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DVIDAS SOBRE
PLANEJAMENTO?
EU REPONDO
AGORA!
Eng Carlos Alberto Simo
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Livro Digital Como Construir ou

Reformar sua Casa
Passo a Passo: desde a escolha do terreno at o acabamento

O Livro Digital tem como objetivo ajudar voc que quer construir ou reformar
sua casa sem ter muitas dores de cabea.

A linguagem do Livro Digital simples, didtica, fcil e intuitiva para voc que
deseja saber de todos os detalhes
deta
para construir ou reformar a sua casa, mas
no entende muito ou quer aprender sobre Construo Civil, e tambm vai
aprender os processos de construo no que diz respeito a aprender como se
faz uma obra.

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DVIDAS
VIDAS SOBRE PLANEJAMENTO?
PLANEJAMENTO EU REPONDO AGORA
AGORA!

Muita gente me escreveu com muitas dvidas sobre as dicas que mostrei.
Fiquei muito feliz com isso pois algo que eu realmente fao com muito
prazer devido aos resultados que elas tm proporcionado a todos os
envolvidos ao longo dos ltimos anos em
em querer fazer um bom planejamento
na hora de construir ou reformar a sua casa.

Ao invs de responder uma a uma, individualmente, que seria impossvel dada

a quantidade de perguntas que recebi, resolvi fazer algo diferente para ajudar
a todos de uma s vez,
vez, que foi gravando este vdeo sobre as principais
dvidas.

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A primeira a seguinte:

Mas afinal o que planejamento?

Segundo Chiavenato (2004), o planejamento a funo administrativa que
determina antecipadamente as atividades que devem ser desempenhadas,
alm de quais objetivos sero alcanados, visando dar condies para que a
empresa se organize a partir de determinadas anlises a respeito da realidade
atual e futura que se pretende alcanar.

Tambm
mbm planejamento um processo contnuo e dinmico que consiste em
um conjunto de aes intencionais, integradas, coordenadas e orientadas
para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de
decises antecipadamente. Essas aes devem ser identificadas de modo a
permitir que elas sejam executadas de forma adequada e considerando
aspectos como o prazo, custos, qualidade, segurana, desempenho e outras
condicionantes. Um planejamento bem realizado oferece inmeras vantagens
equipe da obra. Tais como:

Permite controle apropriado;

Produtos e servios entregues conforme requisitos exigidos pelo
cliente;
Melhor coordenao das interfaces da obra;
Possibilita resoluo antecipada de problemas e conflitos;
Propicia um grau mais elevado de assertividade nas tomadas de
decises.

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Praparar-se
se para o inevitvel, prevenindo o indesejvel e controlando o que
for controlvel (Peter Drucker).

Porque eu preciso fazer o planejamento da minha obra?

Independentemente do tamanho da obra, uma coisa
coisa certa: quanto mais
tempo se investe nas etapas de planejamento e projeto, menores os custos e
os prazos de execuo. Assim possvel reduzir desperdcios, evitar
retrabalho e garantir a segurana nos canteiros de obra e, ob
obviamente,
aumentar a qualidade.

O gerenciamento permite avaliar cada etapa de execuo, a produtividade e o

impacto no custo orado, para que os gastos no saiam do controle. Afinal,
imprevistos sempre encarecem a obra e, portanto, fundamental preveni
preveni-los.

Fazendo o Planejamento de minha obra eu consigo economizar dinheiro?

No se esquea desta frase: "Prevenir para no gastar".

Vrias vezes correto falar que: Como as pessoas comparavam os preos h

40 anos atrs de forma rpida?. , uma coisa eu posso dizer para vocs. Hoje
em dia muito fcil comparar os preos dos produtos, principalmente porque
hoje temos a internet para nos ajudar.

Sempre antes de comprar algum produto, verifique o preo dele em outras

lojas. Pode parecer pouco mas se voc conseguir economizar de 10 a 220% nas
compras que voc faz, algo que no nada impossvel, voc ter de 10 a 20%
a mais no final da obra para comprar mveis, por exemplo. Mais um motivo
para destruir o mito de que voc no consegue poupar!

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Comece a anotar TODOS os gastos da obra, isso mesmo desde os menores at

os maiores gastos. Isso vale para cada real gasto e necessrio para voc
conhecer melhor aonde est indo o seu dinheiro e, com isso, identificar gastos
desnecessrios e saber qual etapa que voc est gastando mais e em qual
momento
mento da obra. Muita gente anota em papel ou em uma planilha
eletrnica como o Excel, mas depois tem dificuldades para analisar suas
despesas, mas quanto melhor for o controle, mas voc consegue saber onde
voc est economizando e onde pode estar gastando mais na sua obra.

Fazendo o Planejamento de minha obra eu consigo adiantar a minha obra?

Sim, fazendo um bom planejamento voc consegue adiantar o cronograma da
obra, mas voc tambm deve e se for o caso contratar um Engenheiro ou um
Arquiteto para gerenciar a sua obra se voc no tem muita experincia em
construo e outro item muito importante a contratao de pessoas
qualificadas para a execuo dos servios.

Com todos esses dados do planejamento em mos, formule a estratgia que

ser adotada dali
ali por diante. E deixe os funcionrios cientes de cada passo
que a obra vai dar. Faa, tambm, com que eles participem da implantao
das estratgias para que os objetivos sejam alcanados mais facilmente.
Quando o colaborador se sente parte da equipe, trabalha
trabalha mais satisfeito e
muito mais motivados e desta forma traz melhores resultados e
consequentemente voc consegue adiantar a sua obra.

Fazendo o Planejamento eu resolvo todos os problemas da obra?

Fazendo somente um bom planejamento muitas vezes s isso
isso no vai resolver
todos os problemas, de nada adianta bolar todo esse planejamento e deix
deix-lo

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na gaveta sem coloc-lo

lo em prtica. Outro erro achar que o que est escrito
no papel no pode ser mudado. De tempos em tempos, voc precisa analisar
e controlar
ar os resultados para fazer possveis correes de rota.

Voc tambm deve aplicar as 3 etapas, que so o planejamento,

gerenciamento e a execuo, pois no adianta de nada ter um bom
planejamento e se o mesmo no for cumprido sem bom gerenciamento e sem
uma
ma execuo perfeita de todas as etapas da construo da sua casa.

Se eu no fizer o Planejamento o que acontece com minha obra?

Uma das principais causas da falta de planejamento o fato das pessoas
entenderem que planejar somente seja necessrio se estivermos
estivermos falando de
um trabalho muito complexo. Isso um grande equvoco. As pessoas que
realmente se preocupam em fazer acontecer devem entender que qualquer
atividade humana, da mais corriqueira a mais trabalhosa, exige planejamento
e deve ser precedido por ele.

Principalmente, quando a dificuldade recai nos fatores determinantes para o

xito de um trabalho, tais como, estrutura, tempo, mo-de-obra
mo
obra e dinheiro, o
planejamento fundamental.

No h outra sada, realizar uma atividade sem um planejamento aadequado

o mesmo que ter de improvisar. Todas as vezes que improvisamos alguma
atividade a probabilidade de acerto a mesma do fracasso.

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Quais os principais erros cometidos durante o planejamento?

A meu ver, os principais erros so consequncia de algumas vises
equivocadas e de determinadas posturas dos planejadores, tais como:
Confundir o estresse como sinnimo de sucesso, quando sempre mais
vantajoso fazer o que deve ser feito dedicando o esforo necessrio;
Confundir o planejamento com a ao de alimentar uma ferramenta de
gesto da obra com uma
uma srie padronizada de dados e informaes e
deixar que o computador defina ou oriente as aes subsequentes;
Fazer um planejamento apenas para cumprir um ritual administrativo
e satisfazer a exigncia dos
d escales superiores;
Usar o planejamento mais
mais como argumento de venda, com o objetivo
de convencer no apenas o cliente, mas os prprios superiores, de que
a obra em desenvolvimento ser entregue dentro do prazo e das
especificaes acordadas, sem, no entanto,
entanto, o embasamento de um
estudo consistente de viabilidade;
Enganar a si mesmo, ou seja, fazer um planejamento com prazos,
custos e especificaes sabidamente inviveis, com a falsa iluso de que
com um esforo extra, algumas noites em claro, aqueles itens podero
ser cumpridos.

O que compem um bom planejamento?

Para um bom planejamento importante avaliar algumas questes
fundamentais:
a) Entendi claramente o que dever ser obtido ao final de um projeto? O meu
entendimento o mesmo de quem est solicitando
solicitando o trabalho (ex.: cliente).
b) Sei exatamente de quanto tempo necessrio para realizar todo o
trabalho? Lembre-se
se de que para essa avaliao, importante considerar que
h fatores que no dependem somente de minha vontade para acontecer. e

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nesses
ses casos, tenho um plano B para os fatores que est
esto fora de meu
domnio?
c) Sou capaz de realizar todo o trabalho sozinho ou com a equipe que
disponho? Ser que vou precisar de ajuda externa?
d) Tenho os recursos financeiros necessrios para a realiza
realizao de todo o
trabalho? No somente do material de que precisamos, como tambm
recursos para complementar a capacitao requerida para o trabalho.

Uma vez que tenho todas as respostas, a sim, posso iniciar a planejar o como
fazer, e determinar prazos e responsabilidades.
res

Vale um alerta,, a eficincia no planejamento est relacionada capacidade do

gestor em balancear os fatores: tempo, recursos e capital, com o escopo do
que deve ser obtido. Caso alguns desses fatores no possam ser
dimensionados como deveriam,
deveriam, o escopo do trabalho deve ser revisto. Caso
contrrio, voc estar se enganando, e a obra iniciar com alta probabilidade
de fracasso.

Fazendo o Planejamento de minha obra eu consigo economizar na compra

dos materiais?
A funo de compra de materiais
materiais na construo civil est diretamente ligada
ao processo de planejamento da obra. O gerenciamento eficaz da funo
compra de materiais pode representar uma contribuio significativa para o
alcance dos objetivos estratgicos das empresas do setor da const
construo,
promovendo a maior agilidade das operaes e a melhoria contnua da
qualidade dos materiais que esto sendo adquiridos. O planejamento
quantitativo e qualitativo possibilitar que o cliente receba o material no

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momento certo, com as quantidades correta

correta e dentro das especificaes
desejadas.

Espero que tenha conseguido atingir o objetivo de tirar todas as suas dvidas
relacionadas ao planejamento de sua obra.

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