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3.2. FACTORES OPTIMIZANTES.
3.2.1. OBRAS FSICAS
3.2.2. CALENDARIZACIN
3.2.3. ORGANIZACIN.
IV.- INVERSIONES.
4.1. INVERSIN FIJA
4.1.1. INVERSIN EN TANGIBLES
4.1.2. INVERSIN EN INTANGIBLES
4.2. CAPITAL DE TRABAJO
V.- FINANCIAMIENTO.
5.1. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
5.1.1. APORTE PROPIO
5.1.2. APORTE DE LA BANCA COMERCIAL.
5.1.3. APORTE DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
5.1.4. RECURSOS DE COOPERACIN INTERNACIONAL
5.2. ESTRUCTURA DEL FINANCIAMIENTO
5.3. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
5.4. SERVICIO A LA DEUDA
VI.- PRESUPUESTO DE COSTOS E INGRESOS
6.1. COSTOS
6.1.1. COSTOS DE PRODUCCIN.
6.1.1.1. COSTOS DIRECTOS (costo primo)
6.1.1.2. COSTOS INDIRECTOS (gastos de fabricacin)
6.1.2. GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIN Y VENTAS
6.1.2.1. GASTOS DE ADMINISTRACIN
6.1.2.2. GASTO DE VENTAS
6.1.3. GASTOS FINANCIEROS
6.2. LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES
6.3. ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
6.4. INGRESOS
VII.- EVALUACIN DEL PROYECTO
7.1. VALOR ACTUAL NETO (VAN)
7.2. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)
7.3. COEFICIENTE BENEFICIO COSTO (B/C)
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ESQUEMA DEL PROYECTO PRODUCTIVO Y /O DE SERVICIO EMPRESARIAL
PARA LA TITULACIN DE LOS ESTUDIANTES DEL REA DE FORMACIN
TECNOLGICA
CARATULA
INTRODUCCIN
En esta parte del proyecto se hace una breve descripcin del Proyecto buscando dar una idea
bsica de sus caractersticas ms importantes, de lo que se propone lograr y de la intervencin
que se propone realizar. (Es decir, sealar el nombre del proyecto e indicar brevemente donde con
quines ser ejecutado, sus objetivos, resultados y actividades ms importantes).
RESUMEN EJECUTIVO
Llamado tambin la Descripcin Sumaria del Proyecto.
Esta parte del Proyecto es de mucha importancia ya que facilita la negociacin del Proyecto. Su
contenido debe ser una descripcin de ser posible por captulos, la descripcin debe ser lgica y
concreta no debe ser extensa, porque ste resumen proporcionar:
-
NDICE.
NOMBRE DEL PROYECTO: .
I.- DIAGNSTICO (Identificacin del Problema)
El objetivo del Diagnstico es identificar el problema que queremos solucionar
Debe identificarse la naturaleza de una realidad (o situacin) mediante la observacin y
examen de sus signos caractersticos)
En esta parte debe contener:
-
1.4. JUSTIFICACIN.
Es la parte en que se explican las razones por las cuales el Proyecto es necesario e
importante para el desarrollo de los beneficiarios (familias, empresarios, individuos, etc.)
En sta parte debe responder a las siguientes interrogantes:
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Qu problema o problemas se quiere solucionar con el Proyecto?
Qu iniciativas se han tomado para resolver estos problemas?
Por qu es necesario el Proyecto?
Qu potencialidades el Proyecto busca aprovechar y cmo buscar hacerlo?
Cmo se relaciona este Proyecto con otras iniciativas y acciones de desarrollo que se
estn realizando en el mbito?
Cmo la poblacin y/o beneficiarios aportarn al xito del Proyecto?
Cmo los beneficiarios mantendrn la sostenibilidad del Proyecto?
A que sector econmico contribuir en su desarrollo y sus efectos en otros sectores?
1.5. RESPONSABLES DEL PROYECTO.
Detallar a los responsables segn el Proyecto.
1.5.1.
1.5.2.
1.5.3.
1.4. OBJETIVOS.
1.4.1. GENERALES.
Es una aspiracin que se logra slo en el mediano y largo plazo. Las actividades
del
proyecto, combinadas con otras iniciativas, programadas e instituciones, posibilitarn
avanzar en el camino de su logro.
Se refiere a la contribucin del Proyecto para el desarrollo de la poblacin beneficiaria.
Debe responder a la interrogante:
En qu contribuir el proyecto en el desarrollo de los beneficiarios y de la Regin?
1.4.2. ESPECFICOS.
Es lo que se quiere lograr para los beneficiarios al culminar el Proyecto.
Se refiere siempre al mejoramiento de las condiciones, capacidades o prcticas de los
beneficiarios.
Para el establecimiento de los objetivos especficos hay que identificar los componentes
ms importantes del Objetivo General que deben ser logrados en forma conjunta. Todos
los objetivos Especficos deben ser indispensables para avanzar efectivamente en el logro
del objetivo general. Es recomendable que sean pocos los Objetivos Especficos, su
cantidad no debe superar los cinco.
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1.5. UBICACIN
Regin
Departamento
Provincia
Distrito
Comunidad
:
:
:
:
:
1.7. BENEFICIARIOS.
Explicar, quienes constituyen el grupo o los grupos de personas o familias que sern
beneficiados directamente e indirectamente por el proyecto y por qu han sido
seleccionados.
ACTIVIDADES
RESULTADOS ESPERADOS
Los efectos, se refiere a las consecuencias e impactos que traer la ejecucin del Proyecto.
Por ejemplo:
Objetivo general
Objetivo especfico
Meta
Efecto
Impacto
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El estudio del mercado debe presentar los siguientes bloques: Producto a obtenerse, rea del
mercado, anlisis de la demanda, anlisis de la oferta, balance oferta demanda y
comercializacin.
2.1. PRODUCTO
En esta parte del Proyecto se examinarn las caractersticas de los BIENES o de los
SERVICIOS que componen la lnea de produccin del Proyecto.
Debe definirse y hacer una descripcin exacta del PRODUCTO principal y los
subproductos si existiesen. (de ser posible debe ir acompaado por las normas de
calidad).
Por ejemplo: Producto Principal
Sub producto
: Carne
: Carne molida, menudencia, hueso, cueros, etc.
2.6.
ANALISIS DE LA OFERTA.
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Este examen abarcar el producto principal y subproductos del Proyecto. Aunque existan
evidentes dificultades en la recopilacin de este tipo de dataos, se procurar fijar las
condiciones de los productores u oferentes ms importantes. El anlisis se referir a
las situaciones actual y futura y deber ofrecer las bases para preveer las posibilidades
del Proyecto an en las condiciones de competencia.
En resumen, el anlisis de la oferta deber contener:
-
2.7.
Pr onstico de ventas
.100%
demanda Insatisfecha
3.1.2.
TAMAO.
3.1.2. TECNOLOGA
Llamada tambin ingeniera del proyecto. Es el conjunto de procedimientos y
medios que el proyecto emplea para realizar la produccin y comercializacin del
bien o servicio. El procedimiento se agrupa en la idea de proceso y los medios o
requerimientos son los elementos fsicos y humanos necesarios para llevar a cabo
el proceso.
Constituye el factor ms importante del Proyecto. Debe determinarse los procesos,
mtodos y tcnicas de produccin del bien o servicio; es decir, la manera como se
obtendr el producto del Proyecto. Para ello, el estudio tcnico debe considerar los
aspectos siguientes: Desde la descripcin del proceso, adquisicin de equipos,
insumos, mano de obra, distribucin de la planta o fbrica, etc., hasta la
estructura organizativa y jurdica del Proyecto.
3.1.3. PROCESO DE PRODUCCIN
Se entiende el procedimiento tcnico utilizado en el Proyecto para obtener los
bienes o servicios a partir de insumos y se identifica como la transformacin de
una serie de insumos para convertirlos en productos finales mediante una
determinada funcin de produccin.
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A manera de ejemplo: descripcin del proceso productivo del Proyecto Harina de
pltano
3.1.5.
LOCALIZACIN
Se refiere tanto a la macrolocalizacin como a la micro localizacin del Proyecto.
La macrolocalizacin, Es elegir las zonas posibles que favorezcan la instalacin del
Proyecto.
La microlocalizacin, Tiene que estar dentro de la provincia elegida en la fase de la
macrolocalizacin
El estudio de localizacin debe contemplar en principio algunas alternativas que
permitan establecer un juicio comparativo, mediante el cual la solucin que se de a
este problema pueda contribuir a minimizar los costos del Proyecto.
La localizacin del Proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre
la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital u obtener el costo unitario mnimo.
Existen varios mtodos para determinar la localizacin, los ms usados son el
cualitativo y el mtodo de transporte de Vogel.
Los factores bsicos que inciden en la localizacin de un Proyecto son:
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3.2.1. OBRAS FSICAS
Se llama obras fsicas a los edificios y obras civiles que albergan o son
complemento de las mquinas o equipos e instalaciones con que se realiza el
proceso productivo.
En esta parte debe presentarse una descripcin de las obras fsicas.
3.2.2. CALENDARIZACIN
Debe sealarse los tiempos necesarios para la realizacin tcnica de todo el
Proyecto hasta su puesta en marcha. Este programa cronolgico constituye la base
para la programacin financiera del Proyecto.
El calendario se refiere a toda la secuencia que va desde la aceptacin o
aprobacin del perfil hasta la operacin normal.
En su elaboracin, debe considerarse una diversidad de factores, entre los cuales
destacan las rigideces institucionales para la realizacin de actividades
consideradas, problemas tcnicos (proyectos de ingeniera, fabricacin de equipos,
plazos, entregas, etc.)
Para su presentacin existen los cronogramas de GANTT y el de PERT CPM
(teora de grafos)
3.2.3. ORGANIZACIN.
Es necesario explicar como se distribuyen las variadas responsabilidades en la
empresa, tanto en el periodo de ejecucin del proyecto como en la operacin.
El planteamiento de la organizacin debe presentarse en el documento utilizando
representaciones grficas (organigramas) para mostrar las lneas de transmisin
de la s responsabilidades en cuanto a las decisiones.
La organizacin deber tener en cuenta:
En la ejecucin
En la operacin
IV.- INVERSIONES.
Son los desembolsos que se deben efectuar en la ejecucin del Proyecto. Se agrupan en dos
rubros: Inversin fija y capital de trabajo.
LA INVERSIN FIJA: Comprende el conjunto de requerimientos cuyos desembolsos
originar cargos a alguna cuenta de activo. Se divide en:
-
La inversin fija tangible: Esta constituido por los bienes muebles e inmuebles, como el
terreno, obras fsicas, maquinaria y equipos, etc.
La inversin fija intangible: Son los gastos que se hace para poner operativo el proyecto,
tales como: gastos de puesta en marcha, estudios, capacitacin, pruebas, gastos de
organizacin ( pago de patentes, licencias, asesora, etc.)
CAPITAL DE TRABAJO: Es el conjunto de de recursos de patrimonio de la empresa
necesarios como los activos corrientes para la operacin normal del proyecto durante un
ciclo operacional.
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Para que el proyecto funcione no slo necesita de infraestructura, maquinarias y equipos,
tambin se requiere recursos financieros que permitan sostener la operatividad del
proyecto en un ciclo operativo.
Debido a las caractersticas de los negocios, el capital de trabajo toma distintos valores,
por ejemplo: Para un negocio de fotocopiadora, el capital de trabajo sera el monto para
la adquisicin de papel, insumos y efectivo, para una farmacia, estara compuesto
principalmente del costo de adquisicin de medicamentos.
El capital de trabajo se clasifica en:
-
Existencias: Son los recursos reales del activo (materias primas materiales, productos en
proceso y terminados) llamados tambin inventarios.
Exigibles: Son los recursos financieros transferidos temporalmente a terceros por
necesidad propia, estn los adelantos a los proveedores, cuentas por cobrar, etc.
Disponibles: Son recursos financieros de liquidez inmediata, es decir que la empresa
puede utilizarlos en cualquier momento (caja y bancos, cuentas de ahorro y corrientes,
certificados de depsitos, etc.)
El esquema para la presentacin de la inversin en un proyecto es la siguiente:
4.1.
4.2.
4.3.
CAPITAL DE TRABAJO.
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
V.- FINANCIAMIENTO.
Es la obtencin de recursos financieros reales. Un proyecto est financiado cuando ha pedido
capital en calidad de prstamo para cubrir cualquiera de sus necesidades econmicas.
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5.1.2. APORTE DE LA BANCA COMERCIAL.
Si el proyecto posee los fundamentos del caso reflejado en los indicadores de
rentabilidad, los bancos pueden financiar hasta un 80% de la inversin.
PROPIO
$
%
2000 25
BANCO
$
%
5000 62,5
APORTES
COFIDE
CTI
$
%
$
%
1000 12,5
TOTAL
$
%
8000 100
TRIMESTRES AO 1
I
II
II
IV
$ $
$
$
TRIMESTRES AO 2
I
II
III
IV
$
$
$
$
PROPIO
BANCOS
COFIDE
CTI
TOTAL
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VI.- PRESUPUESTO DE COSTOS E INGRESOS
En esta parte del proyecto los costos deben estimarse de la siguiente manera:
6.1. COSTO DE PRODUCCIN.
6.1.1. COSTOS DIRECTOS (costo primo)
Son los que estn asociados directamente al proceso productivo y son:
- MATERIALES: Insumos y materias primas bsicas
- MATERIALES AUXILIARES: productos qumicos, aditivos materiales de envase,
pinturas, etc.
- MANO DE OBRA DIRECTA: Sueldos y salarios y sobrecargas
(gratificaciones, seguro social, indemnizaciones, etc.)
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El problema que existe en muchos proyectos es que algunos costos no son totalmente fijos
ni totalmente variables por lo que hay que dividirlos en sus componentes. Por ejemplo
RUBRO
Materiales
Sueldos y salarios
Gastos indirectos
EN PORCENTAJES
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES
80%
20%
100%
--40%
60%
: Cantidad de unidades
P
v
CF
Donde: (P v) se denomina
margen de utilidad
C .F
Donde el deno min ador se deno min a m arg en de contribucin.
v
1
P
Ejemplo: Don lucho tiene una panadera que vende al por mayor ha visto ltimamente
incrementarse los costos de los insumos. Cada torta tiene un precio de 25 soles. Los costos
variables unitarios son:
Si, Q ( soles )
La cantidad mnima que debe producir para cubrir sus costos es:
Q
1500
97 unidades
25 9,50
Q ( soles )
14
1500
S / . 2419, 4
9,5
1
25
700
1500
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6.2. INGRESOS.
Los ingresos del proyecto se generan por la venta del producto final en el mercado del
proyecto. Para ello, antes se tiene que determinar el volumen de produccin para el
periodo de evaluacin, conjuntamente con el precio de venta del producto que ha de
desarrollar el proyecto.
Los ingresos se obtienen de: IT = PV. Q. Donde: IT: ingreso total; PV: precio de venta;
Q: cantidad..
Ejemplo:
CAPACIDAD DE L CENTRO DE ENGORDE DE GANDO VACUNO
AO
1
2
3
PESO
POR
TORO
Kg.
PRODUCCIN
INICIAL
(UNIDADES)
MORTALIDAD
0,5%
CAPACIDAD DE
PRODUCCIN
(UNIDADES)
CAPACIDAD DE
PRODUCCIN
(KILOS)
500
500
500
1200
1200
1750
6
6
9
1194
1194
1741
597000
597000
87050
VOLUMEN
INICIAL
PRECIO DE
VENTA POR Kg.
EN $.
1
597000
1.50
2
597000
1,50
2
870500
2,0
Nota: los precios se obtienen del estudio del mercado.
895500
895500
1341000
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Ejemplo en el siguiente flujo de caja calcule el VAN sabiendo que el costo del capital es
25%
Periodo
Flujo de caja
0
(50000)
1
15000
2
20000
3
20000
4
24000
5
28000
La tasa mnima atractiva de rendimiento debe ser al menos igual al costo de capital, que
es 25%
VAN
15000
(1 0,25)
20000
(1 0,25)
20000
(1 0,25) 3
24000
1 0,25) 4
28000
(1 0,25) 5
Si: VAN > 0, entonces el proyecto rinde la tasa mnima deseada, adems de ello, obtiene
una ganancia adicional en trminos econmicos, por lo tanto es recomendable realizar la
inversin o la realizacin del Proyecto.
Si: VAN < 0, entonces el proyecto no alcanza el rendimiento mnimo requerido. Por lo
tanto la mejor opcin es descartar la inversin en el proyecto.
Si: VAN = 0, El proyecto rinde exactamente la tasa minima requerida por lo que se debe
ser prudente en la decisin. Lo mejor sera descartar el proyecto.
En el caso de que se quiera determinar el Valor Actual Neto Econmico (VANE) la tasa de
descuento ser el costo ponderado (CPK). Para obtener el Valor Actual Neto Financiero
(VANF) la tasa de descuento ser el costo de oportunidad del capital (COK). Las
formulas que permiten determinar ambos indicadores de rentabilidad son las siguientes:
Yn Eg
t
t 1 (1 i )
Yn Eg
t
t 1 (1 i )
VANE I
VANF I
Donde:
I = Inversin del Proyecto
Yn = Ingresos del proyecto
Eg = Egresos del proyecto
i = Costo ponderado del capital (CPK)
t = Periodo de evaluacin del proyecto
Donde:
I = Inversin del Proyecto
Yn = Ingresos del proyecto
Eg = Egresos del proyecto
i = Costo de oportunidad del capital (COK)
t = Periodo de evaluacin del proyecto
0
(50000)
1
15000
2
20000
3
20000
4
24000
5
28000
La tasa mnima atractiva de rendimiento debe ser al menos igual al costo de capital, que
es 25%
15000
(1 0,25)
20000
(1 0,25)
20000
(1 0,25) 3
24000
1 0,25) 4
28000
(1 0,25) 5
50000 0
16
17
Yn Eg
0
t
t 1 (1 r )
Yn Eg
0
t
t 1 (1 ir )
VANE I
VANF I
Donde:
I = Inversin del Proyecto
Yn = Ingresos del proyecto
Eg = Egresos del proyecto
r = Tasa interna de retorno econmico (TIRE)
t = Periodo de evaluacin del proyecto
Donde:
I = Inversin (aporte propio)
Yn = Ingresos del proyecto
Eg = Egresos del proyecto
ir = Tasa interna de retorno financiera (TIRF)
t = Periodo de evaluacin del proyecto
(1 i)
Ya
t 0
CBC
n
Ea I
(1 i)
t 0
Donde:
Ya = Total de los ingresos actualizados
Ea = Total de egresos o costos actualizados
I = Inversin total
Y = ingresos
E = Egreso o costo (incluye la inversin)
i = Tasa de descuento
Si el coeficiente B/C es 1, se aceptan los proyectos.
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