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Soluciones Simples a Problemas Complejos

RESUMEN DE PROCEDIMIENTOS Y ATAJOS EXCEL 2010 Versin Ingls

Indicaciones para seguir estos consejos:
Las combinaciones de teclas se hacen de forma simultnea. El + no se debe digitar (solamente indica la unin de varias teclas) Las teclas F# se
encuentran en la parte superior del teclado, la tecla Shift es la que contiene una ubicada en la parte izquierda del teclado. La Barra
Espaciadora es la tecla que permite crear espacios entre caracteres.

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Combinaciones de Windows
: Tecla Windows + E:
Abre el explorador, Windows + F: Abre el buscador,
Windows + D: Minimiza y restaura ventanas abiertas.
Cambio de nombre en los comentarios: Botn
Archivo, Opciones, General, se cambia el Nombre del
Usuario, el cual aparece en los comentarios.
Direccin del cursor despus del Enter: Botn
Archivo, Opciones, Avanzadas, Despus de presionar
Enter permite escoger la direccin del cursor una vez
presionado Enter.
Agregar Botones adicionales a la barra de
Herramientas de Acceso Rpido: Presione botn
desplegable de la Barra de Herramientas, seleccione
Ms Comandos y en Comandos Disponibles en,
seleccione Todos los Comandos, luego busque los
comandos que necesita y agrguelos a su barra.
Recomendamos los comandos de Cmara,
Propiedades avanzadas del Documento, Inmovilizar
Paneles, etc.
Ctrl+F1: Se minimiza y maximiza la cinta de Opciones.
Shitf+F11: Inserta Hoja
Shift+F2: Inserta Comentario
Shitf+F3: Inserta Funciones
Ctrl+1: Formato de Celdas, se recomienda utilizar
personalizado, para agregar formatos especiales a
celdas.
Edicin: Cortar (Ctrl + X), Copiar (Ctrl + C), Pegar (Ctrl +
V) Deshacer (Ctrl + Z)
Ctrl+D: Rellena datos hacia Abajo. Se tiene un dato
inicial que se desea copiar hacia abajo, se marca todo
el rango y se presiona Ctrl+D (en Espaol Ctrl+J)
Ctrl+R Rellena a la Derecha. Igual al anterior pero
hacia la derecha (en Espaol Ctrl+D)
Ctrl+ * (asterisco): Marca toda una Base de datos.
Ctrl+ , se incluye la fecha del sistema
Ctrl+ : se incluye la hora del sistema
Ctrl + F: Buscar (en Espaol Ctrl + B)
Ctrl + H: Reemplazar (en Espaol Ctrl + L)
Ctrl+Barra espaciadora: Marca Columna, combinada
luego con (Ctrl + tecla + o -) agrega o elimina
columnas.
Shift+Barra espaciadora Marca Fila, combinada luego
con (Ctrl + tecla + o -) agrega o elimina Filas.

20. Presionando la tecla F4, se repite la ltima accin

ejecutada en cuanto a eliminar, insertar filas o
columnas y copiado normal y de formato.
21. Alt+Enter: se salta de rengln en la misma Celda.
22. Marcar un rango: Desde Cuadro de nombre y
escribiendo el Rango completo (A1:B500), se marca el
rango, pero queda visible la parte superior de la base
de datos marcada.
23. Ubicando el cursor en la parte superior izquierda del
rango que se desea marcar, y luego escribiendo la
celda final en el cuadro de nombres, combinada con
Shift+Enter, queda visible la parte inferior de la Base
de Datos marcada.
24. Marcando varias celdas, con Ctrl Presionado, luego se
escribe lo que se necesita, y se presiona Ctrl+Enter, se
obtiene una copia mltiple. (MARCAR-ESCRIBIRCTRL+ENTER)
25. F5, opcin Especial, encuentra celdas que puedan
contener:
comentarios,
frmulas,
objetos,
validaciones.
26. Proteger/Desproteger, para proteger hojas se debe
marcar toda la hoja, presionar Ctrl+1, y en la pestaa
Proteger desactivar la opcin Bloqueda, luego
aceptar, luego se debe marcar la celda o celdas que se
necesita proteger con Ctrl Presionado si fuera
necesario, luego presionar CTRL+1, de nuevo la
pestaa Proteger y marcar Bloqueda y si lo desea
puede marcar Oculta, luego Aceptar. Presionar
botn derecho sobre la etiqueta de la Hoja, busque la
opcin Proteger Hoja parametrice segn sus
necesidades y recuerde anotar su clave.
27. Ctrl+Shift+Enter: Aplica la formulacin Matricial.
28. Para aplicar Formatos especiales a las Celdas, que
dependan de condiciones del valor o frmula, se debe
ir a la Pestaa INICIO, Botn Formato condicional, y
Administrar Reglas.
29. Para ver TODOS los comentarios del libro activo,
pestaa REVISAR, seleccione la opcin Mostrar todos
los comentarios.
30. Para quitar las lneas de Cuadrcula de la hoja, ubique
pestaa DISEO DE PGINA, desactivar la opcin
Ver

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