o relativas) referencias de los nombres o de las referencias de las
frmulas.
Si se desactiva esta casilla de verificacin, se reemplazan las referencias absolutas en las
frmulas por nombres cuando estos tengan rangos de direcciones absolutos, las
referencias relativas en las frmulas por nombres cuando estos tengan rangos de
direcciones relativos y las referencias mixtas por nombres cuando estos tengan rangos
de direcciones mixtas.
Usar nombres de filas y columnas
Posibilita usar los nombres de los rangos de filas y columnas que contengan las celdas a
las que se hace referencia si no puede encontrar los nombres para las celdas precisas.
Opciones
Presenta las opciones adicionales siguientes:
Omitir nombre de columna
Si la celda a la que hace referencia est en la misma columna que la frmula y en un
rango con nombre a partir de encabezados de fila, reemplaza la referencia con un
nombre a partir de encabezados de fila sin incluir un nombre a partir de encabezados
de columna.
Omitir nombre de fila
Si la celda a la que hace referencia est en la misma fila que la frmula y en un rango
con nombre a partir de encabezados de columna, reemplaza la referencia con un
nombre a partir de encabezados de columna sin incluir un nombre a partir de
encabezados de fila.
Orden de nombres
Determina qu nombre de rango se enumera primero cuando una referencia de celda
es reemplazada por un nombre de rango a partir de encabezados de fila al igual que
encabezados de columna.
Rtulos
Posibilita utilizar los textos cabeceras de filas y columnas de una matriz de datos para
reemplazar, slo para las celdas de esa matriz, las letras que identifican a las columnas y
los nmeros que identifican a las filas cuando se referencia una celda.
Permite que al seleccionar celdas de los rangos rotulados para crear frmulas, Excel puede
insertar los rtulos en lugar de las referencias de celda en las frmulas. Los rtulos
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Sistemas de Informacin I

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permiten ver la forma en que se crean las frmulas. Se debe utilizar el cuadro de dilogo
Rango de rtulos para especificar los rangos que contengan rtulos de fila y columna en la
hoja de clculo.
Agregar rango de rtulos
Permite especificar las celdas, o los rangos de celdas de la hoja de clculo, que
contienen los rtulo que se desean utilizar para visualizar en las frmulas. Deben
establecerse tanto rtulos de fila como de columna
Agregar
Agrega al cuadro Rangos de rtulos existentes la celda o el rango de celdas que
contienen los rtulos.
Rtulos de fila
Determina que el rango seleccionado ser utilizado para rtulos de fila. El rango de
celda que se introduce en el cuadro Agregar rango de rtulos solamente puede tener
una columna de ancho.
Rtulos de columna
Determina que el rango seleccionado ser utilizado para rtulos de columna.
Rango de rtulos existentes
Muestra los rangos de rtulo que se han agregado.
Quitar
Para quitar un nombre de rango de rtulos de la lista, se debe seleccionar el rango en el
cuadro y hacer clic en Quitar. Si se quitan los rangos de rtulo del cuadro Rangos de
rtulos existentes no se quitarn los rtulos de la hoja de clculo.
Comentario
Inserta un texto para la celda en el que se encuentra el indicador de celdas. Cuando se adjunta
un comentario, en la esquina superior derecha de la celda aparece un indicador de nota de
celda y al pasar con el puntero por la celda el comentario se visualiza.
Los comentarios se pueden imprimir utilizando los comandos Configurar pgina e Imprimir
en el men Archivo mientras est activa la hoja de clculo o la ventana Informacin.

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Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

Men Grfico
Cuando un grfico esta seleccionado en la barra de Men la opcin Datos se transforma en
Grficos y se activa la barra herramientas Grficos.
Barra Grficos
Objetos del grfico
Permite seleccionar el elemento del grfico que se desea modificar.
Formato del objeto del grfico
Activa el cuadro de dilogo que permite darle formato al elemento de grfico seleccionado.
El nombre del comando y las opciones de formato disponibles varan dependiendo del
elemento de grfico seleccionado.
Tipo de grfico
Permite cambiar el tipo de grfico para una serie de datos individual o todo un grfico.
Leyenda
Visualiza o quita la leyenda a la derecha del rea de grfico y cambia el tamao del rea de
trazado para que se ajuste a la leyenda.
Tabla de datos
Muestra los valores para cada serie de datos en una cuadrcula ubicada debajo el grfico.
Por fila
Traza series de datos del grfico a partir de los datos de las filas (horizontales).
Por columna
Traza series de datos del grfico a partir de los datos de las columnas (verticales).
Texto en ngulo descendente
Gira el texto seleccionado hacia abajo en un ngulo de 45 grados de manera que se pueda
leer de arriba a abajo y de izquierda a derecha.
Texto en ngulo ascendente
Gira el texto seleccionado hacia arriba en un ngulo de 45 grados de manera que se pueda
leer de abajo a arriba y de izquierda a derecha.
Men Grfico
Tipo de grfico
Permite seleccionar un tipo de grfico, o sea, la forma de representar los datos, para lo cual
muestra dos fichas: Tipos estndar y Tipos personalizados
Tipo estndar
Tipo de grfico
Excel ofrece 14 tipos de grficos diferentes.
Subtipos de grficos
Permite seleccionar un subtipo especfico para el tipo de grfico seleccionado. Cada
subtipo o variacin puede mostrar los datos de una manera ligeramente diferente. En la
parte inferior hay una breve descripcin de lo que caracteriza al subtipo seleccionado.
Presionar para ver muestra
Muestra el tipo de grfico seleccionado de la forma en que aparecer cuando se aplique
a los datos.
Opciones
Permite seleccionar las opciones de tipo y formato de grfico para el grfico activo, o la
serie de datos seleccionada, segn el tipo de grfico elegido.
Aplicar a la seleccin
Aplica el tipo de grfico a una serie de datos del grfico. Esta opcin no se encuentra
disponible si no se ha selecciona una serie de datos.
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Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

Formato predeterminado
Quita el formato aplicado al tipo de grfico o en algn elemento seleccionado del
grfico y devuelve el aspecto predeterminado al grfico; no afecta a los datos.
Tipo personalizados
Tipo de grfico
Excel ofrece los distintos tipos de grficos diferentes que encuentra de acuerdo a la
opcin seleccionada en Seleccionar desde.
Muestra
Presenta una muestra de un tipo de grfico integrado seleccionado de la lista Tipo de
grfico.
Seleccionar desde
Definido por el usuario
Muestra los grficos definidos por el usuario.
Integrado
Muestra los grficos integrados realizados a partir de tipos base.
Agregar
Agrega el grfico activo a la lista de los tipos de grficos definidos por el usuario
disponibles.
Eliminar
Elimina el tipo de grfico personalizado seleccionado en la lista.
Establecer como predeterminado
Establece el tipo de grfico seleccionado en la lista como valor predeterminado para crear
nuevos grficos.
Datos de origen
Permite seleccionar o modificar los datos a graficar y muestra cmo las opciones que
selecciona afectarn al grfico a travs de las fichas:
Rango de datos
Serie
Opciones de grfico
Este paso presenta 6 fichas:
Ttulos
Eje
Lneas de divisin
Leyenda
Rtulo de Datos
Tabla de Datos
Ubicacin del grfico
Permite determinar donde se ubicar el grafico una vez terminado
En una hoja nueva
Como objeto en
Agregar datos
Agrega las series o los puntos de datos seleccionados a un grfico.
Rango
Permite seleccionar los datos que se desean trazar en la hoja de clculo. Si se desea que
aparezca el rtulo de fila o de columna de los nuevos datos en el grfico, se debe incluir en
la seleccin la celda que contenga el rtulo.

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