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Segn su Presentacin:
Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas
en empresas pequeas
o
de
mediana
capacidad.
Existen
en
el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
3.
a.
b.
c.
Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.
PARTES DE LA NMINA
Seguro social.
Seguro de paro forzoso.
Impuesto sobre la renta.
Sindicato.
Caja de ahorro.
Seguro de hospitalizacin.
Poltica habitacional.
INAVI.
INCE.
Comedor.
Prstamo compaa.
Crdito comercial.
Otros.
Segn disminuyan nuestros ingresos (la "base imponible general ") o disminuyan la
cantidad a pagar por el impuesto (la "cuota"). Ahora hablaremos de las primeras, que
son cinco:
a) El mnimo personal. Casilla 920: 550.000 Ptas por contribuyente, aunque las
cantidades se elevan si se tiene ms de 65 aos, se es minusvlido o hay separacin
con nios de por medio;
b) El mnimo familiar por descendientes. Casilla 921: 200.000 Ptas por cada uno de los
dos primeros hijos, 300.000 por cada hijo adicional, 50.000 extras si tiene menos de 3
aos o 25.000 si est entre 3 y 15. Asimismo, se incrementan por minusvala.
c) El mnimo familiar por ascendientes (los padres) Casilla 922: 100.000 Ptas por cada
uno, siempre que viva al menos 6 meses al ao con nosotros. Tambin se incrementa
por minusvala.
Estos mnimos se comentan ms detalladamente en las siguientes pginas.
d) Cantidades pagadas al ex-cnyuge como consecuencia de una Sentencia judicial.
Casilla 39: Es la famosa "pensin", y es deducible en su totalidad, siempre que por
supuesto se haya pagado.
e) Aportaciones a Planes de Pensiones, o Mutualidades de Previsin Social. Casillas
36, 37 y 38: Es deducible lo aportado, con unos lmites que varan en funcin de la
edad e ingresos del contribuyente. Tambin hay deducciones por aportaciones a
Planes de Pensiones ajenos, cuando se trate del cnyuge que no trabaje o del pariente
minusvlido. Dada su complejidad, y la frecuencia con que se utiliza, la comentamos en
las siguientes pginas.
Se establece en los artculos 137 al 140 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR),
el numeral 2-C de
la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA) y el artculo 17 de la Ley de la Ley del
Impuesto Empresarial a Tasa nica (LIETU).
IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DE LA ADQUISICION DE UN SOFTWARE
COMERCIAL PARA LA ELABORACION DE LA NOMINA
Es una solucin informtica diseada para maximizar la productividad de las personas
encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nmina de
los obreros y empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de
trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislacin fiscal y laboral vigente de
cada pas incluyendo los clculos de impuestos locales y retencin de los mismos.
Las empresas que tiene software de nmina pueden contar con todos los registros de
sus empleados, fechas de ingreso, pago y retiro as como los registros de toda la
relacin laboral que la empresa ha tenido con cada uno de sus empleados.
Tambin existen plataformas ms complejas que no solamente dejan administrar los
pagos y descuentos sino que tambin permiten a los usuarios administrar la nmina de
sus operaciones en muchos pases, muchas empresas y/o muchos centros de costos.
Con un software de nmina de esas caractersticas se puede administrar mejor la
contabilidad de las empresas intensivas en recursos humanos como bancos, hospitales
y universidades.
Lo ms importante del Software de Nmina es que sea muy parametrico: Esto quiere
decir que se pueda manipular fcilmente para adaptarlo a las necesidades de cada
empresa. Sin embargo la parametrizacin no debe hacerlo ms complejo es necesario
que la manipulacin pueda hacerse por los usuarios sin necesidad de depender mucho
del proveedor del Software.
Un segundo aspecto a considerar es el mantenimiento de acuerdo con los
requerimientos legales y fiscales. Las leyes cambian con mucha rapidez y esto hace
que los programas baratos o de dudosa procedencia se queden obsoletos haciendo
que el tiempo, dinero y esfuerzo que se invirti en implementar la solucin se pierda.
Por eso es indispensable encontrar proveedores serios, con una larga carrera en el
mercado y que puedan brindar la tranquilidad que su solucin siempre estar
tecnolgica y legalmente da.
En el caso de despido y trmino del contrato de trabajo por vencimiento del plazo
convenido, y conclusin de la obra, faena o servicio, si el trabajador ratifica el finiquito
ante un ministro de fe, el artculo 177 del Cdigo del Trabajo seala que este ltimo
deber requerir al empleador para que acredite que ha dado cumplimiento ntegro al
pago de todas las cotizaciones para fondos de pensiones, salud y de seguro de
desempleo si correspondiere, hasta el ltimo da del mes anterior al al despido. El
mismo artculo 177, en la parte final de su inciso tercero, seala categricamente que si
el empleador no hubiese pagado las cotizaciones previsionales sealadas, el ministro
de fe debe consignar que el finiquito no producir el efecto de poner fin al contrato de
trabajo. El empleador acreditar el pago de las cotizaciones previsionales mediante
certificados otorgados por los organismos competentes o con las copias de las
respectivas planillas de pago.
El finiquito debe contar con ciertas formalidades, las cuales se encuentran establecidas
en el artculo 171 del Cdigo del Trabajo, a saber: