Canon uniFLOW Login Device Client Guide - EFIGS - Ir1133 PDF

uniFLOW Login Device Client Guide
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English
imageRUNNER
1133/1133A/1133iF
uniFLOW Login Device
Client Guide
English
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system, please download it from the Adobe Systems Incorporated website.
Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our
products, if you need an exact specification, please contact Canon.
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
English
How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv

Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
Keys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Managing the Machine with the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-1
What You Can Do with the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods. . . EN-2
Login and Document Release . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
Using Cost Centers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
Activation and Settings of the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
System Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Settings of the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication Modes by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication to the Login and Document Release Function . . . . . . . . EN-3
Log-in Methods by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
User ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
ID Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
Department ID and PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
Settings of Department ID Management for the uniFLOW Integration . . . . EN-5
Operating the Machine As the System Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-6
Resetting the IP Address of the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-7
Logging in to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8
Entering a User ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8
Entering a PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-10
Using the ID Card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-12
Entering a Department ID and PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-13
Keeping Documents Unprinted Until Logging-In
(Login and Document Release) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-15
To log in to the machine first and print your documents: . . . . . . . . . . . EN-15
To log in to the Login and Document Release function:. . . . . . . . . . . . EN-18
EN-iii
Preface
English
Thank you for purchasing the Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF. Please read this
manual thoroughly before operating the machine to familiarize yourself with its capabilities,
and to make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place
for future reference.
How to Use This Manual

Symbols Used in This Manual
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions,
handling precautions, and instructions that should be observed for safety.
IMPORTANT Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read
these items carefully to operate the machine correctly, and avoid
damage to the machine or property.
NOTE
Indicates a clarification of an operation, or contains additional

explanations for a procedure. Reading these notes is highly
recommended.
Keys Used in This Manual

The following table provides a few examples of how keys on the operation panel to
be pressed are expressed in this manual:
Keys
Example
[Key icon] + (Key Name)
] (Menu)
[Key Name]
[OK]
[Key Icon]
], [
], etc.
EN-iv
Displays Used in This Manual

Screen shots used in this manual may differ from actual displays depending on the
machine configuration.
Trademarks
English
uniFLOW and MiCard are registered trademarks of NT-ware

Systemprogrammierung GmbH.
Other product and company names herein may be the trademarks of their
respective owners.
EN-v
Copyright
Copyright 2013 Canon Inc. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any
means, electronic or mechanical, including photocopying and recording, or by any
information storage or retrieval system without the prior written permission of
Canon Inc.
Disclaimers
The information in this document is subject to change without notice.
CANON INC. MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS
MATERIAL, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, EXCEPT AS PROVIDED HEREIN,
INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THEREOF, WARRANTIES AS TO
MARKETABILITY, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE OR USE OR NON-INFRINGEMENT. CANON INC. SHALL NOT BE
LIABLE FOR ANY DIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF
ANY NATURE, OR LOSSES OR EXPENSES RESULTING FROM THE USE OF
THIS MATERIAL.
EN-vi
English
Legal Notices
Managing the Machine with the uniFLOW Integration

This section provides the overview of the uniFLOW integration.
English
The uniFLOW server, a server in which the uniFLOW software is installed, detects
the machine in a network and activates the uniFLOW integration in the machine.
The uniFLOW server authenticates users logging in at the machine and provides
the machine with setting information. Once activated, the uniFLOW server and
machine continue communicating to accomplish the uniFLOW integration.
uniFLOW Server
Functions with the uniFLOW integration
activates the uniFLOW

integration in the machine
authenticates users
provides setting information
uniFLOW server-based Authentication

Login and Document Release
Selecting a Cost Center
uniFLOW Server
Machine
IMPORTANT
The uniFLOW integration is activated only when the machine is connected to the
uniFLOW server over a network. The uniFLOW server is a server in which the optional
uniFLOW software is activated.
EN-1
What You Can Do with the uniFLOW Integration

Equipped in the machine are the functions activated by the uniFLOW server. The
major functions are as follows:
You can manage the machine by limiting its use only to the users who are
registered in the uniFLOW server. There are two authentication mode options:
authentication to the machine and to the Login and Document Release function,
with various log-in methods such as by an ID card* or by entering a PIN code. (See
"Authentication Modes by the uniFLOW Integration," on p. EN-3 and "Log-in
Methods by the uniFLOW Integration," on p. EN-4.)
* Optional NT-ware's MiCard Reader is required.
Login and Document Release

You can set the machine to keep documents unprinted until the user who sent the
print data logs in to the machine or the Login and Document Release function. You
can also set the machine to allow users to select jobs they want to print. The
documents are printed out only when the user logs in at the machine. This means
the user can securely collect confidential documents and eliminate the problem of
forgotten printouts in the machine's output tray. This function is made possible by
the uniFLOW server (as a print server) that holds print jobs and wait for the user to
log in. For instructions on how to perform the Login and Document Release
function, see "Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and
Document Release)," on p. EN-15.
Using Cost Centers

You can register cost centers (accounting tables for counting the costs for
performed jobs) and allot them to users in the uniFLOW server. Examples of cost
centers usage are described below:
Selecting a cost center when logging in:
When a user logs in at the machine, a screen prompting the user to select a cost
center may appear on the display. The user selects a cost center so that the
uniFLOW server counts the cost for the user's job.
Displaying the cost for Login and Document Release jobs on the screen:
You can set the machine to display the calculated cost for the job on the display
when a user is performing Login and Document Release at the machine.
For more information on cost centers, see the documentation included with the
uniFLOW software.
EN-2
English
uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods
Activation and Settings of the uniFLOW Integration

The overview of the activation and settings of the uniFLOW integration is provided
below.
System Environment
English
To activate the uniFLOW integration, the machine must be connected to the

uniFLOW server (a server in which the uniFLOW software is installed) over a
network. For more information, see the documentation included with the uniFLOW
software.
Settings of the uniFLOW Integration

The settings of the uniFLOW integration such as user registration can be made
only on the uniFLOW server. Although no special settings on the machine are
required, be sure to check the Department ID Management settings for a proper
setting combination of the Department ID Management and the uniFLOW
integration. (See "Settings of Department ID Management for the uniFLOW
Integration," on p. EN-5.)
Authentication Modes by the uniFLOW Integration

The uniFLOW integration provides the following authentication modes:
Authentication to the Machine

Users are prompted to log in to the machine. This means that users must
authenticate themselves when they use the machine's functions such as the Copy
or Scan functions.
Authentication to the Login and Document Release Function

Users are prompted to log in to the Login and Document Release function. This
means that users can use the machine's functions such as Copy or Scan functions
without logging in at the machine. Instead, users must authenticate themselves
only when they use the Login and Document Release function.
EN-3
Log-in Methods by the uniFLOW Integration

NOTE
For instructions on how to log in to the machine as the System Manager, see
"Operating the Machine As the System Manager," on p. EN-6.
For instructions on how to log in to the machine with each log-in method, see "Logging
in to the Machine," on p. EN-8.
User ID and Password

On the machine's operation panel, users enter their user ID and password.
PIN Code
On the machine's operation panel, users enter their PIN code.
ID Card
Users hold their ID card over the MiCard Reader attached to the machine.
IMPORTANT
The MiCard Reader is optional.
Department ID and PIN

On the machines operation panel, users enter their department ID and PIN.
IMPORTANT
The log-in method using the department ID and PIN is available only when
"Authentication to the Machine" (p. EN-3) is applied as the authentication mode.
EN-4
English
The uniFLOW integration provides the following log-in methods:
Settings of Department ID Management for the uniFLOW

Integration
Before you use the uniFLOW integration, be sure to set the Department ID
Management setting as indicated on the table below.
English
Authentication Mode
(See p. EN-3)
Log-in Method (See

p. EN-4)
Required Settings of the Department

ID Management on the Machine
User ID and
Password
Authentication to the
Machine
PIN Code
ID Card
Department ID and
PIN
Login and Document
Release Function
ON/OFF
ON
User ID and
Password
PIN Code
OFF
ID Card
NOTE
To use the department ID and PIN as the log-in method, register the System Manager
ID and System Manager PIN (p. EN-6), and department IDs and PINs in the machine.
Setting procedure for registering users is as follows:
- In the machine, register the System Manager ID and System Manager PIN for the
System Manager.
- In the machine, register department IDs and PINs for other users (end users).
- On the uniFLOW server, assign the System Manager ID and System Manager PIN
or a department ID and PIN to the System Manager or other users.
For more information on how to register users in the uniFLOW server, see the
documentation included with the uniFLOW software.
EN-5
Operating the Machine As the System Manager
NOTE
The System Manager can set or change the System Settings and other settings
accessible only to the System Manager.
Authentication Mode
(p. EN-3)
Log-in Procedure As the System Manager
Machine
Log in to the machine with the user ID and password, PIN

code, ID card, or department ID and PIN for the System
Manager. Otherwise log-in procedures are similar to those for
end users. (See "Logging in to the Machine," on p. EN-8.)
To access the System Settings and other settings accessible

only to the System Manager, enter the System Manager ID
Authentication to the Login and System Manager PIN registered in the machine. When
and Document Release
they are not set, any user can log in to the machine as the
System Manager and can access the System Settings and
other settings accessible only to the System Manager.
NOTE
You can give a user System Manager privileges by the procedures below (The
procedures and the privileges are applicable only when "Authentication to the
Machine" is applied.). For more information, see the documentation included with the
uniFLOW software.
- For the user ID and password/PIN code/ID card, select the user type as the System
Manager when you register the user in the uniFLOW server.
- For the department ID and PIN, assign the System Manager ID and System
Manager PIN registered in the machine to the user when you register in the
uniFLOW server.
When you log in to the machine as an end user in "Authentication to the Machine
mode", you cannot access the System Settings and other settings accessible only to
the System Manager, and a message such as <System settings is restricted.>
appears. To access these settings, once log out of the machine and again log in as
the System Manager.
EN-6
English
The System Manager log-in procedure varies depending on the applied

authentication mode provided by the uniFLOW integration. See the table below.
Resetting the IP Address of the Machine

If the message <Cannot connect to the server. Contact the system manager.>
persists on the display after the machine is turned ON, the IP address of the
machine may not be properly set. Resume communications between the machine
and the uniFLOW server by resetting the IP address of the machine as described
below.
English
Press
Press [OK] to open the <Network Settings> menu.
(Menu).
If a screen prompting you to enter the System Manager ID and System

Manager PIN appears:
Select <Manager ID> using [
] or [
] and press [OK].
Enter the System Manager ID using the numeric keys and press [OK].
Select <PIN> using [
] or [
] and press [OK].
Enter the System Manager PIN using the numeric keys and press [OK].
Press
(Log In/Out).
NOTE
The System Manager ID and System Manager PIN are both set to '7654321' as
default.
Check the IP address of the machine and set it on <Network

Settings>.
NOTE
Set the IP address of the machine depending on the network environment you are
using.
Restart the machine.

Turn OFF the machine and wait at least 10 seconds before turning it back ON.
EN-7
This section describes the operation procedures for the log-in methods provided by
the uniFLOW integration.
NOTE
When the optional MiCard Reader is attached to the machine, you can log in and log
out by holding your ID card over the MiCard Reader, regardless of the applied log-in
method (except when the department ID and PIN is applied as the log-in method).
Entering a User ID and Password

Enter your user ID and password to log in when the screen shown in step 1 is
displayed.
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid user ID and password (if set)
registered. For instructions on how to register a user ID and password in the uniFLOW
server, see the documentation included with the uniFLOW software.
Enter User ID & Pswrd

Login: Press ID
Logout: Press ID
User ID:
Password:
User ID
User01
<Apply>
Entry Mode: 12
Enter your user ID and password

(up to 32 characters respectively)
using the numeric keys.
Select <User ID> using [ ] or [ ] and
press [OK].
Enter your user ID.

You can change the text entry mode by
changing <Entry Mode>.
Select <Apply> using [ ] or [ ] and

press [OK].
Logging in to the Machine
EN-8
English
Password
12345678
<Apply>
Entry Mode: 12
On the screen shown in step 1, select

<Password> using [ ] or [ ] and press
[OK].
Enter your password.

You can change the text entry mode by
changing <Entry Mode>.
Select <Apply> using [ ] or [ ] and
English
press [OK].
The characters that you enter for the
password will be displayed as asterisks
(*******) when the screen returns to the
initial log-in screen.
Press [
] (Log In/Out).
NOTE
If no password is set for the user ID, leave <Password> blank.
If you make a mistake when entering the user ID/password, press [ ] (Clear) and
enter the correct user ID/password.
If the user ID/password that you entered is incorrect, an error message will appear.
Select Cost Center

Canon
Group 1
<Log In>
<To Sub Cost Center>
If a screen prompting you to select a cost

center appears, select the appropriate
cost center using [ ] or [ ].
Select a cost center in the lower or
upper level by using <To Sub Cost
Center> or <To Parent Cost Center>.
You can search for cost centers by
using <Search>.
You can select a cost center from the
history by using <Display History>.
For more information on these search
options, see the note on p. EN-10.
Select <Log In> using [ ] or [ ] and

press [OK].
The standby display appears.
EN-9
When your operations are complete, press [

out.
] (Log In/Out) to log
Entering a PIN Code

Enter your PIN code to log in when the screen shown in step 1 is displayed.
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid PIN code registered. For instructions
on how to register a PIN code in the uniFLOW server, see the documentation included
with the uniFLOW software.
Enter PIN Code

Login: Press ID
Logout: Press ID
PIN Code:
PIN Code
12345678
Enter your PIN code (up to 20

digits) using the numeric keys.
Press [OK].
Enter your PIN code and press [OK].

The PIN code that you enter will be
displayed as asterisks (*******) when the
screen returns to the initial log-in
screen.
(Apply: Press OK)
EN-10
English
NOTE
The search options for cost centers are displayed on the bottom of the screen. Use
[ ] or [ ] to select the desired search option and press [OK].
<To Sub Cost Center>: Use to move to
Select Cost Center
the cost centers in the lower level.
<To Parent Cost Center>: Use to move
Canon
to the cost centers in the upper level.
Group 1
<Search>: Use to search for cost
centers by entering the first several
characters of the cost center name.
<To Parent Cost Cen...
<Display History>: Use to display and
select the cost centers previously
used.
Press [
] (Log In/Out).
English
NOTE
If you make a mistake when entering the PIN code, press [ ] (Clear) and enter the
correct PIN code.
If the PIN code that you entered is incorrect, an error message will appear.
Select Cost Center
Canon
Group 1
<Log In>

using <Search>.


press [OK].
EN-11
When your operations are complete, press

out.
(Log In/Out) to log
Using the ID Card

Use your ID card to log in when the screen shown in step 1 is displayed.
Hold your card over

the reader until you
hear a beep. Press the
ID Key to log out
after the operation.
Select Cost Center
Canon
Group 1
<Log In>
Hold your ID card over the

MiCard Reader until the display
switches to the next log-in step
or the standby display.

using <Search>.

press [OK].
When your operations are complete, hold your ID card over the
MiCard Reader until the log-in screen shown in step 1 appears.
You can also log out of the machine by pressing [
] (Log In/Out).
EN-12
English
IMPORTANT
Logging-in by using the ID card is available only when the optional MiCard Reader is
attached to the machine.
Entering a Department ID and PIN

Enter your Department ID and PIN to log in when the screen shown in step 1 is
displayed.
English
IMPORTANT
This log-in method is available only when "Authentication to the Machine" (p. EN-3) is
applied as the authentication mode.
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid department ID and PIN (if set)
registered. For more information, see the documentation included with the uniFLOW
software.
Enter Dept. ID & PIN

Login: Press ID
Logout: Press ID
Dept. ID:
PIN:
Dept. ID
Enter your department ID and

PIN (up to 7 digits respectively)
using the numeric keys.
Select <Dept. ID> using [ ] or [ ] and
press [OK].
Enter your department ID and press

[OK].
0123456
(Apply: Press OK)
On the screen shown in step 1, select
PIN
<PIN> using [
Enter your PIN and press [OK].
*******
(Apply: Press OK)
EN-13
Press [
] or [ ] and press [OK].
] (Log In/Out).
The PIN that you enter for the PIN is

displayed as asterisks (*******).
NOTE
If no PIN is set for the department ID, leave <PIN> blank.
If you make a mistake when entering the department ID/PIN, press [ ] (Clear) and
enter the correct department ID/PIN.
If the department ID/PIN that you entered is incorrect, an error message will appear.

using <Search>.

press [OK].
When your operations are complete, press [

out.
] (Log In/Out) to log
EN-14
English
Select Cost Center

Canon
Group 1
<Log In>
Keeping Documents Unprinted Until Logging-In

(Login and Document Release)
English
You can keep your documents unprinted until you log in to the machine or the Login
and Document Release function. Your documents are printed out only when you
log in at the machine. This means you can securely collect confidential documents
and eliminate the problem of forgotten printouts in the machine's output tray.
The machine prompts you to log in either when you are using the machine or using
the Login and Document Release function, depending on the setting. Follow the
procedure below.
To log in to the machine first and print your documents:

If a log-in screen is displayed when turning on the machine or clearing the Sleep
mode, log in to the machine first to use the Login and Document Release function
by the procedure below.
On your computer, perform a command for printing the document

you want to print.
Click [Print] or [OK] on the dialog box of the printer driver. The command name varies
depending on the application software you are using.
EN-15

Login: Press ID
Logout: Press ID
User ID:
Password:
Log in to the machine as

indicated on the screen.
NOTE
The screen shown left is an example
of the log-in screens. For more
information on the other log-in
methods, see "Logging in to the
Machine," on p. EN-8.
Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

using <Search>.

press [OK].
Press [
Print the document.
] (Secure Print).
If set to display cost:
Print 2 job(s)?
Total Cost:
$2.00
<No>
<Yes>
Copy/Print Job Status
13:30PM Printing
13:30PM Waiting
Select <Yes> using [
] or [
] and
press [OK].
NOTE
The total cost for the job(s) may be
displayed depending on the setting.
The <Copy/Print Job Status> screen is

displayed.
To view the details of the print job status
or cancel the print job, select the
desired job using [ ] or [ ] and press
[OK]. On the <Details> screen, select
<Cancel> using [ ] or [ ] and press
[OK] to cancel the job.
EN-16
English
Select Cost Center

Canon
Group 1
<Log In>
If set to display My Print Jobs:
English
My Print Jobs
<Update>
<Print All>
Canon01.pdf 2013/0
Samplepage.pdf 2...
Print/Delete
<Print>
<Delete>
Select the job you want to print using [ ]

or [ ] and press [OK].
Repeat this procedure to select all jobs
you want to print, and press [ ].
NOTE
If the jobs you want to print are not
displayed, select <Update> and
press [OK]. Jobs will be loaded
again.
You can print all print jobs by
selecting <Print All> and pressing
[OK].
Select <Print> using [ ] or [ ] and
When printing is complete, press [

machine.
press [OK].
NOTE
You can delete selected jobs by
selecting <Delete> and pressing [OK].
] (Log In/Out) to log out of the
NOTE
You can also log out of the machine by holding your ID card over the optional MiCard
Reader (except when the department ID and PIN is applied as the log-in method).
EN-17
To log in to the Login and Document Release function:
On your computer, perform a command for printing the document

you want to print.
Click [Print] or [OK] on the dialog box of the printer driver. The command name varies
depending on the application software you are using.
2
3
Press [
] (Secure Print).

Login: Press ID
User ID:
Password ID:
Select Cost Center

Canon
Group 1
<Log In>
Log in to the Login and

Document Release function as
indicated on the screen.
NOTE
The screen shown left is an example
of the log-in screens. For more
information on the other log-in
methods, see "Logging in to the
Machine," on p. EN-8.

using <Search>.

press [OK].
EN-18
English
If a standby display such as for Copy function, instead of a log-in screen, is

displayed when turning on the machine or clearing the Sleep mode, log in to the
Login and Document Release function by the procedure below.
Print the document.

If set to display cost:
English
Print 2 job(s)?
Total Cost:
$2.00
<No>
<Yes>
Copy/Print Job Status
13:30PM Printing
13:30PM Waiting
Select <Yes> using [
] or [
] and
press [OK].
NOTE
The total cost for the job(s) may be
displayed depending on the setting.
The <Copy/Print Job Status> screen is

displayed.
To view the details of the print job status
or cancel the print job, select the
desired job using [ ] or [ ] and press
[OK]. On the <Details> screen, select
<Cancel> using [ ] or [ ] and press
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English
EN-20
Franais
imageRUNNER
1133/1133A/1133iF
Guide duniFLOW Login
Device Client
Franais
Pour visualiser le manuel au format PDF, Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader est ncessaire. Si Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader nest pas
install sur le systme, il est possible de le tlcharger depuis le site Web dAdobe Systems Incorporated.
Un soin particulier a t apport la rdaction de ce guide afin dviter les inexactitudes ou omissions. Toutefois, du fait de notre souci constant
damlioration de nos produits, il est possible dobtenir des spcifications techniques prcises auprs de la socit Canon.
Table des matires

Prface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Prsentation du guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Conventions adoptes dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Touches utilises dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Affichages utilises dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v
Marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v
Franais
Mentions lgales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi

Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi
Limites de responsabilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi
Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intrts de lintgration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modes dauthentification serveur uniFLOW et mthodes de connexion . . .
Connexion et publication de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des centres de cots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation et rglages de lintgration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Environnement systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de lintgration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modes dauthentification par lintgration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification au niveau de limprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Authentification par la fonction de connexion et de publication
de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mthodes de connexion par lintgration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ID utilisateur et mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carte didentit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numro de service et code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de la gestion des numros de service en vue
de lintgration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de limprimante comme administrateur systme . . . . . . . . . . . . .
Redfinition de ladresse IP de limprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FR-1
FR-2
FR-2
FR-2
FR-2
FR-3
FR-3
FR-3
FR-3
FR-3
FR-4
FR-4
FR-4
FR-4
FR-4
FR-4
FR-5
FR-6
FR-7
Connexion limprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8

Saisie dun ID utilisateur et dun mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8
Saisie dun code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-10
Utilisation de la carte didentit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-12
Saisie dun numro de service et dun code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-13
Suspension de limpression de documents sans connexion
(fonction de connexion et de publication de documents) . . . . . . . . . . . . . FR-15
Pour vous connecter limprimante, puis imprimer
vos documents : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-15
Pour se connecter la fonction de connexion et de publication
de documents : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-18
FR-iii
Prface
Nous vous remercions davoir port votre choix sur limprimante Canon imageRUNNER
1133/1133A/1133iF. Nous vous invitons lire attentivement ce guide avant toute utilisation
afin de tirer le meilleur parti des fonctionnalits de limprimante. Nous vous conseillons
galement de conserver ce guide afin de pouvoir le consulter en cas de besoin.
Prsentation du guide
Des symboles sont utiliss dans ce guide pour attirer lattention sur les procdures,
restrictions, prcautions demploi et consignes de scurit observer.
IMPORTANT Point important concernant le fonctionnement. A lire attentivement pour
bien utiliser la machine et viter de lendommager ou de causer des
dommages matriels.
REMARQUE Informations complmentaires concernant le fonctionnement ou les
procdures. Il est conseill de lire ces informations.
Touches utilises dans ce guide

Le tableau suivant explique la manire dont les touches tactiles du panneau de
commande sont dsignes dans ce guide :
Touches
Exemple
[Icne de la touche] + (nom de

[
la touche)
] (Menu)
[Nom de la touche]
[OK]
[Icne de la touche]
], [
], etc.
FR-iv
Franais
Conventions adoptes dans ce guide
Affichages utilises dans ce guide

Selon la configuration de votre machine, il est possible que les captures dcran
figurant dans ce guide ne refltent pas tout fait la ralit.
Marques
uniFLOW et MiCard sont des marques dposes de NT-ware
Les autres noms de produits et de socits cits dans le prsent guide peuvent
tre des marques de leurs propritaires respectifs.
Franais
FR-v
Mentions lgales
Copyright
Copyright 2013 Canon Inc. Tous droits rservs.
Limites de responsabilit
Les informations contenues dans ce document peuvent tre modifies sans avis
pralable.
LEXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT
AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE,
EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITE TOUTE
GARANTIE DE COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE,
DADQUATION UN USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFAON. CANON
INC. NE POURRA PAS TRE TENU POUR RESPONSABLE DES DOMMAGES
DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE NATURE QUE CE
SOIT, NI MME DES PERTES OU DES FRAIS RSULTANT DE LEMPLOI DE
CE MATRIEL.
FR-vi
Franais
Aucune partie de ce document ne peut tre reproduite ou transmise sous quelque

forme et par quelque moyen que ce soit, lectronique ou mcanique, notamment
par photocopie ou enregistrement, ou par tout systme de stockage ou dextraction
dinformations, sans le consentement crit pralable de la socit Canon Inc.
Gestion de limprimante avec lintgration uniFLOW

Cette section prsente lintgration uniFLOW.
Le serveur uniFLOW, cest--dire le serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est
install, dtecte limprimante sur le rseau et active lintgration uniFLOW dans
limprimante. Le serveur uniFLOW authentifie les utilisateurs qui se connectent
limprimante et indique les rglages cette dernire. Lorsque lintgration est
active, le serveur uniFLOW et limprimante continuent de communiquer pour
mettre en uvre lintgration uniFLOW.
Franais
Serveur uniFLOW
Fonctions avec lintgration uniFLOW
active lintgration uniFLOW

dans limprimante
authentifie les utilisateurs
indique les rglages
Authentification serveur uniFLOW

Connexion et publication de documents
Slection dun centre de cots
Serveur uniFLOW
Imprimante
IMPORTANT
Lintgration uniFLOW est active seulement si limprimante est relie au serveur
uniFLOW par le rseau. Le serveur uniFLOW est un serveur sur lequel le logiciel
uniFLOW en option est activ.
FR-1
Intrts de lintgration uniFLOW

Les fonctions intgres la machine sont actives par le serveur uniFLOW. Voici
les principales fonctions disponibles :
Vous pouvez grer limprimante en restreignant son usage aux utilisateurs

enregistrs sur le serveur uniFLOW. Il existe deux possibilits dauthentification:
lauthentification au niveau de limprimante et lauthentification par la fonction de
connexion et de publication de documents. Chacun des modes dauthentification
propose diffrentes mthodes de connexion (par carte didentit* ou par saisie dun
code PIN, par exemple). (Voir Modes dauthentification par lintgration
uniFLOW , p. FR-3 et Mthodes de connexion par lintgration uniFLOW ,
p. FR-4.)
* Le module MiCard Reader de NT-ware, en option, est ncessaire.
Connexion et publication de documents

Vous pouvez rgler limprimante de faon empcher limpression des documents
tant que lutilisateur envoyant les donnes dimpression ne sest pas connect
limprimante ou la fonction de connexion et de publication de documents. Vous
pouvez galement configurer la machine pour autoriser les utilisateurs
slectionner les tches qu'ils souhaitent imprimer. Les documents ne sont
imprims que lorsque lutilisateur se connecte limprimante. Cette procdure
permet lutilisateur de rassembler, en toute scurit, des documents confidentiels
et vacue le problme des impressions oublies dans le bac de sortie de
limprimante. Cette fonction est possible grce au serveur uniFLOW (serveur
dimpression) qui suspend les tches en labsence de connexion de lutilisateur.
Pour plus dinstructions sur lutilisation de la fonction de connexion et publication de
documents, consultez Suspension de limpression de documents sans connexion
(fonction de connexion et de publication de documents) , p. FR-15.
Utilisation des centres de cots

Vous pouvez enregistrer les centres de cots (tables comptables pour le calcul des
cots des tches ralises) et les imputer aux utilisateurs dans le serveur
uniFLOW. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples dutilisation des centres
de cots:
Slection dun centre de cots au moment de la connexion:
Lorsquun utilisateur ouvre une session sur limprimante, un cran linvitant
slectionner un centre de cots peut apparatre sur lafficheur. Lutilisateur choisit
un centre de cots de sorte que le serveur uniFLOW enregistre le cot de la tche
effectue par lutilisateur.
FR-2
Franais
Modes dauthentification serveur uniFLOW et mthodes de

connexion
Affichage des cots lis aux tches de la fonction de connexion et de

publication de documents lcran :
Il est possible de rgler limprimante de manire afficher les cots gnrs par la
tche sur lafficheur lorsquun utilisateur recourt la fonction de connexion et de
publication de documents de limprimante.
Pour plus dinformations sur les centres de cots, consultez la documentation
accompagnant le logiciel uniFLOW.
Activation et rglages de lintgration uniFLOW

Lactivation et la configuration de lintgration uniFLOW se prsentent de la
manire suivante.
Franais
Environnement systme
Pour activer lintgration uniFLOW, limprimante doit tre relie au serveur
uniFLOW (serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est install) par le biais du
rseau. Pour plus dinformations ce sujet, consultez la documentation
accompagnant le logiciel uniFLOW.
Configuration de lintgration uniFLOW

Les diffrents rglages de lintgration uniFLOW comme lenregistrement de
lutilisateur ne sont ralisables que sur le serveur uniFLOW. Mme si aucun
rglage particulier nest requis sur limprimante, pensez vrifier les rglages de
gestion des numros de services pour garantir le bon fonctionnement de la gestion
des numros de service avec lintgration uniFLOW. (Voir Configuration de la
gestion des numros de service en vue de lintgration uniFLOW , p. FR-5.)
Modes dauthentification par lintgration uniFLOW

Lintgration uniFLOW dispose des modes dauthentification suivants :
Authentification au niveau de limprimante

Les utilisateurs sont invits se connecter limprimante. Les utilisateurs sont
tenus de sidentifier lorsquils font appel aux fonctions de limprimante telles que les
fonctions Copie ou Lecture.
FR-3
Authentification par la fonction de connexion et de publication de

documents
Les utilisateurs sont invits se connecter la fonction de connexion et de
publication de documents. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent utiliser les
fonctions de limprimante, comme les fonctions Copie ou Lecture, sans sy
connecter. En revanche, les utilisateurs doivent sidentifier ds lors quils veulent
utiliser la fonction de connexion et de publication de documents.
Mthodes de connexion par lintgration uniFLOW

REMARQUE
Pour savoir comment se connecter limprimante en tant quadministrateur systme,
consultez Utilisation de limprimante comme administrateur systme , p. FR-6.
Pour obtenir des informations sur la manire de se connecter limprimante selon
chacune des mthodes, consultez Connexion limprimante , p. FR-8.
ID utilisateur et mot de passe

Les utilisateurs saisissent leur ID utilisateur et leur mot de passe sur le panneau de
commande de limprimante.
Code PIN
Les utilisateurs saisissent leur code PIN sur le panneau de commande de
limprimante.
Carte didentit
Les utilisateurs placent leur carte didentit au-dessus du module MiCard Reader
reli limprimante.
IMPORTANT
Le module MiCard Reader est livr en option.
Numro de service et code PIN

Les utilisateurs saisissent leur numro de service et leur code PIN sur le panneau
de commande de limprimante.
IMPORTANT
La mthode de connexion via le numro de service et le code PIN est disponible
uniquement lorsque lutilisateur slectionne Authentification au niveau de
limprimante (p. FR-3) comme mode dauthentification.
FR-4
Franais
Lintgration uniFLOW autorise les mthodes de connexion suivantes :
Configuration de la gestion des numros de service en vue

de lintgration uniFLOW
Avant de pouvoir utiliser lintgration uniFLOW, veillez paramtrer la gestion des
numros de services comme indiqu dans le tableau suivant.
Mode dauthentification Mthode de
(Voir p. FR-3)
connexion (Voir
p. FR-4)
Rglages requis de la gestion des

numros de service sur limprimante
ID utilisateur et mot
de passe
Authentification au
niveau de limprimante
Code PIN
Franais
Carte didentit
Numro de service
et code PIN
Authentification par la
fonction de connexion
et de publication de
documents
OUI/NON
OUI
ID utilisateur et mot
de passe
Code PIN
NON
Carte didentit
REMARQUE
Pour utiliser le numro de service et le code PIN comme mthode de connexion,
enregistrez le code admin. systme et le PIN admin. systme (p. FR-6), ainsi que les
numros de service et les codes PIN dans limprimante. La procdure
denregistrement des utilisateurs est la suivante :
- Dans limprimante, enregistrez le code admin. systme et le PIN admin. systme
correspondant ladministrateur systme.
- Dans limprimante, enregistrez les numros de service et les codes PIN
correspondant aux autres utilisateurs (utilisateurs finaux).
- Sur le serveur uniFLOW, affectez le code admin. systme et le PIN admin. systme
ou un numro de service et un code PIN ladministrateur systme ou aux autres
utilisateurs.
Pour plus dinformations sur la mthode denregistrement des utilisateurs dans le
serveur uniFLOW, consultez la documentation qui accompagne le logiciel uniFLOW.
FR-5
Utilisation de limprimante comme administrateur

systme
La procdure de connexion comme administrateur systme varie selon le mode
dauthentification appliqu lors de lintgration uniFLOW. Pour plus dinformations,
consultez le tableau ci-dessous.
Mode dauthentification
(p. FR-3)
Procdure de connexion comme administrateur systme
Authentification au niveau
de limprimante
Connectez-vous limprimante en utilisant votre ID et le mot

de passe correspondant, votre code PIN, votre carte
didentit ou encore votre numro de service et votre code
PIN en tant quadministrateur systme. Les autres
procdures de connexion sont similaires celles utilises
par les utilisateurs finaux. (Voir Connexion limprimante ,
p. FR-8.)
Authentification par la
fonction de connexion et
de publication de
documents
Pour accder aux rglages systme et dautres rglages

auxquels seul ladministrateur systme peut accder,
saisissez le code admin. systme et le PIN admin. systme
dans limprimante. Dans le cas contraire, tous les utilisateurs
peuvent se connecter limprimante en tant
quadministrateurs systme et sont en mesure daccder aux
rglages systme et dautres rglages rservs
ladministrateur systme.
REMARQUE
Vous pouvez octroyer un utilisateur des privilges dadministrateur systme en
suivant les procdures ci-aprs. Ces procdures et privilges sont applicables
uniquement lorsque vous slectionnez Authentification au niveau de limprimante .
Pour plus dinformations ce sujet, consultez la documentation accompagnant le
logiciel uniFLOW.
- Pour lID utilisateur et le mot de passe, le code PIN ou la carte didentit,
slectionnez le type dutilisateur comme administrateur systme lorsque vous
enregistrez lutilisateur dans le serveur uniFLOW.
- Pour le numro de service et le code PIN, affectez le code admin. systme et le PIN
admin. systme enregistrs dans limprimante lutilisateur lorsque vous enregistrez
ce dernier dans le serveur uniFLOW.
Si vous vous connectez limprimante en tant quutilisateur final en mode
Authentification au niveau de limprimante , vous ne pouvez pas accder aux
rglages systme et aux autres rglages rservs ladministrateur systme, et un
message de type <Rglages systme limits.> saffiche. Pour accder ces rglages,
dconnectez-vous de limprimante, puis reconnectez-vous en tant quadministrateur
systme.
FR-6
Franais
REMARQUE
Ladministrateur systme peut dfinir ou modifier les rglages systme et dautres
rglages auxquels lui seul peut accder.
Redfinition de ladresse IP de limprimante

Si le message <Connexion au serveur impossible. Contacter admin. systme.>
reste affich aprs la mise sous tension de limprimante, il est possible que
ladresse IP de cette dernire ne soit pas correctement dfinie. Rtablissez les
communications entre limprimante et le serveur uniFLOW en redfinissant
ladresse IP de limprimante comme dcrit par la suite.
Appuyez sur
Appuyez sur [OK] pour ouvrir le menu <Rglages rseau>.
(Menu).
Franais
Si un cran vous invitant saisir le code admin. systme et le PIN admin.

systme saffiche :
Slectionnez <Code admin> laide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].
Saisissez le code admin. systme laide du clavier numrique, puis appuyez sur
[OK].
Slectionnez <Code PIN> laide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

Saisissez le PIN admin. systme laide du clavier numrique, puis appuyez sur
[OK].
Appuyez sur
(Connexion/Dconnexion).
REMARQUE
Le code admin. systme et le PIN admin. systme sont tous deux rgls par
dfaut sur 7654321.
Vrifiez ladresse IP de limprimante et rglez-la sur <Rglages

rseau>.
REMARQUE
Dfinissez ladresse IP de limprimante selon lenvironnement rseau que vous
utilisez.
Redmarrez limprimante.
Mettez limprimante hors tension et patientez 10 secondes au moins avant de la mettre
nouveau sous tension.
FR-7
Connexion limprimante
REMARQUE
Lorsque le module MiCard Reader en option est reli limprimante, vous pouvez
vous connecter et vous dconnecter en plaant votre carte didentit au-dessus du
module MiCard Reader, quelle que soit la mthode de connexion applique (sauf
lorsque vous slectionnez la mthode de connexion via le numro de service et le
code PIN).
Saisie dun ID utilisateur et dun mot de passe

Saisissez un ID utilisateur et un mot de passe pour vous connecter lorsque lcran
illustr ltape 1 apparat.
REMARQUE
Pour vous connecter limprimante, vous devez disposer dun ID utilisateur et dun
mot de passe (sil est dfini) valides et enregistrs. Pour plus dinformations sur
lenregistrement dun ID utilisateur et dun mot de passe sur le serveur uniFLOW,
consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.
Saisir ID / mot passe

Connex.: Code conf.
Dconnex.: Code conf.
ID util.:
Mot passe:
ID utilisateur
Util.01
<Appliquer>
Mode de saisie: 12
Saisissez votre ID utilisateur et

votre mot de passe (jusqu 32
caractres respectivement)
laide du clavier numrique.
Slectionnez <ID util.> laide de [ ] ou
[
], puis appuyez sur [OK].
Saisissez votre ID utilisateur.

Vous pouvez modifier le mode de saisie
de texte en changeant le <Mode de
saisie>.
Slectionnez <Appliquer> laide de [ ]

ou [
FR-8
Franais
Cette section dcrit les procdures suivre pour les diffrentes mthodes de
connexion proposes par lintgration uniFLOW.
Mot de passe
12345678
<Appliquer>
Mode de saisie: 12
Sur lcran illustr ltape 1,

slectionnez <Mot de passe> laide de
[ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].
Saisissez votre mot de passe.

Vous pouvez modifier le mode de saisie
de texte en changeant le <Mode de
saisie>.
Slectionnez <Appliquer> laide de [ ]

ou [
Les caractres que vous avez saisis

pour le mot de passe apparaissent sous
forme dastrisques (*******) lorsque
lcran de connexion initial est rtabli.
Franais
Appuyez sur [
] (Connexion/Dconnexion).
REMARQUE
Si aucun mot de passe nest dfini pour lID utilisateur, laissez le champ <Mot de
passe> vide.
En cas derreur de saisie lID utilisateur/mot de passe, appuyez sur [ ] (Effacement)
et saisissez lID utilisateur/mot de passe correct.
Si lID utilisateur/mot de passe que vous avez indiqu est incorrect, un message
derreur saffiche.
Slect. centre cots

Canon
Groupe 1
<Se connecter>
<Vers centre de co...
Si lcran vous invitant spcifier un

centre de cots apparat, slectionnez le
centre de cots qui convient laide des
touches [ ] ou [ ].
Slectionnez un centre de cots dans
le niveau infrieur ou suprieur laide
de loption <Vers centre de cots
infrieur> ou <Vers centre de cots
parent>.
Vous pouvez rechercher les centres de
cots laide de loption
<Rechercher>.
Vous pouvez slectionner un centre de
cots dans lhistorique laide de
loption <Afficher lhistorique>.
Pour plus dinformations sur ces
options de recherche, consultez la
remarque la p. FR-10.
Slectionnez <Se connecter> laide de

[
] ou [
Lcran de veille saffiche.
FR-9
Lorsque vous avez termin ces oprations, appuyez sur [

(Connexion/Dconnexion) pour vous dconnecter.
Saisie dun code PIN

Saisissez votre code PIN pour vous connecter lorsque lcran illustr ltape 1
apparat.
REMARQUE
Pour se connecter limprimante, il est ncessaire de possder un code PIN correct
enregistr. Pour plus dinformations sur lenregistrement dun code PIN sur le serveur
uniFLOW, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.
Saisir code PIN

Connex.: Code conf.
Code PIN:
Saisissez votre code PIN

(20 chiffres au maximum) laide
du clavier numrique.
Appuyez sur [OK].
FR-10
Franais
REMARQUE
Les options de recherche des centres de cots se trouvent dans la partie infrieure de
lcran. Utilisez la touche [ ] ou [ ] pour slectionner loption de recherche de votre
choix, puis appuyez sur [OK].
<Vers centre de cots infrieur> :
Slect. centre cots
utilisez cette option pour accder aux
centres de cots du niveau infrieur.
Canon
<Vers centre de cots parent> : utilisez
Groupe 1
cette option pour accder aux centres
de cots du niveau suprieur.
<Vers centre de cot
<Rechercher> : utilisez cette option
pour rechercher les centres de cots
en saisissant les premiers caractres
du centre correspondant.
<Afficher lhistorique> : utilisez cette
option pour afficher et slectionner les
centres de cots utiliss
prcdemment.
Saisissez votre code PIN et appuyez sur
Code PIN
[OK].
12345678
(Appliquer: app. OK)
Appuyez sur [
Le code PIN que vous avez saisi

apparat sous forme dastrisques
(*******) lorsque lcran de connexion
initial est rtabli.
Franais
REMARQUE
En cas derreur de saisie du code PIN, appuyez sur [ ] (Effacement) et saisissez le
code PIN correct.
Si le code PIN que vous avez indiqu est incorrect, un message derreur saffiche.
Slect. centre cots
Canon
touches [ ] ou [ ].
Groupe 1
<Se connecter>

parent>.
<Rechercher>.

[
] ou [
FR-11
Lorsque vous avez termin ces oprations, appuyez sur

(Connexion/Dconnexion) pour vous connecter.
Utilisation de la carte didentit

Votre carte didentit vous permet de vous connecter lorsque lcran illustr
ltape 1 apparat.
Maintenir carte sur

lect. jusqu' ce qu'un
bip soit mis. App.
sur Code conf. pour
se dconnec. aprs op.
Slect. centre cots
Canon
Groupe 1
<Se connecter>
Placez votre carte didentit

au-dessus du module MiCard
Reader jusqu ce que lcran
affiche ltape de connexion
suivante ou lcran de veille.
touches [ ] ou [ ].
parent>.
<Rechercher>.

[
] ou [
Une fois les oprations termines, placez votre carte didentit

au-dessus du module MiCard Reader jusqu ce que lcran de
connexion illustr ltape 1 apparaisse.
Vous pouvez galement vous dconnecter de limprimante en appuyant sur [
(Connexion/Dconnexion).
FR-12
Franais
IMPORTANT
La connexion laide de la carte didentit nest possible que si le module
MiCard Reader en option est reli limprimante.
Saisie dun numro de service et dun code PIN

Saisissez un numro de service et un code PIN pour vous connecter lorsque
lcran illustr ltape 1 apparat.
IMPORTANT
Cette mthode de connexion est disponible uniquement lorsque lutilisateur
slectionne Authentification au niveau de limprimante (p. FR-3) comme mode
dauthentification.
REMARQUE
Pour vous connecter limprimante, vous devez disposer dun numro de service et
dun code PIN (sil est dfini) valides et enregistrs. Pour plus dinformations ce
sujet, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.
Franais
Saisir n service&PIN
Connex: Tche Code conf
Dconnex: Code confid
N de serv.:
Code PIN:
Saisissez votre numro de

service et votre code PIN
(jusqu 7 chiffres
respectivement) laide du
clavier numrique.
Slectionnez <N de serv.> laide de
[
] ou [
Saisissez votre numro de service et
N service
appuyez sur [OK].
0123456
Sur lcran illustr ltape 1,
Code PIN
slectionnez <Code PIN> laide de [

ou [ ], puis appuyez sur [OK].
Saisissez votre code PIN et appuyez sur
*******
[OK].
FR-13
Appuyez sur [
Le code PIN saisi saffiche sous forme

dastrisques (********).
REMARQUE
Si aucun code PIN nest dfini pour le numro de service, laissez le champ <Code
PIN> vide.
En cas derreur de saisie du numro de service/code PIN, appuyez sur [ ]
(Effacement) et saisissez le numro/code correct.
Si le numro de service/code PIN que vous avez indiqu est incorrect, un message
derreur saffiche.

touches [ ] ou [ ].
parent>.
<Rechercher>.

[
] ou [
Lorsque vous avez termin ces oprations, appuyez sur [

(Connexion/Dconnexion) pour vous dconnecter.
FR-14
Franais
Slect. centre cots

Canon
Groupe 1
<Se connecter>
Suspension de limpression de documents sans connexion

(fonction de connexion et de publication de documents)
Il est possible de diffrer limpression des documents tant que vous ntes pas
connect limprimante ou la fonction de connexion et de publication de
documents. Vos documents seront imprims condition de se connecter
limprimante. Cette procdure permet de rassembler, en toute scurit, des
documents confidentiels et vacue le problme des impressions oublies dans le
bac de sortie de limprimante.
Franais
Limprimante vous invite vous connecter soit lorsque vous lutilisez, soit lorsque
vous utilisez la fonction de connexion et de publication de documents suivant le
rglage spcifi. Conformez-vous la procdure suivante.
Pour vous connecter limprimante, puis imprimer vos documents :

Si un cran de connexion saffiche la mise sous tension de limprimante ou la
sortie du mode Veille, connectez-vous dabord limprimante pour utiliser la
fonction de connexion et de publication de documents comme indiqu ci-dessous.
Sur lordinateur, lancez la commande dimpression du document

sortir.
Cliquez sur [Imprimer] ou sur [OK] dans la bote de dialogue du pilote dimprimante.
Le nom de la commande varie selon lapplication logicielle utilise.
FR-15
Saisir ID / mot passe

Connex.: Code conf.
ID util.:
Mot passe:
Connectez-vous limprimante
comme illustr lcran.
REMARQUE
Lcran figurant gauche est un
exemple dcran de connexion. Pour
plus dinformations sur les autres
mthodes de connexion, consultez
Connexion limprimante , p. FR-8.
Suspension de limpression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

touches [ ] ou [ ].
parent>.
<Rechercher>.

[
] ou [
Appuyez sur [
Imprimez le document.
] (Impression scurise).
Si configur pour afficher le cot :
Imprimer 2 tche(s)?
Cot total:
$2.00
<Non>
<Oui>
Slectionnez <Oui> laide de [ ] ou

[

REMARQUE
Le cot total de la tche ou des tches
saffiche ventuellement selon le
rglage utilis.
FR-16
Franais
Slect. centre cots

Canon
Groupe 1
<Se connecter>
Statut tch Copie/Impr.

13:30PM Impression
13:30PM En attente
Lcran <Statut tch Copie/Impr.>

saffiche.
Pour afficher les dtails du statut de la
tche dimpression ou annuler la tche
dimpression, slectionnez la tche de
votre choix laide de la touche [ ] ou
[ ], puis appuyez sur [OK]. Sur lcran
<Dtails>, slectionnez <Annuler>
laide de la touche [ ] ou [ ], puis
appuyez sur [OK] pour annuler la tche.
Si configur pour afficher Mes tches impression :
Franais
Mes tches impression

<Mettre jour>
<Imprimer tout>
Canon01.pdf 2013/0
Samplepage.pdf 2...
Imprimer/Supprimer
<Imprimer>
<Effacer>
Slectionnez la tche que vous

souhaitez imprimer l'aide de [ ] ou
[ ] et appuyez sur [OK].
Rptez cette procdure pour
slectionner toutes les tches que vous
souhaitez imprimer et appuyez sur [ ].
REMARQUE
Si les tches que vous souhaitez
imprimer ne s'affichent pas,
slectionnez <Mettre jour> et
appuyez sur [OK]. Les tches sont
nouveau charges.
Vous pouvez imprimer toutes les
tches d'impression en slectionnant
<Imprimer tout> et en appuyant sur
[OK].
Slectionnez <Imprimer> l'aide de [ ]

ou [
] et appuyez sur [OK].
REMARQUE
Vous pouvez supprimer les tches
slectionnes en slectionnant
<Effacer> et en appuyant sur [OK].
Lorsque limpression est termine, appuyez sur [ ] (Connexion/

Dconnexion) pour vous dconnecter de limprimante.
REMARQUE
Vous pouvez galement vous dconnecter en plaant votre carte didentit au-dessus
du module MiCard Reader en option (sauf lorsque vous vous connectez via le numro
de service et le code PIN).
FR-17
Pour se connecter la fonction de connexion et de publication de

documents :
Si un cran de veille comme celui de la fonction Copie saffiche au lieu de lcran
de connexion lorsque vous allumez limprimante ou quittez le mode Veille,
connectez-vous la fonction de connexion et de publication de documents de la
manire suivante.
Sur lordinateur, lancez la commande dimpression du document

sortir.
2
3
Appuyez sur [
] (Impression scurise).
Saisir ID et mot passe

Connex.: Code confid.
ID util.:
Mot passe:
Connectez-vous la fonction de
connexion et de publication de
documents comme indiqu dans
lcran.
REMARQUE
Lcran figurant gauche est un
exemple dcran de connexion. Pour
plus dinformations sur les autres
mthodes de connexion, consultez
Connexion limprimante , p. FR-8.
FR-18
Franais
Cliquez sur [Imprimer] ou sur [OK] dans la bote de dialogue du pilote dimprimante.
Le nom de la commande varie selon lapplication logicielle utilise.
Slect. centre cots

Canon
Groupe 1
<Se connecter>

touches [ ] ou [ ].
parent>.
<Rechercher>.
Franais


[
] ou [
Imprimez le document.
Si configur pour afficher le cot :
Imprimer 2 tche(s)?
Cot total:
$2.00
<Non>
<Oui>
Statut tch Copie/Impr.
13:30PM Impression
13:30PM En attente
FR-19
Slectionnez <Oui> laide de [ ] ou

[

REMARQUE
Le cot total de la tche ou des tches
saffiche ventuellement selon le
rglage utilis.
Lcran <Statut tch Copie/Impr.>

saffiche.
Pour afficher les dtails du statut de la
tche dimpression ou annuler la tche
dimpression, slectionnez la tche de
votre choix laide de la touche [ ] ou
[ ], puis appuyez sur [OK]. Sur lcran
<Dtails>, slectionnez <Annuler>
laide de la touche [ ] ou [ ], puis
appuyez sur [OK] pour annuler la tche.
Suspension de limpression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de

documents)
Si configur pour afficher Mes tches impression :
Imprimer/Supprimer
<Imprimer>
<Effacer>
Slectionnez la tche que vous

souhaitez imprimer l'aide de [ ] ou
[ ] et appuyez sur [OK].
Rptez cette procdure pour
slectionner toutes les tches que vous
souhaitez imprimer et appuyez sur [ ].
REMARQUE
Si les tches que vous souhaitez
imprimer ne s'affichent pas,
slectionnez <Mettre jour> et
appuyez sur [OK]. Les tches sont
nouveau charges.
Vous pouvez imprimer toutes les
tches d'impression en slectionnant
<Imprimer tout> et en appuyant sur
[OK].
Slectionnez <Imprimer> l'aide de [ ]

ou [
] et appuyez sur [OK].
REMARQUE
Vous pouvez supprimer les tches
slectionnes en slectionnant
<Effacer> et en appuyant sur [OK].
Suspension de limpression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de

documents)
FR-20
Franais
Mes tches impression

<Mettre jour>
<Imprimer tout>
Canon01.pdf 2013/0
Samplepage.pdf 2...
Deutsch
imageRUNNER
1133/1133A/1133iF
Handbuch zum uniFLOW
Login Device Client
Deutsch
Zum Ansehen eines Handbuchs in PDF-Format bentigen Sie den Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Wenn Adobe Reader/Adobe Acrobat
Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie die Software bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter.
Bei der Erstellung dieser Handbcher und Anleitungen wurden grte Anstrengungen unternommen, um Ungenauigkeiten und Auslassungen zu
vermeiden. Auerdem kann es aufgrund von Produktverbesserungen zu Abweichungen kommen. Bitte kontaktieren Sie Canon, falls Sie genaue
Spezifikationen bentigen.
Inhalt
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Verwendung dieses Handbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Markierungen und Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Tastendarstellung in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Anzeigen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v
Marken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v
Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Hinweise zum Haftungsausschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Deutsch
Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-1

So knnen Sie die uniFLOW-Integration nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und
Login-Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Login und Dokumentfreigabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Verwenden von Kostenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Systemumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration. . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierung beim System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion . . . . . DE-4
Login-Verfahren ber die uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Anwender ID und Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Abteilungs-ID und PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Einstellung der Verwaltung per Abteilungs-ID fr
die uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-5
Betreiben des Systems als Systemmanager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-6
Zurcksetzen der IP-Adresse des Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-7
Anmelden beim System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8
Eingeben von Anwender ID und Passwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8
Eingeben eines PIN-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-10
Verwenden der ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-12
Eingeben von Abteilungs-ID und PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-13
Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung
(Login und Dokumentfreigabe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-15
So melden Sie sich zuerst am System an und drucken Ihre
Dokumente: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-15
So melden Sie sich bei der Login- und
Dokumentfreigabefunktion an: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-18
DE-iii
Vorwort
Vielen Dank, dass Sie sich fr den Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF entschieden
haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfltig. So
informieren Sie sich ber den optimalen Einsatz der Funktionen fr Ihre speziellen
Anforderungen. Bewahren Sie das Handbuch dann immer als Nachschlagewerk in der Nhe
des Systems auf.
Verwendung dieses Handbuchs

Markierungen und Symbole in diesem Handbuch
WICHTIG
So werden Warnungen zur Bedienung und Einschrnkungen angezeigt.

Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig
bedienen und Beschdigungen an der Maschine oder der Umgebung
vermeiden.
HINWEIS
So sind Hinweise zur Bedienung und zustzliche Erluterungen

gekennzeichnet. Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert,
damit die Funktionen optimal genutzt werden knnen.
Tastendarstellung in diesem Handbuch

In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele, welche Namen in diesem
Handbuch fr die zu drckenden Tasten auf dem Bedienfeld verwendet werden:
Tasten
Beispiel
[Tastensymbol] +
(Tastenname)
[Tastenname]
[OK]
[Tastensymbol]
] (Men)
], [
] etc.
DE-iv
Deutsch
Folgende Symbole werden in diesem Handbuch zur Erluterung von

Vorgehensweisen, Einschrnkungen, Vorsichtsmanahmen und Anweisungen
verwendet, die aus Grnden der Sicherheit beachtet werden sollten.
Anzeigen in diesem Handbuch

Je nach Systemkonfiguration knnen die in diesem Handbuch verwendeten
Screenshots von den tatschlichen Anzeigen abweichen.
Marken
uniFLOW und MiCard sind eingetragene Markenzeichen der NT-ware
Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden
und nicht in dieser Liste erwhnt sind, knnen Warenzeichen der entsprechenden
Firmen sein.
Deutsch
DE-v
Rechtliche Hinweise
Copyright
Copyright 2013 Canon Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Kein Teil dieser Verffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung
von Canon Inc. in irgendeiner Form oder auf irgendeine Weise, elektronisch oder
mechanisch, einschlielich Fotokopien und Aufzeichnungen, oder durch ein
Informationsspeicher- oder Abfragesystem reproduziert oder bertragen werden.
Hinweise zum Haftungsausschluss
CANON INC. GIBT BEZGLICH DIESES MATERIALS KEINE

GEWHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER VERTRAGLICH NOCH
GESETZLICH, AUSSER DEN HIER ANGEGEBENEN, EINSCHLIESSLICH,
JEDOCH NICHT BESCHRNKT AUF, GEWHRLEISTUNGEN FR
MARKTFHIGKEIT, HANDELSBLICHE QUALITT, EIGNUNG FR EINEN
BESTIMMTEN ZWECK UND PATENTVERLETZUNG. CANON INC. BERNIMMT
KEINE HAFTUNG FR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN, ZUFLLIGEN
ODER MITTELBAREN SCHDEN JEGLICHER ART ODER VERLUSTE ODER
AUFWENDUNGEN, DIE AUS DEM GEBRAUCH DIESES MATERIALS
ENTSTEHEN.
DE-vi
Deutsch
Das Recht zu nderungen an den in diesem Dokument enthaltenen Informationen

ohne Vorankndigung bleiben vorbehalten.
Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

Dieser Abschnitt bietet einen berblick ber die uniFLOW-Integration.
Der uniFLOW-Server, ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist,
erkennt das System in einem Netzwerk und aktiviert die uniFLOW-Integration beim
System. Der uniFLOW-Server authentifiziert die Anwender, die sich beim System
anmelden, und gibt die Einstellungsinformationen an das System weiter. Wenn die
Aktivierung erfolgt ist, setzen der uniFLOW-Server und das System die
Kommunikation fort, um die uniFLOW-Integration zu erreichen.
Deutsch
uniFLOW-Server
Funktionen bei der uniFLOW-Integration
aktiviert die uniFLOW-Integration

beim System
authentifiziert die Anwender
bietet Einstellungsinformationen
serverbasierte uniFLOW-Authentifizierung
Login und Dokumentfreigabe
Auswahl einer Kostenstelle
uniFLOW-Server
System
WICHTIG
Die uniFLOW-Integration wird nur aktiviert, wenn das System ber ein Netzwerk mit
dem uniFLOW-Server verbunden ist. Der uniFLOW-Server ist ein Server, auf dem die
optionale uniFLOW-Software aktiviert ist.
DE-1
So knnen Sie die uniFLOW-Integration nutzen

Das System ist mit den Funktionen ausgestattet, die durch den uniFLOW-Server
aktiviert wurden. Dies sind die Hauptfunktionen:
Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und

Login-Verfahren
Sie knnen das System verwalten, indem Sie die Verwendung auf die Anwender
beschrnken, die im uniFLOW-Server gespeichert sind. Es gibt zwei Optionen fr
den Authentifizierungsmodus: Authentifizierung beim System oder bei der Loginund Dokumentfreigabefunktion mit verschiedenen Login-Verfahren wie z. B. ber
eine ID-Karte* oder durch die Eingabe eines PIN-Codes. (Siehe
Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration, auf S. DE-3 und
Login-Verfahren ber die uniFLOW-Integration, auf S. DE-4.)
* Ein optionaler NT-ware MiCard Reader ist erforderlich.
Sie knnen das System so einrichten, dass die Dokumente erst ausgedruckt
werden, wenn sich der Anwender, der die Druckdaten gesendet hat, beim System
oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmeldet. Sie knnen das Gert
auch so einstellen, dass Benutzer die Auftrge auswhlen knnen, die sie drucken
mchten. Die Dokumente werden nur ausgedruckt, wenn sich der Anwender beim
System anmeldet. Dies bedeutet, dass der Anwender vertrauliche Dokumente
sicher sammeln kann und keine vergessenen Ausdrucke im Ausgabefach des
Systems verbleiben. Diese Funktion kann genutzt werden, weil der
uniFLOW-Server (als Druckserver) Druckauftrge zurckhlt und wartet, dass sich
der Anwender anmeldet. Anleitungen zur Nutzung der Login- und
Dokumentfreigabefunktion finden Sie unter Ausdrucken von Dokumenten bei der
Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe), auf S. DE-15.
Verwenden von Kostenstellen

Sie knnen Kostenstellen (Abrechnungsaufstellungen fr die Kalkulation der
Kosten fr durchgefhrte Auftrge) speichern und sie im uniFLOW-Server
Anwendern zuweisen. Beispiele fr die Nutzung von Kostenstellen finden Sie
unten:
Auswhlen einer Kostenstelle bei der Anmeldung:
Wenn sich ein Anwender beim System anmeldet, wird eventuell ein Bildschirm
angezeigt, mit dem der Anwender zur Auswahl einer Kostenstelle aufgefordert
wird. Der Anwender whlt eine Kostenstelle, sodass der uniFLOW-Server die
Kosten fr den Auftrag des Anwenders berechnet.
DE-2
Deutsch
Login und Dokumentfreigabe
Anzeigen der Kosten fr Login- und Dokumentfreigabeauftrge auf dem

Bildschirm:
Sie knnen das System so einstellen, dass die berechneten Kosten fr den Auftrag
auf dem Display angezeigt werden, wenn der Anwender die Login- und
Dokumentfreigabefunktion beim System nutzt.
Weitere Informationen zu den Kostenstellen finden Sie in der Dokumentation im
Lieferumfang der uniFLOW-Software.
Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration

Nachfolgenden finden Sie einen berblick ber die Aktivierung und Einstellungen
der uniFLOW-Integration.
Systemumgebung
Um die uniFLOW-Integration zu aktivieren, muss das System mit dem
uniFLOW-Server (ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist) ber
ein Netzwerk verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie in der
Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
Einstellungen der uniFLOW-Integration
Deutsch
Die Einstellungen der uniFLOW-Integration, wie z. B. das Speichern von

Anwendern, knnen nur beim uniFLOW-Server vorgenommen werden. Es sind
zwar keine besonderen Einstellungen beim System erforderlich, Sie sollten aber
dennoch die Einstellungen fr die Verwaltung per Abteilungs-ID berprfen, um
eine ordnungsgeme Kombination der Einstellungen fr die Verwaltung per
Abteilungs-ID mit der uniFLOW-Integration sicherzustellen. (Siehe Einstellung der
Verwaltung per Abteilungs-ID fr die uniFLOW-Integration, auf S. DE-5.)
Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration

Die uniFLOW-Integration bietet die folgenden Authentifizierungsmodi:
Authentifizierung beim System

Die Anwender werden aufgefordert, sich beim System anzumelden. Dies bedeutet,
dass die Anwender sich selbst authentifizieren mssen, wenn sie die Funktionen
des Systems nutzen, wie z. B. die Kopieren- oder Scan-Funktionen.
DE-3
Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion

Die Anwender werden aufgefordert, sich bei der Login- und
Dokumentfreigabefunktion anzumelden. Dies bedeutet, dass die Anwender die
Funktionen des Systems, wie die Kopieren- oder Scan-Funktionen, nutzen knnen,
ohne sich beim System anzumelden. Stattdessen mssen sich die Anwender nur
authentifizieren, wenn sie die Login- und Dokumentfreigabefunktion nutzen.
Login-Verfahren ber die uniFLOW-Integration

Die uniFLOW-Integration bietet die folgenden Login-Verfahren:
HINWEIS
Anleitungen zur Anmeldung beim System als Systemmanager finden Sie unter
Betreiben des Systems als Systemmanager, auf S. DE-6.
Anleitungen zur Anmeldung beim System mit dem jeweiligen Login-Verfahren finden
Sie unter Anmelden beim System, auf S. DE-8.
Anwender ID und Passwort
Deutsch
Die Anwender geben ber das Bedienfeld des Systems die Anwender ID und das
Passwort ein.
PIN Code
Die Anwender geben ber das Bedienfeld des Systems den PIN Code ein.
ID-Karte
Die Anwender halten ihre ID-Karte ber den MiCard Reader, der ber dem System
angebracht ist.
WICHTIG
Der MiCard Reader ist optional.
Abteilungs-ID und PIN

Die Anwender geben ber das Bedienfeld des Systems die Abteilungs-ID und PIN
ein.
WICHTIG
Das Login-Verfahren ber die Abteilungs-ID und PIN ist nur verfgbar, wenn
Authentifizierung beim System (S. DE-3) als Authentifizierungsverfahren verwendet
wird.
DE-4
Einstellung der Verwaltung per Abteilungs-ID fr die

uniFLOW-Integration
Bevor Sie die uniFLOW-Integration nutzen, mssen Sie die Einstellungen fr die
Verwaltung per Abteilungs-ID vornehmen, wie in der Tabelle unten aufgefhrt.
Authentifizierungsverfahren Login-Verfahren
(Siehe S. DE-3)
(Siehe S. DE-4)
Erforderliche Einstellungen fr die

Verwaltung per Abteilungs-ID beim
System
Anwender ID und
Passwort
Authentifizierung beim
System
PIN Code
EIN/AUS
ID-Karte
Abteilungs-ID und
PIN
EIN
Anwender ID und
Authentifizierung bei
Passwort
der Login- und
PIN Code
Dokumentfreigabefunktion
ID-Karte
AUS
Deutsch
HINWEIS
Um die Abteilungs-ID und PIN als Login-Verfahren zu verwenden, speichern Sie die
Systemmanager ID und Systemmanager PIN (S. DE-6) sowie die Abteilungs-IDs und
PINs im System. So werden Anwender gespeichert:
- Speichern Sie im System die Systemmanager ID und die Systemmanager PIN fr
den Systemmanager.
- Speichern Sie im System die Abteilungs-IDs und PINs fr andere Anwender
(Endanwender).
- Weisen Sie auf dem uniFLOW-Server die Systemmanager ID und die
Systemmanager PIN oder eine Abteilungs-ID und PIN zum Systemmanager oder
anderen Anwendern zu.
Weitere Informationen zum Speichern von Anwendern im uniFLOW-Server finden Sie
in der Dokumentation, die mit der uniFLOW-Software bereitgestellt wird.
DE-5
Betreiben des Systems als Systemmanager

Der Login-Vorgang fr den Systemmanager variiert abhngig von den durch die
uniFLOW-Integration verwendeten Authentifizierungsmodi. Siehe Tabelle unten.
HINWEIS
Der Systemmanager kann die Systemeinstellungen und andere Einstellungen, auf die
nur der Systemmanager zugreifen kann, festlegen oder ndern.
Authentifizierungsverfahren
Login-Verfahren als Systemmanager
(S. DE-3)
Fr den Zugriff auf die Systemeinstellungen und andere

Einstellungen, auf die nur der Systemmanager zugreifen
kann, geben Sie die Systemmanager ID und Systemmanager
Authentifizierung bei der
PIN ein, die im System gespeichert sind. Wenn diese nicht
Login- und
festgelegt sind, kann sich jeder andere Anwender ein Login
Dokumentfreigabefunktion
als Systemmanager am System ausfhren und auf die
Systemeinstellungen und andere Einstellungen zugreifen, auf
die nur der Systemmanager zugreifen kann.
HINWEIS
ber folgendes Verfahren knnen Sie einem Anwender
Systemmanager-Berechtigungen gewhren (die Verfahren und Berechtigungen
gelten nur fr, wenn Authentifizierung beim System angewendet wird). Weitere
Informationen finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der
uniFLOW-Software.
- Whlen Sie fr die Anwender ID und Passwort/PIN Code/ID-Karte den Anwendertyp
als Systemmanager aus, wenn Sie den Anwender im uniFLOW-Server speichern.
- Weisen Sie fr die Abteilungs-ID und PIN die Systemmanager ID und
Systemmanager PIN, die im System gespeichert ist, dem Anwender zu, wenn dieser
im uniFLOW-Server gespeichert wird.
Bei einem Login am System als Endanwender im Modus Authentifizierung beim
System knnen Sie nicht auf die Systemeinstellungen und anderen Einstellungen
zugreifen, fr die nur der Systemmanager ber Zugriff verfgt, und eine Meldung wie
<Systemeinstellungen sind beschrnkt.> wird angezeigt. Um auf diese Einstellungen
zuzugreifen, mssen Sie sich einmal beim System abmelden und sich wieder als
Systemmanager anmelden.
DE-6
Deutsch
Authentifizierung beim
System
Melden Sie sich beim System mit der Anwender ID und dem
Passwort, dem PIN Code der ID-Karte oder der
Abteilungs-ID und PIN fr den Systemmanager an.
Ansonsten hneln die Anmeldevorgnge denen fr
Endanwender. (Siehe Anmelden beim System, auf
S. DE-8.)
Zurcksetzen der IP-Adresse des Systems

Wenn die Meldung <Verbind. zum Server nicht mglich. Systemmanager
benachricht.> auf dem Display verbleibt, nach dem das System auf EIN gesetzt
wurde, wurde die IP-Adresse des Systems eventuell nicht korrekt angegeben.
Nehmen Sie die Kommunikation zwischen dem System und dem uniFLOW-Server
wieder auf, indem Sie die IP-Adresse des Systems wie unten beschrieben
zurcksetzen.
1
2
Bettigen Sie
(Men).
Bettigen Sie [OK], um das Men <Netzwerkeinstellungen> zu

ffnen.
Wenn Sie ber einen Bildschirm zur Eingabe der Systemmanager ID und
Systemmanager PIN aufgefordert werden:
Deutsch
Whlen Sie <Manager ID> ber [ ] oder [ ] und bettigen Sie [OK].
Geben Sie die Systemmanager ID ber die numerischen Tasten ein und bettigen
Sie [OK].
Whlen Sie <PIN> ber [ ] oder [ ] und bettigen Sie [OK].

Geben Sie die Systemmanager PIN ber die numerischen Tasten ein und bettigen
Sie [OK].
Bettigen Sie
(An-/Abmelden).
HINWEIS
Die Systemmanager ID und Systemmanager PIN sind beide standardmig auf
7654321 eingerichtet.
berprfen Sie die IP-Adresse des Systems und setzen Sie sie auf
<Netzwerkeinstellungen>.
HINWEIS
Legen Sie die IP-Adresse des Systems abhngig von der verwendeten
Netzwerkumgebung fest.
Starten Sie das System neu.

Schalten Sie das System AUS, warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie
es wieder EIN.
DE-7
Anmelden beim System

Dieser Abschnitt beschreibt die Bedienschritte fr die Login-Verfahren, die durch
die uniFLOW-Integration bereitgestellt werden.
HINWEIS
Wenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist, knnen Sie sich an-/
abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte ber den MiCard Reader halten, unabhngig von
dem verwendeten Login-Verfahren (auer wenn die Abteilungs-ID und PIN als
Login-Verfahren verwendet werden).
Eingeben von Anwender ID und Passwort
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, bentigen Sie eine gltige Anwender ID und ein
Passwort (falls eingestellt), die entsprechend gespeichert sein mssen. Anleitungen
zur Registrierung einer Anwender ID und eines Passworts beim uniFLOW-Server
finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
Anw.ID & Passw.eingeb.

Login: ID whlen
Logout: ID whlen
Anwend. ID:
Passwort:
Anwender ID
Anwend.01
<Anwenden>
Eingabemodus: 12
Geben Sie Ihre Anwender ID und

Ihr Passwort (jeweils bis zu 32
Zeichen) ber die numerischen
Tasten ein.
Whlen Sie <Anwend. ID> ber [ ] oder
[
] und bettigen Sie [OK].
Geben Sie Ihre Anwender ID ein.

Sie knnen den Texteingabemodus
ndern, indem Sie die Option
<Eingabemodus> ndern.
Whlen Sie <Anwenden> ber [ ] oder

[
DE-8
Deutsch
Geben Sie Ihre Anwender ID und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden, wenn der
in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
Passwort
12345678
<Anwenden>
Eingabemodus: 12
Whlen Sie in dem in Schritt 1

angezeigten Bildschirm die Option
<Passwort> ber [ ] oder [ ] und
bettigen Sie [OK].
Geben Sie Ihr Passwort ein.

Sie knnen den Texteingabemodus
ndern, indem Sie die Option
<Eingabemodus> ndern.
Whlen Sie <Anwenden> ber [ ] oder

[
Die Zeichen, die Sie als Passwort

eingeben, werden als Sternchen
(*******) angezeigt, wenn der Bildschirm
zum ursprnglichen Login-Bildschirm
zurckkehrt.
Bettigen Sie [
] (An-/Abmelden).
Deutsch
HINWEIS
Wenn fr die Anwender ID kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie <Passwort> leer.
Wenn Sie bei der Eingabe der Anwender ID/des Passworts einen Fehler gemacht
haben, bettigen Sie [ ] (Lschen) und geben Sie den richtigen Anwender ID/das
richtige Passwort ein.
Wenn die eingegebene Anwender ID/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine
Fehlermeldung angezeigt.
Kostenstelle whlen
Canon
Gruppe 1
<Login>
<An Nebenkostenstel...
Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

dem Sie zur Auswahl einer Kostenstelle
aufgefordert werden, whlen Sie mit [ ],
[ ] die entsprechende Kostenstelle.
Whlen Sie eine Kostenstelle als Nebenoder Hauptkostenstelle aus, indem Sie
<An Nebenkostenstelle> oder <An
Hauptkostenstelle> auswhlen.
Sie knnen nach Kostenstellen
suchen, indem Sie die Option
<Suche> verwenden.
Sie knnen eine Kostenstelle aus dem
Log auswhlen, indem Sie Option
<Log anzeigen> verwenden.
Weitere Informationen zu diesen
Suchoptionen finden Sie im Hinweis
auf S. DE-10.
Whlen Sie <Login> ber [ ] oder [ ]

und bettigen Sie [OK].
Das Standby-Display wird angezeigt.
DE-9
HINWEIS
Die Suchoptionen fr Kostenstellen werden unten im Bildschirm angezeigt.
Verwenden Sie [ ] oder [ ], um die gewnschte Suchoption auszuwhlen, und
bettigen Sie [OK].
<An Nebenkostenstelle>: Wird
Kostenstelle whlen
verwendet, um die Kostenstellen in die
untere Ebene zu verschieben.
Canon
<An Hauptkostenstelle>: Wird
Gruppe 1
verwendet, um die Kostenstellen in die
obere Ebene zu verschieben.
<An Nebenkostenstell
<Suche>: Wird verwendet, um nach
<An Hauptkostenstel...
Kostenstellen zu suchen, indem die
ersten Zeichen des Namens der
Kostenstelle eingegeben werden.
<Log anzeigen>: Wird verwendet, um
die zuvor verwendeten Kostenstellen
anzuzeigen und auszuwhlen.
Wenn Sie alle Vorgnge abgeschlossen haben, bettigen Sie [

(An-/Abmelden), um sich abzumelden.
Deutsch
Eingeben eines PIN-Codes

Geben Sie Ihren PIN-Code ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1
dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, mssen Sie ber einen gltigen PIN-Code
verfgen, der registriert ist. Anleitungen zum Speichern eines PIN-Codes beim
uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der
uniFLOW-Software.
PIN Code eingeben

Login: ID whlen
Logout: ID whlen
PIN Code:
Geben Sie Ihren PIN-Code (bis zu

20 Stellen) ber die numerischen
Tasten ein.
Bettigen Sie [OK].
DE-10
Geben Sie Ihren PIN-Code ein und
PIN Code
bettigen Sie [OK].

Der eingegebene PIN-Code wird als
Sternchen (*******) angezeigt, wenn der
Bildschirm zum ursprnglichen
Login-Bildschirm zurckkehrt.
12345678
(Anwend.: OK bettig.)
Bettigen Sie [
] (An-/Abmelden).
HINWEIS
Wenn Sie bei der Eingabe des PIN-Codes einen Fehler gemacht haben, bettigen Sie
[ ] (Lschen) und geben Sie den richtigen PIN-Code ein.
Wenn der eingegebene PIN-Code falsch ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Kostenstelle whlen
Canon
Gruppe 1
<Login>
Deutsch
Whlen Sie eine Kostenstelle als

Neben- oder Hauptkostenstelle aus,
indem Sie <An Nebenkostenstelle>
oder <An Hauptkostenstelle>
auswhlen.
<Suche> verwenden.
auf S. DE-10.

DE-11
Wenn Sie alle Vorgnge abgeschlossen haben, bettigen Sie

Verwenden der ID-Karte

Verwenden Sie Ihre ID-Karte, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1
dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
WICHTIG
Die Anmeldung ber die ID-Karte ist nur verfgbar, wenn der optionale MiCard
Reader am System angebracht ist.
Halten Sie Ihre Karte

ber den Scanner, bis
ein Piepton ertnt.Mit
der ID-Taste nach dem
Vorgang wd. ausloggen.
Kostenstelle whlen
Canon
Gruppe 1
<Login>
Halten Sie Ihre ID-Karte ber den

MiCard Reader, bis das Display
zum nchsten Anmeldeschritt
oder zum Standby-Display
wechselt.
auswhlen.
<Suche> verwenden.
auf S. DE-10.

Wenn Sie alle Vorgnge beendet haben, halten Sie Ihre ID-Karte
ber den MiCard Reader, bis der in Schritt 1 dargestellte
Anmeldebildschirm angezeigt wird.
Sie knnen sich auch beim System abmelden, indem Sie [
besttigen.
] (An-/Abmelden)
DE-12
Deutsch
Eingeben von Abteilungs-ID und PIN

Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und PIN ein, um sich anzumelden, wenn der in
Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
WICHTIG
Das Login-Verfahren ist nur verfgbar, wenn Authentifizierung beim System
(S. DE-3) als Authentifizierungsverfahren verwendet wird.
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, bentigen Sie eine gltige Abteilungs-ID und PIN
(falls eingestellt), die entsprechend gespeichert sein mssen. Weitere Informationen
finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
Abt.-ID & PIN eingeben

Login: ID whlen
Logout: ID whlen
Abt.-ID:
PIN:
Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und

PIN (jeweils bis zu 7 Zeichen)
ber die numerischen Tasten ein.
Whlen Sie <Abt.-ID> ber [ ] oder [ ]
Deutsch
Geben Sie Ihre Abteilungs-ID ein und
Abt.-ID
bettigen Sie [OK].
0123456
Whlen Sie in dem in Schritt 1
PIN
angezeigten Bildschirm die Option

<PIN> ber [ ] oder [ ] und bettigen
Sie [OK].
*******
Geben Sie Ihre PIN und bettigen Sie
DE-13
Bettigen Sie [
] (An-/Abmelden).
[OK].
Die eingegebene PIN wird als Sternchen
(********) angezeigt.
HINWEIS
Wenn fr die Abteilungs-ID keine PIN festgelegt wurde, lassen Sie <PIN> leer.
Wenn Sie bei der Eingabe der Abteilungs-ID/PIN einen Fehler gemacht haben,
bettigen Sie [ ] (Lschen) und geben Sie die richtige Abteilungs-ID/PIN ein.
Wenn die eingegebene Abteilungs-ID/PIN falsch ist, wird eine Fehlermeldung
angezeigt.

auswhlen.
<Suche> verwenden.
auf S. DE-10.

Wenn Sie alle Vorgnge abgeschlossen haben, bettigen Sie [

DE-14
Deutsch
Kostenstelle whlen
Canon
Gruppe 1
<Login>
Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung

(Login und Dokumentfreigabe)
Sie knnen Ihre Dokumente so lange unausgedruckt lassen, bis Sie sich beim
System oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmelden. Ihre Dokumente
werden nur ausgedruckt, wenn Sie sich beim System anmelden. Dies bedeutet,
dass Sie vertrauliche Dokumente sicher sammeln knnen und keine vergessenen
Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben.
Abhngig von der Einstellung fordert das System Sie auf, sich entweder bei der
Nutzung des Systems oder der Nutzung der Login- und Dokumentfreigabefunktion
anzumelden. Befolgen Sie die unten aufgefhrten Schritte.
So melden Sie sich zuerst am System an und drucken Ihre

Dokumente:
Deutsch
Wenn ein Anmeldebildschirm angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten
oder den Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich zuerst mit den unten
aufgefhrten Schritten beim System an, um die Login- und
Dokumentfreigabefunktion zu nutzen.
Fhren Sie auf Ihrem Computer den Befehl zum Drucken des
gewnschten Dokuments aus.
Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf [Druck] oder [OK]. Der Befehlsname
variiert abhngig von der verwendeten Anwendungssoftware.
DE-15

Login: ID whlen
Logout: ID whlen
Anwend. ID:
Passwort:
Melden Sie sich entsprechend

der auf dem Bildschirm
angezeigten Aufforderung beim
System an.
HINWEIS
Der links dargestellte Bildschirm ist ein
Beispiel des Anmeldebildschirms.
Weitere Informationen zu den anderen
Login-Verfahren finden Sie unter
Anmelden beim System, auf S. DE-8.
Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)
Kostenstelle whlen
Canon
Gruppe 1
<Login>

auswhlen.
<Suche> verwenden.
auf S. DE-10.

Bettigen Sie [
Drucken Sie das Dokument.
Deutsch
] (Protected pressure).
Wenn die Einstellung so vorgenommen wurde, dass die Kosten

angezeigt werden:
2 Auftrge drucken?
Kosten total:
$2.00
<Nein>
<Ja>
Whlen Sie <Ja> ber [ ] oder [ ] und

bettigen Sie [OK].
HINWEIS
Abhngig von der Einstellung werden
mglicherweise die Gesamtkosten fr
den Auftrag/die Auftrge angezeigt.
DE-16
Stat. Kop./Druckauftr.
13:30PM Drucken
13:30PM Warten
Der Bildschirm <Stat. Kop./Druckauftr.>

wird angezeigt.
Um die Details zum Druckauftragsstatus
anzuzeigen oder den Druckauftrag
abzubrechen, whlen Sie den
gewnschten Druckauftrag ber [ ]
oder [ ] aus und bettigen Sie [OK].
Whlen Sie auf dem Bildschirm
<Details> die Option <Abbruch> ber
[ ] oder [ ] und bettigen Sie [OK],
um den Auftrag abzubrechen.
Wenn die Einstellung so vorgenommen wurde, dass Meine

Druckauftrge angezeigt werden:
Meine Druckauftrge
<Aktualisieren>
<Alles drucken>
Canon01.pdf 2013/0
Samplepage.pdf 2...
Deutsch
Drucken/Lschen
<Drucken>
<Lschen>
DE-17
Whlen Sie mit [ ] oder [ ] den Auftrag

aus, den Sie drucken mchten, und
drcken Sie [OK].
Wiederholen Sie diese Vorgehensweise,
um alle Auftrge auszuwhlen, die Sie
drucken mchten, und drcken Sie [ ].
HINWEIS
Wenn die Auftrge, die Sie drucken
mchten, nicht angezeigt werden,
whlen Sie <Aktualisieren> aus und
drcken Sie [OK]. Die Auftrge
werden erneut geladen.
Sie knnen alle Druckauftrge
drucken, indem Sie <Alles drucken>
auswhlen und [OK] drcken.
Whlen Sie mit [ ] oder [ ] das

Element <Drucken> aus und drcken
Sie [OK].
HINWEIS
Sie knnen ausgewhlte Auftrge
lschen, indem Sie <Lschen>
Bettigen Sie [ ] (An-/Abmelden), um sich beim System

abzumelden, wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist.
HINWEIS
Sie knnen Sie sich auch am System anmelden, indem Sie Ihre ID-Karte ber den
optionalen MiCard Reader halten (auer wenn die Abteilungs-ID und PIN als
Login-Verfahren verwendet werden).
So melden Sie sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an:

Wenn statt des Anmeldebildschirms ein Standby-Bildschirm, z. B. fr die
Kopierfunktion, angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten oder den
Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich mit den unten aufgefhrten
Schritten bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an.
Fhren Sie auf Ihrem Computer den Befehl zum Drucken des
gewnschten Dokuments aus.
2
3
Bettigen Sie [
] (Protected pressure).

Login: ID whlen
Anwend. ID:
Passwort:
Melden Sie sich bei der Loginund Dokumentfreigabefunktion

an, wie auf dem Bildschirm
angezeigt.
HINWEIS
Der links dargestellte Bildschirm ist ein
Beispiel des Anmeldebildschirms.
Weitere Informationen zu den anderen
Login-Verfahren finden Sie unter
Anmelden beim System, auf S. DE-8.
DE-18
Deutsch
Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf [Druck] oder [OK]. Der Befehlsname
variiert abhngig von der verwendeten Anwendungssoftware.
Kostenstelle whlen
Canon
Gruppe 1
<Login>

auswhlen.
<Suche> verwenden.
auf S. DE-10.

Deutsch
Drucken Sie das Dokument.

Wenn die Einstellung so vorgenommen wurde, dass die Kosten
angezeigt werden:
2 Auftrge drucken?
Kosten total:
$2.00
<Nein>
<Ja>
Stat. Kop./Druckauftr.
13:30PM Drucken
13:30PM Warten
DE-19
Whlen Sie <Ja> ber [ ] oder [ ] und

bettigen Sie [OK].
HINWEIS
Abhngig von der Einstellung werden
mglicherweise die Gesamtkosten fr
den Auftrag/die Auftrge angezeigt.
Der Bildschirm <Stat. Kop./Druckauftr.>
wird angezeigt.
Um die Details zum Druckauftragsstatus
anzuzeigen oder den Druckauftrag
abzubrechen, whlen Sie den
gewnschten Druckauftrag ber [ ]
oder [ ] aus und bettigen Sie [OK].
Whlen Sie auf dem Bildschirm
<Details> die Option <Abbruch> ber
[ ] oder [ ] und bettigen Sie [OK],
um den Auftrag abzubrechen.
Wenn die Einstellung so vorgenommen wurde, dass Meine

Druckauftrge angezeigt werden:
Drucken/Lschen
<Drucken>
<Lschen>
Whlen Sie mit [ ] oder [ ] den Auftrag

aus, den Sie drucken mchten, und
drcken Sie [OK].
Wiederholen Sie diese Vorgehensweise,
um alle Auftrge auszuwhlen, die Sie
drucken mchten, und drcken Sie [ ].
HINWEIS
Wenn die Auftrge, die Sie drucken
mchten, nicht angezeigt werden,
whlen Sie <Aktualisieren> aus und
drcken Sie [OK]. Die Auftrge
werden erneut geladen.
Sie knnen alle Druckauftrge
drucken, indem Sie <Alles drucken>
Whlen Sie mit [ ] oder [ ] das

Element <Drucken> aus und drcken
Sie [OK].
HINWEIS
Sie knnen ausgewhlte Auftrge
lschen, indem Sie <Lschen>
DE-20
Deutsch
Meine Druckauftrge
<Aktualisieren>
<Alles drucken>
Canon01.pdf 2013/0
Samplepage.pdf 2...
imageRUNNER
1133/1133A/1133iF
Guida di uniFLOW Login
Device Client
Italiano
Italiano
Per visualizzare i manuali in formato PDF, necessario utilizzare Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader
non installato nel computer in uso, scaricarlo dal sito Web di Adobe Systems Incorporated.
Per la stesura del presente manuale stato fatto uno sforzo considerevole per evitare imprecisioni o omissioni. Tuttavia, poich i prodotti sono in
continua evoluzione, si consiglia di rivolgersi a Canon nel caso in cui fossero necessarie informazioni specifiche sul prodotto.
Indice
Prefazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv
Come utilizzare il presente manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv
Simboli utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-iv
Tasti utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-iv
Schermate utilizzate nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v
Marchi di fabbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v
Note legali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-vi
Declino di responsabilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-vi
Italiano
Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . IT-1

Azioni possibili grazie allintegrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server
uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Accesso e rilascio dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Utilizzo dei centri di costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Attivazione e impostazioni dellintegrazione in uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Ambiente di sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Impostazioni dellintegrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Modi di autenticazione con lintegrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Autenticazione per la macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti. . . . . . IT-3
Metodi di accesso con lintegrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
ID utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Documento didentit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
PIN e ID di divisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Impostazioni di Gestione ID divisione per lintegrazione in uniFLOW . . . . . . IT-5
Funzionamento della macchina con accesso come Gestore sistema . . . . . . IT-6
Azzeramento dellindirizzo IP della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-7
Effettuare laccesso alla macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8
Inserimento di ID utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8
Inserimento di un codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-10
Utilizzo di un documento didentit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-12
Inserimento di un PIN e di un ID di divisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-13
Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato
laccesso (Accesso e rilascio dei documenti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-15
Per effettuare laccesso alla macchina prima di stampare i
documenti: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-15
Per effettuare laccesso alla funzione Accesso e rilascio dei
documenti: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-18
IT-iii
Prefazione
Vi ringraziamo per aver acquistato Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF. Leggere
attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina, in modo da imparare a conoscere
bene lapparecchiatura e poterne sfruttare al meglio le molteplici funzioni. Terminata la
lettura, conservare il manuale per eventuali consultazioni future.
Come utilizzare il presente manuale

Simboli utilizzati nel manuale
I simboli utilizzati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure,
limiti, precauzioni e istruzioni da rispettare per utilizzare la macchina in condizioni
di sicurezza.
IMPORTANTE
Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento

dellapparecchiatura. Leggere attentamente tali avvisi per utilizzare
lapparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiare il sistema
o altri beni.
NOTA
Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una

spiegazione supplementare relativa ad una procedura. Si consiglia
vivamente di leggere queste note.
La seguente tabella riporta alcuni esempi di come i tasti da premere sul pannello di
controllo vengono raffigurati allinterno del manuale:
Tasti
Esempio
[Icona tasto] + (nome tasto)
] (Menu)
[Nome tasto]
[OK]
[Icona tasto]
], [
] ecc.
IT-iv
Italiano
Tasti utilizzati nel manuale
Schermate utilizzate nel manuale

Le schermate utilizzate nel manuale possono differire da quelle effettive in base
alla configurazione dellapparecchiatura.
Marchi di fabbrica
uniFLOW e MiCard sono marchi di fabbrica registrati di NT-ware
Gli altri nomi di prodotto e di azienda indicati nel manuale possono essere marchi
di fabbrica dei rispettivi proprietari.
Italiano
IT-v
Note legali
Copyright
Copyright 2013 Canon Inc. Tutti i diritti riservati.
vietata la riproduzione o la trasmissione, sia essa parziale o integrale, della
presente pubblicazione, in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo, elettronico o
meccanico, inclusa la riproduzione a mezzo fotocopia e la registrazione, oppure
attraverso un qualsiasi sistema di memorizzazione o consultazione delle
informazioni, senza lautorizzazione scritta di Canon Inc.
Declino di responsabilit
CANON, INC. NON FORNISCE GARANZIE DI ALCUN TIPO, ESPLICITE O

IMPLICITE, IN MERITO AL PRESENTE DOCUMENTO, AD ECCEZIONE DI
QUANTO ESPRESSAMENTE INDICATO NEL DOCUMENTO STESSO, INCLUSE,
SENZA LIMITAZIONI, GARANZIE DI COMMERCIABILIT, IDONEIT PER UNO
SCOPO PARTICOLARE O MANCATA VIOLAZIONE. CANON INC. NON
RESPONSABILE DI EVENTUALI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI,
CONSEQUENZIALI O DI ALTRO GENERE, N DI DANNI CAUSATI DALLA
PERDITA DI DATI DERIVANTI DALLUSO DI QUESTO MATERIALE.
IT-vi
Italiano
Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza

preavviso.
Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

La presente sezione fornisce una panoramica dellintegrazione in uniFLOW.
Il server uniFLOW, un server su cui stato installato il software uniFLOW, rileva la
macchina allinterno di una rete e attiva lintegrazione in uniFLOW della macchina.
Il server uniFLOW autentica laccesso degli utenti alla macchina e fornisce alla
macchina informazioni sulle impostazioni. Una volta completata lattivazione, il
server uniFLOW e la macchina continuano a comunicare per completare
lintegrazione in uniFLOW.
Server uniFLOW
attiva lintegrazione in
uniFLOW della macchina
autentica gli utenti
fornisce informazioni sulle
impostazioni
Italiano
Server uniFLOW
Funzioni disponibili con lintegrazione in

uniFLOW
Autenticazione basata sul server

uniFLOW
Accesso e rilascio dei documenti
Selezione di un centro di costo
Macchina
IMPORTANTE
Lintegrazione in uniFLOW attivata soltanto quando la macchina collegata al
server uniFLOW tramite una rete. Il server uniFLOW un server su cui attivato il
software opzionale uniFLOW.
IT-1
Azioni possibili grazie allintegrazione in uniFLOW

La macchina dispone delle funzioni attivate dal server uniFLOW. Le funzioni
principali sono le seguenti:
Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server

uniFLOW
possibile gestire la macchina limitando il suo utilizzo ai soli utenti registrati sul
server uniFLOW. Sono disponibili due opzioni per lautenticazione: autenticazione
per la macchina e autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti,
con diversi metodi di accesso, per esempio tramite un documento di identit* o
mediante linserimento di un codice PIN. (Vedere Modi di autenticazione con
lintegrazione in uniFLOW, a p. IT-3 e Metodi di accesso con lintegrazione in
uniFLOW, a p. IT-4.)
* necessaria lunit opzionale NT-wares MiCard Reader.
possibile impostare la macchina in modo da conservare i documenti senza

stamparli finch lutente che ha inviato i dati di stampa non accede alla macchina o
alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. anche possibile configurare la
macchina per consentire agli utenti di selezionare i lavori che desiderano stampare.
I documenti vengono stampati solo dopo che lutente ha effettuato laccesso alla
macchina. Questo significa che lutente pu gestire con la massima sicurezza
documenti riservati, inoltre elimina il problema di documenti stampati e dimenticati
nel vassoio duscita della macchina. Questa funzione possibile grazie al server
uniFLOW (che funge da server di stampa) che trattiene i lavori di stampa in attesa
che lutente effettui laccesso. Per ulteriori istruzioni su come utilizzare la funzione
Accesso e rilascio dei documenti, vedere Conservare i documenti senza stamparli
finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti), a
p. IT-15.
Utilizzo dei centri di costo

possibile registrare centri di costo (tabelle contabili per il conteggio dei costi dei
lavori eseguiti) e addebitarli agli utenti sul server uniFLOW. Qui di seguito sono
elencati alcuni esempi di utilizzo dei centri di costo:
Selezione di un centro di costo al momento dellaccesso:
Quando un utente effettua laccesso alla macchina, pu essere visualizzata una
schermata che chiede allutente di selezionare un centro di costo sul display.
Lutente seleziona un centro di costo; il server uniFLOW registra il costo per il
lavoro dellutente.
IT-2
Italiano
Accesso e rilascio dei documenti
Visualizzazione del costo sulla schermata per i lavori eseguiti con la

funzione Accesso e rilascio dei documenti:
possibile impostare la macchina in modo che visualizzi il costo calcolato per il
lavoro sul display quando un utente utilizza la funzione Accesso e rilascio dei
documenti sulla macchina.
Per ulteriori informazioni sui centri di costo, consultare la documentazione in
dotazione con il software uniFLOW.
Attivazione e impostazioni dellintegrazione in uniFLOW

La panoramica dellattivazione e delle impostazioni dellintegrazione in uniFLOW
riportata di seguito:
Ambiente di sistema
Per attivare lintegrazione in uniFLOW, la macchina deve essere collegata al server
uniFLOW (un server su cui stato installato il software uniFLOW) attraverso una
rete. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione in dotazione con il
software uniFLOW.
Impostazioni dellintegrazione in uniFLOW

Le impostazioni dellintegrazione in uniFLOW, per esempio la registrazione degli
utenti, possono essere effettuate soltanto sul server uniFLOW. Bench non siano
richieste impostazioni particolari sulla macchina, occorre accertarsi di controllare le
impostazioni della Gestione ID divisione per assicurare la corretta combinazione
tra la Gestione ID divisione e lintegrazione in uniFLOW. (Vedere Impostazioni di
Gestione ID divisione per lintegrazione in uniFLOW a p. IT-5.)
Italiano
Modi di autenticazione con lintegrazione in uniFLOW

Lintegrazione in uniFLOW offre i seguenti modi di autenticazione:
Autenticazione per la macchina

Agli utenti viene chiesto di accedere alla macchina. Ci significa che gli utenti
devono autenticarsi per utilizzare le funzioni della macchina, per esempio la
funzione di Copiatura o di Scansione.
Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti

Agli utenti viene chiesto di accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti.
Ci significa che gli utenti possono utilizzare le funzioni della macchina, per
esempio la funzione di Copiatura o di Scansione, senza effettuare laccesso alla
macchina. Gli utenti devono autenticarsi soltanto quando vogliono utilizzare la
funzione Accesso e rilascio dei documenti.
IT-3
Metodi di accesso con lintegrazione in uniFLOW

Lintegrazione in uniFLOW offre i seguenti metodi di accesso:
NOTA
Per indicazioni su come accedere alla macchina come Gestore sistema, vedere
Funzionamento della macchina con accesso come Gestore sistema, a p. IT-6.
Per indicazioni su come accedere alla macchina con ciascun metodo di accesso,
vedere Effettuare laccesso alla macchina, a p. IT-8.
ID utente e password
Gli utenti inseriscono lID utente e la password nel pannello di controllo della
macchina.
Codice PIN
Gli utenti inseriscono il proprio codice PIN sul pannello di controllo della macchina.
Documento didentit
Gli utenti utilizzano la propria documento didentit servendosi dellunit MiCard
Reader collegata alla macchina.
IMPORTANTE
Lunit MiCard Reader opzionale.
PIN e ID di divisione
IMPORTANTE
Il metodo di accesso tramite il PIN e lID di divisione disponibile solo quando come
modo di autenticazione selezionato Autenticazione per la macchina (p. IT-3).
IT-4
Italiano
Gli utenti inseriscono il PIN e lID di divisione sul pannello di controllo della
macchina.
Impostazioni di Gestione ID divisione per lintegrazione in

uniFLOW
Prima di utilizzare lintegrazione in uniFLOW, accertarsi che limpostazione di
Gestione ID divisione sia impostata come indicato nella tabella di seguito.
Modo di autenticazione Metodo di accesso
(Vedere p. IT-3)
(Vedere p. IT-4)
Impostazioni richieste per la

Gestione ID divisione sulla macchina
ID utente e
password
Autenticazione per la
macchina
Codice PIN
Documento
didentit
PIN e ID di divisione
funzione Accesso e
rilascio dei documenti
ATTIVAZ./DISATTIV.
ATTIVAZ.
ID utente e
password
Codice PIN
DISATTIV.
Documento
didentit
Italiano
NOTA
Per utilizzare il PIN e lID di divisione come metodo di accesso, registrare nella
macchina lID gestore sistema e il PIN gestore sistema (p. IT-6), nonch i PIN e gli ID
di divisione. La procedura di impostazione per registrare gli utenti la seguente:
- Sulla macchina, registrare lID gestore sistema e il PIN gestore sistema per il
Gestore sistema.
- Sulla macchina registrare i PIN e gli ID di divisione per gli altri utenti (utenti finali).
- Sul server uniFLOW, assegnare lID gestore sistema e il PIN gestore sistema o un
PIN e un ID di divisione al Gestore sistema o agli altri utenti.
Per ulteriori informazioni su come registrare utenti sul server uniFLOW, consultare la
documentazione in dotazione con il software uniFLOW.
IT-5
Funzionamento della macchina con accesso come Gestore

sistema
La procedura di accesso del Gestore sistema varia a seconda del modo di
autenticazione selezionato tra quelli offerti dallintegrazione in uniFLOW. Vedere la
tabella sottostante.
Modo di autenticazione
(p. IT-3)
Procedura di accesso come Gestore sistema
macchina
Accesso alla macchina da parte del Gestore sistema con ID

utente e password, codice PIN, documento didentit o PIN e
ID di divisione. Altrimenti le procedure di accesso sono simili
a quelle degli utenti finali. (Vedere Effettuare laccesso alla
macchina a p. IT-8.)
funzione Accesso e
rilascio dei documenti
Per accedere alle impostazioni di sistema e ad altre

impostazioni accessibili solo al Gestore sistema, inserire lID
gestore sistema e il PIN gestore sistema registrati sulla
macchina. Se questi non sono stati impostati, qualsiasi
utente pu accedere alla macchina come Gestore sistema e
pu accedere alle impostazioni di sistema e alle altre
impostazioni accessibili solo al Gestore sistema.
NOTA
possibile assegnare a un utente privilegi da Gestore sistema attenendosi alle
procedure seguenti (Le procedure e i privilegi sono utilizzabili soltanto quando
selezionato Autenticazione per la macchina.). Per ulteriori informazioni, consultare la
documentazione in dotazione con il software uniFLOW.
- Per lID utente e la password/il codice PIN/il documento didentit, selezionare il tipo
di utente come Gestore sistema quando si registra lutente sul server uniFLOW.
- Per il PIN e lID di divisione, assegnare allutente lID gestore sistema e il PIN
gestore sistema registrati sulla macchina quando lo si registra sul server uniFLOW.
Quando si accede alla macchina come utente finale nel Modo di autenticazione per la
macchina, non possibile accedere alle impostazioni di sistema e alle altre
impostazioni accessibili soltanto al Gestore sistema; viene quindi visualizzato un
messaggio come <Restrizioni Impostazioni sistema.>. Per accedere a queste
impostazioni, disconnettersi dalla macchina ed effettuare nuovamente laccesso come
Gestore sistema.
IT-6
Italiano
NOTA
Il Gestore sistema pu impostare o modificare le impostazioni di sistema e altre
impostazioni accessibili solo al Gestore sistema.
Azzeramento dellindirizzo IP della macchina.

Se il messaggio <Connessione al server non riuscita. Contattare gestore sistema.>
continua a essere visualizzato sul display dopo che la macchina stata accesa,
possibile che lindirizzo IP della macchina non sia impostato correttamente. Per
ristabilire le comunicazioni tra la macchina e il server uniFLOW azzerando
lindirizzo IP della macchina, attenersi alla procedura indicata di seguito.
Premere
Premere [OK] per aprire il menu <Impostazioni rete>.
(Menu).
Se viene visualizzata una schermata che richiede di inserire lID gestore

sistema e il PIN gestore sistema:
Selezionare <ID gestore> utilizzando [
]o[
], quindi premere [OK].
Inserire lID gestore sistema utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].
Selezionare <PIN> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].
Inserire il PIN gestore sistema utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].
Premere
(Accesso/disconnessione).
NOTA
LID gestore sistema e il PIN gestore sistema sono stati impostati entrambi su
7654321 come impostazione predefinita.
Italiano
Controllare lindirizzo IP della macchina e impostarlo su

<Impostazioni rete>.
NOTA
Impostare lindirizzo IP della macchina a seconda dellambiente di rete in uso.
Riavviare la macchina.
Spegnere la macchina e attendere almeno 10 secondi prima di riaccendere la
macchina.
IT-7
Effettuare laccesso alla macchina

Questa sezione descrive le procedure a cui attenersi con i metodi di accesso messi
a disposizione dallintegrazione in uniFLOW.
NOTA
Quando lunit opzionale MiCard Reader collegata alla macchina, possibile
effettuare laccesso e la disconnessione posizionando il documento didentit sopra
lunit MiCard Reader, indipendentemente dal metodo di accesso utilizzato (a meno
che non sia utilizzato come metodo di accesso il PIN e lID di divisione).
Inserimento di ID utente e password

Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire lID utente e la
password per effettuare laccesso.
Immett.ID uten.&passw.
Per accedere: Prem. ID
Per uscire: Prem. ID
ID utente:
Password:
ID utente
Utente01
<Applica>
Modo immissione: 12
Inserire lID utente e la password

(fino a un massimo di 32 caratteri
per ciascuno) utilizzando i tasti
numerici.
Selezionare <ID utente> utilizzando [ ]
o[
Inserire lID utente.

possibile cambiare il modo di
immissione del testo modificando
<Modo immissione>.
Selezionare <Applica> utilizzando [ ] o

[
IT-8
Italiano
NOTA
Per accedere alla macchina, necessario disporre di un ID utente valido e di una
password registrata (se impostata). Per indicazioni su come registrare un ID utente e
una password sul server uniFLOW, consultare la documentazione in dotazione con il
software uniFLOW.
Password
12345678
<Applica>
Modo immissione: 12
Sulla schermata illustrata al punto 1,

selezionare <Password> utilizzando [
o [ ], quindi premere [OK].
Inserire la password.
possibile cambiare il modo di
immissione del testo modificando
<Modo immissione>.
Selezionare <Applica> utilizzando [ ] o

[
I caratteri inseriti per la password sono

visualizzati sotto forma di asterischi
(*******) quando la schermata torna alla
schermata di accesso iniziale.
Premere [
] (Accesso/disconnessione).
NOTA
Se non stata impostata alcuna password per lID utente, lasciare vuoto il campo
<Password>.
Se si commette un errore durante limmissione dellID utente/della password, premere
[ ] (Azzera) e immettere lID utente/la password corretti.
Se lID utente/la password inseriti non sono corretti, apparir un messaggio di errore.
Italiano
Selez. Centro di costo

Canon
Gruppo 1
<Accedi>
<A centro di costo ...
Se viene visualizzata una schermata che

richiede di selezionare un centro di
costo, selezionare il centro di costo
appropriato utilizzando [ ] o [ ].
Selezionare un centro di costo di livello
inferiore o superiore utilizzando <A
centro di costo secondario> o <A
centro di costo principale>.
possibile cercare i centri di costo
utilizzando <Ricerca>.
possibile selezionare un centro di
costo dalla cronologia utilizzando
<Visualizza cronologia>.
Per ulteriori informazioni su queste
opzioni di ricerca, vedere la nota a
p. IT-10.
Selezionare <Accedi> utilizzando [ ] o

[
Viene visualizzata la schermata di

attesa.
IT-9
NOTA
Le opzioni di ricerca per i centri di costo sono visualizzate nella parte inferiore dello
schermo. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare lopzione di ricerca desiderata, quindi
premere [OK].
<A centro di costo secondario>:
utilizzare per spostare i centri di costo
al livello inferiore.
Canon
<A centro di costo principale>:
Gruppo 1
utilizzare per spostare i centri di costo
al livello superiore.
<A centro di costo s
<Ricerca>: utilizzare per cercare i
centri di costo inserendo i primi
caratteri del nome del centro di costo.
<Visualizza cronologia>: utilizzare per
visualizzare e selezionare i centri di
costo utilizzati in precedenza.
Una volta completate le operazioni, premere [

disconnessione) per disconnettersi.
] (Accesso/
Inserimento di un codice PIN
NOTA
Per effettuare laccesso alla macchina, necessario disporre di un codice PIN valido e
registrato. Per indicazioni su come registrare un codice PIN sul server uniFLOW,
consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.
Immettere codice PIN

Codice PIN:
Codice PIN
12345678
Inserire il codice PIN (fino a 20

cifre) utilizzando i tasti numerici.
Premere [OK].
Inserire il codice PIN e premere [OK].

Il codice PIN inserito visualizzato sotto
forma di asterischi (*******) quando la
schermata torna alla schermata di
accesso iniziale.
(Applica: Premere OK)

IT-10
Italiano
Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il proprio

codice PIN per effettuare laccesso.
Premere [
NOTA
Se si commette un errore durante limmissione del codice PIN, premere [ ] (Azzera)
e immettere il codice PIN corretto.
Se il codice PIN inserito non corretto, apparir un messaggio di errore.
Canon
Gruppo 1
<Accedi>
<A centro di costo
...

p. IT-10.

[

attesa.
3
Italiano
IT-11
Una volta completate le operazioni, premere

(Accesso/
Utilizzo di un documento didentit

Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, utilizzare il proprio
documento didentit per effettuare laccesso.
IMPORTANTE
Laccesso tramite documento didentit possibile soltanto quando lunit opzionale
MiCard Reader collegata alla macchina.
Posiz. scheda sopra al

lettore fino a emiss.
segn.acustico. Premere
tasto ID per uscire al
termine dell'operaz.
Canon
Gruppo 1
<Accedi>
Posizionare il documento
didentit sopra lunit MiCard
Reader finch non appare la
schermata che visualizza il
passo successivo per laccesso
oppure la schermata di attesa.
p. IT-10.

[

attesa.
Una volta completate le operazioni, tenere il documento didentit

sullunit MiCard Reader fino a visualizzare la schermata di
accesso illustrata al punto 1.
possibile anche disconnettersi dalla macchina premendo [
disconnessione).
] (Accesso/
IT-12
Italiano
Inserimento di un PIN e di un ID di divisione

Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il PIN e lID di
divisione per effettuare laccesso.
IMPORTANTE
Questo metodo di accesso disponibile solo quando come modo di autenticazione
selezionato Autenticazione per la macchina (p. IT-3).
NOTA
Per accedere alla macchina, necessario disporre di un ID di divisione valido e di un
PIN registrato (se impostato). Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione
in dotazione con il software uniFLOW.
Immettere ID div.e PIN

ID div.:
PIN:
Inserire lID di divisione e il PIN

(fino a un massimo di 7 cifre per
ciascuno) utilizzando i tasti
numerici.
Selezionare <ID div.> utilizzando [ ] o
[
Inserire lID di divisione e premere [OK].
ID div.
0123456
Italiano

Sulla schermata illustrata al punto 1,
PIN
selezionare <PIN> utilizzando [

quindi premere [OK].
*******
IT-13
Premere [
],
Inserire il PIN e premere [OK].

Il PIN inserito visualizzato sotto forma
di asterischi (********).
]o[
NOTA
Se non stato impostato alcun PIN per lID di divisione, lasciare vuoto il campo
<PIN>.
Se si commette un errore durante limmissione dellID di divisione/del PIN, premere
[ ] (Azzera) e immettere lID di divisione/il PIN corretti.
Se lID di divisione/il PIN inseriti non sono corretti, apparir un messaggio di errore.

Canon
Gruppo 1
<Accedi>

p. IT-10.

[

attesa.
Una volta completate le operazioni, premere [

] (Accesso/
Italiano
IT-14
Conservare i documenti senza stamparli finch non viene

effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti)
possibile conservare i documenti senza stamparli finch lutente non effettua
laccesso alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I
documenti vengono stampati solo dopo che lutente ha effettuato laccesso. Questo
consente di gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il
problema di documenti stampati e dimenticati nel vassoio duscita della macchina.
A seconda dellimpostazione, la macchina richiede allutente di accedere per
utilizzare la macchina o per utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti.
Attenersi alla procedura indicata di seguito.
Per effettuare laccesso alla macchina prima di stampare i

documenti:
Se viene visualizzata una schermata di accesso allaccensione della macchina o
alla disattivazione del modo riposo, accedere prima alla macchina per utilizzare la
funzione Accesso e rilascio dei documenti attenendosi alla procedura descritta
sotto.
Sul computer selezionare il comando per la stampa del

documento che si desidera stampare.
Italiano
Fare clic su [Stampa] o [OK] nella finestra di dialogo del driver di stampa. Il nome del
comando cambia a seconda del software applicativo in uso.
IT-15
ID utente:
Password:
Accedere alla macchina come

indicato sulla schermata.
NOTA
La schermata illustrata sulla sinistra
un esempio di schermata di accesso.
Per ulteriori informazioni su altri
metodi di accesso, vedere Effettuare
laccesso alla macchina, a p. IT-8.
Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei documenti)

Canon
Gruppo 1
<Accedi>

p. IT-10.

[

attesa.
Premere [
Stampare il documento.
] (Stampa protetta).
Se impostata la visualizzazione del costo:

Selezionare <S> utilizzando [ ] o [ ],
NOTA
A seconda dellimpostazione,
possibile che sia visualizzato il costo
totale del(i) lavoro(i).
IT-16
Italiano
Stampa 2 lavoro/i?
Costo totale:
$2.00
<No>
<S>
Stato lav. cop./stampa

13:30PM In stampa
13:30PM In attesa
Viene visualizzata la schermata <Stato

lav. cop./stampa>.
Per visualizzare i dettagli sullo stato del
lavoro di stampa o per annullare un
lavoro di stampa, selezionare il lavoro
desiderato utilizzando [ ] o [ ], quindi
premere [OK]. Sulla schermata
<Dettagli>, selezionare <Annulla>
utilizzando [ ] o [ ], quindi premere
[OK] per annullare il lavoro.
Se impostata la visualizzazione di Miei lavori di stampa:
Miei lavori di stampa

<Aggiornamento>
<Stampa tutti>
Canon01.pdf 2013/0
Samplepage.pdf 2...
Italiano
Stampa/Cancella
<Stampa>
<Cancella>
Selezionare il lavoro da stampare

utilizzando [ ] e [ ] e premere [OK].
Ripetere questa procedura per
selezionare tutti i lavori da stampare,
quindi premere [ ].
NOTA
Se i lavori da stampare non vengono
visualizzati, selezionare
<Aggiornamento> e premere [OK]. I
lavori vengono nuovamente caricati.
possibile stampare tutti i lavori di
stampa selezionando <Stampa tutti>
e premendo [OK].
Selezionare <Stampa> utilizzando [ ] e

[
] e premere [OK].
NOTA
possibile eliminare i lavori
selezionati scegliendo <Cancella> e
premendo [OK].
Una volta completata la stampa, premere [ ] (Accesso/

disconnessione) per disconnettersi dalla macchina.
NOTA
possibile anche disconnettersi dalla macchina posizionando il documento didentit
sopra lunit opzionale MiCard Reader (a meno che non sia utilizzato come metodo di
accesso il PIN e lID di divisione).
IT-17
Per effettuare laccesso alla funzione Accesso e rilascio dei

documenti:
Se allaccensione della macchina o alla disattivazione del modo riposo viene
visualizzata una schermata di attesa, come per la funzione di copiatura, invece
della schermata di accesso, accedere alla funzione Accesso e rilascio dei
documenti attenendosi alla procedura illustrata sotto.
Sul computer selezionare il comando per la stampa del

documento che si desidera stampare.
Fare clic su [Stampa] o [OK] nella finestra di dialogo del driver di stampa. Il nome del
comando cambia a seconda del software applicativo in uso.
Premere [
] (Stampa protetta).
ID utente:
Password:

Canon
Gruppo 1
<Accedi>
Accedere alla funzione Accesso

e rilascio dei documenti come
indicato nella schermata.
NOTA
La schermata illustrata sulla sinistra
un esempio di schermata di accesso.
Per ulteriori informazioni su altri
metodi di accesso, vedere Effettuare
laccesso alla macchina, a p. IT-8.

p. IT-10.

[
IT-18
Italiano
Stampare il documento.
Se impostata la visualizzazione del costo:
Stampa 2 lavoro/i?
Costo totale:
$2.00
<No>
<S>
Stato lav. cop./stampa
13:30PM In stampa
13:30PM In attesa
Selezionare <S> utilizzando [ ] o [ ],

NOTA
A seconda dellimpostazione,
possibile che sia visualizzato il costo
totale del(i) lavoro(i).
Viene visualizzata la schermata <Stato
lav. cop./stampa>.
Per visualizzare i dettagli sullo stato del
lavoro di stampa o per annullare un
lavoro di stampa, selezionare il lavoro
desiderato utilizzando [ ] o [ ], quindi
premere [OK]. Sulla schermata
<Dettagli>, selezionare <Annulla>
utilizzando [ ] o [ ], quindi premere
[OK] per annullare il lavoro.
Se impostata la visualizzazione di Miei lavori di stampa:
Italiano
Miei lavori di stampa

<Aggiornamento>
<Stampa tutti>
Canon01.pdf 2013/0
Samplepage.pdf 2...
Stampa/Cancella
<Stampa>
<Cancella>
IT-19
Selezionare il lavoro da stampare

utilizzando [ ] e [ ] e premere [OK].
Ripetere questa procedura per
selezionare tutti i lavori da stampare,
quindi premere [ ].
NOTA
Se i lavori da stampare non vengono
visualizzati, selezionare
<Aggiornamento> e premere [OK]. I
lavori vengono nuovamente caricati.
possibile stampare tutti i lavori di
stampa selezionando <Stampa tutti>
e premendo [OK].
Selezionare <Stampa> utilizzando [ ] e

[
] e premere [OK].
NOTA
possibile eliminare i lavori
selezionati scegliendo <Cancella> e
premendo [OK].
Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei
documenti)
Italiano
Conservare i documenti senza stamparli finch non viene effettuato laccesso (Accesso e rilascio dei
documenti)
IT-20
imageRUNNER
1133/1133A/1133iF
Gua de uniFLOW Login
Device Client
Espaol
Espaol
Para ver el manual en formato PDF, se necesita Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Si no est instalado Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader en
su sistema, puede descargarlo del sitio web de Adobe Systems Incorporated.
Se ha hecho un gran esfuerzo para evitar inexactitudes y omisiones en este manual. No obstante, debido al continuo perfeccionamiento de nuestros
productos, consulte a Canon si necesita una especificacin exacta.
ndice
Prefacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Cmo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Smbolos utilizados en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Teclas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Pantallas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-v
Marcas registradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-v
Avisos legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Aviso legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Espaol
Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . .

Funciones de la integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mtodos de inicio de sesin y modos de autenticacin basada
en servidor de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inicio de sesin y publicacin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso de centros de costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activacin y opciones de la integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entorno del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de la integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modos de autenticacin de la integracin de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . .
Autenticacin para el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autenticacin para la funcin de inicio de sesin y publicacin de
documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mtodos de inicio de sesin de la integracin de uniFLOW . . . . . . . . . . . .
ID de usuario y contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cdigo PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ID de departamento y PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de gestin de ID de departamentos para
la integracin de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manejar el equipo como administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Restablecimiento de la direccin IP del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ES-1
ES-2
ES-2
ES-2
ES-2
ES-3
ES-3
ES-3
ES-3
ES-3
ES-4
ES-4
ES-4
ES-4
ES-4
ES-4
ES-5
ES-6
ES-7
Inicio de sesin en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-8

Introduccin de un ID de usuario y contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-8
Introduccin de un cdigo PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-10
Uso de la tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-12
Introduccin de un ID de departamento y un PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-13
No imprimir documentos hasta que se inicie sesin
(funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos). . . . . . . . . . . ES-15
Para iniciar sesin en el equipo primero e imprimir sus documentos: ES-15
Para iniciar sesin en la funcin de inicio de sesin y publicacin
de documentos: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-18
ES-iii
Prefacio
Gracias por adquirir la impresora Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF. Antes de
utilizar este producto, lea atentamente el manual para familiarizarse con sus caractersticas
y aprovechar al mximo sus mltiples funciones. Despus de leer este manual, gurdelo en
un lugar seguro para futuras consultas.
Cmo utilizar este manual

Smbolos utilizados en este manual
En este manual se utilizan los siguientes smbolos para explicar procedimientos,
limitaciones, precauciones de manipulacin e instrucciones que deben ser
observadas por razones de seguridad.
IMPORTANTE Indica requisitos y limitaciones de uso. Lea estos puntos atentamente
para utilizar correctamente el equipo y evitar as su deterioro o el de
otros elementos.
Indica una aclaracin acerca de una operacin, o contiene
explicaciones adicionales para un determinado procedimiento. Se
recomienda encarecidamente la lectura de estas notas.
NOTA
Teclas utilizadas en este manual

La siguiente tabla proporciona algunos ejemplos de cmo se denominan en este
manual las teclas que se deben pulsar en el panel de control:
Teclas
Ejemplo
] (Men)
[Nombre de tecla]
[OK]
[Icono de tecla]
], [
Espaol
[Icono de tecla] + (Nombre de

[
tecla)
], etc.
ES-iv
Pantallas utilizadas en este manual

Las capturas de pantalla utilizadas en este manual pueden ser distintas a las
pantallas reales, segn la configuracin del equipo.
Marcas registradas
uniFLOW y MiCard son marcas comerciales registradas de NT-ware
El resto de nombres de productos y compaas aqu mencionados son marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.
Espaol
ES-v
Avisos legales
Copyright
Copyright 2013 de Canon Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida o transmitida, de ninguna
forma ni por ningn medio, sea electrnico o mecnico, incluyendo fotocopias o
grabaciones, ni mediante cualquier sistema de almacenamiento o recuperacin de
informacin, sin la previa autorizacin por escrito de Canon Inc.
Aviso legal
La informacin de este documento puede ser modificada sin previo aviso.
Espaol
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ESTE MATERIAL, YA SEAN EXPRESAS O IMPLCITAS, EXCEPTO EN LA
MEDIDA EN QUE SE DESCRIBE EN ESTE DOCUMENTO, INCLUIDAS, SIN
LIMITACIN, LAS RESPECTIVAS GARANTAS DE PUBLICIDAD,
COMERCIABILIDAD, ADECUACIN A UN FIN CONCRETO O AUSENCIA DE
INFRACCIN.CANON INC. NO ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD EN
CUANTO A LOS DAOS DIRECTOS, FORTUITOS O RESULTANTES,
INDEPENDIENTEMENTE DE LA NATURALEZA DE STOS, O EN CUANTO A
LAS PRDIDAS O GASTOS QUE SE DERIVEN DEL USO DE ESTE MATERIAL.
ES-vi
Administrar el equipo con la integracin de uniFLOW

Esta seccin describe de manera general la integracin de uniFLOW.
El servidor de uniFLOW, un servidor en el que est instalado el software uniFLOW,
detecta el equipo en una red y activa la integracin de uniFLOW en el equipo. El
servidor de uniFLOW autentica a los usuarios que inicien sesin en el equipo y
proporciona al equipo informacin sobre opciones. Una vez activada, el servidor de
uniFLOW y el equipo continan comunicndose para realizar la integracin de
uniFLOW.
Servidor de uniFLOW
Funciones de la integracin de uniFLOW
activa la integracin de
uniFLOW en el equipo
autentica a los usuarios
proporciona informacin sobre
opciones
Autenticacin basada en servidor de

uniFLOW
Inicio de sesin y publicacin de
documentos
Seleccionar un centro de costes
Servidor de uniFLOW
Equipo
Espaol
IMPORTANTE
La integracin de uniFLOW se activa solo cuando el equipo est conectado al
servidor de uniFLOW en una red. El servidor de uniFLOW es un servidor en el que
est activado el software opcional uniFLOW.
ES-1
Funciones de la integracin de uniFLOW

El equipo cuenta con las funciones activadas por el servidor de uniFLOW. Las
funciones ms importantes son:
Mtodos de inicio de sesin y modos de autenticacin basada

en servidor de uniFLOW
Puede gestionar el equipo limitando su empleo solo a los usuarios que estn
guardados en el servidor de uniFLOW. Existen dos opciones de modos de
autenticacin: autenticacin para el equipo y para la funcin de inicio de sesin y
publicacin de documentos, con varios mtodos de inicio de sesin, como usar
una tarjeta de ID* o introducir un cdigo PIN. (Consulte Modos de autenticacin de
la integracin de uniFLOW, en la pg. ES-3 y Mtodos de inicio de sesin de la
integracin de uniFLOW, en la pg. ES-4.)
* Se necesita un MiCard Reader de NT-ware opcional.
Inicio de sesin y publicacin de documentos

Puede establecer que el equipo no imprima documentos hasta que el usuario que
envi los datos de impresin inicie sesin en el equipo o en la funcin de inicio de
sesin y publicacin de documentos. Tambin podr configurar la mquina para
permitir a los usuarios seleccionar los trabajos que desean imprimir. Los
documentos slo se imprimen cuando el usuario inicia sesin en el equipo. Esto
significa que el usuario puede reunir documentos confidenciales de forma segura y
eliminar el problema que supone olvidar copias impresas en la bandeja de salida
del equipo. Esta funcin es posible gracias al servidor de uniFLOW (como servidor
de impresin), que retiene los trabajos de impresin y espera a que el usuario
inicie sesin. Para obtener instrucciones sobre cmo usar la funcin de inicio de
sesin y publicacin de documentos, consulte No imprimir documentos hasta que
se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos), en la
pg. ES-15.
Puede guardar centros de costes (tablas de contabilidad para contabilizar los

costes de los trabajos realizados) y asignrselos a usuarios en el servidor de
uniFLOW. A continuacin se describen algunos ejemplos de uso de centros de
costes:
Seleccin de un centro de costes al iniciar sesin:
Cuando un usuario inicia sesin en el equipo, puede aparecer una pantalla en la
que se le pida al usuario que seleccione un centro de costes. El usuario selecciona
un centro de costes para que el servidor de uniFLOW contabilice el coste del
trabajo del usuario.
ES-2
Espaol
Uso de centros de costes
Mostrar el coste de los trabajos de inicio de sesin y publicacin de

documentos en la pantalla:
Puede configurar el equipo para que muestre en la pantalla el coste calculado del
trabajo cuando un usuario utilice la funcin de inicio de sesin y publicacin de
documentos en el equipo.
Para obtener ms informacin sobre centros de costes, consulte la documentacin
incluida con el software uniFLOW.
Activacin y opciones de la integracin de uniFLOW

A continuacin se describe de manera general la activacin y las opciones de la
integracin de uniFLOW.
Entorno del sistema

Para activar la integracin de uniFLOW, el equipo debe estar conectado al servidor
de uniFLOW (un servidor en el que est instalado el software uniFLOW) en una
red. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin incluida con el
software uniFLOW.
Opciones de la integracin de uniFLOW

Las opciones de la integracin de uniFLOW, como guardar usuarios, solo pueden
seleccionarse en el servidor de uniFLOW. Aunque no es necesario seleccionar
ninguna opcin especial en el equipo, asegrese de seleccionar las opciones de
gestin de ID de departamentos para combinar correctamente la gestin de ID de
departamentos y la integracin de uniFLOW. (Consulte Opciones de gestin de ID
de departamentos para la integracin de uniFLOW, en la pg. ES-5.)
Modos de autenticacin de la integracin de uniFLOW

La integracin de uniFLOW ofrece los siguientes modos de autenticacin:
Autenticacin para el equipo
Espaol
Se pide a los usuarios que inicien sesin en el equipo. Esto significa que los
usuarios deben autenticarse cuando usen las funciones del equipo, como las
funciones Copia o Lectura.
ES-3
Autenticacin para la funcin de inicio de sesin y publicacin de

documentos
Se pide a los usuarios que inicien sesin en la funcin de inicio de sesin y
publicacin de documentos. Esto significa que los usuarios pueden usar las
funciones del equipo, como las funciones Copia o Lectura, sin iniciar sesin en el
equipo. En vez de eso, los usuarios slo deben autenticarse cuando usen la
funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos.
Mtodos de inicio de sesin de la integracin de uniFLOW

La integracin de uniFLOW ofrece los siguientes mtodos de inicio de sesin:
NOTA
Para obtener instrucciones sobre cmo iniciar sesin en el equipo como
administrador del sistema, consulte Manejar el equipo como administrador del
sistema, en la pg. ES-6.
Para obtener instrucciones sobre cmo iniciar sesin en el equipo con cada mtodo
de inicio de sesin, consulte Inicio de sesin en el equipo, en la pg. ES-8.
ID de usuario y contrasea
En el panel de control del equipo, los usuarios pueden introducir su ID de usuario y
su contrasea.
Cdigo PIN
En el panel de control del equipo, los usuarios pueden introducir su cdigo PIN.
Tarjeta de ID
Los usuarios pasan su tarjeta de ID sobre el MiCard Reader instalado en el equipo.
IMPORTANTE
El MiCard Reader es opcional.
En el panel de control del equipo, los usuarios pueden introducir su ID de

departamento y su PIN.
IMPORTANTE
El mtodo de inicio de sesin a travs del ID de departamento y el PIN est disponible
solo cuando se aplica Autenticacin para el equipo (pg. ES-3) como modo de
autenticacin.
ES-4
Espaol
ID de departamento y PIN
Opciones de gestin de ID de departamentos para la

integracin de uniFLOW
Antes de usar la integracin de uniFLOW, asegrese de establecer la opcin de
gestin de ID de departamentos tal como se indica en la siguiente tabla.
Modo de autenticacin Mtodo de inicio de
(Consulte la pg. ES-3) sesin (Consulte la
pg. ES-4)
Opciones necesarias de la gestin

de ID de departamentos del equipo
ID de usuario y
contrasea
Autenticacin para el
equipo
Cdigo PIN
Tarjeta de ID
ID de departamento
y PIN
Autenticacin para la
funcin de inicio de
sesin y publicacin de
documentos
ACTIVADA/DESACTIVADA
ACTIVADA
ID de usuario y
contrasea
Cdigo PIN
DESACTIVADA
Tarjeta de ID
NOTA
Para utilizar el ID de departamento y el PIN como mtodo de inicio de sesin, guarde
el ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema (pg. ES-6), as como los ID de
departamentos y los PIN en el equipo. El procedimiento de ajuste para guardar los
usuarios tiene lugar de la siguiente manera:
- En el equipo, guarde el ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema para el
administrador del sistema.
- En el equipo, guarde los PIN y los ID de departamentos para otros usuarios
(usuarios finales).
- En el servidor de uniFLOW, asigne el ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema
o un ID de departamento y un PIN al administrador del sistema o a otros usuarios.
Para obtener ms informacin sobre cmo guardar usuarios en el servidor de
uniFLOW, consulte la documentacin incluida con el software uniFLOW.
Espaol
ES-5
Manejar el equipo como administrador del sistema

El procedimiento de inicio de sesin del administrador del sistema vara
dependiendo del modo de autenticacin aplicado facilitado por la integracin de
uniFLOW. Consulte la siguiente tabla.
NOTA
El administrador del sistema puede configurar o cambiar las opciones del sistema y
otros ajustes a los que nicamente puede acceder el administrador del sistema.
Modo de autenticacin
(pg. ES-3)
Procedimiento de inicio de sesin como administrador del

sistema
Autenticacin para el
equipo
Inicie sesin en el equipo con el ID de usuario y la

contrasea, el cdigo PIN, la tarjeta de ID o el ID de
departamento y el PIN del administrador del sistema. Por lo
dems, los procedimientos de inicio de sesin son similares
a los de los usuarios finales. (Consulte Inicio de sesin en el
equipo, en la pg. ES-8.)
NOTA
Puede otorgar a un usuario privilegios de administrador del sistema siguiendo los
procedimientos que se indican a continuacin (los procedimientos y los privilegios se
aplican nicamente cuando se implementa Autenticacin para el equipo). Para
obtener ms informacin, consulte la documentacin incluida con el software
uniFLOW.
- Para el ID de usuario y la contrasea/cdigo PIN/tarjeta de ID, seleccione el tipo de
usuario como administrador del sistema cuando guarde el usuario en el servidor de
uniFLOW.
- Para el ID de departamento y el PIN, asigne el ID admdor. sistema y el PIN admdor.
sistema guardados en el equipo al usuario cuando lo guarde en el servidor de
uniFLOW.
Cuando inicie sesin en el equipo como usuario final en Modo autenticacin para el
equipo, no podr acceder a las opciones del sistema ni a otros ajustes a los que
nicamente pueda acceder el administrador del sistema, y aparecer un mensaje
como <Opciones del sistema restringidas.>. Para acceder a estas opciones, cierre
sesin en el equipo y vuelva a iniciar sesin como administrador del sistema.
ES-6
Espaol
Para acceder a las opciones del sistema y otros ajustes a los

que solo puede acceder el administrador del sistema,
Autenticacin para la
introduzca el ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema
funcin de inicio de sesin que estn guardados en el equipo. Si no se establecen estas
y publicacin de
opciones, ningn usuario podr iniciar sesin en el equipo
documentos
como administrador del sistema ni podr acceder a las
opciones del sistema ni a otros ajustes a los que solo pueda
acceder el administrador del sistema.
Restablecimiento de la direccin IP del equipo

Si el mensaje <Imposible conectar con el servidor. Contacte con el adm. del
sistema.> no desaparece de la pantalla despus de encender el equipo, es posible
que la direccin IP del equipo no se haya establecido correctamente. Reanude las
comunicaciones entre el equipo y el servidor de uniFLOW restableciendo la
direccin IP del equipo tal como se describe a continuacin.
Pulse
Pulse [OK] para abrir el men <Opciones de red>.
(Men).
Si aparece una pantalla solicitndole que introduzca el ID admdor.

sistema y el PIN admdor. sistema:
Seleccione <ID admdor.> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

Introduzca el ID admdor. sistema utilizando las teclas numricas y pulse [OK].
Seleccione <PIN> utilizando [ ] o [
] y pulse [OK].
Introduzca el PIN admdor. sistema utilizando las teclas numricas y pulse [OK].
Pulse
(Iniciar/Cerrar sesin).
NOTA
El ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema estn ambos configurados
como 7654321 de manera predeterminada.
Compruebe la direccin IP del equipo y establzcala como

<Opciones de red>.
NOTA
Establezca la direccin IP del equipo dependiendo del entorno de red que est
usando.
Espaol
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos y encindalo de nuevo.
ES-7
Inicio de sesin en el equipo

Esta seccin describe los procedimientos de las operaciones correspondientes a
los mtodos de inicio de sesin facilitados por la integracin de uniFLOW.
NOTA
Cuando el MiCard Reader opcional est instalado en el equipo, puede iniciar y cerrar
sesin pasando la tarjeta de ID sobre el MiCard Reader, independientemente del
mtodo de inicio de sesin aplicado (excepto cuando el ID de departamento y el PIN
se aplican como mtodo de inicio de sesin).
Introduccin de un ID de usuario y contrasea

Introduzca su ID de usuario y contrasea para iniciar sesin cuando aparezca la
pantalla mostrada en el paso 1.
NOTA
Para iniciar sesin en el equipo, debe tener un ID de usuario y una contrasea vlidos
(si se han establecido) guardados. Para obtener instrucciones sobre cmo guardar un
ID de usuario y una contrasea en el servidor de uniFLOW, consulte la
documentacin incluida con el software uniFLOW.
Entre ID y contrasea
Inic. sesin: Pulse ID
Fin sesin: Pulse ID
ID usuario:
Contrasea:
ID de usuario
Usuario01
<Aplicar>
Modo de entrada: 12
Introduzca su ID de usuario y su
contrasea (hasta 32 caracteres
respectivamente) utilizando las
teclas numricas.
Seleccione <ID usuario> utilizando [ ] o
[
] y pulse [OK].
Introduzca su ID de usuario.
Puede cambiar el modo de entrada de
texto cambiando <Modo de entrada>.
Seleccione <Aplicar> utilizando [ ] o

[
] y pulse [OK].
ES-8
Espaol
Contrasea
12345678
<Aplicar>
Modo de entrada: 12
En la pantalla que aparece en el paso 1,

seleccione <Contrasea> utilizando [
o [ ] y pulse [OK].
Introduzca su contrasea.
Puede cambiar el modo de entrada de
texto cambiando <Modo de entrada>.
Seleccione <Aplicar> utilizando [ ] o

[
] y pulse [OK].
Los caracteres que introduce en la

contrasea aparecen como asterisco
(*******) cuando la pantalla vuelve a la
pantalla de inicio de sesin inicial.
Pulse [
] (Iniciar/Cerrar sesin).
NOTA
Si no hay ninguna contrasea establecida para el ID de usuario, deje en blanco
<Contrasea>.
Si comete un error al introducir la contrasea/el ID de usuario, pulse [ ] (Borrar) e
introduzca la contrasea/el ID de usuario correctos.
Si la contrasea/el ID de usuario que introdujo son incorrectos, aparecer un mensaje
de error.
Selecc. centro costes

Canon
Grupo 1
<Iniciar sesin>
<A centro de costes...
Si aparece una pantalla solicitndole

que seleccione el centro de costes,
seleccione el centro de costes adecuado
usando [ ] o [ ].
Seleccione un centro de costes en el
nivel inferior o superior utilizando <A
centro de costes secundario> o <A
centro de costes principal>.
Puede buscar centros de costes
utilizando <Buscar>.
Puede seleccionar un centro de costes
en el historial utilizando <Mostrar
historial>.
Espaol
Para obtener ms informacin sobre

estas opciones de bsqueda, consulte
la nota que aparece en pg. ES-10.
Seleccione <Iniciar sesin> utilizando

[
] o [ ] y pulse [OK].
Aparecer la pantalla en espera.
ES-9
NOTA
Las opciones de bsqueda de los centros de costes aparecen en la parte inferior de la
pantalla. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar la opcin de bsqueda que desee y pulse
[OK].
<A centro de costes secundario>:
utilice esta opcin para mover los
centros de costes al nivel inferior.
Canon
<A centro de costes principal>: utilice
Grupo 1
esta opcin para mover los centros de
costes al nivel superior.
<A centro de costes
<Buscar>: utilice esta opcin para
buscar centros de costes
introduciendo los primeros caracteres
del nombre del centro de costes.
<Mostrar historial>: utilice esta opcin
para mostrar y seleccionar los centros
de costes anteriormente utilizados.
Cuando haya completado sus operaciones, pulse [

Cerrar sesin) para cerrar sesin.
] (Iniciar/
Introduccin de un cdigo PIN

Introduzca su cdigo PIN para iniciar sesin cuando aparezca la pantalla mostrada
en el paso 1.
NOTA
Para iniciar sesin en el equipo, debe tener guardado un cdigo PIN vlido. Para
obtener instrucciones sobre cmo guardar un cdigo PIN en el servidor de uniFLOW,
consulte la documentacin incluida con el software uniFLOW.
Entrar cdigo PIN

Fin sesin: Pulse ID
Cdigo PIN:
Introduzca su cdigo PIN (hasta

20 dgitos) utilizando las teclas
numricas.
Pulse [OK].
Espaol
ES-10
Cdigo PIN
12345678
Introduzca el cdigo PIN y pulse [OK].

El cdigo PIN que introduce aparece
como asteriscos (*******) cuando la
pantalla vuelve a la pantalla de inicio de
sesin inicial.
(Aplicar: Aceptar)
Pulse [
NOTA
Si comete un error al introducir el cdigo PIN, pulse [ ] (Borrar) e introduzca el
cdigo PIN correcto.
Si el cdigo PIN que introdujo es incorrecto, aparecer un mensaje de error.
Canon
usando [ ] o [ ].
Grupo 1
<Iniciar sesin>

historial>.

[
3
Espaol
ES-11
Cuando haya completado sus operaciones, pulse

(Iniciar/
Uso de la tarjeta de ID
Use su tarjeta de ID para iniciar sesin cuando aparezca la pantalla mostrada en el
paso 1.
IMPORTANTE
El inicio de sesin mediante tarjeta de ID slo est disponible cuando el MiCard
Reader opcional est instalado en el equipo.
Ponga su tarjeta
sobre el lector hasta
que oiga un bip. Pulse
tecla ID para cerrar
sesin al finalizar.
Canon
Grupo 1
<Iniciar sesin>
Pase su tarjeta de ID sobre el

MiCard Reader hasta que la
pantalla pase al siguiente paso
de inicio de sesin o a la pantalla
en espera.
usando [ ] o [ ].
historial>.

Cuando haya completado sus operaciones, pase su tarjeta de ID

sobre el MiCard Reader hasta que aparezca la pantalla de inicio de
sesin mostrada en el paso 1.
Tambin puede cerrar sesin en el equipo pulsando [
ES-12
Espaol
Introduccin de un ID de departamento y un PIN

Introduzca su ID de departamento y PIN para iniciar sesin cuando aparezca la
pantalla mostrada en el paso 1.
IMPORTANTE
Este mtodo de inicio de sesin est disponible nicamente cuando se aplica
Autenticacin para el equipo (pg. ES-3) como modo de autenticacin.
NOTA
Para iniciar sesin en el equipo, debe tener un ID de departamento y un PIN vlidos
(si se han establecido) guardados. Para obtener ms informacin, consulte la
documentacin incluida con el software uniFLOW.
Entrar ID Dpto. y PIN

Fin sesin: Pulse ID
ID Dpto.:
PIN:
ID Dpto.
Introduzca su ID de
departamento y su PIN (hasta 7
dgitos respectivamente)
utilizando las teclas numricas.
Seleccione <ID Dpto.> utilizando [ ] o
[
] y pulse [OK].
Introduzca el ID de departamento y
pulse [OK].
0123456
(Aplicar: Aceptar)
En la pantalla que aparece en el paso 1,
PIN
seleccione <PIN> utilizando [

pulse [OK].
*******
Espaol
(Aplicar: Aceptar)
ES-13
Pulse [
]o[ ]y
Introduzca el PIN y pulse [OK].

El PIN que introduce en el PIN aparece
como asteriscos (*******).
NOTA
Si no hay ningn PIN establecido para el ID de departamento, deje en blanco <PIN>.
Si comete un error al introducir el PIN/el ID de departamento, pulse [ ] (Borrar) e
introduzca el PIN/el ID de departamento correctos.
Si el PIN/el ID de departamento que introdujo son incorrectos, aparecer un mensaje
de error.

Canon
Grupo 1
<Iniciar sesin>

usando [ ] o [ ].
historial>.

[
Cuando haya completado sus operaciones, pulse [

] (Iniciar/
Espaol
ES-14
No imprimir documentos hasta que se inicie sesin

(funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos)
Puede evitar que se impriman sus documentos hasta que inicie sesin en el equipo
o la funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos. Sus documentos slo
se imprimen cuando inicia sesin en el equipo. Esto significa que puede reunir
documentos confidenciales de forma segura y eliminar el problema que supone
olvidar copias impresas en la bandeja de salida del equipo.
El equipo le pide que inicie sesin cuando est usando el equipo o usando la
funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos, dependiendo de las
opciones. Siga el procedimiento descrito a continuacin.
Para iniciar sesin en el equipo primero e imprimir sus documentos:

Si aparece una pantalla de inicio de sesin al encender el equipo o borrar el modo
Suspendido, primero inicie sesin en el equipo para usar la funcin de inicio de
sesin y publicacin de documentos siguiendo el procedimiento descrito a
continuacin.
En su ordenador, ejecute un comando para imprimir el documento

que desea imprimir.
Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar] en el cuadro de dilogo del controlador de
impresora. El nombre del comando vara dependiendo de la aplicacin que est
usando.
2
Espaol
ES-15
Fin sesin: Pulse ID
ID usuario:
Contrasea:
Inicie sesin en el equipo tal

como se indica en la pantalla.
NOTA
La pantalla que aparece a la izquierda
es un ejemplo de pantalla de inicio de
sesin. Para obtener ms informacin
sobre los dems mtodos de inicio de
sesin, consulte Inicio de sesin en el
equipo, en la pg. ES-8.
No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos)

Canon
Grupo 1
<Iniciar sesin>

usando [ ] o [ ].
historial>.

[
Pulse [
Imprima el documento.
] (Impresin segura).
Si est establecido para mostrar el coste:
Estado tr. copia/impr.

13:30PM Imprimiend
13:30PM Esperando
Seleccione <S> utilizando [ ] o [ ] y

pulse [OK].
NOTA
Puede aparecer el coste total del (de
los) trabajo(s), dependiendo de las
opciones.
Aparecer la pantalla <Estado tr. copia/
impr.>
Para ver los detalles del estado del
trabajo de impresin o cancelar el
trabajo de impresin, seleccione el
trabajo que desee utilizando [ ] o [ ] y
pulse [OK]. En la pantalla <Detalles>,
seleccione <Cancelar> utilizando [ ] o
[ ] y pulse [OK] para cancelar el
trabajo.
ES-16
Espaol
Imprimir 2 trab.?
Coste total:
$2.00
<No>
<S>
Si est establecido para mostrar Mis trabajos Impresin:
Mis trabajos impres.

<Actualizar>
<Imprimir todo>
Canon01.pdf 2013/0
Samplepage.pdf 2...
Imprimir/eliminar
<Imprimir>
<Eliminar>
Seleccione el trabajo que desea imprimir

utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].
Repita este procedimiento para
seleccionar todos los trabajos que desee
imprimir y pulse [ ].
NOTA
Si no se muestran los trabajos que
desea imprimir, seleccione
<Actualizar> y pulse [OK]. Los
trabajos se cargarn de nuevo.
Podr imprimir todos los trabajos de
impresin seleccionando <Imprimir
todo> y pulsando [OK].
Seleccione <Imprimir> utilizando [ ] o

[
] y pulse [OK].
NOTA
Podr eliminar trabajos seleccionados
seleccionando <Eliminar> y pulsando
[OK].
Una vez completada la impresin, pulse [

para cerrar sesin en el equipo.
] (Iniciar/Cerrar sesin)
NOTA
Tambin puede cerrar sesin en el equipo pasando la tarjeta de ID sobre el MiCard
Reader opcional (excepto cuando el ID de departamento y el PIN se aplican como
mtodo de inicio de sesin).
Espaol
ES-17
Para iniciar sesin en la funcin de inicio de sesin y publicacin

de documentos:
Si aparece una pantalla en espera como la de la funcin Copia en vez de una
pantalla de inicio de sesin al encender el equipo o borrar el modo Suspendido,
inicie sesin en la funcin de inicio de sesin y publicacin de documentos
siguiendo el procedimiento descrito a continuacin.
En su ordenador, ejecute un comando para imprimir el documento

que desea imprimir.
Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar] en el cuadro de dilogo del controlador de
impresora. El nombre del comando vara dependiendo de la aplicacin que est
usando.
2
3
Pulse [
] (Impresin segura).
ID usuario:
Contrasea:
Inicie sesin en la funcin de

inicio de sesin y publicacin de
documentos tal como se indica
en la pantalla.
Espaol
NOTA
La pantalla que aparece a la izquierda
es un ejemplo de pantalla de inicio de
sesin. Para obtener ms informacin
sobre los dems mtodos de inicio de
sesin, consulte Inicio de sesin en el
equipo, en la pg. ES-8.
ES-18

Canon
Grupo 1
<Iniciar sesin>

usando [ ] o [ ].
historial>.

[
Imprima el documento.
Si est establecido para mostrar el coste:
Imprimir 2 trab.?
Coste total:
$2.00
<No>
<S>
Estado tr. copia/impr.
13:30PM Imprimiend
13:30PM Esperando
Espaol
ES-19
Seleccione <S> utilizando [ ] o [ ] y

pulse [OK].
NOTA
Puede aparecer el coste total del (de
los) trabajo(s), dependiendo de las
opciones.
Aparecer la pantalla <Estado tr. copia/
impr.>
Para ver los detalles del estado del
trabajo de impresin o cancelar el
trabajo de impresin, seleccione el
trabajo que desee utilizando [ ] o [ ] y
pulse [OK]. En la pantalla <Detalles>,
seleccione <Cancelar> utilizando [ ] o
[ ] y pulse [OK] para cancelar el
trabajo.
No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de
documentos)
Si est establecido para mostrar Mis trabajos Impresin:
Mis trabajos impres.

<Actualizar>
<Imprimir todo>
Canon01.pdf 2013/0
Samplepage.pdf 2...
utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

Repita este procedimiento para
seleccionar todos los trabajos que desee
imprimir y pulse [ ].
NOTA
Si no se muestran los trabajos que
desea imprimir, seleccione
<Actualizar> y pulse [OK]. Los
trabajos se cargarn de nuevo.
Podr imprimir todos los trabajos de
impresin seleccionando <Imprimir
todo> y pulsando [OK].
Seleccione <Imprimir> utilizando [ ] o

[
] y pulse [OK].
NOTA
Podr eliminar trabajos seleccionados
seleccionando <Eliminar> y pulsando
[OK].
Espaol
Imprimir/eliminar
<Imprimir>
<Eliminar>
Seleccione el trabajo que desea imprimir
No imprimir documentos hasta que se inicie sesin (funcin de inicio de sesin y publicacin de
documentos)
ES-20
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.

One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A.
CANON CANADA INC.

6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.

Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)
CANON LATIN AMERICA, INC.

703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD

1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD

15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.

1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
CANON HONGKONG CO., LTD

19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong
USRM2-0857-01
CANON INC. 2013

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Please read this guide before operating this product.

How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv

How to Use This Manual

Indicates a clarification of an operation, or contains additional

Keys Used in This Manual

[Key icon] + (Key Name)

Displays Used in This Manual

uniFLOW and MiCard are registered trademarks of NT-ware

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

Functions with the uniFLOW integration

activates the uniFLOW

uniFLOW server-based Authentication

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

What You Can Do with the uniFLOW Integration

Login and Document Release

Using Cost Centers

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods

Activation and Settings of the uniFLOW Integration

To activate the uniFLOW integration, the machine must be connected to the

Settings of the uniFLOW Integration

Authentication Modes by the uniFLOW Integration

Authentication to the Machine

Authentication to the Login and Document Release Function

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

Log-in Methods by the uniFLOW Integration

User ID and Password

Department ID and PIN

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

The uniFLOW integration provides the following log-in methods:

Settings of Department ID Management for the uniFLOW

Log-in Method (See

Required Settings of the Department

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

Operating the Machine As the System Manager

Log-in Procedure As the System Manager

Log in to the machine with the user ID and password, PIN

To access the System Settings and other settings accessible

Managing the Machine with the uniFLOW Integration

The System Manager log-in procedure varies depending on the applied

Resetting the IP Address of the Machine

Press [OK] to open the <Network Settings> menu.

If a screen prompting you to enter the System Manager ID and System

Select <Manager ID> using [

] and press [OK].

] and press [OK].

Check the IP address of the machine and set it on <Network

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